phân tích thiết kế hệ thống Quản lý nhân sự

Một trong những ứng dụng của công nghệ thông tin là việc áp dụng vào quản lý, đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý nhà nước, quản lý kinh tế xã hội. Thông tin được thể hiện và lưu trữ dưới dạng dữ liệu, chương trình trên một hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu làm tăng thêm đáng kể các công việc có liên quan đến quản lý. Hệ thống quản lý nhân sự là một bài toán điển hình trong các bài toán quản lý. Nó đòi hỏi hệ thống quản lý phải sắp xếp một cách đầy đủ hợp lý và chính xác sao cho công việc được thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Bằng phần mềm tin học cho phép ta xây dựng những phần mềm đáp ứng đòi hỏi của bài toán này.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN -*** - PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN ĐỀ TÀI : QUẢN LÝ NHÂN SỰ Giảng viên hướng dẫn : TS.Huỳnh Hữu Nghĩa Nhóm thực hiện : 14 Mã học phần : 420300375305 Thành Phố Hồ Chí Minh ngày 28 tháng năm 2023 Nhóm 14 - QLNS -1- LỜI CẢM ƠN -o0o Qua thời gian học tập và nghiên cứu, với giúp đỡ nhiệt tình các thầy giáo khoa cơng nghệ thông tin trường đại học Công Nghiệp Thành Phớ Hờ Chí Minh tồn thể các bạn và đặc biệt là hướng dẫn nhiệt tình thầy TS.Huỳnh Hữu Nghĩa em hoàn thành xong đề tài: “Xây dựng hệ thớng chương trình Quản lý nhân công ty sơn Đông Á” Mặc dù cố gắng để hoàn thành cơng việc với điều kiện thời gian và khả có hạn chương trình khơng tránh khỏi những thiếu sót, em mong nhận góp ý các thầy và các bạn để chương trình hoàn thiện Ći em xin cảm ơn thầy giáo hướng dẫn đề tài TS Huỳnh Hữu Nghĩa tồn thể các thầy giáo, giáo khoa công nghệ thông tin trường đại học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh và tất các bạn giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo đề tào Em xin chân thành cảm ơn! Nhóm 14 - QLNS -2- LỜI NÓI ĐẦU -o0o Cuộc cách mạng khoa học - công nghệ phát triển cách nhanh chóng, làm thay đổi mặt toàn cầu và trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp thời đại ngày Khoa học – công nghệ đưa nhân loại chuyển dần từ văn minh công nghiệp sang văn minh hậu cơng nghiệp hay cịn gọi là kinh tế tri thức Trong cơng nghệ thơng tin là hạt nhân, là động lực trực tiếp Trong xu hướng toàn cầu hóa cơng nghệ thông tin càng đặc biệt quan trọng cho quốc gia là đối với các nước phát triển muốn hòa nhập vào kinh tế giới nước ta Một những ứng dụng công nghệ thông tin là việc áp dụng vào quản lý, đặc biệt là lĩnh vực quản lý nhà nước, quản lý kinh tế - xã hội Thông tin thể và lưu trữ dạng dữ liệu, chương trình hệ thống quản trị sở dữ liệu làm tăng thêm đáng kể các cơng việc có liên quan đến quản lý Hệ thống quản lý nhân là bài toán điển hình các bài toán quản lý Nó địi hỏi hệ thớng quản lý phải xếp cách đầy đủ hợp lý và chính xác cho công việc thực cách nhanh chóng và hiệu Bằng phần mềm tin học cho phép ta xây dựng những phần mềm đáp ứng địi hỏi bài toán này Trong đờ án này em đề cập đến phương pháp quản lý nhân các quan doanh nghiệp nói chung và cơng ty sơn Đơng Á nói riêng có hỗ trợ máy tính Trong bài toán “ Quản lý nhân ” này ta có thể: thêm, sửa, xóa,… Bất kỳ nhân viên nào và tìm kiếm nhanh chóng nhân viên nào quan để biết những thông tin nhân viên đó, lương nhân viên là bao nhiêu, trình độ văn hóa, trình độ ngoại ngữ nào để quan có điều kiện đào tạo thêm và đến năm tăng lương cho nhân viên này,… Đây những vấn đề mà bài toán phần nào đề cập tới, nữa bài toán này phát triển rộng rãi quản lý nhân tiền lương quan doanh nghiệp, các tổ chức kinh doanh Mặc dù cố gắng hết sức, song thời gian và khả có hạn nên toán chưa phát triển hết các nhu cầu các quan mà đáp ứng phần nào mong thầy cô và các bạn góp ý kiến để bài toán hoàn thiện Hồ Chí Minh - 04/2023 Nhóm 14 - QLNS -3- DANH SÁCH THÀNH VIÊN Họ tên MSSV Nguyễn Văn Thành Quân 21061221 Phạm Võ Hoàng Phi 21061491 Nguyễn Phan Tấn Tài 21052311 Trương Nhật Đông 21056151 Nguyễn Tấn Thái Dương 21049641 Nguyễn Văn Thạch 21082071 Nhóm 14 - QLNS Ghi Nhóm trưởng -4- Chương PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHUNG 1.1 HỆ THỐNG HIỆN TẠI VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA CHÚNG Trong những năm trước điều kiện kinh tế chưa phát triển, quy mô các quan tổ chức nước ta chưa rộng rãi nên việc sử dụng máy tính cơng tác quản lý nói chung và quản lý nhân nói riêng chưa ứng dụng nhiều Công tác quản lý tiền lương chủ yếu thực phương pháp thủ công Khi kinh tế gặp khó khăn, quy mơ các tổ chức cịn nhỏ việc quản lý nhân phương pháp thủ công phù hợp và đáp ứng yêu cầu Nhưng ngày kinh tế càng phát triển nhu cầu người ngày càng tăng lên, số người làm việc các tổ chức, quan ngày càng nhiều, quy mô các tổ chức ngày lớn Do việc quản lý thủ cơng phần nào khơng cịn phù hợp với xu hướng thời đại Ta nhận thấy sớ yếu công tác thủ công sau: - Việc lưu trữ thông tin phức tạp, phải dùng nhiều hồ sơ, sổ sách - Việc chỉnh sửa, nâng cấp gặp nhiều khó khăn thay đổi phải hủy bỏ toàn hồ sơ cũ và viết lại toàn Giấy tờ trình bày khơng có tính thẩm mỹ - Việc quản lý phải trải qua nhiều khâu trung gian, nhiều phịng ban, từ dẫn đến cấu tổ chức không hợp lý, gây ùn tắc quá tải, quá trình thơng tin liên lạc không thông suốt, nhiều thời gian không đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh chóng - Đới với các thông tin, dữ liệu phức tạp và đặc biệt khó tránh khỏi những thiếu sót việc lưu trữ thông tin bổ sung, sửa đổi, cập nhật, thống kê - Trong tổ chức lớn việc quản lý phương pháp thủ cơng phức tạp địi hỏi phải có lực lượng lớn nhân viên để giải cơng việc tạo máy tổ chức cồng kềnh, hoạt động hiệu 1.2 YÊU CẦU CỦA HỆ THỐNG Những năm gần máy tính sử dụng rộng rãi các quan nhà nước, các đơn vị tổ chức kinh doanh Do nhiều bài toán phức tạp, cờng kềnh giải máy tính, mang lại lợi ích đáng kể kinh tế, suất lao động và có độ tin cậy cao Các bài toán đưa vào máy tính và dần tối ưu hóa, hệ thớng quản lý nhân cần phải có thơng tin nhân nào cách nhanh chóng, đầy đủ và chính xác, phải khắc phục những nhược điểm và phát huy những ưu điểm thông tin… Thống kê để hệ thống ngày càng tối ưu Nhóm 14 - QLNS -5- 1.3 NHỮNG ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG MỚI Từ những yêu cầu trên, hệ thống quản lý nhân áp dụng cơng nghệ thơng tin đáp ứng nhu cầu mà công tác quản lý thủ công không làm được, cụ thể là: - Với việc sử dụng máy tính cập nhật chỉnh sửa in ấn các thông tin nhân tiền lương nhanh chóng chính xác, việc lưu trữ máy tính trở nên vô thuận lợi, các thông tin cập nhật vào máy tính, chỉnh sửa chính xác rời ghi lên đĩa giúp cho công việc bảo quản an toàn gọn nhẹ - Phần mềm quản lý nhân áp dụng những yêu cầu mặt thông tin nhân cho ban lãnh đạo và các cá nhân cần quan tâm, với chức xử lý giảm bớt sớ nhân viên làm việc này, cần sớ người có trình độ đào tạo là đủ Do giảm bớt số nhân viên không cần thiết - Hệ thống các máy tính nối mạng với giúp cho việc trao đổi thơng tin cách nhanh chóng và thông suốt Tuy nhiên việc chuyển đổi từ phương pháp thủ công sang phương pháp quản lý máy tính gặp phải nhiều khó khăn riêng như: phải có thời gian kinh phí để xây dựng hệ thống bao gồm các thiết bị, máy móc, xây dựng các phần mềm quản lý, đào tạo người sử dụng Việc cập nhật xử lý những thông tin hệ thống nhiều thời gian số liệu nhiều, cũ, bị hư hỏng, bị phân tán, bị lão hóa theo thời gian, khơng thớng những người sử dụng hệ thống Chương LÝ THUYẾT CƠ SỞ DỮ LIỆU 2.1 PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH 2.1.1 Sự cần thiết việc phân tích tốn với tốn quản lý Phân tích hệ thớng là bước quan trọng quá trình tạo sản phẩm phần mềm quản lý nói chung Thiết kế là cớt lõi kỹ nghệ phần mềm mà phần thiết kế chặt chẽ và có chất lượng hệ thớng sau làm việc cực kỳ hiệu Việc phân tích thiết kế tức là ta tìm hiểu hệ thớng, tìm cách giải các vấn đề phức tạp đặt hệ thống Nhóm 14 - QLNS -6- Phân tích chi tiết bao gồm: - Phân tích dữ liệu - Phân tích các hoạt động xử lý 2.1.2 Phương pháp mơ hình phân tích thiết kế hệ thống Mơ hình (model) là dạng trừu tượng hoá hệ thớng thực Mơ hình chính là hình ảnh, biểu diễn hệ thớng thực diễn tả mức trừu tượng nào đó, theo quan điểm nào hay theo hình thức nào như: phương trình, bảng, đờ thị… Mơ hình có xu hướng dạng biểu đờ tức là đờ thị gờm các nút cung Việc dùng mơ hình để nhận thức và diễn tả hệ thống gọi là mơ hình hố Mục đích mơ hình hoá là làm cho bài toán dễ hiểu, làm phương tiện trao đổi để hoàn chỉnh Mọi mơ hình phản ánh hệ thống theo mức độ trừu tượng hoá nào Có hai mức độ chính: - Mức logic: Tập trung mô tả chất hệ thống và mục đích hoạt động hệ thống, bỏ qua các yếu tố tổ chức thực và biện pháp cài đặt - Mức vật lý: Quan tâm đến các mặt phương pháp, công cụ, tác nhân, địa điểm, thời gian, hiệu năng, u cầu mơ hình làm rõ kiến trúc vật lý hệ thống 2.1.3 Đặc điểm phương pháp mơ hình hóa phân tích thiết kế hệ thống - Đây là phương pháp phân tích và thiết kế có cấu trúc, phương pháp phổ biến, có tư quán, chặt chẽ, dễ đọc dễ hiểu, dễ áp dụng, tăng khả thành công cho ứng dụng và chứng tỏ có ích nhiều bài toán phân tích các hệ thống thực tiễn - Bắt nguồn từ cách tiếp cận hệ thống, hoàn thiện theo cách phân tích từ xuống - Các hoạt động quá trình phân tích tiến hành theo trình tự khoa học, mang tính công nghệ cao - Sử dụng nhóm các cơng cụ kỹ thuật và mơ hình để ghi nhận phân tích hệ thớng - Chỉ những công cụ dùng giai đoạn quá trình phân tích - Có tách bạch giữa mơ hình vật lý mơ hình logic - Cho phép ghi nhận vai trò người sử dụng các giai đoạn phát triển hệ thống Nhóm 14 - QLNS -7- - Giảm độ phức tạp phát triển hệ thống - Được thể dạng ngôn ngữ hệ thứ tư nên không cần những lập trình viên chuyên nghiệp - Việc thiết kế kết hợp với các mẫu giúp cho người dùng sớm hình dung hệ thớng vai trò người sử dụng nhấn mạnh đặc biệt 2.1.4 Những cơng dụng gắn liền • Sơ đờ phân cấp chức nghiệp vụ: Nhằm xác định chức nghiệp vụ công việc cần làm và mối quan hệ phân mức giữa chúng nhằm trả lời những câu hỏi như: thực cơng việc gì? xử lý cái gì? Từ xác định thơng tin cần và làm nào để có chúng • Sơ đờ l̀ng dữ liệu: Cơng cụ mơ tả dịng thơng tin nghiệp vụ kết nối giữa các chức phạm vi xét Sơ đồ luồng dữ liệu nhằm diễn tả tập hợp các chức hệ thống, thể mới quan hệ trước sau quá trình xử lý và trao đổi thông tin cho Đây là cơng cụ chính quá trình phân tích thiết kế hệ thống và xử lý làm sở để thiết kế, trao đổi dữ liệu • Mơ hình thực thể mối quan hệ (ERD): Được biểu diễn dạng đờ thị các nút là các thực thể cịn các cung là các mới quan hệ để dễ nhận thức và trao đổi • Mơ hình quan hệ: Là cách thức biểu diễn dữ liệu dạng các bảng/quan hệ, dựa lý thuyết toán học, đại sớ tập hợp mà có sở lý thuyết vững • Từ điển dữ liệu: Mơ tả nội dung các vật hay đối tượng theo định nghĩa có cấu trúc Từ điển dữ liệu liệt kê các mục từ tên gọi theo thứ tự nào và giải thích các tên cách chính xác, chặt chẽ, ngắn gọn để người dùng và người phân tích hiểu đầu vào đầu l̀ng dữ liệu ln chuyển • Ngơn ngữ truy vấn có cấu trúc (SQL): Là ngơn ngữ sử dụng để truy vấn, tìm kiếm dữ liệu từ sở dữ liệu SQL 2.2 CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Nhóm 14 - QLNS -8- 2.2.1 Cở sở liệu Là tập hợp dữ liệu đơn vị tổ chức nào lưu máy có cách tổ chức quản lý theo kiểu mơ hình nào Nó là tập hợp các bảng dữ liệu có quan hệ chặt chẽ với cho cấu trúc chúng các mối quan hệ bên giữa chúng là tách biệt với chương trình ứng dụng bên ngoài, đờng thời cho phép người sử dụng cập nhật sớ liệu hay lưu trữ, xử lý nhằm phục vụ theo yêu cầu Cơ sở dữ liệu thành lập từ các tệp tin sở dữ liệu dễ dàng quản lý và khai thác 2.2.2 Hệ quản trị sở liệu Hệ thống bao gồm nhiều phần mềm cho phép mô tả, lưu trữ hay thao tác các dữ liệu sở dữ liệu mà đảm bảo tính an tồn, tính bí mật dữ liệu mơi trường nhiều người sử dụng Có thể tác động nhập thay đổi dữ liệu như: thêm, sửa, xoá… Hệ quản trị sở dữ liệu coi diễn dịch với ngôn ngữ bậc cao nhằm hỗ trợ giúp cho người sử dụng hệ thống mà không cần am hiểu tường tận các thuật toán cách lưu trữ dữ liệu máy 2.2.3 Thực thể Là hình ảnh tượng trưng cho đới tượng cụ thể hay khái niệm trừu tượng có mặt giới thực < Khi xây dựng mơ hình dữ liệu các thực thể biểu diễn những hình chữ nhật > Ví dụ: Duan (Thực thể Dự án), connguoi (Thực thể Con người), … 2.2.4 Thuộc tính Là yếu tớ có tính chất đặc trưng dữ liệu thông tin đại diện, nhằm diễn tả thực thể Đây là loại thơng tin dữ liệu cần quản lý Ví dụ: “Hoten”, “diachi”, “ngaysinh” thực thể “nhanvien” 2.2.5 Khóa Chính là thuộc tính đặc biệt thực thể Khoá cho phép nhận diện cách thể thực thể (có trường hợp người ta phải dùng tập các thực thể để nhận dạng thực thể, việc làm này xuất khoá chính) Ví dụ: “sohopdong” là thuộc tính nhận dạng thực thể “Hopdong.” 2.2.6 Quan hệ Nhóm 14 - QLNS -9- Là nhóm hợp hai hay nhiều thực thể với nhằm biểu mối liên quan tồn giới thực giữa các thực thể Kích thước quan hệ là số thực thể cấu thành nên quan hệ (thường biều diễn hình trịn elip) Trong sớ trường hợp quan hệ có các thuộc tính riêng Phân loại quan hệ: Quan hệ 1-1: Mỗi thể thực thể A kết hợp với hay thể B và ngược lại Quan hệ 1-N: Mỗi thể A kết hợp với hay nhiều thể B Và thể B kết hợp với thể A Quan hệ N-N: Mỗi thể thực thể A kết hợp với 0, 1, hay nhiều thể B và ngược lại 2.2.7 Các dạng chuẩn Dạng chuẩn 1: Một thực thể hay quan hệ đạt chuẩn khơng chứa các thuộc tính lặp Dạng chuẩn 2: Một thực thể hay quan hệ đạt chuẩn và không tờn thuộc tính ngồi khố mà phụ thuộc vào phần khoá Dạng chuẩn 3: Một thực thể hay quan hệ đạt chuẩn hai và không tồn thuộc tính ngoài khoá mà phụ thuộc bắc cầu vào khoá Để chuẩn hoá hệ lược đồ quan hệ ta xét quan hệ và kiểm tra tính chuẩn 2.2.8 Phép phân rã sơ đồ quan hệ Là việc thay sơ đồ quan hệ nào tập các sơ đờ quan hệ tương ứng với Mục đích phép phân rã là nhằm loại bỏ các file dữ liệu dư thừa và loại bỏ các dị thường không quán như: dị thường thêm dòng, dị thường xoá dòng quan hệ, dị thường thực cập nhật (sửa, xoá, ) mà đảm bảo không thông tin 2.3 CÁC BƯỚC XÂY DỰNG MƠ HÌNH KHÁI NIỆM DỮ LIỆU 2.3.1 Khảo sát thực tế Nhóm 14 - QLNS - 10 - − Ta tìm kiếm nhân viên mục tìm kiếm có hai tiêu chí : theo mã nv tên nv − Có thể liệt kê các nhân viên trong phòng ban combobox lọc phòng ban, kết hiển thị grid view bên trái − Chọn nhân viên nào phần thơng tin sơ bên hiển thị thông tin nhân viên − Bên là các tab để cập nhật dữ liệu cho nhân viên chọn các tab tương ứng Hình 26 Tab trình làm việc Phần quá trình làm việc có khả in để tóm tắt công việc họ Nhóm 14 - QLNS - 58 - Hình 27 Tab Khen thưởng, Kỷ luật Hình 28 Tab Hợp đồng Nếu nhân viên này ký tiếp hợp đờng dùng phần này để khỏi phải nhập lại nhân viên, tránh dư thừa dữ liệu Nhóm 14 - QLNS - 59 - Hình 29 Tab Bằng cấp ngoại ngữ, cập nhập trình thay đổi cấp trình độ Nhóm 14 - QLNS - 60 - Hình 30 Tab Nghỉ việc Form chun mơn Form này có chức thêm mới, thay đổi, cập nhật thông tin chuyên môn cho nhân viên cơng ty Form có giao diện sau: Hình 31 Form quản lý thông tin chuyên mơn Form ngạch lương Form này có chức thêm mới, thay đổi, cập nhật thông tin ngạch lương Form có giao diện sau: Nhóm 14 - QLNS - 61 - Hình 32 Form quản lý ngạch lương Form lương Form này có chức thêm mới, thay đổi, cập nhật thông tin lương Form có giao diện sau: Hình 33 Form quản lý thông tin lương Nhóm 14 - QLNS - 62 - Form bảo hiểm xã hội Form này có chức cập nhật thông tin sổ bảo hiểm xã hội cho nhân viên và mức thu bảo hiểm xã hội Form có giao diện sau: Hình 34 Form thơng tin bảo hiểm */ Mô tả hoạt động: Mỗi nhân viên bắt đầu vào làm việc công ty cấp sổ bảo hiểm xã hội, sổ bảo hiểm xã hội cấp cho nhân viên Tại form “Bảo hiểm xã hội” người dùng nhập vào danh sách các thông tin liên quan tới việc thu bảo hiểm xã hội nhân viên Như số bảo hiểm, mã nhân viên, mức thu, và thời gian cấp sổ cho nhân viên Từ sổ bảo hiểm xã hội, mức thu đưa tới form sổ lương từ làm sở cho việc tính lương nhận nhân viên vào cuối tháng Form bảo hiểm y tế Form này có chức cập nhật thông tin sổ bảo hiểm y tế cho nhân viên và mức thu bảo hiểm xã hội Form có giao diện sau: Nhóm 14 - QLNS - 63 - Hình 36 Form bảo hiểm y tế */ Mô tả hoạt động: Mỗi nhân viên bắt đầu vào làm việc công ty cấp sổ bảo hiểm y tế, sổ bảo hiểm y tế cấp cho nhân viên Tại form “Bảo hiểm y tế” người dùng nhập vào danh sách các thông tin liên quan tới việc thu bảo hiểm y tế nhân viên Như số bảo hiểm, mã nhân viên, mức thu, và thời gian cấp sổ cho nhân viên Từ sổ bảo hiểm y tế, mức thu đưa tới form sổ lương từ làm sở cho việc tính lương nhận nhân viên vào ći tháng Form khen thưởng Form này có chức cập nhật thơng khen thưởng cho nhân viên có thành tích tớt cơng việc mức khen thưởng cho nhân viên Form có giao diện sau: Nhóm 14 - QLNS - 64 - Hình 37 Form khen thưởng */ Mô tả hoạt động: Mỗi nhân viên có thành tích tớt cơng việc cập nhật vào hồ sơ khen thưởng công ty và xét theo thành tích đạt xét duyệt khen thưởng cho nhân viên theo mức lương hưởng Tại form “Khen thưởng” nhân viên khen thưởng thêm vào hồ sơ khen thưởng Việc lập hồ sơ đơn giản việc chọn mã nhân viên combobox “Mã nhân viên”, sau chọn thông tin nhân viên lên là: Họ tên nhân viên, mức lương hưởng Việc là chọn tháng, năm nhân viên khen thưởng và mức thưởng cho nhân viên là phần trăm Sau nhập toàn thông tin việc ấn nút “Tính” tiền thưởng cho nhân viên Tiền thưởng nhân viên nhận tính theo công thức: Tiền thưởng = Mức thưởng * Lương Lưu ý: thêm sửa hồ sơ khen thưởng phải ấn “Tính” rồi lưu sửa 5.2.9 Form kỷ luật Form này có chức cập nhật thơng kỷ luật cho nhân viên vi phạm quy định công ty mức xử phạt hành chính cho nhân viên Form có giao diện sau: Nhóm 14 - QLNS - 65 - Hình 38 Form kỷ luật */ Mô tả hoạt động: Mỗi nhân viên vi phạm quy định công việc cập nhật vào hồ sơ kỷ luật công ty và xét theo mức độ vi phạm xem xét kỷ luật nhân viên theo mức lương hưởng Tại form “Kỷ luật” nhân viên bị kỷ luật thêm vào hồ sơ kỷ luật Việc lập hồ sơ đơn giản việc chọn mã nhân viên combobox “Mã nhân viên”, sau chọn thông tin nhân viên lên là: Họ tên nhân viên, mức lương hưởng Việc là chọn tháng, năm nhân viên bị kỷ luật và mức phạt cho nhân viên là phần trăm Sau nhập toàn thông tin việc ấn nút “Tính” tiền phạt mà nhân viên phải chịu Tiền phạt tính theo công thức: Tiền phạt = Mức phạt * Lương 5.2.10 Form kiểm tra hết hạn hợp đồng Form này có chức kiểm tra thời điểm này có nhân viên nào đến thời hạn kết thúc hợp đồng với công ty hay không Nhóm 14 - QLNS Form có giao diện sau: - 66 - Hình 39 Form hết hạn hợp đồng */ Mô tả hoạt động: Khi có yêu cầu kiểm tra hạn hợp đồng nhân viên Trước tiên phải chọn thời gian ḿn kiểm tra, sau nhấn nút kiểm tra Chương trình tự động tìm kiếm hợp đờng lao động xem có nhân viên nào hết hạn thời gian kiểm tra hay khơng Nếu có danh sách nhân viên hết hạn hợp đồng hiển thị, khơng chương trình đưa thơng báo là khơng có nhân viên nào hết hạn thời gian Nút “In” có tác dụng in báo cáo danh sách nhân viên hết hạn hợp đồng Nhóm 14 - QLNS - 67 - KẾT LUẬN -o0o Chương trình “Quản lý nhân cơng ty sơn Đơng Á” có khả ứng dụng rộng rãi đáp ứng nhiều địi hỏi mặt tìm kiếm, thống kê hay báo cáo người sử dụng Tuy nhiên chương trình cịn khá nhiều vấn đề chưa thể đáp ứng hết những đòi hỏi người sử dụng yêu cầu bài toán “Quản lý nhân sự” Mặc dù có nhiều cớ gắng, hạn chế thời gian nên chắn đờ án em khơng tránh khỏi sai sót Em mong với giúp đỡ giáo viên khoa “Công nghệ thông tin - trường đại học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh” đóng góp ý kiến bạn bè hay những người quan tâm công tác quản lý, chương trình người sử dụng, làm cho chương trình ngày hoàn thiện và ứng dụng rộng rãi Một lần nữa em xin cảm ơn thầy giáo hướng dẫn TS Huỳnh Hữu Nghĩa giáo viên trường giúp đỡ em hoàn thành bài tập này Nhóm 14 - QLNS - 68 - Tài liệu tham khảo : https://simerp.io/blog/quan-ly-nhan-su https://bizfly.vn/techblog/quan-ly-nhan-su html https://cloudify.vn https://jobsgo.vn/muc-luong-quan-ly-nhan-su.html https://www.dtv-ebook.com/quan-ly-nhan-su_17668.htm Nhóm 14 - QLNS - 69 - MỤC LỤC -o0o Lời cảm ơn Lời nói đầu Danh sách thành viên nhóm……………………………………………………………….4 Chương 1: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý nhân chung 1.1 Hệ thống và nhược điểm chúng 1.2 Yêu cầu hệ thống 1.3 Những ưu điểm và nhược điểm hệ thống Chương 2: Lý thuyết sở dữ liệu 2.1 Phương pháp phân tích 2.1.1 Sự cần thiết việc phân tích bài toán với bài toán quản lý 2.1.2 Phương pháp mô hình phân tích thiết kế hệ thớng 2.1.3 Đặc điểm phương pháp mô hình hóa phân tích thiết kế hệ thớng 2.1.4 Những công dụng gắn liền 2.2 Các khái niệm 2.2.1 Cơ sở dữ liệu 2.2.2 Hệ quản trị sở dữ liệu 2.2.3 Thực thể 2.2.4 Thuộc tính 2.2.5 Khóa 2.2.6 Quan hệ .10 2.2.7 Các dạng chuẩn 10 2.2.8 Phép phân rã sơ đồ quan hệ .10 2.3 Các bước xây dựng mơ hình khái niệm dữ liệu 10 2.3.1 Khảo sát thực tế 11 2.3.2 Kiểm soát và chuẩn hóa mơ hình 11 Chương 3: Phân tích hệ thống quản lý nhân Công ty sơn Đông Á .12 3.1 Phân tích hệ thớng 12 3.1.1 Mục đích và nhiệm vụ 12 3.1.2 Phân tích hệ thống thông tin .12 3.2 Tóm tắt chức hệ thớng .13 Nhóm 14 - QLNS - 70 - 3.2.1 Mô tả các chức 13 3.2.2 Tóm tắt các chức 15 3.2.3 Phân tích biểu đồ phân cấp chức năng……………………………………… 16 3.3 Xây dựng biểu đồ user case 16 3.4 Biểu đồ user case……………………………………………………………….….18 3.4.1 Biểu đồ user case tổng quát Quản trị hệ thống………………………….18 3.4.2 Biểu đồ user case tổng quát quản lý phòng nhân sự………………… … 18 3.4.3 Biểu đồ user case tổng quát quản lý phịng tài chính…………………… 19 3.4.4 Biểu đờ user case tổng quát quản lý sách…………………… … 21 3.5 Class Diagram ……………………………………………………………………21 3.5.1 Class Diagram hệ thống quản lý nhân và tiền lương…………………21 3.6 Biểu đồ dữ liệu……………………………………………………………………… 22 3.6.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh 23 3.6.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh .24 3.6.3 Biểu đồ mức đỉnh .25 Chương 4: Thiết kế hệ thống quản lý nhân công ty Sơn Đông Á 29 4.1 Thiết kế quan niệm 29 4.2 Mối quan hệ giữa các bảng .33 4.2.1 Mối quan hệ giữa bảng hồ sơ nhân viên và các bảng khác 33 4.2.2 Mối quan hệ giữa các bảng khác 35 4.3 Thiết kế logic 43 4.4 Xây dựng sở dữ liệu 43 4.4.1 Khái niệm sở dữ liệu 43 4.4.2 Khái niệm hệ quản trị sở dữ liệu 43 4.4.3 Chức hệ quản trị sở dữ liệu 43 4.4.4 Mơ hình liên kết E – R .45 4.5 Thiết kế các module chương trình 46 4.6 Module chương trình 49 4.6.1 Module hồ sơ nhân viên 49 4.6.2 Module tìm kiếm 50 4.6.3 Module báo cáo 51 4.6.4 Module tính lương 52 Chương Thiết kế kiến trúc………………………………………………………………53 5.1 Hệ thống phần mềm……………………………………………………………….53 Nhóm 14 - QLNS - 71 - 5.2 Hệ thống phần cứng……………………………………………………………….53 5.3 Hệ thống máy chủ Server based………………………………………………… 53 Chương Thiết kế giao diện …………………………………………………………… 54 6.1 Đặt vấn đề ……………………………………………………………………… 54 6.2 Giao diện và Chức ………………………………………………………… 54 Kết luận 68 Tài liệu tham khảo ……………………………………………………………………… 69 Nhóm 14 - QLNS - 72 -