PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG DẦU KHÍ 12 9 Sinh viên Đặng Ích Tiến GVHD PGS TS Nguyễn Thị Lời Sinh v[.]
Sinh viên: Đặng Ích Tiến GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Lời MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY XI MĂNG CHINFON 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.1.1 thông tin chung công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.3 Một số thành tựu mà công ty đạt 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.3.Tổ chức sản xuất – kinh doanh công ty 1.4 Tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất - kinh doanh cơng ty 1.5 Tình hình tài kết kinh doanh công ty xi măng CHINFON số năm gần đây.13 PHẦN 2: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY XI MĂNG CHINFON 15 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 15 2.1.1 Sơ đồ máy kế toán 15 2.1.2 Nhiệm vụ phần hành kế toán 15 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty 17 2.2.1 Các sách kế tốn chung .17 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 18 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .19 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 22 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .25 2.3 Tổ chức kế toán phần hành cụ thể 25 Sinh viên: Đặng Ích Tiến GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Lời 2.3.1.Kế toán vốn tiền 25 2.3.2 Kế toán vật tư .27 2.3 Kế toán tài sản cố định 30 2.4 Kế toán tiền lương, khoản trích theo lương 32 2.5 Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 33 2.6 Kế toán chi phí, giá thành 34 2.6.1 Kế tốn tập hợp chi phí 34 2.6.2 Kế tốn giá thành: 35 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY XI MĂNG CHINFON 37 3.1 Nhận xét đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty 37 3.1.1 Những ưu điểm 37 3.1.2 Những mặt tồn 39 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty xi măng Chinfon 41 KẾT LUẬN 45 Sinh viên: Đặng Ích Tiến GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Lời DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1 BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH 2009-2010-2011 13 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ dây chuyền sản xuất công nghệ Sơ đồ 1.2 Tổ chức máy quản lý công ty xi măng Chinfon 10 Sơ đồ 2.1 Bộ máy tổ chức công tác kế tốn 15 Sơ đồ 2.2 Qui trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 24 Sơ đồ 2.3.Quy trình ghi sổ phần hành tiền mặt tiền gửi 27 Sơ đồ 2.4.Quy trình ghi sổ kế tốn nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 29 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế tốn tài sản cố định Công ty xi măng chinfon 31 Sơ đồ 2.6.Sơ đồ tổ chức hạch toán tiền lương, khoản trích theo lương tình hình tốn với người lao động Công ty Xi măng ChiFon 32 Sơ đồ 2.7 Sơ đồ tổ chức hạch toán Doanh thu bán hàng Công ty Xi măng ChinFon 33 Sinh viên: Đặng Ích Tiến GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Lời LỜI NĨI ĐẦU Trong điều kiện kinh tế nay, nước ta chuyển từ mơ hình kế hoạch hóa tập trung sang xây dựng kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, theo định hướng xã hội chủ nghĩa, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh tìm cách để tối đa hóa lợi nhuận Muốn thực điều doanh nghiệp khơng ngừng đổi mới, hồn thiện máy quản lý, cải tiến sở vật chất kỹ thuật, đầu tư cho việc áp dụng tiến khoa học nâng cao trình độ đội ngũ cán cơng nhân viên tăng cường cơng tác hạch tốn kinh tế Sự chuyển đổi đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức quản lý sản xuất , tự lấy thu bù chi tiêu thụ sản phẩm để đạt hiệu cao Hệ thống kế tốn doanh nghiệp đóng vai trị vơ quan trọng Hệ thống kế toán giúp cho doanh nghiệp theo dõi thường xuyên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh mình: Quá trình sản xuất, theo dõi thị trường… Nhờ đó, người quản lý điều hành trôi chảy hoạt động, quản lý hiệu quả, kiểm soát nội tốt, cung cấp tài liệu cho doanh nghiệp làm sở hoạch định chương trình hành động cho giai đoan thời kỳ nhờ người quản lý tính hiệu cơng việc, vạch hướng hoạt động cho tương lai, giúp người quản lý điều hồ tình hình tài doanh nghiệp, sở cho người quản lý định phù hợp: Quản lý hạ giá thành, quản lý doanh nghiệp kịp thời Hệ thống kế tốn cịn cung cấp thông tin cho nhà đầu tư, tổ chức tín dụng, đối tác doanh nghiệp để có nhìn tổng quan tình hình hoạt động kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp nhằm định Do qua thời gian em thực tập kế tốn Cơng ty xi măng CHINFON, em hiểu biết thêm quy trình cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty học hỏi nhiều kiến thức kinh nghiệm quý báu Trong báo cáo thực tập tổng hợp em xin trình bày hiểu biết cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty CHINFON Báo cáo gồm ba phần sau Sinh viên: Đặng Ích Tiến GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Lời Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty xi măng CHINFON Phần 2: Những vấn đề hạch tốn kế tốn cơng ty xi măng CHINFON Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức máy quản lý, hoat động sản xuất kinh doanh, hạch toán kế toán cơng ty xi măng CHINFON Sinh viên: Đặng Ích Tiến GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Lời PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY XI MĂNG CHINFON 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1.1.1 thơng tin chung công ty Tên công ty: Công ty xi măng Chinfon Tên Tiếng Anh: Chinfon Cement Corporation Tên viết tắt: CHINFON Địa chỉ: Tràng Kênh – Minh Đức - Thuỷ Nguyên - Hải Phòng Điện thoại: 0313875480 - 0313875481 Fax: 0313875478 - 0313875479 Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Vốn điều lệ: 90.000.000 USD Mã số thuế: 0200110200 Nghành nghề đăng kí kinh doanh: Sản xuất xi măng Logo: 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty xi măng Chinfon liên doanh Công ty TNHH CHINFON Việt Nam Holdinh (Đài Loan) UBND Thành Phố Hải Phịng, Việt Nam Tổng cơng ty Cơng nghiệp xi măng Việt Nam Công ty thành lập theo giấy phép đầu tư số 490/GP Uỷ Ban Nhà nước Hợp tác & Đầu tư (nay Bộ KH&ĐT) ngày 24/12/1992, đăng kí lại theo luật doanh nghiệp năm 2005 UBND thành phố Hải Phòng cấp giấy Sinh viên: Đặng Ích Tiến GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Lời chứng nhận đầu tư số 021022000120 ngày 23/07/2008 Công ty bắt đầu triển khai xây dựng lắp đặt nhà máy sản xuất xi măng thôn Tràng Kênh, thị trấn Minh Đức vào năm 1995 thức vào sản xuất, kinh doanh vào tháng 5/1997 - Tổng vốn đầu tư: 288.3 triệu USD - Vốn pháp định cơng ty: 90.000.000 USD - Phía nước ngồi: ChinFon Investment Co., Ltd (Đài Loan), góp 70%, 63 triệu USD - Phía Việt Nam gồm: Tổng cơng ty Xi măng Việt Nam, góp 14,44%, 13 triệu USD Xí nghiệp khai thác đá Minh Đức - Hải Phịng, góp 15,56%, 14 triệu USD Ngồi trụ sở đặt thơn Tràng kênh, thị trấn Minh Đức, Huyện Thủy Ngun, Thành phố Hải Phịng cơng ty cịn có chi nhánh khắp vùng miền nước - Tại Hà Nội: Chi nhánh Xi măng Chinfon Hà Nội - Tại thành phố Hồ Chí Minh: Chi nhánh Xi măng ChinFon thành phố Hồ Chí Minh - Tại khu công nghiệp Hiệp Phước: Chi nhánh xi măng Chinfon khu công nghiệp Hiệp Phước, thành phố Hồ Chí Minh 1.1.3 Một số thành tựu mà công ty đạt - ngày 11/01/2002 Nhận giải thưởng rồng vàng 2001 sản phẩm người tiêu dùng Việt Nam ưa chuộng chất lượng giá Thời báo Kinh tế VN & Bộ KHĐT chứng nhận - 14/12/2002 Nhậngiải thưởng Rồng vàng 2002 sản phẩm người tiêu dùng Việt Nam ưa chuộng chất lượng giá Thời báo Kinh tế VN chứng nhận - 18/12/2002 Giải thưởng chất lượng Việt Nam 2002 Bộ Khoa học & Công nghệ trao tặng Sinh viên: Đặng Ích Tiến GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Lời -04/12/2003 Giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng cho lĩnh vực sản xuất, cung ứng Clinker xi măng đánh giá phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001:2000 ISO 14001:1996 - 26/10/2005 Nhận khen thủ tướng Phan Văn Khải thành tích cơng tác SXKD, ổn định nâng cao chất lượng sản phẩm đạt giải Chất lượng năm 2004 Khoa học công nghệ 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty Với mục tiêu lâu dài bao trùm lợi nhuận, tạo vị tiềm lực, an toàn sản xuất kinh doanh, công ty xác định nhiệm vụ sở cụ thể hoá mục tiêu sau: - Xây dựng tổ chức mục tiêu kế hoạch nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cách cụ thể, sản xuất kinh doanh nghành nghề đăng kí, đảm bảo hoạt động mục đích thành lập doanh nghiệp quy định phạm vi kinh doanh - Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, có dấu , tài khoản riêng ngân hàng… -Mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm để sản phẩm công ty đến với tay nhiều người tiêu dùng -Kinh doanh có hiệu để có tích lũy tái sản xuất mở rộng làm cho quy mô sản xuất không ngừng tăng trưởng bề rộng lẫn bề sâu - Đầu tư khoa học kĩ thuật công nghệ mới, hoạch định chiến lược kinh doanh phù hợp với xu phát triển ngành xi măng Việt Nam - Thực quy định nhà nước bảo vệ môi trường sinh thái, điều kiện làm việc an tồn cho cơng nhân, tuân thủ nghiêm nghặt quy định phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động - Đảm bảo đời sống, việc làm thu nhập cho người lao động, tăng phúc lợi cho cán công nhân viên, quan tâm đời sống tinh thần vật chất, tạo điều kiện tốt môi trường làm việc cho tồn cán cơng nhân viên phát huy hết khả người Sinh viên: Đặng Ích Tiến GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Lời - Hồn thành đóng góp nghĩa vụ cho nhà nước (nộp ngân sách) đầy đủ, trung thực kịp thời 1.3.Tổ chức sản xuất – kinh doanh cơng ty - Ngun liệu để sản xuất xi măng đá vôi đất sét, việc khai thác sử dụng nguyên liệu nhiệm vụ quan trọng hàng đầu doanh nghiệp sản xuất đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp sản xuất xi măng có quy mơ lớn công ty xi măng Chinfon Nhận thức điều cơng ty ln trọng việc quản lý, sử dụng khai thác nguồn nguyên liệu hợp lý tiết kiệm, đảm bảo sản xuất không bị gián đoạn, cung cấp nguyên liệu đạt tiêu chuẩn, tiến độ - Sản xuất xi măng trình khép kín liên tục, sản phẩm sản xuất hàng loạt, khối lượng lớn Sản phẩm sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến tuổi thọ chất lượng cơng trình xây dựng Chính cơng ty sử dụng dây chuyền sản xuất tiên tiến đại bậc giới, nguồn nguyên liệu tốt Việt Nam với đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ cao để sản xuất sản phẩm mang thương hiệu Chinfon đạt chất lượng mang tầm quốc tế Từ thành lập đến công ty bước vươn lên phát triển thành doanh nghiệp đứng đầu ngành sản xuất xi măng, sản phẩm công ty đáp ứng yêu cầu thị trường người tiêu dùng ưa thích, tin tưởng đạt thành tựu định Sản phẩm công ty gồm ba loại chính: Xi măng Chinfon PCB 30, Xi măng Chinfon PCB 40, Xi măng Chinfon rời PCB 40 Các sản phẩm công ty đạt tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001 : 2000 ISO 14001:1996 Sản phẩm công ty sản xuất theo tiêu chuẩn TCVN 6260:1997, tổ chức QUACERT chứng nhận phù hợp tiêu chuần TCVN 6260:1997 phép sử dụng dấu chất lượng Việt Nam Sản phẩm Công ty xi măng Chinfon trước xuất xưởng kiểm tra kỹ 100%, việc kiểm tra chất lượng theo tiêu chuẩn quy trình nghiêm nghặt Bằng cơng nghệ thiết bị tiên tiến, sau cải tạo, hai dây chuyền sản xuất Sinh viên: Đặng Ích Tiến GVHD: PGS.TS.Nguyễn Thị Lời nhà máy đạt tổng công suất 9.200 Clinker/ngày, 3.900.000 xi măng/năm Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất xi măng Quy trình sản xuất xi măng gồm giai đoạn sau: Sơ đồ 1.1 Sơ đồ dây chuyền sản xuất cơng nghệ đá vơi Đất sét Bơ xít Xỉ Pyrit Cân định lượng vi tính Than Dầu MFO Máy nghiền Silô bột nguyên liệu Tháp trao đổi làm lạnh nhiệt liệu Hệ thống si lô Máy nghiền xi cân định lượng Si lơ Clinker xi măng măng vi tính phẩm Thạch cao Máy đóng bao Hệ thống Lị nung Xi Xi măng bao Xi măng rời Bazalt