Giới thiệu ứng dụng văn phòng điện tử di động
Trình bày: Nguyễn Đình ThảnTrình bày: Nguyễn Đình ThảnGiới thiệu ứng dụngGiới thiệu ứng dụngVĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ DI ĐỘNG (M-OFFICE)VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ DI ĐỘNG (M-OFFICE)Phiên bản 2.1.1.8DÙNG CHO DOANH NGHIỆP VÀ CẤP UBND TỈNH, HUYỆN,XÃDÙNG CHO DOANH NGHIỆP VÀ CẤP UBND TỈNH, HUYỆN,XÃPhiên bản: 18/01/13 Mobile Office2Giới thiệu M-Office 2.1.1.8Giới thiệu M-Office 2.1.1.8Phiên bản 2.1.1.8 rất phù hợp cho các mô hình sau:–Mô hình Văn phòng UBND Tỉnh, Huyện quản lý tới Xã, Phường.–Mô hình Cục xuống tới các Chi cục trực thuộc–Mô hình Tổng công ty, các công ty thành viên(Công ty mẹ công ty con) hướng tới khách hàng doanh nghiệp.–Phiên bản 2.1.1.8 có kết hợp với phần mềm Mã hóa dữ liệu và Chữ ký điện tử EncryptSign 3.0 hướng tới việc điện tử hóa.–Nhắc việc thượng khẩn bằng tổng đài tin nhắn GPRS modem thay cho thiết bị cũ Nokia 3120. 18/01/13 Mobile Office3Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8Lịch làm việc:–Cho phép lập lịch, đăng ký lịch vào theo dõi lịch làm việc theo nhiều cấp độ(Tổng giám đốc, giám đốc, trưởng phòng )–Đăng ký và lập lịch theo từng đơn vị sử dụng độc lập trong m-office(UBND Tỉnh, UBND Huyện, cấp xã,…)–Phân quyền xem lịch tới từng thành viên sử dụng–Cho phép chọn người chuẩn bị cho lịch(Chuẩn bị phòng, máy chiếu,…)–Cho phép đăng ký lịch cá nhân và có thể chia sẻ lịch cho người khác xem.–Cấp trên có thể theo dõi và can thiệp vào lịch cấp dưới để tham dự cuộc họp(Phù hợp với doanh nghiệp) 18/01/13 Mobile Office4Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8Quản lý công việc–Công việc được phân theo loại dễ theo dõi và xử lý–Chọn loại để xử lý các công việc tương ứng 18/01/13 Mobile Office5Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8Tạo mới công việc–Về danh sách “Gửi đến” đã được thể hiện theo sơ đồ tổ chức dạng hình cây để dễ chọn và thao tác. 18/01/13 Mobile Office6Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8Quản lý công việc:Quản lý công việc:–Thêm chức năng Báo cáo ngày. Chức năng Thêm chức năng Báo cáo ngày. Chức năng này có thể dùng cho việc báo cáo tuần, báo này có thể dùng cho việc báo cáo tuần, báo cáo tháng.cáo tháng.–Đây là chức năng báo cáo thường lặp đi lặp Đây là chức năng báo cáo thường lặp đi lặp lại thay vì phải đưa lên nhiều tệp vào hệ thống lại thay vì phải đưa lên nhiều tệp vào hệ thống thì giờ chỉ cần đưa lên 1 tệp duy nhất(Rất phù thì giờ chỉ cần đưa lên 1 tệp duy nhất(Rất phù hợp cho báo cáo ngày của doanh nghiệp).hợp cho báo cáo ngày của doanh nghiệp). 18/01/13 Mobile Office7Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8Quản trị tài liệu ISO–Tài liệu ISO và Hồ sơ Công việc toàn bộ được lưu thành các tủ hồ sơ theo phân cấp và phân quyền người quản lý, người xem hồ sơ. 18/01/13 Mobile Office8Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8Phần phân quyền Đơn vị, Cán bộ, theo dõi sơ đồ tổ chức đã được quản lý theo dạng hình cây 18/01/13 Mobile Office9Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8Từ cây sơ đồ tổ chức ta có thể thực hiệnTừ cây sơ đồ tổ chức ta có thể thực hiện–Phân cấp gửi, nhận công việcPhân cấp gửi, nhận công việc–Phân cấp duyệt lịchPhân cấp duyệt lịch–Phân cấp xem lịch đơn vị thành viênPhân cấp xem lịch đơn vị thành viên–Phân quyền người dùngPhân quyền người dùng–Phân nhóm làm việcPhân nhóm làm việc–Chia sẻ lịch và quản lý các tủ hồ sơChia sẻ lịch và quản lý các tủ hồ sơ 18/01/13 Mobile Office10Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8Quản lý văn bảnQuản lý văn bản–Quản lý công văn theo từng cấp riêng biệt được khai Quản lý công văn theo từng cấp riêng biệt được khai báo trong hệ thống(Có thể có nhiều văn thư như văn báo trong hệ thống(Có thể có nhiều văn thư như văn thư Huyện, văn thư xã)thư Huyện, văn thư xã)–Cung cấp tính năng gắn kèm tệp tự động hỗ trợ cho Cung cấp tính năng gắn kèm tệp tự động hỗ trợ cho việc quản lý và nhập công văn của Văn thư được đơn việc quản lý và nhập công văn của Văn thư được đơn giản hóa và rút ngắn thời gian.giản hóa và rút ngắn thời gian.–Văn thư chỉ cần nhập các thông số như Trích yếu, nơi Văn thư chỉ cần nhập các thông số như Trích yếu, nơi gửi, ngày ký,….gửi, ngày ký,….–Tệp đính kèm sau khi quét sẽ tự động gắn vào đúng Tệp đính kèm sau khi quét sẽ tự động gắn vào đúng công văn vừa nhậpcông văn vừa nhập [...]... Giới thiệu phiên bản I-OFFICE Hệ thống gồm nhiều phân hệ có thể sử dụng động lập và giao tiếp với nhau dễ dàng gọn nhẹ I-Office là bước đột phá mới về công nghệ và cách thức ứng dụng Công nghệ thông tin trong công việc I-Office được xây dựng trên công nghệ Sharepoint server 2007 của Microsoft tích hợp và tương thích với các ứng dụng văn phòng chạy trên nền windows 18/01/13 Mobile Office 16 Giới thiệu. .. hành công việc Module Quản lý công văn Module Lịch làm việc Module Tin tức Giới thiệu phiên bản I-OFFICE 18/01/13 Mobile Office 21 Mọi chi tiết xin liên hệ Sở Khoa học và Công nghệ Đồng Nai Địa chỉ: 260 Phạm Văn Thuận, phường Thống Nhất, TP Biên Hoà ĐT: 061.3825564 - Fax: 061.3825585 E-mail : dostdn@hcm.vnn.vn Website : http://www.dost-dongnai.gov.vn Văn phòng đại di n tại TP HCM 277-279 Nguyễn Thiện... dụng Mobile Office 13 Giới thiệu phiên bản I-OFFICE Cùng với việc nâng cấp m-office lên phiên bản 2.1.1.8 I-OFFICE cũng được tiến hành xây dựng và phát triển I-OFFICE là giải pháp tổng thể cho các cơ quan nhà nước và các doanh nghiệp trong việc tin học hóa cải cách hành chính góp phần nâng cao hiệu quả công việc 18/01/13 Mobile Office 14 Giới thiệu phiên bản I-OFFICE 18/01/13 Mobile Office 15 Giới. .. I-OFFICE cung cấp các tính năng tìm kiếm toàn văn và tìm kiếm trên nội dung tệp đính kèm 18/01/13 Mobile Office 17 Các phân hệ dự kiến phát triển của I-Office 2 Module I-Office Module Phân quyền 3 Module Đăng nhập(Xác thực truy cập bằng Chữ ký số) 4 Module Điều hành công việc Module Quản lý công văn Module Quản lý nhân sự Module Quản lý khách hàng Module Thư điện tử Module Lịch làm việc Module Tin tức Module...Tính năng mới trong M-Office 2.1.1.8 Quản lý văn bản(tt) – – – 18/01/13 Đã tạo mối liên hệ giữa xử lý công văn và xử lý công việc Có thể theo dõi xử lý công văn thông qua xử lý công việc Theo dõi trình trạng xử lý văn bản và in báo cáo theo nhiều trạng thái(Quá hạn xử lý, Xử lý trễ hạn, Chưa xử lý…) Mobile Office 11 Tính năng mới... vệ(Quản lý khách ra vào cơ quan) Module Nhật ký sử dụng Module Sao lưu và phục hồi dữ liệu Module Hệ thống Module Blog(Tạo trang cá nhân) Module Quảng cáo Module Di n đàn(Forum) Module Kế toán Module Quản lý bán hàng Module Quản lý kho Module Quản lý dự án Module Báo cáo khoa học công nghệ Kế hoạch phát triển I-OFFICE – – – – Dự kiến hoàn thành và đưa vào sử dụng chính thức tại sở vào quý 2 năm 2010 Thời . ThảnTrình bày: Nguyễn Đình ThảnGiới thiệu ứng dụngGiới thiệu ứng dụngVĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ DI ĐỘNG (M-OFFICE)VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ DI ĐỘNG (M-OFFICE)Phiên bản 2.1.1.8DÙNG. hiệu quả công việc .Giới thiệu phiên bản I-OFFICEGiới thiệu phiên bản I-OFFICE 18/01/13 Mobile Office1 5Giới thiệu phiên bản I-OFFICEGiới thiệu phiên bản I-OFFICE 18/01/13