Phần I Thực trạng sử dụng PHẦN MỀM KẾ TOÁN tại Việt Nam1 - Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin nói chung trong các doanh nghiệp tại Việt Nam 1.1 Kết nối Internet Theo số liệu thống k
Trang 1LỜI NÓI ĐẦU
Trong những năm qua, công cuộc đổi mới đất nước đã đạt được nhiều thành tựu quan trọng Quá trình toàn cầu hóa và tốc độ phát triển vũ bão của công nghệ thông tin đã làm thay đổi căn bản những mối quan hệ công việc truyền thống
Trước những tác động từ yêu cầu hiện đại hóa, việc áp dụng tin học trong công tác quản lý tài chính kế toán là một trong những nhiệm vụ quan trọng được các doanh nghiệp đặt lên hàng đầu Bên cạnh đó, hội nhập quốc tế
và hội nhập khu vực ngày càng mạnh mẽ Hội nhập quốc tế về kinh tế, thương mại, đầu tư, tài chính sẽ diễn ra mạnh mẽ cả chiều rộng và chiều sâu, đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ hệ thống các chuẩn mực, sự tôn trọng và tính thích ứng với các thông lệ quốc tế, phù hợp với các quy luật của kinh tế thị trường.
Chuyên đề gồm các phần sau:
- Phần I: Thực trạng sử dụng phần mềm kế toán
1 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin nói chung trong các doanh nghiệp tại Việt Nam
2 Thực trạng sử dụng phần mềm kế toán tại Việt nam
- Phần II: Đề xuất trong việc lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh
Trang 2MỤC LỤC
Lời mở đầu………
1
Phần I: Thực trạng sử dụng phần mềm kế toán tại Việt Nam……… 3
1 Thực trạng ứng dụng thông tin trong các doanh nghiêp…… 3
1.1 Kết nối internet……… 3
1.2 Đầu tư công nghệ……… 3
1.3 Những lợi ích mà công nghệ thông tin mang lại cho doanh nghiệp 7
2 Thực trạng sử dụng phần mềm kế toán tại Việt Nam……… 8
2.1 Ngành công nghiệp phân mềm Việt Nam Con đường phía trước……… 8
2.2 Thực trạng sử dụng phần mềm kế toán……… 11
Phần II: Đề xuất trong việc lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp 13
1 Các ràng buộc về tổ chức……… 13
2 Các ràng buộc về tin học……… 13
3 Các giải pháp phần mềm kế toán cho doanh nghiệp……… 13
3.1 Phần mềm kế toán Bravo……… 13
3.2 Phần mềm kế toán Esoft……… 16
3.3 Phần mềm kế toán Fast Accounting 2006
18 3.4 Phần mềm kế toán Misa………
22
Kết luận……….
26
Trang 4Phần I Thực trạng sử dụng PHẦN MỀM KẾ TOÁN tại Việt Nam
1 - Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin nói chung trong các doanh nghiệp tại Việt Nam
1.1) Kết nối Internet
Theo số liệu thống kê của Bộ Thương Mại thì có tới 80% số doanhnghiệp đã kết nối Internet- một tỉ lệ khá cao trong bối cảnh đất nước đangphát triển và lĩnh vực công nghệ thông tin còn rất non trẻ Trong sốnhững doanh nghiệp đã kết nối Internet thì tỉ lệ sử dụng băng thông rộngtăng nhanh Đặc biệt tỉ lệ doanh nghiệp truy cập Internet bằng ADSLchiếm trên 70% Điều này cho thấy sự phát triển của ADSL là động lựcthúc đẩy ứng dụng Internet trong các doanh nghiệp Với chi phí ngàycàng rẻ và chất lượng dịch vụ ngày càng cao ADSL đang được lựa chọnngày càng nhiều như một phương thức hiệu quả phục vụ nhu cầu thôngtin và giao dịch của doanh nghiệp
1 2) Đầu tư công nghệ thông tin
Trong những năm gần đây, đất nước đang đi vào thời kỳ công nghiệphoá hiện đại hoá, việc ứng dụng tin học vào trong công tác điều hànhquản lý hoạt động của các doanh nghiệp không còn là điều mới mẻ Tuynhiên không phải bất cứ doanh nghiệp nào cũng nắm bắt được xu thế thờicuộc đó
Kết quả điều tra tình hình ứng dụng công nghệ thông tin trong các doanhnghiệp cho thấy tỉ trọng đầu tư vào công nghệ thông tin trên tổng chi phícho hoạt động thường niên của các doanh nghiệp còn tương đối thấp Dựkiến, đến năm 2010, Việt Nam sẽ có 500.000 Doanh Nghiệp, tuy nhiêntheo số liệu thống kê sơ bộ của VCCI cho thấy, tỉ lệ ứng dụng công nghệthông tin trong cộng đồng này hiện chỉ đạt 30%, vào hàng thấp nhất trongkhu vực Hiện tại, nhiều doanh nghiệp đang còn thờ ơ với tính hiệu quả
Trang 5của công nghệ thông tin Trong khoảng 70% doanh nghiệp được khảo sátchi dưới 5% cho việc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin bao gồm
cả chi phí phần cứng , phần mềm, bảo dưỡng hệ thống và đào tạo ứngdụng công nghệ thông tin Chỉ có khoảng 6% doanh nghiệp cho biết chitrên 15% chi phí cho công nghệ thông tin Không chỉ thấp về tỉ trọng màđầu tư của doanh nghiệp cho công nghệ thông tin còn chưa hợp lý Chỉ7,7% doanh nghiệp cho biết có dự án triển khai ứng dụng công nghệthông tin và thương mại điện tử và có phân bổ nguồn vốn riêng Thực tếhiện nay các doanh nghiệp thường chú trọng đầu tư vào phần cứng nhiềuhơn vào phần mềm Đặt trong tương quan với thế giới thì đây là một điềubất hợp lý và đòi hỏi phải có sự thay đổi trong tư duy quản lý cũng nhưnhận thức về vai trò của công nghệ thông tin của doanh nghiệp
Các nguyên nhân dẫn đến thực trạng trên
Thứ nhất là do nhận thức hạn chế của doanh nghiệp Họ chưa nhìn thấynhững lợi ích của công nghệ thông tin mang lại cho doanh nghiệp của họ
vì bởi lẽ tình trạng ứng dụng công nghệ thông tin ở các doanh nghiệp cònrất sơ khai Các phần mềm sử dụng phổ biến nhất là các phần mềm vănphòng của Microsoft, sau đó là ứng dụng Internet cơ bản như lướt Webhay thư điện tử Theo điều tra gần đây của VCCI, tại 526 doanh nghiệp
Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, 98% doanh nghiệp trả lời có máytính nhưng hầu hết chỉ dùng ở cấp độ văn phòng như: soạn thảo văn bản,gửi thư điện tử, chương trình Excel, cao hơn nữa sử dụng phần mềm quảntrị nguồn lực ERP; 65% doanh nghiệp có website nhưng không cập nhậtthông tin cho trang web; 85% doanh nghiệp có trang web không quan tâm
về an ninh, an toàn trên mạng Mặt khác có một số doanh nghiệp đặc biệt
là các doanh nghiệp lớn thiếu động lực để áp dụng Họ bảo thủ cho rằng
từ trước đến nay không ứng dụng công nghệ thông tin thì họ vẫn hoạtđộng được
Trang 6Nguyên nhân thứ hai là do Nhà nước chưa có cơ chế chính sáchkhuyến khích cụ thể để tạo điều kiện đưa nhanh tiến bộ khoa học-kỹthuật-công nghệ và sản phẩm công nghệ thông tin phục vụ doanh nghiệp.Chính sách của nhà nước về vấn đề này còn nhiều bất cập, chưa theo kịpvới nhu cầu của cuộc sống Thứ nhất, chính sách ban hành chậm được thểhiện rõ nhất trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng, cụ thể là căn cứ pháp lýcủa các giao dịch điện tử, chữ ký điện tử vẫn chưa có Người dân vàdoanh nghiệp ở các nước trong khu vực đã được hưởng lợi từ việc cấpvăn bằng, chứng chỉ hay chỉ khai báo hải quan qua mạng, nhưng chúng tamới chỉ dừng lại ở những đề án Bên cạnh đó, cơ chế đầu tư cho ứngdụng CNTT còn nhiều bất cập.Thứ hai, những chính sách thúc đẩy tinhọc hoá xã hội còn chung chung và được đưa ra như một sự lựa chọnthêm Nhà nước chưa có các định hướng cụ thể cho các doanh nghiệp như
là khi nào thì nên bắt đầu đầu tư vào công nghệ thông tin hay là đầu tưnhư thế nào là đúng để không lãng phí mà lại đạt được kết quả tốt nhất,
để giúp cho các doanh nghiệp có những hướng đi cụ thể trong việc triểnkhai ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý doanh nghiệp Nếu không
có những định hướng cụ thể đó thì chắc hẳn doanh nghiệp sẽ không khỏingỡ ngàng khi bước chân vào thế giới rộng lớn của công nghệ thông tin
Đó là nguyên nhân khiến họ rụt rè trong việc đẩy mạnh ứng dụng côngnghệ thông tin vào trong quản lý hoạt động sản xuất Theo điều tra củaban chỉ đạo quốc gia về công nghệ thông tin thì chỉ có 9% số doanhnghiệp được hỏi tỏ ra hài lòng với chính sách hỗ trợ của nhà nước vềcông nghệ thông tin
Nguyên nhân thứ ba khiến cho việc ứng dụng công nghệ thông tin vàodoanh nghiệp còn chậm trễ là cho các doanh nghiệp thiếu nguồn nhân lực
có năng lực và trình độ về công nghệ thông tin Trong thực tế không phảigiám đốc doanh nghiệp nào cũng có trình độ về công nghệ thông tin vàquan tâm đúng mức tới công nghệ thông tin Nếu giám đốc điều hành
Trang 7công việc bằng công nghệ thông tin thì tự khắc các thành viên trongdoanh nghiệp sẽ làm việc bằng công nghệ thông tin Nhưng cũng phảixem xét tới một thực tế là nhiều doanh nghiệp nhỏ còn chưa có cả máyfax , giám đốc phải lo từng ngày để trả lương đúng hạn cho nhân viên thìcũng khó nói tới việc ứng dụng công nghệ thông tin Vấn đề đặt ra ở đây
là để khai thác hiệu quả hệ thống thông tin thì cần phải có những cán bộchuyên trách về hệ thống thông tin Theo số liệu thống kê chưa chính xácthì có tới 90% doanh nghiệp thiếu cán bộ phân tích dữ liệu Các công typhần mềm khi bán sản phẩm thường phải kiêm luôn chức năng của nhà tưvấn Điều đó dẫn tới những khó khăn trong việc phối hợp giữa người bángiải pháp và các doanh nghiệp có nhu cầu Người mua không cụ thể hoáđược nhu cầu của mình còn người bán thì không có cơ sở chính xác đểtùy biến sản phẩm cho phù hợp với yêu cầu của khách hàng Do vậy mớidẫn đến tình trạng “tiền mất mà tật vẫn mang” Có những doanh nghiệp
bỏ ra một khoản tiền lớn để mua phần mềm ứng dụng nhưng phần mềmkhông đáp ứng được tối đa các yêu cầu của doanh nghiệp hoặc là phầnmềm không thuận lợi cho người sử dụng Và hậu quả là doanh nghiệp lạiphải bỏ tiền ra mua một phần mềm khác dù biết trước rằng hiệu quả sửdụng là rất thấp Theo số liệu thống kê của tập đoàn khảo sát thị trườngIDC thì mọi đối tượng người dùng phần mềm từ người quản lý đến cácnhân viên đều mới chỉ sử dụng được khoảng 15% tính năng của phầnmềm Đó là một ví dụ điển hình của việc không có trình độ về tin học sẽdẫn đến những sự lãng phí không cần thiết và hiệu quả làm việc mang lạikhông được là bao nhiêu
Trang 81 3) Những lợi ích mà công nghệ thông tin mang lại cho các doanh nghiệp
Như chúng ta đã biết việc phát triển công nghệ thông tin mang lại chodoanh nghiệp nói riêng và cho xã hội nói chung những lợi ích to lớn.Những doanh nghiệp nắm bắt được xu thế của thời cuộc đã nhanh chóngứng dụng công nghệ thông tin phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanhcủa mình Và thực tế công nghệ thông tin đã chứng minh hiệu quả ưu việtcủa mình Trong những năm gần đây một ứng dụng to lớn nhất mà côngnghệ thông tin mang lại cho các doanh nghiệp đó là họ có thể tham giavào thương mại điện tử Trong xu thế toàn cầu hoá như hiện nay thìthương mại điện tử là chiếc cầu nối quan trọng cho các doanh nghiệp ViệtNam tiếp cận với thế giới Các doanh nghiệp có thể quảng bá được hìnhảnh và thương hiệu của mình tới bạn bè năm châu, đưa hàng hoá của ViệtNam tới tay hàng triệu người tiêu dùng trên khắp thế giới Thương mạiđiện đang phát triển với một tốc độ chóng mặt Một số dịch vụ công liênquan đến thương mại điện tử bắt đầu được triển khai Việc bộ Tài chínhtriển khai khai hải quan điện tử được coi là bước cải cách lớn trong khốidịch vụ công,giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm cơhội phát sinh tiêu cực Ngoài việc nâng cấp dịch vụ truyền visa điện tửhàng dệt may sang Hoa Kỳ(ELVIS) bộ thương mại đã nâng cấp dịch vụtra cứu trực tuyến thông tin visa điện tử của các doanh nghiệp hàng dệtmay, giúp các doanh nghiệp chủ động hơn trong kinh doanh Các websidethương mại điện tử đựơc xây dựng và đi vào hoạt động Tại Việt Nam,theo điều tra sơ bộ của Bộ Thương mại, hiện có khoảng hơn 20 websitebán hàng và cung ứng dịch vụ, hơn mười sàn giao dịch trực tuyến dànhcho phương thức kinh doanh B2B (Business to Business) Thanh toánđiện tử bắt đầu được nghiên cứu triển khai tại các Ngân hàng Côngthương, Ngoại thương Hình thức bán hàng trên mạng thông qua websitebắt đầu có tác dụng mặc dù còn nhiều hạn chế Chẳng hạn ngành đường
Trang 9sắt Việt Nam triển khai đăng ký bán vé tàu Tết qua mạng Một xã trồngrau ở Nghệ An đã biết dùng Website để quảng bá cho sản phẩm củamình Các dịch vụ tải nhạc chuông, tải hình nền, dự đoán kết quả thi đấuthể thao, bình chọn sự kiện qua điện thoại di động đã nhanh chóng thuhút được khách hàng do chi phí thấp, đáp ứng đúng nhu cầu và thị hiếu.Dịch vụ trực tuyến phát triển, nổi bật nhất là trò chơi trực tuyến đã tạonên một lượng khách hàng đông đảo Trò chơi trực tuyến là lĩnh vực kinhdoanh hứa hẹn tiềm năng doanh thu cao, trở thành mục tiêu của nhiềudoanh nghiệp Việt Nam được đánh giá là quốc gia có tiềm năng cho pháttriển thương mại điện tử
2- Thực trạng sử dụng phần mềm kế toán tại Việt Nam
Có thể nói trong số các phần mềm ứng dụng tại Việt Nam, phần mềm kếtoán là sản phẩm phổ dụng nhất Hầu hết các doanh nghiệp khi bắt tayvào ứng dụng tin học đều khởi đầu bằng việc sử dụng phần mềm kế toán.Chưa có một thống kê đầy đủ nhưng ước tính ở Việt Nam hiện có hơn
130 nhà cung cấp phần mềm kế toán Mỗi nhà cung cấp thường có từ mộtđến vài sản phẩm phần mềm kế toán khác nhau phù hợp với nhu cầu và
quy mô của mỗi tổ chức, doanh nghiệp
2.1 Ngành công nghiệp phần mềm Việt Nam: con đường phía trước.
Ngay từ những năm 90 Chính phủ đã đề ra mục tiêu đưa ngànhcông nghiệp phần mềm trở thành một ngành công nghiệp mũi nhọn và đểthực hiện mục tiêu đó, Chính phủ đã có một số chính sách khuyến khíchphát triển ngành công nghiệp này Song trên thực tế cho đến nay kết quảđạt được so với mục tiêu đề ra còn khá xa vời Nhìn toàn cảnh bức tranhcủa ngành công nghệ thông tin Việt Nam thì mảng sáng tập trung chủ yếu
ở kinh doanh thiết bị phần cứng, cung cấp giải pháp, thiết kế mạng cònkinh doanh và thiết kế phần mềm lại rất khiêm tốn Doanh thu phần mềmcủa cả nước năm 2001 ước đạt 21 triệu USD Tuy nhiên số doanh thu nàycũng chỉ chiếm khoảng từ 10-15% tổng doanh thu của hoạt động tin học
Trang 10Nhìn chung có thể đưa ra một đánh giá khái quát về ngành côngnghiệp phần mềm Việt Nam bằng hai chữ khiêm tốn Khiêm tốn từ sốlượng doanh nghiệp, quy mô hoạt động, cho đến nguồn lực lao động,phạm vi và thị trường kinh doanh Theo số liệu thống kê mới đây nhấtViệt Nam có hơn 200 doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệthông tin có kinh doanh phần mềm và gần 100 tổ chức gồm các trung tâmtin học, viện nghiên cứu có tham gia cung cấp phần mềm Đa số các công
ty có kinh doanh phần mềm có tuổi đời rất trẻ, có 65,8% công ty đượcthành lập từ năm 1996 trở lại đây Chính vì vậy các công ty đó còn thiếunhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực mới mẻ này Không chỉ thiếu về kinhnghiệm mà còn yếu cả về nguồn lực (vốn, con người) Có đến 86% trongtổng số các công ty TNHH, công ty tư nhân hoặc công ty cổ phần Công
ty liên doanh và 100% vốn nước ngoài chỉ chiếm 8,8%, thuộc sở hữu Nhànước còn ít hơn: 5,1% Vì đa phần thuộc sở hữu tư nhân nên nguồn vốnhoạt động còn nhiều hạn chế Nguồn lực con người cũng đang là vấn đềnan giải của các công ty phần mềm hiện nay Lao động trong các công typhần mềm vừa ít, vừa thiếu kinh nghiệm Trung bình một công ty chỉ cókhoảng 30 lao động, cá biệt có hai công ty có số nhân viên đông nhất làcông ty Điện toán và Truyền số liệu (VDC) có 927 nhân viên, Công tyđầu tư phát triển công nghệ (FPT) có 750 nhân viên
Theo đánh giá của nhiều chuyên gia sản xuất phần mềm, các lậptrình viên Việt Nam còn thiếu về kinh nghiệm, yếu về kỹ năng lập trình
và kiến thức chuyên môn liên quan đến các lĩnh vực ứng dụng phần mềm
và đặc biệt là yếu về trình độ tiếng Anh Đa số nhân viên lập trình chỉ cókinh nghiệm làm phần mềm từ 3 đến 5 năm Trong khi đó để có các hợpđồng gia công phần mềm có tính cạnh tranh cao, công ty phần mềm phải
có những lập trình viên có trên dưới 10 năm kinh nghiệm làm việc, cókhả năng viết dự án khả thi, giỏi về kỹ thuật để thuyết phục khách hàng
Trang 11khi tham gia đấu thầu Đây là một trong những trở ngại chính trong quátrình phát triển công nghệ phần mềm Việt Nam Chính vì vậy, hiện naynhiều doanh nghiệp phần mềm của ta mới chỉ giải được các bài toán đơngiản, sản xuất những phần mềm phổ thông chứ chưa giải quyết đượcnhững phần mềm phức tạp và chuyên dụng
Số liệu từ cuộc khảo sát của Hội tin học TP.HCM cũng cho thấy,các doanh nghiệp không hoàn toàn chuyên môn hoá phần mềm màthường kinh doanh cả phần cứng, cung cấp giải pháp, thiết kế mạng Vìvậy hoạt động kinh doanh phần mềm trong nội bộ mỗi doanh nghiệp cũngthường bị tranh chấp nguồn lực với các hoạt động khác Bên cạnh đó, sựtập trung sản xuất và cung ứng quá mức vào một số sản phẩm phần mềm
đã dẫn đến tình trạng trùng lặp trong sản xuất và cung cấp các sản phẩmphần mềm giữa các doanh nghiệp, làm cho hiện tượng cạnh tranh giữacác doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt Hiện tại có khoảng 80 loạisản phẩm phần mềm được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau chủyếu là kế toán, xây dựng cơ bản, ngân hàng, tài chính, bưu chính viễnthông, quản lý nhân sự, quản trị văn phòng Trong đó, các phần mềm kếtoán, quản lý công ty được sử dụng khá rộng rãi trong nhiều ngành Cụthể, có 83,3% số doanh nghiệp cung cấp phần mềm quản lý cho kháchhàng, 55,6% tham gia cung cấp phần mềm kế toán, 66,7% cung cấp sảnphẩm phần mềm quản trị văn phòng
Tuy nhiên chất lượng sản phẩm phần mềm Việt Nam mới thực sự
là điều đáng nói tới Tính tiện dụng và khả năng thích ứng với các điềukiện sử dụng thực tế của các phần mềm trong nước còn nhiều hạn chế.Khi sử dụng phần mềm phát sinh khá nhiều trục trặc, trong khi dịch vụsau bán hàng trong cung ứng phần mềm còn rất yếu cả về số lượng vàchất lượng Phần lớn phần mềm là các sản phẩm nhỏ, lẻ, đơn giản chứchưa có các phần mềm hệ thống lớn với các giải pháp tổng thể Trên thị
Trang 12trường phần mềm trong nước, chưa thực sự tồn tại một phần mềm nào đủsức cạnh tranh về cả chất lượng và dịch vụ khách hàng với các phần mềmnhập khẩu Hơn thế nữa, vấn đề vi phạm bản quyền ở Việt Nam đượcthống kê là cao nhất thế giới Điều này cũng ảnh hưởng tiêu cực đến sựphát triển của công nghiệp phần mềm
Theo đánh giá của nhiều chuyên gia, thị trường phần mềm hiện tạicủa Việt Nam còn rất khiêm tốn nhưng trong tương lai gần với nhu cầutin học hoá ở mọi ngành, mọi nghề và trước sức ép cạnh tranh của nềnkinh tế thị trường, các doanh nghiệp, các cơ quan quản lý hành chính cáccấp sẽ phải tăng cường ứng dụng tin học vào hoạt động của mình Trướchết đó là các ngành viễn thông, hàng không, ngân hàng, tài chính, bảohiểm, dầu khí Hiện tại theo nghiên cứu của Hội Tin học TP.HCM thịtrường phần mềm và dịch vụ trong khu vực ứng dụng cho doanh nghiệp
đã chiếm 30,83%, cho khu vực quản lý Nhà nước chiếm 21,4%
2.2 Thực trạng sử dụng phần mềm kế toán
Như chúng ta đã biết một trong số các phần mềm được sử dụngnhiều nhất và chiếm thị phần lớn nhất trong ngành công nghiệp phầnmềm tại việt Nam là phần mềm kế toán Các doanh nghiệp quy mô dù lớnhay nhỏ đều lựa chọn cho mình một phần mềm kế toán Với số liệuthống kế không đầy đủ thì có khoảng 130 nhà cung cấp phần mềm kếtoán Như vậy có thể thấy sự phong phú của các phần mềm kế toán.Nhưng để có thể lựa chọn được cho mình một phần mềm kế toán phù hợpvới quy mô của doanh nghiệp sẽ không phải là vấn đề đơn giản Hiện naytrên thị trường ngoài các phần mềm kế toán do các công ty chuyên viếtphần mềm của Việt Nam viết thì còn có một số phần mềm kế toán cónguồn gốc từ Mỹ như Solomon, Sun System, Exact Software, Peachtree
Trang 13Accounting… Tuy nhiên phần mềm kế toán Việt Nam vẫn được lựa chọnnhiều hơn các phần mềm nước ngoài
Nguyên nhân đầu tiên phải nói đến là giá thành Do tận dụngnguồn nhân lực trong nước và áp dụng các chương trình ít phức tạp nêngiá thành của các phần mềm Việt nam thấp hơn phần mềm quôc tế rấtnhiều Giá chỉ giao động từ vài trăm đến vài nghìn USD Đây chính là ưuđiểm cạnh tranh lớn nhất giúp phần mềm kế toán Việt nam dành được thịtrường trong nước Bên cạnh đấy do giá thành không cao nên các doanhnghiệp có thể đặt hàng để có một phần mềm phù hợp nhất với hế thốngquản lý của doanh nghiệp
Nguyên nhân thứ hai là giao diện.Phần mềm kế toán Việt Nam sảnxuất ra nhằm mục đích cung cấp cho doanh nghiệp Việt Nam là chính, vìthế giao diện và tài liệu hướng dẫn sử dụng đều bằng tiếng Việt thuận lợicho việc khai thác thông tin và sử dụng Các phần mềm chuyên nghiệpsản xuất trong nước được xây dựng dựa trên hệ thống kế toán Việt Namnên hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Các thay đổi thườngxuyên của Bộ tài chính trong hệ thống tài khoản, hạch toán, hệ thống báocáo cũng được cập nhật nhanh hơn so với các phần mềm nước ngoài
Nguyên nhân thứ ba là bảo trì Công việc bảo hành, bảo trì nhanhchóng, kịp thời Do các chuyên viên viết phần mềm và các nhân viênchuyển giao phần mềm đều là người Việt Nam và ở Việt Nam nênkhoảng cách địa lý không tạo ra chi phí lớn cho việc bảo hành, bảo trì.Mặt khác, giá nhân công ở Việt Nam rẻ hơn nhiều so với các chi phí chongười nước ngoài mỗi khi cần các chuyên viên kinh nghiệm nên việc bảohành, bảo trì cũng tốn chi phí ít hơn