HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐỀ TÀI KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ THEO PHƯƠNG PHÁP BÁN HÀNG QUA ĐẠI LÝ Giảng viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Thủy L[.]
HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH - - ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ THEO PHƯƠNG PHÁP BÁN HÀNG QUA ĐẠI LÝ Giảng viên hướng dẫn : TS.Nguyễn Thị Thủy Lớp : K66KEB Sinh viên thực hiện: : Nhóm DANH SÁCH THÀNH VIÊN STT Họ & Tên MSV Tỷ lệ đóng góp Bùi Thị Phương 6650176 100% Nguyễn Thu Phương 6667426 100% Đào Anh Quân 6662701 100% Đỗ Lê Phương Quyên 6661381 100% Trịnh Thị Hồng Thanh 6665119 100% Nguyễn Phương Thảo 6653180 70% Trần Thanh Thảo 6666167 100% MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN PHẦN I: MỞ ĐẦU PHẦN II: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU GIỚI THIỆU VỀ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG THÔNG QUA ĐẠI LÝ 1.1Khái niệm bán hàng thông qua đại lý 1.2 Các loại hình bán hàng thông qua đại lý .6 KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG QUA ĐẠI LÝ 2.1 Mô tả nghiệp vụ 2.2.Định khoản ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA PHƯƠNG PHÁP BÁN HÀNG THÔNG QUA ĐẠI LÝ 3.1.Ưu điểm 3.2 Nhược điểm THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG THƠNG QUA ĐẠI LÝ BÁN ĐÚNG GIÁ HƯỞNG HOA HỒNG 4.1 Một số doanh nghiệp giao đại lý yêu cầu bên nhận đại lý ký quỹ nhằm đảm bảo bên nhận đại lý thực nghĩa vụ cam kết PHẦN III: VÍ DỤ MINH CHỨNG CHO HÌNH THỨC BÁN HÀNG THƠNG QUA ĐẠI LÝ- CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ XÂY DỰNG TÂM ANH 3.Giới thiệu công ty Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ xây dựng Tâm Anh 3.1 Ví dụ cụ thể: 10 3.2.Một số hoạt động công ty 16 3.3.Kết luận 24 PHẦN IV: KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 24 4.1 Kiến nghị 24 4.2 Kết luận 25 PHẦN V: TÀI LIỆU THAM KHẢO .25 LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình học tập hoàn thành tiểu luận chúng em nhận hướng dẫn, nhận xét tận tình Nguyễn Thị Thủy Chúng em biết ơn cô kiến thức, kinh nghiệm mà cô truyền đạt Đó hành trang quý báu cho chúng em đường tiến gần đến với nghề nghiệp tương lai thân Chúc cô vui vẻ, mạnh khỏe thành công đường giảng dạy Chúng em chân thành cảm ơn cô! PHẦN I: MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp q trình bán hàng có vai trị quan trọng Bởi khâu bán hàng thực tốt doanh nghiệp có doanh thu, từ có lợi nhuận Vì bán hàng khâu mấu chốt, định thành công doanh nghiệp Sản phẩm khơng bán làm đình trệ tất khâu khác Hiểu tầm quan trọng công tác bán hàng qua trình tìm hiểu phương thức bán hàng chúng em nhận thấy việc bán hàng qua đại lý đem lại hiệu cao Tuy nhiên việc hạch toán kế toán phương thức cịn có nhiều vướng mắc Vì qua tiểu luận chúng em xin trình bày sâu để giúp bạn hiểu rõ việc phục vụ cơng việc sau Để trình bày cụ thể làm rõ vấn đề chúng em xin lấy ví dụ việc vận dụng phương thức bán hàng qua đại lý công ty TNHH Thương mại Dịch vụ xây dựng Tâm Anh PHẦN II: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU GIỚI THIỆU VỀ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG THÔNG QUA ĐẠI LÝ 1.1Khái niệm bán hàng thông qua đại lý Bán hàng qua đại lý hình thức người bán nhờ bên thứ hỗ trợ việc tiêu thụ sản phẩm đại lý khơng có quyền sở hữu hàng hố Hoa hồng đại lý khoản thù lao hưởng từ việc bán sản phẩm 1.2 Các loại hình bán hàng thông qua đại lý - Đại lý bán giá hưởng hoa hồng: Khi xuất hàng cho đại lý đơn vị nhận bán hàng ký gửi số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tiêu thụ Khi bán hàng ký gửi, doanh nghiệp trả cho đại lý bên nhận ký gửi khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm giá ký gửi số hàng ký gửi thực tế bán - Đại lý bán hàng truyền thống: Hàng hoá chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua người bán thời điểm giao hàng Đại lý nhận tiền lãi từ hoạt động chênh lệch giá KẾ TOÁN BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG QUA ĐẠI LÝ 2.1 Mô tả nghiệp vụ Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng qua đại lý, thông thường phát sinh hoạt động sau: - Doanh nghiệp lập Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý (Hóa đơn GTGT) kèm với hàng hóa xuất kho gửi bán đại lý - Sau đại lý gửi bảng kê hàng hóa bán kế tốn thực lập hóa đơn (nếu chưa xuất hố đơn GTGT) để ghi nhận doanh thu, phản ánh số thuế GTGT phải nộp Đồng thời lập phiếu xuất kho từ kho gửi bán để hạch toán giá vốn - Căn vào hóa đơn hoa đồng đại lý bên nhận đại lý gửi kế toán bán hàng hạch tốn khoản chi phí hoa hồng gửi bán đại lý 2.2.Định khoản ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA PHƯƠNG PHÁP BÁN HÀNG THÔNG QUA ĐẠI LÝ 3.1.Ưu điểm - Đối với doanh nghiệp giao đại lý Khi tuyển thêm đại lý doanh nghiệp mở rộng mạng lưới phân phối Cụ thể hơn, đại lý mở nhiều nơi với nhiều đối tượng khách hàng khác Từ đó, sản phẩm doanh nghiệp đến tay người tiêu dùng tốt Doanh nghiệp giao đại lý quảng bá thương hiệu Do vậy, độ tiếng nhận diện thương hiệu doanh nghiệp tăng lên Khi đó, doanh số bán hàng bên doanh nghiệp tăng thêm nhiều Đại lý dễ dàng tìm hiểu đánh giá nhu cầu người tiêu dùng Khi đó, doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt xu hướng thị trường - Đối với tổ chức, cá nhân nhận đại lý Đối với người nhận tuyển đại lý bán hàng chọn nhiều cấp đại lý Khi bạn làm đại lý cấp tức tổng đại lý bạn lấy hàng trực tiếp từ doanh nghiệp Lúc đó, mức giá nguồn hàng đảm bảo Bên cạnh đó, đại lý tiếp cận với nhiều khách hàng Từ đó, bạn bán nhiều sản phẩm Khi đó, mức thu nhập lớn Ngoài ra, tham gia tuyển đại lý bán hàng doanh nghiệp, cá nhân tổ chức đào tạo Doanh nghiệp thường tổ chức buổi đào tạo, hội thảo để cá nhân, tổ chức lấy kinh nghiệm Đây xem hình thức để tích lũy cho đường sau 3.2 Nhược điểm - Đối với doanh nghiệp giao đại lý Hình thức tuyển đại lý bán hàng khó kiểm sốt quản lý Nhiều đại lý nâng cao mức giá bán dẫn đến tình trạng chênh lệch mức giá Nếu khơng quản lý tốt gây hoang mang cho người tiêu dùng Bên cạnh đó, đại lý người đại diện cho hình ảnh doanh nghiệp Do đó, nhiều đại lý bán hàng gây thiện cảm cho khách hàng ảnh hưởng trực tiếp tới doanh nghiệp - Đối với tổ chức, cá nhân nhận đại lý Bên nhận đại lý phải cạnh tranh với nhiều đối thủ Đại lý bán hàng phải chịu nhiều áp lực từ phía tuyển đại lý người tiêu dùng THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG THÔNG QUA ĐẠI LÝ BÁN ĐÚNG GIÁ HƯỞNG HOA HỒNG 4.1 Một số doanh nghiệp giao đại lý yêu cầu bên nhận đại lý ký quỹ nhằm đảm bảo bên nhận đại lý thực nghĩa vụ cam kết Trong trường hợp này, khoản tiền ký quỹ bên nhận làm đại lý nộp cho bên giao đại lý sau ký kết hợp đồng bán đại lý nhằm đảm bảo việc thực điều khoản ghi hợp đồng Trong trường hợp không thực đủ điều kiện hợp đồng, bên nhận đại lý bị phạt vi phạm hợp đồng, khoản tiền phạt trừ vào số tiền ký quỹ khóa học xuất nhập Tuy nhiên, chế độ kế toán hành chưa hướng dẫn ghi nhận khoản tiền ký quỹ này, gây lúng túng thực Hiện nay, doanh nghiệp hạch tốn nghiệp vụ theo cách hiểu mình, dẫn tới thiếu quán hạch toán kế toán đơn vị PHẦN III: VÍ DỤ MINH CHỨNG CHO HÌNH THỨC BÁN HÀNG THƠNG QUA ĐẠI LÝ- CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ XÂY DỰNG TÂM ANH 3.Giới thiệu công ty Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ xây dựng Tâm Anh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ xây dựng Tâm Anh doanh nghiệp chuyên kinh doanh thiết bị vệ sinh vật liệu xây dựng Được thành lập vào cuối năm 2018 Tuy tuổi đời trẻ với lực tâm ban lãnh đạo nên cơng ty có phát triển mạnh mẽ, doanh thu ngày tăng - Để đạt phát triển mạnh mẽ cơng ty tập trung đẩy mạnh vào công tác bán hàng, đặc biệt bán hàng đại lý Hiện công ty ký kết 15 hợp đồng với đại lý nội thành Hà Nội - Hiện công ty thực phương thức bán hàng qua đại lý bán giá hưởng hoa hồng Khi xuất hàng gửi bán công ty lập phiếu xuất kho Cuối tháng đại lý chốt số lượng sản phẩm bán được, báo cho cơng ty xuất hố đơn hoa hồng đại lý hưởng Công ty dựa vào thông báo đại lý để xuất hoá đơn ghi nhận doanh thu bán hàng đại lý Tiền hoa hồng đại lý hưởng trừ vào tiền hàng đại lý bán hàng - Với hình thức cơng ty đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng nhanh nhất, công ty tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng, kho bãi… 3.1 Ví dụ cụ thể: CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ XÂY DỰNG TÂM ANH ký hợp đồng đại lý bán giá hưởng hoa hồng với CƠNG TY TNHH LIXIL VIỆT NAM sau: CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc HỢP ĐỒNG ĐẠI LÝ HƯỞNG HOA HỒNG Số: ……./HĐKT Hôm nay, ngày…tháng…năm…, … Chúng gồm: Cơng ty: CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ XÂY DỰNG TÂM ANH (sau gọi bên A): Mã số thuế:0108297846 10 (sau gọi bên A): Mã số thuế:0108297846 Địa chỉ: Số 381 Hoàng Quốc Việt, phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Đại diện: Ơng (Bà): Nguyễn Văn Cảnh Cơng ty: CÔNG TY TNHH LIXIL VIỆT NAM (sau gọi bên B): Mã số thuế: 0100113381 Địa chỉ: Thôn Yên Bình, Xã Dương Xá, Huyện Gia Lâm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Đại diện: Ông (Bà): Uchidate Katsuaki Sau bàn bạc hai bên trí ký kết hợp đồng đại lý bán giá hưởng hoa hồng với nội dung điều khoản sau đây: Điều 1: Điều khoản chung Bên B nhận làm đại lý cho Bên A sản phẩm mà Bên A sản xuất kinh doanh Bên B tự trang bị sở vật chất, địa điểm kinh doanh, kho bãi hồn tồn chịu trách nhiệm tất hàng hóa giao việc tồn trữ, trưng bày Bên B bảo đảm thực biện pháp tồn trữ, giữ phẩm chất hàng hóa Bên A cung cấp, đến giao cho người tiêu thụ 12 Bên A chấp nhận hồn trả hàng hóa trường hợp bên B yêu cầu đổi trả hay lý Điều 2: Phương thức giao nhận Bên A giao hàng đến cửa kho Bên B địa điểm thuận tiện Bên B định Hàng tuần, hàng tháng Bên A cử nhân viên kinh doanh đến kiểm hàng lên đơn ký gửi hàng cho bên B Bên B cử người nhận hàng có trách nhiệm ký vào biên giao nhận hàng ký gửi Trong trường hợp bên B đặt hàng cho bên A để giao cho khách hàng bên A có trách nhiệm giao tới tay người tiêu dùng ký nhận sản phẩm bên B tiêu thụ Điều 3: Phương thức toán Bên B toán cho Bên A tương ứng với giá trị số lượng hàng bán kỳ tính giá niêm yết sản phẩm sau trừ chi phí hoa hồng 4% tính giá toán Thời hạn bên B toán đủ cho bên A trước ngày mùng 10 tháng Thời điểm tốn tính ngày Bên A nhận tiền, không phân biệt cách thức chi trả Nếu trả làm nhiều lần cho hóa đơn thời điểm tính lúc tốn cho lần cuối Số tiền chậm trả thời gian quy định, phải chịu lãi theo mức lãi suất cho vay ngân hàng thời điểm Nếu việc chậm trả kéo dài tháng bên B phải chịu thêm lãi suất hạn ngân hàng cho số tiền chậm trả thời gian vượt tháng 13 Trong trường hợp cần thiết, Bên A yêu cầu Bên B chấp tài sản mà Bên B có quyền sở hữu để bảo đảm cho việc toán Điều 4: Giá Tỷ lệ hoa hồng: 4% tính giá toán Điều 5: Bảo hành Bên A bảo hành riêng biệt cho sản phẩm cung cấp cho Bên B trường hợp sản phẩm bị lỗi, hỏng sản xuất Không bảo hành sản phẩm bị rơi vỡ trình vận chuyển Điều 6: Hỗ trợ Bên A cung cấp cho Bên B tư liệu thông tin khuếch trương thương mại Bên A hướng dẫn cho nhân viên Bên B kỹ thuật để thực việc lắp đặt cho khách hàng Mọi hoạt động quảng cáo Bên A tự thực hiện, có sử dụng đến logo hay nhãn hiệu hàng hóa Bên B phải đồng ý Bên B Điều 7: Độc quyền – Hợp đồng khơng mang tính độc quyền khu vực – Bên A triển khai ký thêm hợp đồng tổng đại lý với thể nhân khác xét thấy cần thiết để tăng khả tiêu thụ hàng hóa 14 – Bên A ký kết hợp đồng cung cấp sản phẩm trực tiếp cho cơng trình trọng điểm nơi Điều 8: Thời hạn hiệu lực, kéo dài chấm dứt hợp đồng Hợp đồng có giá trị kể từ ngày ký đến hết ngày 31/12/2023 Nếu hai bên mong muốn tiếp tục hợp đồng, thủ tục gia hạn phải thỏa thuận trước hết hạn hợp đồng thời gian tối thiểu 30 ngày Trong thời gian hiệu lực, bên đơn phương chấm dứt hợp đồng phải báo trước cho Bên biết trước tối thiểu 30 ngày Bên A có quyền đình hợp đồng Bên B vi phạm vấn đề sau đây: – Làm giảm uy tín thương làm giảm chất lượng sản phẩm Bên A phương tiện hành động – Bán phá giá so với Bên A quy định – Khi bị đình hợp đồng, Bên B phải tốn cho Bên A tất nợ cịn tồn Điều 9: Bồi thường thiệt hại Bên B phải chịu trách nhiệm bồi thường cho Bên A giá trị thiệt hại gây trường hợp sau: Bên B vi phạm vấn đề nói Điều đến mức Bên A phải đình hợp đồng 15 Trong trường hợp đơn phương chấm dứt hợp đồng, bên muốn chấm dứt hợp đồng phải bồi thường thiệt hại cho bên có Điều 10: Xử lý phát sinh tranh chấp Trong thực có vấn đề phát sinh hai bên bàn bạc thỏa thuận giải Những chi tiết không ghi cụ thể hợp đồng này, có xảy ra, thực theo quy định chung của Luật Thương mại và pháp luật hành Nếu hai bên không tự giải được, việc tranh chấp phân xử Tòa án Thành phố Hà Nội Quyết định Tòa án cuối mà bên phải thi hành Phí Tịa án bên có lỗi chịu trách nhiệm toán Hợp đồng lập thành 02bản, bên giữ 01bản có giá trị ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Chức vụ Chức vụ (Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu) 3.2.Một số hoạt động cơng ty Ngày 01/02/2023 công ty Tâm Anh xuất hàng gửi đại lý Lixil: 150 khối Inax C-108VA giá xuất kho 780.000/ giá bán bao gồm thuế GTGT: 1.900.000/ 16 Đơn vị: CÔNG TY TNHH TM & Mẫu số 02 - VT DV XÂY DỰNG TÂM ANH (Ban Bộ phận: hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 01 tháng 02 năm 2023 Số:PXK 02-01 Nợ: 157 Có: 156 - Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Nam- Địa (bộ phận) CÔNG TY TNHH LIXIL VIỆT NAM - Lý xuất kho: xuất hàng gửi bán - Xuất kho (ngăn lô): Địa điểm ………… Tên, nhãn hiệu, quy cách, STT phẩm chất vật tư, dụng cụ, sp, hàng hoá Mã số Số lượng ĐVT Theo Thực chứng từ xuất Đơn giá Thành tiền A B C D Bệt khối Inax C-108VA C108 Bộ 150 150 / / 17 Cộng x x x x x - Tổng số tiền (viết chữ): - Số chứng từ gốc kèm theo: Người lập Người nhận hàng Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kế toán trưởng phiếu (Ký, họ tên) Giám đốc (Hoặc phận có (Ký, họ nhu cầu nhập) tên) Căn vào phiếu xuất kho kế toán hạch tốn: Nợ TK 157= 150*780.000= 117.000.000 Có TK 156: 117.000 000 Tại ngày 05/03/2023 công ty nhận thông báo hàng đại lý sau: 18 CÔNG TY TNHH LIXIL VIỆT NAM Mã số thuế: 0100113381 Địa chỉ: Thơn n Bình, Xã Dương Xá, Huyện Gia Lâm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Kính gửi: CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ XÂY DỰNG TÂM ANH Công ty xin thông báo số lượng hàng bán tháng 2/2023 sau: STT Tên sản phẩm Đơn vị Số lượng Giá bán niêm Thành tiền tính Bệt khối Bộ yết 125 1.900.000 237.500.000 Inax C-108VA Hoa hồng đại 9.500.000 lý VAT hoa 950.000 hồng đại lý Số đại lý 227.050.000 phải trả Công ty TNHH LIXIL VIỆT NAM xin trân trọng cảm ơn Quý công ty đồng hành hợp tác! Hà Nội, ngày 05 tháng 03 năm 2023 19 Hoá đơn đại lý xuất trả tiền hoa hồng đại lý: Khi nhận thông báo bán hàng đại lý cơng ty xuất hố đơn ghi nhận doanh thu bán hàng sau: 20