Ch ng 4 N NG THUY T TRÌNH & U HÀNH CU C H P i h c Bách Khoa TP H Chí Minh Khoa MÔI TR NG n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4 K N NG THUY T TRÌNH hcmut vlp hdxb 2012 13 4 1 T V N 4 2 K N NG THUY T TRÌNH 4[.]
i h c Bách Khoa TP H Chí Minh Khoa MÔI TR NG Ch ng N NG THUY T TRÌNH & U HÀNH CU C H P n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH & U KHI N CU C H P 4.1- TV N 4.2- K N NG THUY T TRÌNH 4.3- K N NG i U KHI N CU C H P n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.1- TV N + K n ng thuy t trình i u n cu c p k n ng c n thi t cho m t cán thu t + Thuy t trình • Là khí quan tr ng giúp cho vi c thành cơng cu c àm phán, th ng l ng v.v… • Giúp truy n t m t cách hồn h o ý t ng cho ng i nghe/thính gi … n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.1- tv n (tt) + u n cu c h p • Là m t cách u hành c quan hay n v trình ho t ng (h p) • Ng i t ch c tr c tiên c ng ph i trình bày báo cáo m t v n tr c t p th i ng i mb tv n n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.1- tv n (tt) u n cu c h p (tt) u n cu c h p cịn ịi h i ng i ch trì ph i o cho ng i tham d mb t c n i dung, nh n bi t thông tin n thi t n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.2- K N NG THUY T TRÌNH + Ng i thuy t trình ph i n m v ng t v n ki n th c sâu r ng, m t ng thơng tin phong phú v ch trình bày thu th p tài li u liên quan + Xác nh rõ c tiêu a tài ph i thuyêt trình cho m i ng i n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.2- K n ng thuy t trình (tt) a/ Các b c chu n b thuy t trình: + C n vi t gi y nh ng n i dung cua nói (BTT) + p luy n thuy t trình th t nghiêm túc: th thuy t trình khơng nhìn vào b n th o + C n chu n b tr c câu i mà ng i nghe có kh ng t n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.2- K n ng thuy t trình (tt) b/ Quy trình chu n b thuy t trình: Giai n 1: Phân tích khán gi Giai n 2: Xác Giai n 3: Phác th o thuy t trình Giai n 4: Hồn ch nh thuy t trình nh ch n i dung thuy t trình Giai o n 5: Thuy t trình th Nguồ n: Đoà n Thị ngh Hồng Vaâ n ng Giao ti p Ngành Chn, 2006 ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.2- K n ng thuy t trình (tt) b/ Quy trình chu n b thuy t trình: Các giai n Cơng vi c c n làm Giai o n 1: Phân n xác nh rõ: tích khán gi - Khán gi -H n gì? H mu n bi t gì? - ng l c c a h n v i bu i thuy t trình - H k v ng bu i thuy t trình n i dung thuy t trình Giai n 2: Xác + Xác nh ch nh ch n i + Tìm nh ng m c n nh n m nh BTT dung thuy t trình + L a ch n nh ng tài li u t t nh t cho BTT Giai o n 3: Phác - Vi t c ng s b cho BTT th o BTT - Vi t c ng chi ti t cho BTT - Phác th o BTT (ghi nh : BTT v n nói) Nguồ n: Đoà n Thị ngh Hồng Vâ n ng Giao ti p Ngành Chn, 2006 ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.2- K n ng thuy t trình (tt) b/ Quy trình chu n b thuy t trình (tt): Các giai n Cơng vi c c n làm Giai o n 4: - Hãy t c phác th o/ c cho ng i khác nghe Hồn ch nh - L ng nghe s óng góp s a ch a thuy t - Chèn thêm nh ng câu, ph n chuy n ý, chuy n n trình vi t có logic, ch t ch h n - Chu n b slide power point, … nh ng ph ng ti n k thu t nghe nhìn thích h p BTT t hi u qu Giai o n 5: cao - Chu n b ngơn ng Thuy t trình th - Chu n b ngôn ng c th - Th c t p thuy t trình k t h p v i slide p.point,… - Suy ngh cách n m c? Trang m? - Hình dung khán gi tr c m t t p d t l i… n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.2- K n ng thuy t trình (tt) c/ Ngơn ng - Ngo i hình: Trang phục gọn gàng, lịch sự, nét mặt tươi vui với tư cử mạnh dạn tạo mối thiện cảm quan hệ thân tình với người Khi mời lên thuyết trình, bạn nên bước chững chạc, đứng đưa mắt quan sát vòng lượt qua thính giả tạo giao lưu tình cảm họ n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.2- K n ng thuy t trình (tt) c/ Ngơn ng - Ngo i hình (tt): + Khi thuyết trình (khi nói) dùng tay làm cử nhằm minh họa diễn đạt ý + Giao tiếp qua ánh mắt: nhìn bao quát toàn thính giả, đặïc biệt lưu ý đến người ngồi hàng ghế cuối để thiết lập quan hệ với thính giả + Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, súc tích để đảm bảo thuyết trình rõ ràng dễ hiểu n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.2- K n ng thuy t trình (tt) d/ Ng i u – Gi ng nói: + Khi nói: phát âm chuẩn xác, tránh nói luyên thuyên, phát âm sai dễ làm thính giả hiểu lầm coi thường bạn + Nói đủ lớn để người nghe rõ ràng + Không nói nhanh chậm, tốc độ trung bình từ 125– 140 từ/phút n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.2- K n ng thuy t trình (tt) d/ Ng i u – Gi ng nói: + Thay đổi âm lượng, nhịp độ, âm điệu giọng nói cho phù hợp với bối cảnh điều cần thiết để truyền tải thông điệp bạn đến thính giả + Tránh nói giọng ồm ồm, ề à, nên lấy cổ họng để có giọng nói trầm mà vang xa + Cố gắng không dùng từ đệm, mẫu từ vô nghóa như: “cái”; “ấy là”; “đâm là”; “hóa là”; “coi là”; “nói thật chứ” v.v… n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.2- K n ng thuy t trình (tt) e/ S ng c m c a thính gi (ng i nghe): Người thuyết trình cần nhìn khắp hội trường để quan sát mối quan tâm thính giả, xem có phải tập thể hăng say chờ đợi nghe tiếp thu nói hay không? Bạn cần vận dụng trực giác nhạy bén để chọn cách tiếp cận thích hợp với cử tọa thính giả n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.2- K n ng thuy t trình (tt) e/ S ng c m c a thính gi (tt): + Cần truyền đạt điều mà cử tọa quan tâm, đôi lúc cần thức tỉnh họ chuyện vui, chuyện vui liên quan đến nội dung bạn đề cập tuyệt vời + Người thuyết trình phải có niềm say mê với nói mình, từ họ có khả sáng tạo, cảm hóa quyến rũ người nghe n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.2- K n ng thuy t trình (tt) f/ K ho ch trình bày: + Lập kế hoạch phù hợp chuẩn bị chu đáo điều kiện cốt lõi cho buổi thuyết trình thành công; + Ngoài viết người thuyết trình cần có dàn nói, đó, ghi thời gian diễn biến phaàn, n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.2- K n ng thuy t trình (tt) f/ K ho ch trình bày (tt): + Người thuyết trình không nên đọc viết sẵn mà tham khảo nhấn mạnh, đọc vài đoạn như: kết luận, đọc phải ngẩng đầu lên nhìn cử tọa để giao tiếp không bị gián đoạn + Người thuyết trình cần thường xuyên kiểm soát thời gian + Người thuyết trình cần tận dụng phương tiện nghe nhìn để thuyết trình thêm phong phú hấp dẫn n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.2- K n ng thuy t trình (tt) g/ Slides s ng thut trình: + Theo kinh nghiệm, thuyết trình khoảng 10 phút nên sử dụng từ đến 12 slide + Một nói khoảng nên chuẩn bị 30 – 70 slide + Cỡ chữ (font size) nên từ 18 trở lên, chữ dùng cho tựa đề cần lớn n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13 4.2- K n ng thuy t trình (tt) g/ Slides s ng thuyêt trình (tt): + Trên slide tối đa nên dùng hai kiểu chữ (font type) Tiêu đề nên dùng chữ in hoa Phần nội dung nên dùng kiểu chữ thường + Chọn thiết kế gam màu chủ đạo cho toàn thuyết trình + Khi chọn màu màu chữ cho slide nên chọn màu tương phản mạnh (chữ đen trắng, chữ trắng/vàng xanh) n ng Giao ti p Ngành ngh Ch ng 4- K N NG THUY T TRÌNH… hcmut_vlp_hdxb_2012-13