CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX TÍCH HỢP THANH TOÁN KHÔNG TIỀN MẶT PHẦN MỀM QUẢN LÝ CỬA HÀNG BÁN LẺ XĂNG DẦU EGAS TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG EGAS KTM Ngày tạo tài liệu 07/06/2021 Ngày sử[.]
CƠNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THƠNG PETROLIMEX TÍCH HỢP THANH TỐN KHƠNG TIỀN MẶT PHẦN MỀM QUẢN LÝ CỬA HÀNG BÁN LẺ XĂNG DẦU - EGAS TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG EGAS-KTM Ngày tạo tài liệu: 07/06/2021 Ngày sửa cuối cùng: Mã tài liệu: EGAS_KTM_UG Version: 00 BẢN GHI NHẬN THAY ĐỔI *T - Thêm S - Sửa đổi X – Xoá Mục, bảng, sơ đồ thay đổi Ngày thay đổi Lý T* S X Viết T* Mô tả thay đổi Phiên 13/10/2022 Thêm T Quy trình sử dụng điểm 4.0 13/10/2022 10 Thêm T Chứng từ xuất kho ghi nhận hàng biếu tặng 4.0 13/10/2022 10 Thêm T Chứng từ xuất hóa đơn sau hàng biếu 4.0 tặng 13/10/2022 10 Thêm T Chứng từ xuất hóa đơn biếu tặng khách vãng lai 4.0 13/10/2022 13 Sửa S Bổ sung chức đối soát - Đối soát EGAS-AGAS (SDD) - Đối soát AGAS-PLXID - Theo dõi thông tin tổng hợp KTM ca bán hàng 4.0 13/10/2022 7.2 Sửa S Bổ sung nghiệp vụ lấy liệu giao dịch POS 4.0 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÍCH HỢP THANH TỐN KHƠNG TIỀN MẶT MỤC LỤC Các nguyên tắc chung 1.1 Thiết bị POS .7 1.2 Hệ thống AGAS 1.3 Hệ thống EGAS 1.4 Hình thức tốn 1.5 Các quy trình có tài liệu 1.6 Một số tiện ích 1.7 Các phụ lục có tài liệu Quy trình Bán hàng trước trả tiền sau .9 2.1 Sơ đồ xử lý 2.1 Hướng dẫn thực 2.1.1 Mục đích 2.1.2 Điều kiện thực 10 2.1.3 Hướng dẫn chi tiết .10 Quy trình Trả tiền trước bán hàng sau 14 3.1 Sơ đồ xử lý .14 3.2 Hướng dẫn thực 14 3.2.1 Mục đích 14 3.2.2 Điều kiện thực 15 3.2.3 Hướng dẫn chi tiết .15 Quy trình Thanh tốn độc lập – Khởi tạo từ POS 17 4.1 Sơ đồ xử lý .17 4.2 Hướng dẫn thực 17 4.2.1 Mục đích 17 4.2.2 Điều kiện thực 17 4.2.3 Hướng dẫn chi tiết .18 Quy trình Thanh tốn độc lập – Khởi tạo từ EGAS 22 5.1 Sơ đồ xử lý .22 5.2 Hướng dẫn thực 22 5.2.1 Mục đích 22 5.2.2 Điều kiện thực 22 5.2.3 Hướng dẫn chi tiết .22 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÍCH HỢP THANH TỐN KHƠNG TIỀN MẶT Quy trình Thanh tốn độc lập – Trả hàng 26 6.1 Sơ đồ xử lý .26 6.2 Hướng dẫn thực 26 6.2.1 Mục đích 26 6.2.2 Điều kiện thực 26 6.2.3 Hướng dẫn chi tiết .27 Quy trình Quản lý ca POS 28 7.1 7.1.1 Mục đích 28 7.1.2 Điều kiện thực 28 7.1.3 Hướng dẫn thực 28 7.2 Quy trình cuối ca 31 7.2.1 Mục đích 31 7.2.2 Điều kiện thực 31 7.2.3 Hướng dẫn thực 31 Quy trình Quản lý Tham số, Danh mục 38 8.1 Danh mục chiết khấu .38 8.1.1 Mục đích 38 8.1.2 Điều kiện thực 38 8.1.3 Hướng dẫn chi tiết .38 8.2 Danh mục máy POS 38 8.2.1 Mục đích 38 8.2.2 Điều kiện thực 39 8.2.3 Hướng dẫn chi tiết .39 8.3 Gán vòi bơm với POS 40 8.3.1 Mục đích 40 8.3.2 Điều kiện thực 40 8.3.3 Hướng dẫn chi tiết .40 8.4 Quy trình Mở ca cho POS 28 Áp cấu hình POS -vịi bơm 41 8.4.1 Mục đích 41 8.4.2 Điều kiện thực 41 8.4.3 Hướng dẫn chi tiết .41 Quy trình Sử dụng điểm 43 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÍCH HỢP THANH TỐN KHƠNG TIỀN MẶT 9.1 Sơ đồ xử lý 43 9.2 Hướng dẫn thực 43 10 9.2.1 Mục đích 43 9.2.2 Điều kiện thực 43 9.2.3 Hướng dẫn chi tiết .44 Chứng từ xuất kho ghi nhận hàng biếu tặng 49 10.1 Mục đích .49 10.2 Hướng dẫn thực 49 11 Chứng từ xuất hóa đơn sau hàng biếu tặng 50 11.1 Mục đích .50 11.2 Hướng dẫn thực 51 12 Chứng từ xuất hóa đơn biếu tặng khách vãng lai 51 12.1 Mục đích .51 12.2 Hướng dẫn thực 51 13 Quy trình Đối sốt 54 13.1 Mục đích .54 13.2 Điều kiện thực .54 13.3 Hướng dẫn thực 54 14 13.3.1 Đối soát Ca bán hàng 54 13.3.2 Đối soát CHXD/ VP 59 Một số tiện ích .61 14.1 Mục đích .61 14.2 Điều kiện thực .61 14.3 Hướng dẫn thực 61 14.3.1 Tạo chứng từ xuất kho 61 14.3.2 Tích điểm 63 PHỤ LỤC 1: CÁCH TÍNH TIỀN TẠI EGAS 68 Nguyên tắc .68 Quy trình Bán hàng trước toán sau 68 Quy trình Thanh tốn trước bán hàng sau 69 Quy trình Thanh tốn độc lập – Trả hàng 70 PHỤ LỤC 2: CÁC TCODE THÊM MỚI TẠI HỆ THỐNG EGAS 72 PHỤ LỤC 3: TÍCH HỢP SAP 74 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÍCH HỢP THANH TỐN KHƠNG TIỀN MẶT Tích hợp SAP 74 Tích hợp sổ phụ ngân hàng 76 PHỤ LỤC 4: TRA CỨU THÔNG TIN PLX ID .79 PHỤ LỤC 5: TRA SOÁT DỮ LIỆU HDBANK .80 PHỤ LỤC 6: ĐỒNG BỘ DỮ LIỆU KHÁCH HÀNG 82 GIỮA HỆ THỐNG EGAS VÀ PLX ID 82 PHỤ LỤC 7: CÔNG VIỆC CẦN CHUẨN BỊ KHI TRIỂN KHAI 86 ÁP DỤNG TÍCH HỢP THANH TỐN KHƠNG TIỀN MẶT 86 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÍCH HỢP THANH TỐN KHƠNG TIỀN MẶT Các nguyên tắc chung 1.1 Thiết bị POS - Chỉ giao tiếp với hệ thống AGAS Không tính tốn tiền, làm chức tốn - Trong tình khách hàng tốn nhiều HTTT mà chưa đủ số tiền cần tốn mặc định HTTT lại TM Tại thời điểm: - o Chỉ toán cho 01 log chọn/ 01 log bơm o Thanh toán độc lập 1.2 Hệ thống AGAS - Đảm bảo công tác bán hàng, tốn qua POS ln ln hoạt động, kể EGAS bị cố (ngoại trừ phát hành hóa đơn điện tử) Ln ln đầu mối giao tiếp hệ thống: EGAS/ PLX ID/ POS - Giá hiển thị cột bơm Giá bán lẻ niêm yết, không phụ thuộc vào Giá - toán với khách hàng 1.3 Hệ thống EGAS - Giao diện khai báo toàn tham số cấu hình, danh mục cho AGAS POS Đồng tự động tham số cấu hình danh mục cho AGAS/POS - Thông tin khách hàng EGAS gắn PLX ID để truy xuất thông tin 1.4 Hình thức tốn - Các hình thức tốn (HTTT) khơng tiền mặt (KTM) phạm vi tài liệu bao gồm: o Thẻ tín dụng nội địa quốc tế o Thanh tốn qua Ví điện tử o Thanh toán qua QRPay o Thanh toán qua App Ngân hàng 1.5 Các quy trình có tài liệu - Thứ tự thực Quy trình Ca bán hàng: o o o o Quy trình Mở ca (xem Quy trình Quản lý ca POS) Quy trình Bán hàng trước tốn sau Quy trình Thanh tốn trước bán hàng sau Quy trình Thanh tốn độc lập HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÍCH HỢP THANH TỐN KHƠNG TIỀN MẶT - o Quy trình Đóng ca (xem Quy trình Quản lý ca POS) Các quy trình khác: o Quản lý Tham số, Danh mục o Quy trình Đối sốt 1.6 Một số tiện ích - Tạo chứng từ xuất kho (từ log trả hàng) - Tích điểm thủ cơng 1.7 Các phụ lục có tài liệu - Phụ lục 1: Cách tính tiền EGAS - Phụ lục 2: Các Tcode thêm hệ thống EGAS Phụ lục 3: Tích hợp SAP - Phụ lục 4: Tra cứu thông tin PLX ID Phụ lục 5: Tra soát liệu HDBank Phụ lục 6: Đồng liệu khách hàng hệ thống EGAS PLXID - Phụ lục 7: Công việc cần chuẩn bị triển khai áp dụng giải pháp tích hợp KTM HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÍCH HỢP THANH TỐN KHƠNG TIỀN MẶT Quy trình Bán hàng trước trả tiền sau 2.1 Sơ đồ xử lý QT01 - QUY TRÌNH BÁN HÀNG TRƯỚC TRẢ TIỀN SAU PLX ID EGAS AGAS POS Bắt đầu Trả thông tin Log xuất hàng QT01.2 Tính Giá, Số lượng/Tiền QT01.3 Truy xuất Log QT01.1 Yes Có sách giá Nhân viên CHXD No Ghi nhận Thơng tin tốn QT01.6 Yes Xác nhận thơng tin Khách hàng QT01.9 Yes Phát hành HDDT QT01.12 Ghi nhận Thơng tin tốn QT01.5 Thanh tốn QT01.4 Xác nhận thông tin Khách hàng QT01.8 Xác nhận thông tin Khách hàng QT01.7 Khơng có thơng tin khách, Có PLX ID Yêu cầu phát hành HDDT QT01.11 No Yêu cầu phát hành HDDT QT01.10 Kết thúc 2.1 Hướng dẫn thực 2.1.1 Mục đích Dùng trường hợp Khách vãng lai mua XDS toán sau mua hàng: - Thanh tốn TM có u cầu tích điểm - Thanh tốn hình thức KTM: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÍCH HỢP THANH TỐN KHƠNG TIỀN MẶT o Thanh tốn 01 hình thức KTM o Thanh tốn 01 hình thức KTM TM phần cịn lại trường hợp hình thức KTM khơng đủ 2.1.2 Điều kiện thực Quy trình áp dụng CHXD: - Có tự động hóa vịi bơm Có thiết bị toán POS 2.1.3 Hướng dẫn chi tiết 2.1.3.1 Các bước thực Với trường hợp Khách toán TM có nhu cầu tích điểm thực bước Tích điểm & Tiền mặt Với trường hợp Khách tốn tồn phần HTTT KTM thực bước Bơm trước & Trả sau 2.1.3.2 Tích điểm & Tiền mặt - B0: Chọn menu Tích điểm & Tiền mặt thiết bị POS - B1: Chọn vòi bơm POS yêu cầu AGAS lấy danh sách log xuất hàng vòi bơm tương ứng Số lượng log xuất hàng tùy thuộc vào tham số thiết lập trước (xem thêm Quy trình quản lý Tham số, Danh mục) B2: Chọn log xuất hàng để toán B3: Định danh PLXID (xem thêm Định danh PLX ID - trường hợp bắt buộc phải định danh PLX ID để tích điểm) B4: Xác nhận toán Số tiền cần toán số tiền log bán.Tại bước POS gửi thơng tin tốn (với HTTT = “Tiền mặt”) cho hệ thống AGAS - - ghi nhận B5: Phát hành HDDT (xem thêm Phát hành HDDT từ thiết bị POS) khách hàng có nhu cầu phát hành HDDT B6: In biên lai cho khách Xử lý cố: Nếu kết nối B1, POS không lấy danh sách log bơm khơng thực tiếp quy trình Nếu kết nối B5, POS khơng yêu cầu phát hành HDDT được, mời khách vào quầy thực quy trình truyền thống Lưu ý: Log xuất hàng chọn để tốn tiếp sau 15 giây trường hợp sau: - Log xuất hàng chọn NSD không thực tốn 10 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÍCH HỢP THANH TỐN KHÔNG TIỀN MẶT PHỤ LỤC 2: CÁC TCODE THÊM MỚI TẠI HỆ THỐNG EGAS STT Trường thông tin Diễn giải /Description Giá trị Loại thông tin Bắt buộc Tcode 416 – Xuất hóa đơn KTM Tab tiền hàng bán lẻ Product Hàng hóa Jet A-1 Tự động x Giá trước thuế Giá trước thuế Được tính tốn dựa Hồ giá Tự động x VAT% Tỷ suất thuế 10 Tự động x Thuế MT Thuế BVMT Được tính tốn dựa Hồ giá Tự động x Số lượng Số lượng 100 Tự động x Price Giá bán 2000000 Tự động x Hình thức Loại thanh toán toán qua Thẻ, Tiền mặt, Tự động x Loại thẻ tương ứng toán thẻ Đối tượng 112714 - Bán hàng toán thẻ HDB 131201 – Số dư quỹ cửa hàng (cho toán Tiền mặt) Tự động Tiền hàng Tiền Tự động 10 Tổng cộng Tiền Tự động x 10 Tự động x Tự động x Hóa đơn Vat VAT% Tỷ suất thuế Ngày hóa đơn Ngày hóa đơn Số seri Số seri AA/18E Tự động x Số hóa đơn Số hóa đơn 003465 Tự động x Khách Khách Tên khách Tự động x MST MST 7986541239 Tự động x Địa Địa Địa khách Tự động x Người mua hàng Người mua hàng Tự động x 72 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÍCH HỢP THANH TỐN KHƠNG TIỀN MẶT Email Email Tự động x 10 Tiền thuế Tiền thuế Tiền Tự động x 11 Tổng tiền Tổng tiền Tiền Tự động x Tự động/ NSD nhập x Tcode D3 – Chi tiền khác 112713 - Bán hàng toán thẻ PGB Loại dịch vụ Loại dịch vụ 112714 - Bán hàng toán thẻ HDB 112715 - Bán hàng toán thẻ VCB 112719 - Bán hàng toán thẻ HDB (OPT) Đối tượng Đối tượng Loại thẻ toán Tự động/ NSD nhập x Số tiền Số tiền 200 000 Tự động/ NSD nhập x Tự động/ NSD nhập x Tcode TT3 – Thu tiền qua POS Tk thẻ 112713 - Bán hàng Tài khoản thẻ toán thẻ PGB ngân hàng 112714 - Bán hàng toán thẻ HDB Thẻ ngân hàng Thẻ ngân hàng 970437 - HDBank Tự động/ NSD nhập x Khách Khách Mã khách- Tên khách Tự động/ NSD nhập x Số tiền Số tiền 500 000 Tự động/ NSD nhập x 73 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÍCH HỢP THANH TỐN KHƠNG TIỀN MẶT PHỤ LỤC 3: TÍCH HỢP SAP Tích hợp SAP Nguyên tắc chung - - Hàng hóa: 416 HTTT Tiền mặt: Tương tự 401 HTTT KTM: Tương tự 406 Tiền: 406, 407, 416, TT3, D3 Phân biệt HTTT KTM qua POS Ngân hàng: Ngân hàng PGBank Ngân hàng HDBank Tại EGAS: 112713 - Bán hàng toán thẻ PGB 112714 - Bán hàng toán thẻ HDB (KTM) 112715/112719 - Bán hàng toán thẻ HDB (OPT) Tại SAP: 1388990000 - Phải thu khác - PGBank_Giao dịch thẻ 1388991000 - Phải thu khác - HDBank_Giao dịch thẻ Khai báo bảng Map - Hàng hóa: Tcode 416 Map DocTypes Xăng dầu sáng EGAS DocType 416 SAP DocType CH001 Payment Method Sale Channel 08 Charg N30 EGAS DocType SAP DocType Payment Method Sale Channel Charg 416 CH001 08 N30 Map DocTypes Hàng hóa khác 74 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÍCH HỢP THANH TỐN KHƠNG TIỀN MẶT - Tiền: Tcode 406, 407, 416, TT3, D3 Map DocTypes Payment SAP Acct2 Currency Source1 Currency Source2 Line1 = đối tượng CHXD 11 11 11 1312000000 1312000000 1312000000 0 0 0 No No No 1388991000 11 1312000000 0 No 40 40 40 1388990000 1388991000 1388992000 11 11 11 1312000000 1312000000 1312000000 0 0 0 No No No T407 40 1388991000 11 1312000000 0 No Tcode 416 - Xuất hóa đơn ktm 416 112714 - Bán hàng toán thẻ HDB T416 40 1388991000 11 1312000000 0 No Tcode TT3 - Thu tiền qua POS TT3 112713 - Bán hàng toán thẻ PGB TT3 112714 - Bán hàng toán thẻ HDB TT3 TT3 40 40 1388990000 1388991000 11 11 1312000000 1312000000 0 0 No No TD33 TD33 TD33 40 40 40 1388990000 1388991000 1388992000 11 11 11 1312000000 1312000000 1312000000 0 0 0 No No No TD33 40 1388991000 11 1312000000 0 No EGAS DocType SAP DocType Posting Key1 Tcode 406- Xuất hóa đơn toán thẻ 406 112713 - Bán hàng toán thẻ PGB 406 112714 - Bán hàng toán thẻ HDB 406 112715 - Bán hàng toán thẻ VCB 112719 - Bán hàng toán thẻ HDB406 OPT T406 T406 T406 Tcode 407- Bán qua thẻ chưa hóa đơn 407 112713 - Bán hàng toán thẻ PGB 407 112714 - Bán hàng toán thẻ HDB 407 112715 - Bán hàng toán thẻ VCB 112719 - Bán hàng toán thẻ HDB407 OPT EGAS SubType D3 - Chi tiền khác D3 112713 - Bán hàng toán thẻ PGB D3 112714 - Bán hàng toán thẻ HDB D3 112715 - Bán hàng toán thẻ VCB 112719 - Bán hàng toán thẻ HDBD3 OPT SAP Acct1 Posting Key 40 40 40 1388990000 1388991000 1388992000 T406 40 T407 T407 T407 75 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÍCH HỢP THANH TỐN KHƠNG TIỀN MẶT Tích hợp sổ phụ ngân hàng - Đường dẫn: https://ebanking.hdbank.vn/ipc/vi/ Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống Ebanking HD Bank - Bước 2: Chọn đường dẫn để kết xuất sổ phụ 76 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÍCH HỢP THANH TỐN KHƠNG TIỀN MẶT - Bước 3: Nhập tham số - Trên hình kết giao dịch: 77 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÍCH HỢP THANH TỐN KHƠNG TIỀN MẶT - Khi hệ thống Ebanking kết xuất file L, S dạng txt cán VP thực quy trình tích hợp sổ phụ SAP theo quy trình CA/QT.10 – Quy trình tích hợp TGNH 78 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÍCH HỢP THANH TỐN KHƠNG TIỀN MẶT PHỤ LỤC 4: TRA CỨU THÔNG TIN PLX ID Cho phép tìm kiếm thơng tin Petrolimex ID Tại VP: Menu: Hệ thống/ Bán hàng KTM/ Thơng tin cấu hình chung/ Quản lý thơng tin Petrolimex ID – Văn phịng Tại CHXD: Menu: Hệ thống/ Bán hàng KTM/ Thông tin cấu hình chung/ Quản lý Petrolimex ID 79 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÍCH HỢP THANH TỐN KHƠNG TIỀN MẶT PHỤ LỤC 5: TRA SOÁT DỮ LIỆU HDBANK User phê duyệt - Thiết lập user phê duyệt: Mỗi CC có 01 user phê duyệt, thiết lập menu Hệ thống/Quản trị hệ thống/Sys params – Company - Thực nghiệp vụ với user phê duyệt: Tại menu: Hệ thống/ Bán hàng KTM/ Tra soát liệu HDBank – Văn phòng Đây đường link nhúng từ hệ thống tra soát HDBank User yêu cầu - Thực nghiệp vụ với user yêu cầu: Tại menu: Hệ thống/ Bán hàng KTM/Thơng tin cấu hình chung/ Tra soát liệu HDBank Đây đường link nhúng từ hệ thống tra soát HDBank Lưu ý: - Mỗi CC có 01 user phê duyệt, user yêu cầu có nhiều User phê duyệt User yêu cầu bắt buộc phải khai báo trường MailBox 80 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÍCH HỢP THANH TỐN KHÔNG TIỀN MẶT - Trường hợp thực tế CHXD User yêu cầu dùng chung email khai báo giá trị mail cho trường MailBox cho CHT, user khác để trống (do EGAS không cho khai báo MailBox trùng nhau) Khi user CHXD thực tra soát, hệ thống tự mặc định mail cho tất user CHXD 81 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÍCH HỢP THANH TỐN KHƠNG TIỀN MẶT PHỤ LỤC 6: ĐỒNG BỘ DỮ LIỆU KHÁCH HÀNG GIỮA HỆ THỐNG EGAS VÀ PLX ID Tạo liệu khách hàng: Quy trình đồng liệu khách hàng EGAS – PLXID (Tạo mới) DB PLXID insert PLXID select Kiểm tra thông tin PLXID [plxid-info] Tạo PLXID [regis-plxid] Chưa có PLXID Lấy thơng tin khách hàng Thành công Thất bại select EGAS CENTER DB EGAS update Đã có PLXID Cập nhật PLXID vào DB Thành cơng Thất bại Mơ tả: STT Quy trình Lấy thông tin khách hàng Kiểm tra thông tin PLXID Tạo plxid Cập nhật plxid cho khách hàng Mô tả Lấy thông tin khách hàng chưa có PLXID Egas gọi API plxid-info để lấy thơng tin plxid thông qua mã số thuế khách hàng Nếu có chuyển sang bước Nếu chưa có chuyển sang bước Ghi chú: Nếu lấy liệu thất bại lỗi dừng lại Nếu chưa có plxid Egas tiến hành gọi API regisplxid để tạo plxid Ghi chú: Nếu tạo plxid thất bại lỗi dừng lại Cập nhật plxid vào database Egas theo mã khách hàng 82 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÍCH HỢP THANH TỐN KHƠNG TIỀN MẶT Cập nhật (sửa) liệu khách hàng: Quy trình đồng liệu khách hàng EGAS – PLXID (Cập nhật) update PLXID DB PLXID Cập nhật thông tin PLXID [update-info] Lấy thông tin khách hàng Thành công select EGAS CENTER DB EGAS Thất bại Cập nhật Trạng thái update Mô tả: Mô tả Lấy thông tin khách hàng cập nhật Ghi chú: Khi người dùng cập nhật thông tin khách hàng thông tin update vào database gửi xuống client Đồng thời SysS đổi trạng thái -9 để xác định ghi có thay đổi Gửi thơng tin lên Egas gọi API update-info để cập nhật thông tin lên PLXID Plxid Ghi chú: Nếu cập nhật thông tin plxid thất bại lỗi dừng lại Cập nhật trạng Nếu cập nhật thông tin lên PLXID thành công, Egas đổi thái cờ SysS Null STT Quy trình Lấy thơng tin khách hàng 83 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÍCH HỢP THANH TỐN KHƠNG TIỀN MẶT Hướng dẫn lấy liệu PLX ID EGAS: Menu: CHXD/ Bán hàng KTM/ Lấy liệu PLX ID - B1: Chức hiển thị danh sách khách hàng chưa có thơng tin trường liệu PLX ID có MST Để lấy thông tin PLX ID khách hàng từ hệ thống PLX ID về, NSD thực tích chọn vào ô vuông tương ứng với khách cần lấy thông tin Nếu muốn chọn toàn khách trang check vào - B2: Nhấn nút “Lấy liệu” để hệ thống tự động cập nhật thông tin o Nếu hệ thống PLX ID không trả thơng tin hệ thống thơng báo sau: o Nếu Khách hàng bị trùng MST với khách hàng khác, hệ thống báo lỗi không lấy thông tin PLX ID (Đơn vị cần chuẩn hóa MST khách hàng trước thực chức này) 84 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÍCH HỢP THANH TỐN KHÔNG TIỀN MẶT o Nếu khách hàng đồng thành cơng khách khơng cịn danh sách chức Lưu ý: - Với trường hợp Khách hàng khơng có MST phải thực cập nhật thông tin liệu PLX ID trực tiếp Hệ thống/Danh mục Công ty/ Khách hàng – công ty 85 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÍCH HỢP THANH TỐN KHƠNG TIỀN MẶT PHỤ LỤC 7: CÔNG VIỆC CẦN CHUẨN BỊ KHI TRIỂN KHAI ÁP DỤNG TÍCH HỢP THANH TỐN KHƠNG TIỀN MẶT Nội dung STT A Cài đặt phần mềm Cài đặt, cấu hình S3M Update Egas Test thông luồng B Khai báo kiểm tra MD Khai báo danh mục POS menu CHXD/Bán hàng KTM/Danh mục máy POS Lưu ý: - Đúng địa IP/Port - Chính xác thơng số TID, MID Mã TĐH đặt tăng dần từ - n - Trạng thái = "Đang sử dụng" Gán vòi bơm với POS menu CHXD/Bán hàng KTM/Gán vòi bơm với POS Lưu ý: - Số lượng log > - Trạng thái = ON Khai báo danh mục chiết khấu (nếu có) menu CHXD/Bán hàng KTM/Thơng tin cấu hình chung/ Danh mục chiết khấu Tạo khách KTM.000 gán cho tất CHXD Khai báo cấu hình HDDT cho 416 menu Hệ thống/E-Invoice/Seri hóa đơn điện tử - Khai báo user phê duyệt HDBank menu Hệ thống/Quản trị hệ thống/ SysParamsCompany - Khai báo email cho user phê duyệt user yêu cầu (đủ petrolimex.com.vn) Kiểm tra phân quyền nhóm CH1 cho user CHXD Thực áp cấu hình TĐH menu Hệ thống/Cấu hình CHXD/Cấu hình chung CHXD Lưu ý quan trọng: - Khi CHXD có thay đổi IP/Port KTMS có thay đổi (thêm, bớt) số lượng POS, cần phải khai báo số lượng POS, thực “Lưu update TĐH” tương tự thay đổi thiết bị khác bể, vịi bơm,… - Khi CHXD có thay đổi Vùng giá, cần phải làm thêm thao tác “Lưu update TĐH” để áp cấu hình Vùng giá xuống AGAS (cấu hình khơng lên hình mà ẩn tần suất thay đổi Vùng giá gần không có) Thực áp cấu hình bể, vịi bơm, POS menu Hệ thống/Cấu hình CHXD/TĐH/ Cấu hình bể, vịi bơm, POS bank Lưu ý quan trọng: - Chỉ làm bước bước thành công (EGAS kết nối thành cơng với AGAS) - Áp cấu hình bể, vịi bơm trước áp cấu hình POS 86