Kế toán bán hàng tại công ty tnhh thương mại dịch vụ khôi anh

Bộ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYÊN TÁT THÀNH KHOA TÀI CHÍNH - KÉ TỐN NGUYEN TATTHANH KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐÈ TÀI: KÉ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV KHÔI ANH GVHD : ThS TRÀN THỊ HƯƠNG GIANG SVTH : LÊ PHÚC THUẬN MSSV : 1900007007 LỚP : 19DKT1A Tp.HCM, tháng 09 năm 2022 Bộ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNH KHOA TÀI CHÍNH KÉ TỐN NGUYEN TA I T HANH KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐÈ TÀI: KÉ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV KHÔI ANH GVHD : ThS TRÀN THỊ HƯƠNG GIANG SVTH : LÊ PHÚC THUẬN MSSV : 1900007007 LỚP : 19DKT1A Tp.HCM, tháng 09 năm 2022 LỜI CẢM ƠN Xin cảm ơn ban giám hiệu trường Đại Học Nguyễn Tất Thành quý thầy Khoa Tài - Ke tốn tận tình giảng dạy cung cấp cho em kiến thức kế tốn để em có the thực tập thực tế ngày hơm Trong thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty em vận dụng học hỏi kiến thức để thân hồn thành tốt báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn giúp đờ nhiệt tình ban lãnh đạo Công Ty Tư vấn - Đại lý thuế TFA tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng Ty TNHH TM&DV Khôi Anh thời gian thực tập Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thầy, cô phịng kế tốn nhiệt tình giúp đỡ em vượt qua khó khăn mà em gặp phải tiếp cận thực tế nhiều bỡ ngỡ Em xin chân thành cảm ơn giúp đờ bảo tận tình ThS Trần Thị Hương Giang giúp đờ hướng dần cho em nhiều góp ý đe em hồn thành khố luận Do kiến thức em cịn hạn chế nên em cịn nhiều thiếu sót em mong quý thầy cô ban lãnh đạo công ty đóng góp thêm ý kiến Em xin chân thành cảm ơn NHẬN XÉT (CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN) Trình độ phản biện: Kỹ nghề nghiệp: Nội dung báo cáo: Hình thức báo cáo: Điểm: TP.HCM, ngày thảng năm 2021 (Ký tên) ii NHẬN XÉT (CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN) Trình độ phản biện: Kỹ nghề nghiệp: Nội dung báo cáo: Hình thức báo cáo: Điểm: TP.HCM, ngày tháng năm 2021 (Ký tên) iii MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU viii CHƯƠNG Cơ SỞ LÝ LUẬN VÈ KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TM&DV KHÔI ANH : 1.1 Một số khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng 1.1.1 Khái niệm thành phàm 1.1.2 Khái niệm bán hàng chất trình bán hàng 1.1.3 Khái niệm doanh thu điều kiện ghi nhận doanh thu 1.1.4 Ke tốn tổng hợp thành phẩm, hàng hóa 1.1.5 Các phương thức bán hàng 1.1.6 Phương thức toán 1.2 Các chuẩn mực kế tốn, kiếm tốn có liên quan 1.3 Ke toán doanh thu, thu nhập khác 1.3.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.3.2 Ke toán doanh thu hoạt động tài 11 1.3.3 Ke toán thu nhập khác 11 1.4 Ke toán khoản giảm trừ doanh thu 12 1.5 Ke toán khoản chi phí 13 1.5.1 Giá vốn hàng bán 13 1.5.2 Ke tốn chi phí bán hàng 14 CHƯƠNG 15 THỤC TRẠNG CỊNG VIỆC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CỊNG TY TNHH TM&DV KHƠI ANH ’ ' 15 2.1 Giới thiệu chung công ty TNHH TM&DV Khôi Anh .15 2.1.1 Thông tin doanh nghiệp thực tập 15 2.1.2 Sơ đồ tổ chức công ty TNHH TM&DV Khôi Anh 16 2.2 To chức cơng tác kế tốn Doanh nghiệp 17 2.2.1 Tổ chức máy kế toán 17 2.2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 19 2.3 Thực trạng cơng việc kế tốn bán hàng Công ty TNHH TM&DV Khôi Anh 21 2.3.1 Mô tả công việc bán hàng 21 iv 2.3.2 Yêu cầu công việc 21 2.3.3 Trình tự tiến hành 21 2.4 Mô tả bước thực cùa công tác bán hàng 23 2.5 Nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp: 23 2.6 Cách lưu trữ ho sơ kế tốn cơng việc 27 2.7 Kiêm tra kết công việc 27 CHƯƠNG 28 NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CỊNG TÁC KẾ TỐN TẠI CỊNG TY TNHH TM&DV KHÔI ANH 28 3.1 Đánh giá khác thực tế kiến thức học 28 3.1.1 So sánh sở pháp lý ảnh hưởng đến cơng việc kế tốn 28 3.1.2 So sánh cách thức tiến hành, định khoản 29 3.1.3 Các nội dung mà q trình học khơng học 31 3.2 Ý kiến đề xuất sinh viên doanh nghiệp trình thực tập 31 KẾT LUẬN 33 PHỤ LỤC 34 V DANH MỤC CÁC BẢNG HIỆU, sơ ĐỒ, BIẾU ĐỒ, Sơ ĐỒ Trang Sơ đồ 1.1.4: Ke toán bán hàng gửi bán Sơ đồ 1.3.1: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng Sơ đồ 1.3.2: Sơ đồ kế toán doanh thu hoạt động tài 10 Sơ đồ 1.3.3: Sơ đồ ke toán thu nhập khác 11 Sơ đồ 1.4.1: Sơ đồ khoản giảm trừ doanh thu 12 Sơ đồ 1.4.2: Sơ đồ kế toán nhận lại sản phẩm hàng hóa 12 Sơ đồ 1.4.3: Ke tốn chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại 12 Sơ đồ 1.5.1: Sơ đồ ke toán giá vốn hàng bán 13 Sơ đồ 1.5.2: Sơ đồ kế tốn chi phí bán hàng 14 Sơ đồ 2.1.2: Sơ đồ to chức công ty 19 Sơ đồ 2.2.1: Sơ đồ to chức máy kế toán cùa công ty 21 Sơ đồ 2.2.2: Hình thức nhật ký chung 24 Sơ đồ 2.2.3: Sơ đồ kế tốn máy vi tính 26 LƯU ĐỒ Trang Lưu đồ 3.1: Lưu đồ chứng từ quy trình bán hàng 30 HÌNH ẢNH Trang Hình 2.1: Máy móc, thiết bị phụ tùng 16 VI KÍ HIỆU CÁC CỤM TỪ VIẾT TÁT TÙ VIẾT TẮT GIẢI THÍCH BPKD Bộ phận kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng BPK Bộ phận kho NH Ngân hàng NSNN Ngân sách nhà nước TK Tài khoản PXK Phiếu xuất kho TSCĐ Tài sản cố định vii LỜI MỞ ĐÀU Đất nước ta ngày phát triến kinh tế ngày hịa nhập với tồn giới Từ dần đến ngày có nhiều cơng ty thành lập có điều kiện phát huy sức sáng tạo, lực để thoả mãn tốt nhu cầu người tiêu dùng Hơn the kinh tế Việt Nam xu the hội nhập toàn cầu, gia nhập mậu dịch tự (AFTA), diễn đàn họp tác Châu Á Thái Bình Dương (APEC), gia nhập tố chức thương mại the giới (WTO) Vì mơi trường kinh doanh có cạnh tranh gay gắt, khốc liệt, mồi ngành, mồi doanh nghiệp phải tìm cho hướng phù họp với yêu cầu thực tế thích nghi với biến đổi thị trường Yêu cầu đặt cho mồi doanh nghiệp, cơng ty phải tự hồn thiện đế đạt hiệu cao đồng thời làm chủ trình sản xuất kinh doanh Theo biết, doanh nghiệp muốn ton phát triển chế thị trường phải quan tâm đến nhiều vấn đề như: Nghiên cứu thị trường, to chức sản xuất kinh doanh, quảng cáo, xúc tiến bán hàng đặc biệt quản lý tài doanh nghiệp.Vì kế tốn phận đóng vai trò quan trọng máy cấu tổ chức doanh nghiệp, dù công ty có quy mơ nhỏ hay lớn cần có nhân viên kế tốn Neu doanh nghiệp nhỏ cần hai nhân viên kế tốn doanh nghiệp lớn máy kế toán cần tố chức lớn bao gồm nhiều nhân viên phụ trách mồi công việc khác hướng mục đích lợi nhuận đưa cơng ty ngày lớn mạnh Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp sản xuất tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối khâu luân chuyển hàng hóa doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù dấp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh, vấn đề đặt đế to chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn q trình ln chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải ke đến thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng viii Kiến thức thu thập qua giảng trường lóp stt Cơng việc Doanh nghiệp áp dụng Hướng dẫn Giảng giảng Môn học viên ciia giảng viên Kiêm tra Kể toán kiêm tra Kể tốn kiêm Kể tốn Tơ Lê thơng tin hóa tính hợp pháp - tra tính họp pháp thuế Nguyên đơn mua vào họp lý - họp lệ - họp lý - họp lệ Tính giá vơn Phương pháp nhập Phương pháp Kể tốn tài Tô Lê hàng bán trước, xuất trước nhập trước, xuất Nguyên (FIFO) trước (FIFO) Nợ 632 Nợ 632 Hạch tốn giá vốn hàng bán Có 1561 Có 1561 Khoa Khoa Kế tốn tài Tơ Lê Ngun Khoa Hạch tốn doanh thu bán Nợ 1111/1121/131 Có 5111 Nợ 111/112/131 Có 5111 Kế tốn tài Tơ Lê Ngun Khoa hàng hóa Có 33311 Hạch tốn doanh thu Nợ 111/112/131 Có 5113 Có 33311 Nợ 111/112/131 Có 5113 cung cấp dịch vụ Kế tốn tài Tơ Lê Ngun Khoa Có 33311 Có 33311 30 Thu tiền Hạch toán: Hạch toán: Kể toán tài Tô Lê khách hàng Nợ 111/112 Nợ 111/112 Ngun Có 131 Có 131 Hoạch tốn Hoạch tốn thủ phần mềm máy cơng phần tính mềm máy tính Khoa Sự khác biệt cách tiến hành công ty lập bảng kê bán theo hóa đơn nhằm phục vụ cho nội cơng ty phần khơng có phần giảng em học 3.1.3 Các nội dung mà trình học khơng học - Cách đối chiếu chứng từ so có liên quan - Cách thức luân chuyển chứng từ cho hợp lệ nhân viên kế toán - Cách lưu trừ loại chứng từ mồi vị trí khác - Khi học trường em học phần mem Fast Accounting Online thực tập em tiếp xúc thêm phần mềm MISA SME 3.2 Ý kiến đề xuất sinh viên ciia doanh nghiệp trình thực tập Trong suốt trình thực tập tiếp cận thực tế Công ty TNHH TM&DV Khôi Anh em học hỏi quy trình, cơng việc mà nhân viên kế toán phải làm Theo góc độ thực tập sinh em nhận thấy kiến thức mà thầy cô dạy phần tảng đe bắt đầu cho cơng việc kế tốn muốn phát triến, trau doi kinh nghiệm cần phải nổ lực nhiều Sau số nhận xét kiến nghị dựa quan điểm cá nhân em đưa doanh nghiệp: Uu điểm Đội ngũ nhân viên kế toán, quản lý công nhân dày dặn kinh nghiệm, hiểu rõ công việc công tác sản xuất bán hàng công ty Tất thông tin hồ sơ, so sách, chứng từ, tài liệu công ty phịng kế tốn lưu cất giữ cẩn thận theo quy định pháp luật, không để chứng từ bị mat hay thất lạc 31 Công ty áp dụng hình thức số nhật ký chung phù họp với loại hình kinh doanh, quy mơ hoạt động trình độ quản lý cơng ty Bên cạnh đó, số liệu kế toán ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực xác tình hình có Các sổ tổng hợp lập theo quy định cùa chế độ kế toán ban hành tương đối họp lý, thuận lợi cho cơng tác hạch tốn cơng ty Nhược điểm kiến nghị Ke tốn bán hàng phụ trách nhiều công việc ngày, báo giá với khách hàng, lên đơn hàng, liên lạc thỏa hiệp hình thức giao hàng dần đến tải công việc gây áp lực cao chậm trễ báo giá đe khách hàng chờ đợi ảnh hưởng đến công tác bán hàng công ty => Kiến nghị: Tuyển thêm nhân viên phận phục vụ khách hàng để tiếp nhận xừ lý đơn hàng cho kế toán bán hàng Ke tốn bán hàng vừa xuất hóa đơn vừa xuất hàng kho dần đến tình trạng không trung thực công việc, dần đến việc thất thoát hàng kho => Kiến nghị: Nên tách biệt nhiệm vụ kế toán bán hàng kế tốn kho Cơng ty chưa nắm rõ tuổi nợ khách hàng xuất hàng bán => Trong quy trình bán hàng đơi chấp nhận đơn hàng vượt mức công nợ với khách hàng lâu năm Công ty nên giải thu hồi công nợ khách hàng có tuối nợ lâu tiếp tục xuất hàng bán cho họ Ke tốn lưu liệu hóa đơn phần mềm m-invoice, có rủi ro hệ thống dừ liệu có vấn đề Khơng đảm bảo tính xác số liệu phần mềm có vấn đề => hóa đơn, nên in thêm cứng, lưu file theo thứ tự phát sinh kỳ Ke toán nên theo dõi số liệu đế đố chiếu so liệu với phần mềm hệ thống có vấn đề 32 KÉT LUẬN • Qua q trình tìm hiểu thực tế công ty TNHH TM& Khôi Anh, thời gian hạn chế, trình độ chun mơn khả phân tích, đánh giá chưa sâu sắc Nhưng em nhận thấy rằng, năm qua cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh ln có phát trien biếu rõ nét qua tăng trưởng doanh thu, lợi nhuận, cấu sản phẩm Tình hình nước giới có nhiều điều kiện thuận lợi góp phần thúc đẩy phát trien cơng ty, có khơng khó khăn thách thức như: chi phí đầu vào tăng cao, lương nhân viên tăng Tập thể công ty nồ lực phấn đấu hoàn thành tiêu kế hoạch đề ra, cố gắng vượt qua khó khăn, thách thức, tận dụng hội đưa hoạt động kinh doanh công ty phát trien nhanh bền vừng Qua phân tích hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty, ta thấy cơng ty tích cực chủ động việc trì, phát triển mở rộng kinh doanh, tích cực tìm kiếm, mở rộng thị trường, giảm bớt chi phí khơng cần thiết, nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực, có giải pháp vượt qua khó khăn, khủng hoảng, đưa doanh thu lợi nhuận tăng cao qua hàng năm Tuy nhiên, hiệu hoạt động cơng ty cịn có nhiều hạn chế chi phí nhân cơng gia tăng nhanh, chưa chủ động nguồn nguyên vật liệu.Vì năm tới công ty cần khắc phục hạn che đưa hiệu sản xuất kinh doanh công ty tăng cao 33 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Đơn đặt hàng theo phiếu xuất kho số PXK00059 CỌNG HÒ A 3CA HOI CHU NGHĨA A."TẸT Đệic tạp — T«r đo — Hạnh phúc rxxrsr ĐẶT HAXO So - ng ty T?:a chi (bõ phàn): Sô Đưong Bâu Già Xà Phvrõc X’inh An, Huyên Cù Chi Thanh phô Hô Chi NI inh Viật Nam - Lý xuất kho: Xuất kho bân hang Cty TXHH YE JIX ENIB VINA theo hoa đon 00000015 -Xuãt tạx kho (ngăn 10): STT A B Đia điôm: Kho Hang Hoa Tên, nhàn hiệu, quy cách, ptiẫxn chat vật tu, dung cụ sàn phám, hãng hóa Mà sổ Số lưcrng Đcm vị D c Yâu cầu There xuầt Đơn giá Thành tiền Râu tõm RAƯTOM Cáa 1.000,ỠO «.7«s,t9 4.755.690 Đệna dxán * 'it DEMCV Cãi «00.00 X 000.00 8.640.000 Chuvéa kim CĨUNI Cáá 1,00 3.575.000,00 Cộng 3.575.000 17 000.690 Nguyên Anh Đúc 37 Phụ lục 6: Hóa đơn GTGT sơ 00000015 38 Phụ lục 7: Đơn đặt hàng theo phiêu xuât kho sơ PXK00067 HỊA X-Â HỌI CMU NGHĨA ArrẸT NA Đọc Lạp * — T«r — Hanh phũc DOT'S DẢT MAT'S o -So * ÁLin Cồng ty TNHH 'raX&DTO' KHỎI ANH Còng ty TKH-ĨI-Ỉ TF.U‘Ờ>TG Đl?c THỊMH có nliư cấu đặ- lexica: tạt quý C-Õeig ty tỉaeo iruĩu yêu càu Nội dung đật bang nhir aau: STT Tèn naậr ftLHXkg ĐXT só lirọTXíg Đon giá 'Tfầnl> tiến Bo điêu M±uẻX3 1 1.5ộm cỉxãxx S.-Ị.T A.2500C-3 -4.250-000 Tữt&gỊ cộns: 15.812.450 Tliẽri gLaxi giao hàng: 1S- ngày Bee tir t gãy * gũri đon ẽLặt fa-ang Oịáa diểru giao hãng: Giao lchio Cong ty TÌSTIH TKVỜNG ĐV": Kho Háng Hóa Đia dièm.: STT _A_ Số Iuơue Tẽrj, nhin hiệu, qtiy cách, pbnra chat vật tu dung cụ sán phắm, hang hóa Mi só Đơn v-ị tánh Yêu câu Thục xuâi B c D So điíu klu n * 3CY Bo aguđio 2^- BOXY Cai Cai Nam 1,00 T.oo E>