Phân tích thiết kế hệ thống : Quản lý sổ hộ khẩu gia đình

Trong chương trình cải tiến thủ tục hành chính, TP HCM muốn Tin Học hóa việc quản lý nhân khẩu trong thành phố. Việc quản lý nhân khẩu sẽ dựa trên cơ sở việc chuyển đổi số hộ khẩu gia đình ban hành năm 1995 và các lọai phiếu.. • Sổ hộ khẩu gia đình có tờ bìa ghi các thông tin cho cả hộ như số hộ khẩu, họ tên chủ hộ , số nhà, đường phố(ấp), phường (xã , thi trấn), quận (huyện). • Sổ hộ khẩu gồm nhiều chi tiết cụ thể cho từng nhân khẩu trong hộ như họ và tên, bí danh, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, nguyên quán, dân tộc, tôn giáo, trình độ văn hóa, nghề nghiệp, nơi làm việc , số CMND, ngày cấp và nơi cấp CMND, ngày tháng năm đăng ký thường trú, đia chỉ nơi thường trú trước khi chuyển đến. Trường hợp nhân khẩu là chủ hộ thì sẽ được ghi trang đầu tiên, nếu không là chủ hộ thì thêm chi tiết : Quan hệ chủ hộ. • Nhân khẩu có thể phát sinh do tiếp nhận các nhân khẩu từ nơi khác đến xin nhập khẩu, khi đó cần xác nhận Phiếu chuyển đến , nơi chuyển đi , ngày chuyển đi, ngày đến, lý do, tên chủ hộ cần nhập khẩu. • Trong trường hợp sanh thêm con thì sẽ tạo giấy khai sinh gồm các thông tin :Nơi sinh, bệnh viện sinh, ngày sinh, tên bác sĩ của bé, họ tên mẹ , địa chỉ thường trú của mẹ. • Trường hợp một nhân khẩu chuyển đi nơi khác, cần tới Phường xác nhận băng PHIẾU chuyển đi gồm các thông tin như trên. • Trong trường hợp có nhân khẩu qua đời, tạo một PHIẾU tử gồm các chi tiết :Tên nhân khẩu, ngày mất, lý do, nơi mất, nhân viên lập phiếu. • Nếu có những thay đổi khác liên quan tới chủ hộ thì sẽ được xác nhận bằng phiếu thay đổi chủ hộ gồm các chi tiết như : Lý do thay đổi, ngày thay đổi, tên chủ hộ cũ, tên chủ hộ mới. • Các công việc trên cần thiết có mối liên quan đến các quá trình như tìm kiếm sổ hộ khẩu và tìm kiếm nhân khẩu

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH MƠN : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG BÁO CÁO Chủ đề: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý Sổ hộ gia đình Giảng viên hướng dẫn: Huỳnh Hữu Nghĩa Nhóm: 13 Mã học phần: 420300375305 Lớp: DHKTPM17B Thành viên nhóm Nguyễn Trọng Khang Nguyễn Hồng Huy Nguyễn Thanh Thuận Nguyễn Tâm Tú Hà Hữu Vinh Mã số sinh viên 21043911 21050211 21080071 21081521 21128811 Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2023 PHỤ LỤC Mô tả gợi ý Xác định yêu cầu chức I II Mơ hình hóa u cầu chức Xác định actor: Xác định use case: III Yêu cầu phi chức IV Xây dựng use case V Mơ hình DFD 12 1) Biểu đồ ngữ cảnh 12 2) Sơ đồ cấp 13 3) Sơ đồ cấp 16 VI Mơ hình hóa liệu 19 1) Xác định thực thể 19 2) Mơ hình quan hệ 22 VII Chuyển từ phân tích sang thiết kế 23 1) Chiến lượt đạt hệ thống: 23 2) Những ảnh hưởng chiến lược đạt 24 Thiết kế kiến trúc 25 VIII Tạo thiết kế kiến trúc 25 Yêu cầu hoạt động: 26 Yêu cầu hiệu suất: 26 Yêu cầu bảo mật: 26 u cầu văn hóa trị: 26 IX Thiết kế giao diện 27 Tài liệu thao khảo 31 Nhóm 13 ĐỀ TÀI QUẢN LÝ SỔ HỘ KHẨU GIA ĐÌNH Mơ tả gợi ý Trong chương trình cải tiến thủ tục hành chính, TP HCM muốn Tin Học hóa việc quản lý nhân thành phố Việc quản lý nhân dựa sở việc chuyển đổi số hộ gia đình ban hành năm 1995 lọai phiếu • Sổ hộ gia đình có tờ bìa ghi thông tin cho hộ số hộ khẩu, họ tên chủ hộ , số nhà, đường phố(ấp), phường (xã , thi trấn), quận (huyện) • Sổ hộ gồm nhiều chi tiết cụ thể cho nhân hộ họ tên, bí danh, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, ngun qn, dân tộc, tơn giáo, trình độ văn hóa, nghề nghiệp, nơi làm việc , số CMND, ngày cấp nơi cấp CMND, ngày tháng năm đăng ký thường trú, đia nơi thường trú trước chuyển đến Trường hợp nhân chủ hộ ghi trang đầu tiên, khơng chủ hộ thêm chi tiết : Quan hệ chủ hộ • Nhân phát sinh tiếp nhận nhân từ nơi khác đến xin nhập khẩu, cần xác nhận Phiếu chuyển đến , nơi chuyển , ngày chuyển đi, ngày đến, lý do, tên chủ hộ cần nhập • Trong trường hợp sanh thêm tạo giấy khai sinh gồm thông tin :Nơi sinh, bệnh viện sinh, ngày sinh, tên bác sĩ bé, họ tên mẹ , địa thường trú mẹ • Trường hợp nhân chuyển nơi khác, cần tới Phường xác nhận băng PHIẾU chuyển gồm thông tin • Trong trường hợp có nhân qua đời, tạo PHIẾU tử gồm chi tiết :Tên nhân khẩu, ngày mất, lý do, nơi mất, nhân viên lập phiếu • Nếu có thay đổi khác liên quan tới chủ hộ xác nhận phiếu thay đổi chủ hộ gồm chi tiết : Lý thay đổi, ngày thay đổi, tên chủ hộ cũ, tên chủ hộ • Các cơng việc cần thiết có mối liên quan đến q trình tìm kiếm sổ hộ tìm kiếm nhân I - Xác định yêu cầu chức Quản lý thơng tin hộ gia đình: cho phép thêm mới, cập nhật xóa thơng tin hộ gia đình bao gồm thơng tin số hộ khẩu, họ tên chủ hộ, địa thành viên hộ Nhóm 13 - Quản lý thơng tin nhân khẩu: cho phép thêm mới, cập nhật xóa thơng tin nhân hộ bao gồm thông tin họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, ngun qn, dân tộc, tơn giáo, trình độ văn hóa, nghề nghiệp, số CMND, địa thường trú nơi làm việc - Quản lý thông tin nhập khẩu: cho phép thêm cập nhật thông tin việc tiếp nhận nhân từ nơi khác đến xin nhập khẩu, bao gồm thông tin phiếu chuyển đến, nơi chuyển đi, ngày chuyển đi, ngày đến tên chủ hộ cần nhập - Quản lý thông tin sinh con: cho phép tạo giấy khai sinh có trường hợp sinh con, bao gồm thông tin nơi sinh, bệnh viện sinh, ngày sinh, tên bác sĩ bé thông tin địa thường trú mẹ - Quản lý thông tin chuyển đi: cho phép xác nhận phiếu chuyển có trường hợp nhân chuyển nơi khác - Quản lý thông tin tử vong: cho phép tạo phiếu tử có trường hợp nhân qua đời, bao gồm thông tin tên nhân khẩu, ngày mất, lý do, nơi nhân viên lập phiếu - Quản lý thông tin thay đổi chủ hộ: cho phép xác nhận phiếu thay đổi chủ hộ có thay đổi chủ hộ hộ gia đình, bao gồm thơng tin lý thay đổi, ngày thay đổi, tên chủ hộ cũ tên chủ hộ - Tìm kiếm truy xuất thơng tin: cho phép tìm kiếm truy xuất thơng tin hộ gia đình, nhân thông tin khác quản lý hệ thống II Mơ hình hóa u cầu chức Xác định actor: - Người quản lý(cán bộ): Quản lý sổ hộ khẩu, Quản lý nhân khẩu, Tạo giấy khai sinh, Tạo phiếu chuyển đi, Tạo phiếu chứng tử, Tạo phiếu thay đổi chủ hộ - Hệ thống: lưu trữ cho phép sửa đổi thông tin, cấp quyền hạn người dùng Xác định use case: - Người quản lý(cán bộ): + Đăng nhập vào hệ thống + Quản lý sổ hộ + Quản lý nhân + Tạo giấy khai sinh + Tạo giấy chuyển + Tạo phiếu chứng tử + Tạo phiếu thay đổi chủ hộ Nhóm 13 Hệ thống: + Lưu trữ sổ hộ + Lưu trữ nhân + Thống kê nhân sổ hộ + Thống kê hộ khẩu, nhân tỉnh + Lưu, cập nhật thơng tin thêm, xóa, sửa từ người quản lý Yêu cầu phi chức Bảo mật thông tin: Hệ thống phải đảm bảo an tồn thơng tin, tránh truy cập trái phép sửa đổi thông tin Độ tin cậy cao: Hệ thống phải đảm bảo tính xác đáng tin cậy liệu, tránh sai sót q trình lưu trữ xử lý Khả tìm kiếm truy xuất liệu: Hệ thống cần hỗ trợ việc tìm kiếm truy xuất thơng tin nhân cách nhanh chóng hiệu Khả quản lý xử lý thông tin lớn: Với số lượng liệu lớn, hệ thống phải có khả quản lý xử lý thơng tin cách hiệu Đơn giản dễ sử dụng: Hệ thống phải thiết kế đơn giản dễ sử dụng để tăng tính tiện lợi hiệu việc quản lý nhân Tính linh hoạt: Hệ thống cần có khả mở rộng cập nhật để đáp ứng yêu cầu thay đổi trình sử dụng Xây dựng use case - III IV Dựa vào bước mơ hình hóa chức phần mô tả gợi ý bắt đầu xây dựng use case cần có cho hệ thống quản lý sổ hộ gia đình: Tên use case: Đăng nhập vào hệ thống ID: UC-1 Ưu tiên: Cao Actor: Cán Mô tả: Use case mô tả bước đăng nhập actor vào hệ thống Kích hoạt: Sau mở hệ thống lên Tiền điều kiện:Cán phải có tài khoản mật cấp quyền Luồng bình thường: Thơng tin bước: Hệ thống hiển thị giao diện đăng nhập Giao diện đăng nhập yêu cầu điền thông tin đăng nhập Cán điền thông tin đăng nhập bao Tên đăng nhập/mật gồm tên đăng nhập, mật click nút đăng nhập Hệ thống kiểm tra thông tin Cơ sở liệu cán Nhóm 13 Nếu thơng tin cho phép đăng nhập vào hệ thống phân quyền truy cập Giao diện hệ thống với quyền hạn thao tác hệ thống Nêu thông tin không hợp lệ thông báo đăng nhập thất bại yêu cầu đăng nhập lại Thông báo đăng nhập thất bại yêu cầu đăng nhập lại Tóm tắt: Đầu vào Nguồn - Tên đăng nhập/mật - Cơ sỡ liệu tài khoản Đầu Mục đích - Quyền truy cập - Xác thực đăng hệ thống nhập Tên Use Case: Quản Lý Sổ Hộ Khẩu ID: UC - Ưu tiên: cao Actor: Cán Mô tả: Use case mô tả trình tìm kiếm, xem, cập nhật, thay đổi sổ hộ Kích hoạt: Cán chọn chức quản lý sổ hộ Tiền điều kiện: Cán đăng nhập vào hệ thống cung cấp quyền truy cập vào hệ thống Các thông tin cần thiết sổ hộ Luồng bình thường: Thơng tin bước: Cán truy cập vào hệ thống Hệ thống hiển thị trang chủ mặc định Giao diện trang chủ Cán chọn chức quản lý sổ hộ Giao diện quản lý sổ hộ khẩu Hệ thống yêu cầu nhập mã số sổ hộ Cán nhập mã số sổ hộ cần Mã số sổ hộ quản lý Hệ thống kiểm tra tìm kiếm Cơ sở liệu sổ hộ Hệ hiển thị thông tin sổ hộ Thông tin sổ hộ Lựa chọn Nhóm 13 Cán chọn thao tác quản lý • Nếu cán chọn thao tác xóa hệ thống u cầu xác nhận định xóa xóa liệu sổ hộ • Nếu cán chọn thao tác sửa hệ thống cho phép sử thông tin sổ hộ lưu lại thay đổi • Nếu cán chọn thao tác thêm hệ thống hiển thị form thêm sổ hộ thêm sổ hộ vào kho liệu sổ hộ Cán xác nhận kết thúc Hậu điều kiện: Thao tác quản lý sổ hộ Cơ sở liệu sổ hộ cập nhật Tóm Tắt: Đầu vào Nguồn - Mã số sổ hộ - Cơ sở liệu sổ hộ - Lựa chọn Dữ liệu sổ hộ cập nhật Đầu Ra - Thông tin sổ hộ -Thông tin sổ hộ cập nhật Mục đích - Xem thơng tin sổ hộ - Thay đổi liệu sổ hộ Tên use case: Quản lý nhân ID: UC-3 Ưu tiên: Cao Actor: Cán Mô tả: Use case mô tả trình tìm kiếm, xem, cập nhật nhân Kích hoạt: Cán chọn chức quản lý nhân Tiền điều kiện: Cán phải có tài khoản đăng nhập vào hệ thống thành cơng Nhóm 13 Luồng bình thường: Thơng tin bước: Cán truy cập vào hệ thống Hệ thống hiển thị trang chủ mặc định Giao diện trang chủ Cán chọn chức quản lý nhân Giao diện quản lý nhân Hệ thống yêu cầu nhập số CCCD Cán nhập số CCCD cần tìm Thơng tin CCCD Hệ thống kiểm tra tìm kiếm Cơ sở liệu nhân Hệ thống hiển thị thông tin nhân Thông tin nhân Cán chọn thao tác quản lý Lựa chọn • Nếu thao tác xóa hệ thống hiển yêu cầu cán xác nhận định xóa xóa liệu nhân • Nếu thao tác sửa hệ thống cho Dữ liệu nhân cập phép cán sửa thông tin nhân nhật lưu lại thay đổi • Nếu thao tác thêm hệ thống hiển thị form thêm nhân thêm nhân vào kho liệu Cán xác nhận kết thúc Hậu điều kiện: - Thao tác quản lý nhân - Cơ sở liệu nhân cập nhật Tóm tắt: Đầu vào Nguồn Đầu Mục đích - Số CCCD - Cơ sở liệu nhân - Thông tin nhân - Xem thông tin nhân - Lựa chọn - Thông tin nhân - Thay đổi liệu cập nhật nhân Nhóm 13 Tên use case: Tạo giấy khai sinh ID: UC-4 Độ ưu tiên: Cao Actor: Cán Mơ tả: Cán tạo giấy khai sinh cho người dân thông qua hệ thống Kích hoạt: Cán chọn chức tạo giấy khai sinh Tiền điều kiện: Cán phải có tài khoản đăng nhập vào hệ thống thành công Luồng bình thường: Thơng tin bước: Cán truy cập vào hệ thống Hệ thống hiển thị giao diện mặc định Giao diện trang chủ Cán chọn chức tạo giấy khai sinh Hệ thống hiển thị mẫu giấy khai sinh trống Mẫu giấy khai sinh Cán điền thông tin vào giấy khai sinh Thông tin khai sinh Hệ thống xác thực thông tin, kiểm tra thông Cú pháp tin cú pháp kiểu liệu Hệ thống đưa xác nhận thông tin giấy Mẫu giấy khai sinh khai sinh, cho phép cán xem lại thông điền tin điền vào giấy khai sinh Cán xác nhận thông tin Hệ thống xác nhận tạo giấy khai sinh thành Dữ liệu giấy khai sinh công cập nhật sở liệu 10 Cán xác nhận kết thúc Hậu thay thế: 6.1 Nếu thông tin không hợp lệ hệ thống thông báo sai cú pháp thông tin quay lại bước Hậu điều kiện: Cán tạo thành công giấy khai sinh cập nhật sở liệu Hoặc quản lí báo lỗi thơng tin khơng hợp lệ Tóm tắt: Đầu vào Nguồn Đầu Mục đích - Thơng tin khai sinh - Mẫu giấy khai sinh - Mẫu giấy khai - Cơ sở liệu giấy sinh điền khai sinh - Cú pháp - Kết kiểm tra - Kiểm tra cú pháp cú pháp mẫu giấy khai sinh Nhóm 13 Tên use case: Quản lý giấy chuyển ID: UC-5 Độ ưu tiên: Cao Actor: Cán Mô tả: Cán tạo giấy chuyển Kích hoạt: Cán chọn chức tạo giấy chuyển Điều kiện tiên quyết: Cán đăng nhập vào hệ thống Luồng kiện chính: Thơng tin bước: Cán truy cập vào giao diện tạo giấy Giao diện tạo giấy chuyển chuyển Hệ thống hiển thị thông báo yêu cầu Số cước công dân nhập cước công dân Cán nhập cước công dân Hệ thống hiển thị form giấy chuyển Form giấy chuyển đi Giấy chuyển tạm thời Hệ thống hiển thị giấy chuyển điền đủ form Cán công dân làm giấy kiểm tra Xác minh thông tin lại thông tin Cán xác nhận giấy chuyển Xác nhận giấy chuyển In giấy chuyển Giấy chuyển xác nhận Hệ thống thơng báo hồn tất cập Cơ sở liệu giấy chuyển nhật lại CSDL Hậu thay thế: 6.1 Sai thông tin quay lại bước Hậu điều kiện: Thông tin chuyển cập nhật sở liệu Người làm cần có cước cơng dân Tóm tắt: Đầu vào Nguồn Đầu Mục đích - Căn cước công dân - Cơ sở liệu - Hiển thị thông - Cơ sở liệu giấy cước tin cá nhân chuyển Nhóm 13 • Phiếu chuyển đi( ID phiếu chuyển đi, ID sổ hộ khẩu, ID Nhân khẩu, Họ tên, Giới tính, Ngày sinh, Số CCCD, Số điện thoại, Quê quán, Dân tộc, Tôn giáo, Quốc tịch, Ngày chuyển đi, Lý chuyển đi, Tên chủ hộ mới, Quan hệ với chủ hộ mới, ) • Phiếu chứng tử( ID giấy chứng tử, ID sổ hộ khẩu, ID nhân khẩu, Họ tên, Ngày sinh, Giới tính, Dân tộc, Nơi thường trú/tạm trú trước chết, Số CCCD, Ngày chết, Nơi chết, Nguyên nhân chết, ) • Phiếu thay đổi chủ hộ( ID giấy thay đổi chủ hộ, ID sổ hộ khẩu, Họ tên chủ hộ cũ, Số CCCD chủ hộ cũ, Lý thay đổi, Họ tên chủ hộ mới, Số CCCD chủ hộ mới, 21 Nhóm 13 Ngày thay đổi, ) 2) Mơ hình quan hệ 22 Nhóm 13 VII Chuyển từ phân tích sang thiết kế 1) Chiến lượt đạt hệ thống: - Đẩy mạnh công nghệ thông tin: Áp dụng công nghệ thông tin để tạo hệ thống sổ hộ thông minh, đáp ứng nhiều nhu cầu người dân quan chức năng, tăng tính minh bạch, nâng cao chất lượng thơng tin, cải thiện quy trình xử lý hồ sơ tăng tính bảo mật - Tăng cường đào tạo nâng cao lực cho cán quản lý: Các cán quản lý cần đào tạo nâng cao lực để quản lý xử lý thông tin hộ cách hiệu quả, đảm bảo tính xác đáng tin cậy thơng tin - Tăng cường tuyên truyền giáo dục: Tuyên truyền giáo dục cho người dân vai trò tầm quan trọng sổ hộ khẩu, giúp họ hiểu rõ quy trình cập nhật thơng tin đóng góp vào việc trì tính xác đáng tin cậy thông tin - Tạo sách khuyến khích: Tạo sách khuyến khích nhằm động viên người dân cập nhật thơng tin đầy đủ xác hộ khẩu, giúp tăng tính đáng tin cậy thơng tin giảm thiểu sai sót lỗi phát sinh trình xử lý thơng tin - Tăng cường hợp tác quan chức năng: Tăng cường hợp tác trao đổi thông tin quan chức để đảm bảo tính liên thơng hệ thống thông tin giảm thiểu thời gian chờ đợi người dân trình xử lý hồ sơ Phát triển tuỳ chỉnh ❖ Điểm mạnh: - Tăng tính linh hoạt đáp ứng nhiều nhu cầu khác người dân quan chức - Giảm thiểu thời gian xử lý hồ sơ tăng tính hiệu hệ thống - Tạo tiện lợi cho người dân quan chức việc truy cập sử dụng thông tin hộ thành viên hộ - Nâng cao tính xác đáng tin cậy thông tin hộ thành viên hộ - Cải thiện quy trình xử lý hồ sơ giảm thiểu sai sót lỗi phát sinh trình xử lý ❖ Điểm yếu: - Địi hỏi nỗ lực chi phí đáng kể để thiết kế, phát triển triển khai hệ thống tuỳ chỉnh sổ hộ 23 Nhóm 13 Cần đào tạo nâng cao lực cho cán quản lý để quản lý xử lý thơng tin hộ cách hiệu - Cần đảm bảo tính bảo mật bảo vệ thơng tin người dân thành viên hộ - Yêu cầu hợp tác trao đổi thông tin quan chức để đảm bảo tính liên thơng hệ thống thơng tin - Cần thường xuyên kiểm tra đánh giá tính chức hệ thống để đảm bảo tính ổn định đáp ứng yêu cầu nhu cầu người dân quan chức 2) Những ảnh hưởng chiến lược đạt - Nâng cao khả quản lý theo dõi dân số: Có thể cập nhật thơng tin dân số triển khai chương trình sách xã hội cách xác - Tiết kiệm chi phí tăng hiệu quả: Giảm thiểu thủ tục giấy tờ, tiết kiệm chi phí, tăng hiệu cơng tác quản lý - Cái thiện tình trạng đăng ký sổ hộ khẩu: Đảm bảo thơng tin sổ hộ xác đầy đủ Giảm tình trạng hộ giả - Đảm bảo an ninh: Đảm bảo việc phân biệt xác cá nhân => Tóm lại việc phát triển hệ thống quản lý sổ hộ giúp đảm bảo quyền lợi dân mà tăng cường quan tâm phát triển chương trình sách xã hội 3) Lựa chọn chiến lược Chiến lược đề Chi tiết Phát triển hệ thống tiện lợi Phát triển hệ thống quản lý sổ hộ phải đáp ứng tiêu chí yêu cầu chức phi chức đề Phát triển bảo mật thông tin Hệ thống bảo mật cần mã hóa liệu, xác thực người dùng, kiểm tra lỗi cập nhật vá bảo mật thường xuyên Hỗ trợ người sử dụng Các hoạt động đăng ký quản lý sổ hộ trực tuyến cần đào tạo cho người sử dụng đảm bảo tính hiệu xác q trình đăng ký quản lý Cập nhật thông tin Cần cập nhật thường xuyên đảm bảo tính xác đầy đủ - 24 Nhóm 13 VIII Thiết kế kiến trúc Tạo thiết kế kiến trúc Sổ hộ tài liệu quan trọng để xác định hộ gia đình người sinh sống gia đình Tuy nhiên, quản lí sổ hộ gặp nhiều khó khăn khơng tổ chức quản lí tốt Vì vậy, thiết kế hệ thống quản lí sổ hộ cần thiết để đảm bảo đáng tin cậy hiệu việc quản lí sổ hộ Đầu tiên, thiết kế hệ thống quản lí sổ hộ cần phải bao gồm sở liệu đáng tin cậy Cơ sở liệu phải xây dựng với yếu tố như: xác, tính tồn vẹn, độ tin cậy khả tìm kiếm liệu Điều đảm bảo thông tin sổ hộ tạo bảo trì với độ xác cao Thứ hai, hệ thống quản lí sổ hộ cần tích hợp với phần mềm quản lí khác quyền địa phương, bao gồm phần mềm quản lí nhân khẩu, phần mềm quản lí giấy khai sinh, phần mềm quản tình trạng chuyển phần mềm quản lí số người Việc tích hợp phần mềm giúp định danh xác người dân, tăng khả ứng phó với vấn đề phát sinh, giảm thiểu tình trạng trùng lặp tạo hệ thống quản lí linh hoạt hiệu Thứ ba, hệ thống quản lí sổ hộ cần cung cấp khả cho phép người dùng truy cập liệu từ xa Điều đảm bảo nhân viên quản lý sổ hộ truy cập liệu từ đâu Khả truy cập từ xa làm tăng khả phát giải vấn đề kịp thời, từ giúp đảm bảo tính tồn vẹn độ xác liệu Cuối cùng, hệ thống quản lí sổ hộ cần phải thiết kế để giảm thiểu lỗi sai sót q trình quản lí Điều đạt cách phát triển quy trình quy trình kiểm tra chất lượng, đào tạo nhân viên quy trình đảm bảo họ hiểu theo quy định quản lý sổ hộ Ngoài ra, việc định kỳ cập nhật thơng tin, đảm bảo tính tồn vẹn liệu yếu tố quan trọng để giữ cho hệ thống quản lí sổ hộ hoạt động hiệu Như vậy, thiết kế hệ thống quản lí sổ hộ yếu tố quan trọng việc quản lý sổ hộ đảm bảo tính tồn vẹn độ xác liệu Việc thiết kế hệ thống cần tích hợp nhiều yếu tố để tạo hệ thống quản lý linh hoạt hiệu Tuy nhiên, đầu tư phát triển ban đầu đáng giá để tạo hệ thống quản lí sổ hộ đáng tin cậy Áp dụng kiến trúc Client-Server vào xây dựng phần mềm quản lý sổ hộ có nhiều lợi ích đáng kể, bao gồm: + Tính bảo mật: Kiến trúc Client-Server giúp bảo vệ liệu liệu lưu trữ máy chủ thay máy tính Client 25 Nhóm 13 + Tính tin cậy: Khi có cố xảy máy chủ, máy tính khác tiếp tục hoạt động bình thường Vì giúp cho q trình quản lý sổ hộ khơng bị khó khăn + Tính linh hoạt: Kiến trúc Client-Server cho phép ứng dụng dịch vụ khác triển khai máy chủ khác Giúp cho hệ thống quản lý sổ hộ linh hoạt + Tính khả dụng: Kiến trúc Client-Server cho phép máy tính Client truy cập vào tài nguyên hệ thống từ đâu lúc thơng qua mạng u cầu hoạt động: • Mơi trường kỹ thuật: Hệ thống quản lí sổ hộ cần hoạt động ổn định môi trường kết nối khác nhau, bao gồm máy tính để bàn, điện thoại di động máy tính bảng • Hệ thống tích hợp: Cần kết nối với phần mềm quản lý khác, bao gồm phần mềm quản lý nhân khẩu, phần mềm quản lý thuế phần mềm quản lý dân • Tính di động: Cần có khả di động để truy cập liệu từ đâu • Khả bảo trì: Hệ thống phải thiết kế để giảm thiểu số lượng lỗi cố hệ thống Yêu cầu hiệu suất: • Tốc độ: Cần có khả xử lý thơng tin nhanh chóng • Dung tích: Cần có khả chứa xử lý thơng tin cho hàng ngàn hộ gia đình • Sẵn có độ tin cậy: Dữ liệu phải lưu trữ cách đáng tin cậy sẵn sàng để truy cập Yêu cầu bảo mật: • Giá trị hệ thống: Hệ thống phải bảo vệ liệu người dân thông tin quan trọng quan quản lý nhà nước khỏi mối đe dọa từ bên ngồi bên • Kiểm sốt truy cập: Hệ thống cần cung cấp biện pháp bảo mật để hạn chế truy cập vào liệu người dùng khơng ủy quyền • Kiểm sốt vi rút: Hệ thống cần mang tính cập nhật, bảo trì liên tục để bảo vệ khỏi loại phần mềm độc hại virus Internet • Mã hóa xác thực: Hệ thống quản lí sổ hộ cần sử dụng phương pháp mã hóa xác thực để đảm bảo tính tồn vẹn độ xác liệu Yêu cầu văn hóa trị: 26 Nhóm 13 • Đa ngơn ngữ: Khơng u cầu đa ngơn ngữ • Tùy biến: Hệ thống quản lí sổ hộ phải mang tính tùy biến để thích ứng với quy trình cơng việc khu vực cụ thể • Định mức khơng cơng khai: Hệ thống quản lí sổ hộ phải đảm bảo riêng tư bảo mật người dân, khơng cơng bố định mức tài hộ gia đình • Hợp pháp: Hệ thống quản lí sổ hộ phải tuân thủ quy định pháp luật liên quan đến bảo vệ liệu quyền riêng tư người dân IX Thiết kế giao diện Quản lý sổ hộ 27 Nhóm 13 Quản lý nhân Tạo giấy khai sinh 28 Nhóm 13 Tạo giấy chuyển Tạo giấy chứng tử 29 Nhóm 13 30 Nhóm 13 Tạo giấy thay đổi chủ hộ Tài liệu thao khảo - Phần mơ tả thầy gửi qua email đại diện nhóm(ở phần mô tả đầu báo cáo) - Tài liệu internet thông qua website: + luanvan.co - Các ảnh tham khảo: 31 Nhóm 13 32 Nhóm 13 33 Nhóm 13 34 Nhóm 13 35 Nhóm 13