GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY XUÂN HOÀ
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Xuân Hoà
1.1.1 Tên, quy mô và địa chỉ của Công ty Xuân Hoà
- Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NHÀ NƯỚC MỘT
- Tên viết tắt: CÔNG TY XUÂN HOÀ
- Tên tiếng anh : XUAN HOA COMPANY
- Trụ sở chính: Phường Xuân Hoà - Thị xã Phỳc Yờn - Tỉnh Vĩnh Phúc.
- Email: xuanhoa@hn.vnn.vn Wedside: www.xuanhoa.com
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số : 1904000008
- Vốn điều lệ: 35.000.000.000đồng ( ba mươi lăm tỷ đồng VN)
- Số cán bộ công nhân viên : 836 người
- Chủ sở hữu : UBND Thành phố Hà Nội
- Người đại diện pháp lý của Công ty: Tổng giám đốc: Trần Quốc Lập
- Tên địa chỉ chi nhánh:
+ Chi nhánh tại Hà Nội:
Trụ sở: Số 7 phố Yên Thế - Phường Điện Biện - Quận Ba Đình – TP Hà Nội.
+ Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh :
Trụ sở: Lô 115 A – KCX Linh Trung - Phường Linh Trung - Quận Thủ Đức – TP.
+ Sản xuất, kinh doanh hành trang thiếy bị nội thất và trang thiết bị văn phòng, két sắt, bàn, ghế các loại, cầu là, giường các loại, vách ngăn các loại, lắp ráp xe đạp, pống thép và phụ tùng xe đạp, xe máy, ô tô phục vụ nhu cầu thị trường trong nước và xuất khẩu, liên doanh (liên doanh 3) hợp tác đầu tư với 2 công ty của Nhật Bản là công ty TAKANICHI và công ty MISU để thành lập Công ty TNHH TOYOTABUSHOKU HÀ NỘI.
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
- Ngày 30/12/1980 Xí nghiệp chính thức được thành lập theo quyết định số 1031/QĐ – UB của UBND Thành phố Hà Nội thành lập xí nghiệp xe đạp Xuân Hoà
- Ngày 7/10/1993 UBND Thành phố Hà Nội đã ra quyết định số 5614 – QĐ/UB, chuyển xí nghiệp xe đạp Xuân Hoà thành Công ty Xuân Hoà
- Cuối năm 1993 mở thêm chi nhánh ở Hà Nội ( số 4 Thanh Nhàn)
- Đầu năm 1994 mở thêm chi nhánh ở Thành phố Hồ Chí Minh
Từ năm 1993 – 1995 đã mở được 46 đại lý trên 31 tỉnh thành ở cả 3 miền.
Năm 1996 công ty Xuân Hoà đã mở rộng đầu tư, liên doanh ( liên doanh 3 bên ) với 2 công ty Nhật Bản là TAKANICHI và công ty MISU để thành lập Công ty TNHH TOYOTA BUSHOKU H HÀ NỘI.
- Năm 1998 đã xuất khẩu đạt mức 2,2 triệu USD chiếm 30% doanh thu.
- Đầu năm 1998 tiếp nhận cơ sở Cầu Diễn, và xây dựng thành một nhà máy sản xuất tủ văn phòng
- Tháng 1/1999 xúc tiến chương trình quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001.
- Năm 2000 mở thêm 35 đại lý nâng tổng số đại lý trên toàn quốc lên 71 Đại lý
- Ngày 23/08/2004 UBND Thành phố Hà Nội ra quyết định số 132/2004/QĐ – UB về việc chuyển Công ty Xuân Hoà thuộc sở Công Nghiệp Hà Nội thành Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xuân Hoà
Công ty đã dược Nhà nước tặng thưởng nhiều danh hiệu cao quý :
+ Năm 1990: Huân chương lao động hạng Nhì
+ Năm 1995: Huân chương lao động hạng Nhất
+ Năm 2005: Huân chương độc lập hạng Ba
+ Năm 2009: Huân chương độc lập hạng Nhì
Doanh nghiệp tiêu biểu đạt “ Thương hiệu mạnh Việt Nam năm 2009”.
Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Xuân Hoà
1.2.1 Các lĩnh vực kinh doanh của Công ty Xuân Hoà
Theo giấy đăng ký kinh doanh số 1904000008 do Sở kế hoạc đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp, lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty là:
- Sản xuất, kinh doanh hành trang thiết bị nội thất và trang thiết bị văn phòng
- Lắp ráp xe đạp, xe máy, ống thép và phụ tùng xe đạp, xe máy, ô tô phục vụ cho nhu cầu thị trường trong nước và xuất khẩu
- Liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước, để mở rộng sản xuất kinh doanh của Công ty, được nhập khẩu vật liệu, thiết bị máy móc phụ tùng phục vụ cho nhu cầu sản xuất của Công ty và thị trường
- Dịch vụ cho thuê: Bến bãi đỗ xe, văn phòng làm việc, nhà ở, siêu thị
- Kinh doanh bất động sản.
- Kinh doanh các ngành nghề khác căn cứ vào năng lực của công ty, nhu cầu của thị trường và được pháp luật cho phép
1.2.2 Các loại sản phẩm chủ yếu của Công ty Xuân Hoà.
Cơ cấu tổ chức của Công ty Xuân Hoà
1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty Xuân Hoà
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN XUÂN HOÀ
CHỦ TỊCH KIÊM TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TYCHỦ TỊCH KIÊM TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY
Phó Tổng giám đốc phụ trách Xuất nhập khẩu, Vật tư
CHỦ TỊCH KIÊM TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY
Phó Tổng giám đốc phụ trách
Kỹ thuật, sản xuất, Bán hàng nội địa
PXSơn tổ chức của Công ty Xuân Hoà.
- Tổng giám đốc: Là người đứng đầu Công ty được Nhà nước giao nhiệm vụ quản lý, có trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty
- Cỏc phó tổng giám đốc: Giúp Tổng giám đốc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đảm nhiệm hoạt động ở các mảng hoạt động mà ban giám đốc giao phó
+ Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật: là người chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật của việc sản xuất sản phẩm ở Công ty Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật trực tiếp quản lý phòng kỹ thuật - kế hoạch, phòng QC (Quản lý chất lượng) và cỏc phõn xưởng kỹ thuật với sự phân chia nhiệm vụ cụ thể cho mỗi phòng ban, cũng như nhiệm vụ cụ thể của mỗi phân xưởng sản xuất
+ Phó Tổng giám đốc phụ trách bán hàng: Là người chịu trách nhiệm về chính sách tiêu thụ sản phẩm và việc tiêu thụ sản phẩm của Công ty Phó Tổng giám đốc phụ trách bán hàng trực tiếp quản lý phòng bán hàng và phòng Marketing.
+ Phó Tổng giám đốc phụ trách vật tư - Xuất nhập khẩu :
Tổ chức nguyên vật liệu cho sản xuất máy móc thiết bị phục vụ nhu cầu đầu tư đổi mới trang thiết bị, tổ chức giới thiệu sản phẩm, xuất khẩu hàng hoá ở thị trường Nước ngoài và giao dịch tìm kiếm khách hàng Phó Tổng giám đốc phụ trách vật tư - Xuất nhập khẩu trực tiếp quản lý phòng vật tư và các chi nhánh tại Hà Nội
- Phòng Xuất nhập khẩu: Làm các thủ tục về thanh toán XNK, thủ tục hải quan…
- Phòng vật tư: lập kế hoạch sản xuất, theo dõi cỏc mó hàng, làm các thủ tục xuất hàng, vận chuyển hàng hoá, quản lý các kho hàng của Công ty
- Phòng kế toán: Có trách nhiệm thu thập, phân loại, xử lý và tổng hợp các số liệu từ bộ phận có liên quan để cung cấp một cách chính xác, trung thực và kịp thời cho ban lãnh đạo
- Phòng Marketing: Chuyên quản lý hàng hoá, thành phẩm, đẩy mạnh thông tin quảng cáo mở rộng thị trường tiêu thụ và bảo hành sản phẩm chọn công nhân viên, đồng thời đưa ra chế độ lương và các phụ cấp khác cho người lao động Song song với nhiệm vụ đó là nhiệm vụ theo dõi công tác quản lý.
- Phòng kế hoạch: có nhiệm vụ xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạc sản xuất kinh doanh và điều động phân bổ nguyên vật liệu cho cỏc phõn xưởng có liên quan
- Phòng Kỹ thuật – Phòng QC ( Quản lý chất lượng): Phụ trách những vấn đề về mặt kỹ thuật sản xuất, cải tiến và xây dựng quy trình sản xuất, áp dụng những sáng kiến khoa học, kỹ thuật vào quy trình công nghệ Phòng QC có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào và sản phẩm đầu ra, đảm bảo đúng tiêu chuẩn chất lượng, thông số kỹ thuật, quản lý toàn bộ tem, nhãn hiệu hàng hoá
- Phân xưởng ống thép: Chuyên gia công cắt ống, chạy ống, là khâu đầu tiên của quá trình tạo sản phẩm
- Phân xưởng Mạ : Chỉ chuyên về mạ như : mạ điện, mạ Cromiken, mạ kẽm
- Phân xưởng Sơn : Chuyờn các công việc về sơn sản phẩm, với hai dây chuyền sơn tĩnh điện và sơn nước thực hiện công đoạn sơn đối với các sản phẩm yêu cầu sơn
- Phân xưởng cơ điện : Chuyên sửa chữa bảo dưỡng thiết bị cơ điện cho toàn công ty
(sửa chữa cơ, sửa chữa điện, cung cấp năng lượng như nộn khí, phát điện khi mất điện…)
- Phân xưởng lắp ráp: Có trách nhiệm lắp ráp hoàn chỉnh các mặt hàng sản xuất, đảm bảo kỹ thuật, đúng tiến độ đơn hàng.
- Phân xưởng Mộc: Chuyờn các công việc về mộc của sản phẩm nội thất như bàn văn phòng, bàn họp, dát giường…
- Phân xưởng cơ khí : Có chức năng uốn khung, chế tạo khung bàn ghế theo thiết kế, tạo hình dáng, kích cỡ cơ bản ban đầu của sản phẩm Chuyên sản xuất các loại tủ sắt, có chất lượng theo tiêu chuẩn Châu Âu trờn dõy truyền công nghệ ITALIA.
1.3.3 Mô tả vị thế của phòng tài chính kế toán trong cơ cấu tổ chức của Công ty Xuân Hoà.
*)Chức năng phòng tài chính kế toán:
- Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng quy định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán …
- Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hình thức và cố vấn cho ban lãnh đạo các vấn đề liên quan qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh
- Cựng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng động, hữu hiệu
- Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống quản lý môi trường và hệ thống quản lý trách nhiệm xã hội.
*) Nhiệm vụ phòng tài chính kế toán:
- Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn của Công ty
Quy trình công nghệ sản xuất một số sản phẩm chính ở Công ty Xuân Hoà
Sản phẩm của Công ty rất phong phú, đa dạng về chủng loại, kiểu dáng, mẫu mã Các sản phẩm chính mà Công ty đang sản xuất gồm có:
+ Bàn, ghế văn phòng + Tủ Văn phòng, Tủ bệnh viện
+ Vách ngăn văn phòng + Nội thất trường học
+ Bàn, ghế ăn + Ghế sân vận động
Tên sản phẩm Hình ảnh sản phẩm Mô tả chi tiết về sản phẩm
Bàn dùng cho 2 học sinh , sinh viên khung bằng thép hộp sơn bột tĩnh điện; mặt bàn gỗ công nghệp đã qua xử lý ; liên kết giữa khung và mặt gỗ bằng đinh tán chuyên dụng bàn có ngăn bàn (có chắn thấp) để tài liệu và đồ dùng sinh viên
Ghế phòng họp chõn thộp sơn bột tĩnh điện, mặt ngồi và tựa lưng đệm mút bọc nỉ chất lượng cao.
1.4.2 Quy trình công nghệ sản xuất bàn, ghế của công ty Xuân Hoà.
Sơ đồ quy trình sản xuất nội thất của Công ty TNHH Nhà nước
Phân xưởng Sơn Phân xưởng
Khung bàn ghế đã được mạ
Khung bàn ghế đã được sơn
Mặt bàn hoàn chỉnh, mặt ghế nhựa
Giả da, mút, keo, ốc vít, đinh tán
Sản phẩm đã được bọc gói
1.4.3 Nội dung cơ bản của các bước công việc trong quy trình công nghệ SX.
+ Với nguyên vật liệu đầu vào là thép băng đã được chuyển qua phân xưởng ống thép để tạo thành ống thép
+ Sau đó sản phẩm được chuyển qua phân xưởng cơ khí để tiếp tục hoàn thiện và cho ra các loại khung các loại bàn, ghế …
+ Các khung này sẽ chuyển tới phân xưởng mạ để đánh bóng hoặc có thể chuyển tới phân xưởng sơn tuỳ thuộc vào sản phẩm là sơn hay mạ
- Các chi tiết sẽ được đánh bóng, tẩy rửa bề mặt bằng các loại hoá chất, sau đó được sỏp khụ và đưa vào buồng phụ sơn, sau khi phun sơn các chi tiết tiếp tục được sấy khô và tháo xuống
- Sau khi hoàn thiện các công đoạn ở cỏc phõn xưởng trờn, cỏc chi tiết được chuyển tới phân xưởng lắp ráp
+ Gỗ thô qua phân xưởng mộc sẽ tạo khung bàn, ghế gỗ Sau đó tiếp tục được chuyển tới phân xưởng lắp ráp
+ Gỗ dán qua phân xưởng mộc sẽ tạo mặt bàn hoàn chỉnh, mặt ghế nhựa Sau đó lại tiếp tục được chuyển tới phân xưởng lắp ráp
+ Tại phân xưởng lắp ráp các chi tiết trên sẽ được kết hợp với một số loại nguyên vật liệu khác như: Giả da, mút, keo,… để tạo ra sản phẩm theo yêu cầu về hình thức, chất lượng, chủng loại khác nhau.
+ Cuối cùng, sản phẩm sẽ được dán tem, bao gói tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh và đem nhập kho thành phẩm.
Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của Công ty Xuân Hoà
Công ty Xuân Hoà có hình thức tổ chức sản xuất tương đối phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất, với cỏc phõn xưởng sản xuất kế tiếp nhau Giữa cỏc phõn xưởng có mối quan hệ mật thiết với nhau, bao gồm 7 phân xưởng sản xuất:
Phân xưởng Cơ khớ, Phân xưởng Mộc, Phân xưởng Lắp ráp, Phân xưởng Cơ điện, Phân xưởng Mạ, Phân xưởng ống thộp, Phõn xưởng Sơn
Nhiệm vụ của từng phân xưởng như sau:
- Phân xưởng ống thép : Có chức năng cắt ống, chạy ống, là khâu đầu tiên của quá trình tạo sản phẩm
- Phân xưởng Cơ khí : Có chức năng uốn khung, chế tạo khung bàn ghế theo thiết kế, tạo hình dỏng, kớnh cỡ cơ bản ban đầu của sản phẩm.
- Phân xưởng Mộc : Có chức năng chế tác các sản phẩm mộc, các thành phần gỗ của sản phẩm như mặt bàn, mặt ghế, mặt giá đỡ…
- Phân xưởng Mạ: Có chức năng mạ khung bàn, ghế, các yếu tố bằng sắt, thộp khỏc sau khi đã qua giai đoạn uốn khung.
- Phân xưởng Sơn : Có chức năng sơn các sản phẩm theo yêu cầu của sản phẩm, lớp sơn bên ngoài có tác dụng để bảo vệ cho sản phẩm.
- Phân xưởng lắp ráp: Có chức năng lắp ráp hoàn chỉnh các mặt hàng sản xuất, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật
- Phân xưởng cơ điện : Có chức năng sửa chữa bảo dưỡng thiết bị cơ điện cho toàn
Công ty (sửa chữa cơ, sửa chữa điện, cung cấp năng lượng như nộn khí, phát điện khi mất điện,…).
Sơ đồ 2: Hình thức tổ chức sản xuất tại Công ty Xuân Hoà
CHỦ TỊCH KIÊM TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY
Phó Tổng giám đốc phụ trách
Kỹ thuật, sản xuất, Bán hàng nội địa
1.5.2 Kết cấu sản xuất của Công ty Xuân Hoà (Bộ phận sản xuất chính, Phụ, Phụ trợ, và mối quan hệ giữa chúng).
Cơ cấu tổ chức sản xuất tại phân xưởng sản xuất chính được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 3: Kết cấu tổ chức sản xuất tại phân xưởng sản xuất chính
Công ty tổ chức sản xuất theo cỏc phõn xưởng Giữa cỏc phõn xưởng có mối quan hệ mật thiết với nhau, bao gồm 07 phân xưởng sản xuất Kết cấu sản xuất tương đối phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất tại mỗi phân xưởng có nhiều khu vực dây chuyền công nghệ làm các chức năng riêng biệt, sau đó lại chi thành các tổ nhỏ hơn Đứng đầu cỏc phõn xưởng là một Giám đốc phân xưởng, sau đó là các Đốc công quản lý các khu vực sản xuất và các Trưởng quản lý tổ Đồng thời có nhiệm vụ giúp việc cho Giám đốc phân xưởng
Cỏc phân xưởng chính gồm: Phân xưởng ống thộp, phõn xưởng cơ khí và phân xưởng Mộc Phân xưởng phụ trợ là phân xưởng cơ điện, vì có chức năng là chuyên sửa chữa bảo dưỡng thiết bị cơ điện cho toàn Công ty ( sửa chữa cơ, sửa chữa điện, cung cấp năng lượng như nộn khí, phát điện khi mất điện ,…).
Cỏc phân xưởng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, phân xưởng phụ trợ, phụ trợ cho cỏc phõn xưởng chính và phân xưởng phụ để tạo ra sản phẩm.
PHÂN TÍCH TỔNG QUÁT HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm và các hoạt động Marketing
2.1.1 Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm tại công ty. Đối với mỗi doanh nghiệp công nghiệp nói chung và đối với công ty XuânHoà nói riêng trong cơ chế quản lý mới, sản xuất tốt chưa đủ để khẳng định khả năng tồn tại và phát triển của mình, mà còn phải biết tổ chức tốt công tác bàn hàng,tức là thiết lập các kênh đưa sản phẩm hàng hoá từ nơi sản xuất đến người tiêu dùng Nhận thức được tầm quan trọng Êy công ty đã thành lập các chi nhánh và các dại lý ở khắp các tỉnh, thành phố trong cả nước nhằm phát triển và mở rộng thị trường trên cơ sở đánh giá tiềm năng to lớn của thị trường trong nước Công ty luôn đặt ra những nhiệm vụ cụ thể trong từng giai đoạn trên cơ sở đó thực hiện các hợp đồng kinh tế, các đối tác kinh doanh để sản xuất và tiêu thụ nhằm khai thác tối đa khả năng hiện có của công ty để tiếp tục đầu tư chiều sâu, ổn định và tăng trưởng các sản phẩm truyền thống Ngoài việc đầu tư công nghệ hợp lý ra công ty còn chú trọng đào tạo cán bộ công nhân viên, nâng cao kiến thức quản lý kĩ thuật cho cán bộ công nhân lao động để sản phẩm sản xuất ra có chi phí hợp lý nhất, hạ giá thành sản phẩm, số lượng sản phẩm của công ty năm sau cao hơn năm trước, chất lượng sản phẩm năm sau ổn định hơn năm trước Đó là sợi dây vô hình nối liền giữa người sản xuất và người tiêu dùng, giữa người sản xuất với khách hàng trong và ngoài nước.Trong hơn 30 năm thực hiện công ty đặt ra nhiệm vụ cụ thể và từng bước hoàn thành, công ty chuẩn bị hội nhập vừa cải tạo nhà xưởng vừa đầu tư đổi mới công nghệ, Công ty Xuân Hoà vẫn không ngừng tăng doanh số tiêu thụ mỗi năm điều đó thể hiện:
B ng 1 M t s ch tiêu kinh t ch y u c a Công ty Xuân Ho t n m 2009-2010ỉ tiêu kinh tế chủ yếu của Công ty Xuân Hoà từ năm 2009-2010 ế chủ yếu của Công ty Xuân Hoà từ năm 2009-2010 ủ yếu của Công ty Xuân Hoà từ năm 2009-2010 ế chủ yếu của Công ty Xuân Hoà từ năm 2009-2010 ủ yếu của Công ty Xuân Hoà từ năm 2009-2010 à từ năm 2009-2010 ừ năm 2009-2010 ăm 2009-2010
Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2009 Năm 2010 Chênh lệch
Tỷ lệ % mức chênh lệch (2010-2009)
- Bàn ghế các loại Cái 1.324.980 1.520.000 195.020 14,71% -Tủ sắt
(Nguồn: Phòng kế toán thống kê)
Nh vậy, căn cứ vào kết quả trên ta thấy doanh số tiêu thụ của năm 2010 tăng lên so với năm 2009 về số tuyệt đối là 44.250 tr.đ tức là tăng lên 16,09%
Trong đó bàn ghế các loại năm 2010 tăng so với năm 2009 là 195.020(cái) tương ứng với tỷ lệ tăng 14,71%,tủ sắt tăng 123.132 (cái) tương ứng với tỷ lệ tăng 39,82%,tủ tôn tăng 94.500(cái) tương ứng với tỷ lệ tăng 23,12% Như vậy hấu hết các mặt hàng trong năm 2010 đều có xu hướng tiêu thụ tăng so với năm 2009.
Nguyên nhân là do có sự đầu tư trang thiết bị máy móc tạo ra sản phẩm có chất lượng cao và ổn định hơn nữa giá cả lại không cao so với đối thủ cạnh tranh. Công ty đã thực hiện chính sách đa dạng hoá sản phẩm trong việc sản xuất các sản phẩm có kiểu dáng kích cỡ khác nhau.Đây là một dấu hiệu khả quan và có thể khẳng định công ty đã có hướng đi đúng, khai thác tốt nguồn lực hiện có đồng thời mặt hàng mới này đang có chỗ đứng và thị phần trên thị trường, hứa hẹn những tiềm năng phát triển to lớn trong tương lai có tác dụng khuyến khích cán bộ công nhân viên trong công ty không ngừng phấn đấu lao động sáng tạo, năng động trong cơ chế thị trường.
Hoạt động trong nền kinh tế thị trường mỗi doanh nghiệp phải quán triệt quan điểm Marketing:"Chỉ sản xuất, kinh doanh những cái thị trường cần chứ không phải sản xuất kinh doanh những cái mà mình sẵn có".Do vậy, công ty đã không ngừng đầu tư đổi mới trang thiết bị hiện đại, cải tiến mẫu mã phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng trong nước nói riêng và còn tham gia các hội chợ quốc tế hàng năm tổ chức ở Hàn Quốc, Trung Quốc, Singapo, Hồng Kông nhằm quảng bá sản phẩm của công ty ra thị trường thế giới.
Mở rộng thị trường tức là đáp ứng và làm thoả mãn ngày càng tốt hơn nhu cầu đa dạng và thường xuyên biến đổi của khách hàng Do vậy, công ty luôn chăm lo và thực hiện việc cải tiến, hoàn thiện cả về nội dung và hình thức của sản phẩm theo hướng ngày càng đa dạng về kiểu cách, mẫu mã, kích thước.
Công ty Xuân Hoà cũng áp dụng chính sách chất lượng "mềm dẻo", một số sản phẩm được sản xuất với 2-3 mức chất lượng với các mức giá tương ứng nhằm phù hợp với sức mua của các phân đoạn thị trường theo chủ trương của Bộ công nghiệp.
Có thể nói giá cả có vai trò cực kì quan trọng trong việc tiêu thụ sản phẩm nhất là trong khi thu nhập bình quân đầu người của nhân dân ta còn thấp Định giá tiêu thụ có liên quan trực tiếp đến lợi nhuận của công ty, do vậy việc nghiên cứu định giá sản phẩm đã được công ty tính toán hết sức thận trọng trên cơ sở giá thành sản phẩm và sức mua của thị trường Đồng thời công ty cũng tính đến các yếu tố:Sức hấp dẫn của sản phẩm đối với khách hàng, các chi phí về dịch vụ bán hàng,quảng cáo và các chi phí về chiêu hàng, phân phối Việc định ra giá bán linh hoạt,phù hợp với sự biến đổi của thị trường sẽ giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu kinh doanh của mình: tối đa hoá lợi nhuận, thâm nhập và mở rộng thị trường Đối với thị trường chính công ty có mức giá tương đối ổn định và Ýt thay đổi, với thị
-Phát động các phong trào thi đua sản xuất tiết kiệm nguyên vật liệu.
-Đa dạng hoá cơ cấu sản phẩm phù hợp với điều kiện thiết bị công nghệ sẵn có để tận dụng hết công suất của máy móc.
- Quản lý chặt chẽ từ khâu mua nguyên liệu đầu vào đúng số lượng, chủng loại, chất lượng, đúng thời điểm để tránh lãng phí và giảm bớt chi phí bảo quản.
2.1.2.3 Chính sách phân phối. Để tiêu thụ sản phẩm của mình, công ty đã xây dựng được mạng lưới tiêu thụ tốt trên toàn quốc Công ty sử dụng 2 kênh phân phối chủ yếu là bán buôn và bán lẻ nhưng chủ yếu vẫn là bán buôn (chiếm tới 80% tổng sản lượng) thông qua cơ chế đại lý.
Hiện nay, công ty có một hệ thống gồm 61 đại lý và 2 chi nhánh_ Trung tâm thương mại để giao dịch, tiếp xúc với khách hàng.
2.1.2.4 Chính sách giao tiếp và khuếch trương.
Công ty sử dụng các giải pháp chiến lược sau:
Hiện nay công ty sử dụng công cụ chủ yếu cho quảng cáo là truyền hình và báo chí. Đây là phương tiện quảng cáo tương đối phổ biến, giá rẻ lại dễ chuẩn bị nội dung quảng cáo Mặc dù vậy ở công ty quảng cáo còn được sử dụng rất hạn chế, mức độ thường xuyên của quảng cáo chưa cao và chưa hình thành một chiến dịch quảng cáo rầm rộ, chi phí dành cho quảng cáo còn thấp, việc quảng cáo chỉ thực hiện vào những ngày lễ lớn và khi có sản phẩm mới.
Ngoài việc quảng cao trên báo, truyền hình, Công ty còn sử dụng các loại quảng cáo khác đó là Panô ngoài trời, ưu điểm là rẻ và đẹp tuy nhiên lượng thông tin đến với khách hàng thấp và không có tính chọn lọc.
Khuyến mại: Đây là một bộ phận quan trọng của giao tiếp trong công ty Công ty sử dụng công cụ này tác động đến người tiêu dùng với mục tiêu thúc đẩy số lượng và doanh số bán ra Đối với khách hàng mua nhiều công ty chiết khấu giá và giao hàng đến tận nơi nhận hàng không tính đến chi phí vận chuyển Đối với khách hàng mua lẻ trong những đợt khuyến mại đặc biệt, công ty có quà tặng đối với khách hàng.
Công ty phải thường xuyên giới thiệu sản phẩm của mình tới cho khách hàng nhất là đối với các sản phẩm mới Các cách chào hàng được công ty thường xuyên sử dụng đó là trên báo chí và qua bán hàng Công ty tham gia các hội chợ triển lãm giới thiệu sản phẩm nhằm mục tiêu bán hàng và giới thiệu sản phẩm tới người tiêu dùng.
Phân tích tình hình lao động tiền lương
2.2.1 Cơ cấu lao động của doanh nghiệp
Căn cứ vào loại hợp đồng lao động ký kết giữa người sử dụng lao động và người lao động, lao động được chia làm hai loại :
− Lao động không xác định thời hạn : là những lao động ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn giữa người sử dụng lao động và người lao động
− Lao động có xác định thời hạn : Là những lao động ký hợp đồng lao động có xác định thời hạn giữa người sử dụng lao động và người lao động, thời gian ký hợp đồng lao động có thể là 1 năm, 2 năm, hoặc 3 năm
Qua biểu đồ ta thấy đa số nhân viên trong Doanh nghiệp là lao động có xác định thời hạn 88% tương ứng 783 người (đó là những lao động trong biên chế), điều đó chứng tỏ tình hình lao động trong doanh nghiệp là rất ổn định.Doanh nghiệp luôn quan tâm làm sao cho nhân viên của mình được hưởng đầy đủ quyền lợi nên Doanh nghiệp luôn xem xét cho công nhân của mình được vào biên chế
Căn cứ vào tính chất sử dụng công nhân viên được chia làm hai loại:
- Công nhân viên trực tiếp: Là những người lao động sử dụng trực tiếp các tư liệu lao động tác động lên đối tượng lao động tạo ra sản phẩm gồm: công nhân quản lý vận hành và sửa máy móc, công nhân sản xuất, lắp ráp, thu ngân thu mua vật tư
- Công nhân viên gián tiếp: Là những công nhân viên quản lý Doanh nghiệp, cán bộ lãnh đạo từ cỏc phũng, đội, chi nhánh, và bộ phận phục vụ phụ trợ như: công nhân viên chuyên môn nghiệp vụ, lái xe, giám sát các công trình, cán bộ kỹ thuật, tạp vụ, y tế,…
Qua biểu đồ ta thấy Doanh nghiệp phân bổ lao động là hợp lý: lao động gián tiếp chỉ có 24% (tương ứng 238 người) còn lao động trực tiếp chiếm đến 76% (tương ứng 648 người) Điều đó cho thấy lực lượng lao động luôn luôn có thể đáp ứng đầy đủ cho quá trình phân phối và quản lý
Căn cứ vào trình độ chuyên môn được chia lao động làm các loại sau:
- Công nhân: là những công nhân trực tiếp sản xuất có trình độ và được đào tạo chuyên nghiệp
- Kỹ thuật viên (cán sự): Là những công nhân viên có trình độ từ cao đẵng, trung cấp chuyên ngành làm công tác kỹ thuật
- Công nhân viên quản lý kinh tế: Là những công nhân viên có trình độ từ đại học, cao đẵng, trung cấp chuyên tài chính kế toán, quản trị kinh doanh
- Công nhân viên phục vụ phụ trợ: Là những công nhân viên có trình độ học vấn từ lớp 12/12 làm những công việc như: lái xe, y tế, tạp vụ, lao vụ,
Qua cách phân loại theo trình độ chuyên môn càng khẳng định sự phân bổ lao động trong Doanh nghiệp là hợp lý: bộ phận phục vụ phụ trợ chiếm ít nhất chỉ có 3% tương ứng 27 người, bộ phận nhiều nhất là công nhân sản xuất chiếm 65% tương ứng 580 người Điều đó chứng tỏ Doanh nghiệp không phân bổ thừa lao động trong những ngành không cần thiết
2.2.2 Các hình thức phân phối tiền lương , tiền thưởng ở doanh nghiệp
Hiện nay, việc tính trả lương cho người lao động được tiến hành theo hai hình thức chù yếu: hình thức tiền lương theo thời gian và hình thức tiền lương theo sản phẩm
2.2.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian:
Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương của người lao động Tiền lương tính theo thời gian có thể thực hiện tính theo tháng, tuần, ngày hoặcngày làm việc của người lao động tùy thuộc theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp
Thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng như: hành chớnh,quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ-kế toỏn,…
Tiền lương thời gian có thể tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng
Trả lương theo thời gian giản đơn: gồm:
∗ Trả lương theo thời gian giản đơn: gồm:
Tiền lương tháng: là tiền lương trả cố định hằng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động Thường áp dụng cho nhân viên làm công việc quản lý hành chính, quản lý kinh tế
Tiền lương tuần: là tiền lương trả cho một tuần làm việc
Mức lương tuần = mức lương thỏng ì 12/52 tuần
Tiền lương ngày: là tiền lương trả cho một ngày làm việc
Mức lương ngày = mức lương tháng/ 22 (hoặc 26)
Tiền lương giờ: là tiền lương trả cho một giờ làm việc
Mức lương giờ = mức lương ngày/ 8 (tối đa)
Trả lương theo thời gian có thưởng:
∗ Trả lương theo thời gian giản đơn: gồm:
Theo hình thức này kết hợp trả lương theo thời gian giản đơn với chế độ tiền lương trong sản xuất kinh doanh
2.2.2.2 Hình thức tiền lương tính theo sản phẩm:
Tiền lương tính theo sản phẩm là tiền lương tính trả cho người lao động theo kết quả lao động-khối lượng sản phẩm,cụng việc và lao vụ đã hoàn thành, bảo đảm đúng tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng đã qui định và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ đó
Tiền lương tính theo sản phẩm có thể được thực hiện theo những cách sau:
− Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp (không hạn chế):
Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp được tính cho người lao động hay cho một tập thể người lao động thuộc bộ phận trực tiếp sản xuất
− Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp:
Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp cũng được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động thuộc bộ phận gián tiếp phục vụ sản xuất phân xưởng hưởng lương phụ thuộc vào kết quả lao động của bộ phận trực tiếp sản xuất
− Tiền lương theo sản phẩm có thưởng: là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp kết hợp với chế độ khen thưởng do doanh nghiệp qui định như: thưởng chất lượng sản phẩm-tăng tỷ lệ chất lượng cao, thưởng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, Được tính cho từng người lao động hay tập thể người lao động
Phân tích công tác quản lý vật tư, tài sản cố định
2.3.1 Các loại vật tư, nguyên vật liệu chớnh dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh
Mặt hàng sản xuất của Công ty rất đa dạng về chủng loại và mẫu mã Vì thế cùng với các yếu tố cấu thành khác, để sản xuất ra 1 loại sản phẩm cần rất nhiều chủng loại vật tư Có thể kể đến:
- Nguyên, nhiên, vật liệu chính là vật liệu quan trọng không thể thiếu để cấu thành nên sản phẩm: Kền, sắt, thép, tôn, gỗ
- Nguyên vật liệu phụ: Nhựa, Phooc-mi-ka, cao su
- Bao bì ngoài là những vật liệu để đóng gói sản phẩm
Hiện nay nguồn nguyên liệu mà công ty đang sử dụng chủ yếu lấy từ trong nước và các nguồn này rất rộng lớn với trên 30 công ty nhà máy, xí nghiệp lớn nhỏ khu vực miền Bắc và một số công ty nước ngoài.
Nguyên vật liệu chính có đặc điểm:
Chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm
Khối lượng lớn, phong phú và đa dạng
2.3.2 Phương pháp xây dựng mức sử dụng nguyên vật liệu
Phương pháp xác định chi phí định mức :
* Phương pháp kỹ thuật: phương pháp này đòi hỏi sự kết hợp của các chuyên gia kỹ thuật để nghiên cứu thời gian thao tác công việc nhằm mục đích xác định lượng nguyên vật liệu và lao động hao phí cần thiết để sản xuất sản phẩm trong điều kiện về công nghệ, khả năng quản lý và nguồn nhân lực hiện có tại doanh nghiệp
* Phương pháp phân tích số liệu lịch sử: Xem lại giá thành đạt được ở những kỳ trước như thế nào, tuy nhiên phải xem lại kỳ này cú gỡ thay đổi và phải xem xét những chi phí phát sinh các kỳ trước đã phù hợp hay chưa, nếu không hợp lý, hợp lệ thì bỏ hay xây dựng lại.
* Phương pháp điều chỉnh: Điều chỉnh chi phí định mức cho phù hợp với điều kiện hoạt động trong tương lai của doanh nghiệp
Xây dựng định mức cho các loại chi phí sản xuất
- Xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Về mặt lượng nguyên vật liệu : Lượng nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất một sản phẩm, có cho phép những hao hụt bình thường Để sản xuất 1 sản phẩm thì định mức tiêu hao nguyên vật liệu là:
1 Nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất 1 sản phẩm
3 Lượng vật liệu tính cho sản phẩm hỏng
Về mặt giá nguyên vật liệu : Phản ánh giá cuối cùng của một đơn vị nguyên vật liệu trực tiếp sau khi đã trừ đi mọi khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán Định mức về giá nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm là:
- Giá mua ( trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán )
- Chi phí thu mua nguyên vật liệu
Như vậy ta có: Định mức về chi phí NVL = Định mức về lượng * định mức về giá
2.3.3 Tình hình tài sản cố định tại công ty a Tình hình trang bị và phân loại TSCĐ.
74,04%) chủ yếu là nhà cửa sản xuất và máy móc phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh Công ty đó luụn tiến hành trang bị, hiện đại hoá TSCĐ với chất lượng và công nghệ tiên tiến.
- TSCĐ hiện có của công ty đến ngày 31/12/2010
- Có nhiều căn cứ để phân loại TSCĐ như:
+ Phân loại TSCĐ hình thái biểu hiện (đặc trưng kỹ thuật)
+ Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành.
+ Phân loại TSCĐ theo công dụng và hình thành sử dụng
+ Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu.
- Công ty Xuõn Hoà phân loại TSCĐ theo cách
(2).Theo đặc trưng kỹ thuật
+ Nhà cửa vật kiến trúc: 86.186.640.331(đ)
+Máy móc thiết bị công tác + động lực: 28.023.334.436(đ)
+ Thiết bị dụng cụ quản lý phục vụ phòng ban: 23.594.975.142(đ)
TSCĐ của công ty Xuõn Hoà do 2 bộ phận quản lý:
- Bộ phận kế toán TSCĐ quản lý về mặt giá trị TSCĐ, tình hình biến động tăng giảm TSCĐ.
- Bộ phận kỹ thuật tình hình quản lý TSCĐ về mặt gá trị sử dụng của TSCĐ. b Đánh giá TSCĐ, các thủ tục, phương thức đánh giá TSCĐ.
TSCĐ của công ty được đánh giá theo 2 cách:
* Đánh giá theo giá trị còn lại:
GTCL = NG - Giá trị HMTSCĐ
TSCĐ sau khi đưa vào sử dụng giá trị của chúng bị hao mòn vì vậy cần phải tính GTCL để có phương pháp xử lý kịp thời đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được liền mạch.
VD: Ngày 20.11.2010 công ty Xuõn Hoà tiến hành đánh giá lại một chiếc ụtụ Misubishi có trọng tải 2,5 tấn mang biển số 99k-1410 có nguyên giá 317.013.480(đ) đã khấu hao 45.287.640(đ)
Kế toán đã xác định giá trị của TSCĐ này tại thời điểm 20.11.2010 như sau:
Giá trị còn lại của ụtụ 17.013.480 – 45.287.640
* Đánh giá theo nguyên giá TSCĐ,
NG mua ngoài của TSCĐ= Giá mua trờn hoỏ đơn+ Chi phí trước khi sử dụng
VD: Hoá đơn số 33 ngày 23.06.2010 công ty mua máy photo copi TOSHIBA với giá trị trờn hoỏ đơn là 27.625.000(đ), đã thanh toán bằng tiền mặt.
Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xuân Hoà
SỔ THEO DÕI TSCĐ THEO ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG - NĂM 2010
T Tên tài sản cố định Nguyên giá Tỷ lệ
Ngày bắt đầu sử dụng
Luỹ kế khấu hao cơ bản năm 2009
Khấu hao cơ bản năm 2010
I Nhà cửa, vật kiến trúc 86.186.640.331 4% 49.186.627.190 427.843.01
1 Nhà giới thiệu sản phẩm 432.742.132 4% 82.221.004 4.327.421 17.309.685
II Máy móc thiết bị 28.023.334.436 20% 14.259.412.675 94.265.734 1.259.438.54
III Phương tiện vận tải 46.495.148.728 14,29
IV Thiết bị quản lý 23.594.975.142 33,33
1 Máy tính, Fax, máy in laser
Trong quá trình sử dụng TSCĐ bị hao mòn dần về giá trị và hiện vật cho nên doanh nghiệp phải tiến hành tính khấu hao Trong thực tế được người ta chia làm những phương pháp tính khấu hao như sau:
- Phương phỏp tính khấu hao theo khối lượng sản phẩm.
- Phương phỏp tính khấu hao theo thời gian.
- Phương phỏp tính khấu hao nhanh.
Công ty Xuõn Hoà đã áp dụng những phương pháp khấu hao đường thẳng dựa trên thời gian ước tính của tài sản phù hợp với tỷ lệ khấu hao theo thông tư 203/2009/TT-BTC của Bộ Tài chính Cụ thể tỷ lệ khấu hao của các loại tài sản trong năm 2010 như sau:
Nhà cửa, vật kiến trúc: 2% - 5%
Công thức phương pháp tính khấu hao theo thời gian:
Mức khấu hao năm = Nguyên giá x Tỷ lệ khấu hao
Tỷ lệ khấu hao = Nguyên giá
Mức khấu hao Hàng quý kế toán tổng hợp và tính số khấu hao theo từng đối tường sử dụng và lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ Công ty lập bảng tính và phân bổ khấu hao này trên căn cứ của bảng và số liệu liên quan từ các chứng từ tăng, giảm TSCĐ của quý trước.
Mức khấu hao quý này = Mức khấu hao quý trước + Mức khấu hao tăng quý này - Mức khấu hao giảm quý này
Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xuân Hoà BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
STT Nơi sử dụng Luỹ kế các quý Quý IV Cả năm
Kế toán trưởng (đã ký)
Từ bảng tính và phân bổ khấu hao quý IV/2010 số liệu tổng hợp được như sau:
- Tổng khấu hao quý IV: 709.370.290 đồng
- Luỹ kế các quý: 3.140.275.531đồng
- Luỹ kế cả năm: 3.849.645.821 đồng
PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN CÔNG TY XUÂN HÒA
Phân tích hệ thống kế toán của Công ty Xuân Hòa
3.1.1 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Xuõn Hũa
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến Các nghiệp vụ kế toán phát sinh được tập trung ở phòng kế toán của Công ty Tại đây thực hiện tổ chức hướng dẫn và kiểm tra thực hiện toàn bộ phương pháp thu thập xử lý thông tin ban đầu, thực hiện đầy đủ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chính theo đúng quy định của Bộ tài chính, cung cấp một cách đầy đủ chính xác kịp thời những thông tin toàn cảnh về tình hình tài chính của Công ty Từ đó tham mưu cho Ban Tổng giám đốc để đề ra biện pháp các quy định phù hợp với đường lối phát triển của Công ty
Phòng kế toán của Công ty gồm 7 nhân viên kế toán và 1 kế toán trưởng. Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm và đảm nhận một phần việc đã được giao phó
Sơ đồ 4: Bộ máy kế toán tại Công ty Xuõn Hũa
- Kế toán trưởng : Điều hành, giám sát đảm bảo bộ máy kế toán thực thi theo đúng chế độ chính sách đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi hoạt động tài chính của Công ty Kế toán trưởng liên hệ chặt chẽ với Phó Tổng giám đốc kinh doanh, tham mưu cho ban Tổng giám đốc về các chính sách Tài chính -
Kế toán của Công ty, ký duyệt các tài liệu kế toán.
Kế toán NVL, CCDC TSCĐ
Kế toán thanh toán công nợ
Kế toán lương, các khoản trích theo lương
- Kế toán tổng hợp : Tổng hợp kết quả các thành phần lên bảng cân đối, phát sinh, lập bảng kê, bảng phân bổ, nhật ký chứng từ, lập báo cáo kế toán.
- Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, tài sản cố định: làm nhiệm vụ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Cuối tháng, tổng hợp các số liệu lập bảng kê theo dõi nhập xuất tồn và lập báo cáo cho bộ phận kế toán tính giá thành Phụ trách tài khoản 152, 153, đồng thời chịu trách nhiệm theo dõi toàn bộ tình hình tăng giảm của tài sản trong Công ty, đồng thời tính và trích khấu hao cho tài sản cố định.
- Kế toán tiêu thụ : Theo dõi về tình hình tiêu thụ thành phẩm trên thị trường, đồng thời phải nghiên cứu thị trường trong nước và ngoài nước để có kế hoạch cụ thể trong việc bán hàng
- Kế toán thanh toán, công nợ: Chịu trách nhiệm trong việc thanh toán và tình hình thanh toán với tất cả khách hàng cộng thêm cả phần công nợ phải trả … Đồng thời phải theo dõi tất cả các khoản công nợ phải thu, phải trả trong Công ty và giữa Công ty với khách hàng…
- Kế toán giá thành : Căn cứ vào các chứng từ, hợp đồng kinh tế đã được phê duyệt Hàng tháng, kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất cho từng đơn đặt hàng, tính giá thành thực tế cho sản phẩm hoàn thành Cung cấp thông tin nhanh chóng và đầy đủ về giá bán của các loại sản phẩm trong kỳ cho ban giám đốc một cách kịp thời.
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Tính toán và hạch toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, các khoản khấu trừ vào lương, các khoản thu nhập, trợ cấp cho cán bộ, công nhân viên trong Công ty Hàng tháng căn cứ vào sản lượng của các Công ty và đơn giá lương của Công ty cùng với hệ số lương gián tiếp đồng thời ghi nhận các khoản thanh toán lương do các nhân viên ở phòng kế toán gửi lên, tổng hợp số liệu bảng tổng hợp thanh toán lương của Công ty, lập bảng phân bổ
- Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt của Công ty, hàng ngày căn cứ vào phiếu thu chi
3.1.2 Hệ thống thông tin kế toán tại Công ty Xuõn Hũa (Các sổ sách, biểu mẫu, chứng từ, quy trình hạch toán chi phí, mức độ tin học hoỏ…)
*) Hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính:
Tại công ty Xuõn Hũa áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán
“Nhật ký - Chứng từ” cho công tác kế toán vì hình thức này phù hợp với loại hình sản xuất của Công ty, khối lượng công việc ở phòng kế toán khá lớn, trình độ cán bộ đồng đều Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ:
- Tập hợp các hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản).
- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép
- Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật Ký - Chứng từ
1) Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra lấy số liệu ghi trực triếp vào các nhật ký - Chứng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết có liên quan Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trước hết được tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các bảng kê và Nhật ký - chứng từ có liên quan Đối với các nhật ký - Chứng từ được ghi căn cứ vào bảng kê, sổ chi tiết thì căn cứ vào sổ liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng chuyển số liệu vào Nhật ký - Chứng từ
2) Cuối thỏng khoỏ sổ, cộng số liệu trờn cỏc Nhật ký - Chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu trờn cỏc Nhật ký - Chứng từ với các sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký - Chứng từ ghi trực tiếp vào sổ cái. Đối với các chứng từ có liên quan đến các sổ, thẻ kế toán chi tiết thì được ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ có liên quan Cuối tháng, cộng các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết để lập các Bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với sổ cái.
Số liệu tổng cộng ở sổ cái và một số chỉ tiêu chi tiết trong Nhật Ký - Chứng từ, Bảng kê và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
*) Các sổ sách , biểu mẫu của Công ty:
Các sổ sách, biểu mẫu Công ty luôn tuân theo quy định của Bộ tài chính như các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, phiếu xuất nhập kho, bảng tính giá thành, bảng kờ… Do đặc thù là Công ty sản xuất và sản xuất rất nhiều loại mặt hàng nên việc sử dụng các loại bảng biểu để phù hợp với tính chất của doanh nghiệp mỡnh thỡ Công
Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ
Sổ , thẻ kế toán chi tiết bảng tổng hợp chi tiết
Phân tích chi phí và giá thành
3.2.1 Đối tượng, phương pháp phân loại chi phí:
+ Đối tượng hoạch toán chi phí sản xuất:
Tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xuân Hoà , do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là quy trình công nghệ phức tạp kểu liên tục bao gồm nhiều giai đoạn cấu thành Sản phẩm sau khi được qua các công đoạn ở từng phân xưởng sẽ được chuyển luôn sang cỏc phõn xưởng tiếp theo để tiếp tục hoàn thiện Mặt khác kết quả sản xuất ở từng giai đoạn không có giá trị sử dụng và không bán ra ngoài do vậy chỉ có sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn sau cùng mới được xác định là thành phẩm và mới có giá trị sử dụng Hơn nữa số loại sản phẩm mà Công ty sản xuất là khá nhiều.
Như vậy với những dặc điểm cụ thể trên, để thuận lợi cho công tác quản lý chi phí, Công ty đã xác định đối tượng hoạch toán chi phí sản xuất là từng phân xưởng.
+ Đối tượng tính giá thành sản phẩm:
Việc xác định đối tượng tính giá thành cũng phải căn cứ vào đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ vừa mang tính chất liên tục, vừa mang tính chất song song Để có được sản phẩm hoàn chỉnh phải trải qua nhiều giai đoạn có những giai đoạn song song mới đưa ra được những chi tiết sản phẩm, sau đó đưa vào lắp ráp mới được những sản phẩm có giá trị sử dụng Vì vậy, đối tượng tính giá thành sản phảm là sản phẩm hoàn thành nhập kho.
Hiện nay Công ty Xuõn Hũa đang sản xuất hơn 400 mặt hàng, mặc dù yếu tố đầu vào ít biến động, nhưng Công ty sản xuất các mặt hàng với số lượng lớn, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm có tính chất liên tục, sản phẩm trải qua nhiều công đoạn xuất ở nhiều phân xưởng khác nhau và chi phí sản xuất luôn phát sinh theo các bước công nghệ đó
Chính vì vậy để phục vụ công tác quản lý chi phí sản xuất ở Công ty, kế toán phân loại chi phí sản xuất thành 5 yếu tố :
+ Chi phí nguyên vật liệu.
+ Chi phí khấu hao tài sản cố định
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ Chi phớ khác bằng tiền
Ngoài 5 yếu tố trờn thỡ Công ty không có thêm yếu tố ngoài nào khác Trong các yếu tố đú thỡ yếu tố về nguyên vật liệu luôn chiếm tỷ trọng lớn nhất, khoảng 65% tổng chi phí sản xuất.
Bảng 1: Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố
Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố
Chi phí nguyên vật liệu 54639349443 47774464522
Chi phí khấu hao tài sản cố định 2215577256 2454144393
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí khác bằng tiền 19889274685 22643151937
(Nguồn: Thuyết minh báo cáo tài chính năm 2009-2010)
3.2.2.Số liệu về giá thành toàn bộ sản lượng và giá thành đơn vị sản phẩm chủ yếu
Bảng 2: Số liệu về sản lượng sản xuất và tổng giá thành kế hoạch và tổng giá thành thực tế của năm 2009 Đơn vị: đồng
Tháng Sản Năm 2009 Chênh lệch sản xuất lượng Tổng giá thành kế hoạch
Tổng giá thành thực tế
3.2.3 Phương pháp lập kế hoạch giá thành Đầu năm, kế toán tiến hành lập bảng tính giá thành kế hoặc cho từng loại sản phẩm, căn cứ để lập các định mức và đơn giá kế hoạch, giá thành thực tế của sản phẩm nhập kho năm trước, kế hoạch sản xuất, tình hình kinh tế chính trị, chính sách lương của Nhà nước biến động về giá nguyên vật liệu và các định mức chi phí về thiết bị … Một số chi phí xác định theo dự toán bằng cách sử dụng hệ số biến động.Sau đó, kế toán căn cứ vào bảng giá thành kế hoạch của từng sản phẩm để tiến hành lập bảng tổng hợp giá thành kế hoạch cho sản phẩm năm
3.2.4 Phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành thực tế
3.2.4.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất.
Do Công ty xác định đối tượng kế toán chi phí là từng phân xưởng Sau đó tập hợp cho toàn Công ty, rồi phân bổ cho từng loại sản phẩm theo tiêu thức sản phẩm quy đổi Mặt khác với chi phí nguyên vật liệu phát sinh tại từng phân xưởng, Công ty theo dõi riêng cho từng loại sản phẩm
Như vậy, kế toán Công ty đã áp dụng đồng thời cả hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp và phương pháp tập hợp chi phí gián tiếp.
- Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp: Phương pháp này được sử dụng để sử dụng các chi phí gián tiếp, đó là các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí đã xác định mà kế toán không thể tập hợp trực tiếp các chi phí này cho từng đối tượng đó
- Việc phân bổ chi phí được tiến hành trình tự như sau :
+ Xác định phạm vi chi phí chung
+ Xác định hệ số phân bổ:
+ Xác định mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng liên quan :
Ci: Chi phí phân bổ cho đối tượng i
Ci = Ti x H Ti: Tiêu thức phân bổ cho đối tượng i
3.2.4.2 Phương phỏp tớnh giá thành sản phẩm thực tế: Để phù hợp với đặc điểm sản xuất và đảm bảo tính giá thành hợp lý, đáp ứng yêu cầu quản lý và theo đúng chế độ Nhà nước quy định, Công ty tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tỷ lệ Phương pháp này thường được áp dụng trong những doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác nhau như:
Tổng chi phí cần phân bổ Tổng tiêu thức dùng để phân bổ
Hệ số =Phân bổ phí sản xuất theo nhóm sản phẩm cùng loại Căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch ( hoặc định mức) để tính ra giá thành sản phẩm từng loại Quá trình tính giá thành sản xuất sản phẩm ở Công ty thực hiện theo các quy trình sau:
Bước 1: Tập hợp và xác định chi phí sản xuất thực tế toàn bộ quy trình công nghệ.
Bước 2: Xác định tổng giá thành thực tế từng sản phẩm:
Bước 3: Xác định tỷ lệ tính giá thành
Bước 4: Xác định giá thành thực tế của từng loại quy cách sản phẩm: Đầu năm , kế hoạch tiến hành lập bảng tính giá thành kế hoạch cho từng loại sản phẩm, căn cứ để lập là giá thành thực tế của sản phẩm nhập kho năm trước, kế hoạch sản xuất các loại định mức về nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, tiền lương và các khoản trích theo lương, chi phí khấu hao máy móc thiết bị…
Sau đó kế toán lập bảng tính giá thành kế hoạch cho sản phẩm trong năm Cuối tháng Công ty tiến hành lập bảng tổng hợp nhập kho sản phẩm trên cơ sở phiếu xuất kho của phân xưởng sản xuất.
Căn cứ vào kết quả tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ đó tớnh được, kế toán sẽ vào phân loại giá thành và vào phần tính giá thành của phần mềm Effect. Khi đó kế toán sẽ nhập giá trị sản phẩm dở dang và phần mềm sẽ tự động tính giá thành thực tế của sản phẩm trong kỳ.
Giá thành kế hoạch Từng sản phẩm
Tổng giá thành thực tế từng sản phẩm
Tổng giá thành thực tế Tổng giá thành kế hoạch
Tổng giá thành thực tế từng sản phẩm
Số Lượng sản phẩm hoàn thành
Giá thành đơn vị sản phẩm từng loại hoàn thành
Sau khi tính ra chi phí sản xuất sản phẩm hoàn thành trong kỳ, kế toán căn cứ vào bảng tính giá thành kế hoạch từng sản phẩm mà phân bổ chi phí cho từng loại sản phẩm để tính ra giá thành của sản phẩm đó trong tháng, từ đó kế toán tổng hợp đưa lên bảng giá thành thực tế sản phẩm nhập kho.
Bảng 3: GIá thành sản phẩm nhập kho
( Tháng 4 năm 2009) Đơn vị tính: đồng
Tên sản phẩm số lượng nhập kho
Giá thành đơn vị kế hoạch
Tổng giá thành kế hoạch
Sau khi tính ra tổng giá thành kế hoạch của sản phẩm sản xuất ra trong kỳ kế toán sẽ tính ra tỷ lệ giá thành :
Từ đó kế toán tính được giá thành thực tế của từng sản phẩm nhập kho trong tháng.
Bảng 4: Giá thành sản phẩm thực tế nhập kho
(Tháng 4 năm 2010) Đơn vị tinh: đồng
Tên sản phẩm Số lượng nhập kho
Giá thành đơn vị thực tế
Tổng giá thành thực tế
3.2.5 Quy trình hạch toán một số khoản mục chi phí chủ yếu:
Nếu phân loại chi phí công dụng kinh tế thỡ tiờu thức này, chi phí trong kỳ kế toán của doanh nghiệp gồm các khoản mục sau :
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Chi phí sản xuất chung - Chi phớ khác
Phân tích hiệu quả và rủi ro tài chính
3.4.1 Phân tích hiệu quả tài chính:
- Phân tích khả năng quản lý tài sản: hoạt động cũng chứng minh được hiệu quả kinh doanh, hiệu quả của việc sử dụng các nguồn lực tài chính.
Bảng 5: Một số chỉ tiêu phản ánh khả năng quản lý tài sản
STT Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2010 Năm 2009 ∆(10-09)
1 Vòng quay tổng tài sản Vòng 1.37 1.47 -0.10
2 Vòng quay vốn chủ sở hữu Vòng 2.72 2.92 -0.21
5 Vòng quay hàng tồn kho Vòng 3.75 3.79 -0.03
6 Kỳ thu nợ bán chịu Ng ày 60.49 69.68 -9.20
Bảng 6: T ớnh số ngày của một vòng
STT Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2010 Năm 2009 ∆(10-09)
1 Vòng quay tổng tài sản Ngày 263 245 17
2 Vòng quay vốn chủ sở hữu Ngày 132 123 9
5 Vòng quay hàng tồn kho Ngày 96 95 1
Nhìn vào bảng ta thấy:
+ Vòng quay tổng tài sản:
Trong năm 2010 vòng quay tài sản là 1.37 vòng và số ngày một vòng quay 263 ngày So với năm 2009 tốc độ luân chuyển vốn giảm 0.1 vòng và tăng 17 ngày vòng Với kết quả này thể hiện khả năng thu hồi vốn của doanh nghiệp chậm dễ dẫn đến tăng vốn dự trữ, bị chiếm dụng, khó thu hồi vốn, khó có điều kiện tích luỹ tái đầu tư tài sản cố định mới để nâng cao và cải thiện tư liệu sản xuất, cơ sở vật chất cho doanh nghiệp.
+ Vòng quay vốn chủ sở hữu
Trong năm 2010, số vòng quay vốn chủ sở hữu là 2.72 và mỗi vòng là 132 ngày tốc độ luân chuyển vốn chủ sở hữu giảm so với năm 2009 là 0,21 vòng và tăng 9 ngày vòng Với kết quả này thể hiện doanh nghiệp sử dụng không có hiệu quả vốn chủ sở hữu trong kinh doanh, gây ứ đọng vốn trong sản xuất kinh doanh, đồng thời vốn không tham gia để tạo ra nhiều doanh thu hơn.
+ Vòng quay tài sản ngắn hạn:
Trong năm 2010 vòng quay tài sản ngắn hạn là 0.76 và mỗi vòng là 474 ngày tốc độ luân chuyển vốn so với năm 2009 là 1.42 vòng và tăng 309 ngày vòng, với kết quả này thể hiện doanh nghiệp sử dụng không có hiệu quả tài sản ngắn hạn trong kinh doanh, gây ứ đọng vốn trong sản xuất kinh doanh, và vốn bị chiếm dụng quá nhiều. Điều này đã làm giảm sự phát triển của Công ty trong ngắn hạn.
+ Vòng quay tài sản cố định:
Trong năm 2010 số vòng quay tài sản cố định là 4.97 và mỗi vòng là 72 ngày tốc độ luân chuyển vốn giảm so với năm 2009 là 0.53 vòng và tăng 7 ngày vòng Qua quan sát về doanh thu, giá trị tài sản cố định chúng ta vẫn thấy những dấu hiệu tích cực trong luân chuyển tài sản cố định của Công ty qua 2 năm Mặc dù đang tập trung đầu tư tài sản cố định, tài sản cố định đưa vào sử dụng trong kỳ tăng khá nhanh nhưng Công ty vẫn đảm bảo tốc độ luân chuyển tài sản cố định.
+ Vòng quay hàng tồn kho:
Năm 2010, tốc độ luân chuyển hàng tồn kho của Công ty đạt 3.75 vòng, mỗi vòng với thời gian 96 ngày Tốc độ luân chuyển hàng tồn kho năm sau giảm hơn năm trước 0.03 vòng và tăng ngày luân chuyển mỗi vòng là 1 ngày vòng Với sự thay đổi giảm tốc độ luân chuyển hàng tồn kho như vậy thể hiện Công ty đang lãng phí vốn dự trữ hàng hoá, chậm thu hồi vốn để phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh.
+ Kỳ thu nợ bán chịu:
Năm2010 tốc độ kỳ thu nợ bán chịu của Công ty đạt 60.49 ngày so với năm 2009 thì tốc độ kỳ thu nợ bán chịu giảm 9.2 ngày Điều này cho ta thấy đây là tín hiệu tốt, Công ty đang chú trọng hơn trong việc thu tiền sau bán hàng, mau thu hồi vốn từ hàng bán để tái đầu tư vào sản xuất kinh doanh.
- Phân tích khả năng sinh lời:
Việc phân tích khả năng sinh lời giúp cho Công ty đánh giá được tình trạng tăng trưởng, có thể điều chỉnh lại cơ cấu tài chính hợp lý, ngăn ngừa rủi ro ở mức tốt nhất, cũng như đề xuất hướng phát triển trong tương lai Các hệ số doanh lợi là cơ sở quan trọng để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như để so
Bảng 7: Một số chỉ tiêu phản ánh khả năng sinh lời
STT Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2009 ∆(10-09)
1 ROS( Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu) 4.57% 5.93% -1.36%
2 ROA ( Tỷ suất sinh lời trên tài sản) 6.26% 8.74% -2.48%
3 ROE (Tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu) 12.42% 17.35% -4.93%
Nhìn chung các chỉ tiêu phản ánh khả năng sinh lời của Công ty đều có xu hướng giảm trong đó chỉ tiêu sinh lời trên vốn chủ sở hữu là rất quan trọng và giảm so với năm 2009 đến 4.93% cứ một trăm đồng vốn chủ sở hữu bỏ ra thì thu được 17.35(đồng) lợi nhuận sau thuế năm 2009 và đến năm 2010 thì chỉ thu được 12.42 (đồng) năm 2010 Có thể thấy tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu đang giảm nhanh đây là một dấu hiệu tiêu cực trong công tác quản lý vốn chủ sở hữu chưa hiệu quả, vì vậy Công ty cần có các biện pháp để quản lý tốt hơn nữa Để vốn chủ sở hữu tham gia vào sản xuất kinh doanh để tạo ra nhiều lợi nhuận hơn.
3.4.2Phân tích rủi ro tài chính:
- Phân tích các khoản phải thu và các khoản phải trả
Trong quá trình sản xuất kinh doanh luôn luôn phát sinh việc thu chi và thanh toán. Song các khoản phải thu, phải trả cần phải có một khoảng thời gian nhất định mới thanh toán được Còn thời gian thanh toán dài hay ngắn là hoàn toàn phụ thuộc vào khế ước vay, hạn trả tiền hàng….tuỳ thuộc vào phương thức thanh toán áp dụng hiện hành , tuỳ thuộc vào mối quan hệ và sự thoả thuận giữa các đơn vị với nhau.
Việc phân tích tình hình thanh toán của doanh nghiệp để tìm ra nguyên nhân của sự biến động các khoản thanh toán, nhằm đạt được độ tự chủ về tài chính có một ý nghĩa quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Trước hết ta phân tích các khoản phải thu của Công ty trong ba năm gần đây.
Bảng 8: Trích một số chỉ tiêu trong bảng cân đối kế toán. Đơn vị: đồng
-Phải thu của khác hàng 23,407,192,753 35,038,956,436 49,209,470,121 11,631,763,683 14,170,513,685 -Trả trước cho người bán 1,414,433,743 3,381,325,512 6,180,338,104 1,966,891,769 2,799,012,592
- Dự phòng phải thu ngắn hạn khú đũi -399,017,066 -476,511,109 -395,356,329 -77,494,043 -10,602,038,261 -Các khoản phải thu khác 668,003,365 11,323,499,482 721,461,221 10,655,496,117 81,154,780
Kết quả ở bảng trên cho thấy các khoản phải thu cuối năm 2009 tăng đáng kể với năm2008 là 24,176,657,526 (đồng) trong đó chủ yếu từ khoản phải thu khách hàng tăng 11,631,763,683 (đồng) và các khoản phải thu khác tăng là 10,655,496,117
(đồng) Trong năm 2010 các khoản phải thu tăng 6,448,642,796 (đồng) so với năm
2009 chủ yếu là tăng phải thu khách hàng là 14,170,513,685 (đồng) và khoản trả trước cho người bán tăng lên 2,799,012,592 (đồng) điều này cho thấy Công ty chưa chú ý đến việc thu hồi các khoản nợ trong năm2010. Để nghiên cứu các khoản phải thu ảnh hưởng đến tình hình tài chính của Công ty như thế nào cần so sánh các khoản phải thu với tổng các khoản phải trả Nếu tỷ số này lớn hơn 1 thì Công ty cần phải có biện pháp xử lý kịp thời, thúc đẩy quá trình thanh toán đúng hạn, để thấy rõ điều này ta cần xem xét ở phần sau:
Bảng 9: Trích một số chỉ tiêu trong bảng cân đối kế toán. Đơn vị: đồng
-Vay và nợ ngắn hạn 34,784,601,923 45,269,682,988 52,185,843,986 10,485,081,065 6,916,160,998 -Phải trả cho người bán 1,535,803,575 22,510,113,109 31,503,382,276 7,152,077,934 8,993,269,667 -Người mua trả tiền trước 1,209,246,352 2,709,992,581 3,470,397,811 1,500,746,229 760,405,203 -Phải trả người lao động 7,152,790,657 9,467,524,872 9,346,988,643 2,314,734,215 -120,536,229 -Thuế và các khoản phải nộp NN 1,410,654,430 2,230,657,452 349,923,062 820,003,022 -1,880,734,390 -Các khoản phải trả, phải nộp khác 8,455,465,892 23,156,309,098 12,482,295,006 14,700,843,206 -10,674,014,092
Nhìn vào bảng ta thấy các khoản phải trả năm 2009 tăng đáng kể so với năm
2008 là 36,973,485,671 (đồng) trong đó chủ yếu từ khoản vay và nợ ngắn hạn tăng ty đang đi chiếm dụng vốn Bên cạnh đó là các khoản phải trả công nhân viên cũng tăng lên 2,314,734,215 (đồng).
Trong năm 2010 các khoản phải trả tăng 3,994,551,184 (đồng) trong đó các khoản phải trả, phải nộp giảm mạnh nhất 73,979,313 (đồng), thuế và các khoản phải nộp Nhà nước cũng giảm 1,880,734,390 (đồng) và khoản phải trả người lao động giảm 120,536,229 (đồng) điều này cho thấy Công ty đã cố gắng cải thiện khả năng trả nợ của mình, tuy nhiên khoản phải trả cho người bán lại tăng lên 8,993,269,667 (đồng) chớnh cỏc khoản tăng này đã làm cho khoản phải trả của Công ty tăng lên.
Ta so sánh tỷ số giữa các khoản phải thu và các khoản phải trả:
Hệ số công nợ Năm 2009: Hệ số công nợ = = 0.46
Năm 2010: Hệ số công nợ = = 0.51
ĐÁNH GIÁ CHUNG VÈ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY XUÂN HÒA
Phương hướng giải quyết các điểm yếu và hạn chế trong hoạt dộng kế toán – tài chính của Công ty
Ý kiến 1: Về công tác tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng cơ điện
Phân xưởng cơ điện có chức năng sửa chữa bảo dưỡng thiết bị cơ điện cho toàn Công ty (sửa chữa cơ, sửa chữa điện, cung cấp năng lượng như nộn khí, phát điện khi mất điện ,…) Vì vậy, việc tập hợp toàn bộ chi phí của phân xưởng này đều tập trung với chi phí của cỏc phõn xưởng khác trong toàn Công ty là không hợp lý. Theo em để xác định được chi phí sản xuất riêng của phân xưởng phụ trợ này cung cấp bao nhiêu cho phân xưởng khác để tính toán các chi phí, thì Công ty cần tập hợp chi phí phát sinh thực tế trong phân xưởng theo hai phần:
+ Tính toán công suất máy làm việc, mức tiêu hao …
+ Tính toán số sản phẩm sản xuất và phân bổ chi phí cho sản phẩm đó ở mỗi công đoạn để tính được chi phí sản xuất Ý kiến 2: Hoàn thiện công tác ghi sổ kế toán:
Công ty cần hoàn thiện và sử dụng các phần mềm kế toán chuyên dụng hơn và có chức năng tốt hơn, để có thể không phải tính toán giá thành và tính lương ở bên ngoài vào phần mềm nữa Chính vì vậy cần phải khắc phục để công tác kế toán trờn mỏy chính xác và đầy đủ hơn.
Sơ bộ dự kiến về một hướng đề tài tốt nghiệp nào đó trong tương lai trên cơ sở nguyện vọng và năng lực
sở nguyện vọng và năng lực
Qua đợt thực tập tại Công ty cổ Xuõn Hũa em đã học tập được nhiều điều và được trải nghiệm thực tế tại Công ty Được áp dụng những kiến thức đã học trong 4 năm vừa qua Sau khi thực tập xong em, rất muốn được dúng gúp một phần nhỏ bé của mình, vào việc nâng cao khả năng quản lý tài chính của Công ty, để Công ty có thể nâng cao quản lý, ngăn ngừa rủi ro trong quản lý tài chính Mặt khác Công ty là nơi bố, mẹ em gắn bó làm việc công tác hơn 30 năm , từ ngày nhà máy được thành lập. Chính vì vậy sau khi phân tích tình hình tài chính của Công ty, em cảm thấy mình cần thiết phải đề xuất biện pháp để cải thiện tình hình tài chính, nâng cao tình hình tài chính của Công ty trong các năm tới, dựa vào các kiến thức đã học ở trong trường Ở đây em xin đề xuất đề tài “ Phân tích và đề xuất biện pháp cải thiện tình hình tài chính tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên Xuõn Hũa” Chính vì vậy, em rất cần sự giúp đỡ của các thầy, cô giáo và bạn bè, để em có thể cố gắng hoàn thiện những kiến thức đã học trong trường và những tìm hiểu thực tế tại Công ty trong đợt thực tập này sẽ giúp ích cho em hoàn thành tốt đề tài này
Em xin chân thành cảm ơn !