BÀI tập NHÓM vận tải và bảo HIỂM QUỐC tế THÔNG TIN LIÊN QUAN đến tổ CHỨC vận tải HÀNG hóa QUỐC tế đối với HÀNG hóa XUẤT KHẨU

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT -🙞🕮🙜 - BÀI TẬP NHÓM VẬN TẢI VÀ BẢO HIỂM QUỐC TẾ Giảng viên: Mai Thị Cẩm Tú Nhóm L.O.G – Mã LHP: 215XH0508 Nguyễn Hạnh Giang Trần Thị Ngọc Ánh Ngô Phúc Thịnh Nguyễn Anh Thư Nguyễn Thanh Trúc K194081060 K204080369 K204080384 K204080385 K204080389 Thành phố Hồ Chí Minh - 2022 MỤC LỤC A, THÔNG TIN LIÊN QUAN ĐẾN TỔ CHỨC VẬN TẢI HÀNG HÓA QUỐC TẾ ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT KHẨU I TÓM TẮT HỢP ĐỒNG II LỰA CHỌN HÃNG TÀU PHÙ HỢP III ĐẶT CHỖ TÀU IV NHẬN CONTAINER RỖNG VÀ ĐÓNG HÀNG 11 V THỦ TỤC HẢI QUAN 14 VI ĐÓNG SEAL 16 VII GỬI SI CHO HÃNG TÀU, NHẬN B/L 16 VIII THEO DÕI HÀNG ON BOARD 20 IX GỬI BỘ CHỨNG TỪ CHO NGƯỜI MUA 21 B, THÔNG TIN LIÊN QUAN ĐẾN TỔ CHỨC VẬN TẢI HÀNG HÓA QUỐC TẾ ĐỐI VỚI HÀNG HÓA NHẬP KHẨU 22 BƯỚC 1: Nhận chứng từ từ người bán 23 BƯỚC 2: Nhận thông báo hàng cập bến từ đại lý hãng tàu 23 BƯỚC 3: Mang B/L đại lý, toán chi phí liên quan 24 BƯỚC 4: Nhận D/O 24 BƯỚC 5: Làm thủ tục hải quan 26 BƯỚC 6: Nhận container hàng, kiểm tra hàng 26 BƯỚC 7: Chở container dỡ hàng 27 BƯỚC 8: Trả container rỗng cho hãng tàu/ đại lý hãng tàu 28 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình Web báo giá Cosco Hình Web báo giá Maersk Hình Submit thành cơng Hình Thông tin cần thiết để booking (1) Hình Thông tin cần thiết để booking (2) Hình Tờ form Booking Request Hình Booking Confirmation từ hãng tàu Maersk (1) Hình Booking Confirmation từ hãng tàu Maersk (2) 10 Hình Phiếu VGM (1) 13 Hình 10 Phiếu VGM (2) 13 Hình 11 Tờ khai đóng hàng 14 Hình 12 Shipping Instruction 17 Hình 13 Vận đơn nháp 19 Hình 14 Web tracking Maersk 20 Hình 15 Tờ vận đơn 22 Hình 16 Mẫu giấy thông báo hàng đến 24 Hình 17 Mẫu giấy Lệnh giao hàng (D/O) 25 Hình 18 Ứng dụng khai báo hải quan điện tử ECUS 26 Hình 19 Mẫu phiếu yêu cầu cắt/ bấm seal 27 Hình 20 Mẫu phiếu EIR (giao nhận container) 27 Hình 21 Mẫu giấy mượn container 28 A, THÔNG TIN LIÊN QUAN ĐẾN TỔ CHỨC VẬN TẢI HÀNG HÓA QUỐC TẾ ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT KHẨU I TÓM TẮT HỢP ĐỒNG - SELLER: UEL Export company No 669, Highway 1, Quarter 3, Linh Xuan Ward, Thu Duc City, Ho Chi Minh City, Vietnam TEL: (+848) 7244 555 (Ext: 6361) BUYER: POSCO DAEWOO CORPORATION 164 Convensia Daero, Yeonsu-Gu, Incheon, 21998, Korea - PORT OF LOADING: Cat lai, HOCHIMINH city VIETNAM - Destination Port : Kwangyang port in south Korea - Description of Goods: Vietnamese Jasmine rice 5% broken - Packing: 2000 bags, net weight 25kgs/bag; gross weight: 25.10 kgs/bag Tare weight: 0.200 MTS; Gross weight: 50.200 MTS; Net weight: 50.000 MTS - Packing condition: Packed in new, PP bags with PE inner liner, containing 25kgs net weight each bag All the bags had their packing dry and intact - UNIT PRICE: USD 595/MT, CIF Kwangyang port, INCOTERMS 2020 - Phương thức toán: L/C TT D/A D/P - Thời gian giao hàng: tự chọn II LỰA CHỌN HÃNG TÀU PHÙ HỢP Yêu cầu báo giá từ hãng tàu đại lý hãng tàu Sau tìm hiểu thơng tin hãng tàu uy tín nhóm định lựa chọn gửi báo giá cho yêu cầu báo giá cho hãng tàu Maersk Zim trực tiếp trang web hãng tàu với thông tin sau:        Commodity: Vietnamese Jasmine rice 5% broken Name of Company: UEL Export company Place of Receipt: Cat Lai, Ho Chi Minh, Vietnam Place of delivery: Gwangyang port in south Korea Container type: 20’DC Number of Cont(s): Net weight: 50MTS 1.1 Gửi yêu cầu báo giá cho hãng tàu COSCO SHIPPING LINES L.O.G TEAM - Truy cập vào đường link yêu cầu báo giá Cosco: https://elines.coscoshipping.com/ebusiness/rateQuotations/ - Điền thông tin theo yêu cầu Hình Web báo giá Cosco - Submit chờ báo giá từ Cosco Báo giá nhận qua email sau: + TOTAL TRANSIT TIME: 10 days HoChiMinh-Gwangyang x 20’DC; Cosco Valid to: 31/07/2022 Name of charge USD PER VOL OCEAN FREIGHT 590 /20’DC x USD VAT = 180 LOCAL CHARGE VIETNAM DOC 39 /SET x = 39 3,12 THC 120 /20’DC x = 240 9,6 SEAL /20’DC x = 18 0,72 Telex Release Fee 30 /SET x = 30 2,4 = 532,11 TOTAL L.O.G TEAM 1.2 Gửi yêu cầu báo giá cho hãng tàu Maersk - Truy cập vào đường link yêu cầu báo giá Maersk https://www.maersk.com/onlinequote/#standard - Điền thông tin theo yêu cầu Hình Web báo giá Maersk - Submit chờ nhận báo giá từ Maersk: Hình Submit thành công L.O.G TEAM Báo giá nhận qua email sau: + TOTAL TRANSIT TIME: 15days HoChiMinh-Gwangyang x 20’DC; Maersk Sealand Name of charge OCEAN FREIGHT Valid to: 31/07/2022 USD PER 520 /20’DC x VOL USD VAT = 040 LOCAL CHARGE VIETNAM DOC 39 /SET x = 39 3,12 THC 120 /20’DC x = 240 9,6 SEAL /20’DC x = 18 0,72 Telex Release Fee 30 /SET x = 30 2,4 = 392,11 TOTAL So sánh báo giá lựa chọn hãng tàu phù hợp Sau nhận bảng báo giá hai hãng tàu COSCO SHIPPING Lines Maersk Lines nhận thấy xét thời gian vận chuyển hàng hóa Cosco vận chuyển hàng hóa nhanh so với Maersk, tổng cước phí giá Maersk thấp so với Cosco Xem xét mặt hàng cần vận chuyển gạo, thuộc loại hàng hóa khơ, lâu hư hỏng, khách hàng khơng có u cầu nhanh vấn đề thời gian giao hàng phía cơng ty lựa chọn Maersk để vận chuyển hàng hóa nhằm tiết kiệm chi phí Hơn nữa, xét độ uy tín Maersk đảm bảo chất lượng dịch vụ vận chuyển so với Cosco, điều khoản Maersk Lines rõ ràng minh bạch, link tham khảo: ( https://terms.maersk.com/carriage ) => Do phía công ty lựa chọn Maersk Lines để vận chuyển L.O.G TEAM III ĐẶT CHỖ TÀU Lựa chọn lịch trình xuất phát Truy cập vào đường link: https://www.sealandmaersk.com/schedules/pointToPoint điền đầy đủ thông tin cảng đi, cảng đến, ngày khởi hành, loại container để tìm kiếm lịch trình phù hợp Kết xuất sau: Hình Thơng tin cần thiết để booking (1) Cơng ty lựa chọn ngày khởi hành vào ngày 21/7/2022 Hình Thông tin cần thiết để booking (2) L.O.G TEAM Booking request Sau lựa chọn lịch xuất hàng phù hợp, bên phía cơng ty liên hệ với hãng tàu Maersk để yêu cầu booking trực tiếp qua website điền vào form booking request, cung cấp cho họ thông tin:  Tên hàng, số kgs, số lượng container, loại container  Cảng đến, cảng  Nơi xếp hàng (Tại kho hay bãi) L.O.G TEAM Hình Tờ form Booking Request L.O.G TEAM Hình 11 Tờ khai đóng hàng V THỦ TỤC HẢI QUAN Đăng ký tờ khai hải quan Trong quy trình thủ tục hải quan hàng hóa xuất khẩu, khâu quan trọng Để thực bước này, trước mắt doanh nghiệp bạn cần có sẵn chữ ký số đăng ký với với Tổng cục Hải Quan (VNACCS), hệ thống máy cài sẵn phần mềm khai báo hải quan điện tử Căn theo số liệu chứng từ, cần vào phần mềm hải quan điện tử để nhập liệu lên tờ khai hải quan Kiểm tra thật kỹ lại trước truyền tờ khai Phải chắn số liệu, thông tin bạn điền xác 100% khơng sai sót Tránh trường hợp xảy lỗi hệ thống, làm thời gian công sức Nếu bạn chưa quen, tốt nên nhờ hướng dẫn từ người quen có kinh nghiệm khai báo hải quan Sau truyền tờ khai hải quan xong, bạn chờ kết trả thuộc luồng xanh, vàng hay đỏ mà thực bước tiếp theo: L.O.G TEAM 14 + Luồng xanh: doanh nghiệp thực tốt quy định pháp luật nhà nước hải quan, doanh nghiệp miễn kiểm tra chi tiết chứng từ miễn kiểm chi tiết hàng hố doanh nghiệp Thơng thường hàng xuất đặn vào luồng xanh nhiều + Luồng vàng: hàng hóa phải kiểm tra chi tiết hồ sơ (Chứng từ giấy), miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa + Luồng đỏ: quan hải quan tiến hành kiểm tra chi tiết hồ sơ đồng thời kiểm tra chi tiết hàng hóa Đăng ký kiểm dịch Chủ hàng người ủy quyền đăng ký kiểm dịch thực vật trước 1-2 ngày tàu chạy với quan kiểm dịch thực vật Hồ sơ đăng ký gồm: + Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật (theo mẫu quan kiểm dịch khai báo đầy đủ thông tin lô hàng cần kiểm dịch) + Hợp đồng mua bán hàng hóa (bắt buộc) vận đơn + invoice + packing list (nếu có) + Giấy ủy quyền chủ hàng (nếu bên đăng ký người chủ hàng ủy quyền) + Mẫu lô hàng cần kiểm dịch : ● Nếu sản phẩm đem mẫu lên được, phận tiếp nhận kiểm tra hồ sơ với mẫu trường hợp hồ sơ hợp lệ phận tiếp nhận ký xác nhận gửi số tiếp nhận cho chủ hàng người ủy quyền ● Nếu sản phẩm khơng đem mẫu lên có điều bất thường phận tiếp nhận chuyển hồ sơ cho phận giám sát cảng nơi lô hàng hạ bãi chờ xuất Bộ phận giám sát kiểm tra thực tế hàng hóa trả số tiếp nhận trực tiếp cho chủ hàng người ủy quyền Đăng ký dịch vụ hun trùng Hun trùng hàng hóa điều kiện bắt buộc trước xuất khẩu, cần ý hun trùng container Vận chuyển đường biển phương tiện nhà xuất ưa chuộng để vận chuyển hàng hóa giá thành rẻ phương tiện khác, phương tiện sử dụng thường xun vận chuyển hàng hóa lưu thơng quốc gia giới nên tiềm ẩn trùng gây hại khác nhau, việc hun trùng vô cần thiết Đặc biệt sản phẩm nông sản gạo L.O.G TEAM 15 Certificate of Origin Giấy chứng nhận xuất xứ C/O chứng từ nhà sản xuất quan có thẩm quyền thường Phịng Thương mại & Cơng nghiệp Việt nam (VCCI) cấp để xác nhận nơi sản xuất khai thác hàng hóa Vì chủ hàng nhập (đặc biệt gạo), yếu tố quan trọng C/O hợp lệ giúp hưởng ưu đãi thuế nhập Phần chênh lệch vài % đến vài chục %, khiến số tiền thuế giảm lớn Cũng mà hải quan soi kỹ làm thủ tục hải quan với lơ hàng có C/O VI ĐĨNG SEAL Sau thông quan, container niêm phong số chì nhất, khơng giống với số chì khác, nhằm đảm bảo container không thay Seal khác Việc sử dụng Seal có nghĩa container đóng cách cảng bạn mở Seal lần nhất, tức đảm bảo container không mở suốt hành trình hàng hải trước giao đến tay người nhận Điều không ngăn chặn hành vi trộm cắp mà giảm thiểu rủi ro cho việc người mở container trái phép để chuyển hàng bất hợp pháp hàng cấm, hàng lậu, ma túy, VII GỬI SI CHO HÃNG TÀU, NHẬN B/L Submit SI-VGM Sau hàng hạ cảng xong thủ tục hải quan, bạn gửi chi tiết làm Bill, hay Hướng dẫn gửi hàng (SI - Shipping Instruction) cho hãng tàu trước thời hạn Cut-off Time Nên yêu cầu họ xác nhận, để đảm bảo chắn họ nhận trước thời hạn Dựa thông tin SI, bên vận chuyển gửi nháp vận đơn (Draft Bill of Lading) Bạn nên kiểm tra kỹ, có cần bổ sung chỉnh sửa phối hợp với hãng tàu thực sớm L.O.G TEAM 16 Hình 12 Shipping Instruction L.O.G TEAM 17 Nhận vận đơn nháp Vận đơn nháp sau shipper gửi thông tin làm B/L (SI = chi tiết B/L), hãng tàu gửi B/L nháp cho shipper xem trước xác nhận thơng tin trước hãng tàu gốc Được dập chữ “Draft” “Proof” “‘Proofread” mặt trước vận đơn L.O.G TEAM 18 Hình 13 Vận đơn nháp L.O.G TEAM 19 Nhận vận đơn gốc từ hãng tàu Sau cấp vận đơn nháp, hãng tàu phát hành vận đơn gốc cấp cho shipper Đây chứng từ quan trọng hãng tàu dựa vào vận đơn để giao hàng VIII THEO DÕI HÀNG ON BOARD - Truy cập vào trang web Maersk line https://www.maersk.com/ - Vào trang Tracking https://www.maersk.com/tracking/ Hình 14 Web tracking Maersk - Nhập Số container / Chứng từ vận tải  Số container làm chữ chữ số  Số chứng từ vận tải gồm ký tự - Chọn mũi tên màu xanh cuối dịng container, tồn hải trình lơ hàng: cảng xếp hàng, thời gian container xếp lên tàu, cảng trung chuyển, cảng dỡ hàng thời gian dự kiến hàng cập nhật đầy đủ L.O.G TEAM 20 IX GỬI BỘ CHỨNG TỪ CHO NGƯỜI MUA Gửi chứng từ cho người mua Các chứng từ cần gửi bao gồm:  Hợp đồng bán hàng  Hóa đơn thương mại  Packing list  Vận đơn  Thông tin tàu  Ngày tàu đến Nhận tốn L.O.G TEAM 21 B, THƠNG TIN LIÊN QUAN ĐẾN TỔ CHỨC VẬN TẢI HÀNG HÓA QUỐC TẾ ĐỐI VỚI HÀNG HĨA NHẬP KHẨU Hình 15 Tờ vận đơn L.O.G TEAM 22 MƠ TẢ QUY TRÌNH CÁC BƯỚC NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU VỚI VẬN ĐƠN NHẬN ĐƯỢC: BƯỚC 1: Nhận chứng từ từ người bán Sau tiến hành xem xét, báo giá hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng giao nhận phía người bán (Total Oil Asia-Pacific PTE LTD) gửi toàn bộ chứng từ gồm: Sales Contract, Commercial Invoice, Packing List, Bill of Landing (3 gốc), thông tin tàu chở hàng, ngày tàu đến dự kiến,… cho phía người nhận hàng (Total Vietnam Limited) Nhân viên chứng từ phụ trách kiểm tra chứng từ gửi từ phía người bán (Total Oil Asia-Pacific PTE LTD) cách xem đối chiếu thơng tin có trùng khớp với khơng, có đầy đủ thơng tin cần thiết hay không Trong trường hợp phát có khơng trùng khớp liệu chứng từ thiếu sót thơng tin, nhân viên chứng từ liên hệ lại với người bán (Total Oil Asia-Pacific PTE LTD) để yêu cầu sửa chữa, bổ sung thơng tin đầy đủ, xác BƯỚC 2: Nhận thơng báo hàng cập bến từ đại lý hãng tàu Trước ngày tàu cập bến ngày người nhận hàng (Total Vietnam Limited) nhận thông báo hàng đến (Arrival Notice) từ phía đại lý hãng tàu Evergreen Việt Nam L.O.G TEAM 23 Hình 16 Mẫu giấy thông báo hàng đến BƯỚC 3: Mang B/L đại lý, tốn chi phí liên quan Bên phía người nhận hang mang vận đơn xuất trình cho hãng tàu, đại diện hãng tàu cảng xếp hàng (Cảng Cát Lái, TP Hồ Chí Minh) Ở đây, vận đơn Seaway Bill nên phía người nhận hàng Total Vietnam Limited cần làm thủ tục tốn phí Local Charges đầu cảng dỡ lấy D/O mà khơng cần phải nộp B/L gốc Ngồi ra, vận đơn khơng thể chuyển nhượng đích danh nên có người nhận hàng sau xuất trình giấy tờ chứng minh rõ ràng nhận hàng BƯỚC 4: Nhận D/O Lệnh giao hàng (Delivery Order – D/O) chứng từ mà công ty vận chuyển (hãng forwarder) phát hành để thị cho đơn vị lưu kho giữ hàng (cảng, kho) giao hàng cho chủ hàng Trước ngày dự kiến hàng đến (khoảng 1-2 ngày) người nhận hàng (Total Vietnam Limited) nhận giấy thông báo hàng đến (Arrival Notice) Sau tàu cập cảng nhận chứng từ đầy đủ vài giấy giới thiệu từ công ty người bán (Total L.O.G TEAM 24 Oil Asia-Pacific PTE LTD), nhân viên giao nhận bên Total Vietnam Limited đến hãng tàu để lấy D/O Khi lấy lệnh giao hàng (D/O) cần có giấy tờ sau: Giấy giới thiệu, Bill gốc (ở vận đơn khơng cần Seaway Bill), Giấy ủy quyền (nếu có yêu cầu) Trước lấy lệnh giao hàng người nhận hàng phải đóng phí làm D/O, phí vệ sinh container, phí THC (phụ phí xếp dỡ cảng), Handling,… Đây loại hàng FCL giao nguyên container nên nhân viên giao nhận bên phía Total Vietnam Limited phải làm giấy mượn container đồng thời đóng phí cược container theo quy định hãng tàu Evergreen; không thế, nhân viên giao nhận cần kiểm tra kỹ lại lần xem hạn miễn phí lưu container đến (trên vận đơn ghi miễn phí lưu container cảng kho riêng khách vịng 14 ngày), hết hạn phải đóng thêm phí để gia hạn Hình 17 Mẫu giấy Lệnh giao hàng (D/O) Đồng thời, hãng tàu Evergreen đưa cho nhân viên giao nhận ký tên vào D/O hãng tàu giữ lại để làm chứng lệnh được giao cho phía người nhận (Total Vietnam Limited) Trước đó, nhân viên giao nhận phải đối chiếu B/L với thông tin in D/O để đảm bảo thơng tin trùng khớp L.O.G TEAM 25 xác Nếu phát thông tin bị nhẫm lẫn hay sai sót, nhân viên giao nhận phải yêu cầu hãng tàu sửa chữa lại kịp thời BƯỚC 5: Làm thủ tục hải quan Đây bước quan trọng quy tình nhập hàng hóa đường biển Trước tiến hành khai báo hải quan, người đến làm thủ tục cần chuẩn bị đầy đủ loại giấy tờ: Hợp đồng (Contract), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading), Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O, Giấy phép nhập (nếu có) loại chứng từ khác Nếu thực khai báo hải quan qua mạng hệ thống khai báo hải quan điện tử (ECUS FPT) cần chuẩn bị đầy đủ loại giấy tờ: Sales Contract, Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, hóa đơn cước (nếu có) số chứng từ liên quan khác Hình 18 Ứng dụng khai báo hải quan điện tử ECUS Bên cạnh chứng từ trên, nhân viên giao nhận cần lưu ý đến chữ ký số để đăng nhập truyền tờ khai phần mềm khai báo hải quan điện tử BƯỚC 6: Nhận container hàng, kiểm tra hàng Để làm thủ tục kiểm hóa, nhân viên giao nhận từ Total Vietnam Limited xem bảng phân công để liên lạc hải quan kiểm hóa Sau làm thủ tục đăng ký chuyển bãi kiểm hóa L.O.G TEAM 26 Nhân viên giao nhận xuống bãi làm thủ tục cắt seal kiểm hóa Khi container hàng bãi kiểm hóa điều công nhân cảng đến cắt seal, điều công nhân đến dỡ hàng khỏi container để phục vụ kiểm hóa Sau mời cơng chức hải quan kiểm hóa xuống kiểm tra hàng hóa tùy theo mức độ mà bên hải quan yêu cầu Hình 19 Mẫu phiếu yêu cầu cắt/ bấm seal BƯỚC 7: Chở container dỡ hàng Nhân viên giao nhận thuộc Total Vietnam Limited gửi phiếu EIR (phiếu giao nhận), danh sách container (gồm containter), giấy mượn container cho tài xế xe container để tài xế vào cảng nhận hàng Hình 20 Mẫu phiếu EIR (giao nhận container) L.O.G TEAM 27 Hình 21 Mẫu giấy mượn container BƯỚC 8: Trả container rỗng cho hãng tàu/ đại lý hãng tàu Khi rút hàng xong, tài xế mang container trả cảng ICD, theo định ghi rõ giấy mượn container Sau đó, nhân viên giao nhận bên phía Total Vietnam Limited mang giấy cọc container, phiếu EIR phiếu thu đến đại lý hãng tàu để tiến hành làm thủ tục nhận lại số tiền cọc container L.O.G TEAM 28