Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty tnhh hoàng đạt hải phòng

Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty tnhh hoàng đạt hải phòng Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty tnhh hoàng đạt hải phòngHoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty tnhh hoàng đạt hải phòngHoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty tnhh hoàng đạt hải phòngHoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty tnhh hoàng đạt hải phòngHoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty tnhh hoàng đạt hải phòngHoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty tnhh hoàng đạt hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN HẢI PHỊNG – 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG ĐẠT HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Trần Thị Lan Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG – 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Thị Lan Mã SV: 2013401002 Lớp: QTL2401K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Hồng Đạt Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốtnghiệp - Tìm hiểu lý luận tổ chức kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp vừa nhỏ - Tìm hiểu thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua, người bán Cơng ty TNHH Hồng Đạt Hải Phịng - Đánh giá ưu, khuyết điểm tổ chức công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Hồng Đạt Hải Phịng nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp công ty làm tốt cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán 2.Các tài liệu, số liệu cần thiết - Các văn Nhà nước chế độ kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn toán với người mua, người bán doanh nghiệp vừa nhỏ - Quy chế, quy định kế tốn - tài doanh nghiệp - Hệ thống sổ sách kế toán liên quan đến tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Hồng Đạt Hải Phịng, sử dụng số liệu năm 2021 3.Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty TNHH Hồng Đạt Hải Phịng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên : Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị Cơ quan công tác : Thạc sĩ : Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Hồng Đạt Hải Phịng Đề tài tốt nghiệp giao ngày 04 tháng 04 năm 2022 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 24 tháng 06 năm 2022 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Trần Thị Lan ThS.Nguyễn Thị Thúy Hồng Hải Phòng, ngày… tháng… năm 2022 XÁC NHẬN CỦA KHOA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Họ tên giảng viên: ThS.Nguyễn Thị Thúy Hồng Đơn vị công tác : Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Họ tên sinh viên : Trần Thị Lan Chuyên ngành: Kế toán-Kiểm toán Nội dung hướng dẫn : Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Hồng Đạt Hải Phịng Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Có ý thức tự giác cơng việc, nghiêm túc, thẳng thắn có khả tiếp cận với thực tiễn cơng ty - Chịu khó nghiên cứu lý luận thực tế, mạnh dạn đề xuất phương hướng giải pháp để hoàn thiện đề tài nghiên cứu - Thái độ làm việc nghiêm túc, có khả làm việc theo nhóm làm độc lập - Tuân thủ yêu cầu tiến độ thời gian, nội dung nghiên cứu đề tài cho giáo viên hướng dẫn quy định Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận ( so với nội dung yêu cầu dề nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu, ) - Về mặt lý luận: Tác giả hệ thống nhứng vấn đề lý luận đối tượng nghiên cứu - Về mặt thực tế: Tác giả mơ tả phân tích thực trạng đối tượng nghiên cứu theo trạng chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn, có giá trị mặt lý luận có tính khả thi việc kiện tốn cơng tác kế toán đơn vị thực tập - Những số liệu minh họa khóa luận có tính logic dịng chảy số liệu kế tốn có độ tin cậy Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày… tháng… năm 2022 Giáo viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Một số khái niệm toán 1.1.1 Khái niệm tốn hình thức tốn 1.1.2 Nhiêm vụ kế toán toán 1.2 Nội dung công tác kế toán toán với người mua 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán tốn với người mua 1.3 Nội dung cơng tác kế toán toán với người bán 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người bán 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán 10 1.4 Nội dung kế tốn nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ 11 1.4.1 Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán 11 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ tốn với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ 12 1.5 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế toán toán với người mua, người bán DN 14 1.5.1 Theo Hình thức Nhật ký chung 14 1.5.2 Theo Hình thức Nhật ký – sổ 16 1.4.4 Theo Hình thức Chứng từ ghi sổ 18 1.4.5 Theo Hình thức kế tốn máy 20 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG ĐẠT HẢI PHỊNG 22 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Hồng Đạt Hải Phịng 22 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Hồng Đạt Hải Phịng 22 2.1.2 Chức nhiệm vụ 22 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy công ty 23 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Hồng Đạt Hải Phịng 24 2.1.5 Chế độ kế tốn áp dụng đơn vị 25 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Hồng Đạt Hải Phịng 28 2.2.1 Đặc điểm phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Hồng Đạt Hải Phòng 28 2.2.2 Thực trạng kế tốn tốn với người mua Cơng ty TNHH Hồng Đạt Hải Phịng 28 2.2.3 Thực trạng kế toán toán với người bán Cty TNHH dịch vụ vận tải phân phối DH 39 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG ĐẠT HẢI PHỊNG 52 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng Cơng ty TNHH Hồng Đạt Hải Phịng 52 3.1.1 Ưu điểm 52 3.1.2 Hạn chế 52 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Hồng Đạt Hải Phòng 53 3.2.1 Giải pháp 1:Áp dụng sách chiết khấu tốn……………… Error! Bookmark not defined.54 3.2.2 Trích lập dự phịng phải thu khó đòi 55 3.3.3 Sử dụng phần mềm kế toán .60 KẾT LUẬN 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 65 LỜI MỞ ĐẦU Tại doanh nghiệp muốn hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có lượng vốn cần thiết để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Vì thực cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán vấn đề quan trọng đặt cho doanh nghiệp Với kiến thức học nhà trường thực tế tìm hiểu đơn vị thực tập em chọn đề tài: “Hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Hồng Đạt Hải Phịng” nhằm củng cố, nâng cao kiến thức hy vọng góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Hồng Đạt Hải Phịng Ngồi lời mở đầu kết luận, khố luận bao gồm ba chương: Chương 1: Lý luận chung cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Hồng Đạt Hải Phịng Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Cơng ty TNHH Hồng Đạt Hải Phịng Trong thời gian thực khóa luận, em giúp đỡ tận tình giáo ThS.Nguyễn Thị Thúy Hồng cơ, cán phịng kế tốn cơng ty Tuy nhiên trình độ cịn hạn chế nên khóa luận em cịn số thiếu sót, mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Trần Thị Lan – QTL2401K CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Một số khái niệm toán với người mua, người bán DN vừa nhỏ 1.1.1 Khái niệm tốn hình thức tốn Thanh toán: chuyển giao tài sản bên (người công ty, tổ chức) cho bên Thường sử dụng trao đổi sản phẩm dịch vụ giao dịch có ràng buộc pháp lý Hình thức tốn: Là tổng thể quy định cách thức trả tiền, liên kết yếu tố q trình tốn Các hình thức cụ thể: gồm hai loại toán tiền mặt tốn khơng tiền mặt - Thanh tốn tiền mặt: bao gồm loại hình toán như: toán tiền Việt Nam, ngoại tệ loại, hồi phiếu ngân hàng loại giấy tờ có giá trị tiền Đây hình thức tốn trực tiếp hai bên Khi nhận vật tư , hàng hóa, dịch vụ bên mua xuất tiền mặt quỹ để trả trực tiếp cho người bán Hình thức toán thực tế phù hợp với giao dịch nhỏ đơn giản, khồn mua có giá trị lớn việc tốn trở nên phức tạp an tồn Thơng thường hình thức áp dụng để tốn cho cơng nhân viên , với nhà cung cấp nhỏ, lẻ - Thanh tốn khơng tiền mặt hình thức tốn thực cách chuyển khoản toán bù trừ qua đơn vị trung gian ngân hàng Các hình thức bao gồm: tốn Séc, toán ủy nhiệm thu, toán ủy nhiệm chi, tốn thư tín dụng-L/C - Thanh toán Séc: Séc chứng từ toán chủ tài khoản lập mẫu in sẵn đặc biệt ngân hàng, yêu cầu ngân hàng tính tiền từ tài khoản trả cho đơn vị có tên Séc Đơn vị phát hành Séc hoàn toàn chịu trách nhiệm việc sử dụng Séc Séc phát hành tài khoản ngân hàng có số dư.Séc tốn gồm có Séc chuyển khoản, Séc bảo chi, Séc tiền mặt Séc định mức +Thanh toán ủy nhiệm thu: Ủy nhiệm thu hình thức mà chủ tài khoản ủy nhiệm cho ngân hàng thu hộ số tiền từ khách hàng đối tượng khác Sinh viên: Trần Thị Lan – QTL2401K Biểu số 2.20: Trích bảng tổng hợp phải thu khách hàng Đơn vị: Cơng ty TNHH Hồng Đạt Hải Phịng Địa chỉ: Khu (tại nhà ơng Bùi Văn Hùng), thôn Mỹ Lộc , Xã Tiên Thắng, Huyện Tiên Lãng, Thành phố Hải Phòng BẢNG TỔNG HỢP PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN Tài khoản: Phải trả người bán Năm 2021 Đơn vị tính: Đồng TT Tên khách hàng Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Số sư cuối kỳ Nợ Có Nợ Có Nợ 84.425.000 221.540.000 84.864.200 33.359.200 Có 12 Cơng ty cổ phần truyền thơng Hải Phịng 215.017.000 77.902.000 13 Cơng ty TNHH Vinh Hiển 7.128.000 7.128.000 14 Công ty TNHH phát triển thương mại dịch vụ Đăng Khoa 32.255.885 83.760.885 Cộng 2.063.929.125 424.166.923 1.313.756.403 20.000.00 2.973.518.605 Ngày 31 tháng 12 năm 2021 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Lan – QTL2401K Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu) 51 CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG ĐẠT HẢI PHỊNG 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng Cơng ty TNHH Hồng Đạt Hải Phòng 3.1.1 Ưu điểm - Về tổ chức máy kế tốn cơng ty xây dựng theo mơ hình tập trung, bố trí hợp lý, chặt chẽ, đơn giản, gọn nhẹ hiệu quả, hoạt động có nề nếp với nhân viên có lực, nhiệt tình cơng việc, trình độ nghiệp vụ kế tốn nhân viên kế tốn ln nâng cao - Về hình thức kế tốn: cơng ty áp dụng hình thức sổ “Nhật Kí Chung” Hình thức kế tốn có ưu điểm đơn giản dễ áp dụng Các nghiệp vụ kế toán phát sinh phản ánh dễ dàng sổ sổ sổ chi tiết ghi chép theo trình tự thời gian Việc áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung hồn tồn phù hợp với trình độ nhân viên tình trạng trang thiết bị kỹ thuật công ty Công tác tính tốn, xử lý thơng tin phù hợp với đặc điểm phục vụ kinh doanh yêu cầu quản lý công ty - Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ : Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định thực nghiêm túc bước quy trình ln chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho cơng tác hạch tốn kế tốn ban đầu xác công tác kiểm tra đối chiếu sau thuận lợi - Về hệ thống tài khoản: công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng năm 2016 - Về hạch tốn kế tốn tốn: cơng tác hạch tốn kế tốn tốn ln thực kịp thời, công ty sử dụng sổ chi tiết để theo dõi công nợ đối tượng người mua, người bán Theo dõi chi tiết giúp cho việc hạch tốn tổng hợp cách nhanh chóng, kịp thời, kế tốn cung cấp cho nhà quản lý thơng tin xác tình hình cơng lợi cơng ty, nhà quản lý nắm bắt tình hình tài cơng ty hoạch định chiến lược 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt việc tổ chức kế tốn tốn Cơng ty TNHH Hồng Đạt Hải Phịng cịn hạn chế định Sinh viên: Trần Thị Lan – QTL2401K 52 - Quản lý công lợi khâu thiết yếu tồn thành công công ty nhiên công ty chưa có biện pháp để quản lý cơng lợi sát hiệu dẫn đến nhiều khách hàng toán chậm thời hạn Đối với khoản nợ ngồi việc cố gắng để thu hồi công ty chưa đưa biện pháp để xử lý, khắc phục theo hướng có lợi cho cơng ty với tình hình kinh tế nợ khó địi hồn tịan xảy trở thành nợ khơng có khả thu hồi Sau bảng báo cáo tình hình cơng nợ phải thu khách hàng đến ngày 31/12/2021 Công ty TNHH Hồng Đạt Hải Phịng Cơng ty TNHH Hồng Đạt Hải Phịng Báo cáo tình hình cơng nợ phải thu khách hàng Đến ngày 31/12/2021 TT Tên công ty Chưa đến Dư nợ đến Đến hạn Quá hạn Ghi hạn 31/12/2021 toán toán toán Công ty TNHH An Phú 30.611.500 Công ty cổ phần thương 41.340.000 30.611.500 tháng 41.340.0000 mại Hòa Dung Công ty TNHH nội thất KNT - Công ty CP TM dịch 86.270.000 vụ Hưng Phát 86.270.000 Tổng cộng Người ghi sổ (Ký, họ tên) 3.588.609.702 Kế toán (Ký, họ tên) 30.611.500 Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) - Trong cơng tác kế tốn tốn cơng ty chưa áp dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng toán sớm - Bên cạnh đó, cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn Hiện cơng việc kế tốn công ty thực Excel Dẫn đến nhiều thời gian cịn nhiều sai sót 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Hồng Đạt Hải Phịng Sinh viên: Trần Thị Lan – QTL2401K 53 3.1.1.Giải pháp1: Áp dụng sách chiết khấu toán Tỷ lệ chiết khấu toán chưa có quy định thống tài mức chiết khấu tốn cơng ty quy định Tỷ lệ chiết khấu tốn phải cụ thể hợp đồng kinh tế ký kết hai bên , điều kiện cần đủ để làm thực chiết khấu toán khách hàng Số tiền chiết khấu toán hưởng =Tổng số tiền toán x tỷ lệ chiết khấu x số ngày toán trước hạn Phương pháp hạch toán Khi áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK: 131,111,112, Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài sang TK 911: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có tài khoản 635 chí phí tài Năm 2021, doanh nghiệp chủ yếu giao dịch qua tài khoản ngân hàng MARITIME BANK Tại thời điểm mức lãi suất gửi tiết kiệm ngân hàng MSB năm 2021 6.8%/ năm, mức lãi suất cho vay 7.9%/ năm Để khuyến khích khách hàng toán sớm, doanh nghiệp nên chọn tỷ lệ chiết khấu toán cao mức lãi suất tiết kiệm, không vượt mức lãi suất cho vay ngân hàng Doanh nghiệp nên chọn tỉ lệ chiết khấu toán 7%/ năm dựa theo lãi suất ngân hàng MSB Ví dụ minh họa: Ngày 10/10/2021, bán hàng cho công ty cổ phần thương mại Hiếu Trung chưa thu tiền Định khoản: Nợ TK 131:132.000.000 Có TK 511: 120.000.000 Có TK 3331: 12.000.000 Ngày 15/10/2021, Công ty cổ phần thương mại Hiếu Trung tốn tồn 100% tiền hàng mua ngày 10/10/2021, theo hợp đồng ký trước cơng ty cổ phần thương mại Hiếu Trung đến ngày 10/11/2021 phải tốn tiền hàng Cơng ty cổ phần thương mại Hiếu Trung toán trước 26 ngày Kế tốn tính chiết khấu tốn cơng ty cổ phần thương mại Hiếu Trung sau: Sinh viên: Trần Thị Lan – QTL2401K 54  Tiền chiết khấu = (7%/360) x 26 x 132.000.000 = 667.333 Định khoản: Nợ TK 635: 667.333 Có TK 111: 667.333 3.2.2 Giải pháp 2: Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Hiện nay, theo điều kiện việc lập dự phòng phải thu khó địi, cơng ty TNHH Hồng Đạt Hải Phịng chưa trích lập dự phịng Nhưng để kiểm sốt nguồn tài cơng ty tránh tổn thất khoản nợ khó địi xảy tương lai nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, sau em xin đưa điều kiện phương hướng lập dự phịng phải thu khó địi theo quy định nhà nước Việc lập dự phòng phải thu khó địi giúp cho doanh nghiệp hạn chế tối đa số tổn thất phải chịu có khách hàng xảy cố khơng thể địi nợ Căn để trích lập dự phịng dựa vào văn pháp luật thông tư số 48/2019 – BTC ngày 08 tháng 08 năm 2019 Đối tượng lập dự phòng khoản nợ phải thu (bao gồm khoản doanh nghiệp cho vay khoản trái phiếu chưa đăng ký giao dịch thị trường chứng khoán mà doanh nghiệp sở hữu) hạn toán khoản nợ phải thu chưa đến hạn tốn có khả doanh nghiệp không thu hồi hạn, đồng thời đảm bảo điều kiện sau: a) Phải có chứng từ gốc chứng minh số tiền đối tượng nợ chưa trả, bao gồm: - Một số chứng từ gốc sau: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết nợ; - Bản lý hợp đồng (nếu có); - Đối chiếu cơng nợ; trường hợp khơng có đối chiếu cơng nợ phải có văn đề nghị đối chiếu xác nhận cơng nợ văn địi nợ doanh nghiệp gửi (có dấu bưu điện xác nhận đơn vị chuyển phát); - Bảng kê công nợ; - Các chứng từ khác có liên quan (nếu có) b) Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: - Nợ phải thu thời hạn toán từ 06 tháng trở lên (tính theo thời hạn trả nợ gốc ban đầu theo hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác, khơng tính đến thời gian gia hạn trả nợ bên), doanh nghiệp Sinh viên: Trần Thị Lan – QTL2401K 55 gửi đối chiếu xác nhận nợ đơn đốc tốn chưa thu hồi nợ - Nợ phải thu chưa đến hạn toán doanh nghiệp thu thập chứng xác định đối tượng nợ có khả không trả nợ hạn theo quy định điểm c khoản Điều - Riêng khoản nợ mua doanh nghiệp mua bán nợ (có đăng ký ngành nghề hoạt động mua bán nợ theo quy định pháp luật), thời gian hạn tính kể từ ngày chuyển giao quyền chủ nợ bên (trên sở biên thông báo bàn giao quyền chủ nợ) theo cam kết gần (nếu có) doanh nghiệp đối tượng nợ doanh nghiệp mua bán nợ Mức trích lập: a) Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên b) Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ viễn thông doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ hàng hóa, khoản nợ phải thu cước dịch vụ viễn thơng, cơng nghệ thơng tin, truyền hình trả sau khoản nợ phải thu bán lẻ hàng hóa theo hình thức trả chậm/trả góp đối tượng nợ cá nhân q hạn tốn mức trích lập dự phòng sau: - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến tháng - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến tháng - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến 12 tháng - 100% giá trị khoản nợ phải thu từ 12 tháng trở lên c) Đối với khoản nợ phải thu chưa đến hạn toán doanh nghiệp thu thập chứng xác định tổ chức kinh tế phá sản, mở thủ tục phá sản, bỏ trốn khỏi địa điểm kinh doanh; đối tượng nợ bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án mắc bệnh hiểm nghèo (có xác nhận bệnh viện) chết khoản nợ doanh nghiệp yêu cầu thi hành án thực đối tượng nợ bỏ trốn khỏi nơi cư trú; khoản nợ doanh nghiệp khởi kiện địi nợ bị đình giải vụ án doanh nghiệp tự dự kiến mức tổn thất Sinh viên: Trần Thị Lan – QTL2401K 56 không thu hồi (tối đa giá trị khoản nợ theo dõi sổ kế toán) để trích lập dự phịng Tại thời điểm lập báo cáo tài năm khoản nợ phải thu xác định khó địi, doanh nghiệp phải trích lập dự phòng theo quy định khoản Điều quy định sau: a) Nếu số dự phòng phải trích lập số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập báo cáo năm trước ghi sổ kế toán, doanh nghiệp khơng trích lập bổ sung khoản dự phịng nợ phải thu khó địi b) Nếu số dự phịng phải trích lập cao số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập báo cáo năm trước ghi số kế toán, doanh nghiệp trích lập bổ sung số chênh lệch ghi nhận vào chi phí kỳ c) Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập báo cáo năm trước ghi số kế toán, doanh nghiệp thực hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí kỳ d) Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nêu Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí doanh nghiệp đ) Đối với khoản nợ mua doanh nghiệp mua bán nợ, phương án mua, xử lý nợ ngun tắc trích lập dự phịng Thơng tư để thực trích lập dự phịng, số dự phịng trích lập tối đa số tiền mà doanh nghiệp bỏ để mua khoản nợ, thời gian trích lập tối đa khơng q thời gian tái cấu doanh nghiệp, thu hồi nợ phương án mua, xử lý nợ e) Doanh nghiệp không thực trích lập dự phịng khoản nợ phải thu q thời hạn toán phát sinh từ khoản lợi nhuận, cổ tức chia góp vốn đầu tư vào doanh nghiệp khác g) Khi trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi đối tượng nợ có phát sinh nợ phải thu nợ phải trả, biên đối chiếu công nợ hai bên để doanh nghiệp trích lập dự phịng sở số phải thu sau bù trừ khoản nợ phải trả đối tượng Việc trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi kế tốn thực thời điểm lập Báo cáo tài chính: Sinh viên: Trần Thị Lan – QTL2401K 57 a) Nếu số dự phòng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 229 – Dự phịng tổn thất tài sản (2293) b) Nếu số dự phòng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp c) Đối với khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng thể thu hồi được, kế toán thực xoá nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xoá nợ, ghi: Nợ TK 111, 112, 331, 334….(phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293)(phần lập dự phịng) Nợ TK 642 (phần tính vào chi phí) Có TK 131, 138, 128, 244… d) Đối với khoản nợ phải thu khó địi doanh nghiệp xử lý xố nợ, sau doanh nghiệp lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112,… Có TK 711 – Thu nhập khác đ) Còn Đối với khoản nợ phải thu hạn bán theo giá thoả thuận, tuỳ trường hợp thực tế, kế toán ghi nhận sau: – Trường hợp khoản phải thu q hạn chưa lập dự phịng phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138,128, 244… - Đối với Trường hợp khoản phải thu hạn lập dự phòng phải thu khó địi số lập dự phịng không đủ bù đắp tổn thất Sinh viên: Trần Thị Lan – QTL2401K 58 bán nợ số tổn thất cịn lại hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (số lập dự phòng) Nợ TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138,128, 244… e) Kế toán xử lý khoản dự phịng phải thu khó địi trước doanh nghiệp Nhà nước chuyển thành công ty cổ phần: Khoản dự phịng phải thu khó địi sau bù đắp tổn thất, hạch toán tăng vốn Nhà nước, ghi: Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293) Có TK 411 – Vốn đầu tư chủ sở hữu BẢNG TÍNH TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI Năm 2021 STT Tên khách hàng Số tiền nợ Tỷ Thời gian Số tiền lệ hạn trích trích Cơng ty TNHH An Phú 30.611.500 tháng Tổng cộng 130.611.500 X 30% 9.183.450 x 9.183.450 Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2021 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Nhìn vào báo cáo thấy Cơng ty cần trích lập dự phòng năm 2021 khoản nợ sau: - Công ty TNHH An Phú theo biên đối chiếu cơng nợ ngày 31/12/2021 khoản nợ 30.611.500 đồng có hạn tốn ngày 31/08/2021, q hạn toán tháng Mặc dù khoản nợ q hạn Cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng khơng tiến hành xử lý xóa sổ, việc khơng trích lập nợ phải thu khó địi dẫn đến ảnh hưởng mặt tài công ty mà tương lai công ty không thu hồi nợ Sinh viên: Trần Thị Lan – QTL2401K 59 Kế tốn tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi dựa Báo cáo tình hình cơng nợ sau: - Số dự phịng nợ phải thu khó địi: 30.611.500 x 30% = 9.183.450 Căn vào số liệu kế toán ghi: Nợ TK 642: 9.183.450 Có TK 2293: 9.183.450 3.2.3 Giải pháp 3: Sử dụng phần mềm kế toán - Phần mềm kế tốn hệ thống chương trình máy tính dùng để xử lý tự động thơng tin kế tốn máy vi tính, cơng cụ ghi chép, lưu trữ, tính tốn tổng hợp cở sở liệu đầu vào chứng từ gốc Nó phải đáp ứng nhu cầu quản trị kế toán doanh nghiệp đáp ứng quy định sở sách kế toán Nhà nước - Một khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế tốn khơng phải tốn q nhiều thời gian giống sử dụng hệ thống kế tốn cũ Kế tốn q trình liên quan đến chi tiết Nó liên quan đến quy định, luật lệ, thuế nhiều tính tốn phức tạp khác Một phần mềm kế toán thiết kế phù hợp với quy định, luật lệ, thuế thành giúp doanh nghệp tuân thủ với luật pháp Hơn giúp giải tất phép tính phức tạp Điều doanh nghiệp cần làm nhập liệu in - Việc sử dụng phần mềm kế tốn máy hạch tốn kế tốn có ưu điểm sau: +Ít tốn thời gian: Đây khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm kết toán thiết kế phù hợp giúp doanh nghiệp giải tất phép tính phức tạp mà cần nhập số liệu theo tác in +Chính xác: Chương trình kế tốn có độ xác cao hoeems gây lỗi Sai sót doanh nghiệp gặp phải nhập sai số liệu thông tin sai từ đầu +Dễ sử dụng : Hầu hết phần mềm kế tốn có dễ dử dụng dễ hiểu Doanh nghiệp cần thời gian cài đặt chương trình nhập liệu vào hệ thống Mỗi phần mềm kế tốn có phần hướng dẫn cài đặt sử dụng nên kế tốn doanh nghiệp sử dụng cách dẽ dàng +Lập báo cáo: Một điều kiện tốt sử dụng phần mềm kế toán khả tạo báo cáo theo ý muốn doanh nghiệp Sinh viên: Trần Thị Lan – QTL2401K 60 thời gian nhanh bạn cố thể tạo báo vòng vài giây, cải tiến lớn so với phương thức truyền thống với bảng biểu phép tính Các báo cáo xuất file excel word để sử dụng BCTC hàng năm Đặc biệt phần mềm kế toán cho phép lập báo cáo theo ý muốn phần mềm tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần tháng Công nợ: quản lý công nợ thao tác thủ cơng cảm tính, số liệu cơng nợ bị nhầm lẫn, chí dẫn đến hao hụt tài doanh nghiệp, lượng tiền chết tăng dần nợ ứ đọng, doanh nghiệp loay hoay vấn đề thu hồi vốn Lúc này, phần mềm não tỉnh táo ghi lại công nợ, giúp kế tốn theo dõi hạn mức cơng nợ khách hàng,hỗ trợ theo dõi Báo cáo công nợ khách hàng, tổng công nợ khách hàng, công nợ theo nhân viên Người quản lý dễ dàng kiểm tra lịch sử giao dịch, mức nợ, thời hạn nợ, ngày tháng ghi nợ, sản phẩm khách hàng, quản lý dễ dàng theo dõi công nợ khách hàng đén khách hàng nào, chi tiết Ngoài , phần mềm hỗ trợ tải xuống báo cáo công nợ dạng excel người quản lý muốn in tài liệu nhập file liệu vào phần mềm kế toán để quản lý Hiện thị trường có nhiều phần mềm : FAST, CYBER, ACOUNTING, MISA, Công ty nên xem xét định mua phần mềm kế tốn phù hợp cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Cơng ty doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng số phần mềm như: phần mêm kế toán Misa, phần mềm kế toán Fast Acounting Sau em xin đưa số phần mềm phổ biến nay:  Phần mềm kế toán MISA (Phiên MISA SME.NET 2022) - Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2022 thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán - Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ sổ sách kế toán ln tn thủ chế độ kế tốn Hệ thống báo cáo đa dạng, đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị - Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị thao tác sở liệu độc lập Sinh viên: Trần Thị Lan – QTL2401K 61 - Tính xác: Số liệu tính tốn xác, xảy sai sót bất thường Điều giúp kế tốn n tâm - Tính bảo mật: Vì MISA chạy cơng nghệ SQL nên khả bảo mật cao  Phần mềm kế toán Fast 2021 - Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ hành giống MISA, FAST có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý - Tốc độ xử lý cao - Cho phép kết xuất báo cáo excel với mẫu biểu xếp đẹp Sinh viên: Trần Thị Lan – QTL2401K 62  Phần mềm kế tốn 3TSOFT 2021 Theo em cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn MISA phần mềm có khả bảo mật cao đảm bảo liệu tuyệt đối Ngồi phần mềm Misa cịn tích hợp quản lý hồ sơ khách hàng, bảng phân tích nợ phải thu hạn, trước hạn theo tuổi nợ tự động làm biên đối chiếu công nợ thời điểm cần yêu cầu quản lý KẾT LUẬN Sinh viên: Trần Thị Lan – QTL2401K 63 Kết luận Về lý luận, đề tài hệ thống hóa lý luận chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp Về thực tiễn, đề tài mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Hồng Đạt Hải Phịng cách khách quan, trung thực thông qua số liệu tháng 12 năm 2021 Trong q trình thực tập cơng ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty có số ưu điểm hạn chế sau: - Ưu điểm: +Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, gọn nhẹ có tính hồn thiện tương đối cao, khoa học +Hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán khoa học, tuân thủ chế độ kế tốn ban hành theo Thơng tư TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 BTC +Về cơng tác kế tốn thực chặt chẽ, khoa học, phù hợp với tình hình cơng ty, cung cấp thơng tin nhanh xác tình hình cơng nợ - Hạn chế:  Cơng ty chưa tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi  Cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế toán việc ghi sổ sách Kiến nghị Từ thực trạng nêu trên, đề tài đưa số biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lý công nợ khách hang Cơng ty TNHH Hồng Đạt Hải Phịng: - Cơng ty cần trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi để đảm bảo để ngun tắc thận trọng kế tốn - Cơng ty nên tăng cường cơng tác quản lý công nợ cách ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác ghi chép nhanh hiệu Áp dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng toán sớm Các kiến nghị đề xuất xuất phát từ thực tế cơng ty nên có thực tế khả thi Hải Phịng, ngày 24 tháng 06 năm2022 Sinh viên Trần Thị Lan Sinh viên: Trần Thị Lan – QTL2401K 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2017), Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh Bộ tài (2017), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế tốn sơ đồ kế toán, Nhà xuất Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh Cơng ty TNHH Hồng Đạt Hải Phịng (2021), Sổ sách kế tốn Cơng ty Sinh viên: Trần Thị Lan – QTL2401K 65