BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001 2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên Đinh Thị Thu Huyền Giảng viên hướng dẫn ThS Trần Thị Thanh Phương ( HẢI PHÒ[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN-KIỂM TỐN Sinh viên :Đinh Thị Thu Huyền Giảng viên hướng dẫn: ThS.Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA,NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHAI THÁC VÀ DỊCH VỤ KHAI THÁC THỦY SẢN HẠ LONG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH:KẾ TỐN-KIỂM TỐN Sinh viên : Đinh Thị Thu Huyền Giảng viên hướng dẫn: ThS.Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đinh Thị Thu Huyền Mã SV: 1512401083 Lớp : QT1901K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty cổ phần khai thác dịch vụ khai thác thủy sản Hạ Long NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn bảnvẽ) Tìm hiểu lý luận cơng tác kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần khai thác dịch vụ khai thác thủy sản Hạ Long Đánh giá ưu, khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn Cơng ty cổ phần khai thác dịch vụ khai thác thủy sản Hạ Long nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Các văn Nhà nước chế độ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn tốn doanh nghiệp Quy chế, quy định kế tốn - tài doanh nghệp Hệ thống sổ sách kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn tốn Cơng ty cổ phần khai thác dịch vụ khai thác thủy sản Hạ Long, sử dụng số liệu năm 2018 phục vụ công tác Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần khai thác dịch vụ khai thác thủy sản Hạ Long Địa trụ sở chính: Số 409 Lê Lai, phường Máy Chai, quận Ngô Quyền, thành phố Hải Phòng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm phương thức tốn hình thức tốn 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua 1.2.1 Nguyên tắc toán với người mua .4 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng kế toán toán với người mua .5 1.2.3 Phương pháp kế toán nghiệp vụ toán với người mua: 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán .12 1.3.1Nguyên tắc kế toán toán với người bán 12 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người bán 13 1.3.3 Kế toán nghiêp vụ toán với người bán .15 1.4 Nội dung kế tốn nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ .21 1.4.1 Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán .21 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ .21 1.5 Sự cần thiết kế toán toán với người mua, người bán 24 1.6 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán .25 1.7 Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức kế tốn Nhật Ký Chung .26 1.7.1 Nguyên tắc ghi sổ Nhật Ký Chung 26 1.7.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật Ký Chung 26 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHAI THÁC VÀ DỊCH VỤ KHAI THÁC THỦY SẢN HẠ LONG 28 2.1 Khái quát Công ty cổ phần khai thác Dịch vụ khai thác thủy sản Hạ Long 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 28 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 28 2.1.3 Những thuận lợi khó khăn cơng ty q trình hoạt động .28 2.1.4 Mơ hình cơng tác máy quản lý công ty 29 2.1.5 Đặc điểm công tác công tác kế tốn cơng ty 30 2.1.5.1 Mơ hình cơng tác máy kế tốn cơng ty 30 2.1.5.2 Hình thức kế tốn, chế độ sách phương pháp kế tốn áp dụng cơng ty .31 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty cổ phần khai thác dịch vụ khai thác thủy sản Hạ Long 33 2.2.1 Phương thức toán hình thức tốn với người mua, người bán Công ty 33 2.2.2 Thực trạng kế tốn tốn với người mua Cơng ty cổ phần khai thác dịch vụ khai thác thủy sản Hạ Long .34 2.2.3 Thực trạng kế toán toán với người bán công ty 45 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHAI THÁC VÀ DỊCH VỤ KHAI THÁC THỦY SẢN HẠ LONG 55 3.1 Đánh giá thực trạng tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần khai thác dịch vụ khai thác thủy sản Hạ Long .55 3.1.1 Ưu điểm 55 3.1.2 Hạn chế .56 3.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty cổ phần khai thác dịch vụ khai thác thủy sản Hạ Long 57 3.2.1 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán 57 3.2.2 Nội dung giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn với người mua, người bán công ty cổ phần khai thác DV khai thác thủy sản Hạ Long 58 3.2.2.1 Giải pháp 1: Lập biên đối chiếu công nợ cho khách hàng .58 3.2.2.2 Giải pháp 2: Áp dụng sách chiết khấu tốn .61 3.2.2.3 Giải pháp 3: Lập dự phịng phải thu khó địi 62 3.2.2.4 Giải pháp 4: Sử dụng phần mềm kế toán 67 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với người mua theo TT200/2014/TT-BTC 11 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với người bán .20 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ nghiệp vụ tốn vói người mua, người bán theo hình thức nhật ký chung 27 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ công tác máy quản lý công ty .29 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ công tác máy kế tốn cơng ty .30 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 32 Sơ đồ 2.4: Quy trình kế tốn tốn với người mua Công ty cổ phần khai thác dịch vụ khai thác thủy sản Hạ Long” 34 Sơ đồ2.5: Quy trình kế tốn tốn với người bán cơng ty CP khai thác Dịch vụ khai thác thủy sản Hạ Long 45 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn chiết khấu toán 61 Sơ đồ 3.2: sơ đồ trình tự hạch tốn dư phịng phải thu khó địi TT200 64 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 1: Hóa đơn GTGT số 0000520 .36 Biểu số 2: Hóa đơn GTGT số 0000567 .37 Biểu số 3: Phiếu thu 38 Biểu số 4: Giấy báo có ngân hàng 39 Biểu số 5: trích sổ nhật ký chung 40 Biểu số 6: Trích sổ TK 131 41 Biểu số 7: Trích sổ chi tiết phải thu khách hàng .42 Biểu số 8: Trích sổ chi tiết phải thu khách hàng .43 Biểu số 9: Trích bảng tổng hợp phải thu khách hàng 44 Biểu số 10: Hóa đơn GTGT số 0000947 46 Biểu số 11: Hóa đơn GTGT số 0000480 47 Biểu số 12: Ủy nhiệm chi 48 Biểu số 13: Ủy nhiệm chi 49 Biểu số 14: Trích sổ Nhật ký chung 50 Biểu số 15: Sổ tài khoản 331 .51 Biểu số 16: Sổ chi tiết phải trả người bán 52 Biểu số 17: Trích bảng tổng hợp phải trả người bán 54 Biểu số 18: Báo cáo tình hình cơng nợ năm 2018 .65 Biểu số 19: Bảng trích lập dự phòng năm 2018 66 Khoá luận tốt Trường Đại học Dân Lập Hải LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế mở cửa hội nhập với kinh tế giới, nước ta nay, thành phần doanh nghiệp ngày đa dạng hơn, phong phú Đặc biệt, vài năm trở lại đây, số lượng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại hàng hóa tăng với mức độ đáng kể Các doanh nghiệp muốn khẳng định vị mình, muốn hoạt động có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao, điều tất yếu doanh nghiệp phải nắm bắt quản lý tốt q trình lưu thơng hàng hóa doanh nghiệp từ khâu mua tới khâu bán Hàng hóa khâu chủ chốt đơn vị sản xuất kinh doanh, đơn vị thương mại, đặc biệt kinh tế mở cửa việc đẩy mạnh tốc độ mua bán hàng hóa việc sống cịn tất đơn vị Bên cạnh đó, mối quan hệ tốn giưa doanh nghiệp với đơn vị, cá nhân doanh nghiệp khoản phải thu, phải trả cho khách hàng, người bán (trong trình mua bán hàng hóa) trọng Có thể nói, kế tốn mua bán hàng hóa tốn đóng vai trị quan trọng q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn kế tốn mua, bán hàng hóa tốn nói riêng doanh nghiệp, với kiến thức học ghế nhà trường qua trình tìm hiểu thực trạng kế tốn mua, bán hàng hóa tốn giúp em có nhiều điều kiện tiếp cận thực tế, vận dụng kiến thức học để hiểu rõ thêm kiến thức thực tiễn công tác kế tốn mua, bán hàng hóa tốn nói riêng kế tốn nói chung Cơng ty Do đó, em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty cổ phần khai thác dịch vụ khai thác thủy sản Hạ Long” Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo khơng thể tránh thiếu sót hạn chế em mong nhận bảo giúp đỡ giáo viên hướng dẫn tập thể cán công ty để em hồn thiện báo cáo bổ sung thêm kiến thức thực tế cho Sinh viên: Đinh Thị Thu Page Khoá luận tốt Trường Đại học Dân Lập Hải CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm phương thức tốn hình thức tốn: Khái niệm toán: Là chuyển giao tài sản bên (cá nhân công ty, công tác) cho bên kia, thường sử dụng trao đổi sản phẩm dịch vụ giao dịch có ràng buộc mặt pháp lý Phương thức toán: Là cách thức, phương pháp nhằmthực nghĩa vụ tài sản Phương thức tốn thực hình thức khác như:Trả tiền mặt, tốn qua ngân hàng, séc, thư tín dụng, tốn vật hay có thỏa thuận bên + Có hai phương thức tốn: Thanh tốn trực tiếp vàthanh toán trả chậm - Thanh toán trực tiếp: sau nhận hàng mua, doanh nghiệp thương mại tốn tiền cho người bán, tiền mặt, tiền cán tạm ứng hay tiền chuyển khoản - Thanh toán trả chậm: Là doanh nghiệp nhận hàng chưa tốn tiền cho người bán Việc thực theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thỏa thuận Hình thức tốn: Là quy định cách thức trả tiền, có liên kết với yếu tố trình tốn Gồm hai hình thức: Thanh tốn tiền mặt tốn khơng tiền mặt Thanh tốn tiền mặt gồm loại toán như: toán tiền Việt Nam, ngoại tệ, hối phiếu ngân hàng loại giấy tờ có giá trị tiền… hình thức tốn hai bên Khi nhận vật tư, hàng hóa, dịch vụ… bên mua xuất quỹ tiền mặt quỹ để trả trực tiếp cho người bán Hình thức toán thực tế thường áp dụng trongthanh tốn cho cơng nhân viên hay giao dịch mua bán nhỏ, lẻ Thanh tốn khơng tiền mặt: Là cách thức toán tiền hàng hoá, dịch vụ khơng có xuất tiền mặt mà tiến hành cách trích tiền từ tài khoản người chi trả chuyển vào tài khoản người trả cách bù trừ lẫn thông qua vai trị trung gian cơng tác tín dụng Và có thêm hình thái tiền tiền ghi sổ (hay cịn gọi tiền bút toán) Sinh viên: Đinh Thị Thu Page