Hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty tnhh mtv thế giới công nghệ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MTV THẾ GIỚI CÔNG NGHỆ Ngành: Kế toán Mã số: 7340301 Họ tên sinh viên: Trương Thị Thùy Trang Mã số sinh viên: 030535190243 Lớp: ĐH35KT04 Người hướng dẫn khoa học: Th.S Lý Hoàng Oanh TP Hồ Chí Minh – 2023 i LỜI CẢM ƠN Lời em xin trân trọng gửi lời biết ơn đến tồn thể q Thầy Cơ Khoa Kế toán - Kiểm toán trường Đại học Ngân Hàng TP Hồ Chí Minh truyền đạt kiến thức quý báu suốt thời gian học tập làm khóa luận trường để em làm tảng ứng dụng công việc, đồng thời phát triển nghiệp tương lai Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn ThS Lý Hồng Oanh - giảng viên hướng dẫn đề tài chu đáo, tận tình hỗ trợ em tồn q trình nghiên cứu, thực hiện, hồn chỉnh báo cáo “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH MTV Thế Giới Công nghệ.” Đề tài em nhận hỗ trợ Ban giám đốc anh chị nhân viên văn phịng Cơng ty TNHH MTV Thế Giới Công nghệ - nơi em thực nghiên cứu đề tài Em xin gửi lời chúc lời cảm ơn chân thành tới Quý công ty giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho em nghiên cứu, khảo sát thực tế phận kế toán để hoàn thành đề tài báo cáo Tuy nhiên thời gian khảo sát thực tế đơn vị hạn chế kiến thức chưa sâu nên báo cáo khó tránh khỏi sai sót Em mong thầy anh chị Cơng ty góp ý để em hoàn thành báo cáo tốt kinh nghiệm làm hành trang cho nghề nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hồ Chí Minh, ngày 31 tháng 03 năm 2023 Sinh viên Trương Thị Thùy Trang I LỜI MỞ ĐẦU Cùng với khởi sắc kinh tế điều kiện mở cửa hội nhập, nước ta nay, thành phần doanh nghiệp ngày đa dạng phong phú Đặc biệt, vài năm trở lại đây, số lượng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại ngày phát triển mạnh mẽ Để doanh nghiệp hoạt động hiệu doanh thu lớn, lợi nhuận cao tất yếu doanh nghiệp phải nắm bắt quản lý tối trình lưu thơng hàng hóa doanh nghiệp từ khâu mua tới khâu bán Hàng tồn kho phận tài sản lưu động chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản bảng cân đối kế tốn, giữ vai trị trung gian q trình chuyển hóa nguồn lực đơn vị thành kết kinh doanh Hàng tồn kho chủ yếu bao gồm nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, thành phẩm, hàng hóa, khoản mục có ảnh hưởng định đến hoạt động kinh doanh cơng ty Vì vậy, tối ưu hóa lợi nhuận cịn tối ưu hóa quy trình tổ chức kế tốn hàng tồn kho hiệu quả, điều chỉnh kịp thời có phương pháp kiểm soát chặt chẽ Và kế toán hàng tồn kho công tác thực hoạt động kiểm tra, ghi chép, lập chứng từ, báo cáo thống kê số lượng hàng tồn kho, từ tạo sở giúp chủ doanh nghiệp người điều hành doanh nghiệp đánh giá đưa chiến lược, cách thức bán sản phẩm nhanh chóng hiệu Hiểu tầm quan trọng kế toán hàng tồn kho hoạt động quản lý kinh doanh không giúp chủ doanh nghiệp mà đồng thời hỗ trợ cơng tác kế tốn thu mua dự trữ hàng hóa mức Nghiên cứu cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH MTV Thế Giới Cơng nghệ, nội dung khóa luận tác giả tóm lược sau: Chương I: Giới thiệu đề tài nghiên cứu khóa luận, bao gồm tính cấp thiết đề tài, mục tiêu nghiên cứu, câu hỏi nghiên cứu, đối tượng, phạm vi nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu Chương II: Giới thiệu nghiên cứu trước sở lý luận chung kế toán tổng hợp hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại, bao gồm: khái niệm, phân loại, tầm quan trọng cơng tác kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp Hệ thống hóa hệ thống văn pháp luật quy định làm rõ nội dung kế toán hàng tồn kho Chương III: Kết nghiên cứu kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH MTV Thế giới cơng nghệ Tác giả phân tích thực trạng kế toán hàng tồn kho đơn vị nghiên cứu, sau đánh giá thực trạng vướng mắc cịn tồn cơng tác kế tốn hàng tồn kho, tác giả hàm ý phương hướng nhằm hoàn thiện kế toán hàng kho II MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN…………………………………………………………………………I LỜI MỞ ĐẦU……………………………………………………………………… II MỤC LỤC……………………………………………………………………… …III DANH MỤC VIẾT TẮT…………………………………………………………….V DANH MỤC HÌNH, SƠ ĐỒ, BẢNG……………………………………………….VI CHƯƠNG I GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU………………………………1 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Câu hỏi nghiên cứu 1.4 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Phương pháp nghiên cứu 1.5.1 Phương pháp thu thập liệu 1.5.2 Phương pháp phân tích liệu 1.6 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG II CÁC NGHIÊN CỨU TRƯỚC VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI…… 2.1 Các đề tài nghiên cứu trước 2.2 Những vấn đề kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 2.2.1 Khái niệm hàng tồn kho 2.2.2 Đặc điểm hàng tồn kho 2.2.3 Phân loại hàng tồn kho 2.2.4.Yêu cầu, nhiệm vụ nguyên tắc kế toán hàng tồn kho 2.2.5 Sự cần thiết cơng tác kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 10 2.3 Nội dung kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 11 2.3.1 Kế toán chi tiết hàng tồn kho 11 2.3.2 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho 16 2.3.3 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 22 2.4 Trình bày thơng tin khoản mục Hàng tồn kho Báo cáo tài 25 III CHƯƠNG III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH MTV THẾ GIỚI CÔNG NGHỆ 26 3.1 Tổng quan Công ty TNHH MTV Thế giới Công nghệ 26 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 26 3.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH MTV Thế giới Cơng nghệ 28 3.2 Thực trạng kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH MTV Thế giới Công nghệ 35 3.2.1 Đặc điểm hàng tồn kho Công ty 35 3.2.2 Kế toán chi tiết hàng tồn kho Công ty 36 3.2.3 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho Công ty 39 3.2.4 Kế tốn lập Dự phịng giảm giá Hàng tồn kho Công ty 54 3.3 Đánh giá kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH MTV Thế giới Công nghệ 54 3.3.1 Ưu điểm 54 3.3.2 Hạn chế nguyên nhân hạn chế 56 3.4 Hàm ý giải pháp hoàn thiện kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH MTV Thế giới Công nghệ 57 3.4.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty 57 3.4.2 Hàm ý giải pháp hồn thiện kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH MTV Thế giới Công nghệ 58 KẾT LUẬN………………………………………………………………………… 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO……………………………………… VIII PHỤ LỤC……………………………………………………………………………IX IV DANH MỤC VIẾT TẮT BCTC CĐKTDN BVMT GTGT HTK KQKD KTQT KTTC TK TNHH TSCĐ CCDC VAS IAS NVL Báo cáo tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp Bảo vệ mơi trường Giá trị gia tăng Hàng tồn kho Kết kinh doanh Kế toán quản trị Kế tốn tài Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Công cụ dụng cụ Chuẩn mực kế toán Việt Nam Chuẩn mực kế toán quốc tế Nguyên vật liệu V DANH MỤC HÌNH, SƠ ĐỒ, BẢNG HÌNH Hình 3.1 Giao diện phần mềm Misa 35 Hình 3.2 Hóa đơn GTGT mua hàng ngày 08/03/2020 40 Hình 3.3 Phiếu xuất kho NCC ngày 08/03/2020 41 Hình 3.4 Hóa đơn GTGT mua dịch vụ vận chuyển ngày 08/03/2020 42 Hình 3.5 Phiếu chi tiền ngày 08/03/2020 43 Hình 3.6 Phiếu nhập kho ngày 08/3/2020 43 Hình 3.7 Lập chứng từ mua hàng misa ngày 08/03/2020 44 Hình 3.8 Chứng từ toán tiền hàng ngày 11/03/2020 44 Hình 3.9 Lập chứng từ toán ngày 11/03/2020 45 Hình 3.10 Hóa đơn GTGT bán hàng ngày 13/12/2020 46 Hình 3.11 Phiếu xuất kho ngày 13/12/2020 47 Hình 3.12 Phiếu thu tiền mặt ngày 13/12/2020 47 Hình 3.13 Lập chứng từ bán hàng ghi nhận doanh thu misa ngày 13/12/2020 48 Hình 3.14 Lập chứng từ bán hàng ghi nhận giá vốn misa ngày 13/12/2020 48 Hình 3.15 Lập phiếu thu misa ngày 13/12/2020 49 Hình 3.16 Phân bổ chi phí mua hàng samsung tiêu thụ 50 Hình 3.17 Trình tự xuất sổ misa 50 Hình 3.18 Hóa đơn GTGT mua cơng cụ dụng cụ ngày 19/01/2020 51 Hình 3.19 Phiếu chi tiền ngày 19/01/2020 52 Hình 3.20 Biên bàn giao cơng cụ dụng cụ ngày 19/01/2020 52 Hình 3.21 Ghi nhận chi phí nghiệp vụ mua cơng cụ dụng cụ 53 Hình 3.22 Lập phiếu chi misa ngày 19/01/2020 53 VI SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Quá trình luân chuyển chứng từ theo phương pháp thẻ song song 13 Sơ đồ 2.2 Quá trình luân chuyển chứng từ theo phương pháp sổ số dư 14 Sơ đồ 2.3 Quá trình luân chuyển chứng từ theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 16 Sơ đồ 2.4 Quy trình hạch tốn hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên DN thương mại kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 20 Sơ đồ 2.5 Quy trình hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên DN thương mại kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 20 Sơ đồ 2.6 Quy trình hạch tốn HTK theo phương pháp kiểm kê định kỳ doanh nghiệp thương mại 22 Sơ đồ 2.7 Quy trình hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại 25 Sơ đồ 3.1 Bộ máy quản lý Công ty TNHH MTV Thế giới công nghệ ……………28 Sơ đồ 3.2 Hệ thống máy kế toán Công ty TNHH MTV Thế giới công nghệ .30 BẢNG Bảng 3.1 Doanh thu Công ty TNHH Thế giới công nghệ từ 2020 -2021… … 27 Bảng 3.2 Mẫu sổ danh điểm sản phẩm tham khảo……………………….… ………60 VII