hoàn thiện công tác hạch toán tài sản cố định tại công ty sản xuất xuất nhập khẩu xe đạp xe máy hà nội

LờI NóI ĐầU Kế toán là một trong những công cụ thực tiễn quan trọng trong quản lý kinh tế.Mỗi nhà quản lý, nhà đầu t hay cơ sở kinh doanh,cần phải dựa vào những thông tin kế toán để làm căn cứ ra quyết định kinh doanh. Hiện nay nền kinh tế nớc ta đang trong quá trình chuyển đổi mạnh mẽ sang nền kinh tế thi trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng XHCN.Công tác quản lý kinh tế đang đứng trớc những yêu cầu và nội dung có tính chất mới mẻ, đa dạng và không ít những thách thức khó khăn. Với vai trò là một công cụ thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế tài chính cho nhiều đối tợng khác nhau, bên trong cũng nh bên ngoài doanh nghiệp,nên công tác kế toán cũng trải qua những cải biến sâu sắc, phù hợp với thực trạng nền kinh tế trong giai đoạn hiện nay và đã có những tác động tích cực đến hoạt động kinh tế.Chính vì vậy, việc thực hiện công tác kế toán tốt hay không đều ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng và hiệu quả của công tác quản lý. Tài sản cố định là một bộ phận cơ bản tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật của nền kinh tế quốc dân, đồng thời cũng là bộ phận cơ bản nhất của vốn kinh doanh của doanh nghiệp.Tài sản cố định là điều kiện cần thiết để giảm nhẹ sức lao động, nâng cao năng suât lao động , nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩmNhằm tạo ra lợi thế cạnh tranh trên thị trờng.Nhờ vậy,tài sản cố định luôn gắn liền với doanh nghiệp trong các chu kỳ kinh doanh, việc quản lý tài sản cố định một cách khoa học không những giúp cho doanh nghiệp hạch toán tài sản cố định đợc chính xác mà còn nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định, chống thất thoát tài sản cố định Công ty Sản xuất xuất nhập khẩu xe đạp xe máy Hà Nội là một đơn vị kinh doanh có quy mô và giá trị tài sản cố định tơng đối lớn. Vì vậy việc quản lý chặt chẽ, chính xác kịp thời số lợng tài sản cố định hiện có cũng nh tình hình biến động tài sản cố định, vốn khấu hao tài sản cố định là một yêu cầu tất yếu hiện nay nhằm giảm bớt chi phí tăng thêm lợi nhuận cho công ty. Với mong muốn đợc sử dụng những kiến thức học tập trong nhà trờng kết hợp với hoạt động thực tiễn của một doanh nghiệp cụ thể, em chọn đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán tài sản cố định tại Công ty sản xuất xuất nhập khẩu Xe đạp xe máy Hà Nội.làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Chuyên đề gồm 3 chơng: Chơng I: Cơ sở lý luận chung của tổ chức hạch toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định. Chơng II: Thực trạng công tác tổ chức hạch toán tài sản cố định tại công ty Sản xuất xuất nhập khẩu Xe đạp xe máy Hà Nội. 1 Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán tài sản cố định và nâng cao hiệu quả sử dụng tại Công ty Sản xuất xuất nhập khẩu Xe đạp xe máy Hà Nội. 2 Chơng I: Cơ sở lý luận chung của tổ chức hạch toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định. 1.tài sản cố định và sự cần thiết phải hạch toán tài sản cố định. 1.1.Tài sản cố định và vai trò của tài sản cố định. 1. 1.1.Khái niệm tài sản cố định. Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải có đầy đủ các yếu tố đầu vào. Về mặt hiện vật, các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất bao gồm: t liệu lao động, đối tợng lao động và lao động sống. T liệu lao động phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm của các doanh nghiệp, chúng không những khác nhau về giá trị, giá trị sử dụng mà còn khác nhau về thời gian hoạt động.Để thuận tiện cho việc quản lý ,sử dụng và phát triển đối với các t liệu lao động có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài nh nhà cửa vật kiến trúc ,phơng tiện vận tải , máy móc thiết bị đợc xếp thành một nhóm riêng gọi là tài sản cố định. Khác với đối tợng lao động( nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang bán thành phẩm) các t liệu (máy móc thiết bị, nhà xởng, phơng tiện vận tải) là những phơng tiện vật chất mà con ngời sử dụng để tác động vào đối tợng lao động, biến đổi nó theo mục đích của mình. Tài sản cố định là một bộ phận chủ yếu cuả t liệu sản xuất đợc sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đó là những t liệu chủ yếu đợc sử dụng một cách trực tiếp hay gián tiếp trong quá trình sản xuất kinh doanh. Theo quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ban hành chế độ quản lý sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định đã quy định về tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định nh sau: Mọi t liệu lao động là từng tài sản cố định có kết cấu độc lập, hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau để cùng thực hiện một hay một số chức năng nhất định mà nếu thiếu bất kỳ bộ phận nào trong đó thì cả hệ thống không thể hoạt động đợc, nếu thoả mãn đồng thời 4 tiêu chuẩn sau thì đợc coi là tài sản cố định: - Chắc chắn thu đợc lợi ích trong tơng lai từ việc sử dụng tài sản đó. - Nguyên giá tài sản phải đợc xác định một cách đáng tin cậy - Có thời hạn sử dụng từ 1 năm trở lên. - Có giá trị từ 10 triệu đồng trở lên. Tiêu chuẩn này đợc quy định riêng đối với từng quốc gia và có thể đợc điều chỉnh cho phù hợp với mức giá của từng thời kỳ. Những t liệu lao động không đủ các tiêu chuẩn quy định trên đợc coi là công cụ lao động nhỏ, đợc mua sắm bằng nguồn vốn lu động của doanh nghiệp. Các tài sản cố định này có đặc điểm chung là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh với vai trò là công cụ lao động. 3 Trong những chu kỳ sản xuất đó, hình thái vật chất và đặc tính sử dụng ban đầu của tài sản cố định bị thay đổi. Song giá trị của nó đợc chuyển dịch từng phần vào giá trị sản phẩm sản xuất ra. Bộ phận giá trị chuyển dịch này cấu thành một yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và đợc bù đắp mỗi khi sản phẩm đợc tiêu thụ. Trong điều kiện kinh tế thị trờng, các tài sản cố định của doanh nghiệp cũng đợc coi nh mọi hàng hoá thông thờng khác. Nó không chỉ có giá trị mà còn có giá trị sử dụng.Thông qua mua bán, trao đổi tài sản cố định có thể đợc chuyển quyền sở hữu và quyền sử dụng từ chủ thể này sang chủ thể trên thị trờng. 1.1.2. Vai trò của tài sản cố định trong sản xuất kinh doanh. Tài sản cố định là yếu tố không thể thiếu của quá trình sản xuất kinh doanh, là vật trung gian truyền dẫn sức lao động của con ngời tới đối tợng lao động. K.Mark gọi là Hệ thống xơng bắp của nền sản xuất kinh doanh. Tài sản cố định là điều kiện quan trọng để tăng năng suất lao động của xã hội và phát triển nền kinh tế quốc dân, nó thể hiện chính xác nhất năng lực và trình độ trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật của mỗi doanh nghiệp. Nếu tài sản cố định đợc trang bị một cách đồng bộ, đầy đủ thì chất lọng sản phẩm sẽ tốt đồng thời nâng cao năng suất lao động góp phần tăng doanh thu của doanh nghiệp. Còn nếu tài sản cố định đợc trang bị bởi những thiết bị cũ nát, lạc hậu thì hoặc sẽ làm gián đoạn quá trình sản xuất hoặc gây thiệt hại lớn cho sản xuất, ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm. Bên cạnh đó, khoa học công nghệ ngày càng phát triển thì càng đòi hỏi doanh nghiệp phải thờng xuyên cải tiến công nghệ; từng bớc nâng cao năng suất lao động cũng nh chất lợng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm từ đó thúc đẩy hoạt động sản xuất của doanh nghiệp phát triển. Qua những phân tích khái quát trên chúng ta nhận thấy, tài sản cố định là cơ sở vật chất kỹ thuật đóng vai trò quan trọng. Các tài sản cố định luôn đợc hoàn thiện, cải tiến, đổi mới và sử dụng một cách có hiệu quả sẽ là một trong những nhân tố có ảnh hởng lớn tới sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp, một nền kinh tế. 1.1.3. Phân loại tài sản cố định. Do tài sản cố định trong doanh nghiệp có nhiều loại với nhiều hình thái biểu hiện, tính chất đầu t, công dụng và hình thức sử dụng khác nhaunên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán tài sản cố định cần sắp xếp tài sản cố định vào từng nhóm theo những đặc trng nhất định. Tài sản cố định trong các doanh nghiệp có thể đợc phân loại theo các đặc trng sau: 1.1.3.1 Phân loại theo hình thái biểu hiện kết hợp với đặc trng kỹ thuật và kết cấu tài sản cố định . Theo cách phân loại này tài sản cố định đợc chia làm 2 loại: .tài sản cố định hữu hình: Là các tài sản cố định có hình thái vật chất cụ thể, do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình. Tài sản cố định hữu hình bao gồm: - Nhà cửa vật kiến trúc: Bao gồm những tài sản cố định đợc hình thành sau quá trình thi công, xây dựng nh văn phòng, nhà kho, hàng rào, bến cảngphục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. 4 - Máy móc thiết bị: gồm toàn bộ máy móc, thiết bị dùng cho sản xuất kinh doanh nh máy móc, thiết bị chuyên dùng, máy móc, thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ, thiết bị động lực - Phơng tiện ,thiết bị vận tải, truyền dẫn: gồm các loại phơng tiện vận tải đ- ờng sắt, đờng thuỷ, đờng bộ , đờng không, đờng ốngvà các thiết bị truyền dẫn nh hệ thống điện, nớc, băng tải - Thiết bị dụng cụ dùng cho quản lý: gồm các thiết bị, dụng cụ phục vụ quản lý nh: thiết bị điện tử, máy tính, fax - Cây lâu năm , súc vật làm việc và cho sản phẩm: gồm các loại cây lâu năm (chè, cà phê, cao su), súc vật làm việc( nh trâu, bò , ngựa , voi) và súc vật cho sản phẩm( nh trâu, bò sữa) - Tài sản cố định hữu hình khác . Tài sản cố định vô hình: Là các tài sản không có hình thái vật chất cụ thể nhng có giá trị kinh tế lớn do doanh nghiệp nắm giữ và sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho các đối tợng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định vô hình. Theo quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 thì mọi khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã chi ra thoả mãn đồng thời cả 4 điều kiện quy định trên, mà không hình thành tài sản cố định hữu hình thì đợc coi là tài sản cố định vô hình. Những khoản chi phí không đồng thời thoả mãn cả bốn tiêu chuẩn nêu trên thì đợc hạch toán trực tiếp hoặc đợc phân bổ dần vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Tài sản cố định vô hình bao gồm: - Quyền sử dụng đất: bao gồm các chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến việc giành quyền sử dụng đất nh chi phí đền bù, giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, chi mua quyền sử dụng đất, lệ phí trớc bạ( nếu có) - Quyền phát hành: gồm toàn bộ chi phí thực tế mà doanh nghiệp chi ra để có quyền phát hành. - Bản quyền, bằng sáng chế: gồm toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để mua lại bản quyền, băng sáng chế của các phát minh hay những chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho các công trình nghiên cứu thử nghiệm đợc nhà nớc cấp bằng sáng chế. - Nhãn hiệu hàng hoá: gồm toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp thực tế bỏ ra để mua nhãn hiệu hàng hoá. - Phần mềm vi tính: gồm toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp thực tế bỏ ra để có phần mềm vi tính. - Giấy phép và giấy phếp nhợng quyền: gồm toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp chi ra để có đợc giấy phép và giấy phép nhợng quyền ( giấy khai thác, giấy phép sản xuất) 5 - Tài sản cố định vô hình khác: phản ánh giá trị ( gồm toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra) của các tài sản cố định vô hình khác cha kể ở trên nh quyền sử dụng hợp đồng, bí quyết công nghệ, công thức pha chế, kiểu dáng công nghiệp) Theo cách phân loại này, giúp cho nhà quản lý chi tiết , cụ thể từng nhóm, loại tài sản cố định 1.1.3.2 Phân loại theo quyền sở hữu. Theo cách phân loại này, tài sản cố định của doanh nghiệp đợc chia làm 2 loại: - Tài sản tự có:(tài sản cố định thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp) là những tài sản đợc mua sắm, xây dựng , chế tạo bằng nguồn vốn tự có của doanh nghiệp( ngân sách cấp, đợc biếu tặng, nhận vốn góp liên doanh) - Tài sản cố định thuê ngoài: là những tài sản cố định do doanh nghiệp đi thuê, bao gồm tài sản cố định thuê hoạt động và tài sản cố định thuê tài chính .Tài sản cố định thuê tài chính: Là những tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê của công ty tài chính. Khi kết thúc thời hạn thuê, bên cho thuê đợc quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê hoặc tiếp tục thuê theo điều kiện đã thoả thuận trong hợp đồng thuê tài chính. Tổng số tiền thuê một loại tài sản quy định tại hợp đồng thuê tài chính ít nhất phải tơng đơng với giá trị của tài sản đó tại thời điểm ký hợp đồng. .Tài sản cố định thuê hoạt động: Là những tài sản cố định đi thuê không thoả mãn các quy định trên trong hợp đồng thuê tài sản. Cách phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu có ý nghĩa lớn với công tác quản lý tài sản. Giúp cho doanh nghiệp tổ chức kế toán và quản lý tài sản một cách chặt chẽ, chính xác, thúc đẩy việc sử dụng tài sản cố định một cách có hiệu quả. 1.1.3.3.Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành: Theo cách phân loại này tài sản cố định đợc phân thành: Tài sản cố định mua sắm, xây dựng bằng vốn đợc cấp( ngân sách cấp hoặc cấp trên cấp). Tài sản cố định mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn tự có của đơn vị (quỹ phát triển) Tài sản cố định nhận vốn góp liên doanh bằng hiện vật. 1.1.3.4.Phân loại tài sản cố định theo công dụng và tình hình sử dụng: Theo cách phân loại này tài sản cố định của doanh nghiệp đợc chia thành: Tài sản cố định dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh.Tài sản cố định dùng trong hoạt động phúc lợi công cộng.Tài sản cố định chờ xử lý. Tài cố định dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh: Là những Tài sản cố định đang dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, phải trích khấu hao, phải đa vào chi phí sản xuất kinh doanh. Tài sản cố định dùng cho hoạt động phúc lợi: Là những tài sản cố định dùng cho nhu cầu phúc lợi công cộng nh : nhà ăn, nhà nghỉ, nhà văn hoánhững tài sản cố định nàychỉ xác định hao mòn vào cuối niên độ và ghi giảm nguồn vốn tơng ứng. 6 Tài sản cố định chờ xử lý: Bao gồm những tài sản cố định không cần dùng, cha cần dùng vì thừa so với nhu cầu sử dụng hoặc không thích hợp với sự đổi mới của quy trình công nghệ, bị h hỏng chờ thanh lý, tài sản cố định tranh chấp chờ giải quyết. Những tài sản cố định này cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn,sử dụng cho việc đầu t đổi mới. 1.1.4. Đánh giá tài sản cố định : Đánh giá tài sản cố định là việc xác định giá trị ghi sổ của tài sản cố định . Tài sản cố định đợc đánh giá lần đầu và có thể đợc đánh giá lại trong quá trình sử dụng. Tài sản cố định đợc đánh giá theo nguyên giá, giá trị đã hao mòn và giá trị còn lại. *Đánh giá theo nguyên giá: Nguyên giá tài sản cố định bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến việc xây dựng mua sắm tài sản cố định kể cả chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử trớc khi dùng. -Các trờng hợp xác định nguyên giá: +Đối với tài sản cố định hữu hình tuỳ thuộc vào nguồn hình thành khác nhau, nguyên giá tài sản cố định hữu hình đợc xác định nh sau: Tài sản cố định hữu hình mua sắm kể cả tài sản cố định mới và đã sử dụng gồm: giá mua trừ các khoản đợc chiết khấu thơng mại, giảm giá, các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế đợc hoàn lại) và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng,nh chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển và bốc xếp ban đầu, chi phí lắp đặt chạy thử trừ các khoản thu hồi về sản phẩm, phế liệu do chạy thử ( nếu có) thuê chuyên gia và các chi phí liên quan trực tiếp khác. Tài sản cố định mua chậm trả: Trờng hợp tài sản cố định hữu hình mua sắm đợc thanh toán theo phơng thức trả chậm, nguyên giá tài sản cố định đó đợc phản ánh theo giá mua trả ngay tại thời điểm mua. Khoản trả chênh lệch giữa giá mua trả ngay và giá mua trả chậm đợc hạch toán vào chi phí theo kỳ hạn thanh toán, trừ khi số chênh lệch đó đợc tính vào nguyên giá tài sản cố định hữu hình. Tài sản cố định hữu hình tự xây dựng mới hoặc tự chế: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình tự xây dựng là giá thành thực tế của tài sản tự xây hoặc tự chế cộng chi phí lắp đặt chạy,thử.Trờng hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm do mình sản xuất ra để chuyển thành tài sản cố định thì nguyên giá tài sản cố định là chi phí sản xuất đó cộng với chi phí trực tiếp liên quan đến việc đa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. Trong trờng hợp trên, mỗi khoản lỗ ( lãi) nội bộ không đợc tính vào nguyên giá của tài sản cố định đó. Các chi phí không hợp lý nh : nguyên vật liêu lãng phí, lao động hoặc các khoản chi phí khác sử dụng quá mức bình thờng trong quá trình xây dựng hoặc tự chế không đợc tính vào nguyên giá tài sản cố định hữu hình. Tài sản cố định hữu hình nhận của các đơn vị khác góp vốnliên doanh: Nguyên giá là giá trị thoả thuận của các bên tham gia liên doanh, cộng với các chi phí trớc khi sử dụng (nếu có). Tài sản cố định đ ợc cấp: Nguyên giá là giá trị ghi trong biên bản bàn giao tài sản cố định của đơn vị cấp và các chi phí lắp đặt, chạy thử( nếu có). Tài sản cố định đ ợc biếu tặng: Nguyên giá là giá trị tính toán trên cơ sở thị trờng của các tài sản cố định tơng ứng. 7 Tài sản cố định hữ hình do đầu t xây dựng theo ph ơng thức giao thầu: Nguyên giá là giá quyết toán công trình đầu t xây dựng, các chi phí liên quan trực tiếp là các lệ phí trớc bạ ( nếu có). +Đối với tài sản cố định vô hình: Nguyên giá của tài sản cố định vô hình là toàn bộ các chi phí thực tế đã chi ra. Chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử dụng bao gồm: Tiền chi ra để có quyền sử dụng đất, lệ phí trớc bạ (nếu có), san lấp mặt bằng(không bao gồm các chi phí chi ra để xây dựmg các công trình trên đất). Trờng hợp doanh nghiệp trả tiền thuê đất hàng năm hoặc định kỳ thì các chi phí này đợc phân bổ dần vào chi phí kinh doanh trong kỳ không hạch toán vào nguyên giá tài sản cố định. Chi phí thành lập doanh nghiệp: Là chi phí thực tế có liên quan tới viêc chuẩn bị cho việc khai sinh ra doanh nghiệp và đợc những ngời tham gia thành lập doanh nghiệp đồng ý coi nh một phần vốn góp cuả mỗi ngời và đợc ghi trong điều lệ của doanh nghiệp bao gồm: chi phí công tác nghiên cứu thăm dò, lập dự án Chi phí nghiên cứu phát triển: Là toàn bộ các chi phí thực tế doanh nghiệp đã chi ra để thực hiện các công việc nghiên cứu thăm dò, xây dựng kế hoạch đầu t dài hạn nhằm đem lại lợi ích đầu t lâu dài cho doanh nghiệp. Chi phí về bằng phát minh sáng chế, bản quyền tác giả, nhận chuyển giao công nghệ: là toàn bộ các chi phí thực tế doanh nghiệp đã chi ra cho các công trình nghiên cứu( bao gồm cả sản xuất thử nghiệm, chi cho công tác nghiệm thu của nhà nớc) đợc Nhà nớc cấp bằng phát minh sáng chế, quyền tác giả, hoặc các chi phí để thành lập doanh nghiệpCác chi phí này có tác dụng phục vụ trực tiếp hoạt đọng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chi phí lợi thế kinh doanh: là khoản chi cho phần chênh lệch doanh nghiệp phải trả thêm. Chênh lệch = Gía - Gía trị của các tài sản Phải trả thêm mua theo đánh giá thực tế Chỉ tiêu nguyên giá tài sản cố định là cơ sở để tính toán khấu hao, theo dõi tình hình thu hồi vốn đầu t ban đầu và xác định hiệu suất sử dụng tài sản cố định. Kế toán tài sản cố định phải triệt để tôn trọng nguyên tắc ghi theo nguyên giá của từng đối tợng tài sản cố định trên sổ và báo cáo kế toán chỉ đợc xây dựng một lần khi tăng tài sản cố định và không thay đổi trong suốt thời gian tồn tại của tài sản cố định trong doanh nghiệp.Trừ các trờng hợp sau: đánh giá lại tài sản cố định, xây dựng trang bị thêm tài sản cố định; cải tạo nâng cấp làm tăng năng lực hoạt động và kéo dài tuổi thọ của tài sản cố định, tháo dỡ các bộ phận làm giảm nguyên giá tài sản cố định. *Đánh giá theo giá trị còn lại của tài sản cố định: Gía trị còn lại của tài sản cố định( còn lại là giá trị kế toán) của tài sản cố định giữa nguyên giá tài sản cố định và số khấu hao luỹ kế. Gía trị còn lại = Nguyên giá - Khấu hao luỹ kế 8 Trờng hợp nguyên giá tài sản cố định đợc đánh giá lại thì giá trị còn lại của tài sản cố định cũng đợc xác định lại. Thông thờng giá trị còn lại của tài sản cố đínhau khi đánh giá lại thì đợc điều chỉnh theo công thức: Ngoài phơng pháp chuẩn mực nói trên, còn có phơng pháp thay thế khác đợc chấp nhận :Gía trị còn lại = giá trị đích thực - khấu hao luỹ kế Việc đánh giá lại tài sản cố định theo giá trị còn lại phản ánh số vốn đầu t về tài sản cố định hiện có, đó là cơ sở để xem xét mức độ hao mòn của tài sản cố định, nguyên giá của tài sản cố định hiện có cuả doanh nghiệp phải tơng đơng với nguồn hình thành lên nó. *Đánh giá theo giá trị hao mòn của tài sản cố định: Hao mòn tài sản cố định là sự giảm dần giá trị sử dụng và giá trị của tài sản cố định do tham gia vao hoạt động kinh doanh, do bào mòn của tự nhiên, do tiến bộ kỹ thuậtKhấu hao tài sản cố định là việc tính toán và phân bổ một cách có hệ thống nguyên giá của tái sản cố định vào chi phí kinh doanh qua thời gian sử dụng của tài sản cố định. Số khấu hao luỹ kế của tài sản cố định: Là tổng cộng số khấu hao đã trích vào chi phí kinh doanh qua các kỳ kinh doanh trong tài sản cố định đã trích đến thời điểm xác định. Gía trị hao mòn phản ánh nguồn vốn đầu t coi nh đã thu hồi trong tài sản cố định ở một thời điểm nhất định. 2.Công tác quản lý và hạch toán tài sản cố định 2.1.Quản lý . Cùng với sự phát triển của nền sản xuất xã hội và sự tiến bộ nhanh chóng của khoa học kỹ thuật, tài sản cố định trong nền kinh tế quốc dân và trong các doanh nghiệp không ngừng đổi mới, hiện đại háo và tăng nhanh chóng về số lợng, góp phần quan trọng trong việc nâng cao năng suất lao đọng và chất lợng sản phẩm. Điều đó đặt ra cho công tác quản lý tài sản cố định những yêu cầu ngày càng cao. Do đặc điểm của tài sản cố định, cần phải quản lý chặt chẽ tài sản cố định cả về mặt hiện vật và giá trị. Về mặt hiện vật: Cần phải kiêm tra chặt chẽ việc bảo quản và sử dụng tài sản cố định ở doanh nghiệp. Về mặt giá trị: Phải quản lý chặt chẽ tình hình hao mòn, việc thu hồi vốn đầu t ban đầu nhanh, trang bị thêm và đổi mới không ngừng tài sản cố định ở doanh nghiệp. Đồng thời phải tính toán đợc giá trị hao mòn của tài sản cố định để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm. 2.2. Tổ chức hạch toán tài sản cố định. 2.2.1. Nhiệm vụ của tổ chức hạch toán kế toán tài sản cố định. 9 Gía trị còn lại Gía trị còn lại Tỷ lệ đánh của TSCĐ sau khi = TSCĐ Trớc khi x giá lại đánh giá lại đánh giá lại Tỷ lệ Nguyên giá mới đánh giá = x 100% lại Nguyên giá cũ Hạch toán tài sản cố định trong doanh nghiệp phải đảm bảo đợc các nhiệm vụ sau: -Ghi chép phản ánh tổng hợp chính xác kịp thời số lợng, giá tráotcđ hiện có,tình hình tăng , giảm và hiện trạng của tài sản cố định trong phạm vi toàn đơn vị, cũng th tại từng bộ phận sử dụng tài sản cố định, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thờng xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dỡng tài sản cố định và kế hoạch đầu t mới tài sản cố định trong đơn vị. Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao tài sản cố định vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản cố định và chế độ quy định. Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa tài sản cố định, giám sát việc sửa chữa tài sản cố định về chi phí và kết quả của công việc sửa chữa. Tính toán phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xây dựng trang bị đôỉ mới, nâng cấp hoặc tháo dỡ bớt nhằm tăng giảm nguyên giá tài sản cố định cũng nh tình hình thanh lý, nhợng bán tài sản cố định. Hớng dẫn, kiểm tra các đơn vị sử dụng, các bộ phận phụ thuộc trong các doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về tài sản cố định, mở sổ, thẻ kế toán cần thiết và hạch toán tài sản cố định theo chế độ quy định. Tham gia kiểm kê đánh giá lại tài sản cố định theo yêu cầu bảo toàn vốn, tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động bảo quản sử dụng tài sản cố định tại đơn vị. 2.2.2.Tổ chức chứng từ kế toán tài sản cố định. Kế toán tài sản cố định cũng nh kế toán bất kỳ một nghiệp vụ phát sinh nào cũng phải dựa trên cơ sở chứng từ gốc để ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán.Vì vậy pải tổ chức chứng từ kế toán để đảm bảo chứng từ đợc hợp pháp, hợp lệ khi hình thành.Đồng thời chứng từ giúp các nhà quản lý kiểm tra, kiểm soát các biến động của tài sản. Để hạch toán tài sản cố định ta cần 2 loại chứng từ chủ yếu: 2.2.2.1 Chứng từ mệnh lệnh: Bao gồm các quyết định đầu t, các quyết định điều động tài sản, các quyết định về thanh lý hoặc bán tài sản, quyết định về đánh giá hoặc kiểm kê tài sản. 2.2.2.2.Chứng từ thực hiện: Biên bản giao nhận (mẫu số 01-tài sản cố định) Biên bản giao nhận tài sản cố định đợc dùng làm thủ tục giao nhận tài sản cố định giữa các đơn vị kinh tế và kế toán ghi sổ, thẻ tài sản cố định và các sổ kế toán co liên quan.Mục đích sử dụng mẫu sổ này là nhằm xác nhận việc giao nhận tài sản cố định sau khi hoàn thành xây dựng, mua sắm, đợc cấp trên phát, đợc biếu tặngđa vào sử dụng tại doanh nghiệp hoặc tài sản của đơn vị bàn giao cho đơn vị khác theo lệnh của cấp trên, theo hợp đồng liên doanh (khong dùng biểu mẫu này trong trờng hợp nhợng bán thanh lý hoặc tài sản cố định thừa thiếu do kiểm kê). Biên bản đợc lập theo từng đối tợng tài sản cố định. Đối với những tài sản cố định cùng loại, cùng giá trị và đợc giao nhận cùng một lúc do cùng một đơn vị giao thì có thể lập chung một biên bản giao nhận sau đó chuyển cho phòng kế toán.Kế toán biên nhận căn cứ biên bản này và các chứng từ kàm theo để lập thẻ tài sản cố định và tiến hành nhập tài sản cố định. Còn kế toán bên giao căn cứ biên bản này ghi vào thẻ và hạch toán giảm tài sản cố định. Biên bản này đợc lập thành hai bản,hai bên ký nhận, mỗi bên giữ một bản. 10 [...]... giảm tài sản cố định chủ yếu -Kế toán tổng hợp tăng tài sản cố định hữu hình và vô hình Các trờng hợp tăng chủ yếu: Tài sản cố định tăng do mua sắm .Tài sản cố định tăng do đợc cấp, đợc chuyển từ đơn vị khác, nhận góp vốn liên doanh Tài sản cố định tăng do nhận vốn góp liên doanh bằng tài sản cố định .Tài sản cố định tăng do đợc biếu tặng .Tài sản cố định tăng do doanh nghiệp mua lại tài sản cố định. .. bảo quản tài sản cố định ( các phòng ban, phân xởng) sử dụng sổ tài sản cố định theo đơn vị sử dụngđể theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định trong phạm vi quản lý Tại bộ phận kế toán: Tại bộ phận kế toán của doanh nghiệp, kế toán sử dụng thẻ tài sản cố định và sổ tài sản cố định toàn doanh nghiệp để theo dõi tình hình tăng, giảm, hao mòn của tài sản cố định Thẻ tài sản cố định: Do kế toán lập... từng loại tài sản cố định vô hình), ghi tăng nguyên giá tài sản cố định vô hình vào bên nợ tài khoản Tài sản cố định vô hình Trong quá trính sử dụng phải tiến hành trích khấu hao tài sản cố định vô hình theo mức độ hao mòn của tài sản cố định vô hình vào chi phí sản xuất kinh doanh 12 Tài sản cố định đợc theo dõi chi tiết theo từng đối tợng ghi trong sổ tài sản cố định Tại nơi sử dụng bảo quản: Tại nơi... đúng thủ tục quy định, kế ttoán phải có nhiệm vụ lập và hoàn chỉnh hồ sơ tài sản cố định về mặt kế toán tài sản cố định hữu hình phải đợc theo dõi chi tiết cho từng đối tợng ghi tài sản cố định, từng loại tài sản cố định và địa điểm bảo quản, sử dụng, quản lý tài sản cố định Đối với tài sản cố định vô hình khi hạch toán cần tôn trọng một số quy tắc sau: Nguyên giá tài sản cố định vô hình là tổng số tiền...Thẻ tài sản cố định (mẫu số 02-TSCĐ) Dùng để ghi chép kịp thời và đầy đủ chi tiết từng tài sản cố định của đơn vị, tình hình thay đổi nguyên giá và giá trị hao mòn đã trích hàng năm của tài sản cố định Thẻ tài sản cố định do kế toán tài sản cố định lập, kế toán trởng ký xác nhận, thẻ đợc lập cho từng đối tợng ghi tài sản cố định này dùng cho mọi tài sản cố định là nhà cửa, vật kiến trúc, máy mócCăn... giá tài sản cố định, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định, biên bản thanh lý tài sản cố định và các tài liệu kỹ thuật có liên quan Biên bản thanh lý tài sản cố định (Mẫu số 03-TSCĐ) Dùng làm thủ tục thanh lý tài sản cố định h hỏng từng phần hay toàn bộ và làm căn cứ ghi giảm tài sản cố định trên sổ kế toán Khi có quyết định về vệc thanh lý tài sản cố định đơn vị phải thành lập ban thanh lý tài. .. phòng kế toán trong suốt thời gian sử dụng tài sản cố định +Nguyên tắc hạch toán tài sản cố định: Để hạch toán tài sản cố định hữu hình, kế toán tài sản cố định cần phải tôn trọng một số quy tắc sau: Tài sản cố định hữu hình là t liệu lao động có hình thái vật chất, có đủ điều kiện , tiêu chuẩn của tài sản cố định về giá trị và thời gian sử dụng theo quy định trong chế độ quản lý tài chính hiện hành (trừ... quy định riêng đối với một số tài sản đặc thù) .Tài sản cố định hữu hình đợc phản ánh trong tài khoản tài sản cố định theo nguyên giá.Kế toán phải theo dõi chi tiết nguyên giá cuả từng tài sản cố định tuỳ thuộc vào nguồn hình thành mà xác định nguyên giá tài sản cố định Mọi trờng hợp tăng(giảm) tài sản cố định hữu hình đều phải lập biên bản giao nhận tài sản cố định và phải thực hiện đúng thủ tục quy định, ... sử dụng tài sản cố định, một bản lu lại phòng kế toán Biên bản Giao nhận tài sản cố định sửa chữa lớn hoàn thành ( Mẫu số 04TSCĐ) Dùng để xác nhận việc giao nhận tài sản cố định sau khi hoàn thành việc sửa chữa lớn giữa bên có tài sản sửa chữa và bên thực hiên sửa chữa Đồng thời là căn cứ ghi sổ kế toán và thanh toán chi phí sửa chữa tài sản cố định Khi có tài sản cố định sửa chữa lớn hoàn thành phải... tài sản cố định đợc lập làm 2 bản, 1 lu ở phòng kế toán và 1 lu cùng với hồ sơ kỹ thuật của tài sản cố định 2.2.3 Hạch toán chi tiết tài sản cố định 2.2.3.1Đánh số tài sản cố định Tài sản cố định của doanh nghiệp là các tài sản lớn cần đợc quản lý đơn chiếc.Để phục vụ cho công tác quản lý kế toán phải ghi sổ theo từng đối tợng ghi tài sản cố định Để tiện cho việc theo dõi, quản lý, phải tiến hành đánh . chức hạch toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định. Chơng II: Thực trạng công tác tổ chức hạch toán tài sản cố định tại công ty Sản xuất xuất nhập khẩu Xe đạp xe máy. chức hạch toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định. 1 .tài sản cố định và sự cần thiết phải hạch toán tài sản cố định. 1.1 .Tài sản cố định và vai trò của tài sản cố. khẩu Xe đạp xe máy Hà Nội. 1 Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán tài sản cố định và nâng cao hiệu quả sử dụng tại Công ty Sản xuất xuất nhập khẩu Xe đạp xe máy Hà Nội. 2 Chơng I: