Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty tnhh vận tải usb

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Đỗ Tiến Đạt HẢI PHỊNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI USB KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Đỗ Tiến Đạt Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đỗ Tiến Đạt Lớp : QT2002K Ngành : Kế toán – Kiểm toán Mã SV: 1612401002 Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Vận tải USB NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp - Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán doanh nghiệp - Mơ tả tìm hiểu thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Vận tải USB - Đánh giá ưu khuyết điểm tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn cơng ty TNHH Vận tải USB nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn Các tài liệu, số liệu cần thiết - Sưu tầm, lựa chọn từ số liệu tài liệu phục vụ cho việc minh họa cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty Vận tải USB số liệu năm 2020 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty TNHH Vận tải USB Sô 5/16 Nguyễn Khoa Dục, Phường Cát Bi, Quận Hải An, Thành phố Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên : Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị : Thạc Sỹ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Vận tải USB Đề tài tốt nghiệp giao ngày 12 tháng 04 năm 2021 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 03 tháng 07 năm 2021 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Giảng viên hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2021 XÁC NHẬN CỦA KHOA MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Các Khái niệm 1.1.1 Khái niệm phương thức toán hình thức tốn 1.1.2 Sự cần thiết kế toán toán với người mua người bán doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.3 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn toán với người mua người bán 1.1.4 Nội dung kế toán toán với người mua 1.1.4.1 Nguyên tắc toán với người mua 1.1.4.2 Các chứng từ, sổ sách, tài khoản kế toán sử dụng kế toán toán với người mua 1.1.4.3 Phương pháp hạch toán 1.1.5 Nội dung kế toán toán với người bán 1.1.5.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 1.1.5.2 Chứng từ , tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người bán 1.1.5.3 Phương pháp hạch toán 1.1.6 1.1.6.1 Nội dung kế toán nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ 11 Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán 11 1.1.6.2 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua , người bán có liên quan đến ngoại tệ 12 1.1.7 Vận dụng hệ thống sổ sách kê toán vào cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán doanh nghiệp vừa nhỏ 13 1.1.7.1 Hình thức kế toán nhật ký chung 13 1.1.7.2 Hình thức kế tốn Nhật ký sô 15 1.1.7.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 16 1.1.7.4 Hình thức kế toán máy 18 CHƯƠNG 2: Thực trạng tổ cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH vận tải USB 20 2.1 Khái quát vê công ty TNHH 20 2.1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 20 2.1.2 Những thuận lợi, khó khăn cơng ty trình hoạt động 21 2.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty 21 2.1.3.1 Đặc điểm kinh doanh công ty 22 2.1.3.2 Đặc điểm cơng tác kế tốn công ty TNHH vận tải USB 23 2.1.3.3 Hình thức kế tốn, sách phương pháp áp dụng 24 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 24 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán Công Ty TNHH vận tải USB 25 2.2.1 Phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán Công Ty TNHH Vận Tải USB 25 2.2.1.1 Thực trạng kế toán toán với người mua Công Ty TNHH Vận Tải USB 25 Sơ đồ 2.4: Quy trình kế tốn tốn với người mua Công ty TNHH vận tải USB 26 2.2.1.2 Thực trạng kế toán tốn với người bán Cơng Ty TNHH Vận Tải USB 37 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI USB 49 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Vận tải USB 49 3.1.1 Ưu điểm 49 3.1.2 Nhược điểm 50 3.2 Tính tất yếu phải hồn hồn thiện cơng tác kế tốn toán với người mua, người bán 50 3.3 u cầu phương huớng hồn thiện cơng tác kế toán 50 3.4 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Vận tải USB 51 KẾT LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với người mua theoTT 133/2016/TT-BTC Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với người bán theo TT 133/2016/TT-BTC 10 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ nghiệp vụ tốn vói người mua, người bán theo hình thức nhật ký chung 14 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ nghiệp vụ tốn vói người mua, người bán theo hình thức nhật ký –sổ 15 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ nghiệp vụ tốn vói người mua, người bán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 17 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ nghiệp vụ tốn vói người mua, người bán theo hình thức nhật ký –sổ 18 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH vận tải USB 21 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH vận tải USB 23 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung 24 Sơ đồ 2.4: Quy trình kế tốn tốn với người mua Công ty TNHH vận tải USB 26 Sơ đồ 2.5: Quy trình kế tốn tốn với người bán Cơng ty TNHH vận tải USB 37 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT số 0001020 28 Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT số 0001127 29 Biểu số 2.3: Giấy báo có 30 Biểu số 2.4: Giấy báo có 31 Biểu số 2.5: Trích sổ nhật ký chung 32 Biểu số 2.6: Trích sổ 33 Biểu số 2.7: Trích sổ chi tiết toán với người mua 34 Biểu số 2.8: Trích sổ chi tiết tốn với người mua 35 Biểu số 2.9: Trích bảng tổng hợp tốn với người mua 36 Biểu số 2.10: Hóa đơn GTGT số 0001150 39 Biểu số 2.11: Biên giao nhận TSCĐ 40 Biểu số 2.12: Hóa đơn GTGT số 0000126 41 Biểu số 2.13: Giấy báo nợ 42 Biểu số 2.14: Giấy báo nợ 43 Biểu số 2.15: Trích sổ Nhật ký chung 44 Biểu số 2.16: Trích sổ Cái 45 Biểu số 2.17 : Trích Sổ chi tiết 46 Biểu số 2.18: Trích sổ chi tiết 47 Biểu số 2.19: Trích bảng tổng hợp tốn 48 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng Nghệ Hải Phịng LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kì kinh tế nhiều biến động hiên nay, nguồn vốn để doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh cịn gặp nhiều khó khăn Để thúc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh phát triển, cần phải giải tích cực vấn đề cơng nợ.Vì kế tốn tốn ln xác định trọng tâm máy kế tốn Cho nên việc hồn thiện tổ chức kế toán toán với người mua người bán việc làm quan trọng có ý nghĩa to lớn doanh nghiệp tình hình Xuất phát từ yêu cầu trên, trình thực tập Công ty TNHH vận tải USB , hướng dẫn giảng viên , em định chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua người bán Công ty TNHH vận tải USB” để làm đề tài cho khóa luận Nội dung khóa luận gồm chương:  CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP  CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI USB  CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI USB Do thời gian cịn hạn chế trình độ có hạn nên viết cịn nhiều thiếu sót, em mong nhận góp ý kiến thầy giáo để khóa luận em hồn thiện Hải Phòng, ngày tháng năm 2021 Sinh viên SV: Đỗ Tiến Đạt – QT2002K Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng Nghệ Hải Phịng Biểu số 2.18: Trích sổ chi tiết Cơng ty TNHH vận tải USB 5/16 Nguyễn Khoa Dụ, Hải An, Hải Phòng Mẫu số13- DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT THANH TỐN VỚI NGƯỜI BÁN TK331 Năm2020 Đơn vị tính: Đồng Đối tượng: Công ty TNHH XĂNG DẦU MỸ ĐỨC Ngày tháng ghi sổ 30/10 6/11 Tk ®èi øng Chøng tõ DiƠn gifji Ngµy Sè … 30/10 … HD076 Số dư đầu kỳ … Mua dầu công ty TNHH Xăng dầu Mỹ đức … … … 6/11 … HD126 … 15/12 … GBN87 … 15/12 Mua dầu công ty TNHH Xăng dầu Mỹ đức … Thanh toán tiền dầu công ty TNHH Xăng dầu Mỹ đức cho HD 126 … CỘNG PS SỐ DƯ CUÔI KỲ Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Đỗ Tiến Đạt – QT2002K Số phát sinh k S d cui k Nợ Cã Nỵ … 152 133 … 152 133 … … … 15.440.000 1.544.000 … 46.320.000 4.632.000 … 112 … 50.952.000 … 845.568.000 … 863.231.000 … … … Cã 19.500.000 … 34.940.000 36.484.000 … 82.804.000 87.436.000 … 36.484.000 … 37.163.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 47 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng Nghệ Hải Phịng Biểu số 2.19: Trích bảng tổng hợp tốn CƠNG TY TNHH vận tải USB 5/16 Nguyễn Khoa Dục, Hải An, Hải Phòng BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN Tài khoản: 331 Nm 2020 n v tớnh: VN Số d đầu kỳ Nợ Có Phát sinh Nợ Có Số d cuối kỳ Nợ Có STT Tên kh¸ch … … Cơng ty cổ phần cơng nghiệp ô tô HYUNDAI 825.000.000.000 825.000.000.000 Công ty TNHH Xăng dầu mỹ đức 19.500.000 845.568.000 863.231.000 37.163.000 … Công ty TNHH đầu tư thương mại Ánh tuyết … Cộng phát sinh 14.000.000 … 144.614.968 231.500.000 … 1.162.023.215 243.367.000 … 1.343.035.131 25.867.000 … 325.626.884 Người ghi sổ (Ký, họ tên ) SV: Đỗ Tiến Đạt – QT2002K … Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 48 … … Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Công Nghệ Hải Phịng CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI USB 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Vận tải USB Công ty TNHH vận tải USB hoạt động lĩnh vực vận tải, sau năm hình thành phát triển , phấn đấu nỗ lực để phát triển, công ty chứng minh tầm quan trọng để nâng tầm ảnh hưởng với khách hàng vận tải Để thành tựu có phần góp sức khơng nhỏ phịng kế tốn suốt q trình cơng ty phát triển Trong q trình học thực tập cơng ty TNHH vận tải USB, em nhận thấy tổ kế toán toán với người mua người bán ưu, nhược điểm sau 3.1.1 Ưu điểm  Công ty tổ chức máy gọn nhẹ, đơn giản, phù hợp với tình hình vói nhiệm vụ kinh doanh công ty  Đội ngũ nhân viên động, cận thận có trình độ, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm Bộ máy lãnh đạo quan tâm nhân viên công ty tình khó khăn  Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung, cơng việc kế tốn tập trung phịng kế tốn công ty Tạo điều kiện cho nhân viên dễ dàng việc kiểm tra, đối chiếu số liệu để đảm bảo xác tránh sai sót, đồng thời theo dõi kịp thời hoạt động công ty  Cơng ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung Đây mẫu sổ đơn giản, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn thuận tiện cho việc sử dụng ứng dụng công tác kế tốn máy vi tính kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán cho đối tượng kế tốn, nghiệp vụ ghi theo trình tự theo thời gian.Từ cung cấp kịp thời thơng tin kế tốn nhanh chóng cho doanh nghiệp  Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo TT133/2016/TT-BTC Cơng ty ln nhanh chóng bắt kịp thay đổi để cập nhật thay đổi máy kế toán SV: Đỗ Tiến Đạt – QT2002K 49 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng Nghệ Hải Phịng 3.1.2 Nhược điểm Về việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế tốn tốn với người bán, người mua Cơng ty TNHH Vận tải USB theo chế độ kế tốn hành nhiên khơng tránh khỏi số hạn chế sau  Hiện nay, công ty cịn số khách nợ q hạn, cơng ty chưa lập dự phịng phải thu khó địi, ảnh hưởng đến tình hình tài chính  Trong cơng tác kế toán, chiết khấu toán chưa thực áp dụng nhiều với người mua người bán công ty chưa quan tâm  Công ty áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ cơng việc 3.2 Tính tất yếu phải hồn hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Nền kinh tế Việt nam nước ta ngày hộp nhập phát triển Đối với doanh nghiệp không hội phát triển mà cịn thách thức để học hỏi vươn lên ngày không xa Để làm điều đó, doanh nghiệp phải khơng ngừng nỗ lực phấn đấu phát triển Trong năm gần đây, nước ta khơng ngừng đẩy mạnh hồn thiện chuẩn mực kế toán Việt Nam nhẳm giảm bớt khoảng cách khác biệt kế toán Việt Nam với kế toán giới, tạo hội cho doanh nghiệp hội nhập phát triển Vì vậy, cơng ty cần phải khơng ngừng hồn thiện máy kế tốn cơng tác kế tốn 3.3 u cầu phương huớng hồn thiện cơng tác kế tốn Để hồn thiện cơng tác tốn với người mua, người bán cơng ty phương hướng biện pháp đưa phải đảm bảo số u cầu sau:  Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán cần phải đảm bảo cung cấp thông tin cho kế tốn kịp thời để phản ánh hoạt động tài cơng ty Điểu quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới công ty đối tượng quan tâm Nếu thông tin không cung cấp kịp thời hay có sai lệch ảnh hưởng xấu đến việc xử lý, đối tượng quan tâm ngân hàng , … khơng cung cấp đầy đủ kịp thời khiến cơng ty hội đầu tư để phát triển SV: Đỗ Tiến Đạt – QT2002K 50 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng Nghệ Hải Phịng  Hồn thiện cơng tác kế tốn phải dựa sở sách kinh tế nhà nước chế độ kế toán, chuẩn mực kế tốn tài ban hành Doanh nghiệp cần phải tn thủ sách chế độ kế tốn thơng tin kế tốn thống Các thông tin lập lên từ tuân thủ quy định giúp việc tu thập thông tin kế tốn trở lên chất lượng đảm bảo tính khoa học, tạo điều kiện q trình phân tích, đánh giá, kiểm tra hoạt động 3.4 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Vận tải USB * Giải pháp : Đẩy mạnh sách áp dụng chiết khấu toán + Chiết khấu toán: biện pháp thúc đẩy việc thu hồi vốn nâng cao hiệu kinh doanh Để thúc đẩy trình thu hồi nợ với biện pháp công ty nên áp dụng hạch toán chiết khấu toán cho khách hàng toán nhanh, toán trước hạn Sẽ giúp thúc đẩy trình thu hồi vốn nhanh * + Cơ sở xây dựng mức chiết khấu tốn: Cơng ty tham khảo lãi suất huy động lãi suất cho vay ngân hàng để quy định mức chiết khấu toán cho phù hợp Mức chiết khấu toán phải lớn mức lãi suất ngân hàng cho vay * Hiện nay, công ty chưa thực áp dụng sách chiết khấu tốn để khuyến khích tốn nợ trước hạn Tạo hiệu sử dụng vốm thu hồi vốn nhanh * Phương pháp hạch toán: - Khi áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng: - Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131,111,112… Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài sang TK 911: Nợ TK911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài SV: Đỗ Tiến Đạt – QT2002K 51 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Công Nghệ Hải Phòng Năm 2020, doanh nghiệp chủ yếu giao dịch qua tài khoản ACB Tại thời điểm lãi suất gửi tiết kiệm ngân hàng 7,8 % , lãi suất cho vay 9% / năm Để khuyến khích khách hàng tốn sớm, doanh nghiệp nên chọn tỷ ệ chiết khấu toán cao mức lãi suất tiết kiệm, không vượt mức lãi suất cho vay ngân hàng Doanh nghiệp nên chọn tỉ lệ chiết khấu toán 8% / năm dựa theo lãi suất ngân hàngACB * Cách tính chiết khấu toán Chiết khấu toán hưởng = Tổng số tiền toán trước hạn x (Tỷ lệ chiết khấu/360) x Số ngày tốn trước hạn Ví dụ , Ngày 15/2, Vận chuyển hàng cho công ty KYOCERA với số tiền 275.000.000 ( có VAT ) Ngày 20/2, cơng ty KYOCERA tốn tồn tiền hàng trước hạn (hạn toán muộn 15/3) Kế tốn tính phần chiết khấu cơng ty KYOCERA hưởng sau Tiền chiết khấu = (8%/360) x 25x 275.000.000= 1.527.777 Nợ TK 635: 1.527.777 Có TK 111: 1.527.777 * Phương án : Lập dự phịng phải thu khó đòi Đối tượng lập dự phòng khoản nợ phải thu (bao gồm khoản doanh nghiệp cho vay khoản trái phiếu chưa đăng ký giao dịch thị trường chứng khoán mà doanh nghiệp sở hữu) hạn toán khoản nợ phải thu chưa đến hạn tốn có khả doanh nghiệp không thu hồi hạn Căn để trích lập dự phịng dự vào văn pháp luật thông tư số 48/2019 Phải có chứng từ gốc chứng minh số tiền đối tượng nợ chưa trả, bao gồm: Một số chứng từ gốc sau: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết nợ;  Bản lý hợp đồng (nếu có)   Đối chiếu cơng nợ; trường hợp khơng có đối chiếu cơng nợ phải có văn đề nghị đối chiếu xác nhận công nợ văn đòi nợ doanh nghiệp gửi (có dấu bưu điện xác nhận đơn vị chuyển phát);  Bảng kê công nợ; SV: Đỗ Tiến Đạt – QT2002K 52 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng Nghệ Hải Phịng  Các chứng từ khác có liên quan (nếu có). + Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi:  Nợ phải thu q thời hạn tốn từ 06 tháng trở lên (tính theo thời hạn trả nợ gốc ban đầu theo hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác, khơng tính đến thời gian gia hạn trả nợ bên), doanh nghiệp gửi đối chiếu xác nhận nợ đơn đốc tốn chưa thu hồi nợ.  Nợ phải thu chưa đến hạn toán doanh nghiệp thu thập chứng xác định đối tượng nợ có khả không trả nợ hạn theo quy định điểm c khoản Điều này.  Riêng khoản nợ mua doanh nghiệp mua bán nợ (có đăng ký ngành nghề hoạt động mua bán nợ theo quy định pháp luật), thời gian hạn tính kể từ ngày chuyển giao quyền chủ nợ bên (trên sở biên đối chiếu công nợ thông báo bàn giao quyền chủ nợ) theo cam kết gần (nếu có) doanh nghiệp đối tượng nợ doanh nghiệp mua bán nợ. Mức trích lập Đối với khoản nợ hạn mức trích lập sau: a 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm; b 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến c 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm; năm; 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên; + Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ viễn thông doanh nghiệp kinh d doanh bán lẻ hàng hóa , khoản nợ phải thu cước dịch vụ viễn thông, công nghệ thông tin, truyền hình trả sau khoản nợ phải thu bán lẻ hàng hóa theo hình thức trả chậm/trả góp đối tượng nợ cá nhân q hạn tốn mức trích lập dự phịng sau: a 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến b 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến tháng tháng SV: Đỗ Tiến Đạt – QT2002K 53 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng Nghệ Hải Phịng c 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến 12 tháng d 100% giá trị khoản nợ phải thu từ 12 tháng trở lên Tại thời điểm lập báo cáo tài năm khoản nợ phải thu xác định khó địi, doanh nghiệp phải trích lập dự phòng theo quy định Nếu số dự phòng phải trích lập số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập báo cáo năm trước, doanh nghiệp khơng trích lập  bổ sung thêm Doanh nghiệp khơng thực trích lập dự phịng khoản nợ phải thu thời hạn toán phát sinh từ khoản lợi nhuận, cổ tức chia góp  vốn đầu tư vào doanh nghiệp khác Nếu số dự phịng phải trích lập lớn số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập báo cáo năm trước, doanh nghiệp trích lập bổ sung số chênh lệch ghi nhận vào chi phí kỳ  Nếu số dự phịng phải trích lập nhỏ số dư khoản dự phịng nợ phải thu  khó địi trích lập báo cáo năm trước, doanh nghiệp thực hoàn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí kỳ Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu  khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nêu Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí doanh nghiệp Đối với khoản nợ mua doanh nghiệp mua bán nợ, phương án mua, xử lý nợ ngun tắc trích lập dự phịng Thơng tư để thực  trích lập dự phịng, số dự phịng trích lập tối đa số tiền mà doanh nghiệp bỏ để mua khoản nợ, thời gian trích lập tối đa khơng q thời gian tái cấu doanh nghiệp, thu hồi nợ phương án mua, xử lý nợ Khi trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi đối tượng nợ có phát sinh nợ phải thu nợ phải trả, biên đối chiếu công nợ  hai bên để doanh nghiệp trích lập dự phịng sở số phải thu sau bù trừ khoản nợ phải trả đối tượng SV: Đỗ Tiến Đạt – QT2002K 54 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Công Nghệ Hải Phịng BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢ ĐẾN HẾT 31/12/2020 STT Tên Công ty Số tiền nợ Chưa đến hạn Đến hạn Quá hạn Ghi 112.216.500 Công ty TNHH phát triển Ngân Thảo Công ty cổ 34.652.500 phần 3AE Công ty 21.757.000 TNHH Tân Vĩnh Hưng Tổng cộng 123.145.000 186.084.102 133.973.500 443.202.602 112.216.500 tháng ngày 34.652.500 21.757.000 tháng 16 ngày BẢNG TÍNH TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG PHẢI THU KHĨ ĐỊI STT Tên khách hàng Cơng ty TNHH phát triển Ngân Thảo Công ty TNHH Tân Vĩnh Hưng Tổng cộng Số tiền nợ Thời gian hạn 112.216.500 tháng ngày tháng 16 ngày 21.757.000 Tỷ lệ trích 133.973.500 Số Tiền trích 30% 33.664.950 30% 6.527.100 40.192.050 Định khoản bảng trích lập dự phịng phải thu khó địi: Nợ TK 642: 40.192.050 Có TK 2293: 40.192.050 SV: Đỗ Tiến Đạt – QT2002K 55 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng Nghệ Hải Phịng Phương án 3: Sử dụng phần mềm kê toán - Kế toán trình liên quan đến chi tiết Nó liên quan đến quy định, luật lệ, thuế nhiều tính tốn phức tạp khác Chính sử dụng phần mềm kế toán phương pháp tiết kiệm tối đa, hiệu quản - Các chương trình kế tốn có độ xác cao gây lỗI Sai sót doanh nghiệp gặp phải nhập liệu thông tin sai lệch từ đầu khơng nắm rõ quy trình hạch tốn Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn, cơng ty lên xem xét lựa chọn Em xin giới thiệu số phần mềm kế tốn để cơng ty xem xét Phần mềm kế tốn VISA-SME.NET 2020 (Giá: 9.900.000)  Ưu điểm o Là thương hiệu uy tín 130.000 doanh nghiệp tin tưởng sử dụng , với 25 năm kinh nghiệm đạt nhiều giải thưởng cao quý o Giao diện đơn giản dễ sử dụng o Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán cho hầu khắp lĩnh vực : Thương mại , dịch vụ ,… o Tiết kiệm thời gian xử lý cơng việc , độ xác cao : Giảm đến 80% thời gian , 90 % sai sót so với làm kế tốn tho phương pháp thơng thường SV: Đỗ Tiến Đạt – QT2002K 56 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Công Nghệ Hải Phịng o Cập nhật đầy đủ, nhanh chóng, thường xuyên quy định pháp luật, biểu mẫu thay đổi (nếu có)  Nhược điểm : o Phần mềm địi hỏi cấu hình máy tính tương đối cao , đảm bảo chương trình chạy mượt o o o Phân hệ tính giá thành chưa nhà sản xuất ý phát triển Chưa xử lý triệt để vấn đề hoa hồng nghiệp vụ xử lý tiền lương Khó khăn in sổ chi tiết sổ chi tiết không thiết kế tốt sổ + Về vấn đề cơng nợ Phần mềm giúp kế tốn theo dõi hạn mức cơng nợ tửng khách hàng công ty, hỗ trợ theo dõi Báo cáo công nợ khách hàng, tổng công nợ khách hàng, công nợ theo nhân viên Người lãnh đạo theo dõi dễ dàng lịch giao dịch, thời hạn nợ, mức hạn nợ,… khách hàng để theo dõi Phần mềm kế toán BRAVO (Giá 32.000.000) BRAVO phần mềm kế toán quản trị, thiết kế hệ thống mởvowsi cấu trúc thiết kế lớp dễ dàng chỉnh sửa, nâng cấo, mở rộng theo nhu cầu khách hàng Ngồi cịn nhiều tính ưu việt khác Ưu điểm:  Phần mềm BRAVO triển khai hiệu phần hành thuộc nghiệm vụ kế tốn, mang tính quản trị cao. SV: Đỗ Tiến Đạt – QT2002K 57 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng Nghệ Hải Phịng  Cho Phép liên kế liệu số liệu, có chức tìm tự sửa lỗi liệu, tự lưu số liệu theo lịch lập trước đó.  Tính ổn định chương trình, đơn giản dễ sử dụng, có chức cho phép người dùng truy cập liệu mạng nội bộ.  Giao diện thân thiện, linh động: Doanh nghiệp linh động tùy chỉnh để tương ứng với nhu cầu cá nhân hay phòng ban Nhược điểm:  Phần mềm kế toán BRAVO phần mềm Customize nên giá thành cao phần mềm đóng gói phù hợp với doanh nhiệp.  Thời gian triển khai dài, trình triển khai cần thực đến đáp ứng đủ yêu cầu khách hàng theo hợp đồng. Phần mềm kế toán FAST ( Giá: 6.500.000) FAST phát triển, hoàn thiện liên tục từ năm 1997, có 9.500 khách hàng đạt nhiều giải thưởng khác Fast phần mềm dành cho doanh nghiệp quy mô vừa nhỏ Ưu điểm:  Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế tốn hành Hệ thống đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý  Tốc độ xử lý nhanh SV: Đỗ Tiến Đạt – QT2002K 58 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng Nghệ Hải Phịng  Cho phép kết xuất báo cáo Excel với biểu mẫu đẹp  Dễ dàng truy xuất thơng tin, đảm bảo tính xác Nhược điểm:  Tính bảo mật chưa cao, thao tác thường xảy lỗi nhỏ (không đáng kể)  Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt Data Vì Cơng ty thuộc doanh nghiệp quy mơ nhỏ , cơng ty chọn hai phần mềm FAST , MISA để sử dụng giá phù hợp, giao diện dễ sử dụng SV: Đỗ Tiến Đạt – QT2002K 59 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng Nghệ Hải Phịng KẾT LUẬN Lý luận: Đề tài nêu lý luận kế toán toán với người mua, người bán theo thông tư 133/2016/TT-BTC Thực tiễn: Đề tài mơ tả phân tích thực trang cơng tác kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Vận tải USB cách khách quan thơng qua số liệu năm 2020 Qua q trình thực tập, em nhận thấy công ty cố gắng khơng ngừng phát huy mạnh mình, dần tạo uy tín thị trường Tuy nhiên, cơng ty cịn số nhược điểm, thiếu sót sửa chữa Trong đề tài, nêu góp ý, kiến nghị để cơng ty nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn toán với người mua, người bán Hiện , cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Vận tải USB cịn hạn chế sau: Hiện nay, công ty cịn số khách nợ q hạn, cơng ty chưa lập dự phịng phải thu khó địi, ảnh hưởng đến tình hình tài Trong cơng tác kế toán, chiết khấu toán chưa thực áp dụng nhiều với người mua người bán công ty chưa quan tâm Công ty áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ cơng việc Theo đó, Cơng ty TNHH Vận tải USB cần số biện pháp để hoàn thiện hạn chế cơng tác kế tốn nêu trên: Đẩy mạnh sách áp dụng chiết khấu tốn Lập dự phịng phải thu khó địi Sử dụng phần mềm kê toán Do thời gian viết có hạn hiểu biết lý luận thực tiễn , thời gian thực tập công ty TNHH Vận tải USB có hạn nên q trình nghiên cứu, trình bày viết khơng tránh khỏi sai sót Em mong có đóng góp bảo thầy để khóa luận em hoàn thiện SV: Đỗ Tiến Đạt – QT2002K 60 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng Nghệ Hải Phịng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2016), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Hệ thớ ng tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2016), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế tốn sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài Thơng tư 133/2016/TT-BTC (2016), Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, Bộ tài Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Vận tải biển Ngô Đam(2018), Sổ sách kế tốn Cơng ty Các tài liệu khác mạng internet SV: Đỗ Tiến Đạt – QT2002K 61