TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC 1LỜI NÓI ĐẦU 3CHƯƠNG I TỔNG QUAN CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG KHÔNG AIRIMEX 31 Quá trình hình thành và phát triển của[.]
Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU .1 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG KHÔNG AIRIMEX Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp Chức , nhiệm vụ công ty .5 2.1 Chức công ty 2.2.Nhiệm vụ công ty .6 Cơ cấu tổ chức sản xuất công ty cổ phần XNK Hàng Không .6 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY 10 Tình hình kinh doanh xuất nhập công ty 10 1.1 Tình hình kinh doanh xuất nhập cơng ty năm qua 10 1.2 Hoạt động xuất nhập uỷ thác (được công ty thực từ thành lập nay) 10 1.3 Hoạt động đấu thầu mua bán hàng nhập .13 Thực trạng thực nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập công ty .16 2.1 Hoạt động xuất nhập uỷ thác: .16 2.1.1 Tiếp nhận đơn hàng triển khai kí hợp đồng .16 2.1.2 Thực hợp đồng: .18 2.2 Hoạt động đấu thầu mua bán hàng nhập khẩu: 28 2.2.1 Lựa chọn khách hàng mua nhà cung ứng 28 2.2.2 Mua hồ sơ mời thầu (Đối với trường hợp tham gia đấu thầu) 29 2.2.3 Hỏi hàng 30 2.2.4 Lập phương án kinh doanh(PAKD) 30 2.2.5 Chuẩn bị hồ sơ chào hàng .35 2.2.6 Bảo lãnh 36 SV: Nguyễn Giao Linh Khóa luận tốt nghiệp 2.2.7 Giao dịch kí kết hợp đồng .36 2.2.8 Thực hợp đồng 38 2.3 Đánh giá thực nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập công ty 43 2.3.1 Những kết đạt 43 2.3.2 Những thuận lợi khó khăn việc thực hợp đồng .44 2.3.2.1 Những thuận lợi: 44 2.3.2.2 Những khó khăn 46 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY 48 3.1 Mục tiêu phương hướng hoạt động công ty 48 3.2 Một số giải pháp kiến nghị: 48 3.2.1 Về phía cơng ty 48 3.2.1.1 Việc thuê vận tải mua bảo hiểm: 49 3.2.1.2 Về việc làm thủ tục nhận hàng 50 3.2.1.3 Về việc giao hàng: 50 3.2.1.4 Về công tác nghiên cứu mở rộng thị trường 50 3.2.1.5 Về công tác đào tạo bồi dưỡng nguồn nhân lực 51 3.2.2 Về phía nhà nước 51 3.2.2.1 Đối với Tổng công ty Hàng không Việt Nam 51 3.2.2.2 Đối với nhà nước 52 SV: Nguyễn Giao Linh Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG Hình 1- Sơ đồ tổ chức cơng ty Hình hoạt động xuất nhập ủy thác 11 Bảng 1- Cơ cấu hàng nhập 12 Hình 3- Mơ hình nhập thơng qua đấu thầu 15 Bảng 2- Tổng giá trị trúng thầu công ty .16 SV: Nguyễn Giao Linh Khóa luận tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong thời đại nay, thời đại cách mạng khoa học kĩ thuật, loài người đạt thành tựu vô to lớn, q trình khu vực hóa tồn cầu hóa diễn toàn diện sâu sắc Nước ta dần hịa vào q trình phát triển chung Đặc biệt giai đoạn phát huy vai trò hoạt động xuất để từ thu ngoại tệ phục vụ cho hoạt động nhập máy móc thiết bị cơng nghệ tiên tiến phục vụ cho nghiệp cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Với đường lối chủ trương đắn Đảng Nhà nước hoạt động nhập phát huy vai trò quan trọng Nhập tạo thị trường nước sơi động đồng thời tạo cạnh tranh mạnh mẽ, lọc doanh nghiệp làm ăn hiệu tạo cố gắng vươn lên doanh nghiệp thuộc đủ thành phần kinh tế Ngành Hàng không ngành kinh tế mũi nhọn nên kinh tế Việt Nam Do đặc thù ngành kinh tế kĩ thuật có tính khai thác sản phẩm kĩ thuật công nghệ cao nước phát triển nên tồn cơng cụ bay, thiết bị đảm bảo an toàn bay phải nhập từ nước ngồi Hoạt động nhập máy móc thiết bị chuyên ngành Hàng không hoạt động quan trọng để cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Công ty cổ phần xuất nhập hàng không Airimex công ty chuyên ngành kinh doanh xuất nhập thiết bị Hàng khơng Bên cạnh cơng ty thực kinh doanh nhập mặt hàng khác ngồi ngành nhằm mở rộng phát triển cơng ty, nâng cao hiệu kinh doanh công ty Trong thời gian thực tập công ty hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Như Bình giúp đõ nhiệt tình cán phịng Nghiệp vụ III công ty, em chọn đề tài: Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, kí kết hợp đồng tổ chức thực hợp đồng công ty cổ phần xuất nhập Hàng không Airimex làm đề tài cho Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Giao Linh Khóa luận tốt nghiệp Mục đích đề tài nghiên cứu phân tích thực trạng việc thực nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập cơng ty Airimex Qua đề giải pháp kiến nghị nhằm thúc đẩy việc thực có hiệu Để tài gồm ba phần: Chương I: Giới thiệu chung công ty cổ phần xuất nhập Hàng không Airimex Chương II: Thực trạng thực nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập công ty cổ phẩn xuất nhập Hàng không Airimex Chương III: Một số giải pháp kiến nghị nhằm thúc đẩy việc thực nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập công ty SV: Nguyễn Giao Linh Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: TỔNG QUAN CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG KHÔNG AIRIMEX Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp Cơng ty cổ phần XNK Hàng Không (AIRIMEX) thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số 0103012269 Phòng Đăng ký kinh doanh-Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 18/5/2006 Là doanh nghiệp hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, Điều lệ công ty cổ phần qui định pháp luật hành khác nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Thơng tin chung: - Tên Cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN XNK HÀNG KHÔNG - Tên tiếng Anh: General Aviation Import - Export Joint Stock Company - Tên viết tắt: AIRIMEX - Trụ sở chính: 414 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội, Việt Nam - Điện thoại: (84 - 4) 8271939 - 8271351- 8770265 – 8770266 - Fax: (84 - 4) 8271925 – 8723439 - E-mail: airimex@hn.vnn.vn - Website: http://www.airimex.vn - Đại lý bán vé công ty: Địa chỉ: 03 Đoàn Thị Điểm-Đống Đa-Hà Nội Điện thoại: 84-4-37320995, Fax: 84-4-37320996 - Chi nhánh công ty: Địa chỉ: 49 đường Hồng Hà-Quận Tân Bình-TP Hồ Chí Minh Điện thoại: 84-8-38488773, Fax: 84-8-38488772 SV: Nguyễn Giao Linh Khóa luận tốt nghiệp Q trình phát triển cơng ty chia làm giai đoạn chính: Từ năm 1989 - 1994 Trong thời kỳ này, Cơng ty có tên gọi Cơng ty xuất nhập chuyên ngành dịch vụ hàng không - đơn vị trực thuộc Tổng Cục Hàng không dân dụng Việt nam sau Tổng Công ty Hàng không Việt Nam Nhiệm vụ chủ yếu công ty nhập thiết bị phục vụ cho hoạt động ngành Hàng không vào nhu cầu đơn vị sử dụng Hàng hoá nhập Công ty bao gồm thiết bị nhà ga sân đỗ; thiết bị quản lý bay; máy bay & phụ tùng máy bay; nhiên liệu bay xăng, dầu, mỡ phụ cho máy bay Từ năm 1994 - 18/5/2006 Trong giai đoạn này, Công ty tổ chức lại Doanh nghiệp Nhà nước với quy chế hoạt động theo Nghị đinh số 388/HĐBT ngày 20/11/1991 Hội đồng trưởng (nay Chính phủ), đổi tên thành Công ty Xuất nhập Hàng không - Doanh nghiệp 388.Trong năm công ty thêm chức thực nghĩa vụ ủy thác nhập khẩu, công ty đứng làm nhà thầu cung cấp thiết bị cho cụm cảng, trung tâm quảnlý bay Từ 18/5/ 2006 – Công ty XNK Hàng không thức chuyển sang hoạt động theo hình thức Cơng ty cổ phần theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cơng ty cổ phần số 0103012269 Phịng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà nội cấp lần đầu ngày 18/5/2006 Công ty cổ phần Xuất nhập hàng không hoạt động theo Luật Doanh nghiệp; Điều lệ công ty CP quy định pháp luật hành khác nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam SV: Nguyễn Giao Linh Khóa luận tốt nghiệp Chức , nhiệm vụ công ty 2.1 Chức công ty - Kinh doanh máy bay, động cơ, dụng cụ, thiết bị, phụ tùng vật tư máy bay; - Kinh doanh phương tiện, thiết bị, vật tư phụ tùng cho ngành hàng không; - Dịch vụ nhận gửi, chuyển, phát hàng hoá nước quốc tế; - Đại lý bán vé, giữ chỗ hàng không nước quốc tế; - Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế dịch vụ khách du lịch (khơng bao gồm kinh doanh phịng hát karaoke, vũ trường, quán bar); - Kinh doanh vật liệu, vật tư hàng hoá dân dụng; - Kinh doanh trang thiết bị, máy móc y tế; Kinh doanh vật tư, trang thiết bị trường học, đo lường, sinh học môi trường;Kinh doanh vật tư trang thiết bị văn phòng, sản phẩm điện, điện tử, điện máy thiết bị tin học, thiết bị mạng máy tính; - Kinh doanh rượu, bia, nước giải khát; - Dịch vụ cho thuê văn phòng, nhà ở, nhà xưởng, kho bãi, kho ngoại quan; - Dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu, khai thuê hải quan; - Sản xuất, sửa chữa, lắp đặt, bảo hành, mua bán trang thiết bị, phuơng tiện, vật tư phụ tùng thay thuộc nghành công nghiệp, giao thông vận tải, xây dựng, nông nghiệp, dầu khí, điện, than, khống sản (trừ loại khống sản Nhà nước cấm), xi măng, hoá chất ( trừ hoá chất Nhà nước cấm), bưu viễn thơng, thể thao ngành cơng nghiệp giải trí khác; - Xây lắp cơng trình điện có điện áp đến 35KV; - Kinh doanh xăng, dầu mỡ, khí hố lỏng; - Mua bán, cho thuê phương tiện vận tải đường bộ; - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá; - Xuất nhập sản phẩm, hàng hoá Cơng ty kinh doanh SV: Nguyễn Giao Linh Khóa luận tốt nghiệp 2.2.Nhiệm vụ công ty - Liên doanh liên kết đầu tư với tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân đầy đủ để đổi công nghệ, tăng cường tiếp thị, đổi tư kinh tế đẩy manh xuất khẩu, cân đối tỉ trọng xuất nhập - Xây dựng tổ chức thực chiến lược phát triển, kế hoạch xuất nhập năm năm hàng năm - Đầu tư mở rộng xây dựng sở vật chất, đổi phát triển cơng nghệ, đại hố cơng tác quản lý tác nghiệp chuyên ngành xuất nhập - Bảo tồn phát triển vốn, sử dụng có hiệu nguồn lực Tổng cơng ty giao, có kế hoạch chương trình phát triển vốn, thực bổ sung theo định Hội đông quản trị - Thực nghĩa vụ đóng góp Ngân sách Nhà nước, nghĩa vụ thu nộp khác theo quy định Nhà nước nghĩa vụ thu nộp Tổng công ty Hàng không dân dụng Việt Nam Cơ cấu tổ chức sản xuất công ty cổ phần XNK Hàng Không * Cơ cấu tổ chức công ty - Đại hội đồng cổ đơng; - Hội đồng quản trị; - Ban Kiểm sốt; - Ban Giám đốc điều hành công ty; - Các phòng, ban chức đơn vị trực thuộc Cơng ty, gồm có: 1) Phịng Kế hoạch đầu tư 2) Phịng Tài - Kế tốn; 3) Phịng Hành quản trị 4) Phịng Xuất nhập 5) Phịng bán vé máy bay 6) Phòng Kinh doanh Tổng hợp 7) Chi nhánh phía Nam; SV: Nguyễn Giao Linh Khóa luận tốt nghiệp a Sơ đồ tổ chức máy Công ty Cổ phần XNK Hàng Không Airime HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐƠC Phịng kế hoạch đầu tư phòng Xuất nhập Phòng tài kế tốn Phịng kinh doanh tổng hợp Phịng hành quản trị Chi nhánh phía Nam Tổ bán vé máy bay Hình 1- Sơ đồ tổ chức cơng ty (nguồn : phòng nhân sự) b Các phòng ban chức nhiệm vụ * Phóng kế hoạch đầu tư Nhiệm vụ phòng kế hoạch đầu tư vào tình trạng cơng ty qua năm , thời kỳ để phan tích , đánh giá nắm bắt nhu cầu khách hàng, lên kế hoạch hoạt động kinh doanh công ty thời gian * Phòng kinh doanh tổng hợp SV: Nguyễn Giao Linh