Quản lý cơ sở dữ liệu bằng công nghệ thông tin

35 766 1
Quản lý cơ sở dữ liệu bằng công nghệ thông tin

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Tài liệu tham khảo kỹ thuật công nghệ, chuyên ngành tin học Quản lý cơ sở dữ liệu bằng công nghệ thông tin

PHẦN 1TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN1. Hoàn cảnh ra đời:Thông tư liên tịch số 114/2006/TTLT-BTC-TNMT hướng dẫn việc quản kinh phí sự nghiệp môi trường. Đã quyết định cấp 1% kinh phí trong tổng số kinh phí sự nghiệp về bảo vệ môi trường cho công tác quản Bảo vệ môi trường.Nhu cầu quản của các đơn vị trong việc quản thông tin về các dự án bảo vệ môi trường đang ngày một cấp thiết do khối lượng dữ liệu khổng lồ được tích trữ trong các năm gây khó khăn cho việc quản và sai sót trong báo cáo và tổng hợp. Quản sở dữ liệu bằng công nghệ thông tin đã chứng minh hiệu quả vượt trội so với cách làm thủ công truyền thống nhờ đảm bảo các yêu cầu quản về tính hệ thống, đầy đủ, chính xác và cập nhật với chi phí thấp, đặc biệt là với khối lượng lớn thông tin cần quản thì quản bằng công nghệ thông tin đem lại khả năng làm việc nhanh chóng.2. Mục tiêu của dự án:2.1 Mục tiêu trước mắt• Xây dựng phần mềm quản dữ liệu các nhiệm vụ, kế hoạch bảo vệ môi trường kinh phí từ nguồn chi sự nghiệp môi trường ở cả hai cấp trung ương và địa phương phục vụ đắc lực cho những đơn vị quản đồng thời cung cấp cho những đơn vị quản những công cụ giúp cho việc tổng hợp dữ liệu báo cáo được nhanh chóng và chính xác. • Đưa phần mềm vào hoạt động trước mắt tại các đơn vị quản ở trung ương (Bộ Tài Nguyên và Môi Trường), hướng dẫn sử dụng với một số đơn vị cấp trung ương và dần dần triển khai áp dụng tại các tỉnh, thành phố trong cả nước, đồng thời tiến hành tập huấn, hướng dẫn sử dụng cho các đơn vị quản ở cấp địa phương thể sử dụng phần mềm đúng cách đem lại hiệu quả cao nhất. 2.2 Mục tiêu lâu dài:• Tiếp tục nghiên cứu các giải pháp mới để hoàn thiện sản phẩm một cách hoàn chỉnh. Tiếp tục xây dựng hệ thống các mẫu báo cáo khả năng tùy biến theo mục đích của người sử dụng, qua đó giúp cho chương trình khả năng thích nghi cao với những thay đổi thể trong tương lai.• Triển khai sử dụng phần mềm trong tất cả các tỉnh, đẩy mạnh công tác Tin học hóa trong quản tài liệu dự án ở các đơn vị thuộc Bộ Tài Nguyên và Môi Trường, qua đó nâng cao chất lượng trong công tác quản lý, nhanhh chóng và chính xác trong các báo cáo liên ngành.3. Các chuyên đề:Trong quá trình xây dựng phần mềm, chúng tôi tìm hiểu và kế thừa một số các chuyên đề sau.a. Chuyên đề về nghiệp vụ:Là một phần mềm quản tài liệu, yêu cầu quản đầy đủ thông tin là rất quan trọng đặc biệt là các thông tin liên quan đến các con số là các chi phí của các dự án. Phải đảm bảo cho chương trình xử chính xác các tác vụ liên quan đến tính toán và dữ liệu nhập vào cũng phải được kiểm tra thật tốt 2 trước khi cho phép lưu vào CSDL. Do đó để thực hiện được dự án này cần rất nhiều kinh nghiệm của những thành viên đã từng tham gia trong việc xây dựng các chương trình quản như quản công văn, quản văn thư…b. Về công nghệ phát triển:Kế thừa và sử dụng các công nghệ khác nhau trong chu trình phát triển phần mềm trên thế giới như công nghệ Microsoft .NET, công nghệ XML, Microsoft SQL 2005, Crystal reports IX… Đó là những công nghệ mới hiện đang được sử rộng rãi ở các nước phát triển như Anh, Đức, Mỹ, Ấn Độ, Singapo và rất nhiều nước phát triển khác. Việc sử dụng các công nghệ này sẽ tránh cho dự án lạc hậu về công nghệ trong những năm tới.c. Về Hệ quản trị sở dữ liệu:Là một phần mềm quản lý, sở dữ liệu (CSDL) là hết sức quan trọng. Lựa chọn một Hệ quản trị CSDL hợp không những giúp cho chương trình thể lưu trữ dữ liệu một cách nhanh chóng mà còn khả năng khai thác hết những tính năng được xây dựng sẵn của các hệ quản trị CSDL này. Sau khi khảo sát thực tế và vì kinh phí cho dự án eo hẹp, chúng tôi quyết định trước mắt sẽ sử dụng hệ quản trị CSDL Microsoft Access và trong tương lai khi lượng dữ liệu trở nên quá lớn thì sẽ nâng cấp lên sử dụng hệ quản trị CSDL Microsoft SQL Server 3 PHẦN 2KHẢO SÁT DỰ ÁN1. Khảo sát về Hiện trạng:a. Hiện trạng của công tác quản tài liệu về các dự án bảo vệ môi trường:Trong những năm qua, việc quản tài liệu các dự án bảo vệ môi trường thường được tiến hành theo lối thủ công. Hàng năm các địa phương sẽ gửi công văn lên bộ tài nguyên và môi trường gồm 2 bản báo cáo. Một bản là kết quả tổng hợp kinh phí cũng như nội dung thực hiện của các dự án đã tiến hành trong năm trước đó và một là bản kết hoạch thực hiện cũng như dự kiến ngân sách thực hiện trong năm đó để trình Bộ Tài Nguyên và Môi Trường xét duyệt kinh phí. Việc báo cáo đó chủ yếu là sử dụng văn bản giấy (theo mẫu được bộ Tài Nguyên và Môi Trường ban hành), chính vì thế nhiều khi gây ra những sự nhầm lẫn trong quá trình tổng hợp kinh phí các dự án.Khi yêu cầu báo cáo cho cấp trên (thường là chính phủ, quốc hội), các chuyên viên làm việc tại cục môi trường thường phải tiến hành tổng hợp dữ liệu từ một khối lượng khổng lồ các báo cáo của 64 tỉnh thành nên phải tốn thời gian từ 1 đến 2 ngày thậm chí là vài tuần mới được kết quả mong muốn.Trong quá trình báo cáo, tuy bộ đã công văn gửi các sở, ban ngành cấp địa phương cũng như các bộ, ngành cấp trung ương mẫu các báo cáo phải tuân theo trong khi báo cáo. Tuy nhiên không ít các đơn vị đã báo cáo 4 sai lệch với khuôn dạng đó gây không ít khó khăn cho những người quản ở cấp trung ương (Bộ tài nguyên và môi trường, cụ thể là cục môi trường).Một số đơn vị, tuy đã báo cáo đúng khuân mẫu mà Bộ đã ban hành, nhưng thông tin cho các dự án lại sài, nhiều trường hợp còn bỏ trống không dữ liệu. Khi tổng hợp sẽ gây nhiều khó khăn cho người tổng hợp ở cấp trên.Ở cấp địa phương, các dự án thường diễn ra trong các thời gian không liên tục trong khi báo cáo thường được tổng hợp vào cuối năm để báo cáo lên cấp trung ương, hoặc khi yêu cầu thì những người quản mới tiến hành tổng hợp. Sự rời rạc trong quá trình thực hiện các dự án sẽ gây cho các dự án thiết sót các thông tin thậm chí còn gây ra những sai lệch trong số liệu báo cáo. b. Hiện trạng về công nghệ phát triển:Trong những năm gần đây, ngành công nghệ thông tin thế giới nhiều thay đổi mang tính chất đột phát. Sự ra đời của công nghệ phát triển phần mềm Microsoft .NET đã đem đến cho những nhà phát triển phần mềm khả năng thiết kế, phát triển và kiểm tra nhanh chóng các giải pháp trên Windows, Office và di động.Ngành công nghệ phần mềm nước nhà cũng nhiều sự thay đổi lớn, trong năm 2007 đã khá nhiều doanh nghiệp nhà nước và chính phủ đã mua bản quyền phần mềm của tập đoàn Microsoft (Microsoft Office, Microsoft Windows …) qua đó tạo nhiều thuận lợi cho việc chọn lựa công nghệ phát triển để thực hiện dự án.5 Các hệ quản trị CSDL cũng không nhiều sự thay đổi đột phát, Nổi tiếng và phổ biến vẫn là Microsoft SQL Server với bản nâng cấp năm 2005, Oracle với phiên bản XI, Microsoft Access với bản nâng cấp năm 2007. Những sự thay đổi đó chủ yếu thay đổi về bảo mật và nâng cấp về tình năng không sự thay đổi về nền tảng. Và trong những năm tới, những nền tảng này vẫn sẽ không nhiều thay đổi, do đó cung cấp cho dự án tính ổn định trong Hệ quản trị CSDL.2. Lựa chọn giải pháp:a. Giải pháp phát triển:Hệ điều hành: Microsoft Windows, LinuxNền tảng công nghệ: Microsoft .NET 2.0Ngôn ngữ lập trình: Visual Basic .NET (Version 2005).Cơ sở dữ liệu: Microsoft Access 2003b. Yêu cầu hệ thống:Vi xử lý: Intel Pentium 4 (>1Ghz), AMD (>1Ghz).Bộ nhớ (RAM): Tối thiểu 128 MB.Dung lượng đĩa cứng: Còn trống 50MBHệ điều hành: Windows 2000, XP, 2003, Vista, LinuxPhần mềm cài đặt: Microsoft .NET Framework 2.0Antivirus: BKAV, Kaspersky VII, Bit defender 10.3. Phác thảo chức năng hệ thống:6 Sau khi tìm hiểu thực trạng và đánh giá nhu cầu của người dùng, Phần mềm quản CSDL các nhiệm vụ bảo vệ môi trường được phác thảo gồm các chức năng sau.a. Cài đặt thông tin đơn vị sử dụng: Mỗi đơn vị sử dụng phần mềm trong lần cài đặt và chạy lần đầu tiên, chương trình sẽ yêu cầu người sử dụng nhập các thông tin về đơn vị sử dụng (Tên đơn vị, địa chỉ, điện thoại, fax…). Các thông tin này sẽ được chương trình sử dụng để đưa vào các báo cáo liên ngành về sau này.b. Quản người dùng: Để tăng tính hiệu quả của công việc, chương trình sẽ cho phép nhiều người dùng thể sử dụng khi cần thiết. Những người dùng này sẽ được người quản trị cấp phát cho một Username và password để đăng nhập. Chức năng Quản người dùng sẽ cho phép người quản trị làm việc đó. c. Quản thông tin các đơn vị: Đây là chức năng được tích hợp làm việc với phiên bản cấp trung ương. Thông tin về các đơn vị báo cáo sẽ được quản và lưu vào trong CSDL. Một đơn vị chỉ thể báo cáo khi tên trong danh sách này. Việc lưu trữ thông tin về các đơn vị báo cáo sẽ giúp cho người quản (ở cấp trung ương) thể nắm bắt thông tin của đơn vị và sử dụng khi cần.d. Quản thông tin về nhiệm vụ: Chức năng này ở cả phần mềm cấp trung ương và cấp địa phương. Các thông tin về các nhiệm vụ cấp trung ương và địa phương sẽ liên tục được cập nhật khi một nhiệm vụ mới. Các nhiệm vụ này sẽ được chương trình sử dụng để làm tiêu chí phân loại các dự án bảo vệ môi trường ra thành 7 nhiều nhóm khác nhau để quản theo từng năm, nhiều năm và thể dễ dàng tổng hợp thành báo cáo khi cần.e. Sao lưu và phục hồi dữ liệu: An toàn dữ liệu là một vấn để không thể tác rời với những ứng dụng quản thông tin, tài liệu của các dự án/nhiệm vụ. Sao lưu và phục hồi dữ liệu sẽ cho phép đơn vị sử dụng thể sao lưu lại những thông tin về các dự án/ nhiệm vụ trong một thời gian bất kỳ và khi cần thiết thể phục hồi lại trạng thái trước lúc tiến hành sao lưu.f. Kết xuất/đồng bộ dữ liệu: Bộ đôi chức năng này sẽ cho phép đơn vị kết xuất báo cáo ra tệp tin văn bản theo định dạng được chuẩn hóa (sử dụng công nghệ XML) để gửi cho các đơn vị, các cấp liên quan trên bằng cách attach vào thư điện tử (E-mail) hay được lưu trữ trong các đĩa mềm, CD hay USB…g. Vẽ biểu đồ: Đây là chức năng ở cả hai phiên bản dành cho Trung ương và địa phương. Vẽ biểu đồ so sánh giữa các nhiệm vụ, giữa các năm hay giữa các đơn vị sẽ giúp cho người quản được cái nhìn tổng quan về tình hình sử dụng ngân sách cho từng nhiệm vụ hay tình hình sử dụng ngân sách trong các năm khác nhau.h. Tìm kiếm thông tin: Dữ liệu được quản qua hàng năm là rất lớn, chức năng tìm kiếm thông tin sẽ giúp cho người sử dụng sẽ được thông tin cụ thể về các nhiệm vụ một cách nhanh chóng và dễ dàng.8 i. Tổng hợp dữ liệu và in báo cáo: Chức năng này sẽ tổng hợp các dữ liệu đã tồn tại trong CSDL thành các báo cáo theo các mẫu được Bộ Tài Nguyên và Môi Trường phê chuẩn và công văn hướng dẫn gửi các đơn vị hàng năm.9 PHẦN 3THIẾT KẾ HỆ THỐNG I. Biểu đồ phân cấp chức năng (BPC):10 [...]... hồi dữ liệu Quản thông tin đơn vị sử 30/12/2007 OK Cần thêm 1 số thông dụng Quản thông tin các đơn vị cấp địa phương Quản thông tin các đơn vị cấp trung ương Quản các nhóm nhiệm vụ cấp địa phương Quản các nhóm nhiệm vụ cấp trung ương Quản thông tin dự án cấp địa phương Quản thông tin dự án cấp trung ương Kết xuất dữ liệu ở cấp địa phương Đồng bộ dữ liệu ở cấp trung 30/12/2007 tin. .. quản tài liệu dự án Cài đặt các thông tin của đơn vị sử dụng Quản thông tin người dùng hệ thống Quản thông tin các đơn vị báo cáo Quản thông tin về các nhiệm vụ Sao lưu và phục hồi dữ liệu Kết xuất/ Đồng bộ dữ liệu báo cáo Vẽ các biểu đồ so sánh Tìm kiếm các thông tin về dự án Tìm kiếm các thông tin về dự án Hình 1 – Biểu đồ BPC của hệ thống quản tài liệu dự án II Các biểu đồ luồng dữ. .. mới Thông tin người dùng Thông tin đơn vị Nhiệm vụ cần quản Quản thông tin các nhiệm vụ Đơn vị báo cáo Quản thông tin các đơn vị báo cáo Các nhiệm vụ Danh sách đơn vị Đơn vị t.hiện T tin dự án đã thực hiện Quản thông tin các dự án Các dự án Các báo cáo tổng hợp Tổng hợp báo cáo Bộ TN & MT Yêu cầu báo cáo tổng hợp Hình 3 – Biểu đồ luồng dữ liệu (BLD) mức đỉnh của hệ thống quản tài liệu. .. luồng dữ liệu BLD: 11 Thông tin về dự án đã thực hiện quan thực hiện dự án Yêu cầu thống kê báo cáo Quản tài liệu dự án bảo vệ môi trường Thông tin dự án cần thực hiện Đơn vị cấp trên Báo cáo tổng hợp Hình 2 – Biểu đồ BLD mức khung cảnh của hệ thống quản tài liệu dự án 12 Đơn vị sử dụng Thông tin về đơn vị Cài đặt thông tin đơn vị sử dụng Quản thông tin người dùng T .tin người dùng Thông tin. .. cáo bằng tệp văn bản, người dùng cấp trên sẽ sử dụng Form này để đồng độ dữ liệu vào trong CSDL Sau đây là thiết kế chi tiết các chức năng của Form này 22 Mở cửa sổ chọn tệp tin Nhập vào đường dẫn tới tệp dữ liệu Nhập các thông tin về đơn vị báo cáo Nhập thông tin về văn bản đi kèm Tiến hành đồng bộ dữ liệu 7 Form Quản Đơn vị: Form Quản Đơn vị cung cấp cho người dùng những công cụ để quản thông. .. tblTask 15 Bảng này chứa các trường dữ liệu lưu trữ thông tin về các nhóm nhiệm vụ, kế hoạch bảo vệ môi trường Các nhóm nhiệm vụ này đóng vai trò cung cấp thông tin cho việc phân loại các dự án theo các nhóm nhiệm vụ khác nhau giúp cho thông tin được rõ ràng, chi tiết và cụ thể Sau đây là thông tin chi tiết về các trường dữ liệu trong bảng Tên trường dữ liệu Kiểu dữ liệu Ghi chú TaskID Text(50) Mã nhiệm... Form này Thông tin về đơn vị Lưu thông tin 24 9 Form Quản các nhóm nhiệm vụ: Đây là Form dùng để quản các nhóm nhiệm vụ về các dự án bảo vệ môi trường Các dự án sẽ được chia theo các nhóm này để tiện cho việc báo cáo sau này Sau đây là thiết kế của Form này 25 Thông tin về các nhóm nhiệm vụ Các chức năng thêm, sửa, xóa Danh sách các nhóm nhiệm vụ 10 Form Quản các thông tin về dự án Thanh công. .. vào đây Tiến hành sao lưu dữ liệu 5 Form Phục hồi dữ liệu: 21 Chức năng phục hồi dữ liệu cho phép người dùng thể tiến hành phục hồi lại CSDL ở thời điểm sao lưu trước đó Dưới đây là Form phục hồi lại CSDL của hệ thống Mở cửa sổ chọn tệp dữ liệu Nhập đường dẫn vào đây Tiến hành phục hồi dữ liệu 6 Form Đồng bộ dữ liệu của đơn vị: Form này cung cấp chức năng đồng bộ các dữ liệu mà các đơn vị báo cáo... các thông tin về đơn vị sử dụng phần mềm Các thông tin sẽ được sử dụng để cung cấp thông tin cho các báo cáo phát sinh trong quá trình sử dụng Tên trường dữ liệu Kiểu dữ liệu Ghi chú ID Autonumber Mã thông tin Name Text(50) Tên đơn vị sử dụng Address Text(50) Địa chỉ đơn vị Email Text(50) Địa chỉ E-mail Phone Text(15) Số điện thoại đơn vị Website Text(50) Địa chỉ website của đơn vị 3 Bảng tblUnitInfo... các thông tin sẽ được lưu trữ trong bảng này (năm báo cáo, số văn bản đi kèm…) Sau đây là các trường dữ liệu trong bảng Tên trường dữ liệu Kiểu dữ liệu Ghi chú UnitID Text(10) Mã đơn vị VBNumber Text(20) Số văn bản kèm theo VBDate Date/Time Ngày văn bản RPDate Date/Time Ngày báo cáo RPYear Number(int) Dữ liệu năm Local Yes/No Cấp địa hương: Local = true 6 Bảng tblProjectInfo Bảng này chứa các thông tin . thống quản lý tài liệu dự ánCài đặt các thông tin của đơn vị sử dụngQuản lý thông tin người dùng hệ thốngQuản lý thông tin các đơn vị báo cáoQuản lý thông tin. dụng các công nghệ này sẽ tránh cho dự án lạc hậu về công nghệ trong những năm tới.c. Về Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: Là một phần mềm quản lý, cơ sở dữ liệu (CSDL)

Ngày đăng: 21/11/2012, 10:04

Hình ảnh liên quan

Hình 1– Biểu đồ BPC của hệ thống quản lý tài liệu dự ánTìm kiếm các  - Quản lý cơ sở dữ liệu bằng công nghệ thông tin

Hình 1.

– Biểu đồ BPC của hệ thống quản lý tài liệu dự ánTìm kiếm các Xem tại trang 11 của tài liệu.
Hình 2– Biểu đồ BLD mức khung cảnh của hệ thống quản lý tài liệu dự án - Quản lý cơ sở dữ liệu bằng công nghệ thông tin

Hình 2.

– Biểu đồ BLD mức khung cảnh của hệ thống quản lý tài liệu dự án Xem tại trang 12 của tài liệu.
Hình 3– Biểu đồ luồng dữ liệu (BLD) mức đỉnh của hệ thống quản lý tài liệu dự án - Quản lý cơ sở dữ liệu bằng công nghệ thông tin

Hình 3.

– Biểu đồ luồng dữ liệu (BLD) mức đỉnh của hệ thống quản lý tài liệu dự án Xem tại trang 13 của tài liệu.
a. Thiết kế chi tiết các bảng dữ liệu: 1. Bảng tblLogin - Quản lý cơ sở dữ liệu bằng công nghệ thông tin

a..

Thiết kế chi tiết các bảng dữ liệu: 1. Bảng tblLogin Xem tại trang 14 của tài liệu.
Bảng này dùng để chứa các thông tin về đơn vị sử dụng phần mềm. Các thông tin sẽ được sử dụng để cung cấp thông tin cho các báo cáo phát  sinh trong quá trình sử dụng. - Quản lý cơ sở dữ liệu bằng công nghệ thông tin

Bảng n.

ày dùng để chứa các thông tin về đơn vị sử dụng phần mềm. Các thông tin sẽ được sử dụng để cung cấp thông tin cho các báo cáo phát sinh trong quá trình sử dụng Xem tại trang 15 của tài liệu.
5. Bảng tblReport - Quản lý cơ sở dữ liệu bằng công nghệ thông tin

5..

Bảng tblReport Xem tại trang 16 của tài liệu.
Bảng này chứa các trường dữ liệu lưu trữ thông tin về các nhóm nhiệm vụ, kế hoạch bảo vệ môi trường - Quản lý cơ sở dữ liệu bằng công nghệ thông tin

Bảng n.

ày chứa các trường dữ liệu lưu trữ thông tin về các nhóm nhiệm vụ, kế hoạch bảo vệ môi trường Xem tại trang 16 của tài liệu.
Chú ý: Ngoài ra còn có một số các bảng phụ được sử dụng cho nghiệp vụ của chương trình (không đưa vào báo cáo). - Quản lý cơ sở dữ liệu bằng công nghệ thông tin

h.

ú ý: Ngoài ra còn có một số các bảng phụ được sử dụng cho nghiệp vụ của chương trình (không đưa vào báo cáo) Xem tại trang 17 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan