Hướng dẫn xem thông tin hội chợ IMM Cologne trên website

Hướng dẫn xem thông tin hội chợ IMM Cologne trên website

Trang 1/16 HƯỚNG DẪN XEM THÔNG TIN HỘI CHỢ IMM COLOGNE TRÊN WEBSITE www.imm-cologne.com (Cập nhật ngày 08.12.2010) Đại diện Koelnmesse - Việt nam C/o: Công ty TNHH Phương Bắc 35 Bis Phùng Khắc Khoan, Quận 1 Thành phố Hồ Chí Minh tel. (84-8) 3822 7655 / fax: (84-8) 3822 4775 email: koelnmesse@export2global.com website: http://koelnmesse.export2global.com www.koelnmesse.com www.first-in-interior-design.com Trang 2/16 Cách xem thông tin hội chợ imm cologne trên trang web: Quý vị có thể tìm thông tin về hội chợ imm cologne bằng 2 cách: Hoặc Quý vị vào trang web chính của công ty Koelnmesse www.koelnmesse.com, sau đó nhấn chuột vào “Trade fairs and events” - Nhấn “Trade fairs in Cologne” để tìm thông tin các hội chợ diễn ra tại Đức - Để vào trang web hội chợ imm cologne, Quý vị nhấn vào đường link www.imm-cologne.com kế bên logo hội chợ Hoặc Quý vị cũng có thể gõ trực tiếp địa chỉ website hội chợ lên thanh công cụ trong trường hợp đã biết địa chỉ website. Ví dụ: www.imm-cologne.com Thông tin trên trang chủ (Startpage) của website được bố trí như ảnh chụp màn hình dưới đây: Thanh tiêu đề phía trên bao gồm: - The Fair: Liệt kê các thông tin chính của hội chợ - Exhibitor Search: Tìm kiếm thông tin của các công ty trưng bày tại imm cologne Trang 3/16 - Travel Service: Thông tin về các dịch vụ liên quan như nhà hàng, khách sạn, phương tiện giao thông… - For Exhibitors: Thông tin cho công ty trưng bày (bao gồm hồ sơ đăng ký gian hàng, thuê dàn dựng gian hàng, thuê dịch vụ, thư mời xin visa, các thông tin chuẩn bị cho việc tham dự hội chợ, gửi thông tin trực tiếp cho khách hàng qua email, tìm kiếm thông tin và xu hướng về sản phẩm …) - For the Press: Các thông cáo báo chí và hình ảnh về hội chợ 1. For Exhibitors Quý vị quan tâm đến việc trưng bày tại hội chợ imm cologne, và muốn tìm những thông tin liên quan đến việc trưng bày, nhấn vào “For Exhibitors” trên thanh Menu phía trên Những tài liệu cần thiết cho việc tham dự trưng bày tại imm cologne: - Trade fair registration (Thông tin đăng ký gian hàng trưng bày tại hội chợ): Quý vị có thể tự tải hồ sơ đăng ký trưng bày về bằng cách:  Vào “Trade fair registration” phía bên trái màn hình  chọn “Download the application documents”  chọn 2 điều kiện như hình mẫu  nhấn “to download section” Trang 4/16 - Tại đây sẽ có nhiều thông tin như: Các thông tin cần thiết về hội chợ (thông tin các công ty trưng bày năm trước, phí tham dự trưng bày, thời gian diễn ra hội chợ), thông tin liên lạc với các chi nhánh, đại diện của Koenmesse, điều kiện tham dự hội chợ, các form (bản) đăng ký tham dự trưng bày tại hội chợ…nếu Quý vị muốn lấy riêng từng file  nhấn “chuột phải” vào đường link của file muốn tải về  chọn “Save link as”  chọn folder muốn lưu tài liệu trên máy tính của Quý vị  nhấn OK - Nếu Quý vị muốn tải về nguyên file hồ sơ đăng ký trưng bày  tại mục All information and forms in one file: nhấn “chuột phải” vào đường link bên dưới  chọn “Save link as”  chọn folder muốn lưu tài liệu trên máy tính của Quý vị  nhấn OK - Phí tham gia trưng bày (trong bản Conditions of participation special section mục “Participation fees and other costs”): Quý vị sẽ có thông tin chi tiết giá thuê gian hàng thô theo m2 (chú ý : chưa có chi phí dàn dựng) *** xem thêm về cách tính chi phí thuê gian hàng tại hội chợ của Koelnmesse tổ chức tại Đức: + Giá thuê gian hàng Early Bird (ưu đãi đăng ký sớm) + Giá thuê gian hàng thông thường (sau thời gian ưu đãi) + Diện tích gian hàng tối thiểu + Chi phí in ấn catalogue/thông tin website (bắt buộc với mỗi gian hàng) + Phí điện sử dụng công cộng và theo m2 cho từng m2 (của gian hàng Quý vị thuê) + Phí AUMA (liên đoàn các công ty tổ chức hội chợ Đức) + Thuế VAT tại Đức (hiện thời): 19% + Khoản phí trả trước (đặt cọc) cho các dịch vụ mà Quý vị có thể sử dụng trong thời gian diễn ra hội chợ. Nếu Quý vị không sử dụng thêm dịch vụ nào khác, sau hội chợ khoản tiền này sẽ tự động được hoàn trả vào tài khoản của Quý vị tại Ngân Hàng. Trang 5/16 Ngoài ra, trong “For Exhibitors” còn những thông tin khác giúp Quý vị nắm bắt rõ hơn về việc tham dự trưng bày, chỉ cần nhấn vào những mục mà Quý vị muốn xem thông tin như: - Services (dịch vụ dành cho các công ty có gian hàng trưng bày): Tại đây bao gồm 4 mục chính như: + Koelnmesse Service Portal: đây là hệ thống cho phép đăng ký trực tuyến các dịch vụ phục vụ cho việc tham dự trưng bày tại hội chợ như: dịch vụ về điện, dàn dựng gian hàng, quảng cáo tiếp thị, ăn uống tại hội chợ hay dịch vụ thuê khách sạn lưu trú. Tuy nhiên, để đăng ký vào hệ thống này cần phải có dữ liệu đăng nhập (ID và PW), Koelnmesse sẽ gửi thông tin này đến Quý vị qua email hoặc đường thư một khi Quý vị là công ty trưng bày. + Service & Prices: Koelnmesse cung cấp thông tin chi tiết về các dịch vụ & phí thuê cho việc tham dự trưng bày tại hội chợ như: giàn dựng gian hàng, phí điện, phí dọn dẹp, quảng cáo tiếp thị, thuê khách sạn lưu trú, dịch vụ ăn uống… + Technical Guidelines: Tại đây Quý vị có thể tải file bao gồm các thông tin hướng dẫn liên quan về kỹ thuật cũng như quy định giàn dựng gian hàng an toàn. + Stand construction service: Tại đây Quý vị có thể tải form đăng ký dàn dựng gian hàng trọn gói (S.12). Lưu ý: Nếu không muốn sử dụng dịch vụ dàn dựng gian hàng của công ty dịch vụ Koelnmesse (Koelnmesse Service), Quý vị có thể tự thuê công ty thứ ba dàn dựng. Tuy nhiên, Quý vị phải tuân thủ các điều kiện kỹ thuật liên quan đã được đề cập chi tiết tại phần trên (Technical Guidelines) Trang 6/16 -Trade fair preparation: Để Quý vị có được những tài liệu tiếp thị chuyên nghiệp, cuốn hút và có thể sử dụng ngay lập tức, công ty Koelnmesse có cung cấp sẵn một số tài liệu đã được thiết kế cho các mục đích khác nhau mà Quý vị có thể sử dụng cho công ty của mình một cách nhanh chóng và thuận tiện. Tại đây, Quý vị có thể sử dụng các biểu mẫu, logo, chân trang hoặc banner hội chợ để gửi thư, thông tin hoặc quảng cáo trên website của Quý vị về việc tham dự trưng bày tại imm cologne. Hơn nữa, Quý vị có thể tham khảo thêm thông tin về các công ty, sản phẩm trưng bày, mẫu thiết kế, xu hướng thiết kế nội thất được trưng bày trong các năm trước. - Exhibitor press compartners: dịch vụ cung cấp các tài liệu báo chí của các công ty trưng bày về như hình ảnh, sản phẩm, video. - VISA support for exhibitors: bao gồm thông tin hướng dẫn và phần đăng ký xin thư mời làm Visa. Ngoài ra, tại phần For Exhibitors, Quý vị có thể tìm thấy địa chỉ liên hệ chi tiết của các nhân sự phụ trách cho từng phần dịch vụ của hội chợ sẽ đáp ứng cho các nhu cầu riêng biệt của Quý vị khi bấm vào mục <imm cologne team> (như hình) Tuy nhiên, theo quy định của Ban tổ chức, đặc biệt đối với hội chợ imm cologne, các công ty trưng bày tham dự hội chợ tại các nước thuộc khu vực Châu Á Thái Bình Dương khi đăng ký sẽ nộp hồ sơ đăng ký và liên hệ giao dịch trực tiếp với chi nhánh của Koelnmesse khu vực Châu Á văn phòng tại Singapore hoặc liên hệ với Koelnmesse Việt Nam. Do các nhóm sản phẩm trưng bày và/hoặc các dịch vụ khác nhau mà nhân sự phụ trách cho từng công việc này sẽ khác nhau, do đó, nếu Quý vị chưa biết chắc ai là người mà công ty Quý vị cần liên hệ, vui lòng liên hệ với chúng tôi (Koelnmesse – Việt Nam) để được hỗ trợ. Trang 7/16 Ngoài ra, tại đây Quý vị cũng có thể tự thiết kế gian hàng trực tuyến theo yêu cầu công ty của Quý vị tại mục <Online booth planner> (Xem thêm phần “Hướng dẫn thiết kế gian hàng trực tuyến”) Trang 8/16 2. The Fair Báo cáo tổng kết sau hội chợ (bao gồm các số liệu thống kê quan trọng về hội chợ như số công ty trưng bày, số lượng khách thăm, tổng diện tích trưng bày hội chợ, xu hướng sản phẩm cũng như những nhận định, đánh giá về thị trường…của các công ty trưng bày, khách thăm cũng như các chuyên gia trong ngành). - Facts and Figures: Những thông tin chính của hội chợ, đây là một tài liệu dạng file PDF và quý vị có thể tải trực tiếp tài liệu này về. -Architectures and Contract Business: bao gồm thông tin về quyển cẩm nang “Contract Business Guide” và thông tin về chuyến đi thăm các kiến trúc lịch sử cũng như các kiến trúc hiện đại mới. + Quyển cẩm nang “Contract Business Guide” này gồm thông tin và địa chỉ liên lạc của các nhà sản xuất, thông tin về dãy sản phẩm và các điểm đặc trưng của từng công ty dành cho các khách thăm hội chợ như các nhà thiết kế sản phẩm, hay những người phụ trách lên kế hoạch và thực hiện các dự án xây dựng quan trọng. + Architectural Tours: thông tin về chuyến đi thăm các công trình kiến trúc lịch sử cũng như các kiến trúc hiện đại mới. - Highlights 2010: tại đây bao gồm các thông tin như xu hướng nội thất năm 2010; thông tin về giải thưởng dành cho những ý tưởng, sản phẩm sáng tạo mới; thông tin dành cho các nhà thiết kế trẻ; và khu trưng bày các sản phẩm sáng tạo mới, các sản phẩm đặc sắc nổi bật trên đại lộ Boulevard và buổi tiệc về tuần lễ thiết kế tại Cologne. - Segments: thông tin về các sảnh trưng bày sản phẩm của hội chợ - Dates and opening times: Ngày giờ mở cửa hội chợ Trang 9/16 - Hall and site plan: Sơ đồ các sảnh trưng bày tại hội chợ. Tài liệu này là file PDF nên Quý vị có thể trực tiếp tải về. - Admission tickets and catalogue: Thông tin giá vé, catalogue, sách cẩm nang xu hướng sản phẩm và hướng dẫn về đăng ký mua vé trực tuyến… - Visa Support for Visitors: Thông tin hướng dẫn và phần đăng ký trực tuyến xin thư mời để làm Visa dành cho khách thăm hội chợ - Representatives: Thông tin liên lạc của các đại diện Koelnmesse trên toàn thế giới - Newsletter: Đăng ký bản tin Newsletter và Quý vị sẽ nhận được những thông tin cập nhật về hội chợ do Koelnmesse gửi qua email. 3. Exhibitor Search Quý vị có thể tìm thấy những thông tin chi tiết về các công ty trưng bày năm trước, vị trí gian hàng, quốc gia, website công ty… trong phần “Exhibitor Express Search” Lưu ý: - Danh sách các công ty trưng bày tại hội chợ gần nhất chỉ có khoảng 4 – 8 tuần trước thời gian bắt đầu hội chợ - Danh sách mà Quý vị xem được trước thời gian này là của hội chợ diễn ra năm trước Trang 10/16 - Mobile Exhibition Guide: Hướng dẫn xem thông tin chi tiết hội chợ như công ty tham gia trưng bày, sản phẩm trưng bày, vị trí gian hàng, các thông tin liên quan đến hội chợ, 4. Travel Service Bao gồm các dịch vụ mà Quý vị có thể sử dụng trong quá trình tham dự trưng bày tại hội chợ - Arrival: Quý vị có thể đặt trọn gói hoặc đặt từng phần cho việc đi lại (vé máy bay, phương tiện chuyên chở khác như xe lửa, xe hơi hoặc các phương tiện công cộng khác…) trong quá trình tham dự trưng bày tại hội chợ - Hotel-Service: Quý vị có thể đặt trực tuyến khách sạn (là các khách sạn đối tác của công ty tổ chức hội chợ Koelnmesse) tại thành phố Cologne hoặc xung quanh thành phố dựa vào các tiêu chí tìm kiếm của Quý vị (địa điểm khách sạn, loại khách sạn, khoảng cách từ khách sạn đến sàn triễn lãm …)  Xem thông tin chi tiết trong tài liệu “Hướng dẫn đăng ký khách sạn, căn hộ, vé máy bay – Phụ lục Tổ chức chuyến đi” Ngoài ra, tại mục này Quý vị cũng có thể đặt khu phòng khách sạn hoặc căn hộ riêng biệt theo yêu cầu riêng của Quý vị. - Restaurant-Service: Quý vị cũng có thể đặt trước nhà hàng thông qua hệ thống đặt nhà hàng trực tuyến tại trang web - Cologne, city of trade fairs: Tại đây Quý vị có thể tìm thấy các thông tin liên quan đến thành phố Cologne *Chú ý: Để sử dụng được các dịch vụ trực tuyến (do Koelnmesse hoặc các đối tác của Koelnmesse cung cấp), Quý vị phải có thẻ tín dụng để sử dụng các dịch vụ trực tuyến này. 5. For the Press [...]... giá về thông tin giá vé vào cổng hội chợ và catalogue, cách mua vé trực tuyến, + Dates & opening times: thông tin về ngày giờ mở cửa và đóng cửa hội chợ + Newsletter, travel services, hotel serives: cung cấp các thông tin dịch vụ trong thời gian tham dự tại hội chợ (thông tin giống như trên) - imm cologne news: bao gồm các đường dẫn mà sẽ giúp quý vị tìm hiểu thêm thông tin về hội chợ thông qua dịch... cho việc hướng dẫn sử dụng trang web được hiệu quả hơn, vui lòng gửi thông tin cho chúng tôi qua địa chỉ koelnmesse@export2global.com với tiêu đề “Về việc hướng dẫn xem thông tin trang web hội chợ imm cologne cùng với tên và địa chỉ liên hệ, để chúng tôi gửi những thông tin cập nhật đến cho Quý vị Cám ơn sự quan tâm và cộng tác của Quý vị Koelnmesse Vietnam Team Thông tin về dãy các hội chợ liên quan... tìm thấy những thông tin báo chí, thông cáo báo chí hoặc Báo cáo tổng kết hội chợ lần trước giúp Quý vị có được cái nhìn toàn cảnh hơn về hội chợ - Photos: Hình ảnh các gian hàng, sản phẩm trưng bày tại hội chợ lần trước - Press center: thông tin về buổi họp báo dành cho các nhà báo, đại diện truyền thông - Accreditation: bao gồm form đăng ký giấy phép vào hội chợ và các quy định, hướng dẫn đăng ký giấy... đăng ký giấy phép vào hội chợ với tư cách là nhà báo, đài, cơ quan hoặc đại diện truyền thông - Radio Service: Koelnmesse – công ty tổ chức hội chợ sẽ cung cấp các bản tin thông qua đài phát thanh (radio) tin tức về hội chợ Quý vị có thể tải về miễn phí các bản tin, bài phát thanh này tại đây - Trade fair TV Service: dịch vụ cung cấp phim ảnh, tin tức, tài liệu tiêu điểm tại hội chợ - Exhibitor press... những thông tin hoặc các sự kiện cập nhật nhất liên quan đến hội chợ này LƯU Ý ĐẶC BIỆT Khi truy cập vào website hội chợ, ngay tại trang đầu Quý vị cần lưu ý một số thông tin quan trọng tại các mục như: - Top links: bao gồm các thông tin đáng lưu ý như: + Business Energizer: Quý vị cần thêm thông tin hay bất kỳ câu hỏi gửi email trực tuyến đến Koelnmesse + Admission ticket and catalogue: bảng giá về thông. .. thêm thông tin chi tiết về các hội chợ này hoặc liên lạc trực tiếp đến văn phòng của chúng tôi Công ty Hội chợ Koelnmesse Đại diện tại Việt Nam – Công ty TNHH Phương Bắc Trang 12/16 Giới thiệu Công ty hội chợ Koelnmesse GmbH, CHLB Đức Thưa Quý vị, Koelnmesse - là công ty tổ chức Hội chợ & Hội thảo Quốc tế lớn thứ tư thế giới Hàng năm Koelnmesse tổ chức hơn 70 Hội chợ thương mại và khoảng 2,000 hội thảo... (Visa) vào Đức và các nước khác (xem thêm thông tin xin Visa Đức …) 6) Cung cấp dịch vụ dàn dựng trọn gói các gian trưng bày tại hội chợ 7) Bán vé vào cổng và catalogue hội chợ với giá ưu đãi ngay tại Việt Nam 8) Cung cấp thông tin về thành phố Cologne và thị trường Đức 9) Cung cấp các thông tin cơ bản về thị trường, kinh nghiệm để chuẩn bị đi thăm và trưng bày tại các hội chợ Quốc tế… Trang 14/16 Nếu... thăm để cập nhật các thông tin mới nhất sẽ được thường xuyên cung cấp cho khách hàng trước, trong và sau hội chợ như: - Các chương trình hội thảo, hội nghị liên quan Các sự kiện nổi bật tại hội chợ Các báo cáo tổng kết về thị trường và/ hoặc ngành hàng Quý vị quan tâm Những thông tin quan trọng khác Và đừng quên đăng ký nhận bản tin Newsletter (trong mục The Fair > Newsletter) của hội chợ để đảm bảo rằng... kịp thời thông tin có liên quan đến các hội chợ và sự kiện của Koelnmesse và là cầu nối gắn kết Quý vị với trụ sở chính tại Cologne - CHLB Đức, Singapore, Hong Kong và các chi nhánh/ đại diện khác trong số 86 chi nhánh và đại diện của Koelnmesse trên toàn thế giới, nơi diễn ra các hội chợ do Koelnmesse tổ chức Các dịch vụ chính của chúng tôi bao gồm: 1) Cung cấp và cập nhật thông tin các hội chợ đến... các công ty trưng bày trong suốt quá trình; từ lúc tìm hiểu thông tin, đăng ký trưng bày hội chợ, chuẩn bị … cho đến khi kết thúc hội chợ 3) Hỗ trợ và cung cấp thông tin của các hãng vận vận chuyển chính thức cho từng hội chợ như Schenker International (Vietnam) Ltd, Agility … để cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng mẫu (hàng trưng bày) đến hội chợ cho các công ty trưng bày 4) Hợp tác với với các đại lý . Trang 2/16 Cách xem thông tin hội chợ imm cologne trên trang web: Quý vị có thể tìm thông tin về hội chợ imm cologne bằng 2 cách: Hoặc Quý. Trang 1/16 HƯỚNG DẪN XEM THÔNG TIN HỘI CHỢ IMM COLOGNE TRÊN WEBSITE www .imm- cologne. com (Cập nhật ngày 08.12.2010)