Phân tích hoạt động kế toán tài chính công ty xuân hòa

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hùng GVHD: Ths Vũ Việt LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế hàng hoá, tiền tệ, điều kiện quan trọng để doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh mạnh phải có lượng vốn định để đầu tư vào tài sản cho hoạt động sản xuất Hơn mục tiêu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, nhiệm vụ đặt cho doanh nghiệp muốn tồn phát triển kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt phải sử dụng vốn - tài sản cho có hiệu Quản lý sử dụng tài sản có hiệu giúp doanh nghiệp khẳng định vị trí vững mỡnh trờn thị trường Qua đợt thực tập cơng ty Xn Hồ, hướng dẫn tận tình thầy Vũ Việt Hùng cán phịng kế tốn, em bước làm quen với thực tế, vận dụng lý luận vào thực tiễn doanh nghiệp Mục đích đợt thực tập kinh tế nhằm giúp em sinh viên năm thứ tư chun ngành Tài - kế tốn vận dụng kiến thức học để làm quen, tìm hiểu nắm vững chức năng, nhiệm vụ tổ chức hệ thống tài - kế tốn doanh nghệp số nghiệp vụ hệ thống thực tiễn Kết cấu phần báo cáo em gồm có phần: Phần 1: Giới thiệu khái qt cơng ty Xn Hồ Phần 2:Phõn tớch tổng quát hoạt động SXKD doanh nghiệp Phần 3:Phân tích hoạt động kế tốn-tài cơng ty Xuõn Hũa Phần 4: Đánh giá chung lựa chọn hướng đề tài tốt nghiệp Với kiến thức kinh nghiệm hạn chế nên báo cáo thực tập em chắn khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy cô giáo môn tài kế tốn đặc biệt thầy giáo hướng dẫn Vũ Việt Hựng giỳp em hồn thành báo cáo Em xin cảm ơn Ban lãnh đạo Cơng ty Xn Hồ giúp đỡ em q trình thực tập doanh nghiệp Một lần em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 06 tháng 07 năm 2011 Sinh viện thực Bùi Thanh Nam SV: Bùi Thanh Nam - Lớp: QTTC – K2 MSSV: VT06-17067 Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hùng GVHD: Ths Vũ Việt PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QT VỀ CƠNG TY XN HỒ 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Xn Hồ 1.1.1 Tên, quy mô địa Công ty Xuân Hồ - Tên cơng ty: CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN XUÂN HOÀ - Tên viết tắt: CƠNG TY XN HỒ - Tên tiếng anh : XUAN HOA COMPANY - Trụ sở chính: Phường Xuân Hoà - Thị xã Phỳc Yờn - Tỉnh Vĩnh Phúc - Số điện thoại: 02113.863.244 Fax: 02113.863.019 - Email: xuanhoa@hn.vnn.vn Wedside: www.xuanhoa.com - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số : 1904000008 - Vốn điều lệ: 35.000.000.000đồng ( ba mươi lăm tỷ đồng VN) - Số cán công nhân viên : 836 người - Chủ sở hữu : UBND Thành phố Hà Nội - Người đại diện pháp lý Công ty: Tổng giám đốc: Trần Quốc Lập - Tên địa chi nhánh: + Chi nhánh Hà Nội: Trụ sở: Số phố Yên Thế - Phường Điện Biện - Quận Ba Đình – TP Hà Nội + Chi nhánh TP Hồ Chí Minh : Trụ sở: Lô 115 A – KCX Linh Trung - Phường Linh Trung - Quận Thủ Đức – TP Hồ Chí Minh - Ngành nghề kinh doanh: + Sản xuất, kinh doanh hành trang thiếy bị nội thất trang thiết bị văn phòng, két sắt, bàn, ghế loại, cầu là, giường loại, vách ngăn loại, lắp ráp xe đạp, pống thép phụ tùng xe đạp, xe máy, ô tô phục vụ nhu cầu thị trường nước xuất khẩu, liên doanh (liên doanh 3) hợp tác đầu tư với công ty Nhật Bản công ty TAKANICHI công ty MISU để thành lập Công ty TNHH TOYOTA BUSHOKU HÀ NỘI SV: Bùi Thanh Nam - Lớp: QTTC – K2 MSSV: VT06-17067 Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hùng GVHD: Ths Vũ Việt 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển - Ngày 30/12/1980 Xí nghiệp thức thành lập theo định số 1031/QĐ – UB UBND Thành phố Hà Nội thành lập xí nghiệp xe đạp Xuân Hoà - Ngày 7/10/1993 UBND Thành phố Hà Nội định số 5614 – QĐ/UB, chuyển xí nghiệp xe đạp Xn Hồ thành Cơng ty Xn Hồ - Cuối năm 1993 mở thêm chi nhánh Hà Nội ( số Thanh Nhàn) - Đầu năm 1994 mở thêm chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Từ năm 1993 – 1995 mở 46 đại lý 31 tỉnh thành miền Năm 1996 cơng ty Xn Hồ mở rộng đầu tư, liên doanh ( liên doanh bên ) với công ty Nhật Bản TAKANICHI công ty MISU để thành lập Công ty TNHH TOYOTA BUSHOKU H HÀ NỘI - Năm 1998 xuất đạt mức 2,2 triệu USD chiếm 30% doanh thu - Đầu năm 1998 tiếp nhận sở Cầu Diễn, xây dựng thành nhà máy sản xuất tủ văn phòng - Tháng 1/1999 xúc tiến chương trình quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 - Năm 2000 mở thêm 35 đại lý nâng tổng số đại lý toàn quốc lên 71 Đại lý - Ngày 23/08/2004 UBND Thành phố Hà Nội định số 132/2004/QĐ – UB việc chuyển Cơng ty Xn Hồ thuộc sở Công Nghiệp Hà Nội thành Công ty TNHH Nhà nước thành viên Xn Hồ Cơng ty dược Nhà nước tặng thưởng nhiều danh hiệu cao quý : + Năm 1990: Huân chương lao động hạng Nhì + Năm 1995: Huân chương lao động hạng Nhất + Năm 2005: Huân chương độc lập hạng Ba + Năm 2009: Huân chương độc lập hạng Nhì Doanh nghiệp tiêu biểu đạt “Thương hiệu mạnh Việt Nam năm 2009” 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Cơng ty Xn Hồ 1.2.1 Các lĩnh vực kinh doanh Cơng ty Xn Hồ Theo giấy đăng ký kinh doanh số 1904000008 Sở kế hoạc đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp, lĩnh vực hoạt động kinh doanh Công ty là: - Sản xuất, kinh doanh hành trang thiết bị nội thất trang thiết bị văn phòng SV: Bùi Thanh Nam - Lớp: QTTC – K2 MSSV: VT06-17067 Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hùng - GVHD: Ths Vũ Việt Lắp ráp xe đạp, xe máy, ống thép phụ tùng xe đạp, xe máy, ô tô phục vụ cho nhu cầu thị trường nước xuất - Liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư với tổ chức kinh tế nước, để mở rộng sản xuất kinh doanh Công ty, nhập vật liệu, thiết bị máy móc phụ tùng phục vụ cho nhu cầu sản xuất Công ty thị trường - Dịch vụ cho thuê: Bến bãi đỗ xe, văn phòng làm việc, nhà ở, siêu thị - Kinh doanh bất động sản - Kinh doanh ngành nghề khác vào lực công ty, nhu cầu thị trường pháp luật cho phép 1.2.2 Các loại sản phẩm chủ yếu Công ty Xn Hồ 1.3 Cơ cấu tổ chức Cơng ty Xuân Hoà 1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức Cơng ty Xn Hồ SV: Bùi Thanh Nam - Lớp: QTTC – K2 MSSV: VT06-17067 Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Vũ Việt Hùng SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN XUÂN HOÀ CHỦ TỊCH KIÊM CHỦ TỊCH KIÊM TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY CHỦ TỊCH KIÊM Phó Tổng giám đốc phụ trách TỔNG GIÁM ĐỐC CƠNG TY Kỹ thuật, sản xuất, Bán hàng nội Phó Tổng giám đốc phụ trách Xuất nhập khẩu, Vật tư địa Phòng Phòng Phòng Chi nhánh Phòng Kỹ Phòng Xuất nhập Vật tư Markeing TP HCM thuật QC Kế hoạch Phịng Tổ chức tổng hợp Phịng Kế tốn PX PX PX PX PX PX PX PX PX Mộc Cơ Lắp Cơ Mạ Cơ Cơ Ống Sơn khí ráp điện khí khí thép SV: Bùi Thanh Nam - Lớp: QTTC – K2 MSSV: VT06-17067 Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Vũ Việt Hùng 1.3.2 Mô tả khái quát chức nhiệm vụ đơn vị cấu tổ chức Cơng ty Xn Hồ - Tổng giám đốc: Là người đứng đầu Công ty Nhà nước giao nhiệm vụ quản lý, có trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, có quyền định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi Cơng ty - Cỏc phó tổng giám đốc: Giúp Tổng giám đốc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đảm nhiệm hoạt động mảng hoạt động mà ban giám đốc giao phó + Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật: người chịu trách nhiệm mặt kỹ thuật việc sản xuất sản phẩm Cơng ty Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật trực tiếp quản lý phòng kỹ thuật - kế hoạch, phòng QC (Quản lý chất lượng) cỏc phõn xưởng kỹ thuật với phân chia nhiệm vụ cụ thể cho phòng ban, nhiệm vụ cụ thể phân xưởng sản xuất + Phó Tổng giám đốc phụ trách bán hàng: Là người chịu trách nhiệm sách tiêu thụ sản phẩm việc tiêu thụ sản phẩm Cơng ty Phó Tổng giám đốc phụ trách bán hàng trực tiếp quản lý phòng bán hàng phòng Marketing + Phó Tổng giám đốc phụ trách vật tư - Xuất nhập : Tổ chức nguyên vật liệu cho sản xuất máy móc thiết bị phục vụ nhu cầu đầu tư đổi trang thiết bị, tổ chức giới thiệu sản phẩm, xuất hàng hoá thị trường Nước ngồi giao dịch tìm kiếm khách hàng Phó Tổng giám đốc phụ trách vật tư - Xuất nhập trực tiếp quản lý phòng vật tư chi nhánh Hà Nội - Phòng Xuất nhập khẩu: Làm thủ tục toán XNK, thủ tục hải quan… - Phòng vật tư: lập kế hoạch sản xuất, theo dõi cỏc mó hàng, làm thủ tục xuất hàng, vận chuyển hàng hoá, quản lý kho hàng Cơng ty - Phịng kế tốn: Có trách nhiệm thu thập, phân loại, xử lý tổng hợp số liệu từ phận có liên quan để cung cấp cách xác, trung thực kịp thời cho ban lãnh đạo - Phòng Marketing: Chuyên quản lý hàng hố, thành phẩm, đẩy mạnh thơng tin quảng cáo mở rộng thị trường tiêu thụ bảo hành sản phẩm SV: Bùi Thanh Nam - Lớp: QTTC – K2 MSSV: VT06-17067 Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp - GVHD: Ths Vũ Việt Hùng Phòng Tổ chức - Tổng hợp: Quản lý toàn hồ sơ nhân sự, bố trí xếp, tuyển chọn cơng nhân viên, đồng thời đưa chế độ lương phụ cấp khác cho người lao động Song song với nhiệm vụ nhiệm vụ theo dõi cơng tác quản lý - Phịng kế hoạch: có nhiệm vụ xây dựng tổ chức thực kế hoạc sản xuất kinh doanh điều động phân bổ nguyên vật liệu cho cỏc phõn xưởng có liên quan - Phịng Kỹ thuật – Phòng QC ( Quản lý chất lượng): Phụ trách vấn đề mặt kỹ thuật sản xuất, cải tiến xây dựng quy trình sản xuất, áp dụng sáng kiến khoa học, kỹ thuật vào quy trình cơng nghệ Phịng QC có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào sản phẩm đầu ra, đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng, thơng số kỹ thuật, quản lý tồn tem, nhãn hiệu hàng hoá - Phân xưởng ống thép: Chuyên gia công cắt ống, chạy ống, khâu trình tạo sản phẩm - Phân xưởng Mạ : Chỉ chuyên mạ : mạ điện, mạ Cromiken, mạ kẽm - Phân xưởng Sơn : Chuyờn công việc sơn sản phẩm, với hai dây chuyền sơn tĩnh điện sơn nước thực công đoạn sơn sản phẩm yêu cầu sơn - Phân xưởng điện : Chuyên sửa chữa bảo dưỡng thiết bị điện cho tồn cơng ty (sửa chữa cơ, sửa chữa điện, cung cấp lượng nộn khí, phát điện điện…) - Phân xưởng lắp ráp: Có trách nhiệm lắp ráp hồn chỉnh mặt hàng sản xuất, đảm bảo kỹ thuật, tiến độ đơn hàng - Phân xưởng Mộc: Chuyờn công việc mộc sản phẩm nội thất bàn văn phịng, bàn họp, dát giường… - Phân xưởng khí : Có chức uốn khung, chế tạo khung bàn ghế theo thiết kế, tạo hình dáng, kích cỡ ban đầu sản phẩm Chuyên sản xuất loại tủ sắt, có chất lượng theo tiêu chuẩn Châu Âu trờn dõy truyền công nghệ ITALIA 1.3.3 Mô tả vị phịng tài kế tốn cấu tổ chức Cơng ty Xn Hồ *)Chức phịng tài kế tốn: - Thực cơng việc nghiệp vụ chun mơn tài kế toán theo quy định Nhà nước chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán … - Theo dõi, phản ánh vận động vốn kinh doanh Cơng ty hình thức cố vấn cho ban lãnh đạo vấn đề liên quan SV: Bùi Thanh Nam - Lớp: QTTC – K2 MSSV: VT06-17067 Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Vũ Việt Hùng - Tham mưu cho Ban tổng giám đốc chế độ kế toán thay đổi chế độ qua thời kỳ hoạt động kinh doanh - Cựng với phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý động, hữu hiệu - Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống quản lý môi trường hệ thống quản lý trách nhiệm xã hội *) Nhiệm vụ phịng tài kế tốn: - Ghi chép, tính tốn, phản ánh số có, tình hình ln chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh sử dụng vốn Cơng ty - Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài việc thu, nộp, tốn, kiểm tra việc giữ gìn sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, phát ngăn ngừa kịp thời tượng lãng phí, vi phạm chế độ, quy định Cơng ty - Phổ biến sách chế độ quản lý tài Nhà nước với phận liên quan cần thiết - Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ cơng tác lập theo dõi kế hoạch Cung cấp số liệu báo cáo cho quan hữu quan theo chế độ báo cáo tài chính, kế tốn hành - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh ban Tổng giám đốc Cơng ty 1.4 Quy trình cơng nghệ sản xuất số sản phẩm Cơng ty Xn Hồ 1.4.1 Sản phẩm (tính năng, cơng dụng, yêu cầu chất lượng) Sản phẩm Công ty phong phú, đa dạng chủng loại, kiểu dáng, mẫu mã Các sản phẩm mà Cơng ty sản xuất gồm có: + Bàn, ghế văn phòng + Tủ Văn phòng, Tủ bệnh viện + Vách ngăn văn phòng + Nội thất trường học + Bàn, ghế ăn + Ghế sân vận động +… SV: Bùi Thanh Nam - Lớp: QTTC – K2 MSSV: VT06-17067 Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths Vũ Việt Hùng Dưới số loại sản phẩm bỏn trờn thị trường: Tên sản phẩm Hình ảnh sản phẩm Mơ tả chi tiết sản phẩm Bàn dùng cho học Bàn sinh viên sinh , sinh viên khung Mã sản phẩm: BSV – 03 -00 thép hộp sơn bột Bảo hành: 12 tháng tĩnh điện; mặt bàn gỗ Giá bán: 1.100.000VNĐ công nghệp qua xử lý ; liên kết khung mặt gỗ đinh tán chuyên dụng bàn có ngăn bàn (có chắn thấp) để tài liệu đồ dùng sinh viên Kích thước: 1200 x 930 x 750 mm Ghế phòng họp Ghế phòng họp chõn Mã sản phẩm : GS-11-07A thộp sơn bột tĩnh điện, Bảo hành 12 tháng mặt ngồi tựa lưng Giá bán :500.00 VNĐ đệm mút bọc nỉ chất lượng cao KT: 440x490x920mm 1.4.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất bàn, ghế cơng ty Xn Hồ SV: Bùi Thanh Nam - Lớp: QTTC – K2 MSSV: VT06-17067 Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thép băng Phân xưởng GVHD: Ths Vũ Việt Hùng ỐngThép ống thép Phân xưởng Khung bàn ghế mạ khí Mạ xưởng Phân Khung bàn ghế sắt Phân xưởng Khung bàn ghế sơn lắp ráp Sơn Gỗ thô Phân xưởng Phân xưởng Sản phẩm hồn thành Bao gói Sản phẩm bọc gói Khung bàn ghế gỗ Mộc Gỗ dán Phân xưởng Mặt bàn hoàn chỉnh, mặt ghế nhựa Mộc Giả da, mút, keo, ốc vít, đinh tán Sơ đồ quy trình sản xuất nội thất Công ty TNHH Nhà nước thành viên Xuân Hoà SV: Bùi Thanh Nam - Lớp: QTTC – K2 MSSV: VT06-17067 Trang 10 Kho thành phẩm Nhập kho Thành phẩm