First Trust Solution Cung cấp các giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp, hệ thống ERP

First Trust Solution Cung cấp giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp, hệ thống ERP Công ty Cổ phần giải pháp First Trust Tầng 1, Lilama 10 Tower, Tố Hữu, Trung Văn, Nam Từ Liêm, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam Tel: 024 3748 0398 Fax: 024 3748 0399 www.fts.com.vn 1 GIỚI THIỆU CÔNG TY FTS thành lập đối tác gồm First Trust Holdings Pte Ltd (Cơng ty cung cấp dịch vụ Kế tốn Tài Singapore) Nexia ACPA Group (một tổ chức Tư vấn Kế toán, Kiểm toán hàng đầu Việt Nam) chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực công nghệ thông tin chuyên cung cấp giải pháp phần mềm quản lý cho doanh nghiêp nước 2 GIẢI THƯỞNG Giải thưởng Sao Khuê, giải thưởng uy tín truyền thống ngành công nghiệp phần mềm dịch vụ công nghệ thông tin (CNTT) Việt Nam nhằm tôn vinh trao tặng giải thưởng cho đơn vị, doanh nghiệp, tập thể, cá nhân ngành có thành tích xuất sắc việc thúc đẩy phát triển ngành công nghiệp phần mềm CNTT Việt Nam Hai năm liên tiếp 2012-2013, sản phẩm phần mềm kế toán FTS Accounting vinh dự trao giải Sao Khuê dành cho Các sản phẩm, giải pháp chuyên ngành kế toán, tài chính doanh nghiệp Năm 2021, sản phẩm phần mềm quản lý trường học FTS School Management vinh dự trao giải Sao Khuê dành cho Các sản phẩm, giải pháp chuyên ngành giáo dục SẢN PHẨM VÀ DỊCH VỤ Các sản phẩm dịch vụ cung cấp FTS bao gồm: • Hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp FTS Business Solution • Phần mềm kế toán FTS Accounting (Phiên Việt Nam Quốc Tế) • Phần mềm hóa đơn điện tử FTS E-Invoice • Hệ thống quản lý chuỗi cửa hàng bán lẻ FTS Retail • Phần mềm quản lý nhân sự, tiền lương FTS HR&Payroll • Phần mềm quản lý trường học FTS School Management • Phần mềm quản lý khách sạn FTS Hotel Management • Phần mềm quản lý dự án Timesheet • Phần mềm quản lý kinh doanh phương tiện vận tải • Phần mềm quản lý bảo hiểm • Dịch vụ phát triển ứng dụng theo yêu cầu VĂN PHỊNG VÀ ĐỐI TÁC Trụ sở chính: • Tầng 1, Lilama 10, Tố Hữu, Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội Đại lý phân phối sản phẩm Nghệ An: • Cơng ty cổ phần INSoft • Địa chỉ: Số 3, Trần Hưng Nhượng, P Hưng Phúc, Thành phố Vinh, Nghệ An CÁC ĐIỂM MẠNH CỦA GIẢI PHÁP FTS 5.1 Mơ hình quản trị tập trung Hệ thống xây dựng theo mơ hình tập trung: • CSDL thiết lập tập trung trụ sở Cơng ty mẹ • Người sử dụng đơn vị kết nối sử dụng phần mềm thông qua hệ thống mạng riêng kết nối Internet • CSDL phân cấp theo cấp bậc mô hình tổ chức quản lý, đảm bảo việc xử lý khai thác liệu vừa đáp ứng yêu cầu tính độc lập xử lý khai thác số liệu đơn vị, vừa đáp ứng yêu cầu quản lý khai thác thông tin tập trung tồn Cơng ty mẹ Giải pháp tập trung FTS xây dựng sau: • Dữ liệu tập trung CSDL • Nền tảng phân cấp dựa vào danh mục đơn vị theo cấu trúc phân cấp có số lượng cấp khơng giới hạn • Dữ liệu đựơc tổ chức theo đơn vị, dựa vào phân cấp đơn vị để xác định quyền khai thác, cập nhật liệu Người sử dụng cấp đơn vị có quyền cật nhật liệu đơn vị mình, xem, khai thác thông tin báo cáo đơn vị cấp • Dữ liệu tồn doanh nghiệp triển khai tập trung điểm giúp cho việc xử lý, khai thác nhanh chóng kịp thời • Cung cấp thơng tin lúc, nơi • Quản trị đầy đủ dịng thơng ln chuyển thơng tin phận chức năng, đơn vị doanh nghiệp • Hợp báo cáo tài báo cáo quản trị dễ dàng nhanh chóng • Giảm thiểu chi phí xây dựng hạ tầng CNTT chi phí vận hành, nâng cao hiệu ứng dụng CNTT 5.2 Mơ hình quản trị tập trung kết hợp phân tán Trong mơ hình này, đơn vị cấp có ứng dụng hoạt động mơi trường mạng LAN, ứng dụng kết nối tích hợp lẫn để đảm bảo chia sẻ tài nguyên thông tin chung ứng dụng nghịêp vụ đảm bảo tính quán, đơn vị, hệ thống sử liệu ứng dụng thống môi trường tập trung Giữa đơn vị phân cấp, lịêu đồng từ đơn vị cấp lên đơn vị cấp trên, đảm bảo đơn vị cấp trên, có liệu tồn đơn vị cấp Việc đồng thông tin đơn vị phân cấp thực cách tức thời, đảm bảo tính xuyên suốt hệ thống ứng dụng Trên góc độ quản lý đơn vị cấp trên, mơ hình đảm bảo tập trung liệu mơ hình tập trung, qua cung cấp lợi ích quản trị mơ hình tập trung Đối với đơn vị cấp dưới, hệ thống liệu ứng dụng đơn vị hoạt động cách độc lập phạm vi đơn vị mình, khơng bị phụ thuộc vào yếu tố thành phần bên ngồi mơ hình tổng thể • Đáp ứng u cầu chuẩn hóa xây dựng hệ thống ứng dụng thống • Cung cấp thơng tin cho việc thống kê quản trị cách tức thời đơn vị đơn vị cấp mơ hình phân cấp • Chi phí xây dựng hạ tầng CNTT vừa phải, phù hợp với đầu tư hầu hết DN Việt Nam Không cần xây dựng Data Center, không cần có kết nối leased line đơn vị, thông qua kết nối Internet ADSL thông thường • Đảm bảo hoạt động độc lập đơn vị, không phụ thuộc vào cấu thành khác tồn hệ thống hạ tầng truyền thơng, … 5.3 Giải pháp kết nối Giải pháp FTS sử dụng môi trường Internet để kết nối điểm triển khai, doanh nghiệp không cần đầu tư đường truyền riêng, qua tiết kiệm chi phí giúp cho việc triển khai hệ thống đựợc nhanh chóng thuận lợi Người sử dụng (NSD) văn phịng cơng ty truy cập hệ thống sử dụng môi trường mạng LAN sẵn có NSD làm việc xa truy cập vào hệ thống dựa hạ tầng kết nối sẵn có Internet Có giải pháp nén liệu đường truyền để đáp ứng tốc độ truyền hạ tầng Internet 5.4 Tính ổn định FTS ERP phát triển công nghệ tiên tiến Phần mềm thiết kế mơ hình lớp áp dụng cơng nghệ “.NET Framework”, ngơn ngữ lập trình C# kết hợp với sở liệu SQL Server 2008/2012 cho phép làm việc với khối lượng liệu lớn hoạt động tốt mạng diện rộng (WAN), nhập, truy xuất liệu tức thời từ nhiều điểm (realtime) Tối ưu truy xuất liệu kỹ thuật phân trang (paging) tải Chạy nhiều tính thời điểm (background, multi- threads) Hỗ trợ modeless workspace cho phép mở nhiều cửa sổ làm việc, nhiều hình chứng từ cửa sổ phần mềm Báo cáo tạo (generate) tự động từ DataGrid (giống MS Excel), hỗ trợ tạo cây, nhóm, tính tổng…bởi chun gia có nhiều kinh nghiệm, sản phẩm thử nghiệm kỹ càng, hạn chế tối đa lỗi sử dụng 5.5 Tính linh động tính mở, tùy biến hệ thống Cùng với phát triển doanh nghiệp, yêu cầu quản trị thay đổi dẫn đến tải phần mềm có thiết kế đóng Phần mềm FTS ERP thiết kế với hệ thống mở, mềm dẻo, linh hoạt để điều chỉnh tính khơng phù hợp với u cầu mà sẵn sàng cho phát triển tương lai doanh nghiệp biến động chế độ kế toán Bộ Tài Chính (thiết kế hợp với yêu cầu đa dạng thực tế) Với tảng ứng dụng (Framework) thiết kế công nghệ đại cho phép sửa đổi, thêm bớt chức phân hệ (module), thay đổi hình giao diện, yêu cầu nghiệp vụ, báo cáo đầu phục vụ tốt cho việc định quản trị hiệu doanh nghiệp Hệ thống FTS đựơc thiết kế theo module, tập trung hệ ứng dụng Điều tạo thuận lợi cho việc phát triển ứng dụng Có thể dễ dàng thêm bớt module mà khơng ảnh hưởng đến hệ thống ứng dụng chung Hệ thống đựơc thiết kế dựa mơ hình lớp bao gồm lớp CSDL, lớp xử lý nghiệp vụ lớp giao diện Ngoài hệ thống thiết kế mềm dẻo, khơng phụ thuộc vào liệu thực tế: • Hệ thống danh mục khai báo tùy ý • Cấu trúc tập trung (danh mục đơn vị) khai báo nhiều cấp, thêm bớt chuyển đổi cấu trúc đơn vị dễ dàng • Khơng cần u cầu đóng ý với nghiệp vụ 5.6 Giao diện thân thiện, dễ sử dụng Phần mềm FTS có giao diện thân thiện, thiết lập theo tùy biến (nhiều Layout) thay đổi theo nhu cầu sử dụng riêng, đơn giản, dễ nắm bắt sử dụng Hỗ trợ phông chữ Unicode Cho phép mở nhiều hình lúc Mỗi phân hệ bố cục thành phần: Danh mục từ điển (Hệ thống danh mục đa dạng theo suốt hệ thống phân hệ), Chứng từ nghiệp vụ, Báo cáo trình bày mạch lạc, tránh làm lạc hướng người sử dụng Các chức cập nhật chứng từ FTS hỗ trợ nhiều tiện ích cho người sử dụng: • Thao tác nhanh chóng bàn phím, hỗ trợ đầy đủ phím tắt • Kiểm sốt liệu đầu vào, cảnh báo thông tin cần cập nhật 10 Phần mềm quản lý trường học FTS School Management 7.5 Phần mềm cung cấp giải pháp quản lý trường học tổng thể cho khối trường học, không quản lý nghiệp vụ kế toán trường học phát sinh mà quản lý tương tác phụ huynh, học sinh với nhà trường nghiệp vụ quản lý Tuyển sinh, Đặt ăn, Bán hàng canteen 7.5.1 Quản lý tuyển sinh Đăng ký tư vấn Tư vấn tuyển sinh: thông tin Phụ huynh đăng ký tư vấn lịch sử tư vấn, nội dung tư vấn Đăng ký thi đầu vào, thu tiền kiểm tra đầu vào Tổ chức thi tuyển: quản lý đợt tuyển sinh, xếp phòng thi, cập nhật kết thi kết trúng tuyển Gửi thông báo trúng tuyển, thông báo phí tạm tính cho phụ huynh Chuyển mã tuyển sinh thành học sinh thực tiếp nghiệp vụ phân lớp thu học phí - 7.5.2 Quản lý học sinh Quản lý thông tin học sinh: Thông tin hồ sơ học sinh, mã học sinh nội bộ, mã học sinh theo hệ thông giáo dục, học sinh liên quan, trường cũ, thông tin bố mẹ, người liên hệ… Quản lý thông tin năm học, khối học, lớp học Phân lớp cho học sinh Quản lý học sinh chuyển trường Đổi lớp cho học sinh - 7.5.3 Quản lý Phí thu phí Quản lý loại phí Phân biệt phí theo năm, theo tháng, phí theo bữa ăn (đối với phí tiền ăn) Khai báo đơn giá phí Khai báo chương trình chiết khấu tốn Khai báo chương trình miễn giảm học phí Khai báo danh sách học sinh hưởng miễn giảm Quản lý gói học phí tiêu chuẩn Đăng ký gói học phí cho học sinh, gửi thơng báo phí cho phụ huynh Thu phí: phần mềm tự động tính số tiền cần thu theo đăng ký, theo khoản mục phí, khoản miễn giảm, chiết khấu toán, tiền thừa/thiếu kỳ trước, kỳ Quyết tốn học phí: Tự động hạch toán doanh thu, miễn giảm - 57 7.5.4 Quản lý kế tốn tài Tất nghiệp vụ kế tốn tài theo quy định Các nghiệp vụ từ phân hệ khác hạch toán tự động 7.5.5 Quản lý bếp ăn Khai báo ăn, khai báo thực đơn cho tuần Học sinh, giáo viên sử dụng Web đặt ăn phần mềm để thực đặt ăn cho tuần Học sinh, giáo viên chấm ăn ăn, in phiếu ăn tự động Học sinh phận bếp Đánh giá bữa ăn review đánh giá phần mềm Gửi mail thông báo nhắc đặt ăn, thông báo tiền ăn Quyết toán tiền ăn Quản lý định mức tiền ăn Quản lý định mức nguyên vật liệu ăn Tính giá thành sản xuất bếp ăn - 7.5.6 - Quản lý bán hàng Canteen, Bookstore Quản lý hàng hóa Phát hành mã vạch cho hàng hố Nhập kho hàng hoá bán mã vạch Khai báo bảng giá bán, menu bán Quản lý định mức văn phòng phẩm cấp phát cho giáo viên Quản lý định mức tiền hàng canteen cho học sinh Bán hàng hệ thống POS bán lẻ Thông báo tiền mua hàng canteen cho phụ huynh, giáo viên 7.5.7 Quản lý đồng phục Quản lý danh sách loại đồng phục Quản lý gói đồng phục, học phẩm tiêu chuẩn Đăng ký mua đồng phục, học phẩm Nhập mua đồng phục, học phẩm Cấp phát đồng phục, học phẩm theo gói tiêu chuẩn Theo dõi số lượng cấp phát, cần cấp phát Chi tiết đồng phục cấp theo theo size, màu Quyết toán tiền đồng phục, học phẩm Đổi trả bán lẻ đồng phục - 7.5.8 Quản lý xe bus 58 Quản lý thơng tin xe bus đón trả· học sinh Quản lý thông tin tuyến xe đón trả học sinh Quản lý điểm đón trả học sinh, giá tiền bus theo điểm đón trả Đăng ký điểm đón, trả cho học sinh Phần mềm tự tính tiền xe cần thu để đưa lên đăng ký học phí Thu tốn tiền xe bus - 7.5.9 Quản lý Câu lạc bộ, ngoại khóa Khai báo Câu lạc bộ, ngoại khóa Quản lý lịch học Câu lạc bộ, Ngoại khoá Đăng ký danh sách học sinh học Câu lạc bộ, Ngoại khoá, học phí CLB, ngoại khóa Theo dõi điểm danh học sinh học Câu lạc bộ, Ngoại khoá Thu tiền Câu lạc bộ, ngoại khóa Quyết tốn tiền Câu lạc bộ, Ngoại khoá - 7.6 Phần mềm quản lý dự án Timesheet Phần mềm quản lý dự án Timesheet FTS phần mềm dành cho công ty hoạt động lĩnh vực cung cấp dịch vụ thực dự án cho khách hàng bao gồm cơng ty tư vấn, kiểm tốn, luật,… FTS Timesheet & Project management cung cấp hệ thống quản lý dự án khép kín từ lập kế hoạch dự án, theo dõi thực hiện, theo dõi phát sinh chi phí dự án, quản lý doanh thu, cơng nợ toán cho dự án thực 7.6.1 Quản lý cơng việc • Nhân viên khai báo thời gian thực công việc hàng ngày, hàng tuần • Thời gian khai báo theo khách hàng, dự án nội dung cơng việc cụ thể • Quy trình khai báo, kiểm tra xác nhận cán quản lý có thẩm quyền • Tập hợp, phân tích theo dõi tổng thời gian cán nhân viên cho dự án cụ thể nhằm đánh giá hiệu thực dự án 7.6.2 Quản lý dự án • Quản lý dự án, hợp đồng dịch vụ • Theo dõi kế hoạch dự toán thực cho hợp đồng dịch vụ (bao gồm thời gian dự tính cho cấp độ nhân viên, chuyên gia chi phí phát sinh kèm khác) 59 • Theo dõi thực tế thực hịên dự án mặt thời gian nhân viên kết nối tự động với module Timesheet • Theo dõi phát sinh chi phí liên quan • Tập hợp thực tế phát sinh để thực billing cho khách hàng theo dự án giai đoạn dự án • Theo dõi việc tốn khách hàng • Đánh giá hịêu dự án cách phân tích thời gian, chi phí thực so sánh với doanh thu, thực thu 7.7 Phần mềm quản lý nhân tiền lương 7.7.1 Giới thiệu chung Giải pháp tổng thể lĩnh vực quản lý nhân sự, tính lương Phù hợp với loại hình doanh nghiệp, đặc biệt phát huy tính hiệu doanh nghiệp có quy mơ lớn, có nhiều đơn vị con, nhiều vị trí địa lý khác Các đặc điểm: - Quản lý sở liệu tập trung Các đơn vị làm việc từ xa qua môi trường mạng LAN mạng Internet - Quản lý thông tin đa cấp, đa ngành, phù hợp cho cơng ty có nhiều cơng ty con, chi nhánh phịng ban - Có đầy đủ báo cáo quản lý nhân sự, tiền lương, theo dõi sách người lao động báo cáo sử dụng lao động theo qui định nhà nước - Hỗ trợ chức tìm kiếm, truy vấn động theo tất tiêu có sở liệu, hỗ trợ lập báo cáo thống kê nhanh theo yêu cầu lãnh đạo - Hỗ trợ mềm dẻo việc xác lập cơng thức tính lương cho người lao động với nhiều cách tính lương khác nhau: Lương gián tiếp, lương khốn sản phẩm, lương khốn theo doanh thu, lương cơng nhật, lương công nhân trực tiếp sản xuất - Giao diện thân thiện, dễ sử dụng - Hỗ trợ tiện ích truy xuất số liệu báo cáo thống kê Cho phép kết xuất số liệu định dạng báo cáo khác như: word, excel, pdf - Phân quyền, phân cấp bảo mật liệu, phân quyền sử dụng đến chức chương trình, phân quyền cập nhật truy xuất liệu theo phân cấp quản lý người dùng 7.7.2 Quản lý tuyển dụng 60 Kế hoạch tuyển dụng Yêu cầu tuyển dụng Đợt tuyển dụng Đăng tuyển Import Nhập tay Cập nhật ứng viên Phân loại ứng viên Cập nhật điểm thi Lập lịch hẹn Thi vòng 1,2,3 Duyệt Dữ liệu nhân Phân bổ tiếp nhận Hợp đồng thử việc - Danh sách ứng viên trúng tuyển - Thông tin đợt tuyển dụng Báo cáo Định nghĩa mẫu tuyển dụng theo vòng thi, nội dung thi tuyển, điểm chuẩn nội dung thi đối vói vị trí tuyển dụng Tạo đợt tuyển dụng: Cậpnhật thơng tin thời gian tuyển dụng, thời gian nhận hồ sơ, thời gian thi tuyển Vị trí cần tuyển dụng, số lượng, mức lương, kinh nghiệm, Lâp lịch thi tuyển cho vòng thi đợt tuyển dụng Cập nhât thông tin ứng viên: thông tin cá nhân, thông tin ứng tuyển theo đợt tuyển dụng, thông tin hồ sơ nộp, Lập lịch thi tuyển cho ứng viên với vòng thi Cập nhật điểm thi theo nội dung thi cho ứng viên với vòng thi Đánh giá tuyển chọn ứng viên sau vòng thi Nếu đạt yêu cầu sau đợt tuyển dụng thực phân bổ ứng viên theo vị trí trúng tuyển In thống báo trúng tuyển Hệ thống cho phép gửi email tự động thông báo ứng viên trung tuyển Lập hợp đồnglao động cho ứng viên trở thành nhân viên Hệ thống báo cáo thống kê: Ứng viên trúng tuyển, ứng viên nhân viên, danh sách ứng viên bị loại, Thống kê tổng hợp chi tiết thông tin ứng viên sau vịng đợt tuyển dụng 61 7.7.3 Quản lý nhân - Thống kê nghỉ phép theo năm - Báo cáo biểu đồ tình hình nhân Đạt Thông tin cá nhân Báo cáo Dữ liệu tuyển dụng Thử việc Q trình cơng tác Dữ liệu nhân Import Excel Diễn biến lương Nhập tay Khen thưởng kỷ luật Cảnh báo nhắc nhở Quản lý lưu trữ hồ sơ Đánh giá xếp loại Đào tạo Bảo hiểm Phép năm Đăng ký xin nghỉ, chế độ Dữ liệu chấm công Thông tin hồ sơ lý lịch: - Quản lý chi tiết thông tin người lao động như: Mã số nhân viên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, sổ bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại, chỗ nay, đơn vị công tác, chức danh công tác, chức danh nghề - Quản lý chi tiết thông tin quan hệ gia đình - Quản lý chi tiết trình độ chun mơn, trình độ ngoại ngữ, tin học, trị - Quản lý việc lưu trữ hồ sơ người lao động - Quản lý chi tiết trình cơng tác người lao động trước vào công ty thời gian - Theo dõi trình khen thưởng, kỷ luật - Theo dõi q trình diễn biến lương người lao động Thơng tin hợp đồng lao động: 62 - Quản lý chi tiết hợp đồng lao động công ty với người lao động: Hợp đồng thử việc, tập việc, hợp đồng thức có xác định thời hạn, khơng xác định thời hạn - Theo dõi gia hạn hợp đồng - Theo dõi lưu trữ hồ sơ người lao động nghỉ việc, tạm hỗn hợp đồng Thơng tin đào tạo: - Lập kế hoạch theo dõi thực kế hoạch đào tạo cho đội ngũ cán nhân viên công ty - Theo dõi trình đào tạo, chi phí thực cơng tác đào tạo - Theo dõi việc tạm ứng toán chi phí đào tạo nhân viên Thơng tin điều chuyển lao động: - Theo dõi trình điều chuyển nhân nội công ty - Theo dõi thời điểm truy vấn nhân viên phịng ban Thơng tin quản lý sách cho người lao động: - Hỗ trợ công tác theo dõi quyền lợi người lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế - Theo dõi chế độ nghỉ phép, nghỉ dưỡng sức, ốm đau, thai sản 7.7.4 Quản lý chấm công Khai báo ca làm việc Kế hoạch ca Theo dõi ca -Báo cáo chấm công tháng -Báo cáo danh sách ăn ca ………… Bù hành Diễn biến quân số Máy chấm công Quản lý chấm công Báo cáo Quản lý thời gian vào Bảng chấm công tháng - Đăng ký nghỉ - Đăng ký chế độ Điều chỉnh tăng ca Điều chỉnh loại ngày Dữ liệu nhân Dữ liệu tiền lương 63 Phân hệ cho phép quản lý thời gian làm việc nhân viên, phân chi quản lý thời gian theo ca làm việc thiết bị chấm công như: Thẻ, vân tay, nhân dạng, Định nghĩa ca làm việc ngày: thời gian ra, vào, số lần vào ra, thời gian nghỉ ca, Lấy thông tin liệu từ chức đăng ký xin nghỉ, làm theo chế độ Tự đông xác nhận ngày làm việc loại ngày làm bình thường hay ngày nghỉ, lễ Lập kế hoạch tăng ca: cho phép tăng ca giới hạn Cập nhật thông tin bù thời gian cho nhân viên trường hợp đặc biệt Tính toán thời gian vào ra, số làm việc, số tăng ca, thời gian muộn sớm, xác định lý làm, nghỉ làm, Hệ thống báo cáo cho phép theo dõi: Báo cáo chitiết nhân viên làm theo ngày, báo cáo chi tiết nhân viên không làm, báo cáo danh sách nhân viên quên quẹt thẻ, báo cáo chi tiết thời gian làm theo ngày, tháng, Tổng hợp công tháng Tích hợp với phân hệ quản lý tiền lương: chuyển đổi số liệu làm sở liệu phục vụ cho việc tính lương cho nhân viên Quản lý tiền lương 7.7.5 - Thống kê nghỉ phép theo năm - Báo cáo biểu đồ tình hình nhân Đạt Thông tin cá nhân Báo cáo Dữ liệu tuyển dụng Thử việc Quá trình công tác Dữ liệu nhân Import Excel Diễn biến lương Nhập tay Khen thưởng kỷ luật Cảnh báo nhắc nhở Quản lý lưu trữ hồ sơ Đánh giá xếp loại Đào tạo Bảo hiểm 64 Phép năm Đăng ký xin nghỉ, chế độ Dữ liệu chấm công Linh hoạt việc khai báo loại lương, cơng thức tính lương cho loại lương Qua cho phép sửa đổi cách tính lương loại lương cho phù hợp với khách hàng Có thể tạo thêm loại lương Cho phép quản lý linh động thông số đầu vào cho cơng thức tính lương như: mức lương tối thiểu theo thang bảng lương nhà nước, tiền ăn trưa, ăn ca, lương hưởng tham gia học tập, đào tạo dài ngày, mức lương hưởng làm thêm giờ, hệ số điều chỉnh lương vào kết kinh doanh tháng tính lương quản lý tập trung thống cho khối trả lương Dễ dàng thay đổi, điều chỉnh phù hợp với sách quản lý lao động trả lương doanh nghiệp theo thời kỳ Các loại tính lương chính: - Tính Lương theo ngày cơng - Tính Lương theo sản phẩm - Tính Lương khốn - Tính khoản lương theo chế độ (ốm, phép, học, thai sản,…) - … Quy trình tính lương tự động khép kín: • Cập nhật ngày cơng cho loại lương • Chương trình tự động tính khoản lương Quản lý quỹ lương - Theo dõi quản lý nguồn, quỹ lương cho loại lương, phận cơng ty Tính thuế TNCN - Quản lý khoản thu nhập chịu thuế tự động cập nhật từ loại lương tính - Cập nhật theo dõi khoản thu nhập chịu thuế khác - Cập nhật theo dõi khoản giảm trừ thuế TNCN - Tự động tính thuế TNCN, toán thuế TNCN Quản lý khoản thu nhập khác nghĩa vụ người lao động: - Quản lý khoản thu nhập khác lương - Quản lý khoản thưởng đột xuất, Tết, Lễ - Quản lý phần trích nộp thuế thu nhập cá nhân - Quản lý phần trích nộp bảo hiểm xã hội 65 Tích hợp hệ thống chấm cơng thẻ từ, vân tay 7.7.6 Quản lý bảo hiểm Khai báo BHXH - Mức lương đóng BH - Hệ số đóng BH -Cơng ty đóng BH - NLĐ đóng BH Tạo đợt kê khai BH Dữ liệu nhân Khai báo BHYT Bảng kê khai chi tiết BH theo đợt Quản lý thông tin BH Danh sách đủ đk nâng bậc Quản lý đăng ký chế độ bảo hiểm Báo cáo Bảng tổng hợp mức đóng BH Đợt kê tốn chế độ BH - In tờ khai BHXH - Biểu đồ quân số tham gia BH - Công cụ cho phép người sử dụng quản lý trình chi, thu , diễn biến trình tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp Khai báo động tỷ lệ đóng loại bảo hiểm theo thời gian Tạo đợt kê khai bảo hiểm Theo dõi trình tham gia bảo hiểm nhân viên Tự động kết nối số liệu với phân hệ tiền lương để tính tốn khoản phải nộp nhân viên Theo dõi toán chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí nhân viên Liên tục cập nhật mẫu biểu bảo hiểm theo quy định nhà nước 7.7.7 Quản lý đánh giá 66 - KPI - MBO - Thưởng - Tăng lương Bộ tiêu đánh giá Bộ quy định xếp loại Dữ liệu lương Nhân viên Quản lý Dữ liệu nhân Đối tượng đánh giá Kỳ đánh giá Kết đánh giá Báo cáo Điểm đánh giá Khen thưởng, kỷ luật Khai báo nhóm tiêu, chi tiêu đánh giá Khai báo cách thức đánh giá xếp loại nhân viên Đinh nghĩa kỳ đánh giá theo tháng, quý, tháng, năm, theo khoảng thời gian Định nghĩa tiêu để đánh giá cho vị trí, chuyên ngành, nhân viên từ sàng lọc nhân viên đủ điều kiện đánh giá Cho phép tổng hợp kết đánh giá nhân viên từ nhiều nguồn: nhân viên tự đánh giá, cán quản lý trực tiếp đánh giá, phận phòng ban liên quan đánh giá lãnh đạo đánh giá Cập nhật kết đánh giá nhân viên theo kỳ đánh giá Công cụ sở liệu đầu cho phân hệ tính lương để tính khoản lương thưởng cho nhân viên 7.7.8 Quản lý đào tạo 67 Khóa đào tạo - Danh sách nhân viên qua đợt đào tạo - Thơng tin cáckhóa đào tạo……… Chun viên đào tạo Nhân viên Quản lý Kế hoạch đào tạo Đối tượng đào tạo Dữ liệu nhân Quản lý khóa đào tạo Chỉ tiêu đào tạo Bảng kết đào tạo Báo cáo Chi phí đào tạo Lưu khóa đào tạo vào hồ sơ Khai khóa đào tạo hàng năm, chi tiết theo phận, chuyên ngành Định nghĩa khóa đào tạo theo trạng thái tự nguyện bắt buộc Cơng cụ cho phép tìm kiếm tự động nhân viên phù hợp với khóa đào tạo Chức liệt kê khóa đạo tạo cho phép người sử dụng tra cứu lựa chọn khóa đào tạo phù hợp với chun mơn thời gian Đối với khóa đào tạo tự nguyện, nhân viên sử dụng chức đăng ký khóa đào tạo Đối với khóa đào tạo bắt buộc Bộ phận đào tạo xếp bố trí số lượng, thời gian, địa điểm đào tạo Tự động thơng báo khóa đào tạo dự kiến để cán Quản lý chi phí theo khóa đào tạo, nhân viên Cập nhật kết đào tạo, đánh giá sau đào tạo Báo cáo tổng hợp khóa học, chi tiết kết đào tạo học viên 7.7.9 Quản lý tài sản 68 Lưu kho Dữ liệu nhân Nhập Tài sản Điều chuyển Sửa chữa, bảo hành Dữ liệu tài sản Cán quản lý TS Báo cáo - Báo cáo tăng giảm tài sản - Báo cáo điều chuyển Thanh lý Tăng, giảm Người sử dụng Kiểm kê Đánh giá Cho phép quản lý thông tin tài sản theo đơn vị, phận sử dụng tổ chức có theo mơ hình phân cấp Cho phép quản lý tồn quy trình tăng tài sản, biến động tài sản điều chuyển, sửa chữa, bảo hành, lý, quy trình kiểm kê, quy trình đánh giá lại sản nguyên giá tài sản Cho phép kết xuất mẫu in biên tương ứng theo bước cụ thể quy trình nghiệp vụ, báo cáo tổng hợp theo quy định tài sản Bên cạnh cho phép người dùng tự định nghĩa mẫu biểu kết xuất báo cáo Khả quản lý khai thác thông tin tài sản đơn vị, tổ chức lớn với số lượng tài sản lên đến hàng chục triệu tài sản Chức tổng hợp báo cáo cho phép tổng hợp báo cáo tài sản theo biểu mẫu Bộ tài đơn vị quy định Chức báo cáo động cho phép người dùng tự định nghĩa biểu mẫu báo cáo theo nhu cầu, tổng hợp liệu tài sản in báo cáo theo biểu mẫu định nghĩa Quản lý người danh sách người dùng cách chi tiết đến phòng ban/ đơn vị Quản lý quy trình tăng tài sản theo hình thức khác - Tăng theo dự án mua sắm, đầu tư xây dựng, tự xây dựng - Tăng nhận điều chuyển, biếu tặng, trao đổi, góp vốn tăng hình thức khác Quản lý tài sản sử dụng mã, cho phép tra cứu kiểm kê tài sản cách nhanh chóng, xác Quản lý quy trình biến động tài sản: 69 - Quy trình điều chuyển Quy trình sửa chữa Quy trình bảo hành Quy trình lý tài sản 70 NHÂN SỰ Với quy mô đội ngũ nhân 40 nhân viên đào tạo nước nước thuộc lĩnh vực tài chính, quản trị, tin học , FTS sẵn sàng đáp ứng nhu cầu thiết kế xây dựng phần mềm theo yêu cầu đặc thù doanh nghiệp TT Bộ Phận Số lượng Điều hành quản lý chung Cử nhân, thạc sỹ Bộ phận tư vấn, cung cấp giải pháp Cử nhân, thạc sỹ, tiến sỹ Bộ phận lập trình Cử nhân, thạc sỹ Bộ phận kiểm tra chất lượng phần mềm Cử nhân Bộ phận triển khai hỗ trợ khách hàng 10 Cử nhân Bộ phận bán hàng Cử nhân Bộ phận kế tốn, văn phịng Cử nhân 71 Trình độ