HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh vực...
1 1 Chương 5: HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM ( Responsility Accounting) 2 MỤC TIÊU HỌC TẬP: • - Hi ể u bi ế t v ề các h ệ th ố ng trách nhi ệ m trong doanh nghi ệ p • - N ắ m đ ượ c các k ỹ thu ậ t đánh giá hi ệ u qu ả ho ạ t đ ộ ng c ủ a các trung tâm trách nhi ệ m trong doanh nghi ệ p: trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm l ợ i nhu ậ n, trung tâm đ ầ u t ư . Qua đó, giúp doanh nghi ệ p c ả i thi ệ n và nâng cao hi ệ u qu ả ho ạ t đ ộ ng. 2 3 NỘI DUNG: I. TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM. 1. Khái niệm kế toán trách nhiệm. 2. Phân cấp quản lý và ý nghóa kế toán trách nhiệm. 3. nh hưởng thái độ nhà quản lý đến kế toán trách nhiệm. 4. Các trung tâm trách nhiệm. 5. Mối quan hệ giữa kế toán trách nhiệm với tổ chức quản lý. II. ĐÁNH GIÁ THÀNH QUẢ QUẢN LÝ CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM. 1. Đánh giá thành quả trung tâm chi phí. 2. Đánh giá thành quả trung tâm doanh thu. 3. Đánh giá thành quả trung tâm kinh doanh. 4. Đánh giá thành quả trung tâm đầu tư. 4 I. TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM. 1. Khái niệm kế toán trách nhiệm. 2. Phân cấp quản lý và ý nghóa kế toán trách nhiệm. 3. nh hưởng thái độ nhà quản lý đến kế toán trách nhiệm. 4. Các trung tâm trách nhiệm. 5. Mối quan hệ giữa kế toán trách nhiệm với tổ chức quản lý. 3 5 1.KHÁI NIỆM Kế toán trách nhiệm là một hệ thống thừa nhận mỗi bộ phận (thành viên, con người) trong một tổ chức có quyền chỉ đạo và chòu trách nhiệm về những nghiệp vụ riêng biệt thuộc phạm vi quản lý và phải xác đònh, đánh giá, báo cáo cho tổ chức để thông qua đó cấp quản lý cao hơn sử dụng thông tin này đánh giá thành quả các bộ phận trong tổ chức. 6 1.KHÁI NIỆM Nói cách khác: Kế toán trách nhiệm liên quan đến các khái niệm và công cụ mà các kế toán viên sử dụng để đo lường sự thực hiện của các cá nhân và các bộ phận nhằm thúc đẩy những nổ lực hướng về mục tiêu chung của tổ chức (Hilton, 1991). 4 7 2. SỰ PHÂN CẤP QUẢN LÝ VÀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM Hệ thống kế toán trách nhiệm gắn liền với sự phân cấp quản lý. Nó là công cụ quản lý để khai thác tiềm năng các thành viên, bộ phận trong doanh nghiệp và đồng thời cũng công cụ quản lý nhằm đảm bảo mục tiêu, đònh hướng của doanh nghiệp. 8 3. ẢNH HƯỞNG THÁI ĐỘ CỦA NGƯỜI QUẢN LÝ Hệ thống kế toán trách nhiệm gắn liền với 2 mặt : THÔNG TIN & TRÁCH NHIỆM. Khi đề cập đến mặt thông tin người quản lý thường có thái độ tích cực, khi đề cập đến mặt trách nhiệm nhà quản lý thường có thái độ tiêu cực. Vì vậy, cần giải quyết hài hòa 2 mặt này để tránh phá sản mục tiêu kế toán trách nhiệm; báo cáo thành quả song song với giải thích thành quả. 5 9 4.CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM (RESPONSIBILITY CENTERS) • Trung tâm trách nhiệm là gì? Là một bộ phận trong một tổ chức mà các nhà quản lý của nó chịu trách nhiệm đối với kết quả tài chính các hoạt động của đơn vị phụ thuộc. • Các trung tâm trách nhiệm trong một tổ chức: – Trung tâm chi phí – Trung tâm doanh thu – Trung tâm lợi nhuận (=trung tâm kinh doanh). – Trung tâm đầu tư 10 5. Mối quan hệ giữa kế toán trách nhiệm với tổ chức quản lý - Chi phí - Tỷ lệ chi phí trên doanh thu → →→ →Trung tâm chi phí→ →→ → Các đơn vò, bộ phận sản xuất - Doanh thu - Tỷ lệ lợi nhuận trên doanh thu → →→ → Trung tâm doanh thu → →→ → Các chi nhánh, bộ phận bán hàng - Lợi nhuận trước thuế - Tỷ lệ lợi nhuận trên vốn → →→ → Trung tâm kinh doanh → →→ → Tổng công ty, các Công ty, chi nhánh độc lập - RI - ROI → →→ →Trung tâm đầu tư→ →→ → Hội đồng quản trò Chỉ tiêu đánh giá → →→ → Hệ thống KT trách nhiệm → →→ → Cơ cầu tổ chức 6 11 CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM VÍ DỤ MINH HỌA CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM THUỘC TỔNG CƠNG TY G CÔNG TY X CÔNG TY Y PHÒNG BÁN HÀNG PHÒNG KỸ THUẬT PHÂN XƯỞNG CẮT PHÂN XƯỞNG CƠ KHÍ DÂY CHUYỀN CẮT DÂY CHUYỀN ĐÁNH BÓNG DÂY CHUYỀN LẮP RÁP PHÂN XƯỞNG LẮP RÁP PHÂN XƯỞNG ĐÓNG GÓI PHÒNG SẢN XUẤT PHÒNG NHÂN SỰ PHÒNG KẾ TOÁN CÔNG TY Z KHU VỰC PHÍA TÂY CÔNG TY A CÔNG TY B KHU VỰC PHÍA ĐÔNG TỔNG CÔNG TY G 12 CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM VÍ DỤ MINH HỌA TỔNG CÔNG TY KHU VỰC CÔNG TY PHÒNG BAN PHÂN XƯỞNG TGĐ TỔNG C.TY GĐ KHU VỰC GĐ CÔNG TY TRƯỞNG PHÒNG QUẢN ĐỐC TT ĐẦU TƯ TT ĐẦU TƯ TT LI NHUẬN TT CHI PHÍ TT CHI PHÍ CẤP QUẢN LÝ NGƯỜI QUẢN LÝ TT TRÁCH NHIỆM DÂY CHUYỀN TỔ TRƯỞNG TT CHI PHÍ 7 13 II. ĐÁNH GIÁ THÀNH QUẢ QUẢN LÝ CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM. 1. Đánh giá thành quả trung tâm chi phí. 2. Đánh giá thành quả trung tâm doanh thu. 3. Đánh giá thành quả trung tâm kinh doanh. 4. Đánh giá thành quả trung tâm đầu tư. 14 1.QUYỀN HẠN – TRÁCH NHIỆM – THÀNH QUẢ TÀI CHÍNH • Trung tâm chi phí có quyền điều hành và chòu trách nhiệm về chi phí. Thành quả tài chính của trung tâm chi phí thể hiện trực tiếp kết quả quá trình điều hành của nhà quản lý trung tâm chi phí . • Trung tâm doanh thu có quyền điều hành và chòu trách nhiệm về doanh thu. Thành quả tài chính của trung tâm doanh thu thể hiện trực tiếp kết quả quá trình điều hành của nhà quản lý trung tâm doanh thu. • Trung tâm kinh doanh có quyền điều hành và chòu trách nhiệm về lợi nhuận.Trung tâm kinh doanh có thể bao gồm nhiều trung tâm chi phí, doanh thu. Thành quả tài chính của trung tâm kinh doanh thể hiện trực tiếp và gián tiếp kết quả quá trình điều hành của nhà quản lý trung tâm kinh doanh. • Trung tâm đầu tư chòu trách nhiệm và có quyền điều khiển về đầu tư dài hạn. Thành quả tài chính của trung tâm đầu tư thể hiện tổng hợp kết quả quá trình điều hành của nhà quản lý trung tâm đầu tư. - BÁO CÁO THÀNH QUẢ TÀI CHÍNH TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM : • Báo cáo thành quả tài chính là một báo cáo phản ảnh kết quả thực hiện các chỉ tiêu tài chính ở từng trung tâm trách nhiệm trong một khoảng thời gian nhất đònh. Báo cáo thành quả tài chính là báo cáo so sánh các chỉ tiêu thưc tế với chỉ tiêu dự toán phù hợp với quyền hạn và phạm vi trách nhiệm tài chính trung tâm trách nhiệm. 8 15 2. ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM TRUNG TÂM CHI PHÍ - Chỉ tiêu kế hoạch : • Tổng chi phí (CP) • Tỷ lệ chi phí trên doanh thu (TLCP-DT) - Kết quả thực hiện : • Chênh lệch chi phí = CP t – CP d • Chênh lệch TLCP-DT = TLCP-DT t – TLCP-DT d - Thành quả tài chính : • Các mức chênh lệch ≤ 0 thể hiện nhà quản lý hoàn thành trách nhiệm giúp doanh nghiệp kiểm soát mục tiêu chung. Ngược lại, nhà quản lý không hoàn thành trách nhiệm gây bất lợi cho doanh nghiệp kiểm soát mục tiêu chung. • Nhà quản lý phải giải thích được nguyên nhân tác động đến kết quả biến động chi phí. 16 3.ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM TRUNG TÂM DOANH THU - Chỉ tiêu : • Tổng doanh thu (DT) • Tỷ lệ lợi nhuận trên doanh thu (TLLN-DT) - Kết quả thực hiện : • Chênh lệch doanh thu = DT t – DT d • Chênh lệch TLLN-DT = TLLN-DT t – TLLN-DT d - Thành quả tài chính : • Các mức chênh lệch ≥ 0 dấu hiện nhà quản lý hoàn thành trách nhiệm góp phần thuận lợi cho doanh nghiệp kiểm soát mục tiêu chung. Ngược lại, nhà quản lý không hoàn thành trách nhiệm gây bất lợi cho doanh nghiệp kiểm soát mục tiêu chung. • Nhà quản lý phải giải thích được nguyên nhân tác động đến kết quả biến động doanh thu. 9 17 4.ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM TRUNG TÂM KINH DOANH - Chỉ tiêu : • Tổng lợi nhuận (TLN) • Tỷ lệ lợi nhuận trên vốn (TLLN- Vhđ) - Kết quả thực hiện : • Chênh lệch lợi nhuận = TLN t – TLN d • Chênh lệch TLLN- V = TLLN-V t – TLLN-V d - Thành quả tài chính : • Các mức chênh lệch ≥ 0 dấu hiệu nhà quản lý hoàn thành trách nhiệm giúp doanh nghiệp kiểm soát mục tiêu chung. Ngược lại, nhà quản lý không hoàn thành trách nhiệm gây khó khăn cho doanh nghiệp về kiểm soát mục tiêu chung. • Nhà quản lý phải giải thích được nguyên nhân tác động đến kết quả kinh doanh – chi phí, doanh thu, vốn. 18 Các trung tâm đầu tư (investment centers) chịu trách nhiệm khơng chỉ về lợi nhuận mà còn phải chịu trách nhiệm về vốn đầu tư để tạo ra lợi nhuận đó. Các trung tâm đầu tư được đánh giá là hoạt động hiệu quả khi họ kiếm được lợi nhuận cao trên đồng vốn đầu tư bỏ ra. Để đánh giá thành quả của một trung tâm đầu tư, người ta sử dụng: + Suất thu lợi trên vốn đầu tư – Tỷ lệ hồn vốn đầu tư (ROI - Return on Investment). + Thu nhập thặng dư (RI- RESIDUAL INCOME) . 5. ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM TRUNG TÂM ĐẦU TƯ 10 19 5. ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM TRUNG TÂM ĐẦU TƯ - Chỉ tiêu : • RI • ROI - Kết quả thực hiện : • Chênh lệch RI = RI t – RI d • Chênh lệch ROI = ROI t – ROI d - Thành quả tài chính : • Các mức chênh lệch ≥ 0 dấu hiệu nhà quản lý hoàn thành trách nhiệm giúp doanh nghiệp kiểm soát mục tiêu chung. Ngược lại, nhà quản lý không hoàn thành trách nhiệm gây khó khăn cho doanh nghiệp về kiểm soát mục tiêu chung. • Nhà quản lý phải giải thích được nguyên nhân tác động đến kết quả biến động lợi nhuận, vốn. 20 a/ Tỷ lệ hồn vốn đầu tư - ROI • CƠNG THỨC XÁC ĐỊNH ROI: tư đầu Vốn thu Doanh x thu Doanh nhuận Lợi tư đầu Vốn nhuận Lợi ROI == Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu Hệ số quay vòng của vốn [...]... chuẩn 8% 8% X7 8% ROI thực tế - 2,5% 10% 10% 10% RI - 80 100 X9 Yêu cầu : 1 Tính các X 2 Đánh giá các trung tâm trách nhiệm Cho biết, thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp qua các năm 2001, 2002 là 20%, qua các năm 2003, 2004 là 25% 33 3 Trình bày giải pháp tăng RI và tăng ROI ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM TRUNG TÂM ĐẦU TƯ 1 Tính các chỉ tiêu X : X1 = X2 = X3 = X4 = X5 = X6 = X7 = X8 = X9 = 2 Đánh giá các trung... có vốn nhỏ, quy mô nhỏ thường đạt được ROI tốt hơn NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ CHỈ TIÊU LI NHUẬN, VỐN ĐẦU TƯ - Nên chọn lợi nhuận trước thuế, trước chi phí lãi vay; - Nên chọn vốn đầu tư thích hợp theo phạm vi trách nhiệm, phân cấp quản lý vốn của nhà quản lý đầu tư 32 16 VÍ DỤ Theo số liệu từ công ty ABC qua các năm như sau : Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Doanh thu 1.000 2.000 X5 4.000 Biến phí... 15.000 – Thu nh p th ng dư c a trung tâm X l n hơn c a trung tâm Y, nhưng n u đánh giá trung tâm X ho t đ ng hi u qu hơn trung tâm Y s là m t sai l m (vì sao?) 31 c/ ẢNH HƯỞNG RI, ROI ĐẾN ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM TRUNG TÂM ĐẦU TƯ RI : - Để tăng RI nhà quản lý thường phải tăng tổng lợi nhuận, đấu tranh hạ thấp ROItc dẫn đến thường mở rộng đầu tư, đầu tư mới tạo nên cơ hội, tiềm năng kinh tế tốt cho tương... tâm đ u tư trong T ng cơng ty G Chỉ tiêu Khu vực Phía Đơng Khu vực phía Tây 1 Lợi nhuận $300.000 $720.000 2 Doanh thu 6.000.000 1.800.000 3 Vốn đầu tư 2.000.000 3.600.000 4 Lãi trên doanh thu (1)/(2) 5 Hệ số quay vòng tài sản (2)/(3) 6 ROI (4)x(5) 22 11 BI N PHÁP TĂNG ROI: Có 3 bi n pháp đ tăng ROI: 1 Tăng doanh thu 2 Gi m chi phí 3 Gi m v n đ u tư 23 BI N PHÁP TĂNG ROI 1 Tăng doanh thu: Xem xét chính . trên? • Trung tâm đầu tư A (Bộ phận A): Đánh giá theo ROI THU NHẬP THẶNG DƯ (RESIDUAL INCOME – RI) 30 • Trung tâm đầu tư B (Bộ phận B): Đánh giá theo RI THU NHẬP THẶNG DƯ (RESIDUAL INCOME – RI) 16 31 •. ĐẦU TƯ. - Nên chọn lợi nhuận trước thuế, trước chi phí lãi vay; - Nên chọn vốn đầu tư thích hợp theo phạm vi trách nhiệm, phân cấp quản lý vốn của nhà quản lý đầu tư. 17 33 VÍ DỤ Năm 2004Năm 2003Năm. 2001, 2002 là 20%, qua các năm 2003, 2004 là 25%. 3. Trình bày giải pháp tăng RI và tăng ROI. Theo số liệu từ công ty ABC qua các năm như sau : 34 ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM TRUNG TÂM ĐẦU TƯ 1. Tính