LỜI NÓI ĐẦU Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD TS Phạm Đức Cường Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD TS Phạm Đức Cường MỤC LỤC 1LỜI NÓI ĐẦU PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Đức Cường MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN VINAFCO 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN VINAFCO 1.1.1.Lịch sử hình thành .2 1.1.2.Quá trình phát triển .3 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN VINAFCO 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Tiếp vận VINAFCO 1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH Tiếp vận VINAFCO .5 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN VINAFCO 1.3.1.Mơ hình tổ chức máy quản lý 1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ phòng ban, phận mối quan hệ phịng ban, phận cơng ty 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH TIẾP VẬN VINAFCO 10 1.4.1.Kết kinh doanh số năm gần 10 1.4.2.Tình hình tài cơng ty 11 PHẦN TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TIẾP VẬN VINAFCO 14 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TIẾP VẬN VINAFCO .14 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Đức Cường 2.1.1 Mơ hình tổ chức .14 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ kế toán phần hành 15 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TIẾP VẬN VINAFCO .23 2.2.1 Các sách kế tốn chung 23 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 27 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 29 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .33 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 34 2.3 KHÁI QUÁT KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CHỦ YẾU 35 2.3.1 Hạch toán tài sản cố định 35 2.3.2 Hạch toán vốn tiền, tiền vay nghiệp vụ toán 37 2.3.3 Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 40 2.3.4 Hạch tốn chi phí kinh doanh tính giá thành sản phấm .42 2.3.5 Hạch tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 44 PHẦN MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TIẾP VẬN VINAFCO 49 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TIẾP VẬN VINAFCO 49 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TIẾP VẬN VINAFCO 50 KẾT LUẬN 53 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Đức Cường LỜI NĨI ĐẦU Có thể nói, khủng hoảng tài giới cách bốn năm để lại nhiều hậu nặng nề Tuy nhiên, Việt Nam có bước phát triển lạc quan, tham gia sâu rộng vào kinh tế giới Để tồn phát triển tình hình kinh tế vậy, giải pháp quan trọng với doanh nghiệp nói chung sử dụng có hiệu nguồn lực Trong điều kiện doanh nghiệp cần nắm bắt đầy đủ, kịp thời thơng tin tình hình tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, nâng cao chất lượng thơng tin kế tốn Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Trong thời gian thực tập công ty TNHH Tiếp vận VINAFCO em sâu tìm hiểu, nghiên cứu máy quản lý kế tốn Cơng ty để làm báo cáo tổng hợp Trong trình nghiên cứu tổng quát tình hình thực tế doanh nghiệp để hoàn thành báo cáo Em nhận tận tình giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn - Tiến sĩ Phạm Đức Cường anh, chị phịng tài kế tốn cơng ty TNHH Tiếp vận VINAFCO Kết hợp với kiến thức học hỏi trường nỗ lực thân thời gian trình độ chun mơn cịn hạn chế, nên báo cáo tổng hợp em tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận nhận xét thầy, cô giáo với anh chị Công ty TNHH Tiếp vận VINAFCO Nội dung báo cáo tổng hợp lời mở đầu kết luận chia làm phần: Phần I: Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Tiếp vận VINAFCO Phần II: Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Tiếp vận VINAFCO Phần III: Một số nhận xét số ý kiến đề xuất cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Tiếp vận VINAFCO Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Đức Cường PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH TIẾP VẬN VINAFCO 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN VINAFCO 1.1.1 Lịch sử hình thành Cơng ty TNHH tiếp vận VINAFCO tiền thân Xí nghiệp Đại lý vận tải – vật tư kỹ thuật Giai đoạn : Xí nghiệp đại lí vận tải – vật tư kỹ thuật công ty dịch vụ vận tải trung ương thuộc Bộ Giao Thông Vận Tải thành lập vào ngày 15/11/1990 với nhiệm vụ làm đại lý vận tải, liên hiệp vận chuyển hàng hoá từ kho đến kho, tổ chức cung ứng vật tư kỹ thuật cho tổ chức kinh tế ngành GTVT, với tên giao dịch Công ty Dịch vụ vận tải Trung ương Giai đoạn : Năm 2001 bước ngoặt quan trọng lịch sử phát triển cơng ty, việc chuyển đổi từ Công ty Dịch vụ vận tải Trung ương thành Công ty TNHH tiếp vận VINAFCO theo định số 211/ 2001/ QĐ/ BGTVT Bộ Giao Thông Vận Tải Công ty thay đổi, phát triển nhiều mặt : vốn, tài sản, lao động, thu nhập đặc biệt hoạt động theo luật doanh nghiệp Điều lệ công ty cổ phần Công ty phát hành cổ phiếu huy động thêm từ cổ đông cán công nhân viên, nâng số vốn điều lệ công ty cổ phần đầu tư tỷ lên 10 tỷ đồng, từ doanh nghiệp nhỏ trở thành doanh nghiệp vừa vốn kinh doanh từ 81 tỷ đồng tăng lên 131 tỷ đồng Giai đoạn : Ngày 03/07/2004 Công ty TNHH tiếp vận VINAFCO thành lập theo định số 118/HĐQT hội đồng quản trị công ty Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Đức Cường cổ phần VINAFCO, hoạt động theo mơ hình cơng ty TNHH thành viên với chủ sở hữu Cơng ty TNHH tiếp vận VINAFCO 1.1.2 Q trình phát triển Tên giao dịch : VINAFCO LOGISTICS COMPANY LIMITED Địa trụ sở chính: Số 33C Cát Linh, phường Cát Linh, Đống Đa – Hà Nội Các lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh công ty gồm: Kinh doanh kho bãi, bốc xếp, bảo quản, phân phối loại hàng hố thơng qua trung tâm tiếp vận Vận tải đa phương thức, vận tải hàng hoá đường biển, đường sông , đường bộ, đường sắt nước Vận chuyển hàng cảnh tới Trung Quốc, Lào + Dịch vụ làm thủ tục hải quan cho chủ hàng Mua bán cát Cam Ranh, cát khuôn đúc, đá vôi, thạch cao, than, vật liệu xây dựng, clanke, quặng loại, lương thực, ngô, sắn, xút, phèn, phân bón loại, muối loại Dịch vụ sơn, sửa chữa, trung đại tu Container thiết bị giao thông vận tải + Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa + Mua bán nguyên vật liệu, vật tư máy móc thiết bị, phụ tùng, hàng hóa dịch vụ sản xuất tiêu dùng + Buôn bán vật liệu xây dựng loại + Nhận ủy thác xuất nhập + Cho thuê văn phòng dịch vụ cho thuê văn phòng Nhằm chuẩn hố hệ thống quản lí chất lượng dịch vụ đảm bảo “phục vụ tối đa nhu cầu khách hàng” Công ty TNHH tiếp vận VINAFCO tiến hành xây dựng áp dụng hệ thống quản lí chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Đức Cường ISO 9001-2000 tổ chức GLOBAL Vương quốc Anh cấp chứng vào tháng 11/2003 Minh chứng cho trưởng thành hoạt động dịch vụ tốt việc công ty tạo dựng niềm tin khách hàng, xây dựng hệ thống khách hàng ổn định, đặc biệt Công ty khách hàng lớn tin tưởng sử dụng dịch vụ đánh giá cao chất lượng cung cấp dịch vụ như: Công ty sữa Ducth Lady, Công ty Exxon Mobil, Công ty Sơn ICI Việt Nam, Công ty sơn Nippon, Công ty Huawei, Công ty xe máy HONDA, Công ty xe máy YAMAHA, Công ty Bellco, Công ty LG - Vina Công ty phát triển ngày lớn mạnh vươn rộng nước với hệ thống trung tâm tiếp vận : trung tâm tiếp vận Tiên Sơn, trung tâm tiếp vận Bạch Đằng, trung tâm tiếp vận Thanh Trì, trung tâm tiếp vận Đà Nẵng … với hệ thống kho bãi công cụ vận chuyển đại đạt tiêu chuẩn quốc tế Trước thực tế đó, hứa hẹn công ty ngày phát triển 1.2.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN VINAFCO 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Tiếp vận VINAFCO Công ty TNHH tiếp vận Vinafco tổ chức hạch toán độc lập, hàng kỳ mời kiểm toán viên để kiểm tra cơng tác kế tốn cơng ty nộp báo cáo kế tốn theo tháng, q, năm cho “cơng ty mẹ” công ty Cổ phần tiếp vận Vinafco Thực công tác đại lý vận tải theo uỷ thác chủ hàng chủ phương tiện Tổ chức cung ứng vật tư kĩ thuật hàng hoá phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tổ chức kinh tế ngành theo uỷ thác hợp đồng kinh tế Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Đức Cường Tổ chức lại mạng lưới cửa hàng, quầy hàng đảm bảo lưu thông tiêu thụ xi măng theo định hướng kế hoạch Tổ chức tốt công tác tiếp thị để nắm bắt nhu cầu vận tải hàng hoá tiêu thụ xi măng thị trường Quan hệ chặt chẽ với quan bảo vệ pháp luật quản lí thị trường, ngành có liên quan để góp phần trì kỉ cương lĩnh vực kinh doanh 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH Tiếp vận VINAFCO Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Đức Cường Sơ đồ : Tiến trình thực loại hình dịch vụ logistics Quan hệ khách hàng, thị trường xác định nhu cầu dịch vụ Nguồn lực xí nghiệp + Thầu phụ Dịch vụ đơn giản làm dịch vụ phân cấp để đơn vị tự thực Dịch vụ phức tạp cần điều phối chung Ban thị trường Thiết kế phương án, lựa chọn đấu thầu Giải pháp hợp tác có sử dụng nhà thầu phụ Xem xét G N À H H Xem xét kí duyệt hợp đồng C Á H K Chuẩn bị hợp đồng Lên kế hoạch phân công cụ thể việc thực hiện, giám sát bước thực Phối hợp ( nội với nhà thầu phụ) để triển khai, giám sát bước thông qua liên hệ khách hàng Xử lí thay đổi, cố trình thực Thanh lí phần hay tồn hợp đồng, đền bù khiếu nại Theo dõi công nợ Đánh giá thoả mãn khách hàng Tiến trình thực Q trình thơng tin chiều Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Đức Cường 1.3.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN VINAFCO 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý tải điều hành vận Trung tâm Đằng tiếp vận Bạch Trung tâm Thanh Trì tiếp vận Trung tâm Sơn tiếp vận Tiên Kế tốn Trung tâm chính- Nẵng Hành Trung tâm Phòng tiếp vận Đà BAN GIÁM ĐỐC 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban, phận mối quan hệ phịng ban, phận cơng ty 1.3.2.1 Ban giám đốc Công ty TNHH tiếp vận VINAFCO * Giám đốc người lãnh đạo cao công ty; chịu trách nhiệm trước pháp luật trước tập thể người lao động toàn hoạt động cơng ty; chịu trách nhiệm quản lí, sử dụng bảo tồn vốn cơng ty Giám đốc công ty hội đồng quản trị Công ty TNHH tiếp vận VINAFCO đề cử * Phó giám đốc -Tham mưu cho Giám đốc xây dựng kiện toàn máy nhân đảm bảo chất lượng Soạn thảo Phòng hành quy chế quản lý chất lượng, quy trình nghiệp vụ phù hợp với quy chế phân cấp đặc điểm hoạt động Công ty - Tổ chức, giám sát hực công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo phân cấp Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS Phạm Đức Cường - Tổ chức, giám sát thực công tác quản lý tài sản tu bảo dưỡng cơng tình, trang thiết bị đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh - Tổ chức kiểm tra quản lý hệ thống chất lượng, - Tổ chức kiểm tra quản lý hệ thống PCCN đảm bảo an toàn sản xuất - Phối hợp thực công việc khác theo yêu cầu Giám đốc 1.3.2.2 Khối phận hỗ trợ * Bộ phận Tài – kế tốn : Chức Là phận hạch toán kế toán theo chế độ nhà nước, thống kê toán tiền hàng, kế tốn tài vụ, quản lí tài chính, thực chế độ hạch toán kinh tế qua số liệu thống kê kiểm tra thu chi Lập báo cáo tài giúp ban giám đốc phịng ban liên quan kịp thời theo dõi đạo hoạt động kinh doanh công ty Nhiệm vụ Thu thập, xử lí thơng tin, số liệu kế tốn theo đối tượng nội dung cơng việc kế tốn, theo chuẩn mực chế độ kế toán Kiểm tra, giám sát khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, tốn nợ, kiểm tra việc quản lí, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản, phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật tài kế tốn Phân tích thơng tin, số liệu kế toán, tham mưu đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế tài đơn vị kế tốn Cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn theo quy định pháp luật * Bộ Phận hành - nhân sự: Thực theo phân cấp * Bộ phận kế hoạch -quản trị: - Phối hợp với phòng kế hoạch cơng ty xây dựng chiến lược, chương trình mục tiêu, kế hoạch phát triển đơn vị dài hạn hàng năm