TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN THƯƠNG MẠI VÀ KINH TẾ QUỐC TẾ ~~~~~~*~~~~~~ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HÓA VÀ THIẾ[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN THƯƠNG MẠI VÀ KINH TẾ QUỐC TẾ ~~~~~~*~~~~~~ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HĨA VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC ĐƠNG DƯƠNG Giảng viên hướng dẫn : ThS Hàn Thị Lan Thư Sinh viên thực : Lương Hồng Ngọc MSSV : 11193779 Lớp : Kế toán 61C Khoá : K61 HÀ NỘI - 2022 MỤC LỤC DANH MỤC BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HĨA VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC ĐƠNG DƯƠNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty TNHH Tự động hóa Thiết bị Giáo dục Đông Dương .3 1.1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty TNHH Tự động hóa Thiết bị Giáo dục Đông Dương 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Tự động hoá Thiết bị Giáo dục Đông Dương 1.1.3 Phương thức bán hàng Cơng ty TNHH Tự động hố Thiết bị Giáo dục Đông Dương 1.1.3.1 Phương thức bán hàng 1.1.3.2 Phương thức toán 1.1.3.3 Chính sách bán hàng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty TNHH Tự động hố Thiết bị Giáo dục Đông Dương CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HĨA VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC ĐÔNG DƯƠNG 11 2.1 Kế toán doanh thu 11 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .11 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 17 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu .19 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .26 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .26 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .30 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .30 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 36 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .36 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 37 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 43 2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 48 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán .48 2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 49 2.4.3 Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 53 2.5 Kế toán xác định kết bán hàng .58 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HÓA VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC ĐÔNG DƯƠNG 61 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Tự động hóa Thiết bị Giáo dục Đông Dương 61 3.1.1 Ưu điểm 61 3.1.2 Nhược điểm 63 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 64 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tự động hoá Thiết bị Giáo dục Đông Dương 64 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 64 3.2.2 Về tổ chức máy kế toán .65 3.2.3 Về hệ thống sổ báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng .65 3.2.4 Về sách ưu đãi cho khách hàng 65 3.2.5 Về công tác thu hồi nợ .66 KẾT LUẬN 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 DANH MỤC BIỂU Biểu 2.1: Hoá đơn giá trị gia tăng số 0001702 13 Biểu 2.2: Phiếu thu số 0001702 14 Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT số 0001734 15 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT số 0001801 16 Biểu 2.5: Sổ chi tiết bán hàng quý IV/2021 17 Biểu 2.6: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng 18 Biểu 2.7: Trích Sổ Nhật ký chung quý IV/2021 20 Biểu 2.8: Trích Sổ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ quý IV/2021 .22 Biểu 2.9: Trích Sổ TK 131 – Phải thu khách hàng quý IV/2021 24 Biểu 2.10: Phiếu xuất kho 27 Biểu 2.11: Phiếu xuất kho 28 Biểu 2.12: Phiếu nhập kho 29 Biểu 2.13: Sổ chi tiết TK 632 quý IV/2021 30 Biểu 2.14: Trích Sổ Nhật ký chung quý IV/2021 .32 Biểu 2.15: Trích Sổ tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán quý IV năm 2021 34 Biểu 2.16: Hoá đơn giá trị gia tăng số 0001941 38 Biểu 2.17: Phiếu chi 39 Biểu 2.18: Bảng tốn tiền lương nhân viên Cơng ty 40 Biểu 2.19: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Công ty .41 Biểu 2.20: Sổ chi tiết TK 641 – Chi phí bán hàng 42 Biểu 2.21: Trích Sổ Nhật ký chung quý IV/2021 .44 Biểu 2.22: Trích sổ TK 641 – Chi phí bán hàng quý IV năm 2021 46 Biểu 2.23: Phiếu chi 49 Biểu 2.24: Bảng tổng hợp toán tiền lương tháng 6/2021 50 Biểu 2.25: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 6/2021 51 Biểu 2.26: Sổ chi tiết TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 52 Biểu 2.27: Trích Sổ Nhật ký chung quý IV/2021 .54 Biểu 2.28: Trích sổ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp quý IV-2021 .56 Biểu 2.29: Trích Sổ TK 911 quý IV/2021 59 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Tổ chức máy quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty TNHH Tự động hố Thiết bị Giáo dục Đông Dương Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 19 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho nhằm xác đinh giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH Tự động hố Thiết bị Giáo dục Đơng Dương 26 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 31 Sơ đồ 2.4: Trình tự luân chuyển chứng từ chi phí bán hàng Cơng ty TNHH Tự động hố Thiết bị Giáo dục Đơng Dương 37 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 43 Sơ đồ 2.6: Trình tự chuyển chứng từ chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty.48 Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 53 LỜI MỞ ĐẦU Trong môi trường kinh tế cạnh tranh khắc nghiệt, đặc biệt điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế nay, mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận ln ln doanh nghiệp quan tâm đặt lên hàng đầu Mọi doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển tìm cho chỗ đứng vững vàng kinh tế đòi hỏi tầm nhìn chiến lược cụ thể đường lối kinh doanh đắn Đặc biệt với đối tượng Công ty thương mại, để đáp ứng mục tiêu lợi nhuận ban đầu đặt doanh nghiệp, cần có kết hợp vận hành hợp lý từ khâu nghiên cứu thị trường đến khâu tiêu thụ hàng hóa Cụ thể, Cơng ty phải liên tục nắm bắt xu thị trường đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng, bán sản phẩm có sức mua cao Đồng thời, giám sát chặt chẽ từ khâu mua hàng đến khâu bán hàng, quản lý tốt cơng tác tiêu thụ hàng hóa, kết hợp sách bán hàng hiệu để thu hút khách hàng Để có thơng tin, liệu xác đáp ứng u cầu kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cần xây dựng hoàn thiện hiệu Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh máy quản lý Công ty TNHH Tự động hố Thiết bị Giáo dục Đơng Dương, em nhận thức hệ thống kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty đóng vai trị vơ quan trọng q trình phát triển tạo lợi nhuận cho Công ty Bằng kiến thức lý luận trang bị môn học trường Đại học Kinh tế Quốc dân kiến thức thực tiễn thu thập q trình thực tập Cơng ty em chọn tiến hành sâu nghiên cứu đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tự động hố Thiết bị Giáo dục Đơng Dương ” Ngồi phần mở đầu kết luận nội dung chun đề gồm có phần chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tự động hoá Thiết bị Giáo dục Đơng Dương Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tự động hố Thiết bị Giáo dục Đơng Dương Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tự động hố Thiết bị Giáo dục Đơng Dương Kết hợp với kiến thức thu thập được, em cố gắng nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Tự động hóa Thiết bị Giáo dục Đông Dương nhằm đưa đánh giá đề xuất biện pháp giúp xây dựng hệ thống bán hàng Cơng ty hồn thiện Tuy nhiên, hạn chế kiến thức, chuyên môn thực tế công tác kế toán nên chuyên đề thực tập em khơng thể tránh khỏi sai sót Kính mong nhận góp ý từ phía thầy giáo anh chị nhân viên phịng tài – kế tốn Cơng ty để viết hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới tồn cán nhân viên Cơng ty TNHH Tự động hoá Thiết bị Giáo dục Đơng Dương, đặc biệt anh chị phịng tài kế tốn phịng hành nhân hỗ trợ, tạo điều kiện cho em trình thực tập Em xin chân thành cảm ơn giảng viên Ths Hàn Thị Lan Thư dành thời gian công sức hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! 1CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HĨA VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC ĐƠNG DƯƠNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Tự động hóa Thiết bị Giáo dục Đơng Dương 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Tự động hóa Thiết bị Giáo dục Đơng Dương Cơng ty TNHH Tự động hoá Thiết bị Giáo dục Đông Dương thành lập vào ngày 11/01/2007, theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102137518 Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội cấp, với người đại diện pháp luật ơng Lương Đình Đơng Cơng ty thức vào hoạt động ngày 15/01/2007, địa ban đầu đặt số 126 đường Hoàng Công Chất, Phường Phú Diễn, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội Doanh thu chủ yếu Công ty TNHH Tự động hố Thiết bị Giáo dục Đơng Dương đến từ hai hoạt động kinh doanh cung cấp thiết bị dịch vụ Trong suốt gần 15 năm hoạt động, Công ty không ngừng đổi phát triển mặt hàng kinh doanh để gia tăng lợi nhuận Hiện nay, mặt hàng kinh doanh thương mại Cơng ty TNHH Tự động hóa Thiết bị Giáo dục Đơng Dương bao gồm : Thứ cung cấp thiết bị: Công ty Đại lý phân phối biến tần thiết bị Điện – Kỹ thuật tủ điều khiển, tủ ATS, tủ nguồn, tủ hịa đồng bộ, … Cơng ty cung cấp hãng thiết bị điện tử lớn ABB: Biến tần, Khởi động mềm, đóng cắt; FUJI – ELECTRIC: Biến tần chất lượng cao từ Nhật Bản; Biến tần LS – Korea : Biến tần đa chức xuất xứ Hàn Quốc; Autonics – Korea: Bộ đếm, Bộ đặt thời gian, Đồng hồ nhiệt độ, Đồng hồ đo vận tốc, tốc độ , Cảm biến tiệm cận, Cảm biến quang ; Idec – Japan: Đèn báo, Nút ấn, Công tắc, Rơle trung gian loại ; EOCR Samwha – Schneider,… Ngồi ra, Cơng ty thực kinh doanh thiết bị khác thiết bị âm ánh sáng, điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, viễn thơng, máy tính, thiết bị văn phịng, thiết bị phục vụ ngành khí Bên cạnh hoạt động kinh doanh thương mại, Công ty cung cấp dịch vụ kỹ thuật: Với đội ngũ kĩ sư, kĩ thuật viên nhiều năm kinh nghiệm máy móc trang thiết bị chun nghiệp, Cơng ty chun thiết kế, cung cấp thiết bị thi công xây lắp hệ thống cung cấp điện bao gồm: trạm biến áp trung, hạ thế, hệ thống phân phối điện hạ hệ thống tiện ích kèm như: hệ thống chiếu sáng nhà, hệ thống báo cháy, hệ thống thông báo công cộng, hệ thống tổng đài điện thoại, hệ thống giám sát công cộng( CCTV), cho nhà xưởng Đặc biệt, Công ty cung cấp sản phẩm cho khách hàng nhà máy khu cơng nghiệp có đầu tư nước ngồi như: Nhật Bản, Đài Loan, Hàn Quốc, Úc Cơng ty đảm bảo đáp ứng yêu cầu chất lượng tiến độ thi công công trình 1.1.2 Thị trường Cơng ty TNHH Tự động hố Thiết bị Giáo dục Đơng Dương Cơng ty TNHH Tự động hóa Thiết bị Giáo dục Đơng Dương hoạt động chủ yếu với vai trò đơn vị phân phối tủ bảng điện thiết bị Điện-Tự động hóa có uy tín thị trường dùng đa dạng ngành cơng nghiệp, giáo dục, văn phịng, dân dụng Đồng thời, Công ty cung cấp dịch vụ tư vấn kỹ thuật Trong thời gian qua, trung thành với phương châm "Chất lượng hết" với đội ngũ chuyên gia kỹ thuật công nhân lành nghề, Công ty sản xuất, chế tạo loại tủ điện thiết bị điện cho xây lắp tích hợp hệ thống sản xuất cơng nghiệp có chất lượng cao khách hàng tín nhiệm Các ngành nghề đối tác Cơng ty bao gồm: Ngành xây dựng; Ngành khí chế tạo; ngành luyện kim; Ngành công nghiệp Bia rượu, nước giải khát; Ngành Công nghiệp thực phẩm: bánh kẹo, thực phẩm chế biến; Ngành Dược phẩm; Ngành công nghiệp nhựa, giấy, bao bì; Cơng nghiệp ngành dệt; Cơng nghiệp ngành hóa chất; Ngành dầu khí; Ngành Điện lực Khi Cơng ty vào hoạt động, nguồn khách hàng hạn chế, chủ yếu bán lẻ cho người mua cá nhân, doanh nghiệp với số lượng Sau nhiều năm tìm tịi đẩy mạnh quan hệ hợp tác, Công ty trở thành đại diện cho hãng Autonics, biến tần ABB khu vực miền Bắc Giai đoạn từ năm 2016, Công ty nhận chứng nhận đại lý cấp phân phối biến tần hãng Bên cạnh đó, Cơng ty thành cơng đấu thầu hồn thành nhiều