TuÇn 07 TuÇn 07 TiÕt 09 Ngµy so¹n 28/09/2008 Ngµy gi¶ng 31/09/2008 Chương II HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỰ LIỆU MICROSOFT ACCESS Bài 3 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS I MỤC TIÊU CỦA BÀI 1 Kiến thức Hiểu các chức n[.]
Tuần : 07 Tiết : 09 Ngày soạn: 28/09/2008 Ngày gi¶ng: 31/09/2008 Chương II HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỰ LIỆU MICROSOFT ACCESS Bài GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS I MỤC TIÊU CỦA BÀI Kiến thức - Hiểu chức Ms Access:tạo lập bảng, thiết lập mối quan hệ bảng, cập nhật, kết xuất thơng tin - Biết đối tượng Access: Bảng (Table), mẫu hỏi (Query), biểu mẫu (Form), báo cáo (Report) - Liên hệ tốn quản lí gần gữi với HS cơng cụ quản lí tương ứng Access - Biết số thao tác bản: Khởi động, kết thúc Access, tạo CSDL mở CSDL có, tạo đối tượng mở đối tượng - Biết có hai chế độ làm việc với đối tượng: Chế độ thiết kế (Design View) chế độ trang DL (Datasheet View) - Biết cách tạo đối tượng: Dùng thuật sỹ (Wizard) tự thiết kế (Design) Kĩ - Khởi động, khỏi Ms Access, tạo CSDL, mở CSDL có II CHUẨN BỊ CỦA GIÁO VIÊN VÀ HỌC SINH - GV: SGK, giáo án, STK (nếu có) - HS: SGK, chuẩn bị trước đến lớp III PHƯƠNG PHÁP DẠY HỌC - Thuyết trình, hỏi đáp, đặt vấn đề, so sánh IV TIẾN TRÌNH DẠY HỌC VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG Ổn định tổ chức: phút Kiếm tra cũ: Không Bài Tiết 01 * Hoạt động Giới thiệu phần mềm Microsoft Access Hoạt động GV HS Nội dung - GV: Trong lớp 10 em học Phần mềm Microsoft Access phần mềm Microsoft? - HS: Phần mềm Microsoft Word - GV: Trong phần mềm MS Office ngồi MS vWord cịn có số phần mềm khác như: Excell, Outlook, Power Point, Access Trong chương trình lớp 12 học CSDL cụ thể MS Access để minh họa - Phần mềm Microsoft Access (gọi tắt Access), hệ QTCSDL moi trường Windows Access nằm phần mềm tin học văn phòng hãng Microsoft sản xuất viết cho máy tính cá nhân máy tính chạy mạng cục * Hoạt động Giới thiệu chức Access Hoạt động GV HS Nội dung - GV: Access có nghĩa gì? Khả Microsoft Access - HS: trả lời a Access có khả nào? - GV: Access có nghĩa truy cập, truy - Tạo CSDL gồm bảng, quan hệ bảng xuất - Tạo chương trình giải tốn quản lí, lập mẫu thống kê, tổng kết - Đóng gói CSDL chương trình tạo phần mềm quản lí vừa nhỏ - Ngoài Access cong tạo điều kiện thuận lợi cho trao đổi, chia sẻ DL mạng b Ví dụ (SGK/26) * Hoạt động Giới thiệu đối tượng Access Hoạt động GV HS Nội dung - GV: vẽ bảng QLHS sau: Các loại đối tượng Access Stt Họ tên Ngày sinh Văn Hóa Tốn - Bảng (Table): dùng để lưu trữ DL Mỗi bảng dùng để lưu DL chủ thể XĐ Ví dụ 1: Ở bảng minh họa CSDL đầu bao gồm nhiều hàng, hàng chứa tiên, bảng tạo cột tuổi thông tin cá thể xác định chủ (là cột tính từ cột ngày sinh) thể cơng thức - Mẫu hỏi (Query): dùng để xếp, tìm Ví dụ 2: Từ bảng có, query thực kiếm kết xuất DL xác định từ hay việc tính tóan để tạo thêm cột nhiều bảng Tuổi - Biểu mẫu (form): giúp tạo giao diện Ví dụ 3: Dùng biểu mẫu nhập liệu thuận tiện cho việc nhập hiển thị điều khiển thực ứng dụng: máy tính thơng tin bỏ túi - Báo cáo (Report) thiết kế để định Ví dụ 4: Dùng report để tổng hợp liệu dạng, tính tốn, tổng hợp DL theo yêu cầu: chọn in * Hoạt động Giới thiệu Một số thao tác Access Hoạt động GV HS Nội dung - GV: Các em thường khởi động chương trình ntn? - HS: Trả lời - GV: Nhận xét viết 02 cách khởi động Access lên bảng - HS: Chú ý nghe giảng ghi Một số thao tác Access a Khởi động Access Cách1: Kích vào Start / Programs / Microsoft Office/Microsoft Access Cách 2: Kích vào biểu tượng Access Shortcut Bar , kích đúp vào biểu tượng Access Desktop H13 Màn hình làm việc Access b Tạo CSDL * Bước 1:Trong cửa sổ H13, kích vào: File/New xuất cửa sổ H6 * Bước 2: Kích vào Blank database (CSDL trắng), xuất H14, chọn thư mục muốn lưu tệp, nhập tên tệp, kích vào nút lệnh Create để xác nhận tạo tệp Xuất H15 Chọn thư mục muốn lưu tệp Nhập tên tệp, nhập phần tên, phần đuôi Access tự gán MDB ( Manegement DataBase) Hình 14 SGK/29 Thanh cơng cụ Các đối tượng CSDL, muốn làm việc với đối tượng cần kích vào tên đối tượng Cửa sổ CSDL Hình 15 SGK/29 c Mở CSDL có Cách 1: Nháy chuột lên tên CSDL (nếu có) khung New file Cách 2: Trong cửa sổ CSDL, kích vào File/Open/kích vào tên CSDL muốn mở, ví dụ mở tệp : QUANLYHOCSINH, xem H16 SGK/30 Kích chọn Tables để làm việc với bảng Hình 16 SGK/30 d Kết thúc làm việc với Access Cách 1: Kích vào File/Exit Cách 2: Kích vào nút Close (X) nằm góc phải phía cửa sổ (trên Title Bar) * Hoạt động Giới thiệu chếlàm việc với đối tượng Hoạt động GV HS - GV: V CỦNG CỐ - DẶN DÒ - Nhắc lại số kiến thức trọng tâm - Ra tập nhà Nội dung Làm việc với đối tượng a Chế độ làm việc với đối tượng - Chế độ thiết kế: (Design View) dùng để tạo thay đổi cấu trúc: Table, query, thay đổi cách trình bày định dạng form, report - Để chọn chế độ thiết kê, chọn View Design View - Chế độ trang liệu: (Datasheet view) cho phép hiển thị liệu dạng bảng, người dùng thực thao tác xem, xóa, hiệu chỉnh, thêm liệu - Để chọn chế độ trang DL, chọn View DataSheet View - Chế độ biểu mẫu: (Form View) Chế độ xem liệu dạng biểu mẫu b Tạo đối tượng - Dùng mẫu có sẵn (Wizard-thuật sĩ) - Người dụng tự thiết kế - Kết hợp hai cách - Thuật sĩ (Wizard) chương trình hướng dẫn bước giúp nhanh chóng tạo lập đối tượng CSDL từ mẫu dựng sẵn