Chuyên đề LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH Biên soạn: Thạc sĩ Hoàng Thị Thanh Hương

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƢ CỤC PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP Chuyên đề LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH (Tài liệu dành cho đào tạo, bồi dƣỡng nguồn nhân lực cho doanh nghiệp nhỏ vừa) Biên soạn: Thạc sĩ Hoàng Thị Thanh Hƣơng HÀ NỘI - 2012 Liên hệ zalo: 0898424904 để hổ trợ nhanh Liên hệ zalo: 0898424904 để hổ trợ nhanh MỤC LỤC CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 Mục tiêu Lý thuyết Khái niệm kế hoạch kinh doanh? Các bƣớc lập kế hoạch kinh doanh Ý nghĩa kế hoạch kinh doanh 1.3 Thực hành 1.3.1 Tính cách chủ doanh nghiệp thành đạt 1.3.2 Bạn sẵn sàng kinh doanh chƣa? 1.3.2 Danh mục vấn đề ngƣời chủ sở hữu để khởi nghiệp CHƢƠNG 2: NHẬN DIỆN CƠ HỘI VÀ HÌNH THÀNH Ý TƢỞNG KINH DOANH 10 2.1 Mục tiêu 10 2.2 Lý thuyết 10 2.2.1 Khái niệm 10 2.2.2 Nhận diện hội kinh doanh 10 2.2.3 Kỹ thuật hình thành ý tƣởng kinh doanh 12 2.2.4 Đánh giá ý tƣởng kinh doanh 14 2.3 Thực hành 16 2.3.1 Tình 1: Kiếm hàng triệu đô la từ ý tƣởng kinh doanh ngộ nghĩnh 16 2.3.2 Tình 2: Che’rie Shop - Do it yourself! 18 2.3.3 Đề xuất ý tƣởng kinh doanh 20 2.3.4 Tìm hiểu khách hàng 20 2.3.5 Tìm hiểu đối thủ cạnh tranh 21 CHƢƠNG 3: NỘI DUNG KẾ HOẠCH KINH DOANH 23 3.1 Mục tiêu 23 3.2 Lý thuyết 23 3.2.1 Nội dung kế hoạch kinh doanh 23 3.2.2 Mẫu kế hoạch kinh doanh Ngân hàng Thế giới 33 3.2.3 Những điều cần tránh kế hoạch kinh doanh 36 3.2.4 Đánh giá kế hoạch kinh doanh 37 3.3 Thực hành 38 3.3.1 Lập kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp nhỏ 38 3.3.2 Đánh giá kế hoạch kinh doanh 41 Liên hệ zalo: 0898424904 để hổ trợ nhanh PHẦN 2: HƢỚNG DẪN GIẢNG DẠY 43 PHẦN 1: NỘI DUNG CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH 1.1 Mục tiêu Học xong chƣơng này, học viên nắm bắt đƣợc kiến thức sau đây: - Hiểu kế hoạch kinh doanh - Hiểu bƣớc lập kế hoạch kinh doanh - Hiểu vai trò kế hoạch kinh doanh - Tìm hiểu khám phá thân tính cách chủ kinh doanh thành đạt mức độ sẵn sàng kinh doanh - Xác định đặc điểm cần hoàn thiện để trở thành ngƣời kinh doanh thành công 1.2 Lý thuyết 1.2.1 Khái niệm kế hoạch kinh doanh? Bản kế hoạch kinh doanh văn thức bao gồm mục tiêu kinh doanh, luận giải cho mục tiêu kế hoạch để đạt mục tiêu Bản kế hoạch kinh doanh bao gồm thơng tin doanh nghiệp nhóm khởi kinh doanh.1 Hình 1.1: Kế hoạch kinh doanh Đối với khởi sự, kế hoạch kinh doanh văn nêu rõ hoạt động kinh doanh, xác định sứ mệnh, mục đích, mục tiêu, chiến lƣợc, chiến thuật kinh doanh doanh nghiệp đƣợc sử dụng nhƣ lý lịch doanh nghiệp Bản kế hoạch Pinson, Linda (2004) Anatomy of a Business Plan: A Step-by-Step Guide to Building a Business and Securing Your Company’s Future (6th Edition) Page 20 Dearborn Trade: Chicago, USA kinh doanh thƣờng có độ dài 25-30 trang mơ tả, phân tích đánh giá ý tƣởng kinh doanh Trong kế hoạch kinh doanh có số liệu thơng tin đầy đủ doanh nghiệp, thị trƣờng (khách hàng, đối thủ cạnh tranh….), sản phẩm, chiến lƣợc, tài rủi ro liên quan Nhìn chung, kế hoạch kinh doanh phải bao gồm nội dung sau đây: - Luận chứng quy mô phát triển hội kinh doanh thị trƣờng - Luận chứng mơ hình kinh doanh nên đƣợc khởi để thực hóa hội kinh doanh nói thành tỷ suất lợi nhuận cao Mơ hình kinh doanh bao gồm thơng tin tên gọi, hình thức pháp lý, địa điểm trụ sở doanh nghiệp; phƣơng thức sản xuất kinh doanh; nguồn lực cần huy động (số lƣợng, cấu) lực cạnh tranh doanh nghiệp; mơ hình doanh thu – chi phí – lợi nhuận phƣơng thức hoàn trả khoản nợ vay nhƣ giải quan hệ sở hữu đối tƣợng hữu quan doanh nghiệp - Thông tin kiến thức chuyên môn, kỹ nghề nghiệp kinh nghiệm thực tiễn nhóm đồng sáng lập/điều hành doanh nghiệp - Các tài liệu hỗ trợ, bổ sung sung thông tin kèm với kế hoạch Kế hoạch kinh doanh không cần thiết khởi kinh doanh mà cịn cần suốt q trình hoạt động doanh nghiệp Kế hoạch kinh doanh nhằm mục tiêu thay đổi nhận thức nhận biết thƣơng hiệu mắt khách hàng, đối tác, cộng đồng Đối với doanh nghiệp hoạt động hƣớng đến thay đổi lớn hoạch định kế hoạch khởi kế hoạch kinh doanh thƣờng 3-5 năm 1.2.2 Các bước lập kế hoạch kinh doanh Để có kế hoạch kinh doanh tốt, cần nhiều công sức, nỗ lực tiền bạc Đó q trình cơng phu, mang tính sáng tạo Tuy nhiên đơn giản hóa quy trình bao gồm sáu bƣớc sau đây: · Viết ý tƣởng kinh doanh · Thu thập tất số liệu bạn có tính khả thi chi tiết ý tƣởng kinh doanh bạn · Tập trung sàng lọc ý tƣởng sở số liệu tổng hợp · Phác họa chi tiết mơ hình kinh doanh Sử dụng phƣơng pháp tiếp cận với câu hỏi “cái gì, đâu, nhƣ nào” giúp ích tốt cho bạn việc · Làm cho kế hoạch thật hấp dẫn để khơng cung cấp nhìn sâu sắc mà trở thành công cụ tốt làm việc với mối quan hệ quan trọng · Hãy đọc kế hoạch tham khảo Nếu sơ đồ hóa có trình tự lập kế hoạch kinh doanh nhƣ sau Trong đó, xuất phát kế hoạch kinh doanh ý tƣởng Hình 1: Trình tự lập kế hoạch kinh doanh Ý tƣởng Thị trƣờng có thực hay khơng? Nhu cầu Sản phẩm thực hóa? Sản phẩm Chúng ta thành công? Chiến lƣợc kinh doanh Rủi ro Đáng đầu tƣ? Kế hoạch tác nghiệp 1.2.3 Ý nghĩa kế hoạch kinh doanh Lập kế hoạch kinh doanh bƣớc quan trọng mà nhà doanh nghiệp cẩn trọng cần tiến hành cho dù quy mô doanh nghiệp mức độ Một câu nói phổ biến kinh doanh mà không lập kế hoạch kinh doanh đồng nghĩa với việc lập kế hoạch cho thất bại Bởi lẽ làm kinh doanh, đặc biệt kinh doanh thành công, nên đƣợc thực sở tính tốn đến rủi ro kinh doanh Một kế hoạch kinh doanh thực tế giúp cho chủ doanh nghiệp nhìn rõ hội yếu kém- rủi ro- họ cách rõ ràng Trong phần tài chính, chủ doanh nghiệp phải tính rủi ro vào phần thu đƣợc lợi nhuận phần lỗ Bản kế hoạch kinh doanh tranh đánh giá tất vững mạnh kinh tế doanh nghiệp bao gồm việc mơ tả phân tích viễn cảnh tƣơng lai kinh doanh ngƣời khởi doanh nghiệp Kế hoạch kinh doanh đƣợc chuẩn bị tài liệu viết tay cá nhân chủ doanh nghiệp cán quản lý chủ chốt mô tả cách thực tế mục đích mục tiêu kinh doanh, bƣớc tài cần thiết để đạt đƣợc mục đích Đồng thời kế hoạch đƣợc xem nhƣ "đề xuất", "quảng cáo" "kế hoạch trò chơi" Cần lƣu ý kế hoạch kinh doanh khác với kế hoạch chiến lƣợc Các lợi ích cụ thể kế hoạch kinh doanh nhƣ sau: Định hƣớng phát triển hoạt động kinh doanh tƣơng lai Kế hoạch kinh doanh thứ thiếu bạn làm đơn xin vay vốn Tìm kiếm nguồn vốn đầu tƣ cho hoạt động kinh doanh Tạo hoạt động kinh doanh Giúp định giá tài sản Giúp cho việc bán hàng trở nên dễ dàng Liên quan đến chuyên nghiệp Phát triển khối liên minh kinh doanh Chia sẻ giải thích mục tiêu kinh doanh 10 Quyết định mua hay thuê tài sản 11 Sự tăng trƣởng kinh doanh kéo theo việc thuê thêm địa điểm tuyển dụng thêm nhân viên 12 Hợp lý hóa quy trình 13 Sự thay dịch chuyển kinh doanh 14 Thiết lập cân công việc sống 15 Thiết lập mục tiêu cụ thể Tuy nhiên cần nhấn mạnh kế hoạch kinh doanh khơng cần thiết q trình khởi kinh doanh mà cần thiết doanh nghiệp họat động Kế hoạch kinh doanh cần thiết doanh nghiệp mở rộng sản xuất kinh doanh, cải tiến chất lƣợng, suất, phát triển sản phẩm, thị trƣờng mới… Nhƣ vậy, kế hoạch kinh doanh đƣợc thiết kế để hƣớng dẫn ban quản lý giai đoạn khởi nghiệp hoặctăng trƣởng doanh nghiệp, để kiểm sốt q trình vận hành doanh nghiệp hoạt động tốt 1.3 Thực hành 1.3.1 Tính cách chủ doanh nghiệp thành đạt Có thể nói kinh doanh cơng việc khó khăn, địi hỏi nhiều nỗ lực Trƣớc thành lập doanh nghiệp cần trả lời câu hỏi: Tại bạn muốn thành lập doanh nghiệp riêng? Bạn sẵn sàng trở thành nhà doanh nghiệp thực chƣa? Nếu câu trả lời có đầy tâm, tự đánh giá thân dựa việc xem xét trách nhiệm chủ doanh nghiệp, tính cách chủ doanh nghiệp thành đạt? Sau đó, cần đến ý tƣởng kinh doanh kế hoạch kinh doanh Những chủ doanh nghiệp thành cơng có tính cách định Mƣời tính cách cá nhân chủ doanh nghiệp khác biệt chủ doanh nghiệp không thành đạt.và chủ doanh nghiệp thành đạt nhƣ sau: Đạt đƣợc suy nghĩ: Tìm kiếm hội Kiên trì Cam kết thực hợp đồng Đáp ứng chất lƣợng hiệu Chấp nhận rủi ro Khả lập kế hoạch Xây dựng mục tiêu Giám sát lập kế hoạch cách có hệ thống Tìm kiếm thơng tin Khả quyền lực Có khả thuyết phục có mạng lƣới cơng việc Tự tin 1.3.2 Bạn sẵn sàng kinh doanh chưa? Hãy trả lời lần lƣợt câu hỏi sau để xem bạn sẵn sàng bắt đầu công việc kinh doanh hay chƣa Bài test dựa nghiên cứu Giáo sƣ John Braun nhà tâm lý học Đại học Bridgeport (Mỹ) Nếu bố mẹ bạn ngƣời nhập cƣ, cộng Khơng trừ Nhà kinh doanh thành công thƣờng ngƣời xuất sắc trƣờng học Nếu bạn sinh viên xuất sắc trừ bốn điểm Nếu không, cộng bốn điểm Nhà kinh doanh thƣờng không hào hứng với hoạt động đội nhóm trƣờng học Nếu bạn thích hoạt động trừ một; không, cộng Khi cịn bé, nhà doanh nghiệp thƣờng thích Nếu bạn nhƣ vậy, cộng Khơng trừ Nếu bạn kinh doanh bé cộng hai điểm Khơng trừ hai 6 Nhiều đứa trẻ bƣớng bỉnh kiên định thực theo cách riêng Nếu bạn bƣớng bỉnh vừa đủ, cộng Khơng trừ Thận trọng khơng sẵn sàng chịu rủi ro Nếu bé, bạn đứa trẻ thận trọng, trừ bốn điểm Khơng cộng bốn Nếu bạn dám làm bạn khác, cộng bốn Nếu ý kiến ngƣời khác làm bạn phiền lòng nhiều, trừ Khơng cộng 10 Chán nản với công việc lặp lặp lại hàng ngày động lực để ngƣời khởi doanh nghiệp Nếu ý muốn bạn, cộng hai Khơng trừ hai 11 Nếu bạn u cơng việc, sẵn lịng làm việc qua đêm cộng hai Khơng trừ sáu điểm 12 Nếu bạn sẵn lịng làm việc thời gian lâu ngủ hầu nhƣ để hồn tất cơng việc cộng bốn điểm Khơng có điểm trừ bạn khơng làm đƣợc nhƣ 13 Nhà doanh nghiệp thƣờng yêu thích hoạt động họ nhiều, họ chuyển liên tục từ dự án đến dự án khác không ngừng nghỉ Nếu sau thành công với dự án, bạn có sẵn sàng tiếp tục dự án khác khơng? Có cộng hai; khơng trừ hai 14 Bạn có sẵn sàng dùng tiền tiết kiệm vào kinh doanh? Nếu có cộng hai; khơng trừ hết số điểm bạn 15 Nếu bạn sẵn lòng vay mƣợn từ ngƣời khác để tăng cƣờng thêm ngân sách bạn cộng hai điểm Khơng trừ hai điểm 16 Nếu bạn thất bại, bạn có sẵn lịng bắt đầu cơng việc khơng? Có cộng bốn; khơng trừ số điểm có 17 Trừ điểm thất bại làm bạn tìm cơng việc đƣợc trả lƣơng cao 18 Bạn tin kinh doanh rủi ro? Có trừ hai; khơng cộng hai 19 Bạn có viết mục tiêu dài ngắn hạn? Có cộng điểm, khơng trừ 20 Bạn đƣợc cộng hai điểm bạn nghĩ bạn có kiến thức kinh nghiệm dòng tiền ngƣời khác Khơng trừ hai 21 Nếu bạn dễ chán nản, cộng hai Trừ hai trả lời không 22 Bạn ngƣời lạc quan, cộng hai Ngƣời bi quan, trừ hai Nhận xét: Sản phẩm Bình quân tháng Giỏ 700 Đĩa 500 Hộp 120 Anh Nam so sánh công việc kinh doanh anh với ngƣời khác Anh nói chuyện với bạn bè để tìm điểm mạnh điểm yếu đối thủ cạnh tranh Anh dự tính rằng, năm đầu, công việc kinh doanh anh tốt sở Mai Linh, nhƣng sở Minh Cƣờng Anh biết rằng, phải tháng, anh đạt mức bán Mai Linh Chi phí để sản xuất mặt hàng nhƣ sau (thứ tự nhƣ bảng 1) Thứ tự CP NVL (ngđ) Thời gian làm đvị sản phẩm(h/sp) 0.6 0.8 1.3 1.7 1.5 5 15 2.4 18 22 Các chi phí khác có liên quan đến sản xuất: 4.000.000đ/tháng Chi phí gián tiếp (chƣa bao gồm chi phí marketing): 8.000.000đ/tháng Dự kiến giá bán cao giá thành 20-25% Hãy giúp anh Nam lập kế hoạch kinh doanh năm đầu hoạt động Nguồn: Dựa Tình Trần Văn Trản, Bùi Anh Tuấn, Đặng Hồng Thủy, Phan Thủy Chi (2002) Cẩm nang khởi kinh doanh quản trị doanh nghiệp, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội 40 3.3.2 Đánh giá kế hoạch kinh doanh Tự đánh giá Có Khơng Câu hỏi Bạn định kinh doanh loại hàng hoá hay dịch vụ hay chƣa? Bạn có biết đối tƣợng khách hàng hay khơng? Bạn tham khảo ý kiến khách hàng tiềm hàng hoá hay dịch vụ mà bạn cung cấp chƣa? Bạn có biết đối thủ cạnh tranh chủ yếu khơng? Bạn có biết giá bán đối thủ cạnh tranh khơng? Bạn có biêt điểm yếu điểm mạnh đối thủ cạnh tranh khơng? Bạn ƣớc tính khối lƣợng hàng bán doanh nghiệp chƣa? Bạn định giá bán hàng bao nhiểu chƣa? Bạn chọn địa điểm kinh doanh chƣa? 10 Bạn chọn phƣơng thức phân phối chƣa? 11 Bạn định sử dụng hình thức xúc tiến bán hàng chƣa? 12 Bạn có nắm đƣợc chi phí xúc tiến bán hàng khơng? 13 Bạn định chọn hình thức pháp lý cho việc kinh doanh hay chƣa? 14 Bạn xác định đƣợc nhu cầu nhân chƣa? 15 Bạn có biết có nghĩa vụ pháp lý sử dụng lao động khơng? 41 16 Bạn có nắm đƣợc tất yêu cầu mặt pháp lý loại hình kinh doanh hay chƣa? 17 Bạn có biết doanh nghiệp cần loại giấy phép kinh doanh khơng? 18 Bạn có biết chi phí xin cấp phép kinh doanh bao nhiêu? 19 Bạn định cần mua loại bảo hiểm kinh doanh chƣa? 20 Bạn có biết chi phí mua bảo hiểm không? 21 Bạn ƣớc tính khối lƣợng hàng bán năm đầu chƣa? 22 Bạn ƣớc tính doanh thu bán hàng năm đầu chƣa? 23 Bạn lập Kế hoạch doanh thu chi phí cho năm đầu chƣa? 24 Theo Kế hoạch doanh thu chi phí năm đầu bạn kinh doanh có lãi khơng? 25 Bạn lập Kế hoạch lƣu chuyển tiền mặt hay chƣa? 26 Theo Kế hoạch lƣu chuyển tiền mặt năm đầu bạn có thiếu tiền mặt để kinh doanh khơng? 27 Bạn tính số vốn ban đầu bạn cần có để kinh doanh chƣa? 28 Bạn huy động đủ số vốn kinh doanh ban đầu chƣa? 29 Bạn ƣớc tính giá trị tài sản bạn dùng để chấp vay vốn chƣa? 30 Bạn có cảm thấy tự tin để khởi kinh doanh không? 42 PHẦN 2: HƢỚNG DẪN GIẢNG DẠY CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ LẬP KẾ HOẠCH KINH DOANH Cấu trúc: - Thời lƣợng cho giảng dạy lý thuyết: 50% Thời lƣợng cho thực hành: 50% Phƣơng pháp: - Giảng dạy thuyết trình, lấy ngƣời học trung tâm - Bài thực hành 1: Giảng viên lý giải đặc điểm cần có doanh nhân thành đạt sau hƣớng dẫn học viên tự đánh giá thân theo đặc điểm Có thể cho học viên đánh giá theo thang điểm Đối với đặc điểm có mức đánh giá thấp, giảng viên yêu cầu học viên tìm phƣơng pháp khắc phục - Bài thực hành 2: Giảng viên hƣớng dẫn học viên làm trắc nghiệm cá nhân Câu hỏi ôn tập - Nêu ý nghĩa kế hoạch kinh doanh? - Các bƣớc tiến hành lập kế hoạch kinh doanh? - Lập kế hoạch kinh doanh cần thiết khởi kinh doanh Đúng hay sai? - Chỉ nên lập kế hoạch kinh doanh sơ thứ dự tính khơng thể xác định cụ thể trƣớc đƣợc Đúng hay sai? 43 CHƢƠNG 2: NHẬN DIỆN CƠ HỘI VÀ HÌNH THÀNH Ý TƢỞNG KINH DOANH Cấu trúc: - Thời lƣợng cho giảng dạy lý thuyết: 40% Thời lƣợng cho thực hành: 60% Phƣơng pháp: - Giảng dạy thuyết trình, lấy ngƣời học trung tâm - Bài thực hành 1: Tình 1: Giảng viên hƣớng dẫn học viên làm tập nhóm Mỗi nhóm 3- ngƣời Các nhóm có 20 phút để chuẩn bị sau trình bày với lớp Giảng viên nhận xét, tổng kết - Bài thực hành 2: Tình 2: Giảng viên hƣớng dẫn học viên làm tập nhóm Mỗi nhóm 3- ngƣời Các nhóm có 20 phút để chuẩn bị sau trình bày với lớp Giảng viên nhận xét, tổng kết - Bài thực hành 3-4-5: Giảng viên hƣớng dẫn học viên làm tập theo nhóm Sau phần, giảng viên u cầu nhóm trhìn bày nhận xét để nhóm bổ sung hồn thiện trƣớc sang phần Câu hỏi ôn tập - Ý tƣởng kinh doanh hội kinh doanh? - Chỉ có ý tƣởng kinh doanh mới, độc đáo thành cơng? - Nhận diện hội kinh doanh phụ thuộc vào tầm nhìn chiến lƣợc ngƣời kinh doanh? - Mạng lƣới xã hội ngƣời kinh doanh đem lại hội kinh doanh tốt? 44 CHƢƠNG 3: NỘI DUNG KẾ HOẠCH KINH DOANH Cấu trúc: - Thời lƣợng cho giảng dạy lý thuyết: 50% - Thời lƣợng cho thực hành: 50% Phƣơng pháp: - Giảng dạy thuyết trình, lấy ngƣời học trung tâm - Bài thực hành 1: Giảng viên hƣớng dẫn học viên làm tập nhóm Mỗi nhóm 3- ngƣời Các nhóm có 60 phút để chuẩn bị sau trình bày với lớp Lý tƣởng học viên soạn thảo kế hoạch máy tính - Bài thực hành 2: Giảng viên hƣớng dẫn học viên để họ hiểu thực hành lập kế hoạch kinh doanh sau Câu hỏi ôn tập - Các nội dung kế hoạch kinh doanh gì? - Các lỗi thƣờng mắc lập kế hoạch kinh doanh gì? - Điều cần lƣu ý đánh giá kế hoạch kinh doanh? 45 PHỤ LỤC PHỤ LỤC 1: CÁC LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP THEO LUẬT DOANH NGHIỆP 2005 Doanh nghiệp Tƣ nhânDoanh nghiệp cá nhân làm chủ sở hữu, đồng thời ngƣời đại diện theo pháp luật Doanh nghiệp Chủ doanh nghiệp tƣ nhân chịu trách nhiệm vô hạn khoản nợ Doanh nghiệp Doanh nghiệp tƣ nhân khơng có tƣ cách pháp nhân.2 Cơng ty TNHH thành viênDoanh nghiệp đƣợc thành lập dƣới dạng công ty TNHH cá nhân tổ chức làm chủ sở hữu Công ty TNHH thành viên có tƣ cách pháp nhân, Chủ sở hữu Cty TNHH thành viên phải chịu trách nhiệm phạm vi số vốn góp vào cơng ty,3 Cơng ty TNHH thành viên trở lênDoanh nghiệp mà thành viên chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác doanh nghiệp phạm vi số vốn cam kết góp vào doanh nghiệp; Các thành viên Công ty không đƣợc tự ý chuyển nhƣợng phần vốn góp cho nhân, tổ chức khác mà phải đƣợc cho phép Hội đồng thành viên.4 Cơng ty Cổ phầnDoanh nghiệp mà có vốn điều lệ đƣợc làm nhiều phần gọi cổ phiếu.Cổ đơng có quyền tự chuyển nhƣợng cổ phần cho ngƣời khác trừ trƣờng hợp cổ đơng sáng lập trừ cổ phần ƣu đãi biểu quyết.Công ty cổ phần có quyền đƣợc phát hành cổ phiếu.5 Công ty Hợp danhCông ty hợp danh Doanh nghiệp mà phải có 02 thành viên hợp danh cá nhân, Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn khoản nợ Công ty 46 PHỤ LỤC 2: CÁC VĂN BẢN HIỆN HÀNH VỀ ĐĂNG KÝ KINH DOANH Luật Doanh nghiệp ngày 29 tháng 11 năm 2005\ quy định việc thành lập, tổ chức quản lý hoạt động công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh doanh nghiệp tƣ nhân thuộc thành phần kinh tế (gọi chung doanh nghiệp); quy định nhóm cơng ty Nghị định số 43/2010/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2010 Chính phủ quy định chi tiết hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh; quy định quan đăng ký kinh doanh quản lý nhà nƣớc đăng ký doanh nghiệp Thông tƣ 14/2010/TT-BKH Bộ Kế hoạch Đầu tƣ hƣớng dẫn số nội dung hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định Nghị định số 43/2010/NĐ-CP ngày 15/04/2010 Chính phủ đăng ký doanh nghiệp 47 PHỤ LỤC 2: MỘT SỐ LƢU Ý CHUNG KHI ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP (Theo Nghị định số 43/2010/NĐ-CP ngày 15/04/2010 Chính phủ đăng ký doanh nghiệp) 1- Cơ quan Đăng ký kinh doanh hƣớng dẫn thủ tục Đăng ký doanh nghiệp, vấn đề khác đề nghị liên hệ với quan quản lý chuyên ngành quan pháp chế 2- Cơ quan đăng ký kinh doanh chịu trách nhiệm tính hợp lệ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, không chịu trách nhiệm vi phạm pháp luật doanh nghiệp xảy trƣớc sau đăng ký doanh nghiệp ( khoản Điều 4) 3- Cơ quan đăng ký kinh doanh không giải tranh chấp thành viên, cổ đông công ty với với tổ chức, cá nhân khác trình hoạt động ( khoản Điều 4) 4- Doanh nghiệp cần nghiên cứu quy định Luật Doanh nghiệp Luật khác có liên quan để thực suốt trình hoạt động 5- Ngƣời thành lập doanh nghiệp tự kê khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật tính đầy đủ, hợp pháp, trung thực xác thông tin kê khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (khoản Điều 4) 6- Ngƣời thành lập doanh nghiệp phải nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp Lệ phí đăng ký doanh nghiệp khơng đƣợc hồn trả cho doanh nghiệp trƣờng hợp doanh nghiệp không đƣợc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hồ sơ phải bổ sung (Điều 32) 7- Ngƣời đại diện theo pháp luật ủy quyền cho ngƣời khác đến nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quan đăng ký kinh doanh 8- Doanh nghiệp có trách nhiệm thực việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thời hạn mƣời ngày làm việc, kể từ ngày doanh nghiệp ban hành Quyết định văn việc thay đổi nội dung ( khoản Điều 5) 9- Doanh nghiệp tự dò tên website www.dangkykinhdoanh.gov.vn www.businessregistration.gov.vn Tên doanh nghiệp phải viết đƣợc chữ Bảng chữ tiếng Việt, kèm theo chữ F, J, Z, W, chữ số ký hiệu, phát âm đƣợc bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp tên riêng Tên doanh nghiệp viết tiếng nƣớc tên đƣợc dịch từ tên tiếng Việt sang tiếng nƣớc tƣơng ứng Khi dịch sang tiếng nƣớc ngoài, tên riêng doanh nghiệp giữ nguyên dịch theo nghĩa tƣơng ứng sang tiếng nƣớc Tên viết tắt doanh nghiệp đƣợc viết tắt từ tên tiếng Việt tên viết tiếng nƣớc Tên viết tắt doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đƣợc 48 trùng với doanh nghiệp đăng ký Doanh nghiệp có (hoặc khơng có) tên viết tắt tên tiếng nƣớc Lƣu ý: Cơ quan Đăng ký kinh doanh có quyền định cuối đặt tên doanh nghiệp 10- Đối với ngành, nghề mà pháp luật đầu tƣ pháp luật có liên quan quy định phải có điều kiện doanh nghiệp đƣợc kinh doanh ngành, nghề có đủ điều kiện theo quy định Riêng ngành, nghề yêu cầu phải có chứng hành nghề vốn pháp định doanh nghiệp phải chứng minh hồ sơ đăng ký doanh nghiệp ( khoản Điều Luật Doanh nghiệp) 11- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có giá trị pháp lý kể từ đƣợc chấp thuận Hệ thống thông tin quan đăng ký kinh doanh, kể trƣờng hợp doanh nghiệp chƣa đến nhận Phòng Đăng ký kinh doanh Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khơng có giá trị cơng nhận quyền sở hữu quyền sử dụng hợp pháp trụ sở doanh nghiệp, giấy chứng nhận đủ điều kiện giấy phép hoạt động ngành kinh doanh có điều kiện theo quy định pháp luật chuyên ngành 12- Bản giấy tờ chứng thực cá nhân pháp nhân đề nghị y không 03 tháng Trƣờng hợp y q tháng, đề nghị xuất trình để đối chiếu 13- Địa trụ sở doanh nghiệp cần có đầy đủ số nhà, đƣờng phố/xóm/ấp/thơn, xã/phƣờng, quận/huyện, tỉnh/thành phố (phần quy định); điện thoại, fax, email, website (nếu có) Nếu khơng đủ phần quy định khơng thể sử dụng làm trụ sở doanh nghiệp, đơn vị phụ thuộc ( thực theo quy định Nghị định 43/2010/NĐ-CP ngày 15/4/2010 Chính phủ đăng ký doanh nghiệp; quan Đăng ký kinh doanh khơng có thẩm quyền xem xét trƣờng hợp không quy định) 14- Hiện Quận – Huyện có quy hoạch số ngành nghề (Ví dụ: đại lý internet, trị chơi điện tử, dịch vụ ăn uống, cắt tóc, làm đầu, gội đầu, in ấn, khách sạn), địa điểm kinh doanh (ví dụ: không cấp đăng ký doanh nghiệp khu vực ngoại giao đoàn thuộc địa bàn quận hạn chế cấp đăng ký doanh nghiệp kinh doanh nhà hàng, khách sạn khu vực ngoại giao đoàn thuộc địa bàn quận 1; không cấp đăng ký doanh nghiệp số khu vực thuộc khu đô thị Thủ Thiêm, Quận 2) Doanh nghiệp nên tham khảo quy hoạch quận – huyện có liên quan trƣớc đăng ký doanh nghiệp, tránh tình trạng đầu tƣ nhƣng không đƣợc hoạt động 49 PHỤ LỤC 3: NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT SAU ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP * Nghĩa vụ doanh nghiệp: Hoạt động kinh doanh theo ngành, nghề ghi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; bảo đảm điều kiện kinh doanh theo quy định pháp luật kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện Tổ chức cơng tác kế tốn, lập nộp báo cáo tài trung thực, xác, thời hạn theo quy định pháp luật kế toán Kê khai thuế, nộp thuế thực nghĩa vụ tài khác theo quy định pháp luật Bảo đảm quyền, lợi ích ngƣời lao động theo quy định pháp luật lao động; thực chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế bảo hiểm khác cho ngƣời lao động theo quy định pháp luật bảo hiểm Bảo đảm chịu trách nhiệm chất lƣợng hàng hoá, dịch vụ theo tiêu chuẩn đăng ký công bố Thực chế độ thống kê theo quy định pháp luật thống kê; định kỳ báo cáo đầy đủ thông tin doanh nghiệp, tình hình tài doanh nghiệp với quan nhà nƣớc có thẩm quyền theo mẫu quy định; phát thông tin kê khai báo cáo thiếu xác, chƣa đầy đủ phải kịp thời sửa đổi, bổ sung thơng tin Tn thủ quy định pháp luật quốc phịng, an ninh, trật tự, an tồn xã hội, bảo vệ tài nguyên, môi trƣờng, bảo vệ di tích lịch sử, văn hố danh lam thắng cảnh Các nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật * Một số công việc cụ thể doanh nghiệp phải thực hiện: Đối với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có khắc dấu: Doanh nghiệp liên hệ Phịng Cảnh sát Quản lý hành Trật tự xã hội (PC13) – Công an Tỉnh/ Thành phố để đƣợc hƣớng dẫn cụ thể Doanh nghiệp liên hệ Cơ quan Thuế để kê khai, nộp thuế theo Thông báo Cục thuế Sau 10 ngày kể từ ngày nhận đƣợc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà doanh nghiệp chƣa nhận đƣợc thông báo hƣớng dẫn Cục thuế Thành phố liên hệ trực tiếp Tổ Đăng ký thuế, Phịng Kê khai Kế tốn Thuế - Cục thuế Tỉnh/ thành phố để đƣợc hƣớng dẫn cụ thể Trong thời hạn ba mƣơi ngày, kể từ ngày đƣợc cấp Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải đăng mạng thông tin doanh nghiệp quan đăng ký kinh 50 doanh tờ báo viết số điện tử ba số liên tiếp Treo biển hiệu quy định Gửi thông báo việc góp đủ vốn cho Phịng Đăng ký kinh doanh (trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày cam kết góp vốn – Theo mẫu tham khảo trang sau) Nếu vốn góp tài sản có đăng ký quyền sử dụng đất ngƣời góp vốn phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản quyền sử dụng đất cho Công ty quan nhà nƣớc có thầm quyền Thành viên cơng ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh cổ đông công ty cổ phần phải chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn cho cơng ty theo quy định sau đây: a) Đối với tài sản có đăng ký giá trị quyền sử dụng đất ngƣời góp vốn phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản quyền sử dụng đất cho cơng ty quan nhà nƣớc có thẩm quyền Việc chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn khơng phải chịu lệ phí trƣớc bạ; b) Đối với tài sản khơng đăng ký quyền sở hữu, việc góp vốn phải đƣợc thực việc giao nhận tài sản góp vốn có xác nhận biên c) Cổ phần phần vốn góp tài sản khơng phải tiền Việt Nam, ngoại tệ tự chuyển đổi, vàng đƣợc coi toán xong quyền sở hữu hợp pháp tài sản góp vốn chuyển sang công ty - Tài sản đƣợc sử dụng vào hoạt động kinh doanh chủ doanh nghiệp tƣ nhân làm thủ tục chuyển quyền sở hữu cho doanh nghiệp Doanh nghiệp phải thông báo thời gian mở cửa trụ sở với quan đăng ký kinh doanh thời hạn mƣời lăm ngày, kể từ ngày đƣợc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (theo Mẫu tham khảo trang sau) Lập Sổ đăng ký thành viên – Công ty TNHH (nội dung chủ yếu: Tên, địa trụ sở cơng ty; Họ, tên, địa thƣờng trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu chứng thực cá nhân hợp pháp khác thành viên cá nhân; tên, địa thƣờng trú, quốc tịch, số định thành lập số đăng ký kinh doanh thành viên tổ chức; Giá trị vốn góp thời điểm góp vốn phần vốn góp thành viên; thời điểm góp vốn; loại tài sản góp vốn, số lƣợng, giá trị loại tài sản góp vốn; Chữ ký thành viên cá nhân ngƣời đại diện theo pháp luật thành viên tổ chức; Số ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp thành viên) Sổ đăng ký cổ đông – Công ty Cổ phần (nội dung chủ yếu: Tên, địa trụ sở cơng ty; tổng số cổ phần đƣợc quyền chào bán, loại cổ phần đƣợc quyền chào bán số cổ phần đƣợc quyền chào bán loại; tổng số cổ phần bán loại giá trị vốn cổ phần góp; Họ, tên, địa thƣờng trú, quốc tịch, số Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu chứng thực 51 cá nhân hợp pháp khác cổ đông cá nhân; tên, địa thƣờng trú, quốc tịch, số định thành lập số đăng ký kinh doanh cổ đông tổ chức; Số lƣợng cổ phần loại cổ đông, ngày đăng ký cổ phần) Hàng năm nộp báo cáo tài Phịng Thống kê quận – huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở; Công ty Cổ phần Cơng ty TNHH có vốn góp nhà nƣớc nộp báo cáo Cục Thống kê Thành phố Thời gian nộp: 30 ngày DNTN Công ty Hợp danh; 90 ngày Công ty Cổ phần Công ty TNHH kể từ ngày kết thúc kỳ kế tốn năm, mẫu báo cáo tài năm theo quy định Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài Trƣờng hợp phát nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chƣa xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp doanh nghiệp có quyền gửi thơng báo u cầu quan đăng ký kinh doanh hiệu đính nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho phù hợp với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp Không đƣợc tự ý cạo, sửa, vết thêm, … làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh - bị xử phạt vi phạm hành 10 Doanh nghiệp phải lƣu giữ tài liệu doanh nghiệp trụ sở doanh nghiệp theo quy định Điều 12 Luật Doanh nghiệp 11 Doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh nhƣng phải thơng báo văn thời điểm thời hạn tạm ngừng tiếp tục kinh doanh cho quan đăng ký kinh doanh quan thuế chậm mƣời lăm ngày trƣớc ngày tạm ngừng tiếp tục kinh doanh 12 Doanh nghiệp có trách nhiệm thực việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thời hạn mƣời ngày làm việc, kể từ ngày doanh nghiệp Quyết định thay đổi nội dung này, trừ trƣờng hợp pháp luật có quy định khác 13 Ngƣời thành lập doanh nghiệp tự kê khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật tính đầy đủ, hợp pháp, trung thực xác thơng tin kê khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp 14 Cơ quan đăng ký kinh doanh chịu trách nhiệm tính hợp lệ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, không chịu trách nhiệm vi phạm pháp luật doanh nghiệp xảy trƣớc sau đăng ký doanh nghiệp Cơ quan đăng ký kinh doanh không giải tranh chấp thành viên, cổ đông công ty với với tổ chức, cá nhân khác trình hoạt động * Các trƣờng hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Khoản Điều 165 Luật Doanh nghiệp): a) Nội dung kê khai hồ sơ đăng ký kinh doanh giả mạo; b) Doanh nghiệp ngƣời bị cấm thành lập doanh nghiệp theo khoản 52 Điều 13 Luật thành lập; c) Không đăng ký mã số thuế thời hạn năm kể từ ngày đƣợc cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; d) Không hoạt động trụ sở đăng ký thời hạn sáu tháng liên tục, kể từ ngày đƣợc cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh chứng nhận thay đổi trụ sở chính; đ) Khơng báo cáo hoạt động kinh doanh doanh nghiệp với quan đăng ký kinh doanh mƣời hai tháng liên tục; e) Ngừng hoạt động kinh doanh năm liên tục mà không thông báo với quan đăng ký kinh doanh; g) Doanh nghiệp không gửi báo cáo theo quy định điểm c khoản Điều 163 Luật đến quan đăng ký kinh doanh thời hạn ba tháng, kể từ ngày có yêu cầu văn bản; h) Kinh doanh ngành, nghề bị cấm Thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định Điều 93 Luật Quản lý Thuế 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO David H Bangs, Hƣớng Dẫn Lập Kế Hoạch Kinh Doanh NXB Lao động xã hội 2007 Brian Finch , Nghệ Thuật Lên Kế Hoạch Kinh Doanh Hiệu Quả - Creating Success Nxb Tổng hợp TP.HCM 2008 Trần Văn Trản, Bùi Anh Tuấn, Đặng Hồng Thủy, Phan Thủy Chi (2002) Cẩm nang khởi kinh doanh quản trị doanh nghiệp, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội 54