Giao an 75 tiet trong he (1)

bài giảng PowerPoint 2003 TIẾT 33 - 36 BÀI 1: LÀM QUEN VỚI GIAO DIỆN POWERPOINT – CÁC BƯỚC TẠO SLIDE I- CHỨC NĂNG, GIAO DIỆN POWER POINT: 1- Khởi động PowerPoint Cũng với chương trình khác, có nhiều cách bắt đầu PowerPoint Một cách đơn giản dùng nút Start công việc Các bước thực Nháy Start công việc Bảng chọn Start xuất Trên bảng chọn Start, trỏ vào All Programs Bảng chọn Programs xuất hiện, hiển thị tất chương trình máy tính, kể PowerPoint Nháy Microsoft PowerPoint để bắt đầu PowerPoint 2- Cửa sổ PowerPoint Sau khởi động, cửa sổ chương trình PowerPoint giống hình Các thành phần cửa số chương trình Powerpoint Tab Slide Thanh tiêu đề Thanh công cụ Thanh menu định dạng Thanh công cụ chuẩn Tab Outline Khung tác vụ Khung slide Thanh công cụ vẽ Khung ghi Thanh trạng thái Phía cửa sổ bảng chọn nút lệnh thường sử dụng Bảng chọn danh sách lệnh hay tùy chọn sẵn có PowerPoint Các nút lệnh tổ chức công cụ Thanh công cụ Các công cụ chuẩn công cụ định dạng đặt trực tiếp bên bảng chọn Ngăn công việc Ở bên phải cửa sổ PowerPoint thường xuất ngăn công việc tương ứng với công việc bạn thực Ngăn công việc hiển thị lệnh tính thường dùng liên quan đến cơng việc thời Ngăn công việc giúp bạn làm việc với lệnh mà hiển thị bảng chọn hay dùng nút lệnh Một số ngăn công việc hiển thị tự động Chẳng hạn, ngăn công việc New Presentation hiển thị lần khởi động PowerPoint Các ngăn công việc khác hiển thị tùy theo yêu cầu Chẳng hạn, bạn muốn chèn thêm ảnh, ngăn Insert Clip Art hiển thị để giúp bạn tìm ảnh Bạn nhanh chóng chuyển từ ngăn cơng việc sang ngăn công việc khác cách nháy mũi tên Other Task Panes ngăn công việc để hiển thị ngăn công việc khác Khi kết thúc với ngăn cơng việc, nháy nút Close để ẩn Tại góc dưới, bên phải cửa sổ nút cho phép hiển thị slide trình bày chế độ khác Khi bạn lần mở PowerPoint, trình bày hiển thị theo chế độ Normal Các ngăn Outline/Slides, Slide Notes Chế độ hiển thị mặc định, Normal, gồm ba ngăn: Outline/Slides, Slide Notes Ngăn Outline/Slides bên trái, phía có tab cho phép thay đổi cách hiển thị khác (outline hay slides) Ngăn Slide hiển thị slide cụ thể Ngăn Notes dùng để đưa lưu ý cho diễn giả Bạn mở rộng thu hẹp ngăn việc kéo phân cách chúng Các thông báo xuất trạng thái phía cửa sổ mô tả đối tượng xử lý trạng thái chương trình làm việc II LÀM VIỆC VỚI CÁC TẬP TIN 1.1 Tạo tập tin:  Chọn File / New (Ctrl+N) clik vào biểu tượng cơng cụ  Chọn mẫu trình bày cửa sổ Slide Layout, lớp Text Layouts  Mỗi trang Powerpoint gọi Slide Mở tập tin có sẵn:  Chọn File / Open (Ctrl+O) clik vào biểu tượng công cụ  Trong cửa sổ Open, chọn tên ổ đĩa thư mục chứa tập tin cần mở khung Lookin, sau chọn tập tin cần mở click nút Open (hoặc double click tập tin cần mở) Chú ý: Tập tin Powerpoint có dạng ppt pps … Lưu tập tin:  Chọn File / Save (Ctrl+S) clik vào biểu tượng công cụ  Trong cửa sổ Save as, chọn ổ đĩa thư mục muốn lưu tập tin khung Save in, nhập tên tập tin File name Click nút Save để bắt đầu lưu II QUẢN LÝ CÁC SLIDE: 2.1 Tạo thêm Slide:  Chọn Insert / New Slide, Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + M  Vị trí slide vừa tạo đứng sau Slide hành, để chèn thêm Slide Slide có, bạn nên click chọn Slide đứng trước vị trí muốn chèn Slide có vị trí sau 2.2 Thay đổi vị trí Slide:  Trong hình Slide show, chọn slide muốn thay đổi vị trí click giữ ngun kéo đến vị trí mới, slide khác tự động thay đổi lại số thứ tự 2.3 Xoá Slide:  Click chọn slide muốn xoá gõ phím Delete (hoặc right click slide muốn xoá chọn Cut Edit/Cut) 2.4 Sao chép Slide:   Click chuột phải Slide muốn chép chọn Copy từ menu Edit / Copy (Ctrl+C) Click chọn slide đứng trước vị trí muốn xao chép đến (có thể đến tập tin Powerpoint khác được), click chuột phảI chọn Paste từ menu Edit / Paste (Ctrl+V) III- CÁC BƯỚC TẠO SLIDE: Mở chương trình trình diễn PowerPoint, tác vụ xuất phía bên phải hình Task Pane liệt kê thao tác phổ biến mà bạn thực PowerPoint Giúp định vị thao tác nhanh 1- Hiển thị Task Pane (trong trường hợp bị đóng) Từ menu View, kích vào Task Pane (hoặc dựng phớm tắt Ctrl + F1) 2- Chọn Task Panes khác Kích vào mũi tờn sổ xuống phần Other Task Panes chọn Task Pane từ menu 3- Hiển thị mục New Presentation Từ menu File, kớch vào New 4- Mở trình diễn cũ sẵn Từ phần New Presentation, kích vào From existing presentation… để hiển thị hộp thoại New from Existing Presentation, sau chọn file muốn mở Kích vào nút Create New Bản trỡnh diễn mở bạn cú thể thay đổi cần 5- Tạo trình diễn Kớch vào Blank Presentation New Presentation Pane kích vào biểu tượng New Standard (thanh cụng cụ chuẩn) Xuất phần Slide Layout cho phộp bạn chọn mẫu trình diễn cú sẵn theo cách bố trí văn bản, nội dung văn nội dung Kích vào kiểu bố trí cụ thể bắt đầu tạo slide (bản trình chiếu) Outline Slides Tabs Tab Outline cho phép hiển thị đường bao tiêu đề văn slide trỡnh diễn Các Slides cú thể soạn thảo phạm vi đường bao Nếu bạn muốn chỉnh sửa văn slide vùng đường viền, công cụ Outlining dùng để thực công việc 1- Thay đổi kích thước Outline Slides Tabs Kích vào khu vực tab Slides Outline Kích vào mũi tên xuống bên cạnh ô Zoom Standard chọn phần trăm bạn thích Slides Tab hiển thị tất slides trỡnh diễn với hỡnh ảnh nhỏ Vựng Slides tab phương pháp dễ dàng để điều chỉnh trỡnh diễn Bạn cú thể thay đổi slide cách kích vào cỏch hiển thị trình chiếu PowerPoint Để thấy cách hiển thị khác PowerPoint, Từ Menu, kớch vào View, bạn nhỡn thấy kiểu xem Kớch vào cỏi cụ thể để thấy rừ 1, Normal View (Chế độ xem thông thường): cách hiển thị mặc định PowerPoint Tât slide chỉnh hiển thị, bao gồm Slide Pane, Outline Slides Notes Pane 2, Slide Sorter View (Chế độ xếp Slide): Cỏch hiển thị tất cỏc slides trỡnh diễn nhỏ Giỳp bạn xếp lại thứ tự, thờm vào, xúa bỏ cỏc slide Bạn cú thể xem trươc hỡnh ảnh ỏp dụng cho slides 3, The Slide Show View (Chế độ trình chiếu Slide): Cách cho phép bạn xem trình diễn trình chiếu Bản trình diễn bạn lên tồn hình bạn cụ thể xem hiệu ứng hoạt ảnh trình chiếu 4, The Notes View (Chế độ xem có phần ghi chú): Phần ghi hiển thị in ấn Phần ý phiên nhỏ slide nội dung ý nhập vào phần Notes Pane bên slide TIẾT 37 - 40 BÀI 2: PHÁT TRIỂN MỘT PHIÊN TRÌNH DIỄN THEO MẪU CÓ SẴN I- AUTOCONTENT WIZARD: Mẫu thiết kế PowerPoint thiết kế có sẵn bao gồm phối mầu, slide tiêu đề với kiểu font định dạng tuỳ chỉnh, tất thiết kế cho mục đích cụ thể Sau áp dụng mẫu thiết kế PowerPont, bạn thêm vào slide slide có giao diện tương tự slide mẫu Bạn sử dụng mục New Presentation để tạo trình chiếu từ mẫu thiết kế 1- Tạo trình chiếu từ mẫu thiết kế Kích vào From design template ô New Presentation Bạn thấy mẫu thiết kế sẵn hiển thị bên Ví dụ, kích vào mẫu Mountain Top bạn thấy slide thay mẫu hình dưới: Màu slide có sẵn bạn cần chèn văn vào 2- Trình AutoContent Wizard PowerPoint AutoContent Wizard cho phép bạn tạo trình chiếu dựa nội dung thiết kế gợi ý sẵn Tính cung cấp ý tưởng tạo trình chiếu sẵn cho bạn cần chỉnh sửa thông tin cần thiết thêm vào điểm riêng mà bạn cần nhấn mạnh 3- Tạo trình chiếu sử dụng Autocontent Wizard - Kích vào From AutoContent Wizard… ô New presentation - Hiển thị hộp thoại AutoContent Wizard, kích vào Next để tiếp tục - Bạn cần lựa chọn kiểu trình chiếu muốn tạo Nếu kích vào nút All, sau bạn sử dụng cuộn để di chuyển xuống danh sách lựa chọn kiểu trình chiếu Chú ý: Một vài lựa chọn hiển thị chưa cài đặt hệ thống bạn hỏi đưa đĩa cài đặt Microsoft Office vào để cài đặt thêm trước sử dụng - Kích vào nút Next để tiếp tục - Bước định cách bạn sử dụng trình chiếu Mặc định On-screen presentation chọn - Kích vào Next để tiếp tục - Bạn nhập tiêu đề thơng tin cuối trang (footer) cho chình chiếu - Kích vào nút Next để tiếp tục - Kích Finish để hồn thiện q trình tạo thơng qua AutoContent Wizard - Sau bạn cần mở slide ra, dựa theo hướng dẫn mà AutoContent Wizard tạo để chỉnh sửa nội dung cho phù hợp II- THIẾT KẾ SLIDE THỦ CÔNG: 2.1 CHỌN MÀU NỀN; 2.1.1 Chọn mẫu Template (Mẫu màu nền):  Chọn Format / Slide Design  Cửa sổ Slide Design hiển thị, chọn mục Design Templates Click chọn mẫu mà bạn cần 3.1 Chọn màu cho Template:  Trong cửa sổ Slide Design chọn mục Color Shemes Chọn màu mà bạn cần thay đổi, click để xem hiển thị 2.1.3 Chọn màu cho Template:  Vào Format \ Background Hộp Background hiển thị Trong khung có hai mục chọn là:  More Colors… Mở bảng màu chuẩn màu tuỳ ý chọn  Fill Effects… Các dạng màu hiệu ứng gồm lớp: + Gradient : Các dạng pha màu + Texture : Mẫu màu Texture + Pattern : Dạng mẫu Pattern + Picture : Lấy ảnh có sẵn làm màu 2.1.4 Hiệu ứng cho Schemes:  Trong cửa sổ Slide Design chọn mục Animation Schemes Chọn kiểu hiệu ứng cho Schemes  Click Chọn hiệu ứng bạn muốn thay đổi  Click Play để xem lặp lại hiệu ứng bạn chọn  Click Slide Show để xem trước, vừa ý nhấn Apply to All Slides để chọn tất Slide 2.2 NHẬP VĂN BẢN:  Để nhập văn vào PowerPoint 2003, Bạn Click vào biểu tượng Text Box Insert / Text Box sau bạn Click kéo chuột tạo thành khung hay chọn Để nhập văn vào khung, bạn Click chuột phải vào khung chọn Edit Text Bạn nhập dịng văn vào hộp Text Box bình thường Word Bạn tạo nhiều Text Box cho nhiều đoạn dòng văn TIẾT 41 - 44 Bµi 3: THIẾT KẾ MỘT PHIÊN TRÌNH DIỄN VỚI SLIDE MASTER I- SLIDE MASTER: 1- Khái niệm: Slide Master thiết kế template, chứa thông tin template bao gồm: font chữ, vị trí kích thýớc text box, thiết kế phối màu – Mục đích Slide Master tạo thay đổi toàn diện tất slide trình diễn – Các bước thực hiện: • View / Master / Slide Master • Thiết lập định dạng thông tin bố cục slide: – Định dạng văn (căn lề, font chữ, cỡ chữ, màu chữ) – Chèn thông tin ngày, giờ, tiêu đề đầu trang, cuối trang, số thứ tự… • Kết thúc : click nút Close 10 II HIỆU CHỈNH VĂN BẢN: Hiệu chỉnh định dạng chữ:  Vào Format \ Font Hộp thoại Font hiển thị: + Font : Chọn loại font chữ + Underline : Gạch chữ + Font style : Chọn dạng chữ + Shadow : Tạo bóng mờ cho chữ + Size : Chọn cỡ chữ + Emboss : Tạo chữ + Color : Chọn màu chữ Tạo Bullets Numbering:  Vào Format \ Bullets and Numbering Hộp thoại Bullets and Numbering hiển thị: 11 + Color : Màu hiển thị + Picture : Chọn hình ảnh mà PowerPoint đưa sẵn để thay cho định dạng chọn + Customize : Chọn thay đổi định dạng theo ý bạn Symbol Canh đầu dòng:  Vào Format \ Alignment + Align Left : Canh bên trái + Align Right : Canh bên phải + Center : Canh + Justify : Canh hai bên Khoảng cách dòng:  Vào Format \ Line Spacing Hộp thoại Line Spacing hiển thị: 12  Line Spacing : Khoảng cách dịng  Before Paragraph : Khoảng cách phía đoạn văn  After paragraph : Khoảng cách phía đoạn văn TIẾT 45 - 48 BÀI 4: XỬ LÍ VÀ ĐỊNH DẠNG CÁC ĐỐI TƯỢNG ĐỒ HỌA I- Định dạng textbox: Giống Word, bạn click mở sổ chọn màu cho Text Box biểu tượng công cụ vẽ (Nếu không tìm thấy hiển thị cơng cụ vẽ, bạn chọn từ View \ Toolbars \ Drawing)  Font Color : Chọn màu chữ  Line Color : Chọn màu đường viền cho Text Box  Fill Color : Chọn màu cho Text Box II CÁC CÔNG CỤ VẼ; Các công cụ vẽ PowerPoint giống Word Thanh công cụ vẽ Drawing thường hiển thị phía hình (Nếu cơng cụ bị ẩn vào View \ Toolbar \ Drawing) Vẽ đường thẳng, hình chữ nhật, hình trịn: Click biểu tượng cần vẽ công cụ Drawing + Line : Đường thẳng + Rectangle : Hình chữ nhật + Ovan: Đường trịn Đưa trỏ đến vị trí cần vẽ Slide, click & drag để vẽ Trước vẽ ấn Shift bạn vẽ đường thẳng, hình vng hình trịn tuỳ theo biểu tượng mà bạn chọn Nếu nhấn giữ phím Ctrl tâm đối tượng vị trí bắt đầu vẽ 13 Trong trường hợp muốn vẽ nhiều đối tượng liên tiếp, thay Click để chọn biểu tượng vẽ, bạn cần double click sau vẽ bình thường hoàn thành, double click điểm vẽ để kết thúc Sử dụng hình mẫu: Trong mục AutoShapes có nhiều hình mẫu, click vào hình mẫu mà bạn muốn chọn, click & drag hình thiết kế để vẽ Màu xanh dùng để xoay đối tượng vẽ Màu vàng dùng để hiệu chnh hỡnh dng Màu trắng dùng để thay đổi kích Thay đổi nét vẽ: Click chọn đối tượng muốn thay đổi chọn biểu tượng sau công cụ Drawing + Line Style : Mở chọn độ lớn nét vẽ + Dash Style : Mở chọn kiểu nét vẽ + Arrow Style: Chọn đầu nét vẽ (hình mũi tên….) + Shadow: Tạo bóng cho nét vẽ + 3D: Tạo hình chiều Tạo màu cho đối tượng: Chọn đối tượng muốn tô màu, sau Click vào hình mũi tên đối tượng tô màu công cụ Drawing 14 + Line Color : Tô màu viền + Fill Color : Tơ màu Khi mở bảng màu, muốn có thêm màu để lựa chọn, bạn click mục More line Color Chèn Clip Art: Vào Insert \ Picture \ Clip Art… Hộp thoại Sports – Microsoft Clip Organizer hiển thị, bạn chọn hình cần chèn click right chọn Copy Trở lại Slide click right chọn Paste Chèn tập tin ảnh: Vào Insert \ Picture \ From File… 15 Hộp thoại Insert Picture hiển thị, bạn chọn hình cần chèn ấn nút Insert để chèn III QUẢN LÝ CÁC ĐỐI TƯỢNG: Chọn đối tượng: Click vào đối tượng, muốn chọn nhiều đối tượng lúc, nhấn giữ phím Shift sau click vào đối tượng cần chọn Nếu đối tượng dạng chữ bạn cần click vào đường viền Text box để chọn Tạo nhóm: Sau chọn nhóm đối tượng cần tạo nhóm sau, bạn cần click chuột phải lên đối tượng đó, hiển thị menu bạn chọn Grouping / Group Để bỏ nhóm, tương tự bạn chọn Ungroup lấy lại nhóm ban đầu sau bỏ bạn chọn Regroup 16 Sắp xếp đối tượng: Trên trang thiết kế có nhiều đối tượng chế độ mặc định, đối tượng tạo sau nằm đối tượng tạo trước che khuất đối tượng khác để xếp lại vị trí đối tượng cần thực sau: + Chọn đối tượng + Click chuột phải lên đối tượng, chọn Order + Bring to Font : Đưa đối tượng lên phía + Send to Back: Đẩy đối tượng xuống sau + Bring Forward: Đưa đối tượng lên vị trí + Send Backward: Đưa đối tượng xuống vị trí Sao chép đối tượng: Chọn đối tượng và: + Nhấn Ctrl + C (Edit \ Copy) để copy đối tượng 17 + Nhấn Ctrl + V (Edit \ Paste) để dán đối tượng + Nhấn Ctrl + D để tự copy dán đối tượng + Chọn đối tượng nhấn phím Delete để xố đối tượng TIẾT 49 - 52 BÀI 5: TẠO CÁC HIỆU ỨNG CHUYỂN ĐỔI VÀ HIỆU ỨNG ĐỘNG I Hiệu ứng chuyển đổi cỏc trang: Vào Slide Show / Slide Transition… Cửa sổ Slide Transition hiển thị    Chọn hiệu ứng chuyển đổi khung mục chọn Apply to selected slide Chọn tốc độ hiệu ứng chuyển trang (Speed ) âm chuyển trang (Sound) mục Modify transition Lựa chọn click chuột trang để chuyển sang trang khác (On mouse click) xác lập thời gian chuyển trang (Automatically after) mục chọn Advance slide II THIẾT LẬP HIỆU ỨNG ĐỘNG: Mở sổ Custom Animation :  Chọn Slide Show / Custom Animation… Lúc hình hiển thị sau: Bên trái hình thiết kế, bên phảI cửa sổ Custom Animation 18  Bạn chọn đối tượng cần hiệu ứng hình thiết kế  Click chọn Add Effect cửa sổ Custom Animation hiển thị tất hiệu ứng, bạn chọn More Effects… để tạo hiệu ứng khác nhiều Power tạo sẵn  Lần lượt vậy, chọn đối tượng tạo hiệu ứng Xác định hoạt động hiệu ứng:  Xác định hiệu ứng hoạt động sau: Click vào nút mũi tên phải mục Start bạn có ba lựa chọn + On click : Đối tượng tạo hiệu ứng hiển thị sau click chuột bạn lúc trình diễn + With Previous: Đối tượng tự động hiển thị trình diễn + After Previous: Đối tượng hiển thị sau đối tượng khác trình diễn  Xác định tốc độ hiệu ứng hiển thị: Click vào nút mũi tên phải mục Speed, Powerpoint cho bạn lựa chọn tốc độ hiển thị Bỏ hiệu ứng cho đối tượng: 19  Click chọn đối tượng nhấn vào nút Remove cửa sổ Custom Animation cuối bạn nhấn F5 để xem Powerpoint 2003 trình diễn TIẾT 53 - 56 BÀI 6: KỸ THUẬT TRỈNH DIỄN Thiết lập trình chiếu: Vào Slide Show / Set Up Show … Hộp thoại Set Up Show hiển thị cho bạn thông số lựa chọn * Show type: + Presented by a speaker (full screen): Trình chiếu đầy hình + Loop continuously until ‘ESC’: Lặp lại liên tục nhấn phím ESC + Show without animation: Khơng trình chiếu hiệu ứng Tuỳ mục bạn thiết lập có lựa chọn khác 20