Cẩm nang thư viện

Cẩm nang thư viện

NSLNATURAL SCIENCES LIBRARYTRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊNTRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN2008 - 2009THƯ VIỆN ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊNTP. HỒ CHÍ MINH Nhiệm vụ:- Phục vụ nhu cầu học tập, giảng dạy nghiên cứu củasinh viên, giảng viên và nhà nghiên cứu thuộctrường Đại học Khoa học Tự nhiên vàĐại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh;- Đáp ứng yêu cầu thông tin của mọi đối tượng độc giả. - -1- Thư gởi bạn đọc Thật hân hạnh cho chúng tôi khi được chào đón các bạn tại Thư viện Đại học Khoa học Tự nhiên, ĐHQG Thành phố Hồ Chí Minh. Các bạn hãy đến với thư viện chúng tôi tại cơ sở 227 Nguyễn Văn Cừ, Quận 5 và cơ sở Linh Trung, Thủ Đức. Đồng thời, các bạn cũng có thể đến với thư viện qua cổng thông tin thư viện tại địa chỉ http://www.glib.hcmuns.edu.vn. Với quan điểm “Giá trị thư viện không phải ở chỗ thư viện có bao nhiêu tài nguyên thông tin mà là thư viện đáp ứng nhu cầu thông tin một cách có hiệu quả như thế nào từ nhiều nguồn ở khắp nơi thông qua công nghệ mới”, chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và giảng dạy cho tất cả bạn đọc của Trường Đại học Khoa học Tự nhiên nói riêng và Đại học Quốc gia TP. Hồ Chí Minh nói chung; ngoài ra Dịch vụ tham khảo của thư viện còn đáp ứng nhu cầu thông tin cho tất cả mọi đối tượng khác. Đến với thư viện, các bạn không những được hỗ trợ đắc lực để hoàn thành tốt nhiệm vụ học tập và nghiên cứu mà còn được thỏa mãn mọi nhu cầu về tri thức. Chúng tôi mong mỏi được chia sẻ mọi câu hỏi cùng tất cả các bạn. Chúc sức khỏe Nguyễn Minh Hiệp Giám đốc thư viện -2- MỤC LỤC I. GIỚI THIỆU …………………………………………………………………………………. 3 CÁC PHÒNG CHỨC NĂNG …………………………………………………………………………… 5 DỊCH VỤ THÔNG TIN THƯ VIỆN ………………………………………………………………… 6 DỊCH VỤ KHAI THÁC THÔNG TIN TRÊN MẠNG ……………………………………………. 7 CHÍNH SÁCH PHỤC VỤ ……………………………………………………………………………… 7 NỘI QUY SỬ DỤNG …………………………………………………………………………………… 8 II. TÌM TIN TRỰC TUYẾN …………………………………………………………………. 11 II.1. MỤC LỤC TRỰC TUYẾN ……………………………………………………. 11 TRA CỨU NHANH ………………………………………………………………………… 11 TRA CỨU OPAC …………………………………………………………………………… 15 II.2. BỘ SƯU TẬP THÔNG TIN SỐ …………………………………………… 25 SƯU TẬP SỐ ……………………………………………………………………………… 26 SƯU TẬP ẢO ……………………………………………………………………………… 30 II.3. CƠ SỞ DỮ LIỆU TRỰC TUYẾN …………………………………………… 32 TRA CỨU TÀI LIỆU Ở SCIENCE DIRECT ………………………………………… 33 II.4. TÀI NGUYÊN MỞ …………………………………………………………… 41 BỘ MÁY TRA CỨU ……………………………………………………………………… 41 ĐÁNH GIÁ THÔNG TIN ………………………………………………………………… 49 - -3-Giới thiệu Thư viện Đại học Khoa học Tự nhiên với tên gọi quen thuộc Thư viện Cao học – Graduate Library, đã trở nên gần gũi với bạn đọc và đồng nghiệp trong và ngoài nước trong hơn mười năm qua. Bởi vì sự ra đời và những sinh hoạt tích cực của nó đã đánh dấu một bước đột phá trong hoạt động thông tin thư viện và đã tạo nên một bước ngoặt cho sự phát triển hệ thống thông tin thư viện Việt Nam. Kể từ ngày 11/5/1995, Đại học Tổng hợp TP. HCM khai sinh ra một thư viện, hay đúng hơn là một “mô hình thư viện hiện đại”. Ngay sau khi thành lập và đi vào hoạt động, với nội dung nghiệp vụ gần như hoàn toàn đổi mới, với việc ứng dụng tin học triệt để và phong cách phục vụ mở, Thư viện Cao học đã dễ dàng thu hút sự đồng tình và ủng hộ trước hết là người sử dụng trong và ngoài ĐH Tổng hợp, tiếp đến là lãnh đạo các cấp, và sau cùng là đồng nghiệp xa gần. Thư viện Cao học áp dụng chính sách “vết dầu loang” để nhân rộng mô hình thư viện đổi mới này với phương châm CHUẨN HÓA – HỘI NHẬP – PHÁT TRIỂN. Dần dần với sự hỗ trợ tích cực của lãnh đạo ĐH Tổng hợp TP. HCM và sau này của ĐHQG và trường ĐH Khoa học Tự nhiên, Thư viện Cao học đã chủ động đứng ra tổ chức hội thảo và tập huấn để quảng bá mô hình thư viện hiện đại, thành lập Câu lạc bộ Thư viện thu hút 162 hội viên. Hệ quả đã làm đổi mới sâu rộng về quan điểm, tổ chức, quản lý, và nghiệp vụ trong các thư viện đại học phía Nam vào những năm cuối thế kỷ 20, đồng thời cũng tạo nên một dấu ấn sâu đậm về mô hình thư viện hiện đại luôn được đổi mới. -4-Cổng thông tin Thư viện Đại học Khoa học Tự nhiên http://www.glib.hcmuns.edu.vn Lịch sử sử dụng công nghệ Web Đầu năm 1996, Thư viện Cao học bắt đầu sử dụng hệ điều hành nguồn mở Linux cùng với việc sử dụng một Remote Access Server gồm 8 đường dây điện thoại, mạng Intranet của Thư viện Cao học được truy cập khắp nơi. Mặc dù chưa được quảng bá một cách rộng rãi nhưng mạng Intranet Thư viện Cao học đã được nhiều người quan tâm, đặc biệt là giới trẻ TP. HCM tại thời điểm đó. Xét về mặt lịch sử Mạng Intranet Thư viện Cao học có trước Mạng Intranet Trí tuệ Việt Nam. Năm 1997, Thư viện Cao học tham gia cuộc triển lãm “Tháng Sách, Báo, Tài liệu Khoa học – Kỹ thuật” từ 19/4 – 19/5/1997 tại Trung tâm Thông tin khoa học - Công nghệ TP. HCM. Thư viện Cao học đã giới thiệu “Phương pháp nhện bò” để tìm tin trên mạng Intranet và Internet; trình bày trang Web của Thư viện Cao học với việc truy cập từ 79 Trương Định đến máy chủ của Thư viện Cao học bằng “dialing up”. Đây là lần đầu tiên một đơn vị thông tin thư viện giới thiệu công nghệ Web đến toàn thể người xem tại một cuộc triển lãm về Khoa học công nghệ. Thư viện giới thiệu “Phương pháp nhện bò” - -5-Công nghệ • Phần mềm cổng thông tin tích hợp : iPortLib • Hệ quản trị cơ sở dữ liệu : Oracle Portal • Phần mềm nguồn mở thư viện số đa ngôn ngữ : Greenstone Tài nguyên • Các bộ sưu tập thông tin số nội sinh : o Luận án tiến sĩ; o Luận văn cao học; o Chuyên ngành: toán học, vật lý, hóa học, sinh học, địa chất, công nghệ thông tin, môi trường, vật liệu học, thông tin-thư viện; o Kỷ yếu hội nghị; o Bản tin Thư viện-Công nghệ thông tin; o Vv… • Các bộ sưu tập ảo do gặt hái siêu dữ liệu • Các cơ sở dữ liệu trực tuyến của : o Trường ĐH. Khoa học Tự nhiên; o Đại học Quốc gia TP.HCM • Bản tin điện tử phát hành từ 1998 • Sự kiện hoạt động thư viện từ 1995 • Tài nguyên mở Dịch vụ • OPAC : Mục lục tra cứu công cộng trực tuyến. • Chat reference: Tham khảo giao tiếp trực tuyến. Các phòng chức năng Tầng 9 • Phòng lưu hành • Phòng đọc sinh viên • Phòng máy tính Tầng 10 • Phòng tham khảo • Phòng đọc cao học • Phòng tạp chí và đa phương tiện -6-Dịch vụ thông tin thư viện Dịch vụ lưu hành Phục vụ đọc tại chỗ và mượn về nhà tại: • Cơ sở chính, 227 Nguyễn Văn Cừ, Q.5., TP. HCM • Cơ sở Linh Trung, Q. Thủ Đức, TP.HCM. (Cách cơ sở chính 20 km) Dịch vụ tham khảo Đáp ứng yêu cầu thông tin cho mọi đối tượng sinh viên, giảng viên, nhà nghiên cứu, doanh nghiệp, vv… thông tin được cung cấp dưới dạng in ấn hoặc điện tử bao gồm danh mục tài liệu, tóm tắt, toàn văn (Text, Doc, HTML, PDF…); Tài liệu đa phương tiện: hình ảnh, âm thanh, phim,vv…(CD-ROM, VCD, DVD). Đặc biệt thông tin có thể tổ chức thành bộ sưu tập chuyên ngành trên CD-ROM phục vụ truy tìm, lướt tìm theo tác giả, nhan đề, từ khóa, tiêu đề đề mục,….Dịch vụ kèm theo: photocopy, dịch thuật, tư vấn. Tại bàn Thông qua cuộc phỏng vấn bạn đọc, cán bộ tham khảo xác định yêu cầu của bạn đọc và đáp ứng nhu cầu đó một cách nhanh chóng, chính xác, phù hợp với chi phí hợp lý. Trực tuyến (chat reference) • Hướng dẫn sử dụng thư viện trực tuyến – bạn đọc có nhu cầu có thể kết nối với máy tính của bộ phận tham khảo để được hướng dẫn sử dụng thư viện sau khi đã đăng ký và được cấp một tài khoản để truy cập vào tài nguyên và dịch vụ tham khảo trực tuyến. • Tư vấn hỗ trợ và cung cấp thông tin theo yêu cầu – mọi đối tượng bạn đọc đều có thể sử dụng dịch vụ này thông qua những yêu cầu thông tin cụ thể bằng các hình thức như: trực tiếp với cán bộ tham khảo, qua điện thoại hay thư điện tử. Thông tin phù hợp sẽ được tái đóng gói (information repackaging) bằng phần mềm Greenstone để cung cấp trực tuyến hay xuất ra đĩa CD-ROM theo yêu cầu của bạn đọc. • Tổ chức hội thảo chuyên đề trực tuyến – bạn đọc sau khi đăng ký tài khoản sẽ được mời tham gia hội thảo chuyên đề do thư viện tổ chức theo định kỳ, chủ đề của hội thảo được thông báo trên cổng thông tin, tài liệu tham khảo sẽ được đưa lên trước (nếu có). Một số chuyên gia về các lĩnh vực khoa học cơ bản sẽ được mời để chủ trì các hội thảo này. Thông qua các máy tính có nối mạng Internet, các thành viên tham - -7-gia hội thảo có thể thảo luận song phương hoặc đa phương với người chủ trì hoặc với các thành viên khác. Dịch vụ khai thác thông tin trên mạng Phòng đa phương tiện Phục vụ miễn phí thông tin đa phương tiện (CD-ROM, phim, nhạc, vv… ) và học tiếng Anh trên mạng. Phòng máy tính Phục vụ truy cập Internet, thông tin điện tử và các dịch vụ trực tuyến (có thu phí). Chính sách phục vụ Đối tượng phục vụ (xếp theo thứ tự ưu tiên) • Cán bộ giảng dạy và nghiên cứu của trường Đại học khoa học Tự nhiên; học viên sau đại học và sinh viên của trường Đại học khoa học Tự nhiên; cán bộ phục vụ của trường Đại học khoa học Tự nhiên; • Cán bộ giảng dạy, nghiên cứu, học viên sau đại học và sinh viên thuộc các trường thành viên của Đại học Quốc gia TP. HCM; • Các đối tượng khác: nhà khoa học, nghiên cứu, doanh nhân, vv… Thủ tục làm thẻ • Học viên sau đại học và sinh viên của trường Đại học Khoa học Tự nhiên o Đăng ký tham dự lớp “Hướng dẫn sử dụng thư viện” tại phòng Tham khảo (lầu 10, tòa nhà I); -8-o Chụp hình và làm thẻ với lệ phí 30.000đ/ thẻ; thẻ có giá trị sử dụng trong suốt khóa học; o Mọi trường hợp thẻ bị mất mát, hư hỏng đều phải làm đơn xin cấp lại với lệ phí 25.000đ/thẻ. o Đối với trường hợp bạn đọc sử dụng thẻ sinh viên hoặc thẻ ATM làm thẻ thư viện, bạn đọc vẫn phải đăng ký tham dự lớp “Hướng dẫn sử dụng thư viện” mới đủ điều kiện để sử dụng thư viện. • Cán bộ giảng dạy, nghiên cứu và cán bộ phục vụ của trường Đại học Khoa học Tự nhiên, sử dụng thẻ cán bộ như thẻ thư viện sau khi đã đăng ký vào cơ sở dữ liệu bạn đọc của thư viện. • Cán bộ giảng dạy, nghiên cứu thuộc các trường thành viên của Đại học Quốc gia TP. HCM, đăng ký làm thẻ tại phòng tham khảo (Lầu 10, tòa nhà I). • Học viên sau đại học và sinh viên thuộc các trường thành viên của Đại học Quốc gia TP. HCM, sử dụng thẻ học viên và thẻ sinh viên cùng giấy giới thiệu để vào thư viện, thư viện chỉ phục vụ từng trường hợp có yêu cầu cụ thể. • Các đối tượng khác nếu có nhu cầu sử dụng thư viện phải qua bộ phận dịch vụ tham khảo (Phòng tham khảo, tầng 10, tòa nhà I). Nội quy sử dụng • Phòng tham khảo o Xuất trình thẻ thư viện tại quầy tham khảo; o Chọn tài liệu trên giá để đọc tại chỗ; o Để tài liệu tại bàn sau khi đọc xong; o Photocopy không quá 20% nội dung tài liệu, riêng luận án, luận văn và báo cáo khoa học không được photocopy; o Sử dụng máy tính để tra cứu thông tin trực tuyến và Internet. • Phòng ấn phẩm liên tục o Chọn tạp chí trên giá theo từng folder để đọc tại chỗ; o Để tạp chí tại bàn sau khi đọc xong. • Phòng đa phương tiện o Đăng ký sử dụng tại quầy thủ thư của phòng đa phương tiện; o Đọc tại chỗ đĩa CD-ROM và học tiếng Anh trên mạng; o Mỗi bạn đọc sử dụng tối đa 4 giờ/tuần. [...]... Xuất trình thẻ thư viện và thẻ sử dụng Internet do thư viện phát hành tại bàn thủ thư; Liên hệ với thủ thư phòng máy về mọi sự cố kỹ thuật trong quá trình sử dụng Thư viện cơ sở Linh Trung – Thủ Đức o Bạn đọc xuất trình thẻ thư viện, để cặp, xách đúng nơi quy định; o Sử dụng máy tính để tra cứu tài liệu; o Chọn sách trên giá để đọc tại chỗ hoặc mượn về nhà; o Bạn đọc có thể đọc tại thư viện hoặc đem... trong hệ thống mục lục thư viện trên cổng thông tin của Thư viện: (1) vào Tra cứu nhanh trên trang chủ hoặc (2) click chọn Tra cứu OPAC Tra cứu nhanh Nằm ngay trên giao diện trang chủ của Thư viện http://www.glib.hcmuns.edu.vn Tra cứu được tất cả các loại tài liệu có trong Thư viện -11- - Diễn giải: - Tiêu đề Đề mục: là phản ánh nội dung tài liệu được thể hiện theo quy tắc của Thư viện học: gồm có Đề... dưới định dạng Pdf Chúng ta có thể xem trực tuyến hoặc tải về theo yêu cầu Sưu tập ảo Ngoài các bộ sưu tập số được thực hiện, thư viện còn có các bộ sưu tập ảo tại các kho dữ liệu khắp nơi trên thế giới – đây là một hình thức thư viện ảo Phương pháp này tập hợp các siêu dữ liệu thư tịch (bibliographic metadata) theo chuẩn OAI-PMH từ địa chỉ liên kết URL được cung cấp, sau đó xây dựng thành Bộ sưu tập... tiết để biết dữ liệu xếp giá của quyển sách trong kho sách của Thư viện Tìm kiếm Tạp chí Trong phần tìm kiếm Tạp chí ta cũng có 3 cách tìm kiếm: Tìm kiếm cơ bản, Tìm kiếm chi tiết và Tìm kiếm nâng cao Các bước tìm kiếm về cơ bản cũng tương tự như trong phần tìm kiếm Sách Tuy nhiên trong Tạp chí, ngoài việc tìm kiếm các Tạp chí có trong Thư viện, chúng ta còn có thể tìm kiếm từng bài viết có trong các... 2 Bộ sưu tập thông tin số - Digital Collections -25- - Sưu tập số nội sinh Góc bên trái là danh sách các bộ sưu tập của thư viện, bạn đọc chọn lựa theo yêu cầu Một số bộ sưu tập ở đây đòi hỏi phải đăng kí quyền truy nhập, để sử dụng các bộ sưu tập này bạn đọc phải liên hệ với thư viện để được cấp tài khoản truy nhập Ví dụ: chúng ta chọn bộ sưu tập luận văn thạc sĩ công nghệ thông tin phần I : Tất cả... -16- Diễn giải thêm: - Thông tin xuất bản: tên Nhà xuất bản tài liệu - Năm xuất bản: năm xuất bản của tài liệu - Số phân loại: mỗi quyển sách được Cán bộ Thư viện ấn định cho 1 số phân loại duy nhất dùng để làm dữ liệu xếp giá trong kho sách của Thư viện - Số ISBN: mỗi quyển sách khi xuất bản đều có 1 số ISBN duy nhất - Số dòng/trang: chọn số lượng Nhan đề hiển thị trong kết quả tìm kiếm, chọn số nằm... ASP.NET (Active Server Pages) : Giáo trình tin học lý thuyết và bài tập của Nguyễn Phương Lan, Lê Hữu Đạt, Hoàng Đức Hải -17- - Vào xem Chi tiết để biết dữ liệu xếp giá của quyển sách trong kho sách của Thư viện -18- Tìm kiếm nâng cao Nhập từ khóa vào Nhan đề AND/OR/NOT Tác giả AND/OR/NOT Đề mục AND/OR/NOT Thông tin xuất bản và Năm xuất bản Nhấn nút Tìm kiếm Ví dụ: Tìm các tài liệu có nhan đề chứa từ thiết... loại tìm kiếm: • Tìm kiếm cơ bản, • Sách, • Tạp chí, • Luận văn, • Công trình nghiên cứu, • Hội nghị - Báo cáo, -13- - • Tài liệu multimedia Tìm kiếm cơ bản Tra cứu được tất cả các tài liệu có trong Thư viện, giống như phần Tra cứu nhanh được hiển thị ở trang chủ Tìm kiếm Sách Phần tìm kiếm Sách ta có 3 cách tìm kiếm: Tìm kiếm cơ bản, Tìm kiếm chi tiết và Tìm kiếm nâng cao -14- Tìm kiếm cơ bản Chọn... tác giả này Chọn tài liệu cần tìm Ví dụ: Chọn tài liệu Bài tập hóa sinh Ta có 2 kiểu xem cơ bản: Tóm lượt và Chi tiết -15- - Vào xem Chi tiết để biết dữ liệu xếp giá của quyển sách trong kho sách của Thư viện Tìm kiếm chi tiết Nhập từ khóa trong Nhan đề, Tác giả, Đề mục, Thông tin xuất bản, Năm xuất bản, Số phân loại, Số ISBN Khi đó hệ thống sẽ tìm các từ khóa đưa vào kết hợp với toán tử AND Nhấn nút... Mọi trường hợp sách bị mất mát, hư hỏng (rách, mất trang, dính bẩn, ẩm ướt, ) đều phải đền bù: giá bìa sách cộng thêm tiền xử lý mã vạch, tem từ, phân loại, nhãn (50.000 đ/cuốn); o • Xuất trình thẻ thư viện tại quầy lưu hành; Đem sách ra ngoài không qua thủ tục tại quầy lưu hành và bị hệ thống an ninh phát hiện sẽ bị xử phạt 100.000 đ/cuốn, truất quyền độc giả và thông báo về khoa Phòng máy tính o . viện qua cổng thông tin thư viện tại địa chỉ http://www.glib.hcmuns.edu.vn. Với quan điểm “Giá trị thư viện không phải ở chỗ thư viện có bao nhiêu tài. Tự nhiên, Thư viện Cao học đã chủ động đứng ra tổ chức hội thảo và tập huấn để quảng bá mô hình thư viện hiện đại, thành lập Câu lạc bộ Thư viện thu hút