Hoàn thiện công tác kế toán phải thu khách hàng và phải trả người bán tại công ty cổ phần công nghệ ecotruck

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TỐN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ECOTRUCK GVHD: Th.S ĐÀO THỊ KIM YẾN SVTH: LÊ THANH THÙY DUNG SKL008773 Tp.Hồ Chí Minh, tháng 6/2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ECOTRUCK Giảng viên hướng dẫn : Th.S Đào Thị Kim Yến Sinh viên thực : Lê Thanh Thùy Dung MSSV : 18125112 Lớp : 181250B Khóa : 2018 Hệ : Đại học quy Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 06 năm 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ECOTRUCK Giảng viên hướng dẫn : Th.S Đào Thị Kim Yến Sinh viên thực : Lê Thanh Thùy Dung MSSV : 18125112 Lớp : 181250B Khóa : 2018 Hệ : Đại học quy Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 06 năm 2022 LỜI CẢM ƠN Để khóa luận đạt kết tốt đẹp, trước hết em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy, cô giáo khoa Kinh tế, Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh Với quan tâm dạy tận tình chu đáo q thầy cơ, đến em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn phải thu khách hàng phải trả người bán Công ty Cổ phần Công nghệ EcoTruck Em xin gửi lời cảm ơn đến Công ty Cổ phần Công nghệ EcoTruck đội ngũ nhân viên phịng Kế tốn cơng ty đặc biệt chị Võ Ngọc Hân tận tình, tạo điều kiện hết mức để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp nhanh chóng hoàn thiện Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Cô Đào Thị Kim Yến trực tiếp hướng dẫn kiến thức nghiệp vụ chuyên mơn giúp đỡ em q trình hồn thiện, chỉnh sửa khóa luận tốt nghiệp Em kính mong nhận quan tâm đóng góp quý thầy để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! TP Hồ Chí Minh, ngày tháng 06 năm 2022 i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Nguyên nghĩa STT Tên viết tắt Cont BĐSĐT GTGT Giá trị gia tăng NCC Nhà cung cấp SKU Stock keeping unit SLA Service level Agreement TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn XDCB Xây dựng Container Bất động sản đầu tư ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH Hình 1.1: Mơ hình kinh doanh cơng ty Hình 1.2 Hình ảnh minh họa quy trình sử dụng cơng nghệ EcoTruck vận tải hàng hóa Bảng 1.1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2020 Hình 1.3: Giao diện phần mềm kế toán Fast 15 Bảng 3.1: 2021_Tổng hợp công nợ chủ hàng 31 Bảng 3.2: Biên đối chiếu công nợ khách hàng 32 Bảng 3.3: Báo cáo số dư công nợ 131111 33 Bảng 3.4: Sổ tài khoản 131111 37 Hình 3.1: Giao diện phần mềm hỗ trợ nhập chứng từ 38 Bảng 3.5: Hóa đơn phát sinh 38 Bảng 3.6: Accounting Payable 39 Bảng 3.7: Báo cáo số dư công nợ 331111 40 Bảng 3.8: Sổ tài khoản 331111 45 Bảng 3.9: Chi tiết công nợ phải thu khách hàng 46 Bảng 3.10: Chi tiết công nợ phải trả 47 iii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hệ thống tổ chức công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hệ thống tổ chức máy kế toán 11 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn máy cơng ty 14 Sơ đồ 2.1: Kết cấu tài khoản kế toán 131 23 Sơ đồ 2.2: Kết cấu tài khoản kế toán 331 27 Sơ đồ 3.1: Trình tự ghi sổ kế toán nợ phải thu khách hàng máy công ty 34 Sơ đồ 3.2: Quy trình mua dịch vụ từ nhà xe 37 Sơ đồ 3.3: Trình tự ghi sổ kế toán nợ phải trả người bán máy công ty 41 iv MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iv LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài: Mục tiêu nghiên cứu: Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu: Kết cấu đề tài: CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ECOTRUCK 1.1 Giới thiệu chung: 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển: 1.1.2 Chức năng, mục tiêu nhiệm vụ doanh nghiệp: 1.1.2.1 Chức doanh nghiệp: 1.1.2.2 Mục tiêu nhiệm vụ doanh nghiệp: 1.1.3 Lĩnh vực kinh doanh quy trình hoạt động: 1.1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh công ty: 1.1.3.2 Quy trình cung ứng hàng hóa, dịch vụ: 1.1.3.3 Thị trường thị phần: 1.1.4 Khái quát tình hình tài Cơng ty Cơng ty Cổ phần Công nghệ EcoTruck: 1.2 Tổ chức máy quản lý công ty: 1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy công ty: 1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban: 10 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty: 10 1.3.1 Cơ cấu chức máy kế toán công ty: 11 1.3.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty: 14 1.4 Quy trình kế toán phải thu khách hàng phải trả người bán Công ty Cổ phần Công nghệ EcoTruck: 15 1.4.1 Kế toán khoản phải thu: 16 1.4.2 Kế toán khoản phải trả: 16 Tóm tắt chương 1: 17 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN 18 2.1 Các khái niệm khoản phải thu, phải trả: 18 2.1.1 Công nợ phải thu: 18 2.1.2 Công nợ phải trả: 18 2.1.3 Quan hệ toán: 18 2.2 Vai trò ý nghĩa nghiệp vụ toán: 19 2.2.1 Vai trò ý nghĩa nợ phải thu: 19 2.2.2 Vai trò ý nghĩa nợ phải trả: 19 2.3 Đặc điểm nghiệp vụ toán: 20 2.3.1 Đặc điểm nợ phải thu: 20 2.3.2 Đặc điểm nợ phải trả: 20 2.4 Nội dung, nguyên tắc phương pháp kế toán nghiệp vụ toán: 20 2.4.1 Nguyên tắc nội dung khoản nợ phải thu: 20 2.4.2 Nguyên tắc nội dung khoản nợ phải trả: 24 Tóm tắt chương 2: 29 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG, PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ECOTRUCK 30 3.1 Kế toán khoản nợ phải thu khách hàng: 30 3.1.1 Nội dung khoản phải thu khách hàng: 30 3.1.2 Quy trình bán hàng cung cấp dịch vụ: 31 3.1.3 Chứng từ hạch toán sổ sách kế tốn cơng ty: 34 3.1.4 Các nghiệp vụ phát sinh: 35 3.2 Kế toán khoản phải trả người bán: 37 3.2.1 Nội dung khoản phải trả người bán: 37 3.2.2 Quy trình mua hàng hóa dịch vụ: 38 3.2.3 Chứng từ hạch tốn sổ sách kế tốn cơng ty: 41 3.2.4 Các nghiệp vụ phát sinh: 42 3.3 Trình bày Báo cáo tài chính: 45 3.3.1 Phải thu khách hàng: 45 3.3.2 Phải trả nhà người bán: 46 Tóm tắt chương 3: 47 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ECOTRUCK 48 4.1 Nhận xét máy cơng tác kế tốn công ty: 48 4.1.1 Ưu điểm: 48 4.1.2 Khuyết điểm: 48 4.2 Nhận xét cơng tác kế tốn khoản phải thu, phải trả công ty: 49 4.2.1 Ưu điểm: 49 4.2.2 Khuyết điểm: 49 Phụ lục 57 58 Phụ lục 59 Phụ lục 60 61 Phụ lục 62 Phụ lục 63 Phụ lục 64 65 Phụ lục 66 Phụ lục 10 67 68 Phụ lục 11 69 Phụ lục 12 70 S K L 0