Đề tài thử nghiệm và đánh giá phần mềm

lOMoARcPSD|22244702 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC UEH – TRƯỜNG KINH DOANH UEH KHOA KẾ TOÁN ─────────── BÁO CÁO NHĨM Mơn học: Tổ chức cơng tác kế tốn Doanh nghiệp ĐỀ TÀI: THỬ NGHIỆM VÀ ĐÁNH GIÁ PHẦN MỀM GVHD: TS Lương Đức Thuận Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm Nguyễn Phương Minh Hà Danh Thị Thu Hồi Trần Thị Bích Ngọc Lê Thị Nhàn Bùi Thị Hồng Ngân 31191023238 31191025681 31191023656 31191027217 31191021925 ─────────── Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 25 tháng 10 năm 2022 lOMoARcPSD|22244702 MỤC LỤC I GIỚI THIỆU PHẦN MỀM KẾ TOÁN 1A II NHẬP LIỆU CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ TRÊN PHẦN MỀM Nhập liệu danh mục- số dư đầu kỳ Nhập liệu hóa đơn mua hàng Nhập liệu hóa đơn bán hàng .7 Nhập liệu phiếu xuất kho Nhập liệu phiếu nhập kho .10 Nhập liệu phiếu thu tiền 11 Nhập liệu Phiếu chi tiền 13 Nhập liệu Tài sản cố định 15 III ĐÁNH GIÁ PHẦN MỀM 15 Đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp 16 1.1 Phù hợp quy định pháp luật sách, chế độ DN đăng ký 16 1.2 Phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 16 1.3 Phù hợp với quy mô, đặc điểm tổ chức máy kế toán 16 1.4 Phù hợp yêu cầu xử lý cung cấp thơng tin kế tốn .16 1.5 Phù hợp yêu cầu tích hợp liệu hợp BCTC 17 1.6 Phù hợp yêu cầu tốc độ, thời gian xử lý, thời điểm cung cấp thông tin 17 1.7 Hỗ trợ tốt cho người dùng: thông báo lỗi, hướng dẫn sửa lỗi, tài liệu hướng dẫn, trợ giúp trực tuyến .17 1.8 Phần mềm thân thiện, dễ sử dụng, dễ kiểm tra, dễ truy xuất thông tin .17 Tính kiểm sốt phần mềm 17 2.1 Kiểm soát truy cập hệ thống .17 2.2 Kiểm soát phân quyền phần mềm 19 2.3 Kiểm soát lưu dự phòng liệu phần mềm 21 2.4 Kiểm sốt ghi nhận q trình truy xuất, chỉnh sửa số liệu .22 2.5 Kiểm soát nhập liệu, xử lý số liệu .22 Tính linh hoạt phần mềm 23 3.1 Khả tùy biến đối tượng chi tiết 23 3.2 Khả tùy biến tài khoản kế toán 24 3.3 Khả tùy biến hình nhập liệu 25 lOMoARcPSD|22244702 3.4 Khả tùy biến phần hành kế toán 26 3.4 Khả tùy biến báo cáo .26 Tính phổ biến ổn định phần mềm .27 Giá phí 28 IV ĐỀ XUẤT NHỮNG THAY ĐỔI CẦN THỰC HIỆN TRÊN PHẦN MỀM TTSOFT 1A 29 V ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HỒN THÀNH CƠNG VIỆC .30 lOMoARcPSD|22244702 LỜI CẢM ƠN! “ Ngày nay, cơng việc người làm kế tốn khơng đơn tiếp xúc với sổ sách, giấy tờ mà cịn phải biết ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, giúp giảm bớt khối lượng công việc nặng nhọc kế tốn viên Từ có nhiều phần mềm kế tốn cơng cụ hỗ trợ với nhiều tính ưu việt, bên cạnh khơng tránh khỏi khuyết điểm Chính vậy, u cầu người làm kế tốn phải có chủ động việc tìm hiểu ứng dụng phần mềm cách thích hợp Bộ mơn “TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP” cung cấp kiến thức giúp sinh viên tổ chức cơng tác kế tốn thời đại cơng nghệ 4.0, việc áp dụng phần mềm TTSOFT 1A để làm tập nghiên cứu giúp sinh viên có dịp làm quen ứng dụng phần mềm kế toán thực tế Trong trình nghiên cứu tiếp cận với phần mềm, tập thể thành viên “Nhóm 9” chân thành cảm ơn giúp đỡ hướng dẫn thầy LƯƠNG ĐỨC THUẬN - giảng viên mơn TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP Tuy nhiên hạn chế khách quan chủ quan, chưa có nhiều kinh nghiệm việc tiếp cận với phần mềm kế toán, nên tập thể nhóm khơng thể tránh khỏi thiếu sót sai lầm định Tập thể Nhóm mong muốn nhận đóng góp sửa đổi từ thầy! Một lần nữa, tập thể Nhóm xin chân thành cảm ơn thầy.” lOMoARcPSD|22244702 Thử nghiệm đánh giá phần mềm kế toán I GIỚI THIỆU PHẦN MỀM KẾ TỐN 1A Phần mềm thức cung cấp từ năm 2004, trải qua 18 năm hình thành “ phát triển, phần mềm kế tốn 1A ln theo triết lý quán tối giản giao diện làm việc, thao tác nhập liệu xử lý số liệu Đây phần mềm kế toán Việt Nam dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, hỗ trợ người làm kế toán tổ chức vận hành hệ thống kế tốn tồn diện, đáp ứng tốt đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác Thương mại - Dịch vụ, Sản xuất Xây lắp phù hợp với chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành Phần mềm kế toán 1A bao gồm tính cho cơng tác quản lý kế toán, hỗ trợ xử lý tự động hồn tất nhập liệu, hỗ trợ nhiều tiện ích kèm theo để người dùng kiểm tra/ điều chỉnh liệu, cho phép người dùng chỉnh sửa toàn hệ thống mẫu in chứng từ, báo cáo,…Bên cạnh để hỗ trợ người sử dụng việc kiểm tra điều chỉnh số liệu kế tốn phần mềm có thiết kế sổ kế tốn đặc biệt với tính xếp/ tìm kiếm nhanh, tra cứu, đối chiếu tổng hợp chi tiết, truy xuất chỉnh sửa chứng từ… thuận tiện hiệu Ngoài ra, với mức chi phí đầu tư hàng năm khơng q cao, mức phí cụ thể tùy thuộc vào gói sản phẩm, số người sử dụng đồng thời Với từ 150 nghìn đồng/ tháng trở lên, người dùng sử dụng phần mềm Kế toán 1A với đầy đủ quyền sử dụng dịch vụ bảo hành, hỗ trợ, nâng cấp suốt thời gian đăng ký.” II NHẬP LIỆU CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ TRÊN PHẦN MỀM Nhập liệu danh mục- số dư đầu kỳ Đối với phần nhập danh mục Khách hàng đối tác, Hợp đồng, Kho, Chi phí trả trước, v.v, giao diện TTSoft 1A, chọn phần hành “Quản lý” → “Khách hàng đối tác” → chọn “Thêm” hình nhập liệu thêm số dư sau: GVHD: Lương Đức Thuận lOMoARcPSD|22244702 Thử nghiệm đánh giá phần mềm kế tốn Sau đó, điền tất thơng tin bắt buộc như: Phân nhóm, Mã đối tượng, Tên giao dịch, v.v, sau bấm “Lưu” Ưu điểm:  Màn hình có đầy đủ thơng tin cần thiết để nhập liệu, dễ dàng nhập liệu  Có thể nhập file Excel trích xuất vào phần mềm để thao tác nhanh Đối với phần nhập số dư đầu kỳ, giao diện TTSoft 1A, chọn phần hành “Hệ thống” → “Thiết lập kế toán” → “Số dư đầu tài khoản” → “Thêm số dư đầu” → hình nhập liệu thêm số dư sau, ví dụ ta chọn thêm “Số dư quỹ”: GVHD: Lương Đức Thuận lOMoARcPSD|22244702 Thử nghiệm đánh giá phần mềm kế tốn Sau đó, điền tất thơng tin bắt buộc như: Mã quỹ, tên quỹ, Số tài khoản, tên ngân hàng, số dư, , sau bấm “Lưu” → “Ghi sổ” Ưu điểm:  Màn hình có đầy đủ thông tin cần thiết để nhập liệu, dễ dàng nhập liệu  Có thể nhập file Excel trích xuất vào phần mềm để thao tác nhanh Nhập liệu hóa đơn mua hàng Nghiệp vụ 6: Ngày 06/10/20xx, mua hàng Công ty TNHH Thiên Minh, (VAT: 10%) Theo hoá đơn GTGT số 0012745, ký hiệu AT/10P, phiếu nhập kho số PNK-001, nhập kho công ty, thời hạn toán 30 ngày kể từ ngày hoá đơn Chi tiết sau: - Dell Vostro 260 SL: 10 ĐG: 12.000.000đ - HP Pavillon P6619L SL: 08 ĐG: 14.000.000đ Trên giao diện TTSOFT 1A chọn “chứng từ” → “hóa đơn mua hàng” hình tab hóa đơn mua hàng sau: GVHD: Lương Đức Thuận lOMoARcPSD|22244702 Thử nghiệm đánh giá phần mềm kế toán Ưu điểm: “  Phần mềm TTSOFT 1A có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, tốc độ xử lý nhanh  Hỗ trợ người sử dụng việc kiểm tra điều chỉnh số liệu kế toán, phần mềm có thiết kế sổ kế tốn với tính xếp/ tìm kiếm nhanh, tra cứu, đối chiếu tổng hợp-chi tiết, truy xuất chỉnh sửa chứng từ  Tự động thay đổi số liệu khác người dùng bố sung chỉnh sửa thông tin  Tự động lưu liệu, an tồn cho liệu có trường hợp bất ngờ xảy điện  Phần mềm tự động tính giá xuất kho theo phương pháp chọn bút toán mua hàng nhập đầy đủ xác Nhược điểm: Hạn chế người sử dụng vào lúc ” Nhập liệu hóa đơn bán hàng Trên giao diện TTSOFT 1A chọn “chứng từ”→ “hóa đơn bán hàng” hình tab hóa đơn mua hàng sau: GVHD: Lương Đức Thuận lOMoARcPSD|22244702 Thử nghiệm đánh giá phần mềm kế tốn Nghiệp vụ: Bán hàng cho Cơng Ty Máy Móc Thiết Bị số 02,(VAT: 10%), phiếu xuất kho số PXK-003, kho cơng ty, hố đơn AA/10P số 0234003 ngày 07/10/20xx, thời hạn toán 30 ngày kể từ ngày hoá đơn, chi tiết sau: Toshiba L735-1100U, SL: 20, ĐG: 18.000.000đ Khách hàng toán tiền gửi ngân hàng Ưu điểm:  Định khoản theo nghiệp vụ: định khoản thiết lập sẵn cho nghiệp vụ bán hàng Khi lập hóa đơn cần chọn nghiệp vụ để phần mềm định khoản tạo bút toán cần thiết GVHD: Lương Đức Thuận lOMoARcPSD|22244702 Thử nghiệm đánh giá phần mềm kế toán  Hóa đơn nhiều thuế suất: hóa đơn bán hàng cho phép có nhiều dịng hàng với thuế suất khác Khi lên bảng kê bán ra, phần mềm tách thành dòng kê khai theo mức thuế suất Nhược điểm:  Lấy số hóa đơn: phải nhập thủ cơng Ký hiệu, Số hóa đơn GTGT, mà phần mềm chưa hỗ trợ điền nhanh chóng cách chọn số hóa đơn chưa sử dụng từ phân hệ Quản lý hóa đơn  Phần mềm khơng có sẵn hóa đơn thị trường cho chọn vào Tính cập nhật bảo mật khơng tốt mục  Chưa có đầy đủ nghiệp vụ cần thiết thực tế mà phải tự thêm vào Nhập liệu phiếu xuất kho Nghiệp vụ 25: Ngày 15/10/20xx, bán hàng cho cơng ty Thanh Bình theo hố đơn GTGT số: 0234009; kí hiệu: AA/10P(VAT 10%), thời hạn toán 45 ngày kể từ ngày hoá đơn, phiếu xuất kho số PXK-005, xuất kho công ty Chi tiết sau: - HP Pavillon P6619L SL: 12 ĐG: 20.000.000đ - Toshiba L735-1100U SL: 08 ĐG: 20.000.000đ Vào giao diện phần mềm TTSoft 1A → Chứng từ → Lập phiếu xuất kho → Thêm chứng từ → Nhập thông tin cần thiết → Lưu → Ghi sổ Ưu điểm: GVHD: Lương Đức Thuận Downloaded by vú hi (vuchinhhp12@gmail.com) lOMoARcPSD|22244702 Thử nghiệm đánh giá phần mềm kế toán Đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp Tầm quan trọng: Đây điều kiện tiên để doanh nghiệp định chọn lựa phần mềm phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trên thị trường có nhiều loại phần mềm kế toán thiết kế đáp ứng nhu cầu đa dạng nhiều doanh nghiệp Tuy nhiên, việc chọn phần mềm kế toán phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật giúp tiết kiệm chi phí, thời gian công sức, tạo suất cao công tác kế tốn Ngồi ra, phần mềm kế tốn hữu ích đảm bảo hồn thành chức tạo giá trị cho người sử dụng 1.1 Phù hợp quy định pháp luật sách, chế độ DN đăng ký Ưu điểm:  Phần mềm có đầy đủ chế độ kế toán hành (TT200, TT133…) để DN chọn sử dụng theo nhu cầu  Các PP quản lý HTK, PP tính giá xuất kho, PP hạch tốn TSCĐ, PP hạch toán ngoại tệ phù hợp với quy định pháp luật 1.2 Phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Ưu điểm: Phù hợp với doanh nghiệp sản xuất Nhược điểm:  Chỉ có nghiệp vụ liên quan đến sản xuất mặc định sẵn như: nhập kho NVL từ SX, nhập kho thành phẩm từ SX; xuất kho NVL cho SX, xuất kho vật tư cho SX chung…  Công ty ABC hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại – dịch vụ nên sử dụng phần mềm cần khai báo thêm nghiệp vụ liên quan đến hoạt động thương mại 1.3 Phù hợp với quy mô, đặc điểm tổ chức máy kế tốn Ưu điểm: Cơng ty ABC giả định có quy mơ nhỏ vừa, tổ chức máy kế toán tập trung → Phù hợp với quy mơ, đặc điểm tổ chức máy kế tốn Nhược điểm: Phần mềm không nhập đồng thời nhiều thiết bị nên khơng có liên kết kế tốn phần hành tự nhập liệu máy tính kế toán 1.4 Phù hợp yêu cầu xử lý cung cấp thơng tin kế tốn Ưu điểm: 16 GVHD: Lương Đức Thuận Downloaded by vú hi (vuchinhhp12@gmail.com) lOMoARcPSD|22244702 Thử nghiệm đánh giá phần mềm kế toán  Cung cấp đầy đủ loại báo cáo tổng hợp chi tiết phục vụ cho mục đích sử dụng bên ngồi bên DN  Thơng tin kế tốn có sẵn, đáp ứng nhu cầu sử dụng lúc  Cho phép in báo cáo tức thời, nhanh chóng 1.5 Phù hợp yêu cầu tích hợp liệu hợp BCTC Ưu điểm: Công ty ABC giả định thực thể pháp lý, khơng tập đồn nên khơng lập BCTC hợp → không đánh giá tiêu 1.6 Phù hợp yêu cầu tốc độ, thời gian xử lý, thời điểm cung cấp thông tin Ưu điểm: Phần mềm có tốc độ xử lý nhanh, kịp thời Nhược điểm: Khi nhập liệu từ file excel vào phần mềm nhiều thời gian xử lý có tượng phần mềm bị lag 1.7 Hỗ trợ tốt cho người dùng: thông báo lỗi, hướng dẫn sửa lỗi, tài liệu hướng dẫn, trợ giúp trực tuyến Ưu điểm:  Có hiển thị báo lỗi q trình nhập liệu hướng dẫn sửa lỗi  Có tài liệu hướng dẫn sử dụng website chatbox trực tuyến hỗ trợ Để sử dụng chat box, người dùng cần cung cấp tên email 1.8 Phần mềm thân thiện, dễ sử dụng, dễ kiểm tra, dễ truy xuất thông tin Ưu điểm: Thơng tin hình nhập liệu, ngơn ngữ báo cáo giao diện làm việc phần mềm dễ sử dụng Tính kiểm sốt phần mềm 2.1 Kiểm soát truy cập hệ thống Ưu điểm:  Khi tiến hành mở phần mềm kế toán 1A lên hình hiển thị hệ thống đăng nhập người dùng có yếu tố cần xác thực người dùng mật mã để đăng nhập vào phần mềm 17 GVHD: Lương Đức Thuận Downloaded by vú hi (vuchinhhp12@gmail.com) lOMoARcPSD|22244702 Thử nghiệm đánh giá phần mềm kế tốn  Nếu tên người dùng khơng khơng tồn hệ thống hiển thị bảng thông báo “Người dùng không tồn tại”  Trong trình đăng nhập để sử dụng phần mềm hệ thống có u cầu mật mã ( dùng thử) Tuy nhiên trường hợp yêu cầu cần mật mã để đăng nhập vào hệ thống mà người dùng đăng nhập mật mã sai hình hiển thị “ Mật mã đăng nhập khơng xác” 18 GVHD: Lương Đức Thuận Downloaded by vú hi (vuchinhhp12@gmail.com) lOMoARcPSD|22244702 Thử nghiệm đánh giá phần mềm kế toán Nhược điểm: Thiết lập mật mã để đăng nhập vào phần mềm khơng có tính quy định độ dài độ khó mật mã thiết lập mật mã đăng nhập vào hệ thống, dùng thử khơng cần sử dụng mật khả bảo mật tài khoản thấp dẫn đến nguy người khác xâm nhập vào hệ thống cao đánh cắp liệu cao → Như thấy với việc đăng nhập tên người dùng mật mã ( đăng ký), việc kiểm soát quyền truy cập người dùng dễ dàng tăng tính bảo mật so với dùng thử 2.2 Kiểm soát phân quyền phần mềm Để phân quyền người dùng, ta vào hệ thống chọn quản trị người dùng  Phần mềm có lựa chọn phân quyền phân quyền theo người dùng phân quyền theo nhóm người dùng 19 GVHD: Lương Đức Thuận Downloaded by vú hi (vuchinhhp12@gmail.com) lOMoARcPSD|22244702 Thử nghiệm đánh giá phần mềm kế toán  Để phân quyền cho người dùng, nhóm người dùng ta để trỏ lên người dùng/nhóm người dùng để thực phân quyền tương ứng Vi dụ: Ta muốn phân quyền cho ktbanhang bước thực sau: B1: Chọn ktbanhang để phân quyền B2: Phân quyền cho thẻ: Chức năng, chứng từ, báo cáo Ưu điểm: Phân chia quyền truy cập vào hệ thống theo phòng ban, phận giúp quản lý quyền hạn cấp độ nhỏ, giới hạn can thiệp nhân viên công đoạn khác, giúp việc quản lý dễ dàng 20 GVHD: Lương Đức Thuận Downloaded by vú hi (vuchinhhp12@gmail.com) lOMoARcPSD|22244702 Thử nghiệm đánh giá phần mềm kế toán → Phân quyền hạn theo cá nhân hay theo nhóm người dùng giúp nhà “ quản lý phân rõ chức nhiệm vụ, đồng thời xác lập quyền hạn trách nhiệm cho người dùng cách nhanh chóng dễ dàng Từ giúp nhà quản lý giám sát, kiểm soát chặt chẽ hoạt động cấp dưới, tránh việc xảy sai sót trình làm việc ” 2.3 Kiểm sốt lưu dự phòng liệu phần mềm Sao lưu liệu trình tạo tập tin liệu từ liệu có “ hệ thống nhằm mục đích khắc phục cố bị liệu khơng có liệu làm việc máy tính bị lỗi cố khơng mong muốn Bản lưu cho phép liệu khôi phục để đảm bảo kế hoạch hoạt động liên tục Khi phần mềm lưu liệu tự động tạo thư mục FBK nằm thư mục Backup lưu tên file liệu có FBK File dùng để phục hồi thành file liệu sử dụng (đuôi FDB) lưu trữ (sao lưu qua cloud) để sử dụng Đồng thời với việc tạo file lưu để lưu trữ, phần mềm tự động phục hồi lại liệu làm việc với tên file liệu ban đầu ” - Để lưu liệu, ta thực bước sau: B1 Tại hình Đăng nhập, bấm nút , chọn Quản lý liệu B2 Chọn liệu cần thực bảo trì, nhấp nút Bảo trì CSDL 21 GVHD: Lương Đức Thuận Downloaded by vú hi (vuchinhhp12@gmail.com) lOMoARcPSD|22244702 Thử nghiệm đánh giá phần mềm kế toán B3 Chọn lại đường dẫn thư mục lưu thấy cần thiết B4 Bấm nút Thực - Màn hình Sao lưu/Phục hồi CSDL hỗ trợ thêm chức năng:  Xem lịch sử bảo trì liệu: Chức hỗ trợ kế toán theo dõi lịch bảo trì kết thực  Sao lưu liệu: Trên hình Sao lưu CSDL có lựa chọn cho người dùng: Nén liệu (tích chọn có nén file lưu) Sao lưu liệu chuẩn (tích chọn tạo file lưu với dung lượng thấp nhất) Ưu điểm:  Phần mềm lưu trữ lượng lớn liệu hệ thống  Tự động thực đồng thời chức lưu phục hồi lại liệu  Có thể phục hồi liệu có trường hợp xảy cố xấu  File lưu riêng biệt, độ bảo mật cao, liệu nén lại với dung lượng nhỏ  Có thể kiểm sốt nguồn liệu đăng nhập vào hệ thống phần mềm kế tốn 2.4 Kiểm sốt ghi nhận q trình truy xuất, chỉnh sửa số liệu Ưu điểm:  Sự kiểm sốt giúp xem lại lịch sử chỉnh sửa chứng từ hình quản lý lịch sử chứng từ độc lập  Lưu trữ lịch sử hành động chỉnh sửa người sử dụng có điều chỉnh xóa, ghi sổ, mở khóa… Nhược điểm: Khơng tìm thấy nút truy xuất liệu tờ khai 2.5 Kiểm soát nhập liệu, xử lý số liệu Mỗi nhân viên nhập, xử lý, chỉnh sửa liệu phạm vi phần “ hành phân quyền trước Có chức tìm kiếm liệu, giúp người dùng nhanh chóng tiếp cận thơng tin Ưu điểm: Tốc độ xử lý ổn định tương đối nhanh, giúp hỗ trợ nhập hàng loạt chứng từ từ excel, chuyển chứng từ CSDL.” 2.6 Kiểm soát kết xuất, báo cáo 22 GVHD: Lương Đức Thuận Downloaded by vú hi (vuchinhhp12@gmail.com) lOMoARcPSD|22244702 Thử nghiệm đánh giá phần mềm kế tốn Trong q trình nhập liệu, phần mềm tự động kết xuất liệu sangg báo cáo tài “ chính, báo cáo quản trị báo cáo khác có liên quan Ưu điểm: Tự động kết xuất liệu cho phép xem loại báo cáo báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo mua hàng, báo cáo bán hàng loại báo cáo khác liên quan cho phép xuất liệu từ báo cáo file excel Nhược điểm: Khi sử dụng phần mềm người sử dụng phân quyền theo chức quyền hạn người gắn liền với trách nhiệm chức vụ cá nhân Nhưng nhà quản lý kế toán trưởng điều chỉnh phân quyền sử dụng cho máy khởi động lại thay đổi có tác dụng.” Tính linh hoạt phần mềm 3.1 Khả tùy biến đối tượng chi tiết Đối tượng chi tiết ví dụ như: nhân viên, khách hàng đối tác, nhà cung cấp,vật tư “ hàng hóa, kế tốn theo đối tượng để mở sổ chi tiết sử dụng cho mục đích hạch tốn Nếu thêm tài khoản cho tài khoản theo dõi chi tiết theo đối tượng, cần xóa đối tượng theo dõi tài khoản cấp cha Trên phần mềm kế toán TTsoft 1A, việc khai báo sử dụng danh mục đối tượng kế toán tương tự muốn xem điều chỉnh đối tượng kế toán cần làm thao tác sau Chọn phần hành quản lý → chọn khách hàng đối tác hình làm việc phần mềm kế toán 1A sau: 23 GVHD: Lương Đức Thuận Downloaded by vú hi (vuchinhhp12@gmail.com) lOMoARcPSD|22244702 Thử nghiệm đánh giá phần mềm kế tốn Ưu điểm:  Có thể cho phép thêm đối tượng sửa, xóa đối tượng khai báo số đối tượng chủ yếu phát sinh nghiệp vụ  Có thể khai báo nhiều đối tượng chi tiết tài khoản khác vào hệ thống cà chương trình theo dõi số dư đối tượng  Có thể mở rộng khả chương trình với số lượng đối tượng không hạn chế 3.2 Khả tùy biến tài khoản kế toán Tài khoản kế toán phần mềm kế toán TTSOFT 1A thiết kế để phục vụ cho kế toán quản trị doanh nghiệp, bao gồm tính chất như: Tài khoản chi tiết theo đối tượng, theo ngoại tệ theo số lượng Phần mềm kế toán 1A cho phép người dùng dễ dàng tổ chức hệ thống tài khoản để đáp ứng nhu cầu hạch toán đơn vị Để xem thiết lập hệ thống tài khoản vào hệ thống → thiết lập kế toán → hệ thống tài khoản 24 GVHD: Lương Đức Thuận Downloaded by vú hi (vuchinhhp12@gmail.com) lOMoARcPSD|22244702 Thử nghiệm đánh giá phần mềm kế tốn Các tính thực hệ thống tài khoản bao gồm:  Xem sửa tài khoản  Mở thêm tài khoản, tài khoản  Sắp xếp hệ thống tài khoản  Xóa tài khoản Ưu điểm:  Thiết lập hệ thống hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán theo quy định thơng tư, chế độ kế tốn Việt Nam  Danh mục hệ thống tài khoản thiết kế động cho phép thêm xóa bớt tài khoản không cần thiết xác lập đối tượng quản lý cho tài khoản theo yêu cầu nhà quản lý cần sử dụng Nhược điểm: Khi thiết lập theo dõi đối tượng chi tiết sai phần mềm kế tốn khơng báo lỗi mà cho phép lưu thiết lập 3.3 Khả tùy biến hình nhập liệu Ưu điểm:  Các chức nhập liệu tổ chức chung tách riêng theo phần hành, loại nghiệp vụ chức  Có thể linh hoạt thêm hình nhập liệu nghiệp vụ phát sinh đặc biệt, phù hợp hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp 25 GVHD: Lương Đức Thuận Downloaded by vú hi (vuchinhhp12@gmail.com) lOMoARcPSD|22244702 Thử nghiệm đánh giá phần mềm kế toán  Ghi nhận đầy đủ nội dung, nghiệp vụ nhanh chóng, chi tiết để làm liệu cho phần mềm kế tốn xử lý cung cấp thơng tin 3.4 Khả tùy biến phần hành kế toán Ưu điểm:  Linh hoạt công tác thiết lập, tùy biến phần hành kế toán  Xác định loại nghiệp vụ cần có phần hành: bán hàng, kho… 3.4 Khả tùy biến báo cáo Phần mềm kế toán TT SOFT 1A hỗ trợ số báo cao có sẵn như: báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ thuyết minh báo cáo tài Phần mềm cịn hỗ trợ chia theo kỳ kế toán kỳ, quý, năm để doanh nghiệp lựa chọn cách phù hợp với đặc thù đơn vị, giúp việc quản lý dễ dàng Ưu điểm:  Phần mềm kế toán 1A bao gồm tính cho cơng tác quản lý kế toán  Hỗ trợ xử lý tự động hoàn tất nhập liệu, hỗ trợ nhiều tiện ích kèm theo người dùng kiểm tra/ điều chỉnh liệu  Cho phép người dùng chỉnh sửa toàn hệ thống mẫu in chứng từ, báo cáo Nhược điểm: 26 GVHD: Lương Đức Thuận Downloaded by vú hi (vuchinhhp12@gmail.com) lOMoARcPSD|22244702 Thử nghiệm đánh giá phần mềm kế toán  Trong thiết lập biểu mẫu báo cáo phần mềm khơng có mẫu báo cao quản trị  Phần mềm chưa đáp ứng nhu cầu thông tin.” Tính phổ biến ổn định phần mềm Hiện tại, Kế toán 1A hỗ trợ doanh nghiệp nhiều lĩnh vực Thương mại, Dịch vụ, Sản xuất, Xây dựng,… với đầy đủ phân hệ thu chi, mua bán, kho bãi, cơng nợ, tài sản, tính giá thành, thuế hệ thống sổ sách, báo cáo cập nhật thường xuyên Là phần mềm kế toán chủ doanh nghiệp tin dùng Giao diện thân thiện, dễ dùng với tính tự động hạch toán nghiệp vụ giúp cho Kế toán 1A đứng đầu top phần mềm lựa chọn nhiều Việc cài đặt phần mềm lên máy không chiếm nhiều dung lượng người dùng, tinh gọn, thời gian cài đặt khởi tạo liệu làm việc ban đầu chưa phút Độ phù hợp với phần cứng ứng dụng khác Ưu điểm: Phần mềm 1A chạy chương trình sở liệu Firebird tương thích với hệ điều hành hệ Nhược điểm: - Đối với máy có hệ điều hành cũ khơng thể tải phần mềm để sử dụng  Khả liên kết liệu với phần mềm ứng dụng thông dụng: Phần mềm 1A liên kết với phần mềm ứng dụng excel, PDF không liên kết với Access Word Cam kết cập nhật, bảo hành: Tuân thủ theo chuẩn mực kế toán hành Cập nhật chế độ, chuẩn mực kế toán liên tục có thay đổi theo thơng tư tài ban hành Ngồi phần mềm cịn bảo hành theo gói, thời gian sử dụng Cam kết huấn luyện người dùng Ưu điểm:  Có File hướng dẫn sử dụng thao tác xử lý liệu  HDSD trực tuyến điện thoại  Hướng dẫn đào tạo miễn phí khơng giới hạn thời gian 27 GVHD: Lương Đức Thuận Downloaded by vú hi (vuchinhhp12@gmail.com) lOMoARcPSD|22244702 Thử nghiệm đánh giá phần mềm kế toán Nhược điểm: Nếu muốn hướng dẫn trực tiếp buộc người dùng phải bỏ khoản phí để đào tạo trực tiếp Là phần mềm kế toán chủ doanh nghiệp tin dùng Giao diện thân thiện, dễ dùng với tính tự động hạch tốn nghiệp vụ giúp cho Kế toán 1A đứng đầu top phần mềm lựa chọn nhiều Việc cài đặt phần mềm lên máy không chiếm nhiều dung lượng người dùng, tinh gọn, thời gian cài đặt khởi tạo liệu làm việc ban đầu chưa phút Giá phí PHẦN MỀM KẾ PHẦN MỀM KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN 1A MISA SME.NET 2020 TOÁN FAST ACCOUNTING 11 Chi Cao nhất: 5.500.000đ Cao nhất: 40.900.000đ phí ban 16.350.000đ Thấp nhất: 1.800.000đ Thấp nhất: 3.950.000đ đầu (1 MST) Cao nhất: Thấp nhất: 5.900.000đ Giới hạn 02 người Chưa bao gồm phí hỗ trợ dùng lúc Chưa bao gồm phí đào tạo tư vấn triển khai Giới hạn 1000 chứng từ/năm; chưa bao gồm phí đào tạo tư vấn triển khai Chi Cao nhất: 4.000.000đ Cao nhất: 4.000.000đ Thương lượng theo phí Thấp nhất: 1.800.000đ Thấp nhất: 1.000.000đ hợp đồng Chưa bao gồm phí Chưa bao gồm phí hỗ trợ hạn (nếu có) phí cập nhật q hạn hàng năm (nếu có) 28 GVHD: Lương Đức Thuận Downloaded by vú hi (vuchinhhp12@gmail.com) lOMoARcPSD|22244702 Thử nghiệm đánh giá phần mềm kế toán  Báo giá phần mềm kế tốn 1A DÙNG TRƯỚC – MUA SAU - Bạn tải phần mềm Kế toán 1A, cài đặt nhập liệu 45 ngày miễn phí với đầy đủ tính - Sau đó, muốn sử dụng thức, Bạn cần đăng ký sử dụng tốn phí - Phí th bao hàng năm bao gồm quyền sử dụng phần mềm năm dịch vụ hỗ trợ, nâng cấp, bảo trì kèm - Trên thị trường Việt Nam, thực tế chứng minh giá phí tiêu chí quan trọng công tác lựa chọn phần mềm, DN lựa chọn phần mềm tiêu chí giá phí cho phần mềm cung cấp hợp lý yếu tố thông tin, báo cáo tài chính, khơng cần q đại xem xét phần mềm, giá quyền cần xem xét kỹ dịch vụ kèm như: chi phí cài đặt, nâng cấp, tích hợp, huấn luyện… để có giá phí hợp lý Kết luận: Cơng tác kế tốn tự động hóa nhanh gọn giúp doanh nghiệp giảm bớt chi phí nhân kế tốn Quản lý tốt hoạt động kinh doanh, hiểu rõ chi phí cần thiết không cần thiết tiết kiệm cho doanh nghiệp khoản đáng kể IV ĐỀ XUẤT NHỮNG THAY ĐỔI CẦN THỰC HIỆN TRÊN PHẦN MỀM TTSOFT 1A Khi đăng nhập phần mềm chưa bắt buộc sử dụng mật (có thể sử dụng mà “ khơng cần mật khẩu) Đồng thời, cần có file liệu người khác biết thơng tin doanh nghiệp đọc liệu lên phần mềm Phần mềm cần tăng cường tính bảo mật để tránh nguy vấn đề an tồn thơng tin Các liệu đầu vào trình nhập liệu nên cập nhật vào tài khoản kế toán chi tiết mặc định theo danh mục phân loại theo chất, không vào đối tượng chi tiết nhập từ trước dẫn đến sai sót 29 GVHD: Lương Đức Thuận Downloaded by vú hi (vuchinhhp12@gmail.com) lOMoARcPSD|22244702 Thử nghiệm đánh giá phần mềm kế tốn Phần mềm nên có chức phục hồi thao tác dạng nút để giúp quay lại thao tác trước, tối thiểu thao tác nhằm hạn chế việc thêm hay xóa liệu quan trọng Thêm chế độ cảnh báo tùy biến sửa chữa cách tính tốn, điều chỉnh mã số, thuyết minh để giảm thiểu rủi ro người dùng vơ tình điều chỉnh sai cơng thức dẫn đến kết sai khó phát lỗi thời gian ngắn Để tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp đạt hữu hiệu hiệu quả, phần mềm kế tốn TTSOFT 1A cần bổ sung thao tác cho phép tùy biến mà có tính kiểm sốt sau nhập liệu vài vấn đề liên quan đến chỉnh sửa hay hồi phục thơng tin, giúp nâng cao tính đảm bảo cho người dùng trình nhập chỉnh sửa liệu, hạn chế xảy sai sót Phần mềm nên bổ sung thêm chứng từ đơn đặt hàng đơn mua hàng nhằm xác định nhu cầu ghi nhận thông tin để làm lập chứng từ tiếp theo, giúp hồn thiện quy trình lập luân chuyển chứng từ cho chu trình doanh thu chu trình chi phí Trên giao diện chứng từ nên bổ sung trường "Tham chiếu" để giúp kế tốn dễ dàng cơng việc đối chiếu lại có nhu cầu Để hợp lý việc ghi nhận chứng từ phát sinh, phần mềm cần điều chỉnh ghi nhận giá trị tiền hàng phần hóa đơn với giá trị tổng mặt hàng xuất bán Đồng thời, ghi nhận thuế cần tự động tính giá trị thuế theo thuế suất mà người dùng ghi nhận trước nhằm tránh nguy khai khống số tiền chiếm đoạt tài sản ” V ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HỒN THÀNH CƠNG VIỆC STT Họ tên Mức độ hoàn thành Nguyễn Phương Minh Hà 100% Danh Thị Thu Hoài 100% Trần Thị Bích Ngọc 100% Lê Thị Nhàn 100% Bùi Thị Hồng Ngân 100% 30 GVHD: Lương Đức Thuận Downloaded by vú hi (vuchinhhp12@gmail.com)