Bookmarks va reference trong ms word

Sử dụng bookmarks, cross-references MS Word Người soạn: Phan Thị Bảo Trân Tháng 11-2014 Nội dung • • • • Giới thiệu Sử dụng bookmarks Sử dụng cross-references Bài tập thực hành Giới thiệu • Trong văn dài, bạn tham khảo/tham chiếu đến nhiều thành phần khác văn • Nếu bạn tham khảo đến thành phần A văn không muốn phải cập nhật thông tin tham khảo đến A bạn thay đổi A, sử dụng chức bookmark (đánh dấu) chức chèn cross-references (thông tin tham khảo) MS Word Giới thiệu • Chức bookmark dùng để đánh dấu vị trí đánh dấu khối văn tài liệu • Sau đánh dấu, bạn dùng chức chèn cross-references để tạo liên kết đến vị trí khối văn đánh dấu • MS Word chèn cross-references siêu liên kết (hyperlinks), bạn dùng crossreferences để nhảy đến nơi cần thiết Sử dụng bookmarks • Có loại: bookmark đơn (single bookmark) bookmark đơi (double bookmark hay wrapped bookmark) • Khi chèn bookmark đôi, thứ bên dấu [] xem nội dung bookmark Sử dụng bookmarks Để chèn bookmark đơn: • Click chuột vào nơi muốn đánh dấu • Chọn Insert-Bookmark • Nhập tên bookmark chọn Add Để chèn bookmark đơi: • Chọn đoạn văn • Chọn Insert-Bookmark • Nhập tên bookmark chọn Add Sử dụng bookmarks Để di chuyển bookmark: • Click chuột vào vị trí chọn đoạn văn dùng để làm nội dung bookmark • Chọn Insert-Bookmark • Click vào “bookmark name” Add MS Word định nghĩa lại bookmark vào vị trí Để xố bookmark: • Chọn Insert-Bookmark • Click vào tên bookmark danh sách Delete Sử dụng cross-references Chọn References  Cross-reference Sử dụng cross-reference Chọn năm kiểu thành phần tham khảo đến, bao gồm: Sử dụng cross-reference • Numbered item: thành phần đánh số thứ tự,… • Heading: đoạn văn có style Heading 1, Heading 2,… • Bookmark: đoạn văn đánh dấu chức bookmark (xem slide sau) • Footnote: thích cuối trang • Endnote: thích cuối văn • Figure/Table/Equation: tiêu đề nhập thông qua lệnh chèn Caption Sử dụng cross-reference Trong danh sách Insert reference to, chọn thông tin tham khảo muốn chèn: Sử dụng cross-reference Lưu ý: • No context: chèn thơng tin tham khảo không bao gồm danh sách số thứ tự đa cấp (outline numbered list) – Ví dụ: thơng tin tham khảo đến đoạn 1.a.iii bao gồm iii • Full context: chèn thông tin tham khảo bao gồm danh sách số thứ tự đa cấp – Ví dụ: thơng tin tham khảo đến đoạn 1.a.iii bao gồm 1.a.iii Sử dụng cross-reference • Nếu muốn người đọc nhảy đến thành phần tham khảo  chọn Insert as hyperlink • Nếu muốn chèn chữ “above/below” tương ứng với mối quan hệ vị trí chèn thơng tin tham khảo thành phần tham khảo  chọn Include above/below Cập nhật cross-reference • Để cập nhật thơng tin tham khảo, click lên bấm F9, click phải chuột lên chọn Update Field • Để cập nhật tất tham khảo văn bản, chọn Edit-Sellect (hoặc Ctrl+A), sau bấm F9, click phải chuột chọn Update Field Bài tập thực hành • Tạo văn có nội dung bất kỳ, có thành phần: – Ít thành phần đánh số thứ tự – Ít tiêu đề có style Heading Heading – Ít bookmark, footnote • Sử dụng chức bookmark cross-reference để chèn thông tin tham khảo, tương ứng với thành phần