(Tiểu luận) báo cáo cuối kì hệ thống thông tin nhân sự các chức năng cần quản lý của hệ thống thông tin nhân sự của công ty cổ phần tập đoàn thiên long

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH TP HỒ CHÍ MINH BÁO CÁO CUỐI KÌ HỆ THỐNG THƠNG TIN NHÂN SỰ GVHD: Nguyễn Thanh Điền LỚP: B02 NHÓM 4: Nguyễn Bá Khang - 185100209 (Leader) Nguyễn Duy Đăng - 185100217 Đái Ái Khanh - 185100178 Trần Giang Bảo Hà - 185100136 HCM City, 13 tháng 1, 2022 h Mục lục Giới thiệu Cơng Ty Cổ Phần Tập Đồn Thiên Long I II Sơ đồ hệ thống Cơng Ty Cổ Phần Tập Đồn Thiên Long III Các chức cần quản lý hệ thống thông tin nhân Cơng Ty Cổ Phần Tập Đồn Thiên Long IV Phân tích trường hệ thống thông tin nhân Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Thiên Long Quản lý hợp đồng lao động Quản lý công tác tuyển dụng Quản lý hồ sơ nhân viên Quản lý đào tạo Quản lý khen thưởng, kỷ luật Quản lý lương 11 Quản lý chấm công 12 V Phân tích mối quan hệ chức 13 VI Quy trình nghiệp vụ chức 14 Quy trình quản lý hợp đồng lao động 14 Quy trình quản lý cơng tác tuyển dụng 15 Quy trình quản lý hồ sơ nhân viên 16 Quy trình quản lý đào tạo 17 Quy trình quản lý khen thưởng, kỷ luật 18 Quy trình quản lý lương 20 Quy trình quản lý chấm cơng 21 VII Giao diện chức 22 Giao diện quản lý hợp đồng lao động 22 Giao diện quản lý công tác tuyển dụng 24 Giao diện quản lý hồ sơ nhân viên 29 Giao diện quản lý đào tạo 31 Giao diện quản lý khen thưởng, kỷ luật 32 Giao diện quản lý lương 34 Giao diện quản lý chấm công 35 VIII Kết luận 38 h I Giới thiệu Công Ty Cổ Phần Tập Đồn Thiên Long Cơng Ty Cổ Phần Tập Đoàn Thiên Long tiền thân Cơ Sở Bút Bi Thiên Long thành lập năm 1981 Giai đoạn 2012-2016, Thiên Long đánh giá doanh nghiệp dẫn đầu ngành văn phòng phẩm Việt Nam, thị phần nội địa khoảng 60% thị trường xuất ngày mở rộng Tập đoàn Thiên Long sản xuất kinh doanh bốn nhóm sản phẩm chính: bút, đồ dùng văn phòng, đồ dùng học tập, đồ dùng mỹ thuật Với mẫu mã phong phú, chất lượng cao, thương hiệu uy tín giá hợp lý, sản phẩm Thiên Long sẵn sàng đáp ứng nhu cầu đa dạng người tiêu dùng từ cấp mầm non, tiểu học, trung học, đại học… đến cấp nhân viên, điều hành Thiên Long xây dựng phát triển hệ thống kênh phân phối rộng khắp thị trường nội địa Mạng lưới phân phối rộng khắp từ Bắc vào Nam, với 60.000 điểm bán lẻ, đảm bảo đưa sản phẩm Thiên Long đến tay người tiêu dùng khắp 63 tỉnh thành nước Ngoài ra, Thiên Long xây dựng kênh bán hàng khác kênh bán hàng trực tiếp cho trường học, doanh nghiệp (B2B), siêu thị, trung tâm thương mại, chuỗi cửa hàng, nhà sách kênh bán hàng trực tuyến nhằm thúc đẩy hoạt động bán hàng, bắt kịp xu hướng phân phối đại tiêu thụ Bên cạnh đó, Thiên Long tiếp tục đầu tư phát triển thị trường xuất khẩu, đưa sản phẩm mang thương hiệu FlexOffice Colokit đến 60 quốc gia khắp châu lục Với lợi thương hiệu công nghệ sản xuất tiên tiến tạo sản phẩm chất lượng cao, Thiên Long đã, trì tốc độ tăng trưởng bình quân hàng năm 15% để xứng tầm doanh nghiệp số Việt Nam lĩnh vực văn phòng phẩm Với hiệu “Sức mạnh tri thức” sản phẩm Thiên Long người bạn đồng hành bạn Học sinh - Sinh viên suốt trình học tập phát triển nghiệp sau  Tầm nhìn: Mang sản phẩm Thiên Long đến miền đất nước giới  Sứ mệnh: Thiên Long cam kết mang đến sản phẩm, dịch vụ văn phòng phẩm chất lượng tốt phục vụ cho việc học tập, làm việc sáng tạo, góp phần chinh phục đỉnh cao tri thức nhân loại  Giá trị cốt lõi: - Tiên phong: Tiên phong công nghệ, sáng tạo, đột phá để tạo sản phẩm, dịch vụ tốt nhất, thân thiện với môi trường, phục vụ nhu cầu ngày cao người tiêu dùng - Nhiệt huyết: Nỗ lực không mệt mỏi tràn đầy nhiệt huyết hoạt động để đưa doanh nghiệp ngày phát triển - Công bằng: Công với khách hàng, nhà cung cấp đối tác - Trung thực: Cư xử trung thực minh bạch hoạt động giao dịch - Tính nhân văn: Coi người yếu tố then chốt, chung sức xây dựng Cộng đồng Thiên Long phát triển vững mạnh, đóng góp vào tiến xã hội với tinh thần nhân nhân văn h II Sơ đồ hệ thống Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Thiên Long h III Các chức cần quản lý hệ thống thông tin nhân Cơng Ty Cổ Phần Tập Đồn Thiên Long Quản lý hợp đồng lao động Quản lý công tác tuyển dụng Quản lý hồ sơ nhân viên Quản lý đào tạo Quản lý khen thưởng, kỷ luật Quản lý lương Quản lý chấm công h IV Phân tích trường hệ thống thơng tin nhân Cơng Ty Cổ Phần Tập Đồn Thiên Long Quản lý hợp đồng lao động h Quản lý công tác tuyển dụng  Quản lý ứng viên h  Quản lý tin tuyển dụng h Quản lý hồ sơ nhân viên h Quản lý đào tạo h  Quản lý tin tuyển dụng: 25 h 26 h 27 h 28 h Giao diện quản lý hồ sơ nhân viên 29 h 30 h Giao diện quản lý đào tạo 31 h  Giao diện quản lý khen thưởng, kỷ luật Khen thưởng: Giám đốc 32 h  Kỷ luật: 33 h Giao diện quản lý lương 34 h  Giao diện quản lý chấm công Giao diện nhà tuyển dụng: 35 h  Giao diện nhân viên: 36 h 37 h VIII Kết luận Hệ thống thông tin nhân hệ thống quan trọng môi trường doanh nghiệp thời buổi Trong thời đại tiến bây giờ, yếu tố người yếu tố quan trọng hầu hết doanh nghiệp Vì thế, việc nắm rõ kiến thức cần có cách vận hành hệ thống nhân giúp hoạch địch quản lý nguồn nhân lực cách tối ưu, hiệu Thông qua môn học này, sinh viên có thêm nhiều kiến thức quan trọng việc vận hành hệ thống quản lý nhân cốt lõi mơ hình doanh nghiệp rộng lớn chẳng hạn là: Hệ thống quản lý thông tin nhân viên, hệ thống quản lý công tác đào tạo, hệ thống quản lý đào tạo… Những hệ thống quản lý góp phần giúp cho doanh nghiệp quản lý hiệu nguồn nhân lực họ, cho thêm nhiều kiến thức quan trọng hệ thống thông tin nhân thời buổi công nghệ số hóa phát triển 38 h Tham khảo Công ty TNHH Tekup Solutions (2019), Phần mềm chấm công Bestaff, Phần mềm chấm công, chia ca làm việc tự động (bestaff.io) MISA JCS (23/07/2018), Phần mềm Misa Amis, MISA AMIS Market Tập đoàn Thiên Long (2016), Cơng ty cổ phần Tập đồn Thiên Long, CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THIÊN LONG (thienlonggroup.com) 39 h