Kết thúc dự án

1 Kết thúc dự án  Tổng quan  Thống kê lại dữ liệu và Rà soát  Giải thể/kết thúc 2 Tổng quan  Một dự án phải kết thúc, sớm hay muộn. Các lí do kết thúc dự án  Đã hoàn thành các yêu cầu  Chưa hoàn thành các yêu cầu, nhưng  Kinh phí đã hết, không thể cấp thêm  Thời hạn đã hết, không cho phép gia hạn thêm  Ban Quản lý và nhà tài trợ quyết định chấm dứt  Những lý do đặc biệt khác 3 Hoàn tất dự án là việc giải thể tổ chức và môi trờng dự án theo phơng thức đã đợc ấn định sau khi đã đạt đợc các mục tiêu của dự án và tất cả các nhiệm vụ trong kế hoạch làm việc chi tiết đợc hoàn thành. Hon thin d ỏn 4 Quy trỡnh hon thin d ỏn Rà xét và cập nhật kế hoạch quản lý Xây dựng kế hoạch chi tiết hoàn tất dự án Tiến hành rà xét các hoạt động Kết thúc hợp đồng với các nhà thầu phụ Chuẩn bị các báo cáo dự án cuối cùng Lập văn bản và giữ các kết quả bàn giao Đóng văn phòng dự án Giải thể tổ chức dự án Tiến hành các cuộc họp kết thúc dự án Tiến hành rà xét sau thực hiện Thiết lập lại việc phân bổ nhân sự 5 2. Thống kê lại và Rà soát  Cần thống kê lại các số liệu "lịch sử" về chi phí, thời gian thực hiện, chất lượng công việc, chất lượng sản phẩm.  So sánh giữa kế hoạch và thực tế  Tìm nguyên nhân (kể cả trong trường hợp mọi sự là hoàn hảo) 6 Nguyờn tc Quy trình đối với việc hoàn tất dự án cần đ ợc lập kế hoạch với sự chú ý vào từng chi tiết giống nh các giai đoạn vai trò và trách nhiệm con ngời trải qua sự thay đổi lớn vào thời điểm cuối cùng của dự án Các kế hoạch đối với việc hoàn tất dự án cần lên lịch các hoạt động yêu cầu của Rà xét sau thực hiện 7 Đề cương BC kinh nghiệm I. Giới thiệu chung về dự án A. Mục đích B. Phạm vi II. Tình hình/hiện trạng trước khi thực hiện dự án III. Tóm tắt nội dung công việc của dự án IV. Những điểm đã đạt được/thành công A. Các thành công B. Thảo luận về từng thành công V. Các vấn đề gặp phải trong khi thực hiện dự án A. Thảo luận về từng vấn đề B. Cách khắc phục vấn đề VI. Cơ hội cho công việc tương lai 8 Các nguồn tài liệu tham khảo để viết tài liệu  Yêu cầu kiểm soát thay đổi  Bản ghi chi phí  Phỏng vấn với các thành viên tổ, Ban lãnh đạo và khách hàng  Biên bản các cuộc họp  Lịch biểu thời gian  Phác thảo dự án và những sửa đổi  Tài liệu thống kê  Viết tài liệu cuối/ngay sau khi kết thúc DA 9 Tài liệu này là không có lợi khi nào?  PM không đủ trình độ, không đủ thông tin => viết ra một tài liệu không chính xác.  Mục đích chính trị của tài liệu: Tài liệu không phản ảnh sự thật, hoặc để công kích người khác  Không phổ biến cho ai, hoặc không cho ai đọc. 10 Tin hnh cỏc cuc hp kt thỳc d ỏn Xem xét các yêu cầu dự án các mục tiêu dự án phạm vi dự án Các kết quả bàn giao chính ph"ơng pháp tiếp cận dự án lịch trình ở mức cao Xem xét các thành quả dự án nền tảng kết quả bàn giao đặc tính nổi bật các lợi ích lớn đ đạt đ"ợcã Thực trạng cuối cùng kế hoạch so với thực tế phân tích sự khác nhau và thảo luận Xem xét các khoản mục mở danh mục nổi bật danh mục các vấn đề thay đổi khái quát các b"ớc tiếp theo hoàn tất lịch trình chuyển đổi các mục tiêu/ kế hoạch đối với rà xét sau thực hiện Lịch trình [...]... v ó lm tt (ng viờn tinh thn, hoc kốm theo vt cht - dự nhiu/ớt) Ly xỏc nhn t phớa khỏch hng (mt cỏch PM t bo v mỡnh) 14 Cỏc nhõn t thnh cụng Kế hoạch làm việc toàn diện được xây dựng Việc đánh giá quá trình triển khai được tiến hành Các báo cáo dự án cuối cùng được phát hành, các kết quả bàn giao được lưu giữ Giải thể chính thức tổ chức của dự án Việc rà xét toàn diện sau triển khai được tiến...Tin hnh r xột sau trin khai Quy trình và việc hoàn tất dự án Lợi ích kinh doanh/ tính hiệu quả của dự án Tiến hành vài tháng sau khi triển khai Thực hiện và theo dõi ngoài dự án 11 Kim im sau khi bn giao Mc ớch: Kho sỏt hiu sut phc v ca sn phm v cỏc hot ng duy trỡ, bo trỡ, h tr khỏch hng Xỏc nh xem mc ớch v... diện sau triển khai được tiến hành 15 Kt lun Việc giải thể yêu cầu sự cẩn thận không kém việc xây dựng nên dự án Rà xét sau thực hiện là một cơ hội tốt đối với nghiên cứu của cá nhân cũng như tổ chức Nhưng Nó phải được lập kế hoạch và tiến hành đảm bảo tập trung tích cực vào các mục tiêu kinh doanh của dự án và tổ chức 16 . phẩm.  So sánh giữa kế hoạch và thực tế  Tìm nguyên nhân (kể cả trong trường hợp mọi sự là hoàn hảo) 6 Nguyờn tc Quy trình đối với việc hoàn tất dự án cần đ ợc lập kế hoạch với sự chú ý vào từng chi. vấn độc lập  Khoanh vùng những nội dung cần họp bàn, tránh đi lan man, cãi vã  Cần khoảng 3 -6 tháng chuẩn bị cho cuộc họp (tuỳ độ lớn của dự án)  Tổng kết những điểm mới (sáng kiến, kinh. giữ Giải thể chính thức tổ chức của dự án Việc rà xét toàn diện sau triển khai đợc tiến hành 16 Kt lun Việc giải thể yêu cầu sự cẩn thận không kém việc xây dựng nên dự án Rà xét sau thực