Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không được thực hiện theo các giai đoạn Sau khi ký kết hợp đồng ngoại thương, nhà xuất nhập khẩu thực hiện những bước sau 1 Booking Đầu tiên là Booking (đ.
Quy trình vận chuyển hàng hóa đường hàng khơng thực theo giai đoạn Sau ký kết hợp đồng ngoại thương, nhà xuất nhập thực bước sau: Booking Đầu tiên Booking (đặt chỗ) hay gọi việc thuê máy bay Nếu bên bán chịu trách nhiệm thuê máy bay, bạn cần liên hệ công ty forwarder chọn công ty có mức giá cạnh tranh Khi nhận Booking từ Forwarder bên xuất phải kiểm tra kỹ thông tin Booking như: sân bay đi, sân bay đến, ngày khởi hành, số lượng, thể tích … để chuẩn bị hàng giao cho Forwarder kịp thời gian Đóng hàng Hàng hóa đóng gói kho bên xuất ghi ký mã hiệu cho kiện hàng (shipping mark) theo yêu cầu bên nhập Công ty Forwarder đưa hàng kho hàng sân bay Forwarder cấp cho người xuất Giấy chứng nhận nhận hàng (FCR – Forwarder’s Certificate of Receipt) xác nhận việc họ thực nhận lô hàng để vận chuyển Thủ tục hải quan xuất Sau hàng sân bay, bên bán chuẩn bị chứng từ để giao hàng cho hãng hàng không làm thủ tục hải quan xuất Người xuất tự thực thủ tục hải quan th cơng ty Forwarder thực trước thời điểm máy bay khởi hành Người xuất phải thực nghiệp vụ chuyên ngành khác xin giấy phép xuất khẩu, Hun trùng Kiểm dịch cho lô hàng (nếu cần) Phát hành Air waybill (vận đơn hàng không) Thủ tục hải quan xuất hồn thành, hãng hàng khơng phát hành Master airway bill (Vận đơn chủ) cho lô hàng, người giao nhận phát hành House Airway Bill (Vận đơn người gom hàng) gửi kèm gốc AWB số chứng người nhập yêu cầu theo lô hàng Bản gốc AWB số giao lại cho người gửi hàng thơng báo cước phí có liên quan (nếu có) gốc ( Forwarder nước XK => Hãng tàu => Forwarder nước NK) Gửi chứng từ (nếu cần) Nhà xuất không định phải gửi riêng chứng từ cho nhà nhập mà để chứng từ kèm AWB gốc vận tải lơ hàng Vì vận tải hàng không, Airway Bill gốc gửi lơ hàng đến sân bay đích bên nhập khơng cần xuất trình AWB gốc để nhận hàng Nhận chứng từ trước qua email Người xuất thường gửi qua email scan AWB gốc số mà họ nhận với scan toàn chứng từ khác để người nhập chủ động việc chuẩn bị thủ tục hải quan nhập thời gian lô hàng vận chuyển đến Thông báo hàng đến Đại lý hãng vận tải sân bay đích gửi Thông báo hàng đến (Notice of arrival) cho người nhập trước ngày máy bay đến Người nhập kiểm tra thông tin như: Ngày hàng đến, kho hàng nơi lưu giữ hàng chờ thông quan, loại phí phải nộp… để chủ động cho việc làm thủ tục hải quan Lệnh giao hàng (D/O) hay gọi Delivery order : chứng từ vận tải quốc tế Chứng từ hãng vận tải phát hành cho chủ hàng shipper để trình lên quan giám sát hàng hóa để lấy khỏi bãi hàng, container… - Khi hàng đến, Forwarder thu lại House Airway Bill gốc số 2, đến hãng hàng không đại lý họ để nộp khoản phí như: phí lệnh giao hàng (DO), phí làm hàng (Handling), phí lao vụ (Labor fee)… nhận Lệnh giao hàng (D/O) chứng gửi kèm theo hàng hóa Thủ tục hải quan nhập Nhà nhập bắt đầu mở tờ khai hải quan hàng chưa đến sân bay phần mềm hải quan điện tử chờ hàng đến sân bay để thực thông quan Nhà nhập tự thực thủ tục hải quan th ln cơng ty Forwarder Người nhập phải thực nghiệp vụ chuyên ngành khác Xin giấy phép nhập khẩu, Kiểm tra chất lượng Kiểm dịch cho lô hàng (nếu cần) II, XUẤT KHẨU VẢI THIỀU SANG NHẬT BẢN -I Thuế xuất vải Để xác định sách, thủ tục xuất khẩu, cần xác định mã số HS mặt hàng Vải thiều có HS thuộc Chương 20: Các chế phẩm từ rau, quả, hạch (Nuts) phần khác Mã HS mặt hàng Mơ tả Nhóm 2008 Quả, hạch (nuts) phần ăn khác cây, chế biến bảo quản cách khác, chưa pha thêm đường hay chất tạo khác rượu, chưa chi tiết ghi nơi khác Cụ thể 20089910 – – – Quả vải Dựa theo mã HS Code 20089910 vải xuất khơng phải chịu thuế xuất · Thuế xuất 0% II Thủ tục xuất Vải Theo quy định vải thiều xuất khơng thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cơng ty làm thủ tục hải quan xuất hàng bình thường Tuy nhiên, vải có mã HS 20089910, Căn theo thông tư 15/2018/BNN-PTNT Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn mặt hàng vải thuộc danh mục vật thể thuộc diện phải kiểm dịch thực vật Vì ngồi thủ tục khai báo hải quan hàng thơng thường q doanh nghiệp cịn phải thực thủ tục kiểm dịch thực vật ( Vải thiều tập kết kho hàng không để kiểm tra cân ) III Hồ sơ khai báo hải quan hàng vải thiều xuất Gồm: - AIR WAY BILL - Kiểm dịch thực vật - Commercial Invoice - Packing list - Sales contract - Certificate of Origin theo form quốc gia bạn muốn xuất (Ví dụ form AJ VJ cho thị trường Nhật Bản, form E cho thị trường Trung Quốc, Form EUR.1 cho thị trường Châu Âu…vv) c/o theo form AJ packing list sale contract Doanh nghiệp thực khai báo hải quan hàng vải xuất theo hồ sơ trên, nhiên chứng từ bắt buộc trên, nhà nhập quốc gia khác yêu cầu thêm chứng từ khác có chứng nhận số lượng, chất lượng, yêu cầu tem nhãn mác Vì vậy, để có hồ sơ xác nhất, doanh nghiệp nên kiểm tra với nhà nhập danh sách chứng từ cần chuẩn bị Để tránh trường không đầy đủ yêu cầu đầu nhập đưa hàng bị trả lại khơng đủ điều kiện thông quan đầu bên Nhật IV Quy trình kiểm dịch thực vật vải xuất Doanh nghiệp cần phải thực đăng ký kiểm dịch thực vật trước 12 ngày tàu chạy với kiểm dịch thực vật · Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật (theo mẫu chi cục kiểm dịch) Để lấy mẫu cho lô hàng phận tiếp nhận hồ sơ thường chuyển hồ sơ xuống cho phận giám sát cảng nơi mà lô hàng đưa cảng Bộ phận giám sát tiến hành lấy mẫu kiểm dịch Sau sản phẩm được chiếu xạ: vải chiếu xạ nhằm đạt tiêu chí kiểm dịch, ức chế khả sinh sản, nảy nở côn trùng trứng bám hoa Bước chiếu xạ giúp vải ổn định, giữ trọn vẹn chất lượng đến tay người tiêu dùng Trong vòng 24h quan kiểm dịch gửi lại nháp kiểm dịch thông tin người gửi người nhận tên hàng, số lượng, nước xuất xứ, nước đếm, thông tin khác, … quý doanh nghiệp xác nhận phát hành thức kiểm dịch thực vật Ngồi ra, có lưu ý tới bạn rằng: - Q trình đóng gói bao bì phải nên áp dụng số tiêu chí sau: * Quả vải đóng vào túi chất dẻo, có dung lượng từ đến 2kg * Các túi chất dẻo chứa vải đặt thùng carton có đục lỗ, có vách ngăn Quy cách hộp carton cho phép thỏa thuận hợp đồng mua bán sản phẩm * Các thùng đóng gói phải có nhãn mác ghi đầy đủ thông tin theo yêu cầu - Một số thị trường cần có thêm kiểm tra dư lượng thuốc bảo vệ thực vật: với tiêu chí chất lượng tự nhiên, ban quản lý kiểm định hàm lượng thuốc bảo vệ thực vật có vải Dư lượng thuốc tồn vải phải không vượt hạn mức để tránh ảnh hưởng đến sức khỏe người tiêu dùng - Để đảm bảo việc vận chuyển, làm thủ tục hải quan thuận lợi, doanh nghiệp nên dán shipping mark kiện hàng (Lô hàng vải thiều xếp lên tàu bay để xuất qua Nhật Bản)