Môn tin học văn phòng Phục vụ thi tuyển cán bộ công chức

tài liệu tin học - tin học văn phòng

Hớng dẫn ôn tập

Môn tin học văn phòng

(Phục vụ thi tuyển cán bộ công chức)

lời nói đầu

Để thực hiện và triển khai tốt việc thi tuyển công chức năm 2011 theo đúng qui định của Trung ơng, Sở Nội vụ tổ chức soạn thảo tài liệu hớng dẫn ôn thi môn Tin học phục vụ cho các đối tợng có nhu cầu thi tuyển

Hình thức thi tuyển: Thi trắc nghiệm khách quan, thời gian 30 phút, chung cho tất cả các đối tợng dự thi

Để các đối tợng dự thi đợc thuận lợi, trong kì thi này môn Tin học chỉ tập trung vào tin học văn phòng, với 2 nội dung chính là:

1 Phần mềm soạn thảo văn bản MS-Word

2 Phần mềm bảng tính MS-Excel

Các nội dung hớng dẫn ôn sau đây đợc thể hiện dới dạng câu hỏi trắc nghiệm, có tính bao quát toàn bộ chơng trình tin học văn phòng, tập trung vào các kỹ năng thực hành ứng dụng mà công chức cần nắm đợc Các thí sinh cần chọn 1 trong các phơng án trả lời đợc nêu ra, nếu chọn sai sẽ không đợc tính

điểm

Tài liệu này đợc soạn theo cuốn “Tin học văn phòng”- Tác giả Thạc Bình C-ờng (chủ biên), NXB Giáo dục ấn hành

Microsoft Word

1 Có các cách nào khởi động MS-Word:

a) Nhấn chuột vào nút StartProgramsMicrosoft Word

b) Nhấn đúp biểu tợng Microsoft Word trên màn hình

c) Cả hai cách trên đều đúng

d) Cả hai cách trên đều không đúng

2 Đang soạn thảo văn bản bằng WinWord, muốn thoát, ta có thể:

a Nhấn Ctrl + F4 b Nhấn Alt + F4

c Nhấn Esc d Các câu A, B, C đều đúng

3 Nhấn nút nào sau đây để tạo một văn bản mới ?

1

a) b) c) d)

4 Phát biểu nào dới đây là sai:

a) Nhấn chuột vào khu vực số 1 để tạo mới một văn bản

b) Nhấn chuột vào khu vực số 2 để tạo một th mục mới

c) Nhấn chuột vào khu vực số 3 để đóng cửa sổ soạn thảo văn bản

d) Nhấn chuột vào khu vực số 4 để ghi lu văn bản

5 Trong WinWord, để tạo một văn bản mới, ta dùng tổ hợp phím:

2

a) Ctrl+O

b) Ctrl+S c) Ctrl+N d) Ctrl+P

6 Khi chọn File Save As ta thực hiện công việc nào sau đây:

a) Ghi tệp đang mở đè lên tệp cũ

b) Ghi lần đầu tệp đang soạn thảo

c) Ghi lu tài liệu với một tên khác

d) Cho phép thực hiện cả ba điều trên

7 Theo hình minh hoạ, phát biểu nào dới đây là sai:

a) vùng 1 là thanh trạng thái

b) vùng 2 là thanh thực đơn lệnh của cửa sổ

c) vùng 3 là một thanh công cụ

d) vùng 4 là thanh cuộn dọc

8 Cho biết phát biểu nào đới đây là sai:

a) bấm Ctrl+C tơng đơng với nhấn nút Copy trên thanh thực đơn lệnh Standard

b) bấm Ctrl+V tơng đơng với nhấn nút Paste

c) bấm Ctrl+X tơng đơng với nhấn nút Cut

d) bấm Ctrl+P tơng đơng với nhấn nút Print trên thanh công cụ Standard

9 Phát biểu nào dới đây là sai khi bạn gõ tiếng Việt theo kiểu Telex:

a) gõ phím a và s tạo đợc chữ á

b) gõ phím a ba lần tạo đợc chữ â

c) gõ phím a và sau đó gõ phím s hai lần tạo đợc chữ as

d) giữ phím SHIFT gõ phím a tạo đợc chữ A

10 Tìm câu sai:

a) Nhấn tổ hợp phím Ctrl-X để thay thế cho chức năng Cut

b) Nhấn tổ hợp phím Ctrl-V để thay thế cho chức năng Paste

c) Nhấn tổ hợp phím Ctrl-C để thay thế cho chức năng Copy

d) Nhấn tổ hợp phím Ctrl-O thay cho việc nhắp chọn nút Undo trên thanh công cụ

11 Nhắp chuột ở đầu một dòng văn bản là để:

a) chọn (hay còn gọi là bôi đen) nhiều dòng văn bản

b) chọn 1 dòng văn bản

c) xoá 1 dòng văn bản

d) xoá toàn bộ văn bản

12 Mục HEADER AND FOOTER của MS-Word

a) cho phép chèn dòng chữ, hình ảnh

b) cho phép chèn số trang đánh tự động cho văn bản

c) cho phép chèn số trang theo dạng: [trang hiện thời]/[tổng số trang]

3

d) cho phép thực hiện cả ba điều trên

13 Với chức năng của MS-Word, bạn không thể thực hiện đợc việc:

a) vẽ bảng biểu trong văn bản

b) chèn ảnh vào trang văn bản

c) sao chép 1 đoạn văn bản và thực hiện dán nhiều lần để tạo ra nhiều đoạn văn bản mà không phải nhập lại

d) kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt

14 Để chuyển đổi qua lại giữa các tài liệu đang soạn trong WinWord, ta có thể dùng:

a) Menu Windows, Switch to

b) Menu Windows, Task List c) Menu Windows, Listd) Nhấn Ctrl+F6

15 Muốn thay đổi danh sách đang đợc bôi đen thành danh sách đánh số thứ tự, bạn nhấn vào menu nào để có thể truy xuất đến chức năng mong muốn

a) File

b) Edit c) Formatd) Tools

16 Với công việc nào bạn cần phải mở thực đơn lệnh FORMAT

a) khi muốn ghi lu tệp văn bản

b) khi muốn đặt trang văn bản nằm ngang để có thể vẽ đợc bảng biểu

có nhiều cột

c) khi muốn đổi phông chữ

d) khi muốn cài đặt máy in

17 Khi bạn đã chọn bộ gõ văn bản là theo chuẩn UNICODE, kiểu gõ là Telex thì phông chữ phải sử dụng là

a) Vntime

b) ABC c) Times New Romand) VNI

18 Phát biểu nào dới đây bạn không thể thực hiện đợc với MS-WORD:

a) Định dạng đĩa mềm

b) Định dạng dòng văn bản

c) Nối hai tệp văn bản thành 1 tệp văn bản

d) Đánh số trang tự động cho văn bản

19 Để chèn dòng trống dòng 1 và dòng 2, chúng ta phải sử dụng phím:

a) TAB

20 Để dãn khoảng cách giữa các dòng là 1.5 line chọn

a) Format/paragraph/line spacing

b) Nhấn Ctrl + 5 tại dòng đó

c) Cả hai cách A và B đều đúng

d) Cả 2 cách A và B đều sai

21 MS Word hỗ trợ sao lu văn bản đang soạn thành các định dạng nào

a) *.doc,*.txt và *.exe

b) *.doc, *.htm và *.zip

c) *.doc, *.dot, *.htm, *.txt

d) *.doc, *.avi, *.mpeg và *.dat

22 Để có thể đánh đợc chỉ số dới, ví dụ đánh H2O, bạn cần:

a) Bôi đen số 2, nhấn tổ hợp phím (Ctrl = )

b) Bôi đen số 2, nhấn tổ hợp phím (Ctrl Shift =)

c) Bôi đen số 2, nhấn tổ hợp phím (Ctrl Alt =)

d) Bôi đen số 2, nhấn tổ hợp phím (Alt shift =)

4

23 Bạn đã bôi đen một dòng chữ và bạn muốn dòng chữ này đợc đậm lên Bạn nhấn tổ hợp phím nào để thực hiện điều này

a) Ctrl + B

b) Ctrl + C

c) Ctrl + A d) Ctrl + K

24 Để một đoạn văn bản đợc canh trái, thụt đầu dòng 1cm và cách đoạn bên dới 6pt ta dùng menu Format, Paragraph với các khai báo sau:

a Special First Line 1cm, Spacing After 6pt, Alignment Left

b Special Hanging 1cm, Spacing After 6pt, Alignment Left

c Spacing First Line 1cm, Spacing After 6pt, Alignment Left

d Special First Line 1cm, Spacing After 6pt, Alignment Justified

25 Để đánh dấu chọn toàn bộ văn bản trên màn hình, ta có thể:

a) Nhấn Ctrl-A

b) Click nhanh chuột 3 lần trên lề trái vùng lựa chọn

c) Nhấn Ctrl, kích chuột trên lề trái vùng lựa chọn

d) Cả 3 câu A, B, C đều đúng

26 Trong WinWord, sau khi lỡ xóa nhầm một đoạn văn bản hoặc một thao tác nào đó làm mất đi nội dung văn bản, ta có thể phục hồi lại văn bản nh trớc đó: a) Dùng lệnh Edit, Undo

b) Đóng tập tin đó nhng không lu

c) Các câu A và B đều đúng

d) Các câu A và B đều sai

27 Để chèn vào văn bản những hình ảnh , bạn chọn mục nào trong menu kéo xuống của mục Insert

a) Auto text

b) Field

c) Symbol

d) Reference

28 Bạn đã lựa chọn (bôi đen) 3 ô của bảng và sau đó nhấn chuột phải Bạn chọn chức năng nào để trộn 3 ô này làm một

a) Delete rows

b) Merge Cells

c) Distribute Row Evenly

d) Distribute Column Evenly

29 Bạn có thể tạo đợc loại biểu đồ nào trong Word:

a) Chỉ tạo đợc biểu đồ đờng thẳng

b) Word hỗ trợ duy nhất 2 loại là biểu đồ thẳng và biểu đồ hình cột

c) Word có thể giúp bạn tạo các biểu đồ đờng thẳng, cột và biểu đồ hình tròn

d) Word không có chức năng biểu đồ

30 Bạn đã chèn một bảng biểu vào văn bản, làm thế nào để bảng này có viền kẻ

đậm

a) Nhấn Format, chọn Bullets and Numbering

b) Nhấn Tools, chọn Borders and Shading

c) Nhấn Format, chọn Theme

d) Nhấn Format, chọn Borders and Shading

31 Để chọn một dòng trong cả một bảng biểu, bạn sẽ

a) Nhấn đúp chuột vào vị trí bất kỳ của bảng đó

b) Nhấn chuột vào phía ngoài bên trái của dòng đó

c) Nhấn chuột 3 lần vào một vị trí bất kỳ trong bảng

d) Cả hai cách A và B đều đợc

32 Để lựa chọn toàn bộ một ô trong bảng, bạn sẽ

a) Nhấn đúp chuột vào ô đó

5

b) Nhấn chuột 3 lần vào ô đó

c) Nhấn chuột ở vị trí góc trái dới ô đó

d) Nhấn chuột ở bên trên ô đó

33 Sau khi nhập nội dung vào các ô cho bảng, chúng ta có thể:

a) sao chép nội dung từ ô này sang ô khác

b) cắt và dán nội dung từ cột này sang cột khác

c) cắt và dán nội dung từ dòng này sang dòng khác

d) làm đợc cả 3 thao tác nói trên

34 Muốn gộp (tiếng Anh là Merge) hai ô thành một ô theo chiều dọc thì

a) chọn các ô, sau đó nhắp phải chuột vào ô đã chọn làm xuất hiện hộp lệnh

b) chọn các ô, sau đó nhắp vào Table, Merge Cells

c) chọn các ô, sau đó nhắp nút Merge Cells

d) cả 3 cách trên đều cho ra kết quả theo yêu cầu

35 Để ghép dữ liệu nhiều ô trong bảng thành một ô, ta đánh dấu các ô đó và dùng menu:

a) Table, Split Cells

b) Table, Sum Cells

c) Table , Merge Cells

d) Table, Split Table

36 Khi con trỏ ở ô cuối cùng trong bảng, nếu ta nhấn phím Tab thì:

a) Con trỏ nhảy về ô đầu tiên của bảng

b) Con trỏ đứng yên vì đã hết bảng

c) Con trỏ sẽ nhảy ra đoạn văn bên dới bảng

d) Sẽ cho bảng thêm một dòng mới

37 Theo hình minh hoạ, Bạn muốn chèn 1 bảng biểu vào văn bản, Bạn nhắp chuột vào nút:

6

a) Số 1

b) Số 2

c) Số 3

d) Số 4

38 Bạn đang đặt con trỏ văn bản ở ô góc bên phải, dòng cuối của bảng Bạn muốn thêm một dòng mới cho bảng vậy bạn sẽ sử dụng phím nào dới đây:

a) Phím Ctrl

b) Phím Enter

c) Phím Shift

d) Phím Tab

39 Bạn đang gõ văn bản và dới chân những ký tự bạn đang gõ xuất hiện các dấu xanh đỏ

a) Dấu xanh là biểu hiện của vấn đề chính tả, dấu đỏ là vấn đề ngữ pháp

b) Dấu xanh là do bạn đã dùng sai từ tiếng Anh, dấu đỏ là do bạn dùng sai quy tắc ngữ pháp

c) Dấu xanh là do bạn gõ sai quy tắc ngữ pháp, dấu đỏ là do bạn gõ sai

từ tiếng Anh

d) Dấu xanh đỏ là do máy tính bị virus

40 Để canh giữa cho một đoạn văn bản, ta nhấn:

41 Chức năng Format, DropCap dùng để thể hiện:

a Chữ hoa cho toàn bộ đoạn văn bản

b Chữ hoa đầu từ cho toàn bộ đoạn văn bản

c Làm to ký tự đầu tiên của đoạn

d Làm tăng cỡ chữ cho văn bản trong đoạn

42 Trong WinWord muốn kẻ đờng thẳng cho thật thẳng thì phải đè phím gì trớc khi kéo chuột:

c CTRL + ALT d TAB

43 Để chèn một tập tin trên đĩa vào văn bản đang soạn thảo tại vị trí con trỏ, ta

sử dụng:

a Insert, File b Insert, Object

c Insert , Field d Insert, Symbol

44 Trong WinWord sau khi định dạng in nghiêng cho 1 khối , muốn xóa định dạng của khối đó dùng lệnh hay tổ hợp phím gì?

a CTRL + I

b CTRL + SpaceBar

c Click Normal sau khi dùng lệnh Format Font

d Các câu trên đều đúng

45 Muốn xem lại trang văn bản trớc khi in, ta dùng:

a) Ctrl + Shift + P

b) Menu View, Page

c) Menu File, Print Preview

d) Menu View, Full Screen

46 Để tăng khoảng cách đoạn chứa con trỏ với đoạn văn dới nó, ta dùng menu: a) Format, Spacing Before

b) Format, Paragraph, Spacing After

c) Format, Spacing After

d) Format, Paragraph, Spacing Before

47 Để chia cột cho văn bản đang soạn, ta có thể:

a) Nhấn Ctrl+Shift+Enter

b) Dùng menu Format, Columns

c) Dùng menu Tools, Columns

d) Nhấn Ctrl+Enter

48 Để định dạng lại cho ký tự trong WinWord, ta dùng:

a) Format, Paragraph

b) Format, Style

c) Format, AutoFormat

d) Format, Font

49 Muốn chèn số trang tự động vào văn bản thì thao tác:

a) chọn thực đơn lệnh Insert->Page Numbers

b) chọn thực đơn lệnh Insert->Index and Tables

c) chọn thực đơn lệnh Insert->Symbol

d) chọn thực đơn lệnh Insert->Break

50 Bạn lựa chọn khu vực nào để thể hiện rằng mình muốn in 4 bản

a) Khu vực số 1

b) Khu vực số 2

c) Khu vực số 3

d) Khu vực số 4

Microsoft Excel

1 Trong các phát biểu sau, phát biểu nào đúng

a) Bảng tính có thể có đến 256 cột Các cột đợc đánh thứ tự bằng các chữ cái A,B,C Z,AA, AB,AC

b) Bảng tính có thể lên đến 512 cột Các cột đợc đánh số thứ tự từ A,B, ,Y,Z,AA, AB,AC

c) Bảng tính chỉ có 24 cột Các cột đợc đánh số thứ tự từ A,B, ,Y,Z

d) Bảng tính bao gồm 24 cột và 10 dòng, trong đó 24 cột tơng ứng với 24 chữ cái và 10 dòng là 10 giá trị hiện có

2 Để thực hiện công việc ghi lu nội dung của bảng tính vào máy tính, bạn hãy cho biết tổ hợp phím tắt nào dới đây đáp ứng đợc điều này ?

a) Tổ hợp phím Ctrl + O

b) Tổ hợp phím Ctrl + A

c) Tổ hợp phím Shift + S

d) Tổ hợp phím Ctrl + S

3 Tổ hợp phím nào dới đây thực hiện việc tạo mới một bảng tính?

a) Tổ hợp phím Shift + Ctrl + N

b) Tổ hợp phím Ctrl + N

c) Tổ hợp phím Ctrl + A

d) Tổ hợp phím Ctrl + O

4 Để đóng (tắt) bảng tính (workbook) đang mở, bạn hãy cho biết cách nào trong các cách dới đây không đáp ứng đợc điều này ?

a) Vào thực đơn File, chọn Close

b) Vào thực đơn File, chọn Exit

c) Vào thực đơn File, chọn Quit

d) Nhấn chuột vào biểu tợng đóng (x) ở góc phải trên của cửa sổ

5 Khi tệp congvan012005 đang mở, bạn muốn tạo tệp mới tên là cv-02-05 có cùng nội dung với congvan012005 thì bạn phải:

a) nhắp chọn thực đơn lệnh FILE và chọn SAVE

b) nhắp chọn thực đơn lệnh FILE và chọn SAVE AS

c) nhắp chọn thực đơn lệnh FILE và chọn EDIT

d) nhắp chọn thực đơn lệnh EDIT và chọn RENAME

6 Trong MS Excel, muốn nhờ chơng trình giúp đỡ về một vấn đề gì đó, bạn chọn mục nào trong số các mục sau

a) Vào thực đơn Help, chọn Microsoft Excel Help

b) Vào thực đơn Help, chọn About Microsoft Excel

c) Vào thực đơn Tools, chọn Help

d) Vào thực đơn Edit, chọn Guide

7 Để lựa chọn các vùng không liền kề nhau trong bảng tính, bạn cần sử dụng chuột kết hợp với phím nào

a) Alt

b) Shift c) Ctrl và Shiftd) Ctrl

8 Bạn đã bôi đen một hàng trong bảng tính Lệnh nào trong số các lệnh sau cho phép chèn thêm một hàng vào vị trí phía trên hàng đang chọn

a) Vào thực đơn Insert, chọn Rows

b) Vào thực đơn Insert, chọn Cells

c) Vào thực đơn Insert, chọn Columns

d) Vào thực đơn Insert, chọn Object

9 Để chọn toàn bộ các ô trên bảng tính bằng tổ hợp phím bạn chọn:

a) Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A

b) Nhấn tổ hợp phím Ctrl + All

c) Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt +Space

d) Cả hai cách thứ nhất và thứ 3 đều đợc

10 Để ghi bảng tính nh một tệp tin mẫu, ta chọn tuỳ chọn nào sau đây từ phần Save as type của hộp thoại Save

a) Web Page (*.htm; *.html)

b) Template (*.xlt)

c) Text (Tab delimited) (*.txt) d) Unicode Text (*.txt)

11 Kiểu nhập dữ liệu ngày tháng đợc hệ điều hành qui định trong:

a) Control Panel –

Regional Options

b) Control Panel –

System

c) Control Panel – Date/

Time

d) Control Panel –

Display

12 Trong Excel, để sao chép một Sheet ta vào

a Edit, chọn Delete Sheet b File, chọn Copy Sheet

c Edit, chọn Move or Copy Sheet d Ba câu trên đều sai

13 Trong Excel, để xoá một hàng và dồn dữ liệu hàng dới lên, ta chọn hàng cần xóa và lệnh sau:

a Edit, Clear , All b Edit, Delete

c Edit, Delete , Shift Cell Up d Ba câu trên đều đúng

14 Trong Excel, để chèn một cột ta thực hiện:

a Vào menu Insert, chọn Row b Vào menu Edit, chọn Fill

c Vào menu Column, chọn Insert d Tất cả đều sai

15 Khi đang nhập liệu trong Excel, phím tắt nào sau đây sẽ giúp bạn xuống một dòng ngay trong cùng một ô:

a) Enter

b) Ctrl + Enter

c) Shift + Enter

d) Alt + Enter

16 Để chuyển con trỏ trong bảng tính từ ô bất kì về ô A1, ta thực hiện thao tác nào sau đây:

a) ấn phím Ctrl + 

b) ấn phím Home

c) ấn phím Ctrl + Home

d) ấn phím Page Up

17 Để chọn đồng thời các ô không liền kề nhau, bạn ấn phím nào rồi bấm chuột

a) Ctrl

b) Shift

c) Ctrl + Shift

d) Alt + Shift

18 Để xoá một cột và dịch cột bên phải sang, bạn thực hiện thao tác nào sau đây: a) Chọn cột cần xoá rồi bấm phím Delete

b) Chọn cột cần xoá rồi vào File  Delete

c) Chọn cột cần xoá rồi bấm Ctrl + X

d) Chọn cột cần xoá rồi vào File  Delete Sheet

19 Trong hộp thoại Format Cell danh mục nào sau đây định nghĩa không đúng: a) Number: Cho phép lựa chọn một trong các kiểu định dạng có sẵn nh số, ngày, thời gian

b) Alignment: Cho phép định dạng kiểu dữ liệu

c) Fonts: Cho phép định dạng font dữ liệu

d) Border : Cho phép định dạng đờng viền cho bảng tính

20 Việc nào sau đây không thực hiện đợc bằng thao tác bấm chuột phải trên bảng tính :

a) Sao chép dữ liệu

b) Ghi tệp dữ liệu vào đĩa

c) Di chuyển dữ liệu

d) Định dạng dữ liệu

21 Chọn câu trả lời đúng

A Khi nhập dữ liệu ngày tháng, bắt buộc phải nhập tháng trớc

B Khi nhập dữ liệu ngày tháng, bắt buộc phải nhập ngày trớc

C Khi nhập dữ liệu ngày tháng, bắt buộc phải nhập dữ liệu cho năm là 4 chữ số