ĐÀO TẠO NGƯỜI DÙNG TÍCH HỢP THANH TOÁN KHÔNG TIỀN MẶT PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN LẺ XĂNG DẦU – EGAS

ĐÀO TẠO NGƯỜI DÙNG TÍCH HỢP THANH TỐN KHƠNG TIỀN MẶT CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN LẺ XĂNG DẦU – EGAS TỔNG QUAN NỘI DUNG Sáng: 8h30 – 11h30 -Tổng quan:  Nguyên tắc chung  Quản lý Tham số, Danh mục -Mở ca bán hàng -Quy trình bán hàng:  Bán hàng trước trả tiền sau  Trả tiền trước bán hàng sau  Thanh toán độc lập 19/04/22 NỘI DUNG Chiều: 13h30 - 17h -Công việc cuối ca bán hàng:  Đóng ca  Đối sốt liệu -Các nội dung khác:  Tích hợp SAP  Tra soát HDBank  PLX ID -Thảo luận -Test 19/04/22 NỘI DUNG I Tổng quan II Quy trình Nghiệp vụ III Tích hợp SAP IV Tra sốt HDBank PLX ID 19/04/22 NỘI DUNG I Tổng quan Kiến trúc hệ thống Nguyên tắc chung Cấu hình Tham số, Danh mục 19/04/22 Kiến trúc hệ thống 19/04/22 Nguyên tắc chung  POS: - Chỉ giao tiếp với AGAS - Khơng tính tốn tiền, làm chức toán - Tại thời điểm:  Chỉ toán cho log chọn/ 01 log bơm  Thanh toán độc lập  AGAS: - Đảm bảo công tác bán hàng, tốn qua POS ln hoạt động kể EGAS gặp cố (ngoại trừ phát hành HDDT) - Là đầu mối giao tiếp hệ thống 19/04/22 Nguyên tắc chung  EGAS:  - Giao diện khai báo toàn tham số cấu hình, danh mục Đồng tự động tham số cấu hình/danh mục cho AGAS Phát hành HDDT: Ưu tiên tính theo tiền để sai số KHÁC: Khách hàng toán nhiều HTTT mà chưa đủ số tiền mặc định HTTT cịn lại Tiền mặt - Vòi bơm gán với POS: Mỗi vòi bơm gắn với nhiều POS Một POS quản lý nhiều vòi bơm - Đơn giá đưa cột bơm bán hàng Đơn giá niêm yết (Đơn giá bán lẻ) 19/04/22 Cấu hình tham số, danh mục  Menu: Bán hàng KTM/ Danh mục POS: - TID = Mã máy, TĐH ID = Tăng dần theo số thứ tự MID = Mã đại lý, giống CXHD Địa IP Port 19/04/22 Cấu hình tham số, danh mục  Menu: Bán hàng KTM/ Gán vòi bơm với POS 19/04/22 Số lượng log ON/OFF Một vịi bơm gắn nhiều POS Một POS có quản lý nhiều vịi bơm 10 QT06-Tích điểm thủ cơng Bước Nội dung Ghi Tạo chứng từ xuất kho Menu: Bán hàng KTM/ Thơng tin cấu hình chung/Tạo chứng từ xuất kho (bản client) Áp dụng: Quy trình TTĐL – Trả hàng Tình huống: Đã bơm hàng cho khách thành cơng có biên lai in từ POS khơng tạo chứng từ xuất kho 412/E422 (nên chưa tích điểm) Tích điểm thủ cơng với trường hợp có log bơm hàng Menu: Bán hàng KTM/ Thông tin cấu hình chung/Tích điểm (bản client) Áp dụng: Quy trình TTS, TTT, TTĐL- Khởi tạo từ POS Tình huống: Mất kết nối khơng tích điểm Tích điểm thủ cơng với trường hợp khơng có log bơm hàng Menu: CHXD/ Bán hàng KTM/ Tích điểm thủ cơng Áp dụng: Chỉ user có nhóm quyền “PLXIDTD – Tích điểm PLXID” Tình huống: Mất log, HHK, Khơng có TĐH 19/04/22 22 NỘI DUNG III Tích hợp SAP Nguyên tắc chung Khai báo bảng Map Kết xuất sổ phụ ngân hàng 19/04/22 23 Nguyên tắc chung  Hàng hóa: 416  - - 19/04/22 HTTT Tiền mặt: Tương tự 401 HTTT KTM: Tương tự 406 Tiền: 416, TT3, D3, D6 Phân biệt HTTT KTM qua POS Ngân hàng: - Ngân hàng PGBank - Ngân hàng HDBank Tại EGAS: - 112713 - Bán hàng toán thẻ PGB - 112714 - Bán hàng toán thẻ HDB (KTM) - 112715/112719 - Bán hàng toán thẻ HDB (OPT) Tại SAP: - 1388990000 - Phải thu khác - PGBank_Giao dịch thẻ - 1388991000 - Phải thu khác - HDBank_Giao dịch thẻ 24 Khai báo bảng Map  Bảng map - Hàng hóa: Tcode 416 - Map Doc types Xăng dầu sáng - Map Doc types Hàng hóa khác - Tiền: Tcode 416, TT3, D3, D6 - Map DocTypes Payment 19/04/22 25