LỜI NÓI ĐẦU ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ DOANH CỦA XN MAY XK HOÀNG ANH 3 1 1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XN MAY XK[.]
ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU………………………………………………………… PHẦN : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ DOANH CỦA XN MAY XK HỒNG ANH………………………… 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XN MAY XK HOÀNG ANH………………………………………………………… 1.2.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA XN MAY XK HOÀNG ANH…………… 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ XN may XK Hoàng Anh………………6 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh XN may XK Hồng Anh………………………………………………………………………7 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm XN may XK Hoàng Anh…………………………………………………………… 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XN MAY XK HỒNG ANH………………………….11 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA XN MAY XK HOÀNG ANH………………………………………………13 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI XN MAY XK HỒNG ANH…………………………………….19 2.1.TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI XN HỒNG ANH……… 20 2.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI XN HỒNG ANH……… 21 2.2.1.Các sách chung …………………………………………….21 2.2.2.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán……………………23 2.2.3 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán …………………………….24 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán…………………… 25 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán ………………………………27 2.3.TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ…………… 27 GVHD: Nguyễn Thị Mỹ SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN : MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI XN MAY XK HOÀNG ANH……………………….….36 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN ………………… 36 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN…………….37 GVHD: Nguyễn Thị Mỹ SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI NĨI ĐẦU Trong cơng c̣c đởi mới đất nước mục đích của Đảng chính là: “Dân giàu nước mạnh” phát triển kinh tế vững mạnh để sánh với các nước” Cường quốc năm châu” và theo sự lãnh đạo của đảng và nhà nước các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhà nước và tư nhân lần lượt đời Trong bối cảnh thế giới có nhiều thay đổi và nền kinh tế có nhiều diễn biến phức tạp và có nhiều khó khăn gay gắt, nhiều doanh nghiệp đã vượt qua thử thách đứng vững và không ngừng phát triển góp phần quan trọng vào thành tựu to lớn của sự nghiệp đổi mới và phát triển đất nước đưa đất nước ta thoát khỏi khủng hoảng kinh tế xã hội, chuyển sang thời kỳ đẩy mạnh cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước theo định hướng XHCN Doanh nghiệp tư nhân chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng sản phẩm nước Hơn ngày càng thích ứng với chế thị trường, lực sản xuất tiếp tục tăng cấu ngày càng hợp lý Đạt được những kết quả là nhờ có đường lối đúng dắn của Đảng và nhà nước, sự chỉ đạo thực hiện của chính phủ và các cấp các ngành, sự cố gắng phấn đấu vượt qua khó khăn thử thách vươn lên của DN tư nhân Vì vậy kế toán các doanh nghiệp đóng vai trò hết sức quan trọng Doanh nghiệp trải qua năm hoạt động Với bao sự thay đổi DN đời đã góp phần tạo công ăn việc làm cho người lao động nâng cao đời sống sinh hoạt và cải thiện cho người nông dân Ngay từ mới đời DN đã không ngừng nâng cấp trình độ chuyên môn và đầu tư vào công nghệ sản xuất DN làm tốt công tác từ khâu nguyên liệu tới khu sản xuất và đảm bảo chất lượng của từng sản phẩm đem thị trường Trong bất cứ DN nào thì công tác kế toán cũng rất quan trọng nó giúp công ty nhìn rõ ưu, nhược điểm những mặt còn hạn chế và những điểm cần phát huy GVHD: Nguyễn Thị Mỹ SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp Để lãnh đâọ nhanh chóng đưa hướng giải quyết và phát huy hết tiềm tiềm lực của DN Do là lần dầu tiên viết báo cáo kiến thức thực tế còn hạn chế và thời gian có hạn Do vậy báo cáo của em không tránh khỏi những sai sót với sự hướng dẫn tận tình của các cô chú DN và sự chỉ dẫn của thầy cô em đã cố gắng hoàn thành bản báo cáo này Em rất mong nhận được sự góp ý từ các thầy cô nhà trường và cô chú doanh nghiệp để em rút những kinh nghiệm sau rời ghế nhà trường Em xin chân thành cảm ơn! Thái Bình, tháng 12 năm 2011 Người thực Trần Thị Thủy GVHD: Nguyễn Thị Mỹ SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I:TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ -KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XN MAY XUẤT KHẨU HỒNG ANH 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP MAY XUẤT KHẨU HỒNG ANH 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển : - Năm 1989 đất nước bước vào công đổi mạnh mẽ với niềm say mê nghề nghiệp, bà Vũ Thị Thà đứng thành lập công ty may Thăng Long Cơng ty nhanh chóng vào hoạt động xuất nhiều mặt hàng sang Liên Xô -Năm 2002, bà định mở rộng sản xuất thành lập thêm xí nghiệp may xuất Hồng Anh đặt khu 4B, thị trấn Quỳnh Côi, huyện Quỳnh Phụ, tỉnh Thái Bình -Trải qua thời kỳ xây dựng phát triển,các cán cơng nhân viên xí nghiệp vượt qua khó khăn, thử thách hồn thành nhiệm vụ cấp giao, góp phần đắc lực vào nghiệp xây dựng bảo vệ đất nước Nhà nước tặng thưởng Huân chương lao động hạng ba, Huân chương lao động hạng Nhì nhiều phần thưởng cao quý khác 1.1.2.Vị trí địa lý Xí nghiệp đóng địa bàn thị trấn Quỳnh Côi, huyện Quỳnh Phụ, tỉnh Thái Bình cách cảng Hải Phịng 65km Là đơn vị đủ tư cách pháp nhân hạch toán kinh doanh độc lập Có dấu tài khoản riêng trực thuộc quản lý công ty may Thăng Long *Xí nghiệp nằm giáp ranh: - Phía đông giáp xã Quỳnh Mỹ- Quỳnh Phụ - Phía tây giáp xã Quỳnh Nguyên- Quỳnh Phụ - Phía nam giáp với huyện Hưng Hà GVHD: Nguyễn Thị Mỹ SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp - Phía bắc giáp với huyện Ninh Giang- Hải Dương 1.1.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật a) Cơ sở vật chất : - Diện tích xí nghiệp: 16199.97m2 chia ra: +Kho 1035m2 + Xưởng sản xuất 10884m2 +Các phòng ban 3103.2m2 - Dây truyền thiết bị + Thiết bị văn phòng: Điện Thoại, bàn ghế, máy tính… b) Lực lượng đội ngũ lao động : - Toàn xí nghiệp có toàn bộ 950 CBCNV - Tuổi đời bình quân CBCNV là 39 tuổi - Trình độ ĐH-CĐ 12 người - Trình độ trung học chuyên nghiệp là 14 người Còn lại là trình độ văn hóa hết cấp 3, cấp 2, cấp1 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất –kinh doanh xí nghiệp may xuất Hồng Anh 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ xí nghiệp may xuất Hồng Anh - Xí nghiệp may Hồng Anh phép xuất trực tiếp, chuyên sản xuất mặt hàng may mặc chất lượng cao theo đơn đặt hàng khách hàng nước nước Các mặt hàng chủ yếu cơng ty áo khốc, đồ thể thao nhiều loại khác Sản phẩm công ty chủ yếu tiêu thụ sang thị trường Mỹ, châu Âu, Canada thị trường tiềm khác - Xí nghiệp phấn đấu trở thành tập đoàn kinh tế đa ngành hàng đầu Việt Nam, phát triển sản xuất kinh doanh ngành dệt may đầu tư GVHD: Nguyễn Thị Mỹ SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp sang lĩnh vực khác thương mại, dịch vụ, bất động sản, khu công nghiệp ngành kinh doanh tiềm nước nước ngồi - Để đạt điều cần có phấn đấu không ngừng ban lãnh đạo công ty tập thể đông đảo đội ngũ CBCNV tồn xí nghiệp để đưa kim ngạch xuất ngày cao đạt tiêu mà xí nghiệp đề 1.2.2 Đặc điểm sản xuất- kinh doanh xí nghiệp may xuất Hồng Anh Xí nghiệp có xưởng sản xuất với tổng số 900 công nhân Do tay nghề công nhân cao nên sản phẩm cơng ty xuất có uy tín thị trường nước Mỹ, Canada nước châu Âu Để sản xuất sản phẩm chất lượng cao không dựa vào tay nghề công nhân mà cịn nhờ vào máy móc dây truyền đại nước giới.Có nhiều thiết bị chuyên dùng đại hệ thống máy trải vải cắt tự động, máy thiêu tự động, máy bổ túi tự động, hệ thống form quần áo áo jacket, hệ thống thiết kế mẫu máy vi tính GVHD: Nguyễn Thị Mỹ SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2.3.Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phảm xí nghiệp may XK Hồng Anh Sơ đồ 01: Q trình thực thiết kế, chế thử sản phẩm Trách nhiệm Quá trình thực Tiếp nhận thơng tin Phịng ban liên qua Ra mầu Nhân viên phòng kỹ thuật Cắt may Nhân viên phịng kỹ thuật Kiểm tra Trưởng/Phó phịng kỹ thuật Khách hàng/Đại diện khách Xác nhận khách hàng hàng 1.2.3.1.Qúa trình thiết kế : Được thực theo yêu cầu khách hàng sản phẩm cụ thể Khách hàng cung cấp yêu cầu sản phẩm đặc điểm hình dáng, yêu cầu kỹ thuật, thông số sản phẩm….Những thông tin cung cấp cho phòng kỹ thuật xử lý thiết kế sản phẩm theo yêu cầu khách hàng GVHD: Nguyễn Thị Mỹ SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2.3.2 Tiếp nhận thông tin : Các thông tin từ sản phẩm mẫu giấy, tài liệu kỹ thuật, sản phẩm mầu, bảng mầu từ khách hàng chuyển đến phòng kỹ thuật, nội dung cập nhật vào sổ giao nhận tài liệu mã hàng Trong trường hợp khách hàng bổ sung thông tin khơng có tài liệu kỹ thuật người tiếp nhận có trách nhiệm xác nhận với khách hàng ghi cụ thể vào phần ghi sổ giao nhận tài liệu, bổ sung cho đơn vị liên quan 1.2.3.3 Thiết kế mẫu : Nhân viên thiết kế tài liệu kỹ thuật, sản phẩm mẫu, mẫu giấy thiết kế thống kê chi tiết có sản phẩm để thiết kế mẫu đảm bảo theo yêu cầu khách hàng 1.2.3.4 Cắt may mẫu : Căn vào dẫn kỹ thuật, nhân viên may mẫu thực may mẫu ý điểm sau: - Tính chất nguyên liệu - Đặc điểm sản phẩm - Yêu cầu khách hàng Sản phẩm chế thử trưởng/phó phịng kiểm tra lấy xác nhận khách hàng Nếu khách hàng có yêu cầu kỹ thuật bổ sung nhân viên may mẫu xem xét chỉnh lý lại giao cho phận chuẩn bị sản xuất Khâu chuẩn bị sản xuất giám sát chặt chẽ từ giác sơ đồ, thống định mức nguyên phụ liệu thay đổi có liên quan mặt kỹ thuật phịng kỹ thuật cập nhật đầy đủ vào sổ để giải 1.2.3.5 Kiểm sốt q trình sản xuất : Q trình sản xuất kiểm sốt thơng qua việc lập kế hoạch sản xuất, điều độ sản xuất GVHD: Nguyễn Thị Mỹ SV: Trần Thị Thủy ĐHKTQD Báo cáo thực tập tổng hợp - Bộ phận lập kế hoạch sản xuất cân đối quỹ hàng hóa sản xuất tháng quý, xây dựng phân bổ kế hoạch sản xuất cho xí nghiệp thành viên - Việc lập kế hoạch phòng kế hoạch vật tư xây dựng lập dựa : + Báo cáo tình hình vật tư có để đảm bảo cho xí nghiệp sản xuất thuận tiện khơng phải chờ vật tư + Theo dõi sản xuất xưởng số lượng thời gian + Tổng hợp tình hình sản xuất hàng ngày 1.2.3.6 Xác nhận khách hàng : Sau khâu hoàn tất tiến hành bàn giao sản phẩm cho khách hàng Khách hàng đại diện khách hàng xem xét sản phẩm sản phẩm đạt tiêu chuẩn tiến hành giao nhận sản phẩm chưa đáp ứng kỹ thuật khách hàng có quyền u cầu nhà sản xuất sửa chữa lại đến đạt chấp nhận toán GVHD: Nguyễn Thị Mỹ 10 SV: Trần Thị Thủy