hướng dẫn xem thông tin hội chợ Spoga gafa trên website

hướng dẫn xem thông tin hội chợ Spoga gafa trên website

1/20 HƯỚNG DẪN XEM THÔNG TIN HỘI CHỢ SPOGA+GAFA TRÊN WEBSITE www.spogagafa.com (Cập nhật ngày 28.11.2009) Đại diện Koelnmesse - Việt nam C/o: Công ty TNHH Phương Bắc 35 Bis Phùng Khắc Khoan, Quận 1 Thành phố Hồ Chí Minh tel. (84-8) 3822 7655 / fax: (84-8) 3822 4775 email: koelnmesse@export2global.com website: http://koelnmesse.export2global.com www.koelnmesse.com www.first-in-interior-design.com Liên hệ: Ms. Trần Bạch Yến yen.tran@export2global.com 2/20 Cách xem thông tin hội chợ spoga+gafa trên trang web: Quý vị có thể tìm thông tin về hội chợ spoga+gafa bằng 2 cách: Hoặc Quý vị vào trang web chính của công ty Koelnmesse www.koelnmesse.com, sau đó nhấn chuột vào “Trade fairs and events” - Nhấn “Trade fairs in Cologne” để tìm thông tin các hội chợ diễn ra tại Đức - Để vào trang web hội chợ spoga+gafa, Quý vị nhấn vào đường link www.spogagafa.com kế bên logo hội chợ Hoặc Quý vị cũng có thể gõ trực tiếp địa chỉ website hội chợ spoga+gafa lên thanh công cụ trong trường hợp đã biết địa chỉ website. Ví dụ: www.spoga-cologne.com (năm lẻ - Hội chợ spoga) www.spogagafa.com (năm chẵn – Hội chợ spoga+gafa) Thông tin trên trang chủ (Startpage) của website được bố trí như ảnh chụp màn hình dưới đây: 3/20 Thanh tiêu đề phía trên bao gồm: - The Fair: Liệt kê các thông tin chính của hội chợ - Exhibitor Search: Tìm kiếm thông tin của các công ty trưng bày tại hội chợ - Travel Service: Thông tin về các dịch vụ liên quan như nhà hàng, khách sạn, phương tiện giao thông… - For Exhibitors: Thông tin cho công ty trưng bày (bao gồm hồ sơ đăng ký gian hàng, thuê dịch vụ, thư mời xin visa, các thông tin chuẩn bị cho việc tham dự hội chợ…) - For the Press: Các thông cáo báo chí và hình ảnh về hội chợ 1. For Exhibitors Quý vị quan tâm đến việc trưng bày tại hội chợ spoga+gafa, và muốn tìm những thông tin liên quan đến việc trưng bày, nhấn vào “For Exhibitors” trên thanh Menu phía trên 4/20 Lúc này, bên phải màn hình sẽ bao gồm những thông tin và tài liệu cần thiết cho việc tham dự trưng bày tại spoga+gafa như sau: - “Trade fair registration”: Tại đây, Quý vị có thể yêu cầu gửi hồ sơ đăng ký theo đường thư hoặc tải trực tiếp hồ sơ đăng ký trưng bày về dưới dạng file pdf. + Registration via mail: Yêu cầu gửi hồ sơ đăng ký đến Quý vị theo đường thư. Chỉ cần điền đầy đủ các thông tin theo như bảng yêu cầu bên dưới và bấm “Form send” để gửi đi, Ban tổ chức sẽ tiếp nhận yêu cầu và gửi hồ sơ đăng ký đến Quý vị bằng đường thư theo địa chỉ như đã đăng ký. 5/20 + Download of the application documents: tải trực tiếp hồ sơ đăng ký về Æ chọn 2 điều kiện như hình mẫu Æ sau đó nhấn “to download section” 6/20 - Nếu Quý vị muốn tải riêng từng file Æ nhấn “chuột phải” vào đường link của file muốn tải về Æ chọn “Save link as” Æ chọn folder muốn lưu tài liệu trên máy tính của Quý vị Æ nhấn OK - Nếu Quý vị muốn tải về toàn bộ bộ hồ sơ đăng ký trưng bày Æ tại mục All information and forms in one file: nhấn “chuột phải” vào đường link bên dưới Æ chọn “Save link as” Æ chọn folder muốn lưu tài liệu trên máy tính của Quý vị Æ nhấn OK (như màn hình chụp bên dưới) - “Seivices”: tại đây bao gồm một số các thông tin khác mà sẽ giúp Quý vị nắm bắt rõ hơn về một số dịch vụ được cung cấp bởi Ban tổ chức nhằm giúp cho việc tham dự của Quý vị đạt hiệu quả như mong muốn. + Exhibitor Service: Tại đây, Quý vị sẽ tìm thấy nhiều dịch vụ liên bao gồm từ việc thuê dàn dựng gian hàng, dịch vụ quảng cáo, tiếp chị cho gian hàng cho đến các dịch vụ như đặt vé máy bay, khách sạn, ăn ở, phương tiện đi lại, phục vụ ăn uống tại gian hàng trong thời gian diễn ra hội chợ… 7/20 Hãy nhấn vào đường dẫn “Click here for attendance” như màn hình chụp bên dưới để xem chi tiết các dịch vụ này. + “Koelnmesse-Service-Portal”: Đây là dịch vụ cho phép các công ty trưng bày đăng ký trực tiếp tất cả các dịch vụ mà Ban tổ chức cung cấp như dịch vụ thuê thêm thiết bị, đồ trang trí (bàn, ghế, kệ, đèn, máy chiếu, cây cảnh trang trí, thiết bị viễn thông…) dùng trong gian hàng hay tổ chức hội thảo, họp báo, in ấn tài liệu quảng cáo, không gian, chỗ treo thông tin, hình quảng bá cho công ty… hay thuê nhân viên biên phiên dịch, nhân viên tiếp thị tại gian hàng, bảo vệ, dọn dẹp vệ sinh gian hàng … Tuy nhiên, để có thể đăng ký trực tuyến các dịch vụ tại đây. Quý vị cần có mã đăng nhập (ID) và password để đăng ký vào hệ thống. Là công ty trưng bày tại hội chợ, Quý công ty sẽ được Ban tổ chức gửi trực tiếp các thông tin này trực tiếp qua email. + “Technical Guidelines”: Bao gồm các thông tin hướng dẫn chi tiết về khu triển lãm như sơ đồ lối ra vào các sảnh trưng bày, chiều cao quy định dàn dựng gian hàng, sơ đồ lối đi dành cho xen vận chuyển hàng trưng bày vào khu triễn lãm… cũng như quy định liên quan đến các vấn đề kỹ thuật tại gian hàng như dàn dựng, lắp đặt điện, nước, khí nén…sử dụng tại gian hàng 8/20 9/20 Quý vị là công ty trưng bày, tại mục “For Exhibitors” hãy chú ý đến mục “Exhibitor Service”, spoga+gafa team (xem ảnh chụp màn hình như bên dưới) > đây là nơi Quý vị sẽ tìm thấy địa chỉ liên hệ chi tiết của các nhân sự phụ trách cho từng phần dịch vụ của hội chợ sẽ đáp ứng cho các nhu cầu riêng biệt của Quý vị. 10/20 Do các nhóm sản phẩm trưng bày và/hoặc các dịch vụ khác nhau mà nhân sự phụ trách cho từng công việc này sẽ khác nhau, do đó, nếu Quý vị chưa biết chắc ai là người mà công ty Quý vị cần liên hệ, vui lòng liên hệ với chúng tôi (Koelnmesse – Việt Nam) để được hỗ trợ. MỘT LƯU Ý QUAN TRỌNG CHO TẤT CẢ CÁC CÔNG TY TRƯNG BÀY Nhằm bảo vệ quyền lợi cho tất cả các công ty/ chủ thể và nhà kinh doanh trong việc trưng bày hàng hóa tại hội chợ của Koelnmesse nói chung, hoặc spoga / spoga+gafa nói riêng, Quý vị nên đặc biệt lưu ý về việc thực thi việc chống xâm phạm Quyền sở hữu trí tuệ & Chống hàng nhái, hàng ăn cắp mẫu mã cho tất cả các mặt hàng trưng bày tại hội chợ. Vì vậy các công ty tham dự nên đặc biệt chú ý đến điều khoản này trước khi tham dự hội chợ nhằm tránh các trường hợp buộc phải thu dọn sản phẩm trưng bày hoặc phải đóng gian hàng trưng bày tại hội chợ. [...]... cho việc hướng dẫn sử dụng trang web được hiệu quả hơn, vui lòng gửi thông tin cho chúng tôi qua địa chỉ koelnmesse@export2global.com với tiêu đề “Về việc hướng dẫn xem thông tin trang web hội chợ spoga+ gafa cùng với tên và địa chỉ liên hệ, để chúng tôi gửi những thông tin cập nhật đến cho Quý vị Xin cám ơn Koelnmesse Vietnam Team LƯU Ý ĐẶC BIỆT Khi truy cập vào website hội chợ www .spoga+ gafa. com,... cập nhật ngay một số thông tin chính về hội chợ như: - Date and opening times: Thông tin về ngày giờ mở cửa và đóng cửa hội chợ - Hall and site plan: Sơ đồ bố trí sảnh trưng bày ở khu triển lãm - Newsletter spoga+ gafa: Để được cập nhật thường xuyên những thông tin quan trọng và mới nhất liên quan đến hội chợ, Quý vị nên đăng ký nhận các bản tin tại đây để được Ban tổ chức hội chợ gửi trực tiếp qua... chi tiết những thông tin này - Press information: Quý vị có thể tìm thấy những thông tin báo chí, thông cáo báo chí hoặc Báo cáo tổng kết tại hội chợ lần trước giúp Quý vị có được cái nhìn toàn cảnh hơn về hội chợ - Photos: Bao gồm hình ảnh các gian hàng, sản phẩm trưng bày tại những hội chợ lần trước Tại đây Quý vị có thể tham khảo hình ảnh sản phẩm trưng bày tại hội chợ spoga+ gafa 2008, spoga 2009,... hướng dẫn, đăng ký giấy phép vào hội chợ và các quy định, hướng dẫn nội quy cần lưu ý khi tham dự hội chợ và các dịch vụ khác nhằm phục vụ cho các hoạt động của các nhà báo, đài, cơ quan hoặc đại diện truyền thông được tiện lợi - Radio Service: Công ty tổ chức hội chợ Koelnmesse sẽ cung cấp các bản tin thông qua đài phát thanh (radio) tin tức về hội chợ Quý vị có thể tải về miễn phí các bản tin, bài... cho hội chợ - Representatives: Thông tin liên lạc của các đại diện Koelnmesse trên toàn thế giới 3 Exhibitor Search Quý vị có thể tìm thấy những thông tin chi tiết về các công ty trưng bày, vị trí gian hàng, dãy sản phẩm tại hội chợ spoga năm trước… trong phần spoga2 009 Exhibitor Search” Lưu ý: - Danh sách các công ty trưng bày tại hội chợ gần nhất chỉ có khoảng 4 – 8 tuần trước thời gian bắt đầu hội. .. thêm thông tin chi tiết về các hội chợ này hoặc liên lạc trực tiếp đến văn phòng của chúng tôi Rất mong được chào đón Quý vị tại các hội chợ do Koelnmesse tổ chức Trân trọng, 17/20 Giới thiệu Công ty hội chợ Koelnmesse GmbH, CHLB Đức Thưa Quý vị, Koelnmesse - là công ty tổ chức Hội chợ & Hội thảo Quốc tế lớn thứ tư thế giới Hàng năm Koelnmesse tổ chức hơn 70 Hội chợ thương mại và khoảng 2,000 hội thảo... thảo, hội nghị liên quan Các sự kiện nổi bật tại hội chợ Các báo cáo tổng kết về thị trường và/ hoặc ngành hàng Quý vị quan tâm Những thông tin quan trọng khác Và đừng quên đăng ký nhận bản tin Newsletter của hội chợ để đảm bảo rằng Quý vị sẽ nhận được những thông tin hoặc các sự kiện cập nhật nhất liên quan đến hội chợ này Ghi chú: Quý vị nên chọn bản hướng dẫn mới nhất (được cập nhật tại thời điểm gần... qua email - Koelnmesse: bao gồm thông tin giới thiệu chi tiết về Koelnmesse, các hoạt động và hội chợ do công ty Koelnmesse tổ chức cũng như thông tin liên lạc các văn phòng Đại diện và Chi nhánh của Koelnmesse tại các nước… 16/20 - spoga horse 2010: Thông tin về hội chợ dành cho môn thể thao và đua ngựa spoga horse 2010 Ngoài ra, tại đây cũng bao gồm một số các đường dẫn quan trọng và đầy hữu ích giúp... Quý vị trong việc cập nhật những thông tin mới nhất về hội chợ thông qua dịch vụ miễn phí như: - “Follow us on twitter”: cập nhật thường trực đến các công ty trưng bày và khách thăm về các sự kiện, những cải tiến và xu hướng kinh doanh, các thông tin mới về hội chợ - “Pictures from spoga 09”: Hình ảnh về các gian hàng, sản phẩm trưng bày tại spoga 2009 - “Videos from spoga 09”: Các đoạn phim về những... thời gian dàn dựng, tháo dỡ của hội chợ - Hall and site plan: Sơ đồ các sảnh trưng bày tại hội chợ Tài liệu này là một file PDF và Quý vị có thể trực tiếp tải về - Admission tickets and catalogue: Các thông tin hướng dẫn về đăng ký vé điện tử, visa, mua catalogue, giá vé… - Newsletter: Đăng ký bản tin Newsletter và Quý vị sẽ nhận được những thông tin cập nhật về hội chợ do Koelnmesse gửi 11/20 - Conceptual . yen.tran@export2global.com 2/20 Cách xem thông tin hội chợ spoga+ gafa trên trang web: Quý vị có thể tìm thông tin về hội chợ spoga+ gafa bằng 2 cách: Hoặc Quý. 1/20 HƯỚNG DẪN XEM THÔNG TIN HỘI CHỢ SPOGA+ GAFA TRÊN WEBSITE www.spogagafa.com (Cập nhật ngày 28.11.2009)