MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XNK CHIẾN THẮNG 2 1 1 Lịch sử hình thành và phát triển 2 1 2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty 2 1 3 Các mặt hàng kinh doanh chính của[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH XNK CHIẾN THẮNG2 1.1 Lịch sử hình thành phát triển: 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty: 1.3 Các mặt hàng kinh doanh Cơng ty : 1.4 Công tác tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh: .3 1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty : 1.5.1 Tổ chức máy kế toán: 1.5.2 Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty : CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XNK CHIẾN THẮNG .12 2.1 Quy trình kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH XNK Chiến Thắng: 12 2.1.1 Phương thức bán hàng tài khoản sử dụng 12 2.1.2 Chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ xuất kho: 13 2.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán: .15 2.1.4 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng: 16 2.1.5 Kế toán chiết khấu toán khoản giảm trừ doanh thu: .29 2.2 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty TNHH XNK Chiến Thắng: 40 2.2.1 Kế toán chi phí bán hàng Cơng ty: 40 2.2.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty: 42 2.2.3 Kế tốn xác định kết bán hàng Công ty: 43 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN 49 BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 49 TNHH XNK CHIẾN THẮNG 49 SV: Hoàng Văn Phúc GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH XNK Chiến Thắng: 49 3.1.1 Những thành tựu đạt được: 49 3.1.2 Những tồn cần khắc phục: .49 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH XNK Chiến Thắng: 50 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH XNK Chiến Thắng: 51 KẾT LUẬN 53 PHỤ LỤC 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .55 SV: Hoàng Văn Phúc GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Trong cơng đổi chế quản lý kinh tế nước ta, Đảng Nhà nước thực chuyển kinh tế tập trung bao cấp sang phát triển kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Điều đòi hỏi tính độc lập, tự chủ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cao Mỗi doanh nghiệp phải động, sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp cần phải nhận thức rõ vị trí khâu lưu thơng hàng hố định phát triển kinh tế đặc biệt định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp, cầu nối sản xuất tiêu dùng Đối với doanh nghiệp thương mại, bán hàng lại có vị trí quan trọng định trực tiếp đến khâu khác trình kinh doanh thương mại Có bán hàng hố, lấy thu bù chi đảm bảo có lãi doanh nghiệp phải đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hoá, rút ngắn vòng quay vốn, thu hồi vốn cách nhanh chóng có hiệu Mặt khác, mục đích doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn xác kết kinh doanh nói chung việc xác định kết bán hàng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết, giúp cho doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nêu trên, qua q trình thực tập Cơng ty TNHH XNK Chiến Thắng em chọn đề tài : “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH XNK Chiến Thắng” cho chuyên đề thực tập Kết cấu chuyên đề gồm phần sau: Chương I : Tổng quan Công ty TNHH XNK Chiến Thắng Chương II : Tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH XNK Chiến Thắng Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH XNK Chiến Thắng SV: Hoàng Văn Phúc GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XNK CHIẾN THẮNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển: Công ty TNHH XNK Chiến Thắng thành lập từ năm 2011, gồm cổ đông sáng lập, mặt hàng kinh doanh Cơng ty kinh doanh máy photocopy, linh kiện máy loại máy văn phịng khác Cơng ty đặt trụ sở Số 210, tổ 30, phường Phương Liên, quận Đống Đa, Hà Nội Công ty TNHH XNK Chiến Thắng loại hình doanh nghiệp tư nhân, hạch tốn kinh tế độc lập Có thể khái quát giai đoạn phát triển Công ty sau: * Từ năm 2011 đến năm 2012 Công ty vào hoạt động nên tiến hành hoạt động tìm kiếm thị trường tiêu thụ Giai đoạn mang tính chất thăm dò, lợi nhuận mang lại chưa cao * Từ năm 2012 đến năm 2014 Đây giai đoạn đẩy mạnh kinh doanh, ban đầu sản phẩm chủ yếu tiêu thụ Hà Nội Trong thời gian Công ty khơng ngừng đẩy mạnh q trình quảng bá hình ảnh sản phẩm, xây dựng đội ngũ nhân viên tiếp thị giới thiệu sản phẩm tới khách hàng, tạo cho khách hàng niềm tin vào chất lượng sản phẩm mà Công ty kinh doanh * Từ năm 2014 đến Là thời kỳ phát triển mạnh mẽ với doanh thu tăng nhanh Công việc kinh doanh dần vào ổn định đưa lại mức lợi nhuận ngày cao cho Công ty Với ý thức không ngừng vươn lên, sau năm phát triển đến Công ty xây dựng mạng lưới tiêu thụ nhiều tỉnh thành, xây dựng đại lý phân phối sản phẩm Cơng ty tới quan, đơn vị có nhu cầu tỉnh Hiện thị trường truyền thống Hà Nội chiếm tỷ lệ cao tiêu thụ sản phẩm Lấy phương châm luôn đảm bảo chất lượng sản phẩm, giữ chữ tín với khách hàng, gắn liền với tiêu thụ nên số lượng sản phẩm bán ngày tăng, năm sau cao năm trước 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty: * Chức Công ty Là doanh nghiệp tư nhân hạch tốn kinh tế độc lập, Cơng ty phải đảm bảo có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp với thị trường thực tế, đem lại hiệu cao, góp SV: Hồng Văn Phúc GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phần tích luỹ vốn cho doanh nghiệp đóng góp ngày cao cho xã hội, đồng thời tạo việc làm thu nhập ngày ổn định cho doanh nghiệp * Nhiệm vụ Công ty : Tổ chức hoạt động kinh doanh theo pháp luật ngành nghề theo đăng ký kinh doanh Nhà nước cấp Thực tiêu nộp ngân sách, bảo hiểm xã hội, tổng doanh thu số bán Quản lý sử dụng hiệu tài sản, tiền vốn, đội ngũ lao động bảo toàn, tăng trưởng vốn kinh doanh Thực phân phối lao động hợp lý, đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần cho đội ngũ nhân viên Đảm bảo sử dụng 100% nhân viên có trình độ, lực làm việc 1.3 Các mặt hàng kinh doanh Cơng ty : Theo chủ trương UBND thành phố Hà Nội cần thiết phải cho đời Công ty kinh doanh phục vụ nhu cầu đổi mới, đáp ứng nhu cầu công nghệ thông tin Công ty TNHH XNK Chiến Thắng thành lập để đáp ứng nhu cầu cấp bách Nhiệm vụ Cơng ty tiến hành hoạt động kih doanh bao gồm lĩnh vực cụ thể * Kinh doanh dịch vụ Cung cấp thiết bị cho Công ty Việt Nam, cho khách hàng có nhu cầu cần thiết thiết bị văn phịng * Hoạt động kinh doanh: Cơng ty phép kinh doanh loại hình sau: Tổ chức dịch vụ lắp đặt, bảo hành, sửa chữa máy văn phịng, thiết bị viễn thơng, mạng máy tính Tổ chức kinh doanh máy photocopy, linh kiện máy 1.4 Công tác tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh: a/ Cơ cấu lao động Công ty : Hiện Công ty TNHH XNK Chiến Thắng Công ty phát triển Việc sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động Cơng ty có số lượng nhân viên 40 người, hầu hết qua trường đào tạo chuyên môn Với đà phát triển Cơng ty tiếp tục tuyển dụng thêm lao động có trình độ để nâng cao SV: Hoàng Văn Phúc GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lực quản lý, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ Công ty điều kiện nay, bao gồm: Giám đốc người Phó giám đốc người Phịng kỹ thuật 10 người Phòng nhân người Phịng kế tốn người Phịng hành người Phòng kinh doanh 15 người Mỗi nhân viên trách nhiệm cơng việc khác bảng công nhân viên Công ty TNHH XNK Chiến Thắng: Bảng 1: Bảng danh sách nhân viên Công ty TNHH XNK Chiến Thắng TT Đơn vị Ban lãnh đạo Phịng nhân Phịng hành Phịng kế tốn Phịng kỹ thuật Phòng kinh doanh Tổng số 10 15 Dài hạn x x x x Ngắn hạn x x Trình độ lao động Đại học Đại học Đại học Đại học Cao đẳng, đại học Cao đẳng, đại học b/ Mơ hình tổ chức máy quản lý: (Sơ đồ 1) Công ty tổ chức theo mơ hình Cơng ty TNHH, máy quản lý Công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến tổ chức sau: * Hội đồng quản trị: gồm thành viên quan định vấn đề liên quan đến quyền lợi mục đích Công ty * Ban giám đốc : Giám đốc: người Hội đồng quản trị bổ nhiệm, có quyền định điều hành hoạt động Cơng ty Giám đốc người chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh Công ty trước pháp luật Phó giám đốc: có nhiệm vụ giúp giám đốc giải cơng việc phân cơng, có quyền lệnh cho phận quản lý với quan hệ mang tính huy phục tùng SV: Hoàng Văn Phúc GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Các phòng ban chức năng: Đây ban tham mưu giúp việc cho giám đốc, chịu điều hành giám đốc Ngoài việc thực chức mình, phịng ban cịn phải có mối quan hệ chặt chẽ với nhằm kiểm tra, đối chiếu số liệu giúp đỡ hồn thành cơng việc giao - Phịng hành chính: Là đơn vị tổng hợp hành quản trị giúp giám đốc đạo quản lý, công tác pháp chế, thi đua, tuyên truyền - Phòng nhân sự: Là đơn vị tham mưu giúp giám đốc quản lý tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ, tuyển dụng nguồn lực, ban hành quy chế nội Giải chế độ sách, quyền lợi nhân viên Cơng ty - Phịng tài kế tốn: Là đơn vị tham mưu giúp giám đốc quản lý tài tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn tồn Cơng ty Thực hịên chế độ quy định quản lý vốn, tài sản chế độ khác Nhà nước, có kế hoạch tài hàng tháng, q, năm trình giám đốc - Phịng kinh doanh: Giúp giám đốc đạo Công ty kinh doanh, trực tiếp tiến hành hoạt động nghiên cứu, thăm dò để tìm thị trường tiềm cho Cơng ty Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm, tổng hợp tình hình thực kế hoạch kinh doanh trình giám đốc Lập báo cáo định kỳ tình hình kinh doanh Cơng ty Phối hợp với phịng tài kế tốn xây dựng hệ thống giá bán phù hợp với thị trường, xúc tiến bán hàng - Phịng kỹ thuật: Phịng kỹ thuật Cơng ty chia làm tổ kỹ thuật với nhiệm vụ sửa chữa lắp đặt máy móc cho đơn đặt hàng Công ty Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH XNK Chiến Thắng Hội đồng quản trị SV: Hoàng Văn Phúc GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giám đốc Phó giám đốc Phịng nhân Phịng hành Phịng TCKT Phịng kỹ thuật Phòng kinh doanh Bảng 2: Các tiêu kinh tế Công ty TNHH XNK Chiến Thắng đạt qua năm ĐVT: 1000VNĐ Chỉ tiêu Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ HĐKD Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế Năm 2011 5.144.831 24.789 5.120.042 3.831.460 1.188.582 801.533 267.049 120.000 33.600 86.400 Năm 2012 Năm 2013 7.567.807 8.098.772,892 21.832 48.623,636 7.545.975 8.050.149,256 6.025.221 6.356.928,667 1.520.754 1.693.220,589 1.021.726 1.098.977,887 302.186 330.151,009 196.842 264.091,693 55.115 73.145,674 141.727 190.946,091 (Theo số liệu phịng kế tốn) Qua tiêu kinh tế thể qua năm thấy năm 2012 Công ty bước năm bắt thị trường sau năm nghiên cứu nhờ có chiến lược hiệu xúc tiến bán hàng thể doanh thu tăng 47% so với năm 2011, lợi nhuận chưa cao chi phí bán hàng cịn lớn Khơng tự lịng với kết đạt được, Cơng ty liên tục đưa sách kinh doanh mới, hiệu hơn, bám sát thực tế thị trường, tạo uy tín với khách hàng chất lượng hàng hoá chế độ bảo hành thể doanh thu tăng nhanh đạt 7% so với năm 2012 tăng 57% so với SV: Hoàng Văn Phúc GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai Chuyên đề thực tập tốt nghiệp năm 2011 Cùng với sách kinh doanh hiệu Cơng ty tìm cách tiết kiệm chi phí đem lại khoản lợi nhuân ngày cao tăng 34% so với năm 2012 1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty : 1.5.1 Tổ chức máy kế toán: a/ Khái quát chung tổ chức máy kế toán Cơng ty: Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trung, tồn cơng tác kế tốn thực phịng Tài kế tốn Cơng ty (Sơ đồ 2) Kế tốn cơng cụ quan trọng để điều hành, quản lý hoạt động, tính toán kinh tế kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản vật rẻ tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh, chủ động tài Cơng ty Phịng Tài kế tốn Cơng ty có chức nhiệm vụ tham mưu cho Ban giám đốc lên kế hoạch tài vốn nguồn vốn, kết doanh thu quý năm hoạt động kinh doanh Công ty Để đảm bảo thực chức nhiệm vụ mình, phịng Tài kế tốn Cơng ty có nhân viên nhân viên chịu trách nhiệm phần việc gồm: - Một kế toán trưởng - Một kế toán toán tiền lương - Một kế toán phụ trách hàng hoá bán hàng - Một kế toán tổng hợp thuế - Một thủ kho - Một thủ quỹ Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH XNK Chiến Thắng Kế tốn trưởng Kế toán toán tiền lương Kế toán hàng hố bán hàng SV: Hồng Văn Phúc Kế toán tổng hợp thuế GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai Thủ kho Thủ quỹ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp b/ Chức nhiệm vụ nhân viên kế tốn: Cơng ty TNHH XNK Chiến Thắng đơn vị hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản, dấu riêng Phịng kế tốn có nhân viên, tất đào tạo chuyên ngành kế toán * Kế toán trưởng: Giúp giám đốc Công ty đạo, tổ chức thực cơng tác kế tốn thống kê Công ty Tổ chức thực kiểm tra thực chế độ, thể lệ kế toán, sách, chế độ kinh tế tài Cơng ty chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chế độ sổ kế toán, sách thuế, chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng .* Kế tốn tốn tiền lương: Về tiền lương, BHXH, BHYT: Tổ chức hạch tốn, cung cấp thơng tin tình hình sử dụng lao động Cơng ty, chi phí tiền lương khoản trích nộp BHYT, BHXH Về toán: phụ trách giao dịch với ngân hàng, theo dõi thực khoản toán với khách hàng, người bán, với công ty Do đặc thù kinh doanh hàng hóa, khoản cơng nợ lớn phức tạp nên hàng ngày kế toán viên phải ghi sổ chi tiết tốn người bán, người mua Nhiệm vụ đơn đốc nhân viên kinh doanh, kỹ thuật thu hồi khoản cơng nợ đến hạn * Kế tốn hàng hố bán hàng: Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ hàng hoá, phát hiện, xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng Phản ánh doanh thu bán hàng khoản điều chỉnh doanh thu ghi chép kế toán tổng hợp chi tiết hàng hoá tồn kho, hàng hoá bán Lập báo cáo nội tình hình thực kế hoạch chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kết kinh doanh nhóm hàng, mặt hàng tiêu thụ chủ yếu SV: Hoàng Văn Phúc GVHD: Nguyễn Thị Thanh Mai