Xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu và trang web thông tin phục vụ hoạt động nghiên cứu khoa học của ngành thương mại

Bộ thơng mại Viện nghiên cứu thơng mại Báo cáo tổng kết đề tài cấp Xây dựng, quản lý sở liệu trang web thông tin phục vụ hoạt động nghiên cứu khoa học ngành thơng mại Chủ nhiệm đề tài: nguyễn thị hà 6471 24/8/2007 hµ néi - 2007 MỘT SỐ TỪ VIẾT TẮT CSDL Cơ sở liệu CNTT Công nghệ thông tin NSD Người sử dụng HTML Hypertext Markup Language - Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn FPT File Transfer Protocol - giao thức truyền file mạng dựa theo chuẩn TCP SQL Structure Query Language - Ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc RDBMS Relational Database Management System Hệ thống quản lý sở liệu ASP Active Server Pages - môi trường cho phép tạo chạy các ứng dụng Web server động MỞ ĐẦU Hiện ngành thương mại có nhiều trang thơng tin kinh tế thương mại phong phú trang www.mot.gov.vn trang thơng tin thức Thương mại, trang vinanet.com.vn trung tâm Thông tin thương mại, trang www.vietrade.gov.vn v.v cập nhật nhiều thông tin kinh tế thương mại cần thiết cho người đọc Tuy vậy, trang thông tin phục vụ hoạt động quản lý nghiên cứu khoa học ngành thương mại chưa tổ chức thực Do thiếu thông tin nên dẫn đến tình trạng có trùng lắp việc lựa chọn triển khai đề tài nghiên cứu, dự án hợp tác quan đồng thời lại có bỏ sót vấn đề lĩnh vực xúc từ thực tiễn mà khơng có quan nghiên cứu triển khai Việc xây dựng CSDL trang web thông tin kinh tế thương mại phục vụ hoạt động nghiên cứu khoa học ngành Thương mại thực đưa công nghệ đại vào công tác nghiên cứu quản lý phù hợp với chủ trương, sách Đảng Nhà nước cơng nghiệp hố, đại hoá, chủ động hội nhập kinh tế giới tham gia thương mại điện tử Tạo tiền đề hợp tác, cung cấp trao đổi thông tin hai chiều tổ chức nghiên cứu nhà khoa học nước Xây dựng CSDL trang web thông tin thực tốt chức trợ giúp nghiên cứu như: Cung cấp thông tin, hỗ trợ hoạt động nghiên cứu triển khai cơng tác đào tạo tính cập nhật tính hệ thống của hệ thống thông tin này; Thuận tiện cho đối tác liên hệ làm việc tìm kiếm, tra cứu; Tạo mơi trường thuận lợi trực tuyến, diễn đàn trao đổi thông tin thuận lợi thân thiện với người sử dụng nâng cao mở rộng CSDL ngành thương mại để phục vụ cho công tác quản lý, đáp ứng yêu cầu xây dựng phủ điện tử tương lai Hầu hết Viện nghiên cứu cấp, thư viện Quốc gia sở đào tạo có trang web đưa lên Internet, giới thiệu hoạt động nghiên cứu hoạt động hợp tác lĩnh vực nghiên cứu Hiện có CSDL trang web thơng tin đề tài khoa học, luận án khoa học Trung tâm Thông tin tư liệu quốc gia; viện nghiên cứu bộ, ngành Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn, Bộ Công nghiệp, Bộ Kế hoạch Đầu tư chưa có trang web thơng tin đề tài khoa học, luận án khoa học riêng ngành thương mại Vì việc xây dựng CSDL trang web thơng tin phục vụ công tác nghiên cứu ngành thương mại cần thiết Đề tài tập trung vào xây dựng tổ chức trang web Thông tin khoa học, hoạt động nghiên cứu hợp tác nghiên cứu khoa học ngành thương mại nhằm đóng góp phần nhỏ cho cơng tác phát triển thương mại ngành Mục tiêu đề tài: − Nghiên cứu nhu cầu thông tin phục vụ cho hoạt động nghiên cứu khoa học, định hướng quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học ngành thương mại: bao gồm thơng tin có hệ thống cơng trình nghiên cứu khoa học ngành thương mại; tư liệu phục vụ hoạt động nghiên cứu − Tổ chức thu thập cơng trình nghiên cứu khoa học có liên quan đến thương mại, hoạt động nghiên cứu triển khai hợp tác tổ chức nước lĩnh vực thương mại − Thiết kế, xây dựng CSDL trang Web thông tin phục vụ hoạt động nghiên cứu khoa học ngành thương mại; Đưa trang Web lên Internet − Các kiến nghị, giải pháp tổ chức quản lý, khai thác, cập nhật thơng tin trì hệ thống Đối tượng Phạm vi đề tài Đối tượng Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung vào thông tin phục vụ cho công tác nghiên cứu khoa học ngành Thương mại − Các đề tài nghiên cứu khoa học lĩnh vực thương mại − Các tư liệu phục vụ hoạt động nghiên cứu khoa học Đối tượng chủ yếu đề tài đề tài nghiên cứu khoa học lĩnh vực thương mại, lấy đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ Thương mại làm hạt nhân Đây đặc thù tính riêng biệt trang web Đối tượng sử dụng: − Các cán nghiên cứu ngành thương mại, nghiên cứu sinh sinh viên − Lãnh đạo nhà quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học Bộ Thương mại Phạm vi Về không gian nội dung Các đề tài nghiên cứu khoa học cấp Nhà nước cấp Bộ Bộ thương mại; Sở Thương mại; trường đại học khu vực phía Bắc: đại học Thương mại, đại học Kinh tế quốc dân, đại học Ngoại thương; Các đề tài liên quan đến lĩnh vực thương mại Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn, Bộ Công nghiệp, Bộ Kế hoạch đầu tư Tư liệu kinh tế thương mại phục vụ cho hoạt động nghiên cứu: thông tin tổng quan số tổ chức kinh tế quốc tế; số nước có quan hệ thương mại với Việt nam; sách tài liệu kinh tế thương mại có Thư viện Viện Nghiên cứu Thương mại; Một số thuật ngữ kinh tế thương mại Về thời gian: Các đề tài nghiên cứu khoa học từ năm 1990 đến (2004) Kết cấu đề tài gồm phần Chương I: Thiết kế trang Web thông tin phục vụ cho hoạt động nghiên cứu khoa học ngành Thương mại Chương II: Tổ chức sở liệu thông tin phục vụ công tác nghiên cứu khoa học ngành Thương mại Chương III: Một số kiến nghị nhằm tăng cường phát triển CSDL thông tin phục vụ cho công tác nghiên cứu khoa học ngành Thương mại CHƯƠNG I THIẾT KẾ TRANG WEB THÔNG TIN PHỤC VỤ CHO HOẠT ĐỘNG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA NGÀNH THƯƠNG MẠI MỤC ĐÍCH THIẾT KẾ Bộ Thương mại quan Chính phủ thực chức quản lý Nhà nước hoạt động thương mại thuộc thành phần kinh tế phạm vi nước; quản lý nhà nước dịch vụ công thực đại diện chủ sở hữu phần vốn Nhà nước doanh nghiệp có vốn nhà nước thuộc phạm vi quản lý Bộ theo quy định pháp luật Để phục vụ công tác quản lý ngành, hàng năm Bộ Thương mại có kế hoạch triển khai nghiên cứu vấn đề lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý Nhà nước lĩnh vực thương mại; chiến lược, quy hoạch phát triển, kế hoạch dài hạn, năm năm hàng năm; thông tin, tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước lĩnh vực thương mại Nội dung nghiên cứu vấn đề xúc thực tiễn hoạt động quản lý Nhà nước lĩnh vực thương mại cịn vướng mắc cụ thể hóa thành vấn đề như: − Đẩy mạnh lưu thông hàng hóa nước xuất khẩu, nhập − Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng theo quy định pháp luật − Phát triển thương mại điện tử − Làm tốt công tác quản lý thị trường − Đẩy mạng công tác xúc tiến thương mại: − Thúc đẩy Hội nhập kinh tế - thương mại quốc tế − Xây dựng chủ trương, biện pháp hướng dẫn việc thực chế hoạt động tổ chức dịch vụ công; quản lý đạo hoạt động tổ chức nghiệp thuộc Bộ − Thực nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể thuộc quyền đại diện chủ sở hữu phần vốn Nhà nước doanh nghiệp có vốn nhà nước thuộc Bộ − Quản lý nhà nước hoạt động tổ chức kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân, hội tổ chức phi Chính phủ lĩnh vực Bộ quản lý − Quyết định đạo thực chương trình cải cách hành Bộ theo mục tiêu nội dung chương trình cải cách hành nhà nước Thủ tướng Chính phủ phê duyệt − … Thơng tin cần phục vụ nghiên cứu lĩnh vực kinh tế thương mại rộng, bao gồm thông tin cập nhật tình hình kinh tế thương mại nước giới; tư liệu số liệu có hệ thống tầm vi mô vĩ mô; hệ thống tư liệu nghiên cứu, sách kinh điển chuyên ngành; hệ thống văn sách v.v… mà phạm vi đề tài khoa học cấp Bộ khơng thể bao qt hết Hơn thơng tin chưa tập hợp thành “cổng thông tin” phục vụ cho hoạt động nghiên cứu bạn đọc khai thác chúng hàng trăm website đơn vị làm thông tin có lượng thơng tin cập nhật hệ thống phong phú vinanet.com.vn trung tâm Thông tin Thương mại, báo điện tử… nước, website bộ, ngành, hiệp hội v.v… Website thông tin phục vụ cho hoạt động nghiên cứu khoa học ngành Thương mại giới hạn với mục tiêu là: − Giới thiệu hoạt động nghiên cứu khoa học, hoạt động đào tạo sau đại học Bộ Thương mại − Làm phương tiện để thực số chức quản lý hoạt động nghiên cứu triển khai Bộ Thương mại − Cung cấp thông tin hỗ trợ cho công tác nghiên cứu khoa học hợp tác nghiên cứu ngành Thương mại bao gồm: Các cơng trình nghiên cứu khoa học lĩnh vực thương mại; Các tư liệu phục vụ hoạt động nghiên cứu khoa học… Website thông tin phục vụ cho hoạt động nghiên cứu khoa học ngành Thương mại chứa thông tin chuyên môn xếp thành nhiều đề mục, nhiều tiêu đề để tra cứu Website có tính chất thư viện điện tử lưu trữ tư liệu kết nghiên cứu khoa học ngành thương mại tư liệu, tài liệu, sách tham khảo Website cập nhật thường xuyên thông tin xếp cho người xem tìm thơng tin muốn tìm Các nhà nghiên cứu, nghiên cứu sinh sinh viên cần có phần lưu trữ thơng tin để cập nhật kiến thức Để tạo thư viện điện tử, cần có kế hoạch tầm nhìn xa để dễ phát triển mở rộng sau Việc thu thập, tập hợp xây dựng CSDL trang web giới thiệu kết nghiên cứu lĩnh vực thương mại thời gian qua hỗ trợ hoạt động nghiên cứu triển khai cơng tác đào tạo tính cập nhật tính hệ thống của hệ thống thơng tin này; Thuận tiện cho đối tác liên hệ làm việc tìm kiếm, tra cứu; Đưa trang web giới thiệu kết nghiên cứu lĩnh vực thương mại lên Internet tham gia cung cấp, chia sẻ thơng tin hệ thống thơng tin tồn cầu Tạo môi trường thuận lợi trực tuyến, diễn đàn trao đổi thông tin thuận lợi thân thiện với người sử dụng nâng cao mở rộng CSDL ngành thương mại để phục vụ cho công tác quản lý, đáp ứng yêu cầu xây dựng phủ điện tử tương lai NHU CẦU THÔNG TIN VÀ NỘI DUNG CỦA WEBSITE Để thiết kế Website thông tin phục vụ cho hoạt động nghiên cứu khoa học ngành Thương mại trước tiên phải xác định “xuất bản” với website Nghiên cứu nhu cầu thông tin, thiết kế cẩn thận định hướng rõ ràng chìa khố dẫn đến thành công việc xây dựng website Để xây dựng website phải xác định đối tượng sử dụng hay người sử dụng nhu cầu thơng tin người sử dụng từ • Thiết lập chủ đề website • Thiết kế khối thông tin chủ yếu mà website cung cấp Đầu tiên phải việc xác định nguồn tài ngun nội dung, hình ảnh thơng tin mà cần đến để tạo website phù hợp với mục đích đề - nguồn thơng tin trì cho web site hoạt động sau 2.1 Nhu cầu thông tin Nghiên cứu, xác đụnh nhu cầu thông tin NSD để thiết kế cấu trúc nội dung phù hợp với nhu cầu, mong muốn NSD Với chức hỗ trợ hoạt động nghiên cứu triển khai công tác đào tạo hợp tác nghiên cứu, Website thông tin phục vụ cho hoạt động nghiên cứu khoa học ngành Thương mại hướng tới đối tượng sử dụng cán nghiên cứu lĩnh vực thương mại, nghiên cứu sinh sinh viên chuyên ngành kinh tế thương mại, đối tác có nhu cầu hợp tác lĩnh vực nghiên cứu triển khai nhà quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học Nhu cầu thông tin cán nghiên cứu ngành thương mại, nghiên cứu sinh sinh viên Theo dõi tin tức, thông tin cập nhật hoạt động nghiên cứu, đào tạo tìm kiếm thơng tin theo yêu cầu Tim kiếm, lựa chọn tư liệu nghiên cứu theo vấn đề theo u cầu tìm đối tác có khả cho cơng việc Các tư liệu, tài liệu hệ thống hóa giúp cho việc tìm kiếm thuận tiện, nhanh chóng Thơng tin đề tài, luận án khoa học lĩnh vực thương mại đánh giá, nghiệm thu để làm tư liệu tham khảo cho hoạt động nghiên cứu; tìm kiếm đối tác để hợp tác nghiên cứu Danh mục sách, tài liệu chuyên ngành Thương mại 10 Thông tin tổng quan tổ chức kinh tế quốc tế số nước có quan hệ thương mại với Việt Nam Từ điển giải nghĩa số thuật ngữ kinh tế thương mại thường dùng Đối với Lãnh đạo nhà quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học Nắm thông tin trình triển khai hoạt động nghiên cứu, đào tạo ngành thương mại, Đồng thời đạo thơng báo nhanh chóng, kịp thời nhiệm vụ nghiên cứu khoa học công nghệ ngành Nắm nội dung thông tin định hướng nghiên cứu nhằm xúc tiến hoạt động thương mại, nội dung kết nghiên cứu số liệu thống kê kết nghiên cứu triển khai thực hiện, sở có kế hoạch bổ sung, mở rộng triển khai hướng nghiên cứu vấn đề cần nghiên cứu nhằm đáp ứng yêu phát triển thương mại ngành, cụ thể là: − Nội dung định hướng nghiên cứu kinh tế thương mại lựa chọn vấn đề nghiên cứu − Các quan chủ trì thực đề tài bao gồm số lượng, chất lượng đề tài nghiên cứu − Các cán nghiên cứu khả nghiên cứu lĩnh vực − Triển khai ứng dụng kết nghiên cứu 2.2 Các chủ đề Website Các chủ đề website thiết lập dựa nhu cầu thông tin người sử dụng Việc hoạch định “bản đồ website” cách cẩn trọng, xếp trang web với mơ hình phân cấp hợp lý, nhóm trang web vào chủ đề tổ chức thành chủ đề trang thứ cấp tổng thể chặt chẽ logic tạo cho người đọc cảm giác rõ ràng, sáng sủa dễ hiểu Giới thiệu Hội đồng Khoa học Bộ Thương mại Chức năng, nhiệm vụ 11 Để xem thông tin nước bạn chọn tên nước nhấn chuột vào tìm: 51 Việc cập nhật nội dung thực qua website Người cập nhật thông tin cấp quyền truy nhập hệ thống qua mật truy nhập phép cập nhật, thay đổi thơng tin mà phụ trách Với giao diện thiét kế đơn giản, rõ ràng, người cập nhật lựa chọn sửa đổi nội dung cập nhật nội dung mới: 52 Cập nhật nội dung đề tài mới: Lựa chọn thay đổi nôi dung mục tin tức cập nhật nội dung: 53 Người quản trị hệ thống có quyền cấp thếm quyền truy cập, thay đơi xố bỏ quyền người quẩn trị nội dung: Các thành viện khác khơng phép thay đôi: 54 CHƯƠNG III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM TĂNG CƯỜNG VÀ PHÁT TRIỂN CSDL THÔNG TIN PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA NGÀNH THƯƠNG MẠI LỢI ÍCH CỦA HỆ THỐNG WEBSITE Hệ thống website thông tin phục vụ hoạt động nghiên cứu khoa học ngành thương mại nguồn lực thông tin cung cấp cho người sử dụng, hệ thống tham gia đóng góp chia sẻ nguồn tài nguồn thông tin mạng thông tin Bộ Thương mại, mạng thông tin quốc gia tiến tới mạng Internet toàn cầu Hệ thống mang lại nhiều lợi ích cho người sử dụng: Nhờ có hệ thống thông tin website hoạt động nghiên cứu khoa học Bộ Thương mại ngành thương mại giới thiệu rộng rãi trao đổi thơng tin với đối tác ngồi nước nước hiệu Hoạt động nghiên cứu, khả tiềm lực đơn vị, cá nhân với ý tưởng, dự án nghiên cứu táo bạo lạ công đổi giới thiệu qua hệ thống website đến đối tác lĩnh vực nghiên cứu quản lý Hệ thống giúp cán lãnh đạo, quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học kiểm tra, kiểm sốt nguồn thơng tin hệ thống, nắm nội dung trình hoạt động nghiên cứu triển khai để có kế hoạch bổ sung, mở rộng triển khai hướng nghiên cứu vấn đề cần nghiên cứu nhằm đáp ứng yêu phát triển thương mại ngành lựa chọn đơn vị nhân để giao nhiệm vụ Các nhà quản lý cán Bộ Thương mại chủ động việc tiếp cận thông tin, khai thác xử lý để tham khảo đưa 55 sách đắn, kịp thời phù hợp Các nhà nghiên cứu có mơi trường nghiên cứu thuận lợi việc trao đổi thơng tin, tìm đối tác nghiên cứu đặc biệt có nguồn thơng tin hữu ích làm tài liệu nghiên cứu, tham khảo Rút ngắn thời gian giảm thiểu sức lực chi phí cho việc tìm tài liệu Tạo môi trường trực tuyến trao đổi thông tin nhà nghiên cứu nhà nghiên cứu với nhà sản xuất, kinh doanh Các nhà quản lý hoạch định sách hay nhà sản xuất kinh doanh có thêm thơng tin để tìm kiếm thơng tin kinh tế thương mại lựa chọn nhanh chóng dễ dàng đối tác hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh MỘT SỐ KIẾN NGHỊ Chúng cho rằng, thông tin kết nghiên cứu khoa học thực có ích cho nhà nghiên cứu, quản lý, đặc biệt chúng mang tính trọn vẹn cập nhật thường xuyên Với kinh phí thời gian hạn chế, đề tài xây dựng website đưa nội dung thông tin cần thiết vào CSDL Tuy có nhiều cố gắng, có nhiều đề tài nghiệm thu lâu, báo cáo lưu đĩa mềm hỏng, thân chủ nhiệm đề tài khơng cịn lưu, phương tiện scan lại khơng có nên chưa thể cập nhật đầy đủ Việc xây dựng xuất trang web thông tin phục vụ hoạt động nghiên cứu ngành thương mại khơng phải đơn giản, cần tính tốn cân nhắc kỹ lưỡng phải thực đóng góp ý kiến người có kinh nghiệm lĩnh vực: kinh tế thương mại công nghệ thơng tin Cần phải có phận chun trách đào tạo kỹ thuật trì website Trang web khơng ni dưỡng, trì cập nhật thường xun trở thành trang web “chết” Để website vào hoạt động, chúng tơi xin có vài kiến nghị sau: 56 2.1 Về trì hoạt động hệ thống website Để trì hoạt động hệ thống website cần thành lập nhóm trì phát triển hoạt động hệ thống website bao gồm nhóm quản trị nội dung nhóm quản trị hệ thống 2.1.1 Quản trị mạng Trước mắt website host mạng Bộ Thương mại (do Vụ Thương mại Điện tử quản lý) Tại có hạ tầng cở sở thông tin đủ mạnh để đặt trang web CSDL Vụ Thương mại Điện tử có phận kỹ sư CNTT chuyên trách phần quản trị mạng hệ thống, phận chịu trách nhiệm quản lý website thông tin phục vụ hoạt động nghiên cứu khoa học ngành thương mại đặt Website Viện Nghiên cứu Thương mại Thiết kế, trình hoạt động, yêu cầu thay đổi cấu trúc, nội dung, giao diện Viện chịu trách nhiệm thực Để tạo thuận lợi cho việc quản trị hệ thống, Vụ Thương mại Điện tử phân công cán CNTT kiêm nhiệm theo dõi đầu mối với Viện quản lý website 2.1.2 Quản trị nội dung Với site lớn, tin tức cập nhật liên tục ngày, nội dung site ngày mở rộng, cần phận chuyên trách Hệ thống Quản trị Nội dung kiểm soát việc cập nhật tin tức đủ mạnh trang HTML Trang web thông tin phục vụ hoạt động nghiên cứu ngành thương mại trang thông tin thiết kế nhằm mục đích hỗ trợ hoạt động nghiên cứu ngành Trang web hoạt động tương tự thư viện tra cứu, khác với báo điện tử hay trang thông tin thương mại, nội dung cập nhật kết nghiên cứu đề tài, tài liệu, tư liệu hay thông tin sách bổ sung cho thư viện Các nội dung khơng 57 mang tính cập nhật thường xun, lại có tính lâu dài cần lưu trữ hệ thống Bên cạnh tin tức, bao gồm thông tin hoạt động nghiên cứu triển khai, thông tin hoạt động hội nghị, hội thảo, hoạt động đào tạo nghiên cứu sinh ngành thương mại Các trang thông tin cập nhật thường xuyên phận có nhu cầu thông tin đến độc giả chịu trách nhiệm nội dung cập nhật thông tin Hầu hết nội dung thông tin xây dựng dạng CSDL trang web động, việc cập nhật nội dung thông qua việc sử dụng form web Như tin tức đưa thẳng lên trang web mà khơng cần chỉnh sửa thiết kế, trình bày đặt chỗ (thường hiểu đưa vào tệp tin đặt server) Bộ phận quản trị mạng chịu tránh nhiệm cấp quyền cho phép phận cập nhật nội dung truy cập từ xa Nội dung hoạt động nghiên cứu triển khai bao gồm nội dung cần thông báo kế hoạch hoạt động, đầu thấu nhiệm vụ nghiên cứu, nội dung nghiên cứu triển khai…; hoạt động quản lý khoa học phận chức Vụ Viện, Hội đồng khoa học… phận quản lý khoa học Vụ Kế hoạch Đầu tư Viện Nghiên cứu thương mại phân công cán kiêm nhiệm chịu trách nhiệm biên soạn cập nhật nội dung Các cán cấp quyền truy cập cập nhật trực tiếp máy qua việc sử dụng form web Các nội dung cần cập nhật thường xuyên Thông tin đề tài tư liệu khác phục vụ nghiên cứu phòng Thông tin Viện chịu trách nhiệm biên soạn cập nhật CSDL đề tài khoa học có dạng: Thơng tin đề tài dạng có cấu trúc liên kết đến báo cáo đề tài khoa học file ảnh *.pdf , viêc cập nhật CSDL có phần 1/ Thông tin đề tài cập nhật thông qua form web tới máy chủ 58 2/ Cấp quyền truy nhập FTP để tự tải lên (upload) tệp tin vào thư mực đặt máy chủ Thông tin đề tài, sách cập nhật giới thiệu thư viện bổ sung tài liệu thơng tinh khơng mang tính thường xun Tư liệu phục vụ nghiên cứu tư liệu theo chủ đề chun đề phịng thơng tin thu thập biên soạn cập nhật thường xuyên lên mạng 2.2 Về trì phát triển CSDL thơng tin Để trì phát triển CSDL thơng tin, phát triển trang web cần có qui chế nộp sản phẩm kết nghiên cứu khoa học qui chế cho việc cung cấp đưa thông tin lên mạng 2.2.1 Qui chế nộp đầy đủ sản phẩm kết nghiên cứu khoa học Theo qui chế nộp sản phẩm kết nghiên cứu khoa học, sau nghiệm thu, chủ nhiệm đề tài chịu trách nhiệm nộp báo cáo kết nghiên cứu bao gồm: báo cáo tổng hợp, báo cáo tóm tắt, đĩa ghi nội dung báo cáo, chương trình, phần mềm (nếu có)… theo nội dung đăng ký sản phẩm đề tài Các sản phẩm nộp cho phận quản lý khoa học Vụ Kế hoạch Đầu tư (đại diện quan quản lý đề tài) chậm sau 15 ngày để báo cáo kết quả, nộp lưu trữ, gửi cho Bộ Khoa học Công nghệ trước cho lý hợp đồng nghiên cứu khoa học… Trong qui chế khơng có qui định nộp sản phẩm kết nghiên cứu cho Thư viện Thư viện Viện Nghiên cứu Thương mại thư viện Bộ lưu trữ tài liệu, sách lĩnh vực thương mại phục vụ cán ngồi ngành có nhu cầu tìm kiếm, khai thác thông tin đến đọc tra cứu Hiện theo qui định Viện, cán nghiên cứu sau hoàn thành nghiệm nộp sản phẩm cho Thư viện, báo cáo kết nghiên cứu đề tài Bộ Thương mại đơn vị khác phịng Thơng tin phái tìm mượn phơ tô từ Vụ chủ nhiệm đề tài 59 Vì cần có qui chế Bộ nộp đầy đủ sản phẩm kết nghiên cứu khoa học sau nghiệm thu cho thư viện nhóm quản trị nội dung website để đảm bảo thông tin kết nghiên cứu đề tài ngành Bộ Thương mại đầy đủ kịp thời 2.2.2 Qui chế cung cấp đưa thông tin phục vụ hoạt động nghiên cứu khoa học lên mạng Để website thông tin khoa học ngành thương mại hoạt động cần có qui chế cung cấp đưa thông tin hoạt động nghiên cứu, hoạt động quản lý nghiên cứu lên website: - Các kế hoạch nghiên cứu triển khai năm, đề xuất vấn đề, định hướng cần nghiên cứu, thông báo đấu thầu thực nhiệm vụ có văn thơng báo Bộ, Vụ Viện thơng qua cán phân công kiêm nhiệm tự động cập nhật nội dung lên website - Hoạt động hội nghị, hội thảo thông thường đưa vào lịch tuần, thông tin hoạt động cần cán phân công kiêm nhiệm quản lý biên soạn nội dung tự động đưa lên website - Việc thu thập, lưu trữ báo cáo kết nghiên cứu đề tài, giới thiệu sách thư viện, xây dựng chuyên đề thông tin kinh tế thương mại phịng Thơng tin Viện chịu trách nhiệm biên tập nội dung giới thiệu, định dạng báo cáo theo chuẩn thống cập nhật CSDL đưa lên website - Các nhóm biên tập nội dung chịu trách nhiệm biên soạn đưa thơng tin lên mạng có u cầu đột xuất Lãnh đạo 2.2.3 Đầu tư trang thiết bị cho hoạt động hệ thống Do báo cáo đề tài năm trước không thu thập đĩa ghi báo cáo đĩa mềm để lâu hỏng, nên có nhiều đề tài khơng có báo cáo tồn văn đưa lên mạng mà tra cứu danh mục phải đến thư viện để tham khảo Để xây dựng CSDL kết nghiên cứu lĩnh vực 60 thương mại đầy đủ số hoá nội dung kết nghiên cứu cần trang bị thêm số thiết bị tối thiểu máy scan, máy tính có ổ đĩa dung lượng lớn, ổ đĩa, đĩa CD ghi thông tin lưu trữ 2.2.4 Có kinh phí thường xun cho việc trì nâng cấp hệ thống Việc biên soạn, cập nhật thông tin công việc thường xuyên cán giao nhiệm vụ Tuy cần có kinh phí thường xuyên hàng năm cho việc xây dựng bổ sung nguồn tư liệu, kinh phí trì phát triển CSDL, phát triển hoạt động trang web để trang web ngày phong phú, đáp ứng ngày tốt hoạt động nghiên cứu ngành 2.3 Xác định bổ sung nội dung thông tin cần thiết phục vụ hoạt động nghiên cứu khoa học quản lý ngành Nhu cầu thông tin phục vụ hoạt động nghiên cứu lĩnh vực thương mại rộng, đa dạng, việc xác định bước bổ sung nội dung cần thiết cho hệ thống website cần thiết: - Hệ thống thông tin tiêu chuẩn thương mại - Xây dựng thư mục thông tin theo chuyên đề - Xây dựng CSDL thông tin tư liệu nghiên cứu nước - Xây dựng diễn đàn nhà nghiên cứu tham gia trực tiếp trao đổi Xác định có kế hoạch đầu tư bổ sung nội dung cần thiết để thông tin phục vụ cho hoạt động nghiên cứu, đào tạo ngày phong phú đáp ứng tốt yêu cầu công tác nghiên cứu quản lý Bộ 61 KẾT LUẬN Với hiên diện xâm nhập đời sống người mạng Internet, trang web trở nên quan trọng đơn vị, đặc biệt bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày sâu rộng Xây dựng phát triển trang web không đơn mang lại hiệu thiết thực cho nhà nghiên cứu quản lý lĩnh vực thương mại, mà quan trọng quảng bá hình ảnh đơn vị tham gia đóng góp vào nguồn CSDL thơng tin toàn cầu Đề tài hoàn thành mục tiêu đặt ra, sản phẩm đề tài : (1) Báo cáo tổng hợp kết dự án : phân tích nhu cầu thơng tin , thiết kế nội dung thông tin; Thiết kế CSDL trang web thông tin; lựa chọn hệ thống phần mềm thích hợp số kiến nghị trì phát triển hệ thống (2) CSDL thơng tin tư liệu phục vụ hoạt động nghiên cứu quản lý ngành có 370 đề tài, luận án tiến sĩ khoa học, 2387 sách, tài liệu chuyên ngành kinh tế thương mại, 300 thuật ngữ kinh tế thương mại gần 50 tư liệu tổng quan quốc gia giới tổ chức kinh tế quốc tế (3) Trang web thông tin phục vụ hoạt động nghiên cứu ngành thương mại Việc xây dựng tổ chức trang Web Thông tin khoa học, hoạt động nghiên cứu hợp tác nghiên cứu khoa học ngành thương mại hy vọng đóng góp phần nhỏ cho cơng tác phát triển thương mại ngành Ban chủ nhiệm đề tài xin chân thành cản ơn Lãnh đạo Bộ Thương mại, Vụ Kế hoạch & Đầu tư, Vụ Thương mại điện tử, Viện Nghiên cứu thương mại, Trung tâm thông tin, thư viện Bộ, ngành Trường đại học cộng tác viên đồng nghiệp, nhà khoa học ngành nỗ lực giúp cho chi việc hoàn thành đề tài 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO www.moet.edu.net - SQL SERVER Christopher Allen - NHẬP MÔN CƠ SỞ DỮ LIỆU QUAN HỆ VÀ LẬP TRÌNH SQL - 2004 Phạm Hữu Khang - QUẢN TRỊ SQL SERVER 2000 – 2005 Lê Đình Duy - LẬP TRÌNH ỨNG DỤNG WEB BẰNG ASP – 2004 VN Guide - XỬ LÝ SỰ CỐ ASP - 2004 www.moet.edu.net - MANNING-MICROSOFT NET FOR PROGRAMMERS Dương Quang Thiện - LẬP TRÌNH WEB DÙNG ASP.NET – 2005 Nguyễn Trường Sinh - THIẾT KẾ WEB ĐỘNG VỚI JAVASCRIPT - 2005 Đức Hùng - THIẾT LẬP DỮ LIỆU VÀ THIẾT KẾ WEB - 2004 10 Nguyễn Ngọc Tuấn - TỰ HỌC THIẾT KẾ & QUẢN LÝ WEBSITE - 2004 63 MỤC LỤC MỞ ĐẦU .4 CHƯƠNG I THIẾT KẾ TRANG WEB THÔNG TIN PHỤC VỤ CHO HOẠT ĐỘNG NGHIEN CỨU KHOA HỌC CỦA NGÀNH THƯƠNG MẠI MỤC ĐÍCH THIẾT KẾ NHU CẦU THÔNG TIN VÀ NỘI DUNG CỦA WEBSITE 2.1 Nhu cầu thông tin 10 2.2 Các chủ đề Website .11 2.3 Nội dung thông tin Website 12 NGUYÊN TẮC XÂY DỰNG HỆ THỐNG WEBSITE 19 3.1 Nguyên tắc chung: 19 3.2 Các nguyên tắc kỹ thuật hệ thống 20 CHƯƠNG II TỔ CHỨC CƠ SỞ DỮ LIỆU THÔNG TIN PHỤC VỤ CHO HOẠT ĐỘNG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA NGÀNH THƯƠNG MẠI 28 TỔ CHỨC CSDL THÔNG TIN 28 1.1 Phân loại liệu .28 1.2 Tổ chức thu thập thông tin 29 1.3 Xử lý thông tin .31 1.4 Tổ chức xây dựng trang web thông tin phục vụ công tác nghiên cứu ngành Thương mại 32 THIẾT KẾ CÁC CSDL 35 2.1 Giới thiệu CSDL 35 2.2 Cấu trúc chi tiết sở liệu 36 2.3 Các liệu text 41 QUẢN TRỊ HỆ THỐNG 42 3.1 Kiến trúc hệ thống 42 3.2 Hệ quản trị nội dung website 43 3.3 Người quản trị Web site 44 GIỚI THIỆU WEBSITE THÔNG TIN PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC NGÀNH THƯƠNG MẠI 44 CHƯƠNG III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM TĂNG CƯỜNG VÀ PHÁT TRIỂN CSDL THÔNG TIN PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA NGÀNH THƯƠNG MẠI 55 LỢI ÍCH CỦA HỆ THỐNG WEBSITE 55 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ 56 2.1 Về trì hoạt động hệ thống website 57 2.2 Về trì phát triển CSDL thông tin 59 2.3 Xác định bổ sung nội dung thông tin cần thiết phục vụ hoạt động nghiên cứu khoa học quản lý ngành .61 KẾT LUẬN 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 ... cứu khoa học, định hướng quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học ngành thương mại: bao gồm thông tin có hệ thống cơng trình nghiên cứu khoa học ngành thương mại; tư liệu phục vụ hoạt động nghiên cứu. .. ngành Thương mại bao gồm: Các cơng trình nghiên cứu khoa học lĩnh vực thương mại; Các tư liệu phục vụ hoạt động nghiên cứu khoa học? ?? Website thông tin phục vụ cho hoạt động nghiên cứu khoa học ngành. .. thông tin phục vụ cho công tác nghiên cứu khoa học ngành Thương mại CHƯƠNG I THIẾT KẾ TRANG WEB THÔNG TIN PHỤC VỤ CHO HOẠT ĐỘNG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA NGÀNH THƯƠNG MẠI MỤC ĐÍCH THIẾT KẾ Bộ Thương