C5 kiểm soát dự án (1)

CHƯƠNG Chương 5: KIỂM SOÁT DỰ ÁN KIỂM SỐT DỰ ÁN NỘI DUNG Giới thiệu cơng tác kiểm sốt dự án  Kiểm sốt chi phí theo phương pháp truyền thống  Kiểm sốt chi phí theo phương pháp giá trị thu  Bài tập  Chương 5: KIỂM SOÁT DỰ ÁN SỰ CẦN THIẾT CỦA KIỂM SOÁT DỰ ÁN Cạm bẫy báo cáo lạc quan Không thời hạn 100% Công việc hoạch định % hoàn thành 80% Tiến triển báo cáo 60% Tiến triển đạt 40% 20% 0% Thời gian Chương 5: KIỂM SOÁT DỰ ÁN 10 3 SỰ CẦN THIẾT CỦA KIỂM SOÁT DỰ ÁN Đảm bảo dự án đạt mục tiêu đề  Thấy sớm vấn đề phát sinh  Trao đổi thông tin với bên liên quan  Khuyến khích nhân viên, tái khẳng định cam kết vào mục tiêu dự án  Rút học  Chương 5: KIỂM SỐT DỰ ÁN VỊNG ĐỜI DỰ ÁN VÀ CÁC GIAI ĐOẠN KIỂM SOÁT, ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN Đánh giá phê chuẩn Đánh giá phê chuẩn XÁC ĐỊNH HOẠCH ĐỊNH - Mục đích - WBS - Mục tiêu - Lập KH tài - Thiết kế DA - Thời gian biểu DA - Nhân & tổ chức - Kỹ thuật/ hậu cần - Giám sát/ kiểm tra Kiểm soát Đánh giá cuối kỳ, báo cáo cuối kỳ Đánh giá Chương 5: KIỂM SOÁT DỰ ÁN Đánh giá nhu cầu THỰC HIỆN KẾT THÚC - Các hoạt động kết - Chuyển giao/ bàn giao - Đánh giá tác động - ĐG tiến độ việc thực - Khóa sổ - Bài học rút - Giải vấn đề - Thanh toán – – 10 năm sau - Giao tiếp MỤC ĐÍCH CỦA ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN Có nhìn tồn diện hệ thống trạng dự án  Có đánh giá độc lập khách quan việc thực dự án  Thêm kinh nghiệm cho dự án tương tự  Đánh giá hiệu Ban quản lý Hệ thống giám sát dự án  Bài học trao đổi  Chương 5: KIỂM SOÁT DỰ ÁN ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN Là trình nhận định dự án cách hệ thống khách quan về: Chương 5: KIỂM SOÁT DỰ ÁN Việc thực dự án tổng thể  Tính hiệu quả/ hợp lý chiến lược thiết kế dự án  Những ảnh hưởng/ tính bền vững kết  Những học, kinh nghiệm cần thiết   Công việc khơng thường xun  Có tham gia chun gia bên ngồi KIỂM SỐT DỰ ÁN Chương 5: KIỂM SỐT DỰ ÁN Thu thập số liệu, thơng tin việc thực dự án, thay đổi môi trường So sánh số liệu thu thập kế hoạch, tiêu chuẩn, tác động mong muốn Hiệu chỉnh GIÁM SÁT DỰ ÁN Quá trình kiểm tra thường xuyên tiến trình dự án suốt thời gian thực hiện/ vận hành dự án  Mục tiêu: cung cấp thơng tin để định Chương 5: KIỂM SỐT DỰ ÁN  PHẠM VI KIỂM SOÁT Quản lý thu mua Quản lý phạm vi Quản lý thời gian Quản lý mơi trường PHẠM VI KIỂM SỐT Quản lý truyền đạt thơng tin Quản lý chất lượng Kiểm sốt thay đổi Hỗ trợ kỹ thuật Quản lý nguồn lực Quản lý nhân lực Chương 5: KIỂM SOÁT DỰ ÁN Quản lý chi phí Kiểm sốt u cầu chất lượng  Kiểm soát thời gian  Kiểm soát chi phí  10