1 HƯỚNG DẪN VIẾT CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 1 Trách nhiệm của sinh viên 2 2 Yêu cầu chung về chuyên đề tốt nghiệp 2 3 Định dạng của các phần trong chuyên đề 3 3 1 Tựa chuyên đề 3 3 2 Lời cam đoan 3 3 3 Lời[.]
HƯỚNG DẪN VIẾT CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Trách nhiệm sinh viên 2 Yêu cầu chung chuyên đề tốt nghiệp 2 Định dạng phần chuyên đề 3 3.1 Tựa chuyên đề 3 3.2 Lời cam đoan 3 3.3 Lời cảm ơn 3 3.4 Tóm tắt chuyên đề 3 3.5 Nhận xét quan thực tập 3 3.6 Nhận xét giáo viên hướng dẫn 3 3.7 Mục lục 3 3.8 Danh sách chữ viết tắt, bảng số, hình biểu đồ 4 3.9 Các phần Chuyên đề 4 Kiểu đánh số hình, bảng phương trình 5 Phương trình tốn học 5 Các chương trình máy tính 6 Cách dẫn chứng tài liệu tác giả viết 6 Tài liệu tham khảo sách trích dẫn 7 Phụ lục 8 10 Dấu ngắt câu đánh máy 9 Phụ lục (mẫu bìa chuyên đề) 10 Phụ lục (mẫu cam đoan) 11 Phụ lục (mẫu tóm tắt) 12 Phụ lục (mẫu mục lục) 13 1 Trách nhiệm sinh viên Sinh viên thực chuyên đề, làm việc hướng dẫn giáo viên hướng dẫn theo định Khoa Tuy nhiên sinh viên cần chủ động làm việc, đảm bảo tính trung thực xác kết quả, viết phải đảm bảo tính khoa học thỏa mãn yêu cầu nội dung hướng dẫn Nhiệm vụ tối thiểu sinh viên: - Chuẩn bị nghiêm túc đề cương thực chuyên đề - Bài viết trình bày rõ ràng, mạch lạc, ngữ pháp tả tiếng Việt - Nội dung trích dẫn, nguồn tài liệu tham khảo phải trình bày rõ ràng, xác qui định - "Bản nháp" chuyên đề phải trình cho GVHD khoảng thời gian đủ để chuyên đề đọc xong có góp ý hình thức nội dung trước sinh viên nộp thức - Chỉnh sửa cho theo yêu cầu GVHD - Sinh viên thận trọng kiểm tra lại toàn Chuyên đề trước photocopy (in) đóng thành tập ( bìa mềm, bản) CD (đầy đủ in), nộp cho GVHD trước ngày ………………… Sinh viên không thực đầy đủ theo Hướng dẫn Chuyên đề bị trả lại Đề nghị sinh viên thực tốt Qui định Yêu cầu chung chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề phải trình bày cách rõ ràng, mạch lạc, đảm bảo tính xác khơng tẩy xố, nhằm giúp người đọc có kiến thức tổng quát, hiểu chủ đề trình bày, quan tâm lặp lại kiểm tra kết mà tác giả công bố Thuật ngữ chuyên đề phải dùng xác thống Chuyên đề báo cáo cơng việc hồn thành nên sử dụng khứ Chương Phương pháp Nghiên cứu (nếu có) (Thí dụ: Nghiên cứu tiến hành từ ) Chuyên đề tốt nghiệp dày khoảng 50 trang khổ giấy A4 (in hai mặt, không dày q 100 trang) khơng kể hình vẽ, bảng biểu, đồ thị phụ lục Đánh máy font chữ Times New Roman, cỡ chữ 13, dãn dòng 1,5 (24 26 dòng/trang), lề trái cm, lề phải cm, lề cm lề cm, đánh số trang lề dưới, trừ trang tựa Chương có lề cm Bản photocopy khơng lệch dịng, khơng giấy Khơng dùng q kiểu phơng chữ cho tồn chun đề Khơng trang trí hình khơng cần thiết chun đề Khơng viết hoa viết in cách tùy tiện Sau sửa chữa hồn chỉnh, chun đề đóng bìa mềm màu xanh dương nước biển (giấy thường), khổ 21 x 29,7 cm Định dạng phần chuyên đề Đây yêu cầu tối thiểu, đề nghị Sinh viên nghiên cứu kỹ trước viết trình bày chuyên đề 3.1 Tựa chuyên đề Tựa chuyên đề phải thể nội dung cụ thể đặc trưng nghiên cứu, không nên đưa tựa chung chung Không nên tùy tiện viết tắt tựa đề chuyên đề Tựa tên tác giả chữ in, dãn dòng 1,5 Tựa nên xếp theo dạng tháp ngược, tháng năm (cuối trang bià trang trong) thời điểm nộp Chuyên đề 3.2 Lời cam đoan (Xem phụ lục 2) 3.3 Lời cảm ơn Nên ngắn gọn, khơng q trang (dãn dịng 1,5, Font Unicode (Time New Roman), cỡ chữ 13) 3.4 Tóm tắt chuyên đề Tóm tắt bao gồm tên đề tài, thời gian điạ điểm thực chuyên đề, tóm lược cách thực chuyên đề, phương pháp nghiên cứu (nếu có) trình bày kết chủ yếu đạt (giải pháp) Tóm tắt khơng q trang, dãn dòng 1,5 Nội dung phải viết để độc giả đọc phần hiểu nội dung chuyên đề Trong phần khơng trình bày thảo luận đề nghị, khơng chứa bảng số, biểu đồ trích dẫn 3.5 Nhận xét quan thực tập 3.6 Nhận xét giáo viên hướng dẫn 3.7 Mục lục Bao gồm phần chuyên đề, kể phần trước chương Mục lục gồm bốn cấp tiêu đề Ít phải có tiêu đề cấp Thí dụ: Chương 3.1 3.1.1 3.1.1.1 3.1.1.2 3.1.2 3.1.2.1 3.1.2.2 3.2 Vậy số thứ số chương, số thứ hai số mục, số thứ ba số tiểu mục 3.8 Danh sách chữ viết tắt, bảng số, hình biểu đồ Cần liệt kê ký hiệu chữ viết tắt (nếu có) Bảng danh sách chữ viết tắt ký hiệu nên đặt sau trang Mục Lục phải dẫn đầy đủ sau chữ viết tắt Thí dụ: FAO (Food and Agriculture Organization) Trang liệt kê DANH SÁCH CÁC BẢNG, DANH SÁCH CÁC HÌNH (kể Biểu đồ, Đồ thị Hình chụp) sau trang DANH SÁCH CHỮ VIẾT TẮT Các trang trước Chương phải đánh số La mã kiểu chữ nhỏ (i, ii, iii, iv, v ) Các trang phần gồm tài liệu tham khảo phụ lục phải đánh số liên tục số Ả rập (1, 2, ) lề trang in 3.9 Các phần Chuyên đề Chữ "Chương” (dòng 1), cách lề cm, chữ thường (normal), cỡ chữ 18 Tựa đề chương (dòng 2), in đậm, kiểu chữ in, cỡ chữ 18 (xem Phụ lục) Mỗi tiểu mục đọan văn Nếu đoạn văn hai trang phải có hai dòng trang, nghiã hai dòng cuối trang hai dòng đầu trang Nếu tiểu mục cuối trang tuân theo qui luật này, nghiã tiểu mục hai dòng cuối trang hai dòng đầu trang Trong viết không tô đậm, in nghiêng đoạn văn mệnh đề có ý (câu chủ), có Mục Tiểu Mục tơ đậm mà Chương 1: MỞ ĐẦU (phải nêu lên tính cấp thiết đề tài, ý nghĩa khoa học thực tiễn, mục đích/mục tiêu yêu cầu nghiên cứu, mục tiêu quản trị thực chuyên đề) Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN (Trình bày sở lý luận, tảng mà tác giả định hướng cho việc giải vấn đề chuyên đề tốt nghiệp) Chương 3: THỰC TRẠNG (cần trình bày rõ ràng xác Nếu có tiến hành nghiên cứu trình bày cụ thể phương pháp nghiên cứu (tóm tắt), trình bày đầy đủ phần Phụ Lục) Chương 4: GIẢI PHÁP, KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ (Kết luận phải khẳng định kết đạt được, đóng góp Kết luận cần ngắn gọn, khơng có lời bàn bình luận thêm Phần đề nghị phải xuất phát từ nội dung phân tích thực trạng sở lý luận Đề nghị phải cụ thể, rõ ràng, thiết thực áp dụng (có thể nêu cụ thể bước tiến hành giải pháp) TÀI LIỆU THAM KHẢO (Xem Phụ lục) PHỤ LỤC Kiểu đánh số hình, bảng phương trình Bảng số trình bày: bảng số thứ tự (in đậm), đến tên gọi bảng đặt phiá thân bảng (Thí dụ: Bảng 4.1: Doanh số dự kiến đạt được.) Tương tự, số thứ tự tên gọi Hình Biểu đồ đặt phía bên Số hình, bảng phương trình phải phản ảnh số chương Thí dụ: Hình 3.4 có nghĩa hình thứ Chương Tất hình, bảng trích từ nguồn khác phải ghi rõ ràng, chẳng hạn: (Nguồn: Theo Nguyễn văn A, 1979; Edward, 1964) Trích dẫn phải liệt kê đầy đủ xác Tài liệu Tham khảo Các bảng lớn dùng cỡ chữ tối thiểu 10 Nếu bảng ngắn (chỉ có dòng số) nên đưa vào viết theo sát sau đoạn văn mà đề cập Những bảng dài nên đặt trang riêng sau đề cập Các bảng, biểu trình bày theo chiều ngang khổ giấy đầu bảng biểu lề trái trang in (nghiã phần chữ đọc từ trái sang phải), việc đánh số trang phải thống chuyên đề Nên tận dụng khả loại máy photocopy để giảm kích cỡ bảng rộng hay đồ thị cho phù hợp với khổ trang A4 Nếu sử dụng máy tính để soạn thảo chuyên đề, nên lập tập tin riêng cho phần viết phần bảng biểu để linh động xếp theo yêu cầu Nếu trang lớn (các đồ, bảng số lớn), phải gấp trang nếp gấp nên theo chiều từ vào trong, từ lên cho sau gấp xong kích cỡ nhỏ trang A4 nhằm giúp người đóng sách đóng cho tránh xén nhầm vào vị trí gấp giấy Khi đề cập đến bảng hình viết phải cụ thể số chúng " trình bày Bảng 4.1" hay " (xem Hình 3.1)" Khơng sử dụng dạng "như cho thấy bảng đây", hay " đồ thị tọa độ X,Y theo sau" Phương trình tốn học Một phương trình phải trình bày rõ ràng dạng sau: b a = b / c d = (f + g) / (hj) thay a = c f+g d = -hj Tuy vậy, phải thận trọng tất trường hợp để tránh bị hiểu lầm Khi ký hiệu xuất viết lần ký hiệu phải giải thích, đơn vị phải theo sau phương trình mà chúng xuất Nếu cần, phần Phụ lục phải trình bày danh sách ký hiệu sử dụng ý nghĩa chúng Tất phương trình nên đánh số ngoặc đặt lề phải, Các chương trình máy tính Tất chương trình máy tính (như chương trình phân tích thống kê ) dùng nghiên cứu nên đề cập rõ Chương Phương pháp Nghiên cứu (nếu có), chẳng hạn “số liệu xử lý thống kê phần mềm” Nếu cải biên phần mềm có sẵn, hay sử dụng phần mềm phát triển nghiên cứu điều nên diễn tả lưu đồ (flowchart) chuyên đề hay phần Phụ lục chứng minh cẩn thận tài liệu Cách dẫn chứng tài liệu tác giả viết Tất tài liệu có dẫn chứng chuyên đề phải liệt kê phần Tài liệu Tham khảo ngược lại Trong viết, dẫn chứng phải kèm tên tác giả thời điểm công bố (xuất bản) Nếu tác giả người nước cần liệt kê HỌ Nếu tài liệu chuyển ngữ sang tiếng Việt, cách dẫn chứng Nếu tác giả người Việt tài liệu tiếng Việt tiếng nước ngồi liệt kê đầy đủ tác giả viết Sau vài thí dụ (1) Dẫn liệu tác giả (cách viết áp dụng chung cho cách viết đồng tác giả nhiều tác giả) * Theo Nair (1987), kỹ thuật lập kế hoạch giữ vai trò quan trọng * Hoặc kỹ thuật lập kế hoạch giữ vai trị quan trọng … (Nair, 1987) * Theo Nguyễn Hoài Anh (1998), kỹ thuật vấn giải … (trích tài liệu tiếng Việt) * Kỹ thuật vấn giải … (N.H.Anh, 1998) (trích tài liệu tiếng nước ngồi) * Vào năm 1999, Marci báo cáo Lưu ý dấu vòng đơn ( ) đặt sát với Năm công bố cách ký tự rỗng với từ phía trước, dấu phẩy (,) sát với cụm từ phía trước Đây qui luật chung cho việc ngắt câu lúc đánh máy (2) Dẫn liệu đồng tác giả phải liệt kê đủ hai tác giả, nối với liên từ và/and Thí dụ: East and West (1972) phát triển kỹ thuật có giá trị Khơng phép dùng dấu & thay cho từ “và” viết (3) Dẫn liệu nhiều hai tác giả, cần nêu tên tác giả thứ ctv, năm giúp trì quan hệ nhà cung cấp (Lee ctv, 1994) (4) Dẫn liệu từ hai tác phẩm nhiều tác giả khác nhau, phải liệt kê đủ tác giả phân biệt dấu chấm phẩy (;) Thí dụ: Có nhiều loại mơ hình quản lý phát triển hệ thống kinh doanh dịch vụ cà phê khác (Minh ctv, 1985; Hee, 1995) (5) Nếu dẫn liệu khơng tìm tài liệu gốc mà ghi nhận nhờ tài liệu khác tác giả khác (hạn chế tối đa hình thức này) Broker (1963) cho …… (trích dẫn Nguyễn Hải Anh, 1996) Tài liệu tham khảo sách trích dẫn Tài liệu tham khảo phải bao gồm tất tác giả với cơng trình có liên quan trích dẫn chuyên đề Các chi tiết phải ghi đầy đủ, rõ ràng xác để độc giả quan tâm tìm tài liệu Hiện có nhiều hệ thống qui định khác Dưới cách viết thống chuyên đề tốt nghiệp: * Sắp xếp tài liệu tham khảo tiếng Việt riêng, tiếng nước riêng; khối tiếng Việt xếp trước Nếu tài liệu tác giả người nước ngồi chuyển ngữ sang tiếng Việt vào khối tài liệu tiếng Việt Tác giả người Việt tài liệu tiếng nước ngồi liệt kê tài liệu khối tiếng nước * Mỗi tài liệu tham khảo chi tiết liên quan trình bày cụm từ, dãn dịng đơn (dãn dòng 1) Giữa hai tài liệu cách dòng trắng Tên tác giả theo sau số thứ tự dòng thụt vào TAB (1,27 cm) Ghi tất tác giả tài liệu trích dẫn, dùng liên từ để nối tác giả cuối với tác giả áp chót * Số thứ tự ghi liên tục tài liệu tiếng Việt tiếng nước * Tác giả người Việt tài liệu tiếng Việt: ghi đầy đủ Họ, Họ đệm Tên, thứ tự tài liệu tham khảo theo Tên * Tài liệu tiếng nước ghi đầy đủ Họ (khơng có dấu phẩy theo sau), ghi chữ viết tắt họ đệm (có dấu chấm) tên (dấu chấm dấu phẩy liền sau đó) Tài liệu tiếng nước chuyển ngữ sang tiếng Việt đưa vào khối tiếng Việt, thứ tự tác giả theo Họ tác giả nước Tác giả người Việt mà tài liệu viết tiếng nước thứ tự tác giả HỌ, ghi tác giả y cách viết tác giả Sau cách trình bày tài liệu tham khảo: * Sách Tác giả (năm xuất bản), Tên viết, Tên chủ biên, Tên sách, Nơi xuất bản, Nhà xuất bản, trang xuất Petersen, B., Pedersen, T & Sharma, D D (2003), The role of knowledge in firms’ internationalisation processes: wherefrom and whereto? In A Blomstermo & D D Sharma, (eds.) Learning in the internationalisation process of firms, Cheltenham: Edward Elgar, 36-55 * Chuyên đề tốt nghiệp, Chuyên đề Thạc sĩ, Tiến sĩ Tác giả (năm công nhận), Tên luận án, Bậc luận án, Trường đại học, Địa điểm trường Barrett, N J (1986), A study of the internationalisation of Australian firms, PhD Thesis, The University of New South Wales, NSW: Australia * Bài báo đăng tạp chí khoa học Tác giả (năm xuất bản), Tên báo, Tên tạp chí, Tập, Số, Trang xuất Sinkula, J.M., Baker, W.E & Noordewier, T.G (1997), A framework for market-based organizational learning: Linking values, knowledge and behavior, Journal of the * Sách dịch Marci., 1979 Kế hoạch tiếp thị (Hà Thanh Bình dịch) Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật, Hà nội, Việt nam * Tài liệu tham khảo từ hệ thống internet Tác giả, Tên viết, quan (nếu có), tháng, năm, nơi tiếp cận đường dẫn truy xuất Anklesaria F., McCahill M., Linder P., Johnson D., Torrey D., and Alberti B., “The Internet Gopher Protocol (a distributed document search and retrieval protocol)”, RFC 1436, University of Minnesota, March 1993 Phụ lục Mục đích phụ lục trữ thơng tin liệt kê bảng số liệu liên quan để người đọc quan tâm kiểm tra tra cứu Có thể phụ lục chứa số tính toán thống kê (chủ yếu bảng ANOVA, Tương quan) mơ tả phương pháp phân tích, phương pháp thực tương đối mà người đọc chưa hoàn toàn quen thuộc Nếu tác giả chuyên đề sử dụng bảng câu hỏi (questionaire), bảng câu hỏi phải trình bày phụ lục theo hình thức sử dụng, không nên kết cấu hay hiệu đính lại Các tính tốn từ mẫu điều tra trình bày tóm tắt bảng biểu viết trình bày phần Phụ lục 10 Dấu ngắt câu đánh máy Dấu ngắt câu đặt sau từ cuối cụm từ câu, sau dấu ngoặc đơn dấu ngoặc kép hướng dẫn phần trích dẫn tài liệu Sau dấu hai chấm (:) liệt kê chi tiết thành tiểu mục đánh số thứ tự có hai trường hợp: * Gồm câu khác viết hoa chữ Thí dụ: Các điều kiện để phép đăng thơng báo nhật báo thời gian bảo vệ chuyên đề tiến sĩ trước Hội đồng chấm chuyên đề tiến sĩ cấp nhà nước: Có đủ ba nhận xét phản biện Có đủ nhận xét tất thành viên Hội đồng Có 10 nhận xét tóm tắt chuyên đề nhà khoa học từ quan khác gởi đến sở đào tạo * Nếu chi tiết cụm từ khơng viết hoa ký tự đầu tiên, thí dụ: Hiện Khoa Quản Trị Kinh Doanh tập trung nghiên cứu: quản trị thương hiệu quản trị tài chính, quản trị chất lượng Phụ lục (mẫu bìa chun đề) (dịng 1) (dịng 2) (dịng 3) (dịng 6) ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH (chữ in, cỡ 13) KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH (chữ in, cỡ 13) **************** NGUYỄN VĂN X (chữ in, tô đậm, cỡ 13) (dòng 9) KẾ HOẠCH MARKETING CHO DỊCH VỤ KINH DOANH CÀ PHÊ CỦA HỆ THỐNG ÉN VIET (dịng 14) (dịng 18-20) DOANH (chữ in, tơ đậm, cỡ 16) CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KHOA QUẢN TRỊ KINH (chữ in, cỡ 13) (dịng 25) Thành phố Hồ Chí Minh (chữ thường, cỡ 13) Tháng 4/2014 Màu bìa: màu xanh dương, không trơn láng 10 Phụ lục (mẫu cam đoan) LỜI CAM ĐOAN (chữ in, cỡ 18) (1 dịng trắng) Tơi cam đoan cơng trình (dự án) Các số liệu, kết nêu chuyên đề trung thực chưa cơng bố cơng trình khác (Ký tên ghi rõ họ tên) Nguyễn Văn X Lớp: ……… Hệ: ……… 11 Phụ lục (mẫu tóm tắt) TĨM TẮT (chữ in, cỡ 18, tơ đậm) (1 dịng trắng) Đề tài “Kế hoạch Marketing cho dịch vụ kinh doanh hệ thống cà phê ÉnViet” tiến hành tại………… …., thời gian từ ……… đến……… Kế hoạch bao gồm phần, Phần 1… 12 Phụ lục (mẫu mục lục) MỤC LỤC (chữ in, cỡ 18, tơ đậm) (1 dịng trắng) TRANG Trang tựa ii Lời Cam đoan iii Lời cảm ơn iv Tóm tắt v Mục lục vi Danh sách chữ viết tắt vii Danh sách hình viii Danh sách bảng ix ĐẶT VẤN ĐỀ CƠ SỞ LÝ LUẬN 22 THỰC TRẠNG (chi tiết đến mục, tiểu mục ) 31 KẾ HOẠCH MARKETING (chi tiết đến mục, tiểu mục ) 45 TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 PHỤ LỤC 60 13