LỜI NÓI ĐẦU Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế toán LỜI NÓI ĐẦU Kinh tế thị trường là vấn đề trọng yếu, đáng quan tâm hàng đầu đối với bất kỳ quốc gia nào Việt Nam cũng không nằm ngoài dòng chảy của x[.]
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế toán LỜI NÓI ĐẦU Kinh tế thị trường vấn đề trọng yếu, đáng quan tâm hàng đầu quốc gia Việt Nam khơng nằm ngồi dịng chảy xu hướng kinh tê phát triển mạnh mẽ Để đứng vững thương trường tìm cho vị trí doanh nghiệp nước tránh khỏi việc cạnh tranh đồng thời tìm cho hướng riêng phù hợp với doanh nghiệp phù hợp với thị trường phát triển khoa học kỹ thuật Chính doanh nghiệp phải ln nắm bắt thay đổi thường xuyên thị trường để đổi phương án đầu tư kinh doanh hiệu Xuất phát từ nhu cầu trên, kế toán trở thành công cụ quan trọng đắc lực việc quản lý, điều hành hoạt động, tính tốn kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo tài chủ động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mục đích doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận cho hiệu kinh doanh tốt Nhận thấy cần thiết tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán, sau thời gian học tập trường thực tập công ty TNHH Thanh Hùng, nhờ dạy tận tình ban giám đốc, cán nhân viên phịng kế tốn với hướng dẫn chu đáo cô giáo PGS.TS Nguyễn Minh Phương em xin trình bày:“ Báo cáo tổng hợp Công ty TNHH Thanh Hùng” Nội dung báo cáo gồm ba phần: Phần I: Tổng quan Công ty TNHH THANH HÙNG Phần II: Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Phần III: Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Báo Cáo Tổng Hợp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế toán PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH THANH HÙNG 1.1 Lịch Sử Hình Thành Phát Triển Công Ty TNHH THANH HÙNG Tên giao dịch công ty: Công ty TNHH Thanh Hùng Tên gọi: Công ty TNHH Thanh Hùng thành lập từ năm 2000 công ty tư nhân tiên phong ngành dệt may Việt Nam.Đây công ty TNHH 1thành viên ông Võ Hùng, Giám đốc công ty sáng lập,cùng với đội ngũ cán công nhân viên nhiệt thành với nghề xây dựng nên cơng ty thống nhất, đồn kết, quy củ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102000135 ngày 06/03/2000 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Nội cấp Mã số thuế :0100989563 Trụ sở : Khu CN Phú Thị - Gia lâm – Hà Nội Điện thoại: (84-4) 35374787 Fax: (84-4) 35374787 Văn phòng đại diện : Số 32/49 Ngõ Thái Thịnh – Đống Đa - Hà Nội Cơ sở sản xuất đặt khu CN Phú Thị - Gia Lâm – Hà Nội với dây chuyền sản xuất đại Tháng năm 2000, Thanh Hùng xây dựng nhà máy sản xuất hàng dệt may khu công nghiệp Phú Thị, Gia Lâm, Ha Nội Sản phẩm công ty không hướng tới thị trường nước với việc sản xuất & nhận gia công số mặt hàng may mặc cho đối tác cơng ty có tiếng Công ty may Thăng Long, công ty may 27/7, cơng ty may Việt Hàn … mà cịn động việc tiến bước vững vào thị trường nước với đơn đặt hàng ngày lớn Với khả tự khẳng định cơng ty đứng vững chế thị trường, sản xuất ngày nâng cao chất lượng quy mô, công ty ngày phát triển vững Nhờ sản phẩm mà cơng ty khẳng định uy tín thị trường nhiều nước khó tính Mỹ, Malayxia, Đức… Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Báo Cáo Tổng Hợp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế toán Hiện nay, quy mô lực sản xuất công ty ngày phát triển theo hướng đa dạng hoá công nghệ, tự chủ sản xuất kinh doanh 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thanh Hùng Công ty thành lập để sử dụng hiệu phát triển nguồn vốn việc sản xuất kinh doanh may mặc lĩnh vực khác nhằm tối đa hoá lợi nhuận tạo việc làm ổn định cho nguồn lao động nhằm tăng thu nhập bình qn đóng góp cho ngân sách nhà nước Nhiệm vụ chủ yếu công ty sản xuất kinh doanh hàng may mặc nước xuất Nhận gia cơng tồn bộ: Cơng ty nhận ngun vật liệu, phụ liệu khách hàng để gia công giao cho khách hàng thành phẩm Sản xuất hàng nội địa kinh doanh ngành nghề dịch vụ khác 1.2.1 Mơ hình nhà xưởng Hiện cơng ty có phân xưởng lớn gồm phận trình bày mơ hình sau: Mơ hình 1.1_Mơ hình nhà xưởng Tổ cắt Tổ may Tổ KCS ( tổ kiểm tra chất lượng sản phẩm ) Tổ Tổ bao gói 1.2.2 Đặc điểm sản phẩm Cơng ty sản xuất nhiều loại quần áo ( áo dệt kim, quần kaki …) phong phú chủng loại vải, kiểu dáng thiết kế, kích cỡ, màu sắc đa dạng Hiện sản phẩm mạnh công ty áo sơ mi ,veston Vật liệu : vải Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Báo Cáo Tổng Hợp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế toán Yêu cầu sản phẩm • Số lượng : tuỳ thuộc vào hợp đồng ký kết nhu cầu thị trường, ln tn thủ nghiêm túc theo hợp đồng • Chất lượng : cơng ty ln nỗ lực trì, bảo đảm chất lượng cao cho sản phẩm sản xuất Với nỗ lực mình, cơng ty ln làm hài lịng đối tác bạn hàng khó tính nước ngồi • Thời gian : phụ thuộc vào thời gian thoả thuận hợp đồng thời gian yêu cầu từ phía đối tác Đây vấn đề ln cơng ty coi trọng chìa khố đảm bảo cho uy tín cơng ty trước nhiều đối thủ cạnh tranh thị trường 1.2.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm + Tại cơng ty TNHH Thanh Hùng để đảm bảo chất lượng sản phẩm thời gian giao hàng công ty tuân thủ quy trình sản xuất khoa học hợp lý + Là doanh nghiệp chuyên sản xuất hàng may mặc chủ yếu để xuất khẩu, đặc điểm sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, sản phẩm sản xuất qua nhiều giai đoạn Trong giai đoạn may, sản phẩm bao gồm nhiều chi tiết công đoạn lắp ráp thành sản phẩm hoàn chỉnh dây chuyền sản xuất hàng loạt Nguyên liệu vải cắt may thành nhiều chủng loại mặt hàng, mặt hàng lại có nhiều màu sắc, mẫu mã, kích cỡ khác thực theo bước sau: Nhận nguyên phụ liệu Tiếp nhận kĩ thuật tiến hành may mẫu đối Giác mẫu sơ đồ phục vụ công đoạn cắt Cắt bán thành phẩm theo kế hoạch May hồn chỉnh Đóng hòm sản phẩm nhập kho, giao cho khách hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Báo Cáo Tổng Hợp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế toán Sơ đồ 1.1_Sơ đồ cơng nghệ sản xuất Nhận Ngun phụ liệu Đóng hòm sản phẩm nhập kho giao cho khách hàng Tiếp nhận kỹ thuật, tiến hành may mẫu May hoàn chỉnh Giác mẫu sơ đồ phục vụ công đoạn cắt Cắt bán thành phẩm theo kế hoạch 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý doanh nghiệp 1.3.1 Các quy định chung quản lý doanh nghiệp + Công ty TNHH Thanh Hùng doanh nghiệp tư nhân có vốn đầu tư lớn, có tư cách pháp nhân hạch tốn hồn tồn độc lập Do quy mơ phạm vi hoạt động tương đối rộng, công ty xây dựng máy quản lý chặt chẽ để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cách ổn định hiệu + Đứng đầu Công ty Giám đốc chịu trách nhiệm lãnh đạo công ty ngày phát triển, chịu trách nhiệm chung mặt Giúp việc trực tiếp cho tổng giám đốc phó giám đốc với nhiệm vụ riêng Đồng thời phòng ban, Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Báo Cáo Tổng Hợp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế toán phân xưởng thực nhiệm vụ giao nhằm giúp ban lãnh đạo nắm rõ tình hình sản xuất kinh doanh Công ty 1.3.2 Bộ máy quản lý + Bộ máy quản lý Công ty TNHH Thanh Hùng gồm : Ban lãnh đạo gồm : • Giám đốc Công ty: Là người đại diện chịu trách nhiệm công ty trước pháp luật Tổ chức điều hành, định hoạt động hàng ngày công ty, tổ chức thực phương án kinh doanh, đầu tư dự án Và người đưa định biện pháp quảng cáo PR, tiếp thị, mở rộng hoạt động kinh doanh,bổ nhiệm, bãi miễn, khen thưởng, kỷ luật cán công nhân viên công ty,quyết định lương, thưởng nhân viên - Đứng ký kết ủy quyền cho người khác ký kết hợp đồng kinh tế với đối tác nước nước ngồi - Báo cáo mặt tài kinh doanh, thuế khóa trước quan Nhà Nước - Chủ trì họp ban Giám đốc cán chủ chốt phòng ban, đánh giá hiệu kinh doanh tiến hệ thống quản lý chất lượng - Ban hành văn quy chế nội đưa hoạt động công ty vào nề nếp - Ra định bổ nhiệm miễn nhiệm người đứng đầu phòng ban - Phê duyệt văn bản, kế hoạch cấp đề lên • Phó giám đốc phụ trách kĩ thuật • Phó giám đốc phụ trách kinh doanh Các phịng chức gồm : •Phịng tổ chức hành chính: Có chức tổ chức, chịu trách nhiệm mặt tổ chức hành tồn Cơng ty, Có nhiệm vụ vấn đề nhân theo dõi tình hình sử Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Báo Cáo Tổng Hợp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế toán dụng lao động, kỷ luật lao động, thực chế độ sách cho cán cơng nhân viên chế độ tiền lương, bảo hiểm, phúc lợi… Đối với cơng tác hành quản trị: phịng Quản lý dấu, thực công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật hồ sơ, giấy tờ, soạn thảo công văn, tài liệu chuyển tải thị thông báo Ban giám đốc đến cán cơng nhân viên tồn cơng ty Công tác tu, sửa chữa lớn TSCĐ, bảo vệ an ninh, trật tự, kỷ luật lao động, phòng cháy chữa cháy… thuộc quản lý điều hành phịng Tổ chức hành • Phịng kỹ thuật sản xuất: Là phận tham mưu giúp việc cho giám đốc công tác thiết kế, công tác kỹ thuật công nghệ sản xuất Kiểm tra chất lượng nguyên phụ liệu, bán thành phẩm, thành phẩm hoàn thiện gấp gói Cơng ty Trách nhiệm quyền hạn: - Khảo sát thiết kế cơng trình điện sản phẩm chuyên ngành - Xây dựng ban hành tiêu chuẩn định mức kỹ thuật công việc: quản lý bảo trì hệ thống điện chiếu sáng, thiết lập dự tốn tham gia tốn cơng trình, nghiên cứu cải tiến trang thiết bị hợp lý sản xuất áp dụng công nghệ tiên tiến đại quản lý hệ thống điện chiếu sáng sản xuất - Kiểm tra tất nguyên phụ liệu phù hợp tiêu chuẩn công ty khách hàng - Theo dõi kế hoạch sản xuất công ty - Loại bỏ sản phẩm không đạt tiêu chuẩn công ty - Yêu cầu đơn vị liên quan sửa chữa sản phẩm khơng phù hợp • Phịng kế tốn: - Tham mưu, theo dõi báo cáo tình hình sử dụng vốn tới Giám đốc Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Báo Cáo Tổng Hợp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế toán - Ghi chép, phản ánh trung thực, kịp thời đầy đủ phát sinh thu-chi trình kinh doanh -Theo dõi, tổng hợp báo cáo tài theo chế độ Nhà nước quy định - Phân chia lợi nhuận theo điều lệ cơng ty - Kết hợp phận, phịng ban khác lập kế hoạch kinh doanh - Đề xuất Giám đốc quy chế tính lương, thưởng, phụ cấp theo quy chế hành • Phịng kinh doanh: Xây dựng kế hoạch dài hạn, kế hoạch hang năm định hướng phát triển công ty, vạch kế hoạch cải tạo nguồn vốn, mua sắm vật tư, tiêu thụ thành phẩm, tiếp thị nghiên cứu thị trường, lập phương án sản xuất kinh doanh, đạo điều hành khâu sản xuất kinh doanh Trách nhiệm quyền hạn: - Khai thác hang hoá, thiết bị, sản phẩm phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty nhu cầu khách hàng - Làm tốt công tác quảng cáo tiếp thị sản phẩm nội địa loại vật tư do công ty sản xuất nhận đại lý khai thác tổ chức bán vật tư Công ty sản xuất khai thác - Bảo quản kho hàng hoá cơng ty - Kiểm kê tốn loại thiết bị vật tư theo định kỳ - Lập hợp đồng mua bán hàng hoá nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất kinh doanh - Bộ phận xuất nhập nằm phòng kinh doanh: có nhiệm vụ mở tờ khai hóa đơn chứng từ hàng xuất nhập, khai báo hải quan số lượng hàng nhập, xuất Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Báo Cáo Tổng Hợp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế toán Sơ đồ 1.2_ Tổ chức kinh doanh quản lí GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phụ trách Kinh doanh Phịng Kinh doanh Tổ Cắt PHĨ GIÁM ĐỐC Phụ trách kỹ thuật Phịng Kế tốn Tổ may1,2,3 Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Tổ KCS Phòng Kỹ thuật sản xuất Tổ Phòng TC - HC Tổ bao gúi Tổ may4,5, Báo Cáo Tổng Hợp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế toán 1.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần STT Chỉ tiêu Năm 2007 Chênh Lệch Số tiền % Năm 2008 Doanh thu BH 9.456.758.850 15.740.687.080 6.283.928.230 66,45 cung cấp DV Các khoản giảm trừ 635.462.619 1.057.077.056 421.614.437 66,35 DT Doanh thu 8.821.296.231 11.233.680.024 2.412.283.793 27,35 Giá vốn hàng bán 7.491.378.000 9.013.968.000 1.522.590.000 20,32 Lợi nhuận gộp 1.329.918.231 2.219.712.024 889.793.793 66,91 DT hoạt động tài 118.240.000 206.258.000 88.018.000 74,44 Chi phí tài 104.670.000 184.430.000 79.760.000 76,2 Chi phí bán hàng 221.679.000 366.046.000 144.367.000 65,12 Chi phí quản lý DN 359.378.000 579.308.392 219.930.392 61.20 10 LN từ hoạt 762.431.231 1.296.185.632 533.754.401 70 động KD 11 Thu nhập khác - - - - 12 Chi phí khác - - - - Sinh viên: Nguyễn Thị Huyền Báo Cáo Tổng Hợp