nội dung liên quan đến học phần soạn thảo văn bản phù hợp cho mọi đối tượng Lao động là yếu tố có tính quyết định trong quá trình sản xuất đặc biệt là lao động quản lý. Lao động quản lý lao động chất xám mà lợi ích của nó mang lại lớn hơn gấp nhiều lần so với lao động giản đơn. Trình độ của người quản lý có vai trò to lớn quyết định sự thành bại trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Vì thế để nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch thì việc đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ làm công tác kiểm hoạch là rất cần thiết
I Lý thuyết: Anh/ chị kể tên thể thức ký mà anh chị học Phân tích nội dung hình thức ký thay? Cho ví dụ minh họa? Có hình thức để ký, bao gồm: - Ký trực tiếp - Ký chứng thực - Ký thay mặt (TM) - Ký thay (KT) - Ký thừa lệnh (TL) - Ký thừa uỷ quyền (TUQ) - Ký quyền (Q) Nội dung hình thức ký thay: + Khái niệm: Ký thay việc người đứng đầu quan, tổ chức giao cho cấp phó ký thay văn thuộc lĩnh vực phân công phụ trách số văn thuộc thẩm quyền người đứng đầu + Thường áp dụng quan, tổ chức làm việc theo chế độ thủ trưởng + Được thực trường hợp: Người đứng đầu có thẩm quyền ký giao cho cấp phó ký thay các văn của cơ quan, tổ chức thuộc lĩnh vực phân công phụ trách số văn thuộc thẩm quyền người đứng đầu + Đối với trường hợp cơng việc mà cấp phó phân cơng phụ trách thì việc thực ký cấp phó ký thay cấp trưởng + đầu quan, tổ chức phải ghi chữ viết tắt “KT.” vào trước chức vụ người đứng đầu Ví dụ: KT GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Trình bày phân tích thành phần thể thức văn bản? - Quốc hiệu: Quốc hiệu trình bày nửa bên phải trang giấy, gồm hai dòng, dòng viết chữ in hoa (cỡ 13, kiểu đậm); dòng chữ thường (cỡ 13, kiểu đậm), có gạch cách nối từ; phía có gạch ngang - Tên quan ban hành văn bản: Phần trình bày góc trái văn bản, ngang hàng với Quốc hiệu Trong văn quy phạm pháp luật phần ghi tên quan ban hành văn mà không ghi tên quan cấp Điều thể độc lập quan ban hành văn - Số, ký hiệu ban hành văn bản: Phần đặt tên quan ban hành văn bản, giúp cho việc vào sổ, phân loại, xếp vào hồ sơ, lưu trữ, viện dẫn, tra tìm văn dễ dàng; + Nắm số lượng văn mà quan làm năm + Số, đánh liên tục cho văn quy phạm pháp luật quan ban hành năm + Trong văn quy phạm pháp luật, phần số, trước phần kí hiệu, năm ban hành văn + Năm ban hành văn ghi đầy đủ bốn chữ số + Phần năm ban hành văn phân cách phần khác dấu gạch chéo (/) - Địa danh ngày tháng năm ban hành vb + Địa điểm ban hành văn thường xác lập cách ghi tên tỉnh, nơi ban hành văn quy phạm pháp luật + Địa điểm ghi trước, thời gian ghi sau, hai nội dung cách dấu phẩy (,) + Địa điểm, thời gian ban hành văn bố trí Nhung vị trí khác nhau: (Cỡ 13, kiểu chữ thường, nghiêng) + Dưới quốc hiệu, lệch bên phải, dùng với nghị định, định, Chỉ thị, + Cuối văn bản, trước phần chữ kí, dùng cho luật, pháp lệnh, (Cỡ 13, kiểu chữ thường, nghiêng) - Tên loại trích yếu nội dung văn + Hiện nay, thực tiễn tồn số cách thức xác lập tên văn quy phạm pháp luật sau đây: * Tên văn gồm tên loại văn + + tên quan chức vụ người ban hành văn * Cách sử dụng cho nghị quyết, nghị định, đdịnh (Chữ in hoa, cỡ 14, kiểu đậm) * Tên văn gồm tên loại văn + tên loại việc văn giải * Cách sử dụng cho luật, pháp lệnh + Tên văn tên loại văn bản, dùng cho Hiến pháp, thông tư, thị (Chữ in hoa, cỡ 14, kiểu đậm) - Trích yếu văn bản: + Đây phần khái quát xác nội dung văn + Có tác dụng giúp người đọc nhanh chóng nắm bắt nội dung văn bản; thuận tiện cho việc vào sổ, lập hồ sơ, tra tìm, viện dẫn văn Các văn quy phạm pháp luật có phần trích yếu, trình bày sau tên văn bản, trừ Hiến pháp, luật, pháp lệnh + Tên trích yếu văn hợp thành thể thống xác định rõ chủ đề văn + Trích yếu văn cần ngắn gọn, đọng, phản ánh xác chủ đề văn - Chức vụ, họ tên chữ kí người có thẩm quyền + Văn quy phạm pháp luật phải người có thẩm quyền kí thể thức Nếu văn khơng có chữ kí chữ kí người khơng có thẩm quyền khơng Nhà nước công nhận + Nếu văn ban hành quan hoạt động theo chế độ thủ trưởng kí văn khơng ghi thay mặt (TM ), mà ghi rõ chức vụ người kí Nếu văn cấp phó kí cấp trưởng uỷ quyền phải ghi KT (kí thay) cấp trưởng chức vụ người uỷ quyền Người uỷ quyền không uỷ quyền lại cho người khác + Trong trường hợp, người có thẩm quyền ký ban hành văn quy phạm pháp luật không uỷ quyền cho cấp ký thừa lệnh (TL.) văn quy phạm pháp luật Nếu người đứng đầu quan giao chức vụ quyền trưởng ký ghi Q.Trưởng , + Người có thẩm quyền phải ký trực tiếp, không ký bút chì, bút mực màu đỏ vật liệu dễ phai mờ; phải viết rõ họ tên người ký chữ thường, cách chức vụ người ký 30mm Thông thường văn quy phạm pháp luật có chữ ký có trường hợp có nhiều chữ ký văn liên tịch - Dấu quan: + Sau văn quy phạm pháp luật người có thẩm quyền ký thể thức, văn thư phải đóng dấu vào văn Tuyệt đối khơng đóng dấu chưa có chữ ký Dấu đóng chiều, rõ ràng, mầu mực quy định trùm lên l/4 đến l/3 chữ ký phía bên trái Chữ ký dấu bảo đảm tính hợp pháp văn quy phạm pháp luật - Dấu mật độ khẩn: Việc đóng dấu độ khẩn (``hoả tốc`` (kể ``Hoả tốc``` hẹn giờ), ``Thượng khẩn`` ``Khẩn``) văn thực theo quy định điểm a khoản 10 Mục II Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP - Nơi nhận: Phần "Nơi nhận" trình bày góc trái, cuối văn bản, ngang phần chữ ký Người ký phải vào yêu cầu cụ thể việc theo quy định nhiệm vụ, quyền hạn, quan hệ công tác mà định việc gửi văn Nơi gửi, số lượng gửi ghi rõ phần nơi nhận, có tác dụng giúp cho phận văn thư biết phải nhân văn thành gửi tới đâu, tạo điều kiện cho việc thực văn nhanh chóng, thuận lợi Hợp đồng có phải văn hành khơng? Hãy phân tích ngun tắc soạn thảo hợp đồng? Hãy kể tên số hợp đồng mà anh/chị biết Hợp đồng: văn hành phục vụ giao dịch hai hay nhiều bên sở thỏa thuận với - Những nguyên tắc soạn thảo hợp đồng: Sử dụng từ ngữ xác, cụ thể, tử ngữ đón nghĩa từ ngữ phổ thông Không dùng cách viết theo kiểu bỏ lũng Không tùy tiện ghép chữ, ghép tiếng hay thay đổi thật ngữ pháp lý Hành văn nghiêm túc, rõ ràng Nội dung hợp đồng phù hợp yêu cầu pháp lý Các loại hợp đồng: Hợp đồng dân sự; Hợp đồng kinh tế: Hợp đồng lao động; Hợp đồng dịch vụ; Hợp đồng đại lý - Một số hợp đồng sau: Hợp đồng dân sự: Hợp đồng song vụ Hợp đồng đơn vị: Hợp đồng có đền bủ; Hợp đồng khơng có đền bù Hợp đồng kinh tế:(0,75 điểm) Hợp đồng mua bán hàng hóa; Hợp đồng mua bán ngọa thương Hợp đồng ủy thác, xuất nhập khẩu; Hợp đồng vận chuyển hàng hóa, Hợp đồng giao nhận thầu xây dựng; Hợp đồng gia công đặt hàng, Hợp đồng nghiên cứu hoa học–kỹ thuật, Hợp đồng hợp tác kinh doanh; Hợp đồng lao động:(0,5 điểm) Hợp đồng xuất lao động; Hợp đồng cung ứng lao động: Hợp đồng đào tạo Anh/ chị trình bày thể thức đề ký? Phân tích nội dung hình thức ký thừa lệnh? Cho ví dụ minh họa? Thừa lệnh làm theo mệnh lệnh cấp Người thừa lệnh cấp để ký thừa lệnh có nghĩa là: khơng có quyền trực tiếp làm cơng việc mà cơng việc thuộc quyền thủ trưởng quan cấp - Do vậy, cấp thực việc ký thừa lệnh thì phải thể rõ làm cơng việc theo lệnh cấp Được thực trường hợp: Người đứng đầu quan, tổ chức giao người đứng đầu đơn vị thuộc quan, tổ chức ký thừa lệnh số loại văn bản; Người ký thừa lệnh được quyền giao lại cho cấp phó ký thay - Việc giao ký thừa lệnh phải quy định cụ thể quy chế làm việc quy chế công tác văn thư quan, tổ chức - Trường hợp ký thừa lệnh phải ghi chữ viết tắt “TL.” vào trước chức vụ người đứng đầu quan, tổ chức Ví dụ: TL GIÁM ĐỐC CHÁNH VĂN PHỊNG Trình bày quy trình xây dựng ban hành văn bản? B1: Điều tra, nghiên cứu, thu thập thông tin xử lý thông tin Phân tích, đánh giá tình hình làm cho việc định Dự đoán, lập phương án chọn phương án tốt B2: Soạn thảo văn - Soạn thảo văn cần phải đưa thảo luận để lấy ý kiến số quan (chính quyền, chun mơn) có liên quan đến thẩm quyền trách nhiệm Có loại lấy ý kiến có tính chất bắt buộc (phải có ý kiến người có trách nhiệm); có loại lấy ý kiến có tính chất tham khảo - Trong công tác quản lý quan nhà nước, dù quản lý hành hay quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý trật tự trị an cần có tham gia quần chúng Việc phát huy vai trò nhân dân lao động tham gia quản lý kinh tế, quản lý xã hội cần quan lãnh đạo quản lý đặt thực từ chuẩn bị chủ trương, sách - Các văn quản lý có nội dung trị – xã hội – kinh tế – kỹ thuật sâu sắc cần phải chuyên gia có kiến thức kinh nghiệm lĩnh vực góp ý kiến, phải thực dân chủ, chống chủ quan, bảo thủ, độc đoán Các văn lấy ý kiến rộng rãi qua phương tiện thông tin đại chúng, cần ý khơng làm lộ bí mật quốc gia B3: Thông qua văn Quyết định phải thông qua thủ tục quy định: – Thông qua theo chế độ tập thể biểu quyết; – Thông qua theo chế độ thủ trưởng B4: Ban hành văn Khi ban hành văn cần lưu ý nguyên tắc, thể thức quy chế xây dựng ban hành văn Người ký văn phải chịu trách nhiệm nội dung và hình thức văn II Thực hành: Soạn thảo định bổ nhiệm TỔNG CTCP MAY VIỆT TIẾN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 20/2022/QĐ Độc lập – tự – hạnh phúc Hà Nội, ngày 18 tháng năm 2022 QUYẾT ĐỊNH V/v: bổ nhiệm Giám đốc Công ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TIẾN - Căn vào Luật Doanh nghiệp 2020 văn hướng dẫn thi hành; - Căn vào Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty cổ phần may Việt Tiến; - Căn vào Biên họp Hội đồng Quản trị Công Việt Tiến; - Căn vào yêu cầu hoạt động kinh doanh; - Xét lực phẩm chất cán bộ; QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Nay bổ nhiệm: Ông: Nguyễn Như Sơn Sinh ngày: 2/9/1987 Giới tính: Nam Dân tộc:Kinh Quốc tịch: Việt Nam Giữ chức vụ: Giám đốc công ty kể từ ngày 20 tháng năm 2022 Điều 2: Kể từ ngày bổ nhiệm, ơng Nguyễn Như Sơn có nghĩa vụ thực công việc phân công, chịu trách nhiệm báo cáo trước Hội đồng quản trị, trước pháp luật thực nhiệm vụ, quyền hạn giao theo quy định Điều lệ, quy chế Công ty quy định pháp luật có liên quan Điều 3: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký có định khác việc ban hành Ông Nguyễn Như Sơn người liên quan chịu trách nhiệm thi hành Nơi nhận: Như điều (để thực hiện) Lưu VP T/M HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH Vũ Đức Giang Soạn thảo hợp đồng mua bán hàng hóa thương mại CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2013 HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA Số: 12 /2013/HĐMBHH - Căn Bộ luật Dân số 91/2015/QH13, ngày 24/11/2015 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; - Căn Luật thương mại số: 36/2005/QH11, ngày 14 tháng 06 năm 2005 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; - Căn nhu cầu khả hai bên Hôm nay, ngày tháng năm 2013 TP Hà Nội, chúng tơi gồm có: ĐẠI DIỆN BÊN A: CƠNG TY TNHH MAY TÂN TIẾN - Do Ông (Bà): TRỊNH HÀNG Tổng Giám Đốc làm đại diện - Địa chỉ: Số 107 Phố Đại Từ, P Đại Kim, Q Hoàng Mai, Hà Nội - Điện thoại: 0643.853071 - MST: 3500101308 - Tài khoản: 0021000322737 mở Ngân hàng Thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam – Chi nhánh Hà Nội ĐẠI DIỆN BÊN B: CÔNG TY TNHH THỜI TRANG DUY PHÁT - Do Ơng (Bà) NGUYỄN VĂN ĐƠNG Phó Giám Đốc làm đại diện - Địa chỉ: Số 107 Phố Duy Khang, Tam Kỳ, Hải Dương - Điện thoại: 0643.851880 - MST: 3900696213 - Tài khoản: 101010000645853 mở Ngân Hàng Công Thương TP Hải Dương Sau bàn bạc, hai bên thống ký hợp đồng mua bán hàng hóa với nội dung gồm điều khoản sau đây: ĐIỀU I: TÊN HÀNG, QUY CÁCH, SỐ LƯỢNG VÀ GIÁ CẢ - Bên A cung cấp cho Bên B mặt hàng áo sơ mi cho Công ty với số lượng cụ thể sau: STT TÊN HÀNG Áo sơ mi nam Tổng cộng: ĐVT SL ĐƠN GIÁ 2000 150.000 đồng THÀNH TIỀN GHI CHÚ 300.000.000 đồng 300.000.000 đồng Bằng chữ: ba trăm triệu đồng chẵn - Bên A bán cho Bên B sản phẩm thời trang sản xuất Việt Nam bao gồm: áo sơ mi nam - Số lượng cụ thể theo đơn đặt hàng Bên B Đơn đặt hàng gửi qua thư điện tử, fax, văn Đơn đặt hàng coi phụ lục hợp đồng - Hàng hoá Bên A cung cấp cho Bên B sản phẩm chưa qua sử dụng, đảm bảo yêu cầu chất lượng hàng hố - Giá hàng hóa xác định theo đơn hàng tính đồng Việt Nam ĐIỀU 2: THỜI GIAN THỰC HIỆN VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN - Thời gian thực đến giao hàng xong: Từ ngày 02/7/2014 đến hết ngày15/8/2014 - Địa điểm giao hàng tại: Số 107 Phố Duy Khang, Tam Kỳ, Hải Dương - Bên A có quyền từ chối khơng nhận hàng hàng hóa giao khơng quy cách chất lượng - Phương thức toán: Bên B toán chuyển khoản cho bên A sau: 100% giá trị hợp đồng phát sinh sau (nếu có) nhận đủ hàng đạt yêu cầu người mặc, chất lượng sản phẩm hóa đơn tài bên A theo quy định ĐIỀU 3: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN - Bên vi phạm nghĩa vụ hợp đồng phải nộp phạt vi phạm hợp đồng Mức phạt vi phạm 8% giá trị phần hợp đồng bị vi phạm - Việc bồi thường thiệt hại vi phạm hợp đồng thực theo quy định Luật Thương Mại năm 2005 - Bên A có trách nhiệm giao hàng số lượng, chất lượng, quy cách thời gian quy định điều hợp đồng ĐIỀU 4: GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP Trường hợp nảy sinh tranh chấp trình thực hợp đồng, bên có trách nhiệm hợp tác thiện chí để giải tranh chấp thơng qua thương lượng, hòa giải Nếu việc thương lượng, hòa giải không thành, vụ tranh chấp giải Tịa án nhân dân có thẩm quyền theo quy định pháp luật ĐIỀU 5: ĐIỀU KHOẢN CHUNG - Hai bên cam kết thực đủ nghiêm chỉnh điều khoản hợp đồng Các nội dung không ghi nhận hợp đồng thực theo quy định Luật thương mại 2005 Bộ luật Dân 2015 - Mọi thay đổi, bổ sung phải hai bên đồng ý văn có giá trị thực - Sau hai bên giao, nhận đủ hàng toán đầy đủ coi hợp đồng lý - Hợp đồng có hiệu lực kế từ ngày ký - Hợp đồng gồm có 03 trang, 05 Điều, lập thành 04 có giá trị pháp lý bên giữ 02 ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký tên, chức vụ đóng dấu) (Ký tên, chức vụ đóng dấu)