thiết kế phần mềm quản lý phòng học tại học viện quản lý giáo dục

1 LỜI NÓI ĐẦU Cùng với tốc độ phát triển vũ bão khoa học công nghệ nhiều ứng dụng phát triển để phục vụ cho nhu cầu người.Ở Việt Nam nói riêng giới nói chung , công nghệ thông tin lĩnh vực đầu tư phát triển ưu tiên Công nghệ thơng tin có nhiều ứng dụng thực tiến, phát triển để phục vụ cho tất lĩnh vực sống: kinh tế, trị văn hóa , giáo dục …Đã có nhiều cơng ty , tập đồn, xí nghiệp, nhà hàng , trường học …được xây dựng thành lập , đồng nghĩa với cơng tác quản lý đơn vị trở nên khó khăn phức tạp Nhưng điều lại động lực thúc đẩy cho người lập trình khơng ngừng nghiên cứu khám phá để thiết kế ứng dụng, phần mềm phù hợp phục vụ tốt cho công việc sống Là sinh viên học tập rèn luyện giảng đường đại học với vốn kiến thức nhỏ bé với giúp đỡ nhiệt tình thầy cô giáo đặc biệt PGS.TS Phạm Quang Trình, chúng em mạnh dạn thiết kế hệ thống phần mềm “Quản lý phòng học Học viện Quản lý giáo dục” Với mục đích củng cố nâng cao kiến thức mà chúng em học tập đồng thời giúp ích phần cho cơng tác quản lý phòng học Học viện – nơi mà chúng em theo học Trong trình thiết kế chúng em cố gắng để hoàn thành thật tốt đề tài Tuy nhiên, điều kiện thời gian kiến thức hạn chế, chương trình chúng em cịn nhiều thiếu sót mong đóng góp ý kiến thầy (cơ) bạn Nhóm chúng em chân thành cảm ơn ! TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI a Lý chọn đề tài Thứ nhất, đề tài Quản lý phòng học tại Học viện Quản lý giáo dục là một đề tài có tính thực tiễn cao, có thể áp dụng các kiến thức đã được học tập và nghiên cứu để triển khai đề tài Thứ hai , nhóm thực sinh viên năm khoa Công nghệ thông tin Học viện quản lý giáo dục nên muốn tìm hiểu cơng tác quản lý phịng học học viện, hoạt đợng này liên quan đến hoạt động dạy học hàng ngày của sinh viên n Thứ ba, đề tài có điều kiện thuận tiện cho việc lại khảo sát điều tra, đánh giá b Phương pháp thực đề tài Để thực hiện được đề tài Quản lý phòng học tại Học viện Quản lý giáo dục, nhóm sinh viên thực hiện chúng em đã tiến hành khảo sát điều tra thực tế để đánh giá hiện trạng Các phương pháp nhóm thực hiện đã sủ dụng: nghiên cứu tài liệu viết, biểu mẫu có liên quan có được khảo sát, quan sát tình trạng thực tế của các đối tượng Đặc biệt là phỏng vấn các chuyên viên những người trực tiếp giao tiếp và vận hành hệ thống, cùng các nhân viên trợ lý thiết bị Từ các thông tin điều tra có được đã phân loại và biên tập lại một cách có hệ thống Ta hình thành được bản trình bày mô tả các thành phần và hoạt động của hệ thống Bản trình bày này có thể kèm theo số đồ thị, bảng biểu minh họa Bản trình bày dùng để trao đổi nhóm sinh viên thực hiện cũng để trao đổi với các người dùng và quan chủ quản hệ thống c Công cụ cài đặt Nhóm thực hiện sẽ cài đặt kiểm thử các công cụ:  Visual Studio 2013 Professional 2013  SQL Server 2008 Enterprise KHẢO SÁT HỆ THỐNG Mô tả cấu tổ chức quan  Ban giám đốc: Thông tin lãnh đạo Học viện Quản lý giáo dục: Phó Giám đốc Phụ trách Học viện: GS TSKH Nguyễn Mạnh Hùng Phó Giám đốc: PGS TS Lê Phước Minh Phó Giám đốc: TS Trần Hữu Hoan  Sơ đồ phòng,ban n BAN GIÁM ĐỐC Văn phòng học viện Phòng tổ chức–cán Phòng Quản trị Thiết bị Phòng Đào tạo Phòng Quản lý Khoa học Phịng Kế hoạch Tài Phịng Cơng tác học sinh – sinh viên Phòng hợp tác quốc tế phát triển dự án Hiện , Học viện Quản lý giáo dục đào tạo sinh viên hệ quy,liên thơng , bồi dưỡng cán đào tạo sau đại học tương đương với sở đào tạo Đại học Và Học viện quản lý giáo dục làm tốt nhiệm vụ Mô tả quy trình hoạt động hệ thống Học viện đào tạo sinh viên theo hình thức học tập niên chế tập trung và tích lũy tín chỉ Tại thời điểm khảo sát làm đề tài, nhóm thực hiện khảo sát hệ thống đối với hình thức học tập trung niên chế Một năm có kỳ , kỳ có tháng học tập, thực hành, kiểm tra thực tập khóa có chương trình thực tập Việc tổ chức quản lý phân phối xếp phòng học cho sinh viên lớp “Phòng Quản trị thiết bị” đảm nhiệm tiến hành thủ cơng (bảng biểu, sổ sách…) và chủ yếu dùng Excel hỗ trợ , chưa sử dụng phần mềm hỗ trợ Vào đầu kỳ học, Phòng Đào tạo gửi chương trình học (các mơn học số đơn vị học trình mơn) lớp kế hoạch ngày nghỉ lễ thời gian thực tập cho Phòng Quản Trị Thiết Bị n Bằng việc xác định đối tượng (sinh viên liên thơng hay quy, cán bồi dưỡng, đào tạo sau đại học) mà hệ thống lọc phòng cho loại đối tượng Hệ thống kiểm tra tình trạng, thơng tin phịng để đảm bảo sở vật chất trang thiết bị Nếu đủ điều kiện đưa phịng danh sách đợi xếp Nếu phòng hay sở vật chất – trang thiết bị có cố hay gặp vấn đề cần sửa chữa, bảo trì, nâng cấp hay thay thông báo để chuyên viên quản trị kịp thời khắc phục Việc xếp phịng học theo chương trình học lên sẵn sĩ số lớp cho đảm bảo thời gian số lượng chỗ ngồi phòng học Hiện nay, Học viện đào tạo buổi sáng buổi chiều, từ thứ đến thứ Chủ nhật buổi tiết ( đơn vị học trình ứng với tiết học kéo dài 45 phút ) Về các chương trình học thường nhật , kế hoạc thực tập sở, thực tập tốt nghiệp và cả kế hoach nghỉ lễ kế hoạch đào tạo đã có , riêng các buổi hội thảo sẽ phải đăng ký trước và gửi giấy đăng ký đến phòng Quản trị thiết bị vào thứ hàng tuần Khi có sự cập nhật về phòng học , các lớp Đào tạo thông báo tới cho phòng Đào tạo và phòng Đào tạo sẽ thông báo tới Phòng Quản trị thiết bị để cập nhật ,chỉnh sửa cho phù hợp Sau xếp phòng học , phòng Quản trị thiết bị gửi lại cho phòng Đào tạo để quản lý việc học phòng , đưa thông báo cho học viên/ sinh viên theo dõi chuyển cho nhân viên trợ lý thiết bị có kế hoạch thiết bị phục vụ phòng Các nhân viên trợ lý thiết bị theo dõi tình trạng phòng và thống kê tình trạng sử dụng phòng, thống kê sở vật chất cần được bổ sung ( nếu thiếu) , sửa chữa ( nếu hỏng), thay thế (nếu cần)….Sau mỗi kỳ học hoặc năm học , phòng Quản trị thiết bị sẽ tổng hợp và in báo cáo trình Ban Giám Đốc xét duyệt kinh phí để sửa chữa, thay thế hoặc mua mới Thông tin đầu vào( mẫu thu nhận thông tin) n HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC PHÒNG QUẢN TRỊ THIẾT BỊ GIẤY ĐĂNG KÝ PHÒNG HỌC , HỘI TRƯỜNG Tên đơn vị đăng ký:………………………… Nội dung công việc:………………………… Thời gian:…………………………………… Đăng ký phòng số:………………………… Số lượng người:…………………………… Phòng sử dụng:…………………… Nhân viên phục vụ:………………………… Yêu cầu trang thiết bị nhu cầu kèm theo:……………………… Chúng cam kết thực quy định sau:  Tắt điện không sử dụng  Trả chìa khóa thiết bị nhận cho nhân viê phục vụ  Giữ gìn vệ sinh mơi trường Ghi chú: Phòng học,hội trường dùng cho công việc chung Học viện, đơn vị gửi giấy trước tuần Hà Nội, ngày …… tháng …… năm…… TP Quản trị thiết bị Trưởng đơn vị n HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC PHÒNG ĐÀO TẠO THỜI KHÓA BIỂU HỌC KỲ … NĂM HỌC ……… (Lớp…………………….) STT Tuần lễ (từ ngày…- đến ngày…) Thời gian học Ghi Tên mơn Số trình Giảng viên - SĐT T/L GIÁM ĐƠC TRƯỞNG PHỊNG ĐÀO TẠO ThS Phan Hồng Dương Thông tin đầu (các biểu mẫu thông báo, báo cáo) Lịch phân phòng học, hội thảo Từ ngày … đến ngày …… Phòng Thứ hai S C Thứ ba S C Thứ tư Thứ năm S C S C S1(60 chỗ) S2(60 chỗ) S3(60 chỗ) S4(60 chỗ) S5(60 chỗ) S6(60 chỗ) n Thứ sáu S C Thứ bảy S C Chủ nhật S C S7(60 chỗ) S8(60 chỗ) S9(60 chỗ) S10(60 chỗ) S11(60 chỗ) S12(60 chỗ) S13(60 chỗ) S14(60 chỗ) S15(60 chỗ) S16(60 chỗ) S17(60 chỗ) S18(60 chỗ) S19(60 chỗ) S20(150 chỗ) 107A1(120 chỗ) 208A1(120 chỗ) 307A1(120 chỗ) 406A1(50 chỗ) 307A2(35 chỗ) 101A4(38 chỗ) 102A4(36 chỗ) 201A4(60 chỗ) 107A2(55 chỗ) 109A2(104 chỗ) n 212A2(Srem 70 chỗ) 214A2(80 chỗ) 310A2(80 chỗ) 312A2(80 chỗ) 314A2(GD7 80 chỗ) HT lớn A3( 245 chỗ) Ghi chú: Các đơn vị gửi yêu cầu thay đổi phòng học, hội thảo đến phòng Quản trị vào sáng thứ hàng tuần  Trên biểu mẫu xuất lịch phân phòng, lớp đào tạo lịch, ứng với cột sáng (S) chiều (C) mã lớp thời gian học từ tiết … đến tiết … n CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ TRÌNH Kính gửi: Lãnh đạo học viện Nội dung:…………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… STT Tên thiết Số lượng Đơn giá Thành tiền bị … … Tổng Bằng chữ: …………………………………………………………… Vậy đề nghị Lãnh đạo Học viện xem xét phê duyệt Thủ trưởng đơn vị Phụ trách P.KH-TC n TP.Quản trị thiết bị PHÂN TÍCH HỆ THỐNG a Biểu đồ phân cấp chức Quản lý phòng học NIEM Quản lý phân phối phịng Quản lý thơng tin phịng In ấn, thống kê, báo cáo In thơng báo lịch phịng Kiểm tra trạng thái phòng Xếp lịch phòng Cập nhật lịch phịng Nhập thơng tin phịng Lọc loại phịng Tìm kiếm lịch phịng Cập nhật thơng tin phịng Xác định tác nhân ngồi:  Phịng Đào tạo  Nhân viên trợ lý thiết bị  Lớp đào tạo  Ban giám đơc (BGĐ) 10 n Thống kê tình trạng sử dụng phòng Báo cáo BGĐ  Biểu đồ liệu mức đỉnh:  Phân rã chức “Quản lý thơng tin phịng”: Ban Giám Đốc Cập nhật thơng tin phịng Quyết định phản hồi Thơng tin cập nhật phịng KT Trạng thái phịng Phản hồi thơng tin trang thiết bị Phịng kiểm tra Nhập thơng tin phịng Lọc loại phịng Thơng tin trang thiết bị Thơng tin phịng Nhân viên trợ lý thiết bị 13 n  Phân rã chức “Quản lý phân phối phịng”: Kế hoạch đào tạo Thơng tin phịng Phịng Đào Tạo Yêu cầu cập nhật Lịch phòng cập nhât Xếp lịch phịng Cập nhật lịch phịng Tìm kiếm lịch phòng Phản hồi đăng ký phòng Lịch phòng Đăng ký phịng u cầu tìm kiếm Lớp đào tạo  Phân chức “ In ấn , thống kê, báo cáo”: Lịch phòng Phòng Đào tạo Lịch phòng xếp In thơng báo lịch phịng Lịch phịng xếp Thống kê tình trạng sử dụng phịng TT chưa thống kê Lịch phịng xếp 14 n Thơng tin phịng TT thống kê Báo cáo Ban Giám Đốc Báo cáo tình trạng CSVC Lớp đào c tạo Lược đồ liệu Nhân viên trợ lý TB Ban Giám Đốc  Xác định kiểu thực thể: Trong Quản lý phòng học Học viện quản lý giáo dục ta xác định kiểu thử thực thể sau:  Phòng học  Lớp đào tạo  Nhân viên trợ lý thiết bị  Đào tạo  Lịch phân phòng  Các thuộc tính kiểu thực thể:  Phòng học      MaPh: Mã phòng TenPh: Tên Phòng MaNV: Mã nhân viên trợ lý phục vụ Soluong: Số lượng chỗ ngổi, trang thiết bị LoaiPh: Loại phịng dành cho đối tượng đào tạo (chính quy, liên thông, bồi dưỡng …)       MaLop: Mã lớp đào tạo MaDT: Mã loại hình đào tạo TenLop: Tên lớp đào tạo Noidung: Nội dung công việc Siso: Sĩ số lớp đào tạo Thoigian: Thời gian sử dụng phòng  Lớp đào tạo  Nhân viên trợ lý thiết bị  MaNV: Mã nhân viên trợ lý thiết bị 15 n     TenNV: Tên nhân viên trợ lý thiết bị MaLop: Mã lớp đào tạo phục vụ Soluong: Số lượng chỗ ngồi, trang thiết bị MaPH: Mã phòng         MaDT: Mã loại hình đào tạo MaMH: Mã môn học TenMH: Tên môn học SoDVHT: Số đơn vị học trình mơn MaGV: Mã giảng viên TenGV: Tên Giảng viên MaLop: Mã lớp đào tạo Siso: Sĩ số lớp đào tạo  Đào tạo  Lịch phân phòng:       MaDT: Mã Đào tạo MaPh: Mã phòng MaLop: Mã lớp đào tạo MaNV: Mã nhân viên trợ lý thiết bị Thoigian: Thời gian áp dụng lịch phân phòng SoTiet: Số tiết học ( từ tiết … đến tiết ….)  Các kiểu liên kết: Đào tạo Lịch phân phòng Phòng học Lịch phân phòng Lớp đào tạo Lịch phân phòng Nhân viên trợ lý TB 16 n Lịch phân phòng Vậy ta có lược đồ liệu: Nhân viên trợ lý TB Lớp đào tạo Lịch phân phòng Đào tạo Phòng học 5.THIẾT KẾ HỆ THỐNG A Thiết kế chương trình  Các module chương trình Hệ thống Quản lý phịng học Học viện quản lý giáo dục có module chính:  Đăng nhập –đăng ký- đăng xuất  Kiểm tra nhập thơng tin phịng  Tìm kiếm phịng  In thông báo  Đặc tả module  Đăng nhập –đăng ký- đăng xuất: phòng Đào tạo gửi kế hoạch đào tạo lớp/ tổ chức / câu lạc gửi yêu cầu 17 n đăng ký sử dụng phịng người dùng( người quản trị chịu trách nhiệm lịch phòng) dùng quyền đăng nhập vào hế thống tiến hành thao tác đăng ký sử dụng phòng Chỉ có sau đăng nhập thao tác sở liệu Sau đăng ký tiến hành thao tác xong , người dùng đăng xuất khỏi hệ thống để đảm bảo tính bảo mật an toàn sở liệu  Kiểm tra nhập thơng tin phịng: Để biết phịng có đủ điều kiện để đưa vào hệ thống phân phối sử dụng đảm bảo mục đích cần kiểm tra trạng thái phịng có đảm bảo ổn định hay có cần bảo trì sửa chữa, nâng cấp hay không ? Nếu hỏng cần tiến hành sửa chữa nâng cấp để sớm đưa hệ thống Nếu phòng đảm bảo tiếp đến kiểm tra trang thiết bị phòng xem thiếu hay hỏng thiết bị … Nhập thông tin đầy đủ để quản lý , lọc phòng đủ điều kiện để phân phối đưa vào sử dụng, lọc phòng chưa đủ điều kiện để sớm khắc phục  Tìm kiếm phịng: Với dạng thơng tin u cầu tìm kiếm u cầu khơng thể thiếu , nhóm tác giả xây dựng hệ thống với chức tìm kiếm ưu việt theo mã phòng, theo mã đào tạo, mã lớp, mã môn, theo thời gian sử dụng…  In thông báo: Để cung cấp thông tin đến người dùng cách nhanh chóng hiệu nhất, hệ thống với chức in thông báo cách nhanh chóng xác Người dùng nhanh chóng có lịch phân phịng học đơn vị quản lý nắm bắt nhanh lịch phân phối sử dụng phòng B Thiết kế file liệu Bảng Phòng MaPh TenPh MaNV Char(6) Nvarchar(10) Char(6) Primary key 18 n SoLuong LoaiPh Int Nvarchar(20) Bảng Đào tạo MaLop MaDT TenLop NoiDung SiSo ThoiGian Char(6) Char(6) Nvarchar(30) Nvarchar(50) Int Small date time Primary key Bảng Nhân viên trợ lý thiết bị MaNV TenNV MaLop Soluong MaPh Char(6) Nvarchar(30) Char(6) Int Char(6) Primary key Bảng Đào tạo MaDT MaMH TenMH SoDVHT MaGV TenGV MaLop SiSo Char(6) Char(6) Nvarchar(30) Int Char(6) Nvarchar(30) Char(6) Int Primary key Bảng lịch phân phòng MaDT MaPh Char(6) Char(6) Primary key Primary key 19 n MaLop MaNV Thoigian SoTiet Char(6) Char(6) Small date time int Primary key Primary key C Thiết kế giao diện nhập Phần thiết kế giao diện phần quan trọng cho phần mềm quản lý nhóm tác giả chúng tơi Giao diện phải đáp ứng yêu cầu tạo cảm giác thân thiện,khoa học dễ sử dụng trực quan người dùng Trước u cầu đó, chúng tơi thiết kế số form cho phần mềm sau: Đầu tiên form giao diện chúng : 20 n Tiếp theo form đăng nhập yêu cầu người dùng nhập thông tin tên đăng nhập mật để đăng nhập vào hệ thống: Sau đăng nhập người dùng thao tác sở liệu.Form đăng ký hệ thống: 21 n Người làm việc Học viện đăng ký sử dụng để biết thông tin tùy thuộc vào quyền hạn cấp Form nhập thông tin phịng hệ thống: 22 n Form tìm kiếm hệ thống: 23 n D Thiết kế biểu mẫu xuất 24 n KẾT LUẬN Trên toàn nội dung đề tài “ Quản lý phòng họ Học viện Quản lý giáo dục” nhóm thực chúng tơi Qua q trình tìm hiểu , khảo sát trạng thực tế phần mềm xây dựng để rút mục tiêu yêu cầu cho hệ thống cần xây dựng mặt hạn chế tồn phần mềm Trong q trình phân tích vẽ biểu đồ phân cấp chức năng, biểu đồ luồng liệu, lược đồ liệu nảy sinh nhiều ý tưởng cho phần mềm so với dự kiến ban đầu xong lượng kiến thức thực tế hạn chế nên cố gắng chắn khỏi tránh khỏi sai sót q trình thiết kế Bên cạnh đó, ngơn ngữ lập trình chưa đủ mạnh chưa có kinh nghiệm quản lý sở liệu nên chủng chưa thể viết mã nguồn ( source code) cho phần mềm Mọi thứ tài liệu phân tích thiết kế cho nhà lập trình chưa có phần mềm chạy thực Đây điểm khiến nhóm thực chúng tơi khơng hài lịng đề tài Tuy nhiên, vừa làm quen nên thứ nhiều ngỡ ngàng, hạn chế khơng tránh khỏi Mong nhận đóng góp ý kiến xây dựng phần mềm ngày hoàn thiện tối ưu thầy cô bạn ! Chúng tơi xin chân thành cảm ơn ! Nhóm thực Nhóm 4-K6A-CNTT-NIEM 25 n TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 n MỤC LỤC 27 n