Khóa luận tốt nghiệp kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cống tại công ty tnhh xây dựng công trình hùng vương

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA: KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỐNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH HÙNG VƯƠNG Ngành : KẾ TOÁN Chuyên ngành : KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Giảng viên hướng dẫn : THS NGUYỄN QUỲNH TỨ LY Sinh viên thực : TRẦN THỊ THU TRANG MSSV: 1154030692 Lớp: 11DKKT02 TP Hồ Chí Minh, năm 2015 GVHD: THS NGUYỄN QUỲNH TỨ LY SVTH: TRẦN THỊ THU TRANG LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu Những kết số liệu luận văn tốt nghiệp thực Công ty TNHH Xây Dựng Cơng Trình Hùng Vương, khơng chép nguồn khác Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan TP HCM, ngày … tháng … năm 2015 Sinh Viên Thực Hiện Trần Thị Thu Trang LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP i GVHD: THS NGUYỄN QUỲNH TỨ LY SVTH: TRẦN THỊ THU TRANG LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập CÔNG TY TNHH XDCT HÙNG VƯƠNG, em nhận hướng dẫn tận tình Huy (Trưởng Phịng Tổ chức hành chính), Phương (Trưởng Phịng Tài vụ) với anh chị phòng tài vụ, nên thời gian thực tập ngắn ngủi Công ty, em phần biết thực tế cơng việc kế tốn Cơng ty Kết hợp với kiến thức học trường em hoàn thành xong luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn:  Giáo viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly hướng dẫn giúp em hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp  Ban lãnh đạo Công ty: tạo điều kiện cung cấp số liệu giúp em hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp  Chú Huy (Trưởng Phịng Tổ chức hành chính)  Chú Phương (Trưởng Phòng Tài vụ)  Anh Tùng, anh Điệp, chị Cúc, chị Phượng, chị Xuân, (Phòng Tài vụ) Chúc cho Ban Giám Đốc Công ty tồn thể anh chị làm Cơng ty HÙNG VƯƠNG dồi sức khỏe, hồn thành tốt cơng việc mình, chúc cho Cơng ty ngày phát triển lớn mạnh đứng vững thị trường Mặc dù em cố gắng tiếp thu ý kiến, hướng dẫn giảng viên anh chị Công ty để hoàn thành cách tốt luận văn tốt nghiệp mình, khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến từ anh chị Công ty Em xin chân thành cảm ơn! TP HCM, ngày … tháng … năm 2015 Sinh Viên Thực Hiện Trần Thị Thu Trang LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ii GVHD: THS NGUYỄN QUỲNH TỨ LY SVTH: TRẦN THỊ THU TRANG MỤC LỤC Trang Danh mục chữ viết tắt viii Danh mục bảng x Danh mục biểu đồ, đồ thị, sơ đồ, hình ảnh xi LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1 Tổng quan kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Vai trò 1.1.2 Nhiệm vụ 1.2 Chi phí sản xuất 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.2.4 Kỳ tập hợp chi phí 1.2.5 Phương pháp phân bổ chi phí 1.2.5.1 Phân bổ theo định mức tiêu hao 1.2.5.2 Phân bổ theo hệ số tiêu hao 1.2.5.3 Phân bổ theo trọng lượng thành phẩm 1.2.5.4 Phân bổ theo số máy hoạt động 1.2.5.5 Phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu 1.2.5.6 Phân bổ theo tiền lương công nhân sản xuất trực tiếp 1.3 Giá thành sản phẩm 1.3.1 Khái niệm 1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.3.3 Đối tượng tính giá thành 10 1.3.4 Kỳ tính giá thành 10 1.3.5 Phương pháp tính giá thành 11 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP iii GVHD: THS NGUYỄN QUỲNH TỨ LY SVTH: TRẦN THỊ THU TRANG 1.3.5.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn (trực tiếp) 11 1.3.5.2 Phương pháp tính giá thành theo hệ số 11 1.3.5.3 Phương pháp tính giá thành theo định mức 12 1.3.5.4 Phương pháp tính giá thành phân bước 13 1.3.5.5 Phương pháp loại trừ chi phí sản xuất phụ (sản phẩm phụ) 20 1.3.5.6 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 21 1.4 Phân biệt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 21 1.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 21 1.5.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 21 1.5.1.1 Tài khoản sử dụng 21 1.5.1.2 Chứng từ sử dụng 21 1.5.1.3 Phương pháp hạch toán 22 1.5.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 24 1.5.2.1 Tài khoản sử dụng 24 1.5.2.2 Chứng từ sử dụng 24 1.5.2.3 Phương pháp hạch toán 24 1.5.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 26 1.5.3.1 Tài khoản sử dụng 26 1.5.3.2 Chứng từ sử dụng 27 1.5.3.3 Phương pháp hạch toán 27 1.6 Kế toán khoản thiệt hại sản xuất 30 1.6.1 Kế toán khoản sản phẩm hỏng sản xuất 30 1.6.1.1 Sản phẩm hỏng sửa chữa 30 1.6.1.2 Sản phẩm hỏng không sửa chữa 31 1.6.2 Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất 32 1.7 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 32 1.7.1 Khái niệm đánh giá sản phẩm dở dang 32 1.7.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 33 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP iv GVHD: THS NGUYỄN QUỲNH TỨ LY SVTH: TRẦN THỊ THU TRANG 1.7.2.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu (nguyên vật liệu trực tiếp) 33 1.7.2.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương 33 1.7.2.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức 34 1.8 Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 35 Chương 2: thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty tnhh xây dựng cơng trình hùng vương 38 2.1 Giới thiệu cơng ty TNHH xây dựng cơng trình Hùng Vương 38 2.1.1 Tổng quát công ty Hùng Vương 38 2.1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty 38 2.1.3 Quy mô 39 2.1.4 Chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu 39 2.1.4.1 Chức 39 2.1.4.2 Nhiệm vụ 40 2.1.4.3 Mục tiêu 40 2.1.5 Cơ cấu tổ chức quản lý 41 2.1.5.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 41 2.1.5.2 Số lượng nhân phân cấp quản lý công ty 42 2.1.5.3 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 42 2.1.6 Cơ cấu tổ chức sản xuất 46 2.1.6.1 Sơ đồ tổ chức sản xuất 46 2.1.6.2 Quy trình sản xuất 46 2.1.7 Sơ lược cơng tác kế tốn cơng ty Hùng Vương 48 2.1.7.1 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty 48 2.1.7.2 Chính sách kế tốn 50 2.1.7.3 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 51 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP v GVHD: THS NGUYỄN QUỲNH TỨ LY SVTH: TRẦN THỊ THU TRANG 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH xây dựng cơng trình Hùng Vương 52 2.2.1 Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành 52 2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí 52 2.2.1.2 Phương pháp phân bổ chi phí 52 2.2.1.3 Đối tượng tính giá thành 52 2.2.1.4 Kỳ tính giá thành, phương pháp tính giá thành 53 2.2.2 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 54 2.2.2.1 Nội dung 54 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 54 2.2.2.3 Chứng từ sử dụng 54 2.2.2.4 Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 55 2.2.3 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 61 2.2.3.1 Nội dung 61 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 62 2.2.3.3 Chứng từ sử dụng 62 2.2.3.4 Hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp 63 2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 67 2.2.4.1 Nội dung 67 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 67 2.2.4.3 Chứng từ sử dụng 68 2.2.4.4 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 68 2.2.5 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 74 2.2.6 Tính giá thành sản phẩm 75 Chương 3: nhận xét kiến nghị 80 3.1 Nhận xét 80 3.1.1 Về hoạt động chung công ty 80 3.1.2 Về tổ chức máy kế tốn cơng ty 80 3.1.3 Về kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty 82 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP vi GVHD: THS NGUYỄN QUỲNH TỨ LY SVTH: TRẦN THỊ THU TRANG 3.2 Kiến nghị 83 3.2.1 Về hoạt động chung công ty 83 3.2.2 Về tổ chức máy kế tốn cơng ty 83 3.2.3 Về kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty 84 Kết luận 86 Phụ lục 87 Tài liệu tham khảo 89 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP vii GVHD: THS NGUYỄN QUỲNH TỨ LY SVTH: TRẦN THỊ THU TRANG DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BGĐ : Ban giám đốc BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BT : Bê tông BTĐS : Bê tông đúc sẵn CCDC : Công cụ dụng cụ CĐ : Công đoạn CKTM : Chiết khấu thương mại CP : Chi phí CPSX : Chi phí sản xuất DD : Dở dang GTGT : Giá trị gia tăng GTSP : Giá thành sản phẩm HĐ : Hóa đơn KCS : Bộ phận kiểm tra thẩm định chất lượng KH – KT : Kế hoạch – kỹ thuật KPCĐ : Kinh phí cơng đồn NCTT : Nhân cơng trực tiếp NVL : Nguyên vật liệu NVLTT : Nguyên vật liệu trực tiếp NVQL : Nhân viên quản lý SDCK : Số dư cuối kỳ SDĐK : Số dư đầu kỳ SP : Sản phẩm SPDD : Sản phẩm dở dang SX : Sản xuất LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP viii GVHD: THS NGUYỄN QUỲNH TỨ LY SXC : Sản xuất chung SXDD : Sản xuất dở dang SXKD : Sản xuất kinh doanh TK : Tài khoản TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TP : Thành phẩm TSCĐ : Tài sản cố định XDCT : Xây dựng cơng trình XM : Xe máy LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ix SVTH: TRẦN THỊ THU TRANG GVHD: THS NGUYỄN QUỲNH TỨ LY SVTH: TRẦN THỊ THU TRANG  Chi phí tiền khác (TK 6278): - Hàng tháng, vào chứng từ liên quan chi phí tiếp khách, sửa xe, sửa chữa máy móc,… kế tốn ghi chép vào Sổ Nhật ký chung - Cuối tháng, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung chi phí khác tiền, sau phân bổ theo tiêu thức chi phí NVLTT cho loại cống kết chuyển tính giá thành - Tổng chi phí tiền khác phát sinh cho cống Bê tông cốt thép tháng 12/2013 là: 133 609 804 đ Cống Ly tâm phi 800 VH: Chi phí SXC phân bổ cho Cống Ly tâm phi 800 VH - 733 467 421 x 133 609 804 = 28 276 223 = 465 754 169 Căn vào kết phân bổ, kế toán kết chuyển: Nợ TK 154 CT0800 : 28 276 223 Có TK 6278 CT0800 : 28 276 223 - Sau ghi vào Sổ Nhật ký chung, kế toán ghi vào Sổ chi tiết TK 6278 (Phụ lục 23) - Sau kế tốn tổng hợp số liệu sổ chi tiết, vào để ghi vào Sổ TK 627 “Chi phí sản xuất chung” (Phụ lục 24) tổng hợp số liệu phát sinh sổ - Tổng chi phí sản xuất chung cho Cống Ly tâm phi 800 VH tháng là: 399 855 403 đ 2.2.5 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Tại Công ty Hùng Vương, với đặc điểm sản xuất Công ty sản xuất nhiều mặt hàng, số lượng sản xuất ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn liên tục có sản phẩm hồn thành nhập kho ngày nên khơng có sản phẩm dở dang Để cơng tác tính giá thành đơn giản nên Cơng ty không đánh giá sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ Thiệt hại sản phẩm hỏng ngừng sản xuất xảy nhỏ nên Công ty không tiến hành đánh giá Tất nghiệp vụ kết chuyển chi phí kinh doanh dở dang ghi nhận đầy đủ Sổ TK 154 (Phụ lục 25) LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 74 GVHD: THS NGUYỄN QUỲNH TỨ LY SVTH: TRẦN THỊ THU TRANG 2.2.6 Tính giá thành sản phẩm: Sau tiến hành phân bổ chi phí NVLTT, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cho loại ống cống tiến hành kết chuyển chi phí vào Tài khoản 154 “ Chi phí sản xuất dở dang ”, kế tốn tính giá thành cho thành phẩm Vì Cơng ty khơng có sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ nên tổng chi phí sản xuất phát sinh tháng tổng giá thành sản phẩm Căn vào tổng giá thành số lượng hoàn thành loại sản phẩm để tính giá thành đơn vị theo cơng thức: Tổng giá thành loại cống Giá thành đơn vị loại cống = Tổng số lượng thành phẩm nhập kho loại cống Trong đó: Tổng giá thành loại cống = Chi phí NVLTT loại + Chi phí NCTT loại + Chi phí SXC loại  Hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm:  Nhập liệu vào phần mềm: Tính số lượng sản phẩm nhập kho kỳ Kế tốn chi phí tính giá thành Tập hợp phân bổ chi phí NVL Tính hệ số phân bổ theo NVL Cập nhật số liệu tính giá thành sản xuất liên tục Phân bổ chi phí theo hệ số NVL Tính giá thành sản phẩm kỳ Cập nhật giá cho phiếu nhập thành phẩm Sơ đồ 2.7: Sơ đồ nhập liệu tính giá thành LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 75 GVHD: THS NGUYỄN QUỲNH TỨ LY SVTH: TRẦN THỊ THU TRANG Tính giá thành cho sản phẩm: theo dõi hình 2.7a, hình 2.7b Hình 2.7a: Màn hình tính giá thành sản phẩm cống Hình 2.7b: Màn hình tính giá thành sản phẩm cống LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 76 GVHD: THS NGUYỄN QUỲNH TỨ LY SVTH: TRẦN THỊ THU TRANG Cuối kỳ, kế toán giá thành tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung theo loại cống, kết chuyển tính giá thành sản phẩm cống Tổng giá thành Cống Ly tâm phi 800 VH là: = 733 467 421 + 188 722 271 + 399 855 403 = 322 045 095 đồng Kế toán hạch toán: Nợ TK 154 CT0800 : 322 045 095 Có TK 621 CT0800 : 733 467 421 Có TK 622 CT0800 : 188 722 271 Có TK 627 CT0800 : 399 855 403 Trong tháng, Công ty sản xuất 820 mét dài Cống Ly tâm phi 800 VH, giá thành đơn vị mét dài Cống Ly tâm phi 800 VH là: 322 045 095 = 726 398, 40 đ 820 Cách tính tương tự cho sản phẩm cịn lại Sau kế tốn tiến hành lập Bảng tính giá thành sản phẩm (Phụ lục 26) Cuối tháng, vào số lượng nhập kho, kế toán tiến hành lập phiếu nhập kho thành phẩm ghi vào Sổ Nhật ký chung LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 77 GVHD: THS NGUYỄN QUỲNH TỨ LY SVTH: TRẦN THỊ THU TRANG Hình 2.8: Màn hình lập phiếu nhập kho thành phẩm PHIẾU NHẬP KHO THÀNH PHẨM STT Mã kho Mã VT KVC C30 Tên vật TK TK ĐVT tư nợ có Cống ly tâm phi 155 154 Md 800 VH Tổng cộng: Số lượng 1.820 Giá Thành tiền 726 398, 40 322 045 095 322 045 095 Đồng thời, vào Sổ Nhật ký chung kế toán ghi nhận đầy đủ vào Sổ TK 154 (Phụ lục 25) Sổ TK 155 (Phụ lục 27) Kế toán hạch toán: Nợ TK 155 CT0800 Có TK 154 CT0800 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 78 : 322 045 095 : 322 045 095 GVHD: THS NGUYỄN QUỲNH TỨ LY SVTH: TRẦN THỊ THU TRANG Ngồi ra, sản phẩm cống hồn thành Cơng ty tiến hành xây dựng định mức giá thành nhằm trì kiểm sốt chi phí mức hợp lý Dựa Bảng giá thành sản phẩm tháng 11/2013 (Phụ lục 28) Bảng giá thành sản phẩm tháng 12/2013 (Phụ lục 26) ta có bảng so sánh sau Bảng 2.2: Bảng so sánh giá thành sản phẩm Cống Ly tâm phi 800 VH Khoản mục Tháng 11/2013 Tháng 12/2013 Chênh Lệch Tuyệt Đối Tương Đối (%) CP NVLTT 467.223.163 733.467.421 266.244.258 56.98 CP NCTT 111.199.533 188.722.271 77.522.738 69.71 CP SXC 240.806.062 399.855.403 159.049.341 66.05 819.228.758 322 045 095 502.816.337 61.38 Tổng giá thành Số lượng Giá thành đơn vị 1.200 1.820 620 51.67 682.690,63 726 398, 40 43.707, 77 6.40 Nhìn chung khoản mục Chi phí tổng giá thành sản phẩm Cống Ly tâm phi 800 VH tháng 12/2013 tăng so với tháng 11/2013, cụ thể CP NVLTT tăng 266.244.258 đồng chiếm 56.98 % so với CP NVLTT tháng 11/2013 Bên cạnh đó, CP NCTT CP SXC tăng 77.522.738 đồng chiếm 69.71 % tăng 159.049.341 đồng chiếm 66.05 % Kéo theo đó, Tổng giá thành sản phẩm tăng nhanh từ 819.228.758 đồng lên 322 045 095 đồng, chênh lệch tăng chi phí chiếm 61.38 % tổng giá thành sản phẩm tháng 11/2013 Mặc dù tháng 12/2013 số lượng thành phẩm có nhiều 620 mét dài, nhiên chi phí tăng cao nên giá thành đơn vị cao so với tháng 11/2013 phần chi phí tăng thêm chiếm 6.4 % so với giá thành đơn vị tháng 11/2013, cơng ty cần có biện pháp kiểm sốt giảm thiểu chi phí hiệu LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 79 GVHD: THS NGUYỄN QUỲNH TỨ LY SVTH: TRẦN THỊ THU TRANG CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét: 3.1.1 Về hoạt động chung công ty:  Tại Công ty, kế hoạch sản xuất xây dựng cụ thể, rõ ràng nên việc sản xuất dễ dàng hơn, quy mô ngày mở rộng, suất tăng nhanh Đồng thời sản phẩm sản xuất lịch trình tiến độ cung cấp hàng hóa góp phần nâng cao uy tín Cơng ty thị trường  Cơng ty đầu tư thêm máy móc, đổi thiết bị để phù hợp với đặc điểm yêu cầu sản xuất, đáp ứng tốt cho nhu cầu phát triển sản xuất mở rộng quy mô bán hàng  Đội ngũ cán công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao  Có kế hoạch dự trù vật liệu tốt nên công việc sản xuất khơng bị ngừng trệ, giảm chi phí tối ưu hóa hoạt động sản xuất để hạ giá thành sản phẩm  Sản phẩm hoàn thành trước nhập kho Bộ phận KCS kiểm tra thẩm định chất lượng, sản phẩm cống ln đảm bảo đạt chất lượng tốt đến tay khách hàng, tạo uy tín thương hiệu cho Cơng ty thị trường  Cơng tác quản lý có hiệu nên tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm song chất lượng đảm bảo 3.1.2 Về tổ chức máy kế tốn cơng ty:  Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo kiểu tập trung, công việc xử lý thông tin, hạch tốn điều thực phịng kế tốn, phận trực thuộc thu thập chứng từ, số liệu chuyển phịng kế tốn Mơ hình phù hợp với quy mô tương đối lớn công ty, với nhiều chi nhánh, nhà máy đặt cách xa làm hạn chế thất lạc, sai sót việc tổng hợp số liệu để tính tốn  Bộ máy kế toán với số lượng nhân viên bố trí hợp lý ổn định, người lại đảm nhận nhiệm vụ phù hợp với chuyên môn mình: kế tốn tốn, kế tốn tiền lương, kế tốn giá thành,… với thái độ làm việc tích cực, có trách nhiệm người hồn thành tốt cơng việc mình, đảm bảo cung cấp thơng tin kế toán kịp thời cho việc quản lý đạo sản xuất, giúp tiết kiệm thời gian chi phí cho doanh nghiệp LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 80 GVHD: THS NGUYỄN QUỲNH TỨ LY SVTH: TRẦN THỊ THU TRANG  Do quy mô Công ty tương đối lớn nên nhiều nhà máy đặt khu vực khác như: Vĩnh Cửu, Vĩnh Long,… với số lượng nhân công lớn, người đảm nhiệm quản lý hết, nên kế tốn lương phân cơng cho nhiều kế tốn, để cơng tác theo dõi cụ thể, rõ ràng hơn, đảm bảo xác giảm tải cơng việc cho kế tốn viên  Bên cạnh đó, kế tốn cơng nợ chia nhỏ để công tác theo dõi đạt hiệu tốt nhất: kế tốn cơng nợ phải thu, kế tốn cơng nợ phải trả theo dõi chi tiết đối tượng khách hàng, nhà cung cấp  Thủ quỹ không bố trí ngồi phịng tài vụ mà tách biệt phòng riêng trực thuộc máy kế tốn, nhằm đảm bảo tính xác trung thực Cuối ngày, thủ quỹ thực việc kết sổ, tính tốn kiểm tra tiền két, khóa cẩn thận rời khỏi phận  Ngồi ra, nhân viên kế tốn trang bị máy tính riêng nối mạng nội bộ, nên phần hành kế tốn có kiểm tra chéo lẫn quản lý kế toán trưởng, giúp cho việc hạch tốn xác  Hệ thống thơng tin kế toán sử dụng với phần mềm FAST, nghiệp vụ kinh tế cập nhật phản ánh nhanh chóng  Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán tuân thủ theo quy định Bộ tài chính, nên rõ ràng dễ hiểu  Cơng tác lưu giữ chứng từ thực chặt chẽ, có khoa học giúp cho nhân viên kế tốn tìm kiếm nhanh chóng cần Việc bảo quản có kế hoạch giúp đảm bảo an toàn, tránh mát hay hư hỏng  Hệ thống tài khoản theo dõi chi tiết cho đối tượng giúp cho việc quản lý, theo dõi xác, tiện lợi nhanh chóng  Phịng kế tốn (hay phịng tài vụ) với phịng ban khác có liên hệ mật thiết với nhau:  Với phịng vật tư: liên quan tới hóa đơn mua hàng, hóa đơn vận chuyển vật tư,…  Với phòng kinh doanh: liên quan với qua chứng từ như: hợp đồng mua bán hàng hóa, bảo lãnh tốn, thơng báo chuyển khoản từ khách hàng, xuất hóa đơn bán hàng, thu nợ khách hàng,… LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 81 GVHD: THS NGUYỄN QUỲNH TỨ LY SVTH: TRẦN THỊ THU TRANG  Mặc khác, thông tư, nghị định hướng dẫn kế toán thay đổi thường xun trở thành khó khăn lớn cho cơng tác hạch tốn Cơng ty 3.1.3 Về kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:  Nguyên vật liệu đầu vào kiểm tra kỹ lưỡng mặt chất lượng phòng quản lý chất lượng nhà máy theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001: 2008, nên nguyên vật liệu đầu vào an toàn chất lượng giảm thiểu sản phẩm hư hỏng  Nguyên vật liệu nhập chủ yếu từ nhà cung cấp quen thuộc có uy tín giúp giải vấn đề giá cả, chất lượng số lượng nhập ổn định  Chi phí vật liệu trực tiếp xác định cho đối tượng chịu chi phí giúp cho việc quản lý tiêu hao tốt  Tuy nhiên tình hình kinh tế biến động giá cả, nên việc tăng giá thất thường mặt hàng gây khơng khó khăn, điều phần làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm  Chi phí nhân công trực tiếp:  Nhân công làm việc Công ty chủ yếu thuê làm việc ngắn hạn theo ngày theo tuần nên cách tính lương theo thời gian ngày công phù hợp dễ dàng cho việc tính tốn  Tuy nhiên với số lượng nhân công lớn thường xuyên thay đổi gây ảnh hưởng cho công tác quản lý  Việc tập hợp chi phí nhân cơng theo phân xưởng giúp thuận lợi theo dõi tập hợp chi phí để tính giá thành  Tùy theo tính chất công việc sản xuất mà lương công nhân trả nhiều hình thức khác nhau: khốn sản phẩm tính theo thời gian ngày cơng  Chi phí sản xuất chung:  Kế tốn chi phí sản xuất chung theo dõi chi tiết cho Tài khoản (6271, 6272, 6273, …) giúp quản lý tốt khoản chi phí phát sinh Ngồi giúp dễ dàng phát khoản chi phí bất hợp lý để có biện pháp hạn chế, khắc phục nhằm giảm giá thành sản phẩm LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 82 GVHD: THS NGUYỄN QUỲNH TỨ LY SVTH: TRẦN THỊ THU TRANG  Tính giá thành sản phẩm:  Cơng ty có chu kỳ sản xuất ngắn, liên tục có sản phẩm nhập kho nên kỳ tính giá thành theo tháng hợp lý  Việc chọn đối tượng tập hợp chi phí, tính giá thành theo loại sản phẩm hợp lý Theo chi phí ngun vật liệu trực tiếp xác định cho sản phẩm làm tốt phân bổ chi phí gián tiếp khác: chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung 3.2 Kiến nghị: 3.2.1 Về hoạt động chung cơng ty:  Với tính chất sản phẩm cống mà Công ty sản xuất nặng, cồng kềnh, vận chuyển chủ yếu xe tải lớn xà lan, phí vận chuyển với tuyến đường xa cao, việc mở rộng thị trường ngồi nước không khả thi  Hiện nay, thị trường tiêu thụ chủ yếu Công ty khu vực miền Nam, để mở rộng quy mơ, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh tăng lợi nhuận cơng ty nên tăng cường việc tiếp thị, quảng bá hình ảnh sản phẩm, hình ảnh cơng ty qua đội ngũ nhân viên kinh doanh, để mở rộng thị trường tiêu thụ không miền Nam mà khắp nước  Đối với công nhân, Cơng ty cần có sách lương thưởng phù hợp để khuyến khích người an tâm, tích cực làm việc gắn bó lâu dài với Cơng ty 3.2.2 Về tổ chức máy kế tốn cơng ty:  Nên trì hệ thống tổ chức để đảm bảo cho Công ty hoạt động cách liên tục cách tổ chức hợp lý  Tiếp tục trì sách kế toán hệ thống chứng từ sử dụng doanh nghiệp  Thường xuyên mở tập huấn cho nhân viên nhằm giúp cho nhân viên kịp thời cập nhật nắm bắt thông tư, nghị định mới, phục vụ cho công tác kế tốn xác tn thủ quy định LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 83 GVHD: THS NGUYỄN QUỲNH TỨ LY SVTH: TRẦN THỊ THU TRANG  Mặc khác, hệ thống tài khoản chi tiết Công ty không mở cho loại cống cụ thể, ví dụ như: 621A, 6271A,… mà hạch toán dựa mã vụ việc mở hiển thị phần mềm Tuy thu gọn hệ thống sổ sách, không hiển thị rõ ràng xem trực tiếp sổ mã vụ việc sổ Theo em, Công ty tiết tài khoản cho loại cống để người xem dễ dàng kiểm tra 3.2.3 Về kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty:  Chi phí ngun vật liệu trực tiếp:  Nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí cấu tạo nên sản phẩm Vì chi phí ngun vật liệu đầu vào yếu tố định đến việc hạ giá thành sản phẩm, cơng tác theo dõi hạch tốn Chi phí ngun vật liệu trực tiếp nên thực kịp thời sau phát sinh nghiệp vụ nhập xuất kho nguyên vật liệu, nhằm tránh xảy sai sót, nhầm lẫn hay thừa thiếu  Trong thời buổi kinh tế thị trường nóng lên giá cơng ty nên ký hợp đồng mua nguyên vật liệu với nhà cung cấp có uy tín lâu dài, để đảm bảo nguyên vật liệu có chất lượng tốt nhất, gây hao phí chất lượng nguyên vật liệu gây giá ổn định  Chi phí nhân cơng trực tiếp:  Cơng ty nên có bảng mơ tả quy trình làm việc cụ thể cho công việc nhân viên, điều giúp nhân viên dễ dàng tiếp thu nắm bắt cơng việc cần làm có thay đổi nhân  Công ty nên ký hợp đồng thuê công nhân dài hạn thực trích khoản bảo hiểm theo lương cho cơng nhân đầy đủ để công nhân cố gắng nổ lực làm việc gắn bó với Cơng ty lâu dài  Thực chun mơn hóa đội ngũ cơng nhân lành nghề Cơng ty, để trì ổn định sản xuất  Công ty nên gắn liền lợi ích Cơng ty với quyền lợi cơng nhân như: trợ cấp khó khăn, khuyến khích khen thưởng phân xưởng tiết kiệm vật tư, hạn chế sản phẩm hỏng, giúp tránh lãng phí cho Cơng ty hoàn thành tiến độ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 84 GVHD: THS NGUYỄN QUỲNH TỨ LY SVTH: TRẦN THỊ THU TRANG  Chi phí nhân cơng trực tiếp phân bổ theo tiêu thức nguyên vật liệu trực tiếp khơng thực xác khơng phải nhiều vật liệu cần nhiều nhân cơng mà cịn tùy vào tính chất phân xưởng: Ly tâm, Rung ép, Jumbo Jacking Vì cơng ty nên theo dõi chi phí nhân cơng trực tiếp riêng theo xưởng sản xuất sản phẩm cống hoàn thành  Chi phí sản xuất chung:  Tài sản cố định mua dùng cho sản xuất sản phẩm, trích khấu hao để phân bổ chi phí cho sản phẩm chưa xác Vì thực tế tài sản sử dụng cho cơng việc khác, ví dụ xe cẩu, xe vận chuyển vật tư,… có lúc cần thiết Cơng ty phải mang sử dụng cơng trường thi cơng Vì Cơng ty nên xét lại khoản chi phí khấu hao để việc tính giá thành sản phẩm xác  Về tính giá thành sản phẩm:  Ở Cơng ty, tình trạng thiệt hại sản phẩm hỏng ngừng sản xuất xảy Nhưng sản xuất việc có sản phẩm hỏng điều khơng thể tránh khỏi, để cơng tác tính giá thành xác hơn, Cơng ty nên tách biệt khoản thiệt hại theo dõi riêng để dễ dàng nhận biết khoản chi phí phát sinh khoản thiệt hại gây mà có biện pháp khắc phục để tối thiểu hóa chi phí, hạ giá thành sản phẩm  Ngồi ra, Cơng ty định mức giá thành xây dựng riêng cho loại ống cống hợp lý, nhiên công ty nên xây dựng Bảng so sánh, phân tích nguyên nhân giá thành sản phẩm biến động tăng giảm qua kỳ, nhằm đưa biện pháp khắc phục hiệu giảm thiểu chi phí LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 85 GVHD: THS NGUYỄN QUỲNH TỨ LY SVTH: TRẦN THỊ THU TRANG KẾT LUẬN Trên thị trường giới nay, tất doanh nghiệp sức cạnh tranh gay gắt với nhằm dành vị trí vững cho Song, trước tình hình kinh tế căng thẳng điều vơ khó khăn Một doanh nghiệp để tồn tại, điều quan trọng phải nói đến việc gia tăng doanh thu, gia tăng lợi nhuận Chính vấn đề tiết kiệm chi phí sử dụng chi phí cách hiệu cần thiết đáng quan tâm, chi phí giá vốn hàng bán hay việc tập hợp chi phí để tính giá thành phẩm cơng việc ảnh hưởng trực tiếp cần trọng Do đó, xác cơng tác hạch tốn tính tốn giá thành sản phẩm bỏ qua Mặt khác, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khơng có chức phản ánh cách đơn mà cịn có chức thơng tin cho trình quản trị doanh nghiệp cách có hiệu để thích ứng với u cầu tổ chức sản xuất tình hình Từ đời doanh nghiệp hoạt động ngành 20 năm, trải qua bao giai đoạn khó khăn, doanh nghiệp đứng vững ngày phát triển ổn định Sự thành công kết đường lối kinh tế đắn mà ban lãnh đạo công ty đề ra, với làm việc siêng năng, nhiệt tình khơng ngừng cố gắng toàn cán nhân viên công ty Hiện nay, doanh nghiệp tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008, doanh nghiệp có hội phát triển tương lai tạo thêm uy tín cho doanh nghiệp lĩnh vực ngành LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 86 GVHD: THS NGUYỄN QUỲNH TỨ LY SVTH: TRẦN THỊ THU TRANG PHỤ LỤC Phụ Lục 1: Phiếu xuất kho số 10 (xuất kho nguyên vật liệu trực tiếp) Phụ Lục 2: Phiếu xuất kho số 41 (xuất kho nguyên vật liệu trực tiếp) Phụ Lục 3: Bảng kê chứng từ theo cơng trình Phụ Lục 4: Sổ Nhật ký chung Phụ Lục 5: Sổ Cái Tài khoản 621 Phụ Lục 6: Bảng Chấm Cơng Phụ Lục 7: Phiếu tốn lương công nhân trực tiếp Phụ Lục 8: Phiếu chi tốn lương cơng nhân trực tiếp Phụ Lục 9: Bảng lương cán công nhân viên Phụ Lục 10: Sổ Cái Tài khoản 622 Phụ Lục 11: Phiếu Kế Toán Tổng Hợp số 07 (lương phải trả nhân viên phân xưởng) Phụ Lục 12: Phiếu Kế Toán Tổng Hợp số 08 (lương phải trả nhân viên phân xưởng) Phụ Lục 13: Sổ Chi Tiết Tài Khoản 6271 Phụ Lục 14: Phiếu xuất kho số 09 (xuất kho vật liệu cho phân xưởng) Phụ Lục 15: Sổ Chi Tiết Tài Khoản 6272 Phụ Lục 16: Hóa đơn bán hàng liên (mua công cụ cho phân xưởng) Phụ Lục 17: Phiếu tốn tiền mua cơng cụ Phụ Lục 18: Phiếu tốn tạm ứng tiền mua cơng cụ Phụ Lục 19: Sổ Chi Tiết Tài Khoản 6273 Phụ Lục 20: Bảng tính khấu hao TSCĐ tháng 12 năm 2013 Phụ Lục 21: Sổ Chi Tiết Tài Khoản 6274 Phụ Lục 22: Sổ Chi Tiết Tài Khoản 6277 Phụ Lục 23: Sổ Chi Tiết Tài Khoản 6278 Phụ Lục 24: Sổ Cái Tài khoản 627 Phụ Lục 25: Sổ Cái Tài khoản 154 Phụ Lục 26: Bảng giá thành sản phẩm tháng 12 năm 2013 Phụ Lục 27: Sổ Cái Tài khoản 155 Phụ Lục 28: Bảng giá thành sản phẩm tháng 11 năm 2013 Phụ Lục 29: Bảng Cân Đối Phát Sinh Các Tài Khoản Phụ Lục 30: Bảng Cân Đối Kế Toán LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 87 GVHD: THS NGUYỄN QUỲNH TỨ LY SVTH: TRẦN THỊ THU TRANG Phụ Lục 31: Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh năm 2013 Phụ Lục 32: Lưu Chuyển Tiền Tệ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 88