Phân tích tình hình sử dụng tài sản tại Công ty CP XD số 2 Tỉnh Điện Biên

A DANH MỤC VIẾT TẮT B DANH MỤC BẢNG SƠ ĐỒ BIỂU ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU 1 Tầm quan trọng của việc viết báo cáo 2 Lý do chọn nghiệp vụ 3 Nghiệp vụ nghiên cứu PHẦN I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CP XD SỐ 2 TỈNH ĐIỆN B.kinh doanh vật liệu xây dựng, lập và tổ chức thực hiện các dự án đầu tư xây dựng . Trong những năm qua, công ty đã quan tâm đến hiệu quả sử dụng tài sản và đã đạt được những thành công nhất định. Tuy nhiên do nhiều nguyên nhân khách quan và chủ qua, hiệu quả sử dụng tài sản vẫn còn thấp so với

A DANH MỤC VIẾT TẮT B DANH MỤC BẢNG / SƠ ĐỒ / BIỂU ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU Tầm quan trọng việc viết báo cáo Lý chọn nghiệp vụ Nghiệp vụ nghiên cứu PHẦN I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CP XD SỐ TỈNH ĐIỆN BIÊN 1.1 Giới thiệu doanh nghiệp 1.1.1 Tên doanh nghiệp 1.1.2 Giám đốc doanh nghiệp 1.1.3 Địa 1.1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp (Quyết định thành lập, ngày thành lập, vốn pháp định, vốn điều lệ) 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp (hình thức sở hữu doanh nghiệp) 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ 1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Công ty CP XD số tỉnh Điện Biên 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 1.3 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP XD số tỉnh Điện Biên 1.3.1 Các mặt hàng DN sản xuất kinh doanh (các dịch vụ DN cung cấp) 1.3.1.1 Tên mặt hàng DN sản xuất kinh doanh (các dịch vụ) 1.3.1.2 Sản lượng (giá trị) mặt hàng (dịch vụ) 1.3.2 Công nghệ sản xuất 1.3.3 Hoạt động phân phối tiêu thụ sản phẩm Công ty CP XD số tỉnh Điện Biên 1.3.3.1 Quy trình cung cấp sản phẩm (DV) DN 1.3.3.2 Tình hình tiêu thụ sản phẩm DN 1.3.4 Các yếu tố đầu vào 1.3.4.1 Yếu tố đối tượng lao động 1.3.4.2 Yếu tố lao động a Cơ cấu lao động doanh nghiệp năm gần b Công tác đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực c Các sách lương, thưởng DN 1.3.4.3 Yếu tố Vốn 1.3.5 Khái quát kết sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp PHẦN II: THỰC TRẠNG SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CP XD SỐ TỈNH ĐIỆN BIÊN 2.1: PHÂN TÍCH TỔNG QT TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP 2.1.1: Phân tích biến động quy mô cấu tài sản 2.1.2: Phân tích biến động quy mơ cấu nguồn vốn 2.1.3: Phân tích kết hoạt động kinh doanh 2.2: THỰC TRẠNG SỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI CÔNG TY CP XD SỐ TỈNH ĐIỆN BIÊN 2.2.1: Thực trạng sử dụng tài sản dài hạn 2.2.1.1: Quy mô cấu tài sản dài hạn 2.2.1.2: Phân tích tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản dài hạn 2.2.2: Thực trạng sử dụng tài sản ngắn hạn 2.2.2.1: Quy mô cấu tài sản ngắn hạn 2.2.2.2: Phân tích tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 2.3: Đánh giá tình hình sử dụng tài sản doanh nghiệp 2.3.1: Thành tựu đạt 2.3.2: Hạn chế tồn 2.3.3: Nguyên nhân tồn hạn chế PHẦN III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP CHO DOANH NGHIỆP 3.1 Định hướng phát triển doanh nghiệp năm tới 3.2 Một số giải pháp cho doanh nghiệp 3.3 Một số kiến nghị G - KẾT LUẬN H - Tài liệu tham khảo I - Phụ lục K - Nhận xét đơn vị thực tập A- Danh mục từ viết tắt STT 10 11 12 13 14 15 16 17 Từ viết tắt CP BGĐ XD VLXD SX TSNH TSDH TSCĐ HTK KPT VLĐ VCSH VCĐ LNTT LNST CPXDCBDD BH CCDV Ý nghĩa nguyên Cổ phần Ban giám đốc Xây dựng Vật liệu xây dựng Sản xuất Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Tài sản cố định Hàng tồn kho Khoản phải thu Vốn lưu động Vốn chủ sở hữu Vốn cố định Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Chi phí xây dựng dở dang Bán hàng cung cấp dịch vụ B- Danh mục bảng, biểu đồ, đồ thị STT Sơ đồ Nội dung sơ đồ Trang Sơ đồ quy trình xây dựng chung Sơ đồ quy trình xây dựng cơng trình dân dụng Sơ đồ quy trình xây dựng cơng trình hạ tầng kỹ thuật Sơ đồ quy trình xây dựng cơng trình giao thơngthơng 13 14 16 18 STT Bảng 1.1 1.2 1.3 Nội dung bảng Tran g Sản lượng mặt hàng Công ty CP XD số tỉnh Điện Biên Tình hình tiêu thụ sản phẩm (cung cấp DV) theo địa 12 điểm Công ty CP XD số tỉnh Điện Biên giai đoạn 2019 - 2021 Tình hình tiêu thụ mặt hàng/dịch vụ theo thời 13 gian Công ty CP XD số tỉnh Điện Biên 4 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 2.1 10 2.2 11 2.3 12 2.4 13 2.5 14 2.6 15 2.7 Các loại nguyên vật liệu cần dùng Công ty CP XD số tỉnh Điện Biên Các loại nhiên liệu cần dùng Công ty CP XD số tỉnh Điện Biên Cơ cấu lao động doanh nghiệp năm 2019 – 2021 Yếu tố vốn Công ty CP XD số tỉnh Điện Biên 13;1 14;1 15;1 18;1 Kết hoạt động kinh doanh Công ty CP XD 20 số tỉnh Điện Biên Sự biến động quy mô cấu tài sản Công 22;2 ty CP XD số tỉnh Điện Biên Biến động quy mô cấu nguồn vốn Công 25;2 ty CP XD số tỉnh Điện Biên Kết hoạt động kinh doanh Công ty CP XD 29 số tỉnh Điện Biên Quy mô cấu tài sản dài hạn Công ty CP 32;3 XD số tỉnh Điện Biên Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản dài 35 hạn Công ty CP XD số tỉnh Điện Biên Quy mô cấu tài sản ngắn hạn Công ty CP 37;3 XD số tỉnh Điện Biên Phân tích tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài 41 sản ngắn hạn Công ty CP XD số tỉnh Điện Biên STT Nội dung biểu đồ Trang biểu đồ Sự biến động quy mô cấu tài sản Công ty CP 30 XD số Tỉnh Điện Biên Sự biến động quy mô cấu nguồn vốn Công ty 3333 CP XD số Tỉnh Điện Biên MỞ ĐẦU Tầm quan trọng việc viết báo cáo thực tập tốt nghiệp Giúp cho sinh viên tiếp cận môi trường làm việc thực tế Cơng ty, qua có điều kiện so sánh, đánh giá lý thuyết thực tiễn với trọng tâm kiến thức chuyên sâu học Đây bước đầu tiếp cận thực tế nội dung học chuyên ngành, sinh viên thực tập, học hỏi làm quen với chuyên môn đào tạo để tốt nghiệp làm việc doanh nghiệp Giúp sinh viên sử dụng, vận dụng kiến thức học để áp dụng vào (hay số) nội dung liên quan đến công việc cụ thể đơn vị thực tập Thêm vào giúp sinh viên hồn thiện nâng cao kiến thức chun mơn, nghiệp vụ Có thêm kinh nghiệm việc phân tích, đánh giá nghiệp vụ cụ thể doanh nghiệp đưa giải pháp nhằm giải hạn chế DN Sinh viên thực tập nghiên cứu trình bày kết báo cáo thực tập tốt nghiệp Lý chọn nghiệp vụ thực tập Đối với doanh nghiệp nào, tiến hành hoạt động kinh doanh mục tiêu lớn họ tối đa hóa lợi nhuận, tối đa hóa hóa trị doanh nghiệp hay mục tiêu tăng trưởng Quá trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thực chất hoạt động trao đổi, trình chuyển biến tài sản doanh nghiệp theo chu trình Tiền - Tài sản - Tiền Sử dụng tài sản cách hiệu giúp cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường với hiệu kinh tế cao nhất, doanh nghiệp đạt mục tiêu lợi nhuận từ nâng cao lực cạnh tranh cho doanh nghiệp Công ty CP XD số Tỉnh Điện Biên doanh nghiệp có hoạt động chủ yếu thi cơng, xây dựng cơng trình, kinh doanh vật liệu xây dựng, lập tổ chức thực dự án đầu tư xây dựng Trong năm qua, công ty quan tâm đến hiệu sử dụng tài sản đạt thành công định Tuy nhiên nhiều nguyên nhân khách quan chủ qua, hiệu sử dụng tài sản thấp so với mục tiêu Thực tế ảnh hưởng tiêu cực tới phát triển Công ty Để đứng vững phát triển với doanh nghiệp ngành nâng cao hiệu sử dụng tài sản vấn đề cấp thiết Cơng ty Vì vậy, em lựa chọn nghiên cứu đề tài :“ Phân tích tình hình sử dụng tài sản Công ty CP XD số Tỉnh Điện Biên” - Phạm vi nghiên cứu: Nội dung nghiên cứu: Tình hình sử dụng tài sản Khơng gian nghiên cứu: CÔNG TY CP XD SỐ TỈNH ĐIỆN BIÊN Thời gian nghiên cứu: 2017 - 2021 PHẦN I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ TỈNH ĐIỆN BIÊN 1.1 Giới thiệu doanh nghiệp 1.1.1 Tên doanh nghiệp - Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ TỈNH ĐIỆN BIÊN 1.1.2 Giám đốc doanh nghiệp - Giám đốc tại: Ông Nguyễn Quang Ân 1.1.3 Địa - Địa chỉ: Tổ dân phố 4, Phường Mường Thanh, Thành Phố Điện Biên Phủ, Tỉnh Điện Biên 1.1.4 Cơ sở pháp lý doanh nghiệp (Quyết định thành lập, ngày thành lập, vốn pháp định, vốn điều lệ) - Quyết định thành lập: Tiền thân Công ty Cổ phần xây dựng số Điện Biên thành lập tháng 3/1971 - Tổng số vốn chủ sở hữu: Hơn tỷ đồng Tài sản ngắn hạn: 26 tỷ Tài sản dài hạn: Hơn tỷ đồng 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp (hình thức sở hữu doanh nghiệp) - Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ * Chức công ty: – Đại diện sở hữu vốn cổ đơng, vốn góp, vốn chủ sở hữu chịu trách nhiệm ban quản trị cơng ty pháp luật việc bảo tồn phát triển số vốn giao – Giữ vai trò chủ đạo tập trung, chi phối liên kết hoạt động công ty con, công ty liên kết nhằm đạt hiệu sản xuất kinh doanh công ty xây dựng công ty thành viên – Kiểm tra, giám sát việc quản lý sử dụng vốn, tài sản, chế độ sách … điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thành viên theo quy định pháp luật, Điều lệ tổ chức hoạt động công ty đơn vị phụ thuộc – Tổ chức hoạt động sản xuất – kinh doanh đa ngành nghề, ngành nghề đầu tư phát triển cơng trình xây dựng phát triển kết cấu hạ tầng thị * Nhiệm vụ chủ yếu công ty: – Tham gia với quan chức để xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển hạ tầng theo định hướng phát triển chung địa bàn tham gia dự án xây dựng – Xây dựng định hướng chiến lược sản xuất kinh doanh, kế hoạch SXKD dài hạn, ngắn hạn hàng năm đầu tư, xây dựng phát triển kết cấu hạ tầng đô thị, khu đô thị mới, khu công nghiệp, khu chế xuất, Sản xuất kinh doanh chủng loại VLXD – Lập quản lý tổ chức triển khai thực dự án đầu tư xây dựng; giao thông, công nghiệp, nông nghiệp, dân dụng, bưu điện, thủy lợi Khu đô thị mới, khu công nghiệp, khu chế xuất; tư vấn đầu tư xây dựng cho chủ đầu tư nước nước 1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kỳ Tiền thân Công ty Cổ phần xây dựng số Điện Biên thành lập tháng 3/1971 Trải qua gần 40 năm phấn đấu gian khổ, chí, sau trận lũ lịch sử năm 1996 Mường Lay, ngơi Xí nghiệp xây dựng “số khơng”, tập thể CBCNV đoàn kết đùm bọc bảo vượt khó, xây dựng ngơi nhà thành cơng ty lớn mạnh, có uy tín ngày Những năm đầu phát triển lại từ năm 2004 đến năm 2006 cơng ty có gặp khó khăn cơng trình lớn kinh nghiệm thi cơng chưa có nhiều, Khách hàng tốn chậm, cơng ty lâm vào hồn cảnh nợ nần chồng chất Nội có nhiều cổ đông xin rút vốn Nhưng công ty kiên trì với đường lối phát triển xây dựng nội lực tuyển thêm nhân điều hành công ty lao động kỹ thuật tìm nhiều giải pháp thích hợp tăng cường uy tín thị trường nên cơng ty đứng vững trì Từ năm 2007 đến năm 2015 công ty bắt đầu hồi phục phát triển công ty xây dựng uy tín lớn địa bàn tỉnh Điện Biên nhiều tỉnh khác nhận nhiều hợp đồng lớn khả tốn cao có hợp đồng lên tới 20 đến 30 tỷ đồng Công ty bổ sung nhiều tài sản có giá trị lớn chủ yếu máy móc thiết bị phục vụ thi cơng xây dựng thu hút nhiều lao động tích lũy vốn mở rộng sản xuất Từ năm 2011 đến năm 2019 công ty tiếp tục củng cố nội lực xây dựng nội quy quy chế tới phận cá nhân áp dụng nhiều sáng kiến khoa học vào quản lý nhân để nâng cao lực quản lý điều hành để nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm Bổ sung thêm nhiều máy móc thiết bị chất lượng cao xây dựng nhiều chi nhánh sở sản xuất cung cấp vật liệu hàng hóa 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 10 PHẦN III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP CHO CÔNG TY CP XD SỐ TỈNH ĐIỆN BIÊN 3.1 Định hướng phát triển Công ty CP XD số Tỉnh Điện Biên năm tới Phương hướng mục tiêu mà Công ty đề năm tiếp tục xây dựng phát triển Công ty: Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh với mạnh xây dựng cơng trình san lấp mặt mà chủ yếu thực Tỉnh Điện Biên số tỉnh lân cận Nước ta nước phát triển, phải hoàn thiện hạ tầng sở vật chất việc nắm bắt xu hướng hướng đắn, có tiềm phát triển khơng giới hạn, xu phát triển chung đất nước Tiếp tục đầu tư, mở rộng quy mô kinh doanh lĩnh vực kinh doanh nguyên vật liệu xây dựng, đầu tư tài để đảm bảo cơng ty có tiềm lực kinh tế Tìm biện pháp để huy động nguồn vốn, đảm bảo đủ cho đầu tư sản xuất kinh doanh Hơn Công ty tiếp tục thực hiện, xếp, đổi hình ảnh, liên kết với cơng ty ngồi lĩnh vực xây dựng để tạo thêm sức mạnh cạnh tranh Đầu tư nâng cao thiết bị máy móc phục vụ thi công để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, đồng thời giảm tỷ lệ hao mòn giúp tiết kiệm chi phí Tăng cường cơng tác hạch tốn sản xuất kinh doanh, quản lý chặt chẽ chi 69 phí quản lý sản xuất chi phí quản lý doanh nghiệp, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu tích lũy vốn để phát triển Khơng ngừng nâng cao lực trình độ chun mơn nhân cơng Có biện pháp tích cực cơng tác tuyển dụng đối tượng lao động kỹ thuật, tạo lực lượng nòng cốt thường xuyên cho sản xuất Quan tâm đến việc làm đời sống người lao động, tạo điều kiện cho người lao động có đủ việc làm, có thu nhập ngày cao n tâm làm việc, đồng thời có sách động viên, khen thưởng kịp thời Với định hướng phát triển Công ty song song với phát triển đất nước tin tưởng Cơng ty CP XD số Tỉnh Điện Biên đứng vững bước khẳng định thị thường 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản cho Công ty CP XD số Tỉnh Điện Biên Sau phân tích đánh giá tình hình quản lý, sử dụng nâng cao hiệu sử dụng tài sản thấy: Cơng ty CP XD số Tỉnh Điện Biên có thành tích đáng kể hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động kinh doanh có lãi có khả cạnh tranh thị trường Tuy nhiên, bên cạnh kết đạt Cơng ty cịn tồn hạn chế trình kinh doanh cơng tác quản lý tài Để nâng cao hiệu kinh doanh, Công ty phải phấn đấu không ngừng vượt qua rào cản tác động đến mình, cố gắng phát huy lợi mà Công ty có để tạo cạnh tranh thị trường Muốn nâng cao hiệu sử dụng tài sản, Công ty cần áp dụng số giải pháp cụ thể khó khăn mà Cơng ty phải đối mặt 3.2.1 Nhóm giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 3.2.1.1 Quản lý chặt chẽ khoản phải thu Quản lý khoản phải thu vấn đề quan trọng phức tạp cơng tác quản lý tài doanh nghiệp tất doanh nghiệp Đối với Công ty CP XD số Tỉnh Điện Biên, khoản phải thu chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng tài sản ngắn hạn ( chiếm …) Việc tăng khoản phải thu kéo theo việc gia tăng khoản chi phí quản lý nợ, chi phí thu hồi nợ, chi phí trả tiền lãi vay để đáp ứng nhu cầu vốn thiếu vốn doanh nghiệp bị chiếm dụng Hơn nữa, tăng khoản phải thu làm tăng rủi ro 70 doanh nghiệp dẫn đến tình trạng nợ hạn khó địi khơng thu hồi khách hàng vỡ nợ, gây vốn doanh nghiệp Các khoản phải thu ngắn hạn Công ty chủ yếu từ Chủ đầu tư nhà thầu, tư vấn Để giải vấn đề này, trước tiến hành đấu thầu, Công ty cần nghiên cứu Chủ đầu tư, nguồn vốn đầu tư nhà thầu, nhà Tư vấn liên quan Đồng thời giai đoạn đàm phán ký kết hợp đồng, Công ty cần đặc biệt quan tâm đến điều khoản toán, phạt toán chậm, Để có sở điều kiện nhanh chóng thu tiền Đối với khoản nợ đến kỳ hạn tốn, Cơng ty phải chủ động áp dụng biện pháp tích cực thích hợp để thu hồi Công ty nên thành lập phận chuyên thu hồi nợ gồm cán công nhân viên phòng ban nghiệp vụ kiêm nhiệm, tiến hành phân loại khoản nợ đến hạn, hạn, tìm nguyên nhân khoản nợ để có biện pháp xử lý liệt bám sát Chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn tài để địi nợ, trường hợp khó khăn đưa tịa án Kinh tế để xử lý Ngồi ra, việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi để chủ động bảo tồn vốn ngắn hạn phải dựa sở thời gian hạn trả nợ tổng mức nợ khách hàng, Công ty cần chia thời gian hạn trả nợ tổng nợ mức khác nhau, tương ứng với mức có tỷ lệ trích lập dự phòng phù hợp Mặt khác, việc thường xuyên nhận định, đánh giá khoản phải thu nâng cao nhận thức, trách nhiệm hiệu hoạt động thu nợ, Tóm lại, quản lý chặt chẽ khoản phải thu, thúc đẩy công tác tonas nợ biện pháp tháo gỡ khó khăn vốn, giảm lượng vốn ứ đọng khâu toán, nhanh chóng thu hồi quay vịng vốn, tạo điều kiện nâng cao hiệu sản xuất - kinh doanh hiệu sử dụng tài sản Công ty 3.2.1.2 Thiết lập kế hoạch ngân quỹ tối ưu Tiền mặt loại tài sản không sinh lãi, quản lý tiền mặt việc tối thiểu hóa lượng tiền mặt phải giữ mục tiêu quan trọng Tuy nhiên, việc giữ tiền mặt kinh doanh vấn đề cần thiết, đảm bảo giao dịch kinh doanh hàng ngày, tạo lợi cho việc mua hàng Công ty Quản lý tiền mặt quản lý tiền giấy, tiền gửi ngân hàng loại tài sản gắn với tiền mặt loại chứng khốn có khả tốn cao Các loại chứng khoán gần tiền mặt giữ vai trò “ bước đệm” cho 71 tiền mặt, số dư tiền mặt nhiều Cơng ty đầu tư vào chứng khốn có khả khoản cao, cần thiết chuyển đổi chúng sang tiền mặt cách dễ dàng tốn chi phí Do đó, vào nhu cầu sử dụng tiền mặt, Công ty cần cân nhắc lượng tiền mặt dự trữ lượng tiền đầu tư cho chứng khoán cách hợp lý nhằm tối ưu hóa lượng tiền mặt nắm giữ Phịng kế tốn - tài Cơng ty nên lập kế hoạch thu chi để xác nhận nhu cầu chi tiêu nguồn thu tiền tương ứng Khi lập kế hoạch nên có tham gia phận, phịng ban có liên quan để tăng độ xác khách quan Kế hoạch thu chi tiết cho ngày, tuần, tháng, quý năm; chi tiết lượng tiền mặt xác định có độ xác cao, phục vụ hiệu cho hoạt động kinh doanh Cơng ty, tránh tình trạng lượng tiền mặt ln trì Trong trường hợp có lượng tiền mặt nhàn rỗi, tạm thời chưa sử dụng Công ty nên sử dụng để đầu tư kiếm lời cách mua chứng khoán ngắn hạn gửi tiền nhàn rỗi vào ngân hàng Tuy nhiên, việc gửi tiền nhàn rỗi vào ngân hàng thường có lãi suất thấp, vậy, việc đa dạng hóa đầu tư, tìm kiếm đầu tư vào chứng khốn tốt, có khoản cao lượng tiền mặt nhàn rỗi dư thừa giúp Công ty tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu sử dụng tài sản nói chung 3.2.1.3 Tăng cường quản lý hàng tồn kho Hàng tồn kho là yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, việc dự trữ nguyên vật liệu cần thiết Lượng hàng tồn kho liên quan đến chi phí như: chi phí bốc xếp, bảo hiểm, chi phí giảm giá trị hàng hóa q trình dự trữ, chi phí hao hụt mát, chi phí bảo quản, chi phí trả tiền vay, Chính thế, quản lý hàng tồn kho vấn đề quan trọng doanh nghiệp Hiện nay, Công ty, hàng tồn kho chiếm tỷ trọng tương đối tổng tài sản ngắn hạn, có xu hướng tăng, đặc biệt tăng mạnh vào năm 20 (từ … năm tăng lên … năm), giảm lượng hàng tồn kho giúp tăng vòng quay tài sản ngắn hạn, nâng cao sử dụng tài sản ngắn hạn nói riêng hiệu sử dụng tổng tài sản nói chung Để quản lý chặt chẽ HTK, Công ty nên thực số biện pháp sau: 72 Tiến hành đẩy nhanh tiến độ tốn, tốn cơng trình, hạng mục cơng trình nhằm thu hồi vốn phục vụ sản xuất kinh doanh Cơng ty, từ giảm lượng HTK, tăng tốc độ luân chuyển làm tăng hiệu sử dụng tài sản Công ty Theo dõi thường xuyên biến động thị trường vật tư, hàng hóa để đưa báo kịp thời biến động thị trường Trên sở xác định lượng tồn kho phù hợp cho chủng loại nguyên vật liệu nhằm cung ứng kịp thời cho cơng trình, tránh trường hợp bị thiếu hụt hay dư thừa gây lãng phí Theo dõi thường xuyên cập nhật tiến độ thi cơng cơng trình để lên kế hoạch mua nguyên vật liệu số lượng kịp thời tránh tình trạng mua sớm dẫn tới việc nguyên vật liệu bị tồn kho lâu Hiện tại, Công ty chưa áp dụng mơ hình hay phương pháp quản lý việc cung cấp hay dự trữ nguyên vật liệu cụ thể mà quản lý theo kinh nghiệm, việc đặt hàng với khối lượng nào, lượng dự trữ hàng tồn kho chưa quản lý cách khoa học Vì vậy, Cơng ty cần nghiên cứu, lựa chọn phương pháp quản lý tồn kho cách thích hợp Để quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, Công ty cần quản lý thông qua định mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức tồn kho nguyên vật liệu công tác mua sắm nguyên vật liệu Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu Công ty cần xây dựng định mức tiêu hao NVL cho lĩnh vực hoạt động kinh doanh Công ty, từ xác định định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho tồn Cơng ty nhằm kiểm sốt định mức tiêu hao cách tồn diện, đồng thời kiểm sốt chi phí, nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty Việc đưa định mức tiêu hao nguyên vật liệu cần kèm với chế tiền lương phù hợp để thúc đẩy cán công nhân viên Công ty tăng cường tiết kiệm, nỗ lực tìm tịi phát huy sáng kiến kỹ thuật, nâng cao hiệu quản lý Định mức tiêu hao nguyên vật liệu cần thường xuyên kiểm tra, điều chỉnh cho phù hợp đảm bảo vừa tiết kiệm chi phí mà cung cấp cho khách hàng sản phẩm, dịch vụ chất lượng Xác định mức tồn kho nguyên vật liệu 73 Đây việc xác định mức tồn kho tối đa tối thiểu để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn liên tục không gây tồn đọng vốn cho Công ty Công ty cần xác định rõ danh mục loại nguyên vật liệu cần dự trữ, nhu cầu số lượng, thời gian cung cấp Công tác mua sắm nguyên vật liệu Trên sở kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu, phòng kế hoạch nghiên cứu, lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán, ký kết hợp đồng, quản lý việc cung cấp kiểm tra chất lượng Yêu cầu trình mua sắm nguyên vật liệu phải tăng cường quản lý nhằm hạn chế mức thấp tượng tiêu cực Với nguồn cung ứng ngày đa dạng, Công ty cần cập nhật thông tin thị trường để lựa chọn nguồn cung cấp với chi phí thấp nhất, chất lượng cao nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty Kiểm kê, phân loại nguyên vật liệu Để nâng cao hiệu việc quản lý hàng tồn kho, hoạt động kiểm kê, phân loại nguyên vật liệu cần thiết Công ty cần quan tâm hoạt động đồng thời theo dõi tình hình nguyên vật liệu tồn kho không sử dụng, nguyên vật liệu chất lượng, từ đưa định xử lý vật tư cách phù hợp nhằm thu hồi vốn tăng hiệu sử dụng tài sản Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải vào đánh giá nguyên vật liệu kiểm kê giá thực tế thị trường Để hoạt động quản lý nguyên vật liệu đạt hiệu địi hỏi phải có phối hợp chặt chẽ, đồng phận Công ty Bộ phận lập kế hoạch sử dụng phải sát với nhu cầu thực tế, xác định lượng dự trữ an tồn, xác Bộ phận cung ứng phải cung ứng, đúng, đủ kịp thời, đồng thời quản lý chặt chẽ, kiểm kê thường xuyên Như vậy, quản lý chặt chẽ việc mua sắm, sử dụng dự trữ hợp lý nguyên vật liệu giúp Cơng ty giảm chi phí tồn kho, tránh tình trạng ứ đọng vốn góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn 3.2.2 Nhóm giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản dài hạn 3.2.2.1 Tăng cường công tác quản lý TSCĐ 74 Quản lý TSCĐ việc quan trọng Trước hết, hàng năm Công ty phải tiến hành công tác kiểm kê TSCĐ, phân loại TSCĐ theo tiêu chí TSCĐ sử dụng, không cần dùng, chờ lý, nhượng bán, cho thuê, cho mượn, TSCĐ thuê, mượn Cách phân loại cần thiết để Cơng ty theo dõi tình trạng tài sản cách thường xuyên, có hệ thống, từ đưa định lý nhượng bán TSCĐ có hiệu sử dụng thấp, khơng cần dùng để tránh ứ đọng vốn, định sửa chữa tiếp tục đưa phương tiện, máy móc thiết bị vào sử dụng định đầu tư TSCĐ Đối với quản lý tài sản, Công ty mở sổ theo dõi tổng hợp chi tiết cho TSCĐ, theo dõi nguyên giá, giá trị lại TSCĐ, theo dõi biến động tăng, giảm giá trị tài sản theo quy định Nhà nước Tuy nhiên, việc theo dõi cần kết hợp với việc kiểm kê thực tế, phân loại đánh giá TSCĐ hàng năm đảm bảo công tác quản lý tài sản toàn diện nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty Công ty nên xây dựng quy chế quản lý, sử dụng TSCĐ, phân cấp quản lý TSCĐ cách hợp lý, rõ ràng nhằm nâng cao trách nhiệm cho phận trình sử dụng Việc ban hành quy chế quản lý TSCĐ phải kèm với việc thường xuyên kiểm tra, giám sát thực hiện, chấp hành quy chế quản lý TSCĐ phận Khi đưa TSCĐ vào sử dụng, Công ty cần lựa chọn phương pháp khấu hao với mức khấu hao hợp lý làm sở cho việc thu hồi kịp thời, đầy đủ vốn đầu tư ứng trước vào TSCĐ Từ tạo điều kiện cho Công ty tập trung vốn nhanh để đầu tư đổi TSCĐ Để nâng cao hiệu sử dụng tài sản địi hỏi Cơng ty phải sử dụng máy móc thiết bị hết cơng suất, trì lực sản xuất kéo dài thời gian hoạt động, Vì vậy, Cơng ty phải lập kế hoạch sử dụng TSCĐ hợp lý dựa kế hoạch hoạt động kinh doanh thực trạng tài sản Công ty Mặc khác, hiệu sử dụng tài sản Cơng ty cịn mức thấp, ngun nhân trình độ cán Cơng ty chưa cao Vì vậy, Cơng ty cần có kế hoạch đào tạo phù hợp nhằm nâng cao trình độ cán quản lý, nên thường xuyên cử cán quản lý chủ chốt học khóa đào tạo ngắn hạn chuyên ngành để nâng cao kiến thức chuyên môn, phục vụ công việc quản lý tốt hơn, cử cán học hỏi kinh nghiệm đơn vị bạn 75 Bên cạnh đó, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề công nhận cần thiết Điều giúp cho người cơng nhân có thêm kiến thức khả làm việc, sử dụng máy móc thiết bị hiệu 3.2.2.2 Tăng cường sửa chữa, nâng cấp TSCĐ kèm với đầu tư hướng Trước hết, Công ty cần thực tốt chế độ bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ, xây dựng kế hoạch nâng cấp TSCĐ để khai thác hết công suất máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, trình lực hoạt động, kéo dài tuổi thọ TSCĐ, tránh tình trạng TSCĐ hư hỏng trước thời hạn hư hỏng bất thường làm tăng chi phí sử dụng TSCĐ thiệt hại ngừng hoạt động Đối với cơng trình xây dựng dở dang, Cơng ty cần có biện pháp thích hợp nhằm đẩy nhanh tiến độ, rút ngắn thời gian thi công, nhanh chóng hồn thành, đưa cơng trình vào sử dụng Đối với hoạt động đầu tư mua sắm đổi TSCĐ, Cơng ty cần phân tích đánh giá thực trạng số lượng, chất lượng tính đồng TSCĐ Từ đó, Cơng ty xác định nhu cầu số lượng, lực tính đồng TSCĐ năm Trên sở kết hợp kết phân tích báo khả vốn Công ty, Công ty cần tiến hành xây dựng chiến lược đầu tư TSCĐ Chiến lược đầu tư việc xác định số lượng TSCĐ cần mua sắm cịn phải xác định trình độ cơng nghệ mà TSCĐ phải đáp ứng Đây nhiệm vụ quan trọng, định đến suất, chất lượng dịch vụ, sản phẩm Đầu tư TSCĐ cách hợp lý, hướng có ý nghĩa lớn việc nâng cao khả cạnh tranh cho Công ty đồng thời tăng cường lợi nhuận Tóm lại, làm tốt công tác mua sắm, đầu tư xây dựng kết hợp với việc tăng cường quản lý, sử dụng, sửa chữa, bảo dưỡng nâng cấp phương tiện, máy móc thiết bị có ý nghĩa quan trọng nhằm nâng cao suất, giảm chi phí đầu vào từ nâng cao hiệu sử dụng tài sản Công ty 3.2.3 Một số giải pháp khác 3.2.3.1 Tích cực tìm kiếm mở rộng thị trường Tuy Công ty doanh nghiệp mạnh lĩnh vực xây dựng cơng trình dân dụng, cơng trình hạ tầng kỹ thuật, cơng trình giao thơng tỉnh Điện Biên Để nâng cao hiệu kinh doanh, Cơng ty cần 76 tích cực khai thác, tìm kiếm mở rộng thị trường sang dự án tỉnh lân cận để phát triển Để đạt mục đích đó, Cơng ty cần phải nâng cao sức cạnh tranh Trước hết, Cơng ty cần nhanh chóng tìm giải pháp tăng cường lực cạnh tranh Để thực điều này, Công ty cần thực bám sát nội dung sau đây: Nâng cao chất lượng, dịch vụ sản phẩm Xây dựng sở vật chất tốt, đầu tư trang thiết bị, phương tiện đại nhằm phục vụ hoạt động sản xuất - kinh doanh Nâng cao lực quản trị kinh doanh để có khả cạnh tranh với doanh nghiệp tỉnh lân cận Chủ động hội nhập nắm bắt hội thích ứng với thay đổi tham gia vào thị trường tỉnh khác Ngồi ra, Cơng ty cần thành lập phận nghiên cứu phát triển với chức chịu trách nhiệm nghiên cứu nhu cầu khách hàng, triển khai dịch vụ dự án Bộ phận cần theo dõi thông tin tổng thể kinh tế ngành, thương xuyên cung cấp báo cáo thị trường dự án tiềm cần điều tra nghiên cứu sâu, điều tra thị trường tính tương thích dịch vụ, đánh giá tính khả thi phối hợp triển khai dự án Bên cạnh đó, Cơng ty cần quan tâm tới hoạt động quảng cáo nhằm mở rộng thị trường 3.2.3.2 Đẩy nhanh tiến độ thi công, nghiệm thu tốn, tốn cơng trình Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng, tượng chiếm dụng vốn lẫn Chủ đầu tư với nhà thầu, nhà thầu với nhà cung cấp nguyên vật liệu diễn phổ biến Việc chiếm dụng vốn đem lại lợi ích định cho nhà thầu xây lắp, nhiên q trình nghiệm thu, tốn, giải ngân vốn đầu tư cần nhiều thời gian tiềm ẩn nhiều rủi ro khả toán nhà thầu Do vậy, Công ty cần đẩy nhanh tiến độ thi cơng hồn thiện bàn giao cơng trình, đẩy nhanh tiến độ nghiệm thu, tốn, tốn cơng trình Cơng ty nên bám sát Chủ đầu tư, nhà thầu chính, Tư vấn tài để giải dứt điểm việc tốn, tốn cơng trình, nhằm sớm thu hồi vốn phục vụ sản xuất kinh doanh Công ty 3.2.3.3 Tăng cường huy động vốn 77 Để mở rộng quy mô sản xuất - kinh doanh, tăng khả cạnh tranh khẳng định vị thị trường nhu cầu vốn doanh nghiệp lớn Do đó, để huy động vốn với chi phí thấp nhất, trước hết, Cơng ty cần phải đa dạng hóa phương thức huy động vốn, cụ thể: Mở rộng quan hệ với tổ chức tín dụng để có nhiều hội lựa chọn nguồn tài trợ với chi phí thấp Đồng thời tùy thời điểm, mục đích sử dụng nhu cầu vốn khác nhau, Cơng ty sử dụng linh hoạt hình thức vay dài hạn, ngắn hạn, vay theo hợp đồng, vay theo hạn mức tín dụng, Tiếp tục thu hút nguồn vốn liên doanh thơng qua việc góp vốn thành lập liên doanh với đối tác ngồi nước Khai thác tối đa nguồn vốn tín dụng thương mại Đây phương thức tài trợ rẻ, tiện dụng linh hoạt kinh doanh Tín dụng thương mại cung cấp cho Công ty nguồn tài trợ khác gặp khó khăn, khai thác triệt để nguồn tín dụng thương mại giúp Cơng ty có thêm nguồn tài trợ khơng nhỏ Ngồi ra, bên cạnh việc phát hành cổ phiếu thực hiện, Công ty nghiên cứu phát hành trái phiếu chứng nợ dài hạn để huy động vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, để phát hành trái phiếu, Cơng ty cần phải có nghiên cứu kỹ lưỡng thị trường, thủ tục pháp lý loại trái phiếu phát hành có lợi Bên cạnh việc tăng cường huy động vốn, Công ty nên trọng tới cấu vốn Cơ cấu vốn doanh nghiệp mối tương quan tỷ lệ nợ dài hạn vốn chủ sở hữu Khi để cập đến cấu vốn xem xét đến nợ hạn vốn chủ sở hữu mà khơng xem xét đến nợ ngắn hạn, nợ ngắn hạn mang tính ngắn, tạm thời, khơng ảnh hưởng nhiều đến chia sẻ quyền quản lý giám sát hoạt động doanh nghiệp Các khoản nợ ngắn hạn sử dụng để đáp ứng nhu cầu bổ sung vốn ngắn hạn doanh nghiệp, không bị tác động nhiều nhân tố bên bên doanh nghiệp Hơn nữa, chi phí để tiếp cận vốn ngắn hạn thấp vốn dài hạn Do vậy, thiết lập kế hoạch huy động vốn, doanh nghiệp xem xét đến nguồn vốn dài hạn 3.2.3.4 Nâng cao hiệu công tác thẩm định dự án 78 Trong thời gian qua, số dự án đầu tư Công ty đầu tư với lượng vốn thời gian lớn song không mang lại hiệu khả thẩm định dự án hạn chế số rủi ro khách quan mà Cơng ty khơng lường trước Vì thế, nâng cao hiệu công tác thẩm định dự án góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản hiệu kinh doanh cho Công ty Trước hết, Công ty cần nâng cao lực chuyên môn đội ngũ cán định dự án ngày tốt Thứ hai, Công ty cần trang thiết bị, công nghệ đại phục vụ cho trình thẩm định dự án Đây nhân tố ảnh hưởng tới thời gian độ xác kết thẩm định dự án Với trang thiết bị đại, việc thu thập xử lý thông tin tiến hành cách nhanh chóng xác, hội đầu tư nắm bắt kịp thời Thứ ba, nguồn thông sử dụng thẩm định phải đáng tin cậy Bởi thẩm định dự án tiến hành sở phân tích thơng tin trực tiếp gián tiếp liên quan đến dự án Nếu thông tin không thu thập cách xác đầy đủ kết thẩm định dự án bị hạn chế, định đầu tư sai Ngoài ra, thẩm định dự án, Cơng ty cần kết hợp thẩm định tài với thẩm định kỹ thuật thẩm định kinh tế xã hội Trong đó, thẩm định tài dự án quan trọng 3.3 Một số kiến nghị Những giải pháp đưa giải nguyên nhân chủ quan từ phía Cơng ty, cịn ngun nhân khách quan bên cạnh Chính vậy, việc nâng cao tình hình sử dụng tài sản Cơng ty cần hỗ trợ lớn từ sách hợp lý từ Nhà nước Cải cách sách thủ tục hành Nhà nước: thủ tục cịn rườm rà nhiều bất cập, gây khó khăn cho doanh nghiệp đến xin cấp phép kinh doanh xây dựng, nhiều thời gian công suất doanh nghiệp Cần phải có biện pháp quán triệt thay đổi phương thức, tạo điều kiện cho doanh nghiệp Phải đổi chế quản lý đầu tư: Nếu đổi thành công chế quản lý đầu tư ngành Xây dựng thu nhiều lợi, dễ dàng việc kiểm soát hoạt động doanh nghiệp xây dựng, 79 chất lượng cơng trình nâng cao hơn, tránh thất thốt, thất thu, lãng phí Các Bộ Luật cần phải sửa đổi bổ sung cho phù hợp, cụ thể với loại hình, thời điểm doanh nghiệp Tránh việc áp dụng luật khơng phù hợp với thực tế, có nhiều chỗ hổng, chỗ bất hợp lý ảnh hưởng đến hiệu hoạt động sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp Cần phải có biện pháp có biện pháp định để giải tình trạng bất động sản “đóng băng” Nhà nước cần đưa phương án cụ thể để giải lượng nhà tồn đọng, chất lượng ngày xuống, giá tụt giảm nhanh chóng chưa có dấu hiệu hồi phục 80 KẾT LUẬN Tình hình sử dụng tài sản nhiệm vụ thường xuyên, lâu dài doanh nghiệp người nước Trong nghiệp đổi đất nước tình trạng nước có nhiều biến động, việc ổn định tình hình sử dụng tài sản thách thức lớn doanh nghiệp Qua việc nghiên cứu tình hình thực tế Cơng ty CP XD số Tỉnh Điện Biên, ta nhận thấy Công ty đạt nhiều thành tích đáng khích lệ Tuy nhiên Công ty không tránh khỏi hạn chế cần khắc phục như: hàng tồn kho gây ứ đọng vốn hay việc dự trữ tiền khiến cho khả trả nợ tức giảm sút, năm lực nhân viên cịn hạn chế … Q trình phân tích cho thấy tình hình sử dụng tài sản để mang lại hiệu cao vấn đề khơng đơn giản Tình hình tài sản không đạt hiệu cao kéo theo trì trệ trình kinh doanh, hoạt động Công ty không đảm bảo Để tình hình sử dụng tài sản Cơng ty ổn định địi hỏi nhà quản trị phải có phương thức đắn trình sử dụng tài sản Cơng ty Cơng ty cần quan tâm đến việc xây dựng kế hoạch quản lý tài sản cụ thể; bên cạnh cần tính tốn dự trữ tiền, hàng tồn kho, khoản phải thu cho hợp lý, cán quản lý góp phần ổn định việc sử dụng tài sản mang lại lợi nhuận cao cho Cơng ty Nhằm mục đích khắc phục tồn đọng góp phần giúp cho Cơng ty ngày phát triển, với trình độ lý luận kết hợp nghiên cứu tình hình thực tế Cơng ty em xin đưa số giải pháp góp phần ổn định tình hình sử dụng tài sản Cơng ty Qua Cơng ty xem xét áp dụng cho phù hợp với thực tiễn nhằm giúp ổn định tình hình sử dụng tài sản Cơng ty CP XD số Tỉnh Điện Biên Được giúp đỡ tận tình anh chị Cơng ty em hoàn thành tốt đợt thực tập có kinh nghiệm bổ ích Trong điều kiện thời gian thực tập có hạn, Báo cáo thực tập tốt nghiệp phân tích tình hình sử dụng tài sản Công ty CP XD số Tỉnh Điện Biên thời gian qua Kính mong thầy/cơ giáo giúp đỡ, bảo để Báo cáo thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện tốt 81 Cuối em xin cảm ơn thầy, cô giáo trường Đại học Mở Hà Nội nói chung khoa Tài - Ngân hàng nói riêng Đặc biệt cảm ơn TS Trần Phương Thảo hướng dẫn trực tiếp giúp em hồn thành đề tài:” Tình hình sử dụng tài sản Công ty CP XD số Tỉnh Điện Biên” 82 TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty Cổ phần Xây dựng số Tỉnh Điện Biên, năm 2017 Báo cáo tài Cơng ty Cổ phần Xây dựng số Tỉnh Điện Biên, năm 2017 Điện Biên Công ty Cổ phần Xây dựng số Tỉnh Điện Biên, năm 2018 Báo cáo tài Cơng ty Cổ phần Xây dựng số Tỉnh Điện Biên, năm 2018 Điện Biên Công ty Cổ phần Xây dựng số Tỉnh Điện Biên, năm 2019 Báo cáo tài Cơng ty Cổ phần Xây dựng số Tỉnh Điện Biên, năm 2019 Điện Biên Công ty Cổ phần Xây dựng số Tỉnh Điện Biên, năm 2020 Báo cáo tài Cơng ty Cổ phần Xây dựng số Tỉnh Điện Biên, năm 2020 Điện Biên Công ty Cổ phần Xây dựng số Tỉnh Điện Biên, năm 2021 Báo cáo tài Cơng ty Cổ phần Xây dựng số Tỉnh Điện Biên, năm 2021 Điện Biên 83