hướng dẫn nhập nội dung lên trang web

hướng dẫn nhập nội dung lên trang web

DUNG LÊN CỔNG THÔNG TIN SỞ TƯ

PHÁP TỈNH AN GIANG

HƯỚNG DẪN NHẬP NỘI DUNG LÊN CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ

MỤC LỤC

I Đăng nhập

II Tổng quan portal

III Quy trình xuất bản tin

IV Những mẫu soạn thảo trên cổng thông tin cung cấp

V Các sitearea tương ứng với từng kênh tin như trong sitemap

VI Tạo mới một nội dung sọan thảo theo từng mẫu sọan thảo sẵn có để đưa vô kênh tin

VII Cách tạo mới một nội dung theo cách chỉnh sửa nội dung cũ và Save As lại nội dung mới 20

I Đăng nhập:

Từ Internet Explorer hoặc FireFox,nhập vào địa chỉ đăng nhập website

http://angiang.gov.vn/wps/portal/so tuphap / login để đăng nhập vào tài khoản sử dụng của từng cá nhân,màn hình đăng nhập hiển thị:

II Giới thiệu tổng quan portal:

Từ 'portal' có thể hiểu theo nhiều nghĩa khác nhau, nhưng trong phạm vi tài liệu này thì portal đượcdùng theo nghĩa 'cổng thông tin điện tử', một hệ thống thông tin có hai chức năng chính Ở góc độ hệthống mạng nội bộ thì portal đảm nhận nhiệm vụ đảm bảo thông tin cho công tác chuyên môn Ở góc

độ khách hàng hay đối tác kinh doanh thì portal chính là nơi tiếp xúc, trao đổi và thực hiện giao dịchvới đối tác, khách hàng của mình Khi một doanh nghiệp hay một cơ quan nhà nước nào đó có portalthì tất cả mọi giao dịch đều được thực hiện trên một giao diện duy nhất nhưng thông tin được thểhiện theo ý thích đến tận cá nhân người sử dụng Và portal cũng làm cho quá trình trao đổi thông tingiữa các nhân viên trong một doanh nghiệp hay một cơ quan nhà nước với khách hàng hay đối tácđược nhanh chóng, thuận tiện và ít tốn kém

III Giới thiệu quy trình xuất bản tin:

Quy trình xuất bản nội dung (Workflow) cho phép kiểm soát quá trình tạo, duyệt và phát hành nộidung trên website dựa vào trạng thái của nội dung đó Mỗi Workflow bao gồm một hoặc nhiều côngđoạn (Stage) do người quản trị Content Creator định nghĩa

Chẳng hạn một quy trình xuất bản nội dung bao gồm:

Stage Mô tả

Nội dung không tham gia vào

workflowNội dung đang ở trạng thái nháp

Publish hoặc Expire mà

ngày phát hành hoặc ngàyhết hiệu lực không xảy ra, tài

liệu sẽ ở dạng Draft, nhưng

Hệ thống quản trị nội dung mặc định đã định nghĩa các hành động (action) Publish, Expired và Publish and Version

trạng thái nháp (Draft) sang

Publish and Version. Thay đổi trạng thái của tài liệu từ

trạng thái nháp (Draft) sang

trạng thái phát hành

(Published) đồng thời sao

chép và lưu trữ tài liệu thànhmột phiên bản khác vào thư

viện

Ngoài ra hệ thống IBM WCM còn định nghĩa thêm 2 hành động để người xây dựng quy trình xuất

bản nội dung có thể cá nhân hóa theo yêu cầu của mình: Email Action và Scheduled Move Action

E-mail

Khi được kích hoạt hành động này sẽ

gửi thư cho các nhóm ngườitham gia workflow hoặc cácnhóm người do người thiết kếworkflow chỉ định Liên kếtđến nội dung sẽ tự động đượcthêm vào thư này khi gửi đếncác nhóm người dùng

IV Giới thiệu những mẫu sọan thảo trên cổng thông tin cung cấp:

thị các mẫu cấu trúc tin tức có sẵn.

Lưu ý: Khi cần nhập tin cho mục nào thì ta phải chọn đúng mẫu cấu trúc tin cho mục

đó.(Ví dụ: cần tạo tin cho mục Giới thiệu Sở- chọn cấu trúc Tin tĩnh, tạo tin cho Mục “Tin thời sự” -> Chọn Cấu trúc tin tức sự kiện, tạo tin cho mục” Văn bản Bộ ngành trung ương”-> chọn cấu trúc “Văn bản pháp quy”)

Chú thích:

1 Tạo nội dung theo mẫu Cấu trúc Hình Ảnh Hoạt Động:

- Tạo những hình ảnh thay đổi theo dạng flash

2 Tạo nội dung theo mẫu cấu trúc Hình Ảnh Quảng Cáo

- Mẫu này cung cấp cho việc đưa các hình ảnh quảng cáo hai bên trái và phải của trang web Khiđưa tin theo cấu trúc này thì cần một tấm hình và một liên kết URL nào đó

3 Tạo nội dung theo mẫu Cấu trúc JSP (chỉ dành cho quản trị) :

- Mẫu sọan thảo này dùng để lấy các file trong thư mục trên máy server Mẫu này dùng để tạo cácmenu trên các trang

- Lưu ý: Đối với mẫu cấu trúc này không tham gia vào việc đưa các tin tức lên cổng thông tin Vì nó chỉ

sử dụng để hiển thị các menu trái và phải trên trang web

4 Tạo nội dung theo mẫu Cấu trúc Liên Kết Website.

- Mẫu này cung cấp cho việc thêm một liên kết web thể hiện bên banner trái của trang web Khi nhập

cần tên và địa chỉ của một liên kết web mà bạn muốn liên kết đến.

5 Tạo nội dung theo mẫu Cấu trúc Tin Tĩnh.

- Mẫu cấu trúc soạn thảo này cung cấp để nhập các tin tĩnh – tức là những tin ít thay đổi hoặc nếu cóthay đổi thì sẽ thay đổi trong một khoảng thời gian dài

- Cung cấp cho những kênh tin như: Chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức….

6 Tạo nội dung theo mẫu Cấu trúc Tin Tức Sự Kiện.

- Mẫu cấu trúc soạn thảo này khá thông dụng Cung cấp cho việc thêm một tin tức sự kiện, theo dạngtin thay đổi hằng ngày, cần phải cập nhật

- Mỗi nội dung được cập nhật theo cấu trúc tin tức sự kiện này bao gồm:

+ Tiêu đề của tin

+ Hình ảnh đính kèm (nếu có)

+ Thông tin tóm tắt (nên nhập từ 1-2 câu đầu tiên trong một bản tin)

+ Thông tin chi tiết (là phần còn lại của bản tin trừ 1-2 câu đầu đã nhập cho phần thông tin tóm tăt)+ Tập tin đính kèm cho bản tin ( nếu có )

+ Nguồn của bản tin ( bản tin này được lấy từ đâu)

7 Tạo nội dung theo mẫu Cấu trúc Văn Bản Pháp Quy:

- Cung cấp các tập tin văn bản có nội dung trích yêu, ngày ban hành…

- Nội dung mẫu này cung cấp cho các kênh tin như : Công tác lãnh sự, Văn bản pháp quy

8 Tạo nội dung theo mẫu Cấu trúc Video.

Giống như nhập file đính kèm, thay vì chúng ta nhập file doc hay pdf thì đối với mẫu sọan thảo nàychúng ta nhập file có dạng là flv, đồng thời giới hạn kích thước <= 10MB

9 Tạo nội dung theo mẫu Cấu trúc lịch công tác tuần:

- Mẫu này cho phép người dùng nhập vào các lịch công tác của cơ quan

Lưu ý: đối với từng kênh tin ta phải nhập đúng mẫu cấu trúc tin tức và lưu vào đúng site are tương ứng.

Ví dụ: “Cấu trúc tin tức sự kiện” chỉ lưu vô các site are thuộc kênh tin như “Tin tức sự kiện”,

“Cấu trúc tin tĩnh” lưu vô mục “Tổng quan” mà cụ thể là “Chức năng nhiệm vụ”,, “sơ đồ tổ chức” ta không nhập nội dung theo cấu trúc văn bản pháp quy vô kênh tin “Tin tức sự kiện”

và ngược lại.

V Giới thiệu các sitearea tương ứng với từng kênh tin như trong sitemap.

Các Site are chứa tin tức tương ứng với các mục tin bên ngoài website.

VI Tạo mới một nội dung sọan thảo theo từng mẫu sọan thảo sẵn có để đưa vô

kênh tin:

1 Tạo nội dung theo mẫu Cấu trúc Tin Tĩnh.

Trên màn hình Tổng quan các mẫu cấu trúc soạn thảo nội dung Nhấp vào “Tạo nội dung theo mẫu Cấu Trúc Tin Tĩnh”.

Khi nhập tin vào “Nội dung” trong bước 3 cần lưu ý một số điều sau:

o Khi có một bản tin muốn nhập vào thì copy bản tin đó từ word hoặc từ bất kì website nàokhác

o Vào Start của window  Run  Gõ vào “notepad” Sau đó sẽ xuất hiện trình sọan thảo củanotepad

o Copy tất cả những nội dung muốn nhập vào rồi paste vào trình sọan thảo notepad này Mụcđích để làm mất những định dạng về font chữ, kích thước và màu sắc của chữ

o Sau đó, copy những thông tin trong trình soạn thaỏ notepad này rồi dán vào “Nội dung” ở tại

“Bước 3” này Tại đây, chúng ta có những thao tác đối với bản tin này tùy vào nhu cầu củangười tác giả muốn sọan thảo

Chú thích:

1 Chèn link: Hình quả địa cầu trong phần nhập nội dung ở Bước 3.

a. Khi nhấp vào hình quả địa cầu để chèn link liên kết ngay trong khi nhập nội dung thì sẽ xuấthiện khung cửa sổ sau: Mục đích của việc chèn link là để cho tác giả muốn hiển thị thông tinnày nhưng muốn người đọc tham khảo ở đâu đó nữa từ trang web khác, hoặc muốn chongười đọc xem thêm thông tin liên quan bằng tập tin đính kèm (nếu là tập tin đính kèm thì

chúng ta cần phải đưa tập tin đính kèm đó vào trước Phần này được hướng dẫn ở mục b

kế tiếp).

b Chèn file.(Dùng trong trường hợp tin tức có kèm văn bản, quyết định…) Ví dụ minh họa

b.1 Trước tiên, phải upload file đó từ máy vào bằng cách tạo mới một File

Resource

Sau khi save lại, ta được file trong hệ thống, bây giờ tạo tin tức muốn thêm file này vào theo các bước tạo tin bình thường, ngay phần nội dung cần thêm file thì ta dùng cách insert Link

2 Chèn Table: Tương tự như trong word, muốn chèn table tao chọn “Insert Table”

Chọn số cột và dòng cần thêm vào

3 Chèn hình ảnh:

Tùy theo yêu cầu của người nhập bản tin, nếu muốn đưa ảnh vào bản tin thì sẽ nhấp chuột vào hình ảnh sẽ hiển thị ra khung cửa sổ để tải hình ảnh từ máy tính của mình lên

4 Chọn Font, kích thước và canh trái canh phải.

2 Tạo nội dung theo mẫu Cấu trúc Hình Ảnh Quảng Cáo:

o Cũng như trên, chọn mẫu sọan thảo là “Tạo nội dung theo mẫu Cấu trúc Hình Ảnh Quảngcáo”

o Cũng như các cấu trúc nhập nội dung ở hai mẫu sọan thảo trên, chúng ta sẽ nhập trườngName và trường Display Title vào Quy định và giới hạn của hai trường này đã được giớithiệu ở phần Cấu Trúc Tin Tĩnh Các mẫu Cấu Trúc sau sẽ không nhắc lại hai trường này,nhưng chúng ta sẽ nhớ là nhập hai trường này vì hai mục đích:

o Sau khi nhập đầy đủ các trường của thông tin quảng cáo, lưu nội dung thông tin này lại bằngcách chọn kênh tin muốn lưu là “Quản cáo trái” hoặc “Quản cáo phải” để lưu vào (Cách lưu

đã hướng dẫn phía trên)

3 Tạo nội dung theo mẫu liên kết website:

Tương tự như trên

Sau đó chọn kênh tin là “Liên kết website” để lưu thông tin này

Bước 3: Trường Tóm tắt:

o Trường này, lưu ý trước khi nhập chúng ta copy bản tin lấy được từ word hay bất kì từ trangweb nào khác rồi dán vào notepad ( cách mở notepad đã được hướng dẫn ở trên) Sau đó

chọn ra từ 2-3 câu đầu tiên trong bản tin làm “Thông tin tóm tắt” cho nội dung tin naỳ.

o Chèn hình ảnh và chèn link đã được giới thiệu ở phần trước.

Sau khi nhập tất cả các trường cần có của bản tin theo cấu trúc “Tin Tức sự kiện”, chúng ta chọn Save, Save and read, Save and close hay Save and Approve tùy vào mục đích của người nhập tin và tùy vào quyền của người đưa tin ( nếu là người quản trị sẽ có chức năng Save and Approve xuất hiện).

o Sau khi chọn các chức năng lưu thì chúng ta sẽ chọn kênh tin để lưu bản tin vào Phần chọnkênh tin để lưu bản tin đã được hướng dẫn ở phần trên

5 Tạo nội dung theo Cấu trúc Video:

Bước 1: Như đã nói trên, trường Name và trường Display Title sẽ không nhắc lại, nguyên tắc

nhập đã được hướng dẫn ở phía trên

Bước 2: Nhập trường “Tên liên kết”, “tập tin video”, “Mô tả”, “Nguồn”

VII Chỉnh sửa nội dung tin đã tạo

1 Từ màn hình trang chủ, vào link “Toàn bộ chức năng” để vào bên trong hệ thống thông tin.

2 Click vào “My ITems” vào mục “Draft” sẽ hiển thị bài viết của mình.

3 Check chọn bài viết, “Read” và bấm “Edit” sau đó bấm “save“ lại.

VIII Cách tạo mới một nội dung theo cách chỉnh sửa nội dung cũ và Save As lại nội

dung mới

o Lưu ý: Khi nhập bản tin mới theo cách chỉnh sửa bản tin cũ rồi Save As lại thành bản tin mới tức là chúng ta muốn nhập một bản tin trong cùng một kênh tin, mà trong cùng một kênh tin thì các bản tin phải có cùng mẫu cấu trúc soạn thảo.

o Bản tin mới được nhập này, cũng được dán vào notepad trước khi nhập tin

o Khác với các lần soạn thảo theo từng mẫu cấu trúc soạn thảo trên, chúng ta Nhấp vào “Toàn

bộ chức năng” để vào thấy được tất cả các kênh tin và các bản tin của các kênh tin.

o Giả sử muốn nhập thêm bản tin vào kênh tin “Sự Kiện nổi bật”, chọn một bản tin bất kỳ sau

đó check vào ô chech box và nhấn Edit, trình tự được thực hiện như sau Tương tự nếumuốn nhập các bản tin từ các kênh tin khác như “Thủ tục hành chính”, “Dự án đầu tư” v.v…Bước 1: Chọn một bản tin trong kênh tin “Sự kiện nổi bật”

Chú thích:

1 Chọn kênh tin là “Hoạt động đối ngoại tại An Giang” Bên phải sẽ hiển thị tất cả những bản tin

có trong kênh tin này

2 Sau đó, chọn vào nút check box ở phía đầu 1 bản tin bất kì.

Name, Display title, Tiêu đề bản tin, Hình ảnh đại diện, thông tin tóm tắt, thông tin chi tiết,

nguồn…v.v… Sau đó chỉ cần nhấn Nút Save hoặc Save and Close.

+ Thứ hai: Là mục đích đang được đề cập đến trong phần VII này Bây giờ, chúng ta bắt đầu

thực hiện

Bước 2: Nhập vào trường Name và Display title cho bản tin mới.

Bước 3: Bắt đầu chỉnh sửa các trường khác của bản tin

Sẽ tương tự cho các trường của “Tóm tắt” và “Chi tiết” Chúng ta cũng xóa hết và nhập lại nội dung

cho bản tin mới

Bước 4: Chọn lại trường ngày xuất bản.

Sau đó, chúng ta thực hiện thao tác Save hoặc Save and Close lại Khi thực hiện thao tác lưu này,