Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty tnhh công nghiệp giầy aurora việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Hoa Giảng viên hướng dẫn : ThS Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP GIẦY AURORA VIỆT NAM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Hoa Giảng viên hướng dẫn : ThS Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Hoa Mã SV: 1512401021 Lớp: QT1903K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH Công Nghiệp Giầy AURORA Việt Nam NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận cơng tác kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp  Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Công Nghiệp Giầy AURORA Việt Nam  Đánh giá ưu, khuyết điểm tổ chức công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Giầy AURORA Việt Nam nói riêng làm sở để đề xuất kiến nghị giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn  Hệ thống sổ sách kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn tốn cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Giầy AURORA Việt Nam, sử dụng số liệu năm 2018 phục vụ công tác Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Công Nghiệp Giầy AURORA Việt Nam Địa : Xã Thiên hương - Huyện Thuỷ Nguyên - Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Lê Thị Nam Phương Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Công Nghiệp Giầy AURORA Việt Nam Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Nguyễn Thị Thanh Hoa năm 2019 tháng năm 2019 Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn ThS Lê Thị Nam Phương Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Ths Lê Thị Nam Phương Đơn vị công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Hoa Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH Công Nghiệp Giầy AURORA Việt Nam Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH Công Nghiệp Giầy AURORA Việt Nam Tinh thần thái độ sinh viên q trình làm đề tài tốt nghiệp - Có ý thức tự giác công việc , nghiêm túc, thẳng thắn có khả tiếp cận với thực tiễn doanh nghiệp - Chịu khó nghiên cứu lý luận thực tế, mạnh dạn đề xuất phương hướng giải pháp để hoàn thiện đề tài nghiên cứu - Thái độ làm việc nghiêm túc, có khả làm việc theo nhóm làm việc độc lập - Tuân thủ yêu cầu tiến độ thời gian, nội dung nghiên cứu đề tài cho giáo viên hướng dẫn quy định Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) - Về mặt lý luận: Tác giả hệ thống báo vấn đề lý luận đối tượng nghiên cứu - Về mặt thực tế: Tác giả mô tả phân tích thực trạng đối tượng nghiên cứu theo trạng chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn sản xuất - kinh doanh, có giá trị mặt lý luận có tính khả thi việc kiện tốn cơng tác kế tốn đơn vị thực tập, - Những số liệu minh họa khóa luận có tính logic dịng chảy số liệu kế tốn có độ tin cậy Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Phương thức tốn hình thức tốn 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua 1.2.2 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán 12 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 12 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người bán 12 1.4 Nội dung kế toán nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ 20 1.4.1 Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán 20 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ tốn với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ 20 1.5 Nhiệm vụ công tác kế toán toán với người mua, người bán 22 1.6 Sự cần thiết kế toán toán với người mua, người bán 22 1.7 Vận dụng hệ thống sổ sách vào cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán doanh nghiệp 23 1.7.1 Kế tốn tốn theo hình thức Nhật ký chung 24 1.7.2 Kế tốn tốn theo hình thức Nhật ký - Sổ 24 1.7.3 Kế tốn tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 25 1.7.4 Kế tốn tốn theo hình thức Nhật ký - Chứng từ 27 1.7.5 Kế tốn tốn theo hình thức kế tốn máy tính 27 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP GIẦY AURORA VIỆT NAM 29 2.1 Khái quát công ty TNHH Công Nghiệp Giầy AURORA Việt Nam 29 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 29 2.1.2 Những thuận lợi, khó khăn cơng ty q trình hoạt động 30 2.1.3 Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty 31 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 33 2.1.4.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty 33 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH Công Nghiệp Giầy AURORA Việt Nam 36 2.2.1 Phương thức toán hình thức tốn với người mua, người bán công ty TNHH Công Nghiệp Giầy AURORA Việt Nam 36 2.2.2 Thực trạng kế toán toán với người mua công ty TNHH Công Nghiệp Giầy AURORA Việt Nam 37 2.2.3 Thực trạng kế toán tốn với người bán cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Giầy AURORA Việt Nam 48 CHƯƠNG Ý KIẾN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP GIẦY AURORA VIỆT NAM 60 3.1 Đánh giá thực trạng toán với người mua, người bán công ty TNHH Công Nghiệp Giầy AURORA Việt Nam 60 3.1.1 Ưu điểm 60 3.1.2 Hạn chế 61 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện cơng tác kế tốn toán với người mua, người bán 61 3.3 u cầu phương hướng hồn thiện cơng tác kế toán toán 62 3.4 Nội dung giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty TNHH Công Nghiệp Giầy AURORA Việt Nam 63 KẾT LUẬN 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với người mua theo TT200/2014/TTBTC 11 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với người bán theo TT200/2014/TTBTC 19 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán toán với người mua, người bán theo hình thức nhật ký chung 24 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ 25 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 26 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Chứng từ 27 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy tính 28 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH Công Nghiệp Giầy AURORA Việt Nam 31 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Giầy AURORA Việt Nam 33 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 35 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Giầy AURORA Việt Nam 38 Sơ đồ 2.5: Quy trình kế tốn tốn với người bán cơng ty TNHH Công Nghiệp Giầy AURORA Việt Nam 49 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn dự phịng phải thu khó địi theo TT200/2014/TT-BTC 72 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ trình tự hạch tốn chiết khấu toán 76 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 1: Hóa đơn GTGT số 0000859 39 Biểu số 2: Hóa đơn GTGT số 0001255 40 Biểu số 3: Giấy báo có 41 Biểu số 4: Phiếu thu PT12/18-035 42 Biểu số 5: Trích sổ nhật ký chung 43 Biểu số 6: Trích sổ TK 131 44 Biểu số 7: Trích sổ chi tiết toán với người mua 45 Biểu số 8: Trích sổ chi tiết toán với người mua 45 Biểu số 9: Trích bảng tổng hợp toán với người mua 47 Biểu số 10: Hóa đơn GTGT số 0001453 50 Biểu số 11: Hóa đơn GTGT số 0002390 51 Biểu số 12: Phiếu chi PC12/18-020 52 Biểu số 14: Ủy nhiệm chi 53 Biểu số 15: Giấy báo nợ 54 Biểu số 16: Trích sổ nhật ký chung 55 Biểu số 17: Trích sổ TK 331 56 Biểu số 18: Trích sổ chi tiết toán với người bán 57 Biểu số 19: Trích sổ chi tiết toán với người bán 57 Biểu số 20: Trích bảng tổng hợp toán với người bán 59 Biểu số 21: Báo cáo tình hình cơng nợ 73 Biểu số 22: Trích bảng lập dự phịng phải thu khó địi 74 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng  Phần Mềm Kế Tốn LinkQ. Tiếp đến phải kể đến phần mềm kế toán LinkQ với cơng cụ quản lý tập chung, giúp bạn quản lý dễ dàng hơn, phù hợp với cơng ty có quy mơ lớn với nhiều chi nhánh Phần mềm LinkQ có nhiều ưu điểm vượt trội giao diện dễ sử dụng, làm việc với nhiều cửa sổ lúc, kết nối sở liệu từ xa hay giúp cho người quản lý theo dõi dễ dàng hơn… Ngoài với LinkQ bạn kết xuất dứ liệu office kết xuất qua HTKK iHTKK… Sinh Viên: Nguyễn Thị Thanh Hoa-QT1903K Page 65 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng  Phần mềm kế tốn Bravo Bravo phần mềm kế toán thiết kế với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, tối ưu hoá để phù hợp với người làm cơng việc kế tốn, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý xác doanh thu, chi phí doanh nghiệp để nâng cao hiệu sản xuất Phần mềm kế toán Bravo hỗ trợ nhiều chức kiểm soát tài chính, tình hình kinh doanh doanh nghiệp theo sơ đồ cây, phân nhóm Hỗ trợ nhiều cập nhật nhanh chóng tỷ giá tiền tệ nước ngồi để kế tốn giảm thiểu tối đa chi phí phát sinh chênh lệch ngoại tệ - Kiến nghị 2: Về việc tăng cường quản lý công nợ đối chiếu công nợ định kỳ Đối chiếu công nợ định kỳ diễn cuối tháng nhằm giúp cho công ty quản lý chặt chẽ, khơng bỏ sót khoản nợ người mua, người bán theo dõi chi tiết khoản công nợ phải thu, phải trả để có kế hoạch đơn đốc khoản cơng nợ phải thu, phải trả để có kế hoạch tốn khoản nợ phải trả tránh để nợ dài hạn Sinh Viên: Nguyễn Thị Thanh Hoa-QT1903K Page 66 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Với cơng nợ phải trả cho cơng ty u cầu nhà cung cấp gửi biên đối chiếu công nợ Với cơng nợ phải thu, cơng ty tham khảo biên đối chiếu công nợ cho khách hàng theo mẫu sau: Sinh Viên: Nguyễn Thị Thanh Hoa-QT1903K Page 67 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng CƠNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP GIẦY AURORA VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Hải Phòng, Ngày… tháng… năm… BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ - Căn vào hợp đồng kinh tế - Căn vào tình hình tốn thực tế Hơm nay, ngày…tháng…năm…Tại văn phịng Cơng ty…,chúng tơi gồm có: Bên A (Bên bán): CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP GIẦY AURORA VIỆT NAM - Địa chỉ: Xã Thiên hương - Huyện Thuỷ Nguyên - Hải Phòng - Điện thoại: 0225 3645 392 Fax: 540419 - Đại diện: Chang Li Chức vụ: Giám đốc Bên B (Bên mua):…………………………………………………………… - Địa chỉ: ……………………………………………………………………… - Điện thoại:……………… Fax:…………………………… - Đại diện:…………………………………… Chức vụ:……………………… Cùng đối chiếu giá trị cụ thể sau : Cơng nợ đầu kì: đồng Số phát sinh kì: Ngày tháng Số hóa đơn Tiền hàng Tiền thuế Thành tiền Số tiền bên B tốn: đồng Kết luận: Tính đến hết ngày…………bên B phải tốn cho Cơng ty TNHH Công Nghiệp Giầy AURORA Việt Nam số tiền là:………………… - Biên lập thành 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc toán sau hai bên Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên đối chiếu công nợ mà Công ty TNHH Công Nghiệp Giầy AURORA Việt Nam không nhận phản hồi từ Q cơng ty cơng nợ coi chấp nhận ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Sinh Viên: Nguyễn Thị Thanh Hoa-QT1903K Page 68 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Ví dụ: Biên đối chiếu cơng nợ với cơng ty TNHH thương mại Hồng Hải CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP GIẦY AURORA VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Hải Phòng, Ngày 31 tháng 10 năm 2018 BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ - Căn vào hợp đồng kinh tế - Căn vào tình hình tốn thực tế Hơm nay, ngày 31 tháng 10 năm 2018 Tại văn phịng Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Giầy AURORA Việt Nam, chúng tơi gồm có: Bên A (Bên bán): CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP GIẦY AURORA VIỆT NAM - Địa chỉ: Xã Thiên hương - Huyện Thuỷ Nguyên - Hải Phòng - Điện thoại: 0225 3645 392 Fax: 540419 - Đại diện: Chang Li Chức vụ: Giám đốc Bên B (Bên mua): CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HOÀNG HẢI - Địa chỉ: 58 Nguyễn Huệ, Phường 5, TP Tuy Hoà, Phú Yên - Điện thoại: (0225)3850888 Fax: (0225)3850024 - Đại diện: Tạ Quyết Thắng Chức vụ: Giám đốc Cùng đối chiếu giá trị cụ thể sau : Cơng nợ đầu kì: 132.738.000 đồng Số phát sinh kì: Ngày tháng 28/10 Số hóa đơn 0001025 Tiền hàng 58.000.000 Tiền thuế 5.800.000 Thành tiền 63.800.000 Số tiền bên B toán: 63.800.000 đồng Kết luận: Tính đến hết ngày 31/10 bên B phải tốn cho Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Giầy AURORA Việt Nam số tiền là: 132.738.000 đồng - Biên lập thành 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc toán sau hai bên Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên đối chiếu công nợ mà Công ty TNHH Công Nghiệp Giầy AURORA Việt Nam không nhận phản hồi từ Q cơng ty cơng nợ coi chấp nhận ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Sinh Viên: Nguyễn Thị Thanh Hoa-QT1903K Page 69 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng - Kiến nghị 3: Về việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Hiện nay, chiếu theo điều kiện việc lập dự phòng phải thu khó địi, Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Giầy AURORA Việt Nam chưa khai lập dự phòng Nhưng để kiểm sốt nguồn tài cơng ty, tránh tổn thất khoản nợ khó địi xảy Sau em xin đưa số điều kiện cách thức lập phòng phải thu khó địi theo quy định nhà nước sau :  Dự phịng nợ phải thu khó đòi: Là dự phòng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa q hạn khơng địi khách nợ khơng có khả tốn  Tác dụng dự phịng phải thu khó địi: việc lập dự phịng phải thu khó địi giúp cơng ty có nguồn tài để bù đắp tổn thất khoản nợ khó địi xảy năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, đảm bảo cho công ty phản ánh giá trị khoản nợ phải thu tạ thời điểm lập báo cáo tài  Về sở pháp lý việc lập dự phịng: Kế tốn vào thơng tư TT228/2009TT-BTC ban hành 07/12/2009 việc hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp  Điều kiện lập dự phịng: Doanh nghiệp lập dự phịng phải thu khó địi khoản nợ có điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ bao gồm: Hợp đồng kinh tế, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác - Các khoản nợ không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Mức trích lập dự phịng phải thu khó địi doanh nghiệp áp dụng sau: Trước hết doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó địi Trong đó: Thời gian q hạn Sinh Viên: Nguyễn Thị Thanh Hoa-QT1903K Mức trích lập dự phịng Page 70 Khố luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Từ tháng đến năm 30% Từ năm đến năm 50% Từ năm đến năm 70% Từ năm trở lên 100% - Đối với khoản nợ thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trang phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết doanh nghiệp dự tính mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng  Tài khoản sử dụng: TK 229: Dự phòng tổn thất tài sản TK 2293: Dự phịng phải thu khó địi  Kết cấu tài khoản: Bên Nợ Bên Có - Hồn nhập chênh lệch số dự Trích lập khoản dự phịng tổn phòng phải lập kỳ nhỏ số thất tài sản thời điểm lập Báo dự phòng trích lập kỳ trước cáo tài chưa sử dụng hết - Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số dự phòng lập đểbù đắp số tổn thất xảy - Bù đắp phần giá trị lập dự phịng khoản nợ khơng thể hthu hồi phải xóa sổ Số dư bên có: Số dự phịng tổn thất tài sản có cuối kỳ Sinh Viên: Nguyễn Thị Thanh Hoa-QT1903K Page 71 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn dự phịng phải thu khó đòi theo TT200/2014/TT-BTC Sinh Viên: Nguyễn Thị Thanh Hoa-QT1903K Page 72 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Biểu số 21: Báo cáo tình hình cơng nợ Đơn vị: Công ty TNHH Công Nghiệp Giầy AURORA Việt Nam Địa chỉ: Xã Thiên hương - Huyện Thuỷ Ngun - Hải Phịng BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢ ĐẾN HẾT 31/12/2018 Đơn vị tính: VNĐ STT Tên cơng ty Công nợ với Thời hạn Thời hạn khách hàng tốn hạn Cơng ty CP Quang Huy 106.425.806 30/5/2018 tháng Cty CP TNHH Nguyễn Phước 55.328.000 30/08/2017 năm tháng Công ty CP TM KBH Cty TNNH Xuân Cường … …… … … 1.637.345.000 772.145.556 … Tổng cộng Ghi … 4.571.850.651 Ngày 31tháng 12 năm 2018 Người lập ( Ký, họ tên) Sinh Viên: Nguyễn Thị Thanh Hoa-QT1903K Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên) Page 73 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Biểu số 22: Trích bảng lập dự phịng phải thu khó địi Đơn vị: Cơng ty TNHH Công Nghiệp Giầy AURORA Việt Nam Địa chỉ: Xã Thiên hương - Huyện Thuỷ Ngun - Hải Phịng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG PHẢI THU KHĨ ĐỊI Năm 2018 STT Tên công ty Công ty CP Quang Huy Cty CP TNHH Nguyễn Phước Tổng cộng Số tiền nợ Thời gian hạn Tỷ lệ trích (%) Số tiền trích 106.425.806 tháng 30% 31.927.741 55.328.000 năm tháng 50% 27.664.000 161.753.806 x x 59.591.741 Ngày 31tháng 12 năm 2018 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Sinh Viên: Nguyễn Thị Thanh Hoa-QT1903K Page 74 Định khoản bảng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Nợ TK 6422: 59.591.741 Có TK 2293: 59.591.741 - Kiến nghị 4: Về việc áp dụng sách chiết khấu toán  Chiết khấu toán biện pháp thúc đẩy việc thu hồi vốn nâng cao hiệu kinh doanh Đây yếu tố cần thiết để doanh nghiệp cạnh tranh với đối thủ khác  Mục tiêu: Để thúc đẩy trình thu hồi nợ với biện pháp cơng ty nên áp dụng hạch toán chiết khấu toán cho khách hàng toán nhanh, toán trước hạn Làm điều giúp thúc đẩy trình thu hồi vốn nhanh  Cơ sở xây dựng mức chiết khấu tốn: + Cơng ty tham khảo mức chiết khấu đơn vị bạn + Công ty tham khảo lãi suất huy động lãi suất cho vay ngân hàng để quy định mức chiết khấu toán cho phù hợp Mức chiết khấu toán phải lớn mức lãi suất ngân hàng huy động nhỏ mức lãi suất ngân hàng cho vay Hiện Công ty TNHH Công Nghiệp Giầy AURORA Việt Nam chưa áp dụng sách chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn nợ trước hạn Vì vậy, để nâng cao hiệu qua sử dụng vốn thu hồi vốn nhanh, cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn Tỷ lệ chiết khấu tốn chưa có quy định thống Bộ Tài Chính Vì vậy, mức chiết khấu tốn cơng ty dựa tình hình cơng ty, lãi suất tiền gửi toán ngân hàng doanh nghiệp mở tài khoản tham khảo số doanh nghiệp ngành tương đồng quy mô Tỷ lệ chiết khấu toán phải ghi nhận cụ thể hợp đồng kinh doanh kí kết bên, điều kiện cần đủ để làm thực chiết khấu toán khách hàng Sinh Viên: Nguyễn Thị Thanh Hoa-QT1903K Page 75  Tài khoản sử dụng: TK 635 – Chi phí tài TK 635: Chi phí tài TK 111, 112, 131 TK 911 Cuối kỳ CKTT cho người mua Kết chuyển CPTC Sơ đồ 3.2: Sơ đồ trình tự hạch tốn chiết khấu tốn  Phương pháp hạch toán: - Khi áp dụng chiết khấu tốn cho khách hàng: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131,111,112… - Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài sang TK 911: Nợ TK911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài Năm 2018, doanh nghiệp chủ yếu giao dịch qua tài khoản ngân hàng Maritime Bank Tại thời điểm mức lãi suất gửi tiết kiệm ngân hàng Maritime Bank năm 2018 6.5%/ năm, mức lãi suất cho vay 8.5%/ năm Để khuyến khích khách hàng tốn sớm, doanh nghiệp nên chọn tỷ lệ chiết khấu tốn cao mức lãi suất tiết kiệm, khơng vượt mức lãi suất cho vay ngân hàng Doanh nghiệp nên chọn tỉ lệ chiết khấu toán 7.5%/ năm dựa theo lãi suất ngân hàng Maritime Bank Chiết khấu toán hưởng = Tổng số tiền toán trước hạn x (Tỷ lệ chiết khấu/360) x Số ngày tốn trước hạn * Ví dụ: Ngày 03/12/2018, bán hàng cho công ty TNHH Nam Huy số tiền 540.846.000 đồng (đã bao gồm thuế VAT) Ngày 12/12/2018 cơng ty TNHH Nam Huy tốn toàn 100% tiền hàng mua ngày 03/12/2018, theo hợp đồng ngày 29/12/2018 công ty phải tốn tiền hàng Cơng ty TNHH Nam Huy toán trước 17 ngày đuợc huởng chiết khấu toán với tỷ lệ chiết khấu toán 7.5%/năm Kế tốn tính chiết khấu tốn cơng ty TNHH Nam Huy sau: Tiền chiết khấu =540.846.000 x (7.5%/360) x 17 = 1.915.496 Kế toán định khoản sau: Sinh Viên: Nguyễn Thị Thanh Hoa-QT1903K Page 76 Nợ TK 635: 1.915.496 Có TK 111: 1.915.496 Sinh Viên: Nguyễn Thị Thanh Hoa-QT1903K Page 77 KẾT LUẬN Kế toán toán với người mua, người bán quan trọng việc trì hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Là thước đo cho mức đo an toàn tài doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn toán với người mua, người bán với việc tăng cường quản lý công nợ Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Công Nghiệp Giầy AURORA Việt Nam, em nhận tầm quan trọng công tác kế toán toán với người mua, người bán Khóa luận đề cập đến vấn đề lý luận chung đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty Đề tài khóa luận tốt nghiệp “Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Công Nghiệp Giầy AURORA Việt Nam” có vấn đề bản: - Về lý luận: Khóa luận hệ thống hóa lý luận chung cơng tác kế tốn toán với người mua, người bán doanh nghiệp - Về thực tiễn: Khóa luận phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Công Nghiệp Giầy AURORA Việt Nam với số liệu năm 2018 minh chứng cho lập luận đưa - Sau đánh giá cơng tác tổ chức cơng tác kế tốn đặc biệt đánh giá cơng tác kế tốn tốn, khóa luận đưa kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán toán với việc tăng cường quản lý công nợ Công ty TNHH Công Nghiệp Giầy AURORA Việt Nam + Kiến nghị 1: Về việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp + Kiến nghị 2: Về việc tăng cường quản lý công nợ đối chiếu công nợ định kỳ + Kiến nghị 3: Về việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi + Kiến nghị 4: Về việc áp dụng sách chiết khấu tốn Do kinh nghiệm thực tế thiếu sót, em mong nhận bảo thầy để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Công Nghiệp Giầy AURORA Việt Nam hướng dẫn tận tình giáo ThS Lê Thị Nam Phương để em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Thanh Hoa Sinh Viên: Nguyễn Thị Thanh Hoa-QT1903K Page 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế tốn sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Thơng tư số 200/2014/TT-BTC, nhà xuất tài Thơng tư TT228/TT-BTC, Bộ tài Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Giầy AURORA Việt Nam (2018) Sổ sách kế tốn Cơng ty Sinh Viên: Nguyễn Thị Thanh Hoa-QT1903K Page 79