Giáo trình excel căn bản cho người làm kế toán

Giáo trình excel căn bản cho người làm kế toán Giáo trình excel căn bản cho người làm kế toán Giáo trình excel căn bản cho người làm kế toán Giáo trình excel căn bản cho người làm kế toán Giáo trình excel căn bản cho người làm kế toán Giáo trình excel căn bản cho người làm kế toán

Đức MINH • TRƯƠNG HỮU NGHĨA • Sử dụng hàm để đém tính tổng, ^ ấ ^ ^ ậ B g #tịiúc để dò tim giá trị, • Cơng thue m&g, biéu cột, • Tao va cbinh $ mộyjieu dó đuong, biểu • To chuc va định daiìtj eac {rang bảng tínhỆ • Sừ dụng fịle co sỏ tfạ liệu bên ngoài, 1BS8# ¡¡Ép m - ẸÊậ I h ậ ^UẤT b ả n t h a m — y & ý / ^ Chư&rg i ẫ Tổng quan vé Excel 2003 \ Nắm vững kiến thức vê Excel 2003 Chương Tổng quan vể Excel 2003 C H ƯƠNG ' ị 'E yeí 2003 Tổng quan vể Excel 2003 hương giới thiệu tổng quan Excel Nếu quen thuộc với Excel, bạn tìm thấy vài thủ thuật Nếu bạn nâng cấp sang Excel 2003 từ Excel 2002, bạn tìm thấv bảng tóm tắ t nhanh tính trong' Excel 2003 C CÁC CHỨC NÀNG CÙA EXCEL Excel ỉà chương trình trang bảng tính phẩn Cl’a Microsoft Office Có sẵn số chương trình trang bảng tính khác Excel chương trình thơng dụng nhài Excel có nhiều cơng dụng Sở trường Excel thực phép tính dạng sơ’ Excel rấ t hữu dụng ứng dụng dạng số Sau vài công dụng Excel: > Xử lý số: Tạo ngân sách, phân tích kết khảo sát thực loại phân tích tài mà bạn nghĩ đến > T ạo b iể u đồ: Tạo nhiều biểu đồ khác tạo tùy biến > Tổ chức d a n h sách: Sử dụng kiểu trình bày bàng cột để lưu trữ danh sách cách hiệu > T ru y cập d ữ liệ u k h c : Nhập liệu từ nhiều nguồn khác > Tạo ả n h đồ h ọ a sơ đồ: Sử dụng AutoShape Excel để tạo sơ đồ đơn giản phức tạp Chương Tổng quan Excel 2003 > í) T ự đ ộ n g h ó a tá c vụ p h ứ c tạ p : Thực tác vụ lặp lại cú nhấp chuột với tính macro Excel CÁC W O RK BO O K VÀ WORKSHEET Công việc mà bạn làm Excel thực file workbook, file xuất cửa sổ riêng Bạn mở workbook tùy ýẽTheo mặc định, workbook sử dụng phần mở rộng file XLS Mỗi workbook gồm nhiều worksheet mồi worksheet chèn ô riêng biệt Mỗi ô chứa giá trị, công thức text Mỗi worksheet truy cập cách nhấp tab nằm cuối workbook Ngồi work­ book lưu trữ trang biểu đồ (chart sheet)ễ Một trang biểu đồ hiển thị biểu đồ truy cập cách nhấp tabẵ Những người sử dụng Excel thường bối rối trước tất thành phần khác xuất cửa sổ Excel Chẳng bạn nhận thấy hình Excel th ật khơng khó hiểu th ế sau bạn biết chức thành phần khác Hình 1.1 minh họa số thành phần quan trọng Excel 14 15 16 17 18 19 2d Nút đóng cửa sổ; Nút đóng trình ứng dụng; Nút Maximize/Restore; Nút thu nhỏ *ối thiểu trình ứng dụng; Nút thu nhỏ tối thiểu cửa sổ; Các công cụ; Các tiêu đề cột; Thanh tiêu đề; Thanh menu; 10 Thanh For­ mula; 11 C hỉ báo ô hoạt động; 12 Hộp Name; 13 Các tiêu đề hàng; 14 Các nút cuộn tab; 15 Sheet tab; 16 Thanh trạng thái; 17 Thanh cuộn ngang; 18 Thanh cuộn dọc; 19 Khung tác vụ; 20 Thanh chọn khung tác vụ Hình 1ệ1 Màn hình Excel có nhiều thành phần hữu dụng mà bạn thường sử dụng lĩ Chương Tổng quan Excel 2003 Bảng 1.1 Các thành phần hình Excel Tên Mô tả Chỉ báo ô hoạt động Khung viền đậm biểu thị ô h iệ n h n h (m ộ t tr o n g sổ" 777 16 ổ t r ể n m ỗi worksheet) Nút đóng trình ứng dụng Việc nhấp nút đóng Ex­ cel Nút đóng cửa sổ Việc nhấp nút đóng cửa sổ workbook hoạt động Các tiêu đề cột Các mẫu tự nằm dãy từ A đến IV - mẫu tự dành cho m ỗi tr o n g 256 c ộ t tro n g worksheet Sau cột z cột AA, kế AB, AC Sau cột AZ cột BA, BB đến bạn đến cột cuối có nhãn IV Bạn nhấp tiêu đề cột để chọn toàn cột ô • • • Thanh Formula Khi bạn nhập thông tin công thức Excel, chúng xuất dòng Thanh cuộn ngang Cho phép bạn cuộn trang (sheet) theo chiều ngang Nút Maximize/Restore Việc nhấp nút tăng kích cỡ cửa sổ workbook để ỉấp đầy vùng làm việc Excel Nếu cửa sổ dã phóng đại, việc nhấp nút phục hồi cửa sổ Excel để khơng cịn chiếm tồn hình Chương 1Ệ Tổng quan Excel 2003 12 Thanh menu Đây menu Excel Việc nhấp từ menu làm xổ xuống danh sách mục menu, cách để bạn thực thi lệnh cho Excel Nút thu nhỏ tơi thiểu trình ứng dụng Nhấp, nút để thu nhỏ thiểu cửa sổ Excel Nút thu nhỏ thiểu cửa số’ Việc nhấp nút thu nhỏ tối thiểu cửa sổ workbook Hộp Name Hiển thị địa ó hoạt độr.g tên cua ô, dãy đối tượng chọn Các tiêu đề hàng Các sô nằm khoang từ đến 65 536 - sô dành cho mồi hàng worksheet Bạn nhấp liêu đề hàng để chọn tồn hàng Các sheet tab Từng tab giông số tay tượng trư n g cho m ột sh e e t (trang) khác workbook Một workbook có sơ' sheet sheet có tên hiển thị sheet tab Theo mặc định, work­ book mà bạn tạo chứa ba sheet Các nút cuộn tab Những nút cho phép hạn cuộn sheet tab để hiển thị tab vốn khơng nhìn thấy Thanh trạng thái Thanh hiển thị thông báo khác trạng Chương Tông quan vể Excel 2003 13 thái phím Num Lock, Caps Lock Scroll Lock bàn phím Khung tác vụ Khung hiển thị tùy chọn có liên quan đến tácễvụ mà bạn thực Thanh chọn khung tác vụ Nhấp vào để chọn từ khung tác vụ khác để bạn mở workbook, sử dụng Office Clipboard làm việc với liệu XML Thanh tiêu đề Tất chương trình cửa sơ có tiêu đề hiển thị tên chương trình chứa số nút điều khiển mà bạn sử dụng để chỉnh sửa cửa sổ Các công cụ Các công cụ chứa nút mà bạn nhấp để thực thi lệnh Excel Một sô" nut mở rộng để hiển thị nút lệnh bổ sungể Thanh cuộn dọc Cho phép bạn cuộn sheet theo chiều dọc DI CHUYỂN TRONG MỘT WO RKSHEET Phần mô tả cách khác dế định hướng qua ô worksheet Mỗi worksheet gồm hàng (đều đánh sô' từ đến 65.536) cột (có nhãn từ A đến IV) Sau cột z cột AA; sau cột AZ cột BA Phần giao hàng cột ô đơn Vào lúc nào, ơ hoạt động Bạn nhận biết ô hoạt động đường viền đậm minh họa hình 1.2 14 Chương Tổng quan vể Excel 2003 Địa (mẫu tự cột sơ^ hàng nó) xuất Name box Phụ thuộc vào kỹ thuật mà bạn sử dụng định hướng qua workbook, bạn khơng thể thay đổi hoạt động định hướng Hình 1.2 hoạt động có đường viền đậm Định hưởng bàn phím Như bạn biết, bạn sử dụng phím định hướng chuẩn bàn phím để di chuyển worksheet Những phím làm việc bạn mong đợi: mùi tén hướng xuông di chuyển ô hoạt động xuống hàng, mũi tên phải di chdyển sang phải cột PgUp PgDn di chuyển ô hoạt động lên xuông cửa sổ (các số hàng th ật di chuyển phụ thuộc vào số hàng cửa sổ) Chương Tổng quan Excel 2003 15 Thủ th u ậ t: Bạn cuộn qua worksheet mà khơng thay dổi ô hoạt động cách mở Scroll Lock Điều hữu dụng bạn cần xem vùng khác worksheet sau việc quay trở vị trí ban dầu bạn Nhấn Scroll Lock sử dụng phím định hướng đ ể cuộn qua worksheet Khi bạn muốn quay trở vị trí ban đầu (ơ hoạt động), nhấn Ctrl + Backspace Sau dó nhấn lại Scroll Lock để tắt Khi Scroll Lock mở, Excel hiển thị SCRL trạng thái nằm cuối cửa sổ Phím Num Lock bàn phím điều khiển cách hoạt động phím bàn phím sơ" Khi Num Lock mở, Excel hiển thị NUM trạng thái phím bàn phím số tạo số Hầu hết bàn phím có phím (mũi tên) định hướng riêng biệt đặt bên trái bàn phím số Những phím khơng bị ảnh hưởng trạng thái phím Num Lock.ẽ Bảng 1Ề2 tóm tắ t tấ t phím di chuyển worksheet có sẵn Excel Bảng 1.2 Các phím di chuyển worksheet Excel P h ím Chức n ă n g Ưp arrow Di chuyển ô hoạt động lên hàng Down arrow Di chuyển ô hoạt động xuống ’làng Left arrow Di chuyển ô hoạt động sang trái cột Right arrow Di chuyển ô hoạt động sang phải môt côt ứng dụng Excel quản lý kê tốn 635 Trên cơng cụ Standard, nhấp nút Open Chỉ đến vị trí file học sinh lưu Định vị trí mở e05D_Hires Từ menu file, nhấp Save As Trong hộp thoại Save As sử dụng Save in arrow để định hướng đến vị trí mà bạn lưu tên file chương Trong hộp File name, n h ậ p 5D _H ires_F irstnam e_L astnam e N h ấp nút SaveAsỂ Chọn dãy A3:F10 Trên công cụ Standard, nhấp nút Chart Wizard bước Chart Wizard, bên Chart type nhấp Line Bên chart sub type, hàng thứ hai, nhấp vào tùy chọn Line with markers displayed at each data value Trong góc bên phải phía Chart Wizard nhấp nút Next Ớ bước Chart Wizard kế bên Series in nhấp nút tùy chọn Rows Khung xem trước thay để hiển thị năm hạng mục vị trí nằm dạng chuỗi liệu Nhấp Next Trong bước Chart Wizard, nhấp Titles tab Nhấp hộp Chart title gõ nhập Number Hired by Fair Lo­ cation nhấp Next Trong bước Chart Wizard, tùy chọn As object in chọn Và sau nhấp Finish Biểu đồ hiển thị trang bảng tính Trỏ Chart Area rê biểu đồ xuống bên trái Vị trí bên trái phía biểu đồ nằm vị trí bên trái A 13 Với chart Area chọn, núm định cỡ xuất bên ngồi góc biểu đồ; trỏ vào góc phải Khi mũi tên hai đầu hiển thị, rê góc bên phải 636 ứng dụng Excel quản lý kê toán biểu đồ gióng hàng với góc bên phải phía F28 Góc phải biểu đồ gióng hàng với liệu trang bảng tính Trên cơng cụ Standard, nhấp nút Save ' 10 Trên công cụ Chart, nhấp chart Type button a r­ row Từ bảng mẫu hiển thị, hàng thứ nhấp biểu đồ - biểu đồ cột Kiểu biểu đồ thay đổi sang cột gom nhóm theo năm dọc theo trụo hạng mục 11 Trên công cụ Chart, nhấp Chart Objects arrow, từ danh sách hiển thị nhâp Value Axis Từ công cụ chart, nhấp nút Format Axis Hãy nhớ nút Format Selected Object nhận theo tên đối tượng chon irong ví dụ nàv ỉà Axis 12 Trong hộp thoại Format Axis, nhấp Scale tab Dưới Value axis scale, hay chọn giá trị ô Major unit nhập 200 yêu cầu Chọn giá trị ô Minor unit nhập 50 Nhấp Font tab bên Size nhấp 10 Trong góc phải bên hộp thoại, nhấp Ok 13 Nhấp đúp vào Legend Trong hộp thoại Format Legend hiển thị nhấp vào Font lab dưói Size, nhấp 10 chọn Ok 14 Nhấp Chart Title Trên công cụ Format, nhấp Font Size arrow sau nhấp 12 Nhấp năm Category Axis Trên công cụ Form atting nhấp Font Size arrow sau nhấp 10 Nhấp vào ô trông để bủv chọn biển đồ 15 Nhấp vào ô F9, nhập 703 nhấn enter Thay đổi phản ánh biểu đồ dành cho chuỗi liệu Mocon 2004 16 Từ menu file, nhâp Page setup Nhấp Margins tab center on page, chọn Horizontally Nhấp Header/ ứng dụng Excel quản lý kê tốn 637 Footer tab, sau nhấp nút Custom Footer với điểm chèn đặt Left section, nhấp nút File Name, nhấp Ok hai lần 17 Nhấp chọn Sheet tab, nhấn giừ Ctrl sau nhấn sheet tab sheet tab Với trang chọn, hiển thị menu edit sau nhấp Delete sheet 18 Trên cơng cụ Standard, nhấp nút save sau nhấp nút Print preview để xem trang bảng tính in So sánh trang bảng tính bạn với hình 5.60 Nhấp nút Print, sau nhâp Ok Đóng file, lưu thay đổi nhắc nhở điều 638 ứng dụng Excel quản lý kế toán Đ Ê A N 5E Các chi tiêu Atlanta M Ụ C TIẼU > Tổ chức định dạng trang bảng tính, tạo chỉnh sửa biểu đồ 3D hình trịn in biểu đồ TÍNH H U O N G Ben Ham giám đốc quản trị hội chợ việc làm greator Atlanta vừa tạo trang bảng tính trình bàv thu nhập chi tiêu cho hội chợ việc làm Atlanta 2004 Trong phần đánh giá hoạt động saư đây, bạn tạo biểu đồ hình trịn biểu tỉ lệ phẩn trăĩP mà khoảng chi tiêu trình bày lổng Hố tiễn trcng hội chợ nàv Báng tĩnh hoàn chỉnh bạn sỗ trịng giống hình 5.61ệ Bạn lưu sổ bảng tính với tên 5E_Atlanta_expenses_Firstname_Lastname Income Com pany F ees Sponsors E X4>e m es Advertising Elecừicians Food Service Hall Rental Miscellaneous O verhead Support Staff Net Income $33.600 15,000 $48 ,F00 Support Staff, 3,000 10.000 2.500 11,500 3.500 1.000 5.800 3.000 $37,300 AdvRftisng Food Service 11,500 $11.300 Hình 5ẳ61 639 frig dụng Excel quản lý kế tốn Khởi động chương trình Excel Trên công cụ Stan­ dard nhấp nut Open Điều chỉnh đến nơi mà file h ọ c s in h lưu tr ữ Đ ịn h vị t r í mở e05E_Atlanta_expenses Từ menu File, nhấp Save As Trong hộp thoại Save As, sử dụng Save in arrow để điều đến vị trí mà bạn lưu trữ file cho chương Trong ô filename^ nhập 5E_Atlanta_Expenses_Firstname_LastnameệNhấp nút Save Chọn dãy A9:B15 Trên công cụ Standard, nhấp nút Chart Wizard Trong bước Chart Wizard, bên chart type, nhấp Pie Dưới Chart sub-type, hàng đầu tiên, nhấp tùy chọn thứ Pie with 3-D visual ef­ fect- Nhấp nút finish Hãy nhớ bạn nhấp Finish sau bạn chọn kiểu biểu đồ thực chỉnh sửa cơng cụ biểu đồ khác • é • • 4ẵRê biểu đồ phía bên phải liệu trang bảng tính Đặt vào cạnh trái biểu đồ Column c cạnh bên biểu đồ nằm đỉnh row Bằng cách sử dụng núm kích thước bên phải phía dưới, rê để mở rộng biểu đồ góc phải biểu đồ nằm góc phải bên ô K18 Từ menu chart, nhấp Chart Options Trong hộp thoại Chart Options, nhấp Legend tab xoá dấu kiểm Show legend Nhấp data Labels tab, bên Label Con­ tains chọn nhập kiểm Category name percentage Ớ góc bên trái phía hộp thoại, cần nhấp chọn hộp kiểm Legend key hộp kiểm Show leader lineẾNhấp Ok để đóng hộp thoại Từ menu Chart, nhấp 3-D View Trong hộp thoại 3-D View nhấp counterclockwise rotation arrow- nằm phía bên phải - lần hộp thoại rotation hiển thị 330 Nhấp Ok Trên công cụ Standard nhấp nút Save 640 ứng dụng Excel quản lý kể tốn Trên cơng cụ chart, nhấp Chart Objects arrow sau nhấp Plot Area Một mẫu khung vùng hiển thị baq quanh hình trịn Trỏ đến núm định kích thước bên trái phía rê xuống hướng phía bên trái để má rộng vùng vẽ để gióng hàng với phần columrỊ E Sử dụng núm định cỡ bên phải phía để mở rộng vùng vẽ để gióng với cạnh bên phải column 8ễ Trên công cụ Chart, nhấp Chart Objects arrow! sau nhấp series data labels Trên công cij Formatting nhấp Font size arrow nhấp vào 10 Nhấp nhãn liệu Support StaíT Một mẫu khung viềĩỊ hiển thị bao quanh nhãn để chọn Rê nhãn Support Staff khỏi hình trịn để hiển th đương dẫn Tiếp tục bao quanh đường tròn ré mồ nhãn khỏi dường tròn để hiển thị đường dẩn 10 Nhấp vào đường tròn, nhấp vào dâu kiểm liệi Food Service - mảng hình trịn màu vàng Rê lá' Food Service khỏi đường tròn khoảng 1/2 inch Dùnị hình 5.61 để tham khảo Ị 11 Nhấp vào Al Trên công cụ Formatting, nhấỊ nứt Merge and Center dể không tiẵộn tièu đề Chọĩ ô A1:K1 sau nhấp nút Merge and Center mộ lần để canh tiêu đề trang bảng tính Ví biểu đồ Lặp lại thao tác để trộn canh giữí A2 ô A2:K2 12 Tại đáy trang bảng tính, nhấp phải nhãn bảng tínl 2004 Atlanta Fair Từ menu tắ t này, nhấp Tab color hộp thoại Format Tab color, hàng thứ 3, nhấỊ màu thứ Light Blue nhấp Ok 13 Nhấp Sheetl, nhấn giữ Shift nhấp Shaet3 Bạn C( thể chọn nhóm trang bảng tính kề cácl dùng phím shift Từ menu Edit, nhấp Delete Sheelẽ í i ng dụng Excel quản lý kê tốn 641 trang bảng tính trơng xố trang bảng tính 2004 Atlanta Fair hiển thị hình bạn 14 Từ menu file, nhâp Page Setup, Nhấp Page tab Orientation, nhấp Landscape, Nhấp Header/Footer tab, sau nhấp nút Custom Footer Với điểm chèn đặt Left section, nhấp nút File name Nhâp Ok lần 15 Nhấp phải vào vùng trắng Chart Area Từ menu tắt, nhấp Format Chart Area Trong hộp thoại Format chart Area, nhấp Patterns tab, Border, nhấp None sau nha'p Ok Đường biên bao quanh biểu đồ bị loại bỏ 16 Trên công cụ Standard, nhấp nút Save sauđó nhấp nút Print Preview để xem trang bảng tính in So sánh trang bảng tính bạn với hình 5.61 Nhấp nút print, sau nhấp Ok Đóng file, lưu thay đổi nhắc nhở điều 642 ứng dụng Excel quản lý kế toán ĐỀ Á N 5F Các cộng flổng M Ụ C T IÊ U : > Tạo sơ đồ TÍNH H U O N G : Michael Augustino giám đốc điều hành yêu cầu phận tiếp thị đưa đc thị trình bày tấ t nơi rr.à hội chợ việc làm tổ chức vung A tlanta Greater Trong phần đánh; giá kỹ bạn tạo đồ thị hình trịn có bán kính Đồ thị hồn chỉnh bạn giống hình 5.62 B an ! ưu số’ báng tín h vđi te d 5F_Com mun it IesJFi rstnam e_Lastnan Ie Hình 5.62 I rig dụng Excel quản lý kê toán 643 Khởi động chương trình E':cel, trang bảng tính, AI nhập Communities We Serve nhấn Enter Chọn dãy A1:M1 nhấp nút Merge and Center Thay đổi Font Size đến 24 pt Font Color sang Aq.ha- hàng thứ 3, màu thứ mẫu Font Color nhấp Bold Trên công cụ Standard, nhấp nút Save Trong hộp thoại, xác định vị trí mà bạn lưu file cho chương T ro n g ổ F ile nam e, nhập 5F_Communities_Firstname_Lastname nhấp nút save Từ menu Insert, nhấp Diagram Trong hộp thoại Dia­ gram Gallery, hàng dầu tiên, nhấp biểu đồ thứ Radial diagram sau nhấp Ok Trỏ đến mẫu đường biên xung quanh sơ đồ Lúc mũi tên trỏ di động hiển thị, rê sơ đồ đến cạnh bên khung viền sơ đồ nằm bên cạnh row núm định cỡ đặt bên tiêu đề column G Nếu công cụ Diagram khơng bị neo cố định phía hình, rê đến vị trí mà khơng kết khơi khung xem sơ đồ Nhấp vịng trịn nằm phía sơ đồ, nhập At­ lanta Nhấp vào vòng tròn nhập vào Greater Atlanta Job Fair Text cuộn đến hàng th ứ vịng trịn Nhấp vào vịng trịn bên trái phía gõ nhập Macon vòng tròn bên phải phía gõ nhập Decatur Trên cơng cụ Diagram, nhấp nút Insert shape Trong vòng tròn mới, gỗ nhập East point Nhấp nút Insert Shape lần vòng tròn gõ nhập Forest Park Thêm vòng tròn khác gõ nhập Lawrenceville sau thêm vịng trịn cuối gõ nhập North Atlanta Bảy vòng tròn bao quanh chu 646 ứng dụng Excel quản lý kế toán title, gõ nhập Hiring results 2004 Trong ô Category (X) axis, gõ nhập Fair Location nhấp next «i>tỆ — 2004 Atto«d»*c« *•**» |>ệệ “IV •9 • • Kỉ' : ẤĨÌ : w •2 »Ui »1 1>ểẳ m •1 •# •»VN •• •à K \ •\ừ*s Hiring R e su lt' 2004 ‘ệ' -Tr, -1 ' Hình 5.63 bước chart wizard, nút tùy chọn As object in chọn nhấp Finish Sau biểu đồ tạo, bạn thay đổi vị trí Hiển thị menu chart nhấp Location Nhấp tùy nút tùy chọn As new sheet nhấp Ok Hiển thị menu Chart, nhấp Chart Type Trong hộp thoại Chart Type, nhấp Bar, chart sub type, hàng thứ nhất, nhấp vào loại đầu tién Clustered Bar Nhấp Okề Trục hạng mục hiển thị dọc theo cạnh trái biểu đồ trục giá trị dọc theo cạnh bên biểu đồ Trên công cụ Standard, nhấp nút Save /n g dụng Excel quản lý kê toán 647 Nhấp đúp vào tiêu đề trục hạng mục Fair Location Trong hộp thoại Format Axis title, nhấp Alignment tab Dưới Orientation rê viên kim cương màu đỏ đến đầu sơ đồ 90 hiển thị Degrees Bạn gõ nhập 90 hộp thoại Degrees Nhấp Font tab, thay đổi Size đến 14 nhấp Ok Nhấp Category Axis cạnh trái biểu đồ sau từ công cụ Formatting đổi Font Size đến 12 pt, Nhấp Value Axis đổi Font Size đến 12 Thay đổi Font Size cho Chart Title đến 20 pt, Legend đến 12 pt 10 Nhấp đúp Plot Area Trong hộp thoại Format Plot Area, Area, hàng thứ nhâ'p màu thứ Ivory nhấp Ok! Nhấp đúp vào màu xanh để mở hộp thoại Format Data Series Nhấp Patterns tab Dưới Area hàng thứ nhấp màu 7- Ocean Blue nhấp Ok 11 Từ công cụ Chart, nhấp chart objects arrow, nhấp Series “Hires” sau nhấp nút Format data series Trong hộp thoại hiển thị, nhấp Patterns tab Area, hàng thứ nhâp màu thứ coral Nhấp Data Labels tab Label Contains chọn hộp kiểm Value nhấp Ok 12 Trên công cụ chart, nhấp Chart Objects arrow sau nhâp “Hires” Data labels Sử dụng công cụ Formatting, thay đổi Font Size đến 12 nhấp Bold ể 13 Thay đổi tên Chart thành results Chart, thay đổi tên sheet thành 2004 Fairs chọn Sheet sheet từ menu edit nhấp Delete Sheet Rê bảng tính 2004 Fairs sang trái bảng tính Results Chart 14 Với bảng tính 2004 Fairs sheet tab chọn, hộp thoại Ị 648 ứng dụng Excel quản lý kế toán Page Setup hiển thị Nhấp Margins tab chọn hộp kiểm Horizontally Nhấp header/Footer sau nhấp nút Custom Header Trong Center section, chèn tab! name Nhấp nút Custom Footer Với điểm chèn đặt left sectionẽNhấp nút file name Nhấp Ok hai lần 15 Nhấp nhãn bảng tính results Chart Tạo Custom Footer Left section chèn File name 16 Trên công cụ Standard, nhấp nút save Chọn tấ t bang tính (sử dụng lênh select alJ sheets) ịau nhấp nút Print preview để xem tấ t trang bảng tính in với hình 5.63 Nhấp nút Print, sau nhấp Ok Đóng file lưu thay đổi nhắc nhớ ứng dụng Excel quản lý kê toán 649 Đ Á N 5H: LỢinhuận ■ ■ VIỤC TIÊU: > Tạo chỉnh sửa biểu đồ đường, in biểu đồ tổ chức định dạng bảng tính rÌNH H U Ố N G Ben Ham nhà quản trị hành chánh yêu cầu trình bày biểu íồ thể lợi nhuận kỳ hội chợ việc làm năm }ua Trong phần đánh giá nắm vững vấn đề sau đây, bạn tạo /à chỉnh sửa biểu đồ đường cách sử dụng nhiều đường ;rình bày xu hướng lợi nhuận hội chợ Trang bảng tính lồn chỉnh bạn trơng giơng hình 5.64 Bạn lưu sổ Dẳng tính với tên 5H_Profìt_Firstname_Lastname Trên cơng cụ Standard, nhấp nút Open Chỉ đến vị trí mà file sinh viên lưu Định vị trí mở e05H_Profĩt Từ menu file, mở hộp thoại Save as Định vị trí bạn lưu file cho chương Trong ô File name, sử dụng thông tin mình, nhập 5H_Profìt_Firstname_Lastname nhấp nút Save Chọn dãy A3:F10 bắt đầu Chart Wizard Trong bước wizard chọn Line Chart với dấu kiểm hiển thị với giá trị liệu Trong bước 2, định dạng vung liệu Rows, bước 3, chèn Profit from Fairs by Location vào tiêu đề biểu đồ Hiển thị biểu đồ đôi tượng bảng tính Đặt vị trí góc trái biểu đồ A13 góc phải ô H33 Lưu công việc bạn NHÀ XUẤT BẲN T H A N H NIÊN 62 Bà Triệu, Hà Nội D ĩ: 04.38229078 - Fax;04 39436024 C h i n h n h : 270 Nguyễn I)'mh Chiểu, Qi*ận 3ềTP !lồ Chí Minh 1)T: (08) 629073!7 - r a y : (08) 3W 5243 Kmail: cliinlvanhnxbllvanhnicn@yahoo.com THẾ GIỚI TIN HỌC ■ CĂN BẢN EXCEL CHO NGƯỜI LÀM KÊ TOÁN Nhiều tác giả Chịu trách nhiệm xuất bản: MAI THỜI CHÍNH Biên tập: NGUYÊN SƠN Sửa in: NGUYÊN GIANG Trinh bày & bìa: TÁC GIẢ In 1.000 cuốn, khổ 14 5*20.5cm, Công tỵ cổ phần in Bến Tre Giấy CNKHĐT số 293-2010/CXB/159-09/TN Quyết đinh xuất số: 557/CN/TN cấp ngày 15/05/2010 In xong nộp lưu chiểu Quỷ IV năm 2010