Công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thanh hà

Trờng Đại Học Vinh Anh GVHD: Đặng Thuý Trờng ®¹i häc Vinh Khoa kinh tÕ B¸o c¸o thực tập tốt nghiệp Đề tài: Kế toán bán hàng Và xác định kết kinh doanh Ngành: Kế Toán Giáo viên hớng dẫn: Đặng Thuý Anh Sinh viên thực : Trần Công Bình Lớp: Kế Toán MSSV: 0758013285 Báo cáo thực tập tốt ngiệp Trần Công Bình 48B Trờng Đại Học Vinh Anh GVHD: Đặng Thuý Vinh, tháng 04 năm 2011 Trờng đại học vinh KHOA KINH TÕ TrÇn Công Bình Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Thanh Hà Đề tài: Kế toán bán hàng Và xác định kết kinh doanh Ngành: Kế toán Báo cáo thực tập tốt ngiệp Trần Công Bình Trờng Đại Học Vinh Anh GVHD: Đặng Thuý Vinh, tháng 04 năm 2011 Báo cáo thực tập tốt ngiệp Trần Công Bình Trờng Đại Học Vinh Anh GVHD: Đặng Thuý Mục lục Tra ng Lời nói đầu Chơng 1: Tổng quan công ty TNHH Thanh Hà 1.1 Đặc điểm chung công ty TNHH Thanh Hà 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Thanh Hà 1.2 Công tác tổ chức quản máy công ty TNHH Thanh Hà ……………… 1.2.1 LÜnh vùc kinh doanh chñ yÕu công ty 1.2.2 Công tác tổ chức quản lý ,tổ chức sản xuất công ty TNHH Thanh Hà 1.3 Tổ chức công tác kế toán công ty TNHH Thanh Hà 1.3.1 Chức nhiệm vụ cấu tổ chức máy kế toán công ty 1.3.2 Hình thức kế toán áp dụng công ty Chơng 2: Thực tế công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thanh Hà 2.1 Kế toán đăc điểm bán hàng công ty TNHH Thanh Hà 2.1.1Các đạc bán hàng công ty TNHH Thanh Hà 2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 2.2.1 Chøng tõ sư dơng 2.2.2KÕ to¸n chi tiÕt b¸n hµng 2.23 Kế toán tổng hợp bán hàng B¸o c¸o thực tập tốt ngiệp Trần Công Bình 11 11 11 12 12 25 26 27 33 36 40 42 43 47 47 47 47 50 52 53 Trờng Đại Học Vinh Anh GVHD: Đặng Thuý 2.3 Kế toán giá vón hàng bán 2.4 Kế toán chi phí bán hàng 2.5 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp 2.6 KÕ to¸n chi tµi chÝnh 2.7 KÕ to¸n chi phÝ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp 2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh Ch¬ng : Nhận xét kiến nghị công tác kế toán c«ng ty 3.1 NhËn xÐt chung vỊ công tác công tác công ty TNHH Thanh Hà 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Nhợc điểm 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thanh Hµ KÕt luËn Danh mơc tµi liƯu tham kh¶o Danh mục bảng biểu, sơ đồ Báo cáo thực tập tốt ngiệp Trần Công Bình Trờng Đại Học Vinh Anh GVHD: Đặng Thuý Tra ng Bảng Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 1.2 Sơ đồ máy kế toán công ty Sơ đồ 1.3 Sơ đồ trình tự theo chứng từ ghi sổ Báo cáo thực tập tốt ngiệp Trần Công Bình Trờng Đại Học Vinh Anh GVHD: Đặng Thuý Danh Mục Chữ Viết Tắt Chữ viết tắt BHXH BHYT BHTN Néi dung B¶o hiĨm B¶o hiĨm y tÕ Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ ĐKKD NV VCSH TK NT SH §VT BTC TNHH VND DT Q§ GTGT Kinh phÝ công đoàn Đăng kí kinh doanh Nguồn vốn Vốn chủ sở hửu Tài khoản Ngày tháng Số hiệu Đơn vị tính Bộ tài Trách nhiệm hữu hạn Việt nam đồng Doanh thu Quy định Gía trị gia tăng Báo cáo thực tập tốt ngiệp Trần Công Bình Trờng Đại Học Vinh Anh GVHD: Đặng Thuý Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng nh nay, đặc biƯt ViƯt Nam chóng ta võa héi nhËp tỉ chøc thơng mại giới WTO, tác động chế thị trờng đà tác động tới đổi chế quản lý Trong loại hình doanh nghiệp dù sản xuất hay thơng mại việc hạch toán xác định kết kinh doanh quan trọng Đặc biệt doanh nghiệp thơng mại việc bán hàng xá định kết kinh doanh khâu đặc biệt quan trọng Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh ,nó định tới thành công hay thất bại doanh nghiệp tung sản phẩm thị trờng , không đa lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp mà góp phần giúp ngời tiêu dùng đáp ứng nhu cầu sản phẩm , quan trọng khẳng định thơng hiệu cho doanh nghiệp cho dòng sản phẩm mà doanh nghiƯp kinh doanh tõ ®êi kÕ toán đợc coi cộng cụ hữu ích hệ thống quản lý , với công cụ khác giúp doanh nghiệp đánh giá quản lý cách có hiệu Qúa trình sản xuất konh doanh , kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giúp cho doanh nghiệp có đợc thông tin xác , kịp thời Từ giúp cho doanh nghiệp phân tích , đánh giá xác tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lựa chọn phơng án kinh doanh có lợi góp phần vào tồn phát triển củ doanh nghiệp tơng lai Chính tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty TNHH Thanh Hà em đà chọn đề tài ! Do thời gian thùc tËp cã h¹n cïng víi vèn kinh nghiƯp hạn hẹp , nên thời gian thực tập làm báo cáo em nhiều yếu sai rót , mong nhận đợc giúp đỡ thầy, cô giáo tập thể cán kế toán công ty TNHH Thanh Hà để báo cáo em đợc hoàn thiện / Em xin chân thành cảm ơn ! Báo cáo thực tập tốt ngiệp Trần Công Bình Trờng Đại Học Vinh Anh GVHD: Đặng Thuý Chơng tổng quan công ty tnhh hà 1.1 - Đặc điểm chung công tác kế toán Công ty TNHH Thanh Hà 1.1.1- Qúa trình hoàn thành phát triển công ty Công ty TNHH Thanh Hà đợc thành lập theo giấy chứng nhận ĐKKD số 28.02.000.131.Công ty TNHH Thanh Hà có hai thành viên trở lên Đăng ký lần đầu ngày 10 tháng 12 năm 2003 Của sở kế hoạch đầu t Tĩnh Hà Tĩnh Tên công ty : Công ty TNHH Thanh Hà Tên giao dịch ; Tên viết tắt: Thanh Hà CO.LTD Trụ sở : Tổ - Phờng ; Trần Phú - Thị xà ; Hà Tính Tĩnh Hà Tĩnh Số điện thoại : 0393 857 453 Fax ; 0393 857 453 Ngày đăng ký thuÕ : 27/08/2004 M· sè thuÕ : 3000 343 443 Ngành nghề kinh doanh : Thơng mại tổng hợp Vốn điều lệ : 1.000.000.000, đồng Danh sách thành viên góp vốn : - Ông : Vũ Đức Tính Địa : Tổ phờng Trần Phú - Thành phố Hà Tĩnh - Tỉnh Hà Tĩnh Giá trị vốn góp : 800.000.000, đồng chiếm 80% tổng giá trị vốn góp - Bà : Nguyễn Thị Thanh Địa : Khối phố - Phờng Bắc Hà - Thành phố Hà Tĩnh Tỉnh Hà Tĩnh Báo cáo thực tập tốt ngiệp Trần Công Bình Trờng Đại Học Vinh Anh 10 GVHD: Đặng Thuý Gía trị vốn góp : 200.000.000, đồng chiếm 20% tổng giá trị vốn góp - Ngời đại diện pháp lý công ty Ông : Vũ Đức Tính -Chức danh : Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm giám đốc công ty Công ty TNHH Thanh Hà ®êi cïng víi xu híng chung cđa nỊn kinh tế phát triển nhiều thành phần tiền thân cửa hàng vật liệu xây dựng Thanh Hà Nhằm đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng cung nh cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng Hiện công ty có trụ sở làm văn phòng giao dịch hai kho kho có diện tích 1000 m đất Hoạt dộng công ty phân phối bán buôn bán lẻ mặt hàng gạch bao gồm ; Gạch lát gạch ốp Ngoài công ty kinh doanh thêm só mặt hàng nh Sơn , Bột bả , Bột tít , xi măng trắng hÃng tiếng nh Sơn KOVA, JONTON Công ty đà tung thị trờng tất mẫu mà , kích cỡ mà nhà máy sản xuất để đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng đặc biện quan công ty nhà phân phối thức dòng gạch Prime tháng 03 năm 2010 công ty lại nhà phân phối độc quyền thị trờng Hà Tĩnh hÃng gạch Việt Anh Nhờ nắm bắt thích nghi với chế thị trờng , tận dụng khai thác thị trờng tiềm với nổ lực phấn đấu toàn cán công nhân viên công tyđà có bớc tiến mạnh mẽ táo bạo quản lý tổ chức kinh doanh ®Ĩ ®a ho¹t ®éng kinh doanh tõng bíc chiÕm lÜnh thị trờng khẳng định vị tên tuổi bạn bè tỉnh Trải qua gần sáu năm hoạt động phát triển công ty đà gặp hái đợc nhiều thành công tạo đợc bớc đột phá thị trờng Tuy thâm nhập vào thi trờng muộn so với công ty khác thị trờng địa bàn nhng từ thành lập tới với đội ngũ cán công nhân viên trẻ , thơng hiệu địa bàn toàn tĩnh nh tỉnh lân cận , không ngày đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng mà công ty giải việc làm cho nhiều lao động phổ thông Hàng năm tổ chức cử ngời đào tạo học hỏi kinh nghiệm ,hàng năm công ty hoàn thành nghĩa vụ thu nhập nhà nớc , Lợi nhuận năm sau cao năm trớc Năm 2008công ty vinh dự đợc uỷ Báo cáo thực tập tốt ngiệp Trần Công Bình Trờng Đại Học Vinh Anh GVHD: Đặng Thuý (Theo hình thức chứng từ ghi sổ) Năm 2010 Tên tài khoản:911 Xác định kết kinh doanh §VT:§ång Chøng tõ NT Ghi SH NT sæ 31/5 31/5 31/5 31/5 31/5 361 361 361 361 361 31/5 31/5 31/5 31/5 31/5 31/5 361 31/5 31/5 361 31/5 Céng tỉng Sè ph¸t sinh TK đối ứng Diễn giải Số d đầu tháng Ph¸t sinh th¸ng KÕt chun doanh thu KÕt chun giá vốn Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiƯp KÕt chun chi phÝ th TNDN KÕt chun lỵi nhn sau th Nỵ Cã 0 511 1.431.000 000 632 2.146.000 635 2.140.810 641 3.720.000 642 11000.000 821 352.988.29 7,5 1.058.944 893 1.431.000 1.431.000 000 000 421 Ngµy 31 tháng 05 năm 2010 Ngời lập Giám đốc ( Ký,họ tên) ,họ tên,đóng dấu) Kế toán trởng (Ký,họ tên) Báo cáo thực tập tốt ngiệp Trần Công Bình (Ký Trờng Đại Học Vinh Anh Bảng biểu 3.46 Đơn Mẫu số Thanh Hà hành theo QĐ số Mà số 19/2009/QĐ-BTC GVHD: Đặng Thuý vị:Công Ty TNHH Ban thuế;3000 343 443 Báo Cáo Kết Qủa Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Tháng 05 năm 2010 Chỉ tiêu 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ 3.Doanh thu cung cấp dịch vụ 10=0102 4.Gía vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 20=10-11 6.Doanh thu hoạt động tài 7.Chi phí bán hang 8.Chi phí tài chính(chi phí vê lÃi vay) 9.Chi phí quản lí doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30=20+21-22-23-24 11.Thu nhập khác 12.Chi phí khác 13.Lợi nhuận khác 40=31-32 14.Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế 50=30+40 Báo cáo thực tập tốt ngiệp Trần Công Bình Mà số 01 02 10 11 20 21 22 23 24 30 31 32 40 50 Sè tiÒn 1.431.000.0 00 1.431.000.0 00 2.146.000 1.428.854.0 00 3.720.000 2.140.810 11.000.000 1.411.993.1 90 0 1.411.993.1 90 Trờng Đại Học Vinh Anh GVHD: Đặng Th 15.Chi phÝ thu nhËp doanh nghiƯp 51=50*25% 51 16.Lỵi nhuËn sau thuÕ 60=50-51 60 352.998.29 7,5 1.058.994.8 93 Ch¬ng 3: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán công ty TNHH Thanh Hà 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán Công ty TNHH Thanh Hà - Trong năm qua với đổi đất nớc hệ thống công tác thay đổi để phù hợp với kinh tế Là công ty hoạt động lĩnh vực thơng mại dịch vụ để hòa nhập đợc với kinh tế nhiều thành phần nh công ty TNHh Thanh Hà đà ngày hoàn thiện công tác kế toán để phù hợp với đổi đất nớc , năm qua công tác kế toán công ty TNHH Thanh Hà đà gặt hái đợc nhiều thành công , máy kế toán công ty đà áp dụng phần mềm giảm bớt khối lợng công việc , nh nắm bắt thông tin nhanh chóng nhằm hoàn thiện , góp phần chung vào đổi đất nớc -Với kinh tế cạnh tranh gay gắt kinh tế nay, đòi hỏi công ty phải có đờng lối kinh doanh đắn , nắm bắt hội kịp thời , tìm hiểu nghiên cứu thị trờng Hiểu rõ đợc vấn Báo cáo thực tập tốt ngiệp Trần Công Bình Trờng Đại Học Vinh Anh GVHD: Đặng Thuý đề , ban lÃnh đạo công ty đà linh hoạt nhanh chóng ứng dụng khoa học tiên tiến vào phơng án kinh doanh Đồng thời công ty nhận thức đợc xu hớng công nghiệp hóa đại đất nớc vấn đề thị trờng tiêu thụ sản phẩm nhằm thu thu håi vèn nhanh - Trong thêi gian qua , công ty đà gặp nhiều khó khăn việc tiêu thụ sản phẩm nh công tác kế toán , nhờ có đờng lối đắn với nổ lực phấn đấu toàn thể cán công nhân viên công ty , công ty đà vợt qua khó khăn ngày hoàn thiện công tác kế toán nh tạo đợc uy tín bạn hàng 3.1.1 Ưu điểm - Trải qua gần sáu năm hoạt động xây dựng trởng thàn công ty TNHH Thanh Hà đà trai qua bớc trăng trầm nh thắng lợi đà đạt đợc Từ chỗ thành lập với muôn vàn khó khăn thử thách sở vật chất nh hạn hẹp nguồn vốn , lực lợng lao động mỏng thiếu kinh nghiệm Cho tới công ty đà đà không ngừng phát triển , mạng líi kinh doanh ngµy cµng më réng , uy tÝn ngày nâng cao , tạo đợc uy tín với bạn hàng thị trờng ngày mở rộng.Trong năm qua tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đạt kết cao , lợi nhuận ngày tăng năm sau cao năm trớc Để có đợc thành công nhờ nổ lực phấn đấu không ngừng tập thể ban lÃnh đạo công ty ,đa phơng án kinh đắn phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty Những thành tích công ty nhờ tổ chức tốt hệ thống kế toán đặc biệt công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Cùng với phát triển không ngừng công ty,hệ thống công tác kế toán ngày hoàn thiện ,linh hoạt , trình độ chuyên môn vững vàng , tiếp thu nhanh ứng dụng công nghệ khoa học vào công viƯc gióp tiÕt kiƯm thêi gian lµm viƯc , cịng nh tạo đợc độ xác cao , nhanh chóng -Về hình thức nhìn chung công tác kế toán máy kế toán công ty phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Phòng kế toán gồm ngời đảm nhiệm việc thực toàn công tác kế toán công ty đợc quản lý chặt chẽ từ kế toán trởng Mỗi kế toán đợc phân công công việc phù hợ với lực trình Báo cáo thực tập tốt ngiệp Trần Công Bình Trờng Đại Học Vinh Anh GVHD: Đặng Thuý độ ngời Các phòng ban hành kế toán đợc xếp bố trí hợp lý khoa học tạo điều kiện cho nhân viên phối hợp với đảm bảo công tác công ty đợc tiến hành cách thống có hiệu , thông tin nhanh chóng cho ban lÃnh đạo công ty - Hình thức kế toán : Công ty sư dơng h×nh thøc chøng tõ ghi sỉ , kết cấu sổ đơn giản , hợp lý rõ ràng dễ hiểu thuận tiện cho phân công lao động kế toán xem xét số liệu Các chứng từ gốc ban đầu đến tổng hợp báo cáo kế toán ,bán hàng thu hồi vốn , từ chứng từ biểu mẫu đến sổ sách báo cáo đợc hạch toán luân chuyển theo chu kỳ trình tự bảo đảm nguyên tắc sách chế độ kế toán tài hành -Hệ thống tài khoản , sổ kế toán đợc mở theo chế độ kế toán Các tài khoản kế toán sử dụng phù hợp với chế độ hành , phù hợp nghành nghề kinh doanh công ty Số liệu kế toán đợc phản ánh trung thực , khách quan xác kịp thời , cung cấp thông tin cho nhanh chóng cho ban quản lý công ty Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ phát sinh liên quan đến doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng theo hóa đơn chứng từ Nhà Nớc quy định Trong ghi chép riêng giá bán cha có thuế , thuế GTGT , tổng số toán tiện lợi cho công tác kê khai thuế - Việc hạch toán kê khai thuế GTGT đợc thực chặt chẽ cở sở lập ghi chép hóa đơn GTGT theo quy định Công ty sử dụng đầy đủ biểu Nhà Nớc quy định để kê khai thuế GTGT , tạo điều kiện thuận lợi cho Nhà Nớc quản lý công ty nh quan thuế dƠ dµng theo dâi kiĨm tra - Trong nỊn kinh tế cạnh tranh mạnh mẽ công ty kinh doanh mặt hàng ngày cao Nhng nhờ tiếp thu nắm bắt nhanh nhu cầu thị hiếu khách hàng nên công ty đứng vững thị trờng , xét dới góc độ kế toán quản trị doanh thu ,công ty đà định giá bán sản phẩm hàng hóa cách hợp lý , giá bán sản phẩm đợc ngời tiêu dùng chấp nhận , tạo nên uy tín cao thị trờng cho doanh nghiƯp - Cơng ty chủ yếu dùng vốn vay ngắ hạn ngân hàng để mua hàng hố Sở dĩ vậy, cơng ty vay ngân hàng với khối lượng lớn docông ty làm ăn có hiệu tạo uy tín với ngân hng Báo cáo thực tập tốt ngiệp Trần Công Bình Trờng Đại Học Vinh Anh GVHD: Đặng Thuý - Cụng tác kế toán xác định kết bán hàng cơng ty dễ thựcthi, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn cách xác, giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới, để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phương thức bỏn hng khụng 3.1.2 Nhợc điểm - Bên cạnh thành tích đà đạt đợc công tác bán hàng xác định kết kinh doang công ty béc lé nhiỊu h¹n chÕ sai sãt bÊt cËp nh sau: - Hiện mặt hàng công ty có mặt đại bàn tỉnh cha có sức thu hút tỉnh lân cận - Công tác kế toán bán hàng cha phát huy hết khẳ công ty cha áp dụng hết ứng dụng khoa học vào công tác bán hàng nh công tác kế toán Các phần mềm kế toán cha thực đợc áp dụng hết vào chuyên môn gây lÃng phí thời gian kết không cao Cùng với chuyên môn cha vững máy kế toán nhiều bất cập cha khắc phục đợc - H thng danh im hng tn kho thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho hàng hố cơng ty chưa xây dựng hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống tồn cơng ty Hàng hố cơng ty đa dạng, phong phú chủng loại, quy cách nguồn gốc mà thủ kho phân chia loại hàng hố thành nhóm , - Khi đối chiếu loại hàng nhóm, thủ kho kế tốn phải đối chiếu tên hàng, chủng loại quy cách, nguồn gốc, thời gian công sức Vậy xấy dựng hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống tồn cơng ty giảm khối lượng cơng việc cho thủ kho, kế tốn, cơng việc quản lý hàng tồn kho đạt hiệu cao - Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Từ chứng từ gốc, sổ chi tiết, báo cáo chi tiết, cuối tháng kế toán lập phiều ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, chuyển cho kế toán tổng hợp ghi sổ tài khoản Mặc dù công ty không xảy tượng bỏ sót hay thất lạc chứng từ ghi sổ khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Nhưng theo em nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để quản lý chặt chẽ phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, làm sơ đối chiếu, kiểm tra Báo cáo thực tập tốt ngiệp Trần Công Bình Trờng Đại Học Vinh Anh GVHD: Đặng Thuý s liu vi bảng cân đối số phát sinh Ghi sổ kế toán chưa cụ thể sổ chi tiết TK 511 - Doanh thu bán hàng đơn giản thể mặt tổng số lần tiêu thụ mà đơn giá, số lượng lần tiêu thụ - Công ty thực kế tốn thủ cơng chưa áp dụng kế tốn máy mà có chương trình kiểm kê hàng hố đưa vào máy nối mạng để quan cấp kiểm tra tình hình nhập xuất - tồn hàng hố công ty Công ty TNHH Thanh Ha công ty lớn có số lượng xuất nhập hàng hố kỳ nhiều Mà việc phân bổ chi phí BH CPQLDN lại định theo tỷ lệ từ đầu kỳ việc khơng hợp lý số lượng hàng nhập xuất kỳ khơng đơn vị có th khụng nht nht 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty - Công ty cần đa dạng hóa phơng thức bán hàng đa dạng hóa phơng thức bán hàng trực tiếp có hớng nghiên cứu thị trờng tỉnh lân cận để nhằm áp dụng thêm phơng thức gửi bán , Bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia toán nhằm tăng doanh thu cho công ty.Với hình thức bán hàng trả chậm công ty cần phải tìm hiểu khách hàng có đủ lực tài , khoản mục hợp đồng khách hnagf cần phải chặt chẽ , yêu cầu khách hàng toán hết tổng số tiền hàng nh hợp đồng Là công ty thơng mại nên trình bán hàng công ty có khách hàng nợ tiền hàng công ty nên thờng xuyên tìm biện pháp thu hồi khoản nợ tránh tình trạng nợ lâu khó thu hồi ảnh hởng tới doanh thu công ty - áp dụng sách chiết khấu thơng mại giảm giá khách hàng lâu năm đại lí nhỏ thờng xuyên mua hàng công ty nhăm khuyến khích sức mua hàng trình toán tiền khách hàng - Để giảm bớt khối lợng công việc kế toán cuối tháng, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho kế toán sử dụng ,hạn chế sai sót trình tổng hợp , xử lý thông tin kế toán đảm bảo kịp thời chứng từ phục vụ cho trình kê khai hoàn thuế cuối tháng Công ty cần xây dựng chấp hành quy định quản lý thời gian chuyển chứng từ toán lên phòng kế toán Báo cáo thực tập tốt ngiệp Trần Công Bình Trờng Đại Học Vinh Anh GVHD: Đặng Thuý công ty Khi công ,mật độ công việc nhân viên kế toán đợc phân bổ tháng giảm bớt khối lợng công việc vào thời điểm cuối tháng , tăng cờng khả kiểm soát chi phí - Công ty nên áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán :Ngày với khoa học công nghệ ngày phát triển tất công việc đòi hỏi tính xác cao công tác kế toán tính xác kịp thời yêu cầu cần thiết, thuận lợi kịp thời cung cấp số liệu cho nhà quản trị Hiện có nhiều phần mền kế toán đợc ứng dụng cho công ty lớn nớc công ty nên bồi dỡng thêm ứng dụng kế toán vào công ty - Để đảm bảo quản lý hàng hoá chặt chẽ, thống phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng dễ phát có sai sót kho phịng kế tốn , tạo điều kiện cho việc áp dụng tin học vào công tác kế tốn Cơng ty cần phải sử dụng mẫu danh điểm hàng hoá gắn liền với chủng loại, quy cách, kích cỡ hàng hố Khi nhìn vào danh điểm loại hàng hố n nêu tên đặc điểm loại hàng hố Việc lập danh điểm sau hệ thống danh điểm sử dụng thống tồn cơng ty Tuy thời gian đầu sử dụng thơng số kỹ thuật nhiều, gặp nhiều khó khăn dần phát huy khả phù hợp với sử dụng kỹ thuật máy làm cho việc quản lý thuận tiện, hợp lý không thời gian Công ty nên xem xét mở thêm sổ kế tốn để hồn thiện hệ thống sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Đặc điểm hình thức kế tốn tách rời việc ghi sổ theo thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống hai sổ kế toán tổng hợp riêng rẽ : “sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ tài khoản”.Tuy nhiên công ty lập phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc vào cuối tháng, theo tài khoản, từ ghi vào sổ mà không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Căn để ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc báo cáo chi tiết, sổ chi tiết chứng từ gốc Phiếu lập vào cuối tháng nên đơi có tình trạng dồn cơng việc nhiều vào cuối tháng Công ty nên lập phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc với định kỳ ngắn hơn, lập chứng từ B¸o c¸o thùc tËp tèt ngiƯp Trần Công Bình Trờng Đại Học Vinh Anh GVHD: Đặng Thuý ghi sổ loại sổ tổng hợp theo thời gian để quản lý chặt chẽ phiếu ghi sổ, tránh thất lạc, bỏ sót khơng ghi sổ, đồng thời sử dụng số liệu sổ để đối chiếu với số liệu bảng cân đối số phát sinh làm hon thin h thng s k toỏn Công ty nên lập khoản dự phòng nh dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Khi xác định số phải lập dự phòng cho hàng tồn kho năm Nợ TK 632 : Số tiền phải lập dự phòng Có TK 159 : Số tiền phải lập dự phòng - Nếu kỳ phát sinh thiệt hại hàng tồn kho : Nợ TK 159 : Số thiệt hại Cã TK 156 : Sè thiƯt h¹i - NÕu sè dự phòng không đủ bù đắp : Nợ TK 632 : Số không đủ bù đắp Có TK 156 : Số không đủ bù đắp - Vào cuối năm xác định số phải lập dự phòng kế toán so sánh số liệu phải lập dự phòng với số liệu đà lập dự phòng , kế toán ghi bổ sung phần lập thêm: Nợ TK 632 : Số chênh lệch thiếu Có TK 159 : Số chênh lệch thiếu + Nếu số phải lập dự phòng cho năm tới nhỏ số đà lập dự phòng kế toán phải hoàn nhập số dự phòng giảm gái hàng tồn kho thừa : Nợ TK 159 : Số hoàn nhập Có TK 711: Số hoàn nhập - Về việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: + Đây khoản nợ phải thu khó đòi ngời mua cha có khả toán kỳ hạn đầy đủ năm kế hoạch Vì để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế toán kế toán phải trích trớc khoản dự phòng cho khoản nợ thu hồi đợc vào chi phí quản lý kỳ , tránh trờng hợp nợ không đòi đợc lớn làm ảnh hởng tới tình hình kinh doanh nh tình hình tài công ty Kết luận Báo cáo thực tập tốt ngiệp Trần Công Bình Trờng Đại Học Vinh Anh GVHD: Đặng Thuý Trong nỊn kinh tÕ hiƯn nay, cïng víi sù ph¸t triển đất nớc việc công nghiệp hóa đại hóa ngày phát triển Nắm bắt đợc yêu cầu thiết công ty TNHH Thanh Hà đời nhằm đáp ứng tốt nhu cầu thị hiếu khách hàng phát triển Cùng với việc mở rộng tiêu thụ hàng hóa ,nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công tác bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh ngày đợc cố hoàn thiện với chức cung cấp thông tin kiểm tra kiểm soát hoạt động kinh doanh công ty Kế toán bán hàng thực thực công cụ đắc lực thiếu đợc máy hoạt động công ty Trên cở sở lý luận hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh kết hợp với tình hình thực tế công ty TNHH Thanh Hà em thấy công ty kinh doanh hiệu , giữ đợc uy tín bạn hàng có triển vọng phát triển mạnh mẽ nùa thêi gian tíi §ång thêi em cịng nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng công ty thơng mại nói chung công ty TNHH Thanh Hà nói riêng Em mong mn t¬ng lai sÏ cã nhiỊu c¬ héi nựa để tiếp tục nghiên sâu sắc, cụ thể đề tài Trong thời gian thực tập công ty TNHH Thanh Hà không nhiều nhng cịng ®· gióp em cã nhiỊu kiÕn thøc thùc tÕ công việc thích nghi với môi trờng kế toán tơng lai Trong khuôn khổ thực tập với vốn kiến thức hạn hẹp thời gian thực tế không nhiều nên em đề cập số vấn đề nh hóa đơn chứng từ vào báo cáo thực tập , thời gian tìm hiểu công ty không nhiều nên em mạnh dạn đề xuất số u nhợc điểm công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty với mong muốn công ty ngày hoàn thiện công tác kế toán Tuy nhiên trình viết báo cáo viết em không tránh khỏi thiếu sót , em mong nhận đợc ý kiến đóng góp , bảo tận tình thầy cô giáo nh tập thể cán phòng kế toán công ty TNHH Thanh Hà để báo cáo em đợc hoàn thiện Sau lần em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình thầy cô tập thể cán phòng kế toán đà giúp em hoàn thiện báo cáo tốt nghiệp Báo cáo thực tập tốt ngiệp Trần Công Bình Trờng Đại Học Vinh Anh GVHD: Đặng Thuý Hà Tĩnh , Tháng 11 năm 2010 Sinh viên Trần Công Bình TI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Ngơ Thế Chi, Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội, 2008 TS Bùi Văn Dương, Kế tốn tài chính, NXB Thống kê, Hà nội, 2001 Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Thống kê, Hà Nội Chế độ kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà nội, 2008 Bộ tài chính, 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê, Hà nội, 2006 Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC Một số báo cáo tốt nghiệp sinh viên K46, K47 Các tài liệu tham kho khỏc Báo cáo thực tập tốt ngiệp Trần Công Bình Trờng Đại Học Vinh Anh GVHD: Đặng Thuý CÁC PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM Phụ lục 1: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Phụ lục 2: Bảng cân đối kế toán năm 2010 Phụ lục 3: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2010 Phụ lục 4: Giấy chứng nhận đăng ký thuế Phụ lục 5: Phiếu xuất kho Phụ lục 6: Báo cáo tổng hợp tồn kho Phụ lục 7: Hóa đơn giá trị gia tăng số Phụ lục 8: Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán Phụ lục 9: Phiếu chi số Phụ lục 10: Phiếu chi B¸o c¸o thực tập tốt ngiệp Trần Công Bình Trờng Đại Học Vinh Anh GVHD: Đặng Thuý Nhật ký thực tập Ngy 21/2 21/2- Nội công việc Nộp giấy giơi thiệu thực tập Tìm hiểu trình hình thành phát triển 27/2 28/2- cấu công ty Tìm hiểu máy kế toán đơn vị xin 29/2 29/2-1/3 2/3-5/3 6/3 báo cáo tài năm 2010 công ty Tìm hiểu phần hành kế toán ty Viết báo cáo thực tập phần I Nôp báo cáo thực tập phần I đề cơng chi tiết phần II cho giáo viên hớng dẫn 7/3-22/3 Tìm hiểu thực kế toán bán hàng xác định 23/3 kết kinh doanh Xin chøng tõ cđa ty: phiÕu xt kho,ho¸ đơn 24/3- GTGT Viết báo cáo thực tập phàn II 26/3 27/3 Nộp báo cáo thực phần II cho giáo viên hớng dẫn 4/4-16/4 Nhận lại báo cáo thực tập từ giáo viên sau 18/4 đà chỉnh sửa hoàn thiện Nô Báo cáo thực tập tốt ngiệp Trần Công Bình Ghi Trờng Đại Học Vinh Anh GVHD: Đặng Thuý Vinh, ngy 18 tháng 2011 năm Giám đốc công ty Nhận xét đơn vị thực tËp ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Ngày thá ng.năm 2010 Xác nhận đơn vị thực tập Báo cáo thực tập tốt ngiệp Trần Công Bình Trờng Đại Học Vinh Anh Báo cáo thực tập tốt ngiệp Trần Công Bình GVHD: Đặng Thuý ... hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thanh Hà 2.1 Kế toán đặc điểm bán hàng công ty TNHH Thanh Hà 2.1.1 Các đặc thù bán hàng công ty TNHH Thanh Hà - Do đặc điểm kinh doanh công ty nh đổi đa... toán công ty 1.3.2 Hình thức kế toán áp dụng công ty Chơng 2: Thực tế công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thanh Hà 2.1 Kế toán đăc điểm bán hàng công ty TNHH Thanh Hà ... Tổng quan công ty TNHH Thanh Hà 1.1 Đặc điểm chung công ty TNHH Thanh Hà 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Thanh Hà 1.2 Công tác tổ chức quản máy công ty TNHH Thanh Hà ………………